棋 艺 协 会 招 新 计 划 书
棋艺协会招新策划书
一、活动主题：以棋会友，广招棋才
二、活动时间：2012年9月15日、16日
三、活动地点：环湖广场
四、活动对象：商院全院全体新生
五、活动前期准备：
1、宣传部和实践部做好前期宣传工作（以通知、横幅、海报等的形式宣传）
2、做好招新当天的宣传等工作（宣传单、海报、现场人员解说等方式）
3、外联部和组织部负责准备好招新所需要的设备（如：桌子、凳子、帐篷之类的）
六、现场招新流程：
1、7；40社团主要负责人到招新场地就位；
2、招新开始后，组织好社团成员积极向新生宣传、介绍棋艺协会，以及分发宣传单和详细的介绍解说；现场咨询和解说由协会干部轮流值班；
3、帮助有兴趣加入社团的新生完成交会费等注册过程。由财务部负责对有兴趣加入我社团的新生收取会费20元/人；具体人员安排如下：
（1）、由史副会、组织部、外联部、文艺部进行社团场地解说；
（2）、由周副会、策划部、宣传部、实践部进行发宣传单向新生宣传；
（3）、办公室、财务部主要负责新生入团缴费流程，并大概介绍会费的用途；
（4）、会长负责协调各部门工作。
七、招新后工作：
1、招新结束后由协会干部收拾打扫干净场地。
2、招新活动结束后，社团主要负责人对整个活动进行总结。
八、招新注意事项：
1、与其他兄弟社团多交流 ，学习兄弟社团的招新经验；
2、切勿在新生面前造谣、诋毁兄弟社团；
3、切勿与兄弟社团因争社员等情况发生矛盾、冲突；
4、在对待新生咨询的时候要时刻保持微笑和足够的耐心，在解说的时候尽量语气和蔼，要让新生感觉到我们社团的一种亲和力；
5、严禁以威胁、强迫等不良手段要求新生加入我社团；
6、时刻保持咨询台至少有两名社团负责人；
7、保持好我社团招新场地的卫生；
九、活动预算：
招新横幅：5元*6米=30元；
桶装水：6元*1桶=6元；
宣传单：0.1元*300张=30元；
理事会成员证：2元*11位=22元
策划书材料：0.1元*12=1.2元
理事会成员工作牌： 1元*11=11元
彩纸：2.8元*2=5.6元
刻录笔：2元*4=8元
染料：4元*5=20元
一次性纸杯：3元*2=6元
总计：139.8元
十、本活动最终解释权由棋艺社社团委员会所有。
院社团服务中心
棋艺社
二零一二年九月十一日
