税务账（外账）做账原理及收入、支出要求
在东莞大部份企业都设有两套账，一套税务账即外账，一套管理账即内账。内账上，体现的是一家企业所有的信息，必须是真实的。外账上的信息，是该家企业公开的以公司名义进行的一系列活动。例如：以公司名称开设的银行账户（在所有银行开设的基本户和一般户）；在开票系统开具发票的销售收入；取得进项发票并以银行账户或是以现金支付货款的支出等等。说白了，外账上所有业务的发生都必须有据可依（即是有发票，尽量不出现白单“收据”等）。
一套完善的外账，即要做到合理避税，又不能让税局察觉出任何问题，以下几点是基本的要求：
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6、所有以公司名义开设的银行账户，不论是基本户还是一般户，那怕是开户后从未使用过，也必须在外账上体现出来。（既然是以公司名义开设账户，那就已经对外公开了——该公司在这家银行开有账号，就没有必要对税局隐瞒。如果没有做到外账上去，税局不来公司查厂，还不会出现什么问题；一旦被他人点水或是被别的公司连带查厂，那后果就严重了。）（公司在开设账户时，要向银行提供国税及地税登记证，这里就已经提醒公司，要把此账户做到外账上，向税局告知开户情况） 所有通过开票系统，开具发票的销售收入，必须通过公司银行账户收款（金额小、偶尔发生的、可以收取现金）；原因：通过开票系统，开具专用发票的销售收入，在当月已经向税局申报纳税，此时税局也已经知道企业这个月的收入情况。通过公司银行账户收款，就是告诉税局，相对应的收入，企业已经收回。（这就是第1点提到的，公司银行账户必须向税局公开，以便告诉税局开票收入的收款情况）。 不开发票的销售收入，绝对不能进公司银行账户，也不可以收取对方以公司账户开出的支票，只能收取现金（或是由客户把钱汇到指定的个人账户）。原因：不开发票的销售收入，公司是没有向税局申报纳税的，税局根本就不知道公司有这笔收入（这叫隐藏收入），一旦客户把钱汇到公司银行账户，那就是把这笔收入公开了。税法规定，企业销售商品必须开具发票，向税局申报纳税，可想而知（隐藏收入）一旦被税局知道了，后果就严重了。 公司购买原材料、包装物等辅助材料，能取得进项发票的，尽量通过公司银行账户支付货款（金额小、不常发生的，可以用现金支付）。不能取得进项发票的，绝对不能用公司银行账户支付货款，也不能从公司银行账户中开支票给对方（你没有发票，这项业务就是不合税法的，是不能做到外账上去的，那就只能用现金支付，而且对方也只能收现金，或是指定私人账户接收货款。） 现金管理要求：现金具有灵活性，公司可以自已决定该做多少在外账上，当现金少时，可以写假借据向老板私人借款，来增加现金；当现金多时，可以假还回老板借款，目的就是保证外账上的现金不出现负数。 公司现在的外账，采购发票只有原材料发票和少量的包装物发票，外账做账
有一个硬性规定，白单是不可以做账的（即使做账了，年终汇算清缴时，也是要把白单挑出来，增加公司利润，补交企业所得税），我们这么大家公司，不可能不买其他辅助材料，为了即能做外账，又能把使用辅助材料情况体现出来，建议以后采购员，购买辅料，要求对方开具发票，哪怕是个体户开具手写的发票都行。这样采购价格可能会贵一点，但从公司整体来说，是有利益的。
