文书档案归档制度
文化委机关工作中形成的各类档案，是文化委工作的历史记录及工作成果的见证。为确保文化委档案材料齐全完整和档案信息资源的不断开发与利用，特制定如下归档制度：
一、归档内容：
组宣人事科应归档的内容
1． 文化委有关机构设置、成立、定编、撤消的请示与上级的批件（永久）
2． 党委会会议记录（永久） 3． 党委年度工作计划、总结（永久） 4． 文化委党代会材料（永久） 5． 国家公务员年度统计报表（永久） 6． 劳资及保险福利费统计年报（永久）
7． 企、事业单位管理人员和专技人员统计年报（永久） 8． 机关和事业工资统计年报（永久） 9． 退休干部统计年报（永久） 10． 人事调动工资介绍信（长期） 11． 干部职工花名册（长期）
12． 被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）
13． 干部任免通知（长期） 14． 党内统计年报（长期）
15． 党委领导班子重要的整党整风教育材料（长期） 16． 市级以上优秀党员、先进个人、立功授奖人员、劳动模范登记表及先进事迹材料（长期）
17． 党委成员重要的理论学习论文及出席上级重要会议的发言材料（长期）
18． 对违纪人员的处分和调查材料及上级组织的批件（长
1 期）
19． 领导干部出国考察审批材料（长期） 20． 党建工作材料（短期）
21． 本机关党风廉政建设规定（短期） 22． 本科室年度工作计划、总结（短期） 23． 区、局级“双先”登记表（短期） 24． 组织宣传工作材料（短期） 25． 妇女工作材料（短期） 26． 统战工作材料（短期）
27． 工会、共青团工作材料（短期） 28． 党委民主生活会会议记录（短期） 29． 老干部及外事工作材料（短期） 30. 科室大事记
办公室归档内容
1． 机关年度工作计划、总结（永久） 2． 委务会、办公会会议记录、纪要（永久） 3． 文化事业统计年报（永久） 4． 主任述职报告（长期）
5． 精神文明建设年度计划、总结（长期） 6． 重要的上级稽查件落实办理情况材料（长期） 7． 区文化文物工作会议材料（长期） 8． 人大政协议案办理情况的报告（长期）
9． 重要的上级督办件处理情况的上报材料（长期） 10． 被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）
11． 文化委与外单位签订的协议、合同（短期） 12． 文化委年度工作研讨会材料（短期） 13． 行政工作各种制度（短期） 14． 安全保卫工作计划、总结（短期）
2 15． 年度安全责任书（短期） 16． 本科年度工作计划、总结（短期） 17． 下属基层单位工作计划、总结（短期） 18． 基层单位年度经济承包协议书（短期）
19． 文化委有关经费问题的请示与上级的批复和经费追加（短期）
20． 文化委内部财务审计工作形成的材料（短期） 21． 信息化工作及办公自动化形成的材料（短期） 22． 社会治安综合治理有关材料（短期） 23． 大型活动安保工作方案（短期） 24. 区、局级“双先”登记表（短期）
25. 科室大事记
文化科归档内容
1． 北京市文化局下发的有关文化委的重要文件（长期）
2． 文化委制定的全区群众文化发展规划（长期） 3． 区文化工作会议材料（长期）
4． 广场文化及文化产生研讨论文（长期）
5． 文化委组织的各种全区性大型群众文化活动材料（长期）
6． 节庆文化活动材料（长期）
7． 主办或承办全区“五月的鲜花”群众歌咏和夏日文
化广场活动材料（长期）
8． 全区年度大型群众文化活动工作总结（长期） 9． 文化站调研材料（长期） 10. 办庙会活动材料（长期）
11. 重要的业务请示与市文化局批复（长期） 12. 一般的业务请示与业务上级的批复（短期） 13. 本科年度工作计划、总结（短期）
3 14. 文化艺术协会有关材料（短期） 15. 科室大事记
文物管理科归档内容
1. 文物库房藏品登记（永久）
