社团联合会办公室流程
会议、存档及请假制度
1．会议时间初步定为：部长会议周日晚八点半，会长会议周日晚九点。
2.例会必须按时参加.如有事不能到者，需提前向社团联合会办公室请假。
3．各协会活动结束二日内需将活动相关资料交由社团联合会办公室存档。 4．社联各部门若要占用会议室开会，需提前二天报告给办公室，以免与其他部门发生冲突。
5．办公室日常卫生由值班人员负责等等。
社联所管理学生社团的档案主要包括：
1、社团章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；
2、每学期的社团注册登记表；
3、社团评优材料；
4、每学期的工作计划及工作总结；
5、每次活动形成的有关材料（活动策划书/活动总结/相关图文等）；
6、学生社团干部换届情况；
7、学生社团获奖及通报情况；
8、其他需要保存的文件。
办公室物品管理细则
一、总则
1、身为社团工作的一分子，所有社联社团人员均有使用室内物品的权利及自觉维护办公室物品完整的义务。
2、凡使用办公室物品的人员要有高度的责任心，由于自借造成的损坏或使用过程中的损坏要按赔偿并作好登记。
3、使用办公室用品的人员使用完毕后，要放回原处，严禁乱扔乱放。
二、具体使用办法
1、办公室的所有物品的使用权归所有为社团发展工作的人员共同使用。
2、办公室内物品应摆放在固定位置并作好标签，供人员取用。 办公室内物品未经允许，不准私自带出办公室。
3、针对耗材类物品，使用完以后，需到办公室管理机构申请。
4、办公室内的物品情况，相关人员或值日人员要随时上报，处理。
5、各社团如果使用社联备品必须先填报物品借用申请表，并由社团联合会办公室盖章方可生效。
6、如果申请给予批准，各社团应在使用过程中社联备品的完好，不许自行决定借给他人使用。
7、各社团在使用社联备品时必须在所借时限之内归还，如尚未用完必须到社联办公室办理续借手续，在使用过程中如有损坏遗失应由各社团负责。
8、社联备品在已借指定社团时，未经社团联合会同意，其他社团人员不得挪用、占用、毁坏已借出备品。
三、其他
1、各部门在例会中有申请部门所需物品的权利。
2、办公室需定期作好办公用品审核工作，并出具审核报告备查。
3、对工作人员在使用物品时不按规程使用造成的损失，由本人承担责任。
4、各部人员均有监督物品使用的权利。
注：
1、本细则适用所有社联办公室及社团内部人员。
2、社团联合会对本细则保留删改权及解释权。