2. 上级对本区地上文物定级及地下文物埋藏区保护范围的文件（永久）
3. 重点文物出土有关勘察记录分析材料（长期）
4. 北京市文物局下发的有关文化委的重要文件（长期） 5. 地上文物普查报告材料（长期） 6. 区文物工作会议材料（长期）
7. 辖区地上文物基本情况统计（长期）
8. 文物迁建、修复及修缮的请示与上级的批复（长期） 9. 文物暂保单位拆除、撤消的请示与上级的批示（短期）
10.文物旧货市场管理材料（短期） 11.文物保护通知、函告等（短期） 12.文化保护协议（短期）
13.本科年度工作计划、总结（短期） 14.《文物保护法》宣传材料（短期） 15.区文物保护协会有关材料（短期） 16.科室大事记
出版发行管理科归档内容
1． 市新闻出版局下发的有关文化委的重要文件（长期）
2． 朝阳区“扫黄打非”领导小组成员名单（长期） 3． 区“扫黄办”会议纪要（长期） 4.“扫黄打非”周报（短期）
4 5.“扫黄打非”执法小分队名单（长期） 6.“扫黄办”年度工作计划、总结（长期） 7.要的业务请示与上级批复（长期）
8.化委下发的书刊市场管理规定、办法、通知等材料（长期）
9.阳区书刊定点印刷企业年度自查报告（短期） 10.度工作计划、总结（短期）
11.电子出版物经营许可证的审批、验收、年检等所形成的材料目录（短期）
12.业务请示与上级批复（短期） 13.培训材料（短期） 14.科室大事记
电视音像管理科归档内容
1. 北京市广电局下发的有关文化委的重要文件（长期）
2.文化委制发的电视音像市场管理有关规定、通知等（长期）
3. 重要的业务报告、请示与批复（长期） 4. 一般的业务报告、请示与批复（短期） 5. 本科年度工作计划、总结（短期）
6. 有关录像放映、录像带出租放映有线电视等年检、审批、验收等形成的材料目录（短期）
7. 科室大事记
执法大队归档内容
1.市文化局、出版局、广电局、文物局下发有关朝
阳区文化执法大队的重要文件。（长期） 2.文化执法大队年度计划、总结。（短期）
3.文化执法大队对辖区内娱乐场所、网吧、电视音
5 像、文物等违规处罚案卷（重要案件长期、一般案件短期）
4.专项整治、集中行动方案及成效材料。（短期） 5.执法队形成的上报信息。（短期）
6.重要的业务报告、请示与批复（长期） 7.一般的业务报告、请示与批复（短期） 8.执法队大事记
纪律检查、监察科归档内容
1.上级机关下发的有关文化委的重要文件（长期） 2.党员违纪案件，纪检工作中形成的调查材料(长期）
3.有关党风党纪工作情况的报告、报表（短期） 4.机关党风廉政责任制、政务公开制度（短期） 5.本科年度工作计划、总结（短期） 6.处理重要信访形成的材料（长期） 7.行政效能立（结）项、监察工作中形成的材料（长期）
8.纠正行业不正之风有关文化委的上级文件（长期）
9. 有关纠正行业不正之风的计划、总结（短期） 10.有关纠正行业不正之风评比等材料（长期） 11.重要的报告、请示与批复（长期） 12.一般的报告、请示与批复（短期） 13.科室大事记
二、归档时间：
文书档案一年归档一次，各科室档案人员，按《朝阳区归档文件整理办法》的要求，于次年4月31日以前，将归档的纸制档案与电子档案，移交给档案室。档案室根据各科
6 室移交的电子档案进行汇总，于5月31日前移交给区档案馆。
三、归档要求：
1.遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于文件的保管和利用。
2.应归档的门类、文件材料的种类、份数及每份文件的页数都要齐全完整。
3.归档文件以件为单位进行整理，要分类清楚， 排列有序，保管期限划分准确。
4.各科室内勤要将整理好的文件（纸制与电子文件）和编制好的文件目录，经科长审核签字后，一同向档案室移交，交接档案时，双方要根据目录进行清点核对，并履行签字手续。
5.人员流动或科室变动后要注意做好档案交接工作，防止档案材料遗失。
