四川国际标榜职业学院
2012年声乐器社招新
策
划
书
主办单位：四川国际标榜职业学院院团委 承办单位：四川国际标榜职业学院声乐器社
一、活动背景：
学期刚开学，新的一岁月里我们声乐器社应注入新的血液，本次招生主要是面对大一新生，力求更多的新生加入我们声乐器社，同时为更多的同学提供课外休闲娱乐学习生活的第二课堂。丰富课余生活，构建和谐校园。
二、活动目的：
声乐器社新学年招收社员，展示声乐器社的风采，让本院的学生了解标榜，了解声乐器社。主要招收能为声乐器社发展的音乐人才和管理人才，扩大影响力，充实社团基础和实力，同时提高同学们各方面的能力，丰富大学生活。进而促进校园的精神文明、构建和谐大学校园。
三、活动主题：2012年度声乐器社招新
四、活动对象：大一新同学
主办单位：四川国际标榜职业学院院团委
承办单位：声乐器社
五、活动时间:2012年9月12日—9月14日
六、活动地点：足球场
前期准备
1.9月10日下午17：20声乐器社办公室工作人员开会讨论招生工作安排（办公室部长张宏楠管理一切通知事项的飞信发送）
2、前期宣传：制作招新管理部门和乐团人员招新宣传海报（由宣传部王利英：18202845905。包晗13880643549）。
3、9月11日下午6点前将展棚搬到体育场由外联部孙洋、王南轩、负责。
4、9月日上午12点前装饰自己的展场完毕外联部孙洋、王南轩，组织部谢杰负责。
活动当天
活动要求：工作人员要准备好演出设施和工作安排，在演出期间整顿好现场秩序，佩戴好工作牌、衣装社服。
人员安排
1、摄影采访拍照
陈秋宇(18215551670) 王南轩（18215509832）：专场活动和招新当天进行记录和现场采访。摄影采访，拍照记录（准备相机两台）。
2、人员登记
张宏楠（13683404635）刘霖（18244247580）包晗（13880643549）任君霖（13981834246）
3、文化展示
副社长张锦（13981002702）负责全场的文艺展示。
4、办公室人员接待：任君霖（13981834246）王利英（18202845905） 演奏人员：钢琴弹奏周帆。
5、社团文艺展示由张锦、周鑫辉负责。
6、人力资源
高彬智（18215551292）协调调配其他部门增援人员，保证各环节不缺人少人。
7、招新完成后由办公室工作人员建立QQ群。。
8、招新完成后通知新成员进行管理部门和演出乐团的人才海选，
各部门和各演出乐团的负责人在指定时间进行严格筛选，各部门的海选人员规定在20人以内，之后经过一些竞技比赛活动决定选拔的人数。评委的着装要穿正装，评选时要公平公正。人数确定后，各部门的负责人对选拔的人员经行培训。应急措施
1、招新活动停电方案：
1影音设备停止运行，其他部门和工作照常进行。 ○
2、招新活动出现骚乱情况，有安全组进行制止，并且通知保安处，进行处理，招新活动照常进行。
3、招新活动当天出现小雨，听社团联合会的通知。
4、招新当天出现人员晕倒或者因病不适，由外联部负责处理，并快速送到医务处进行救护。如遇特殊情况，紧急病情，直接拨打120，并作适当处理，方便120救护。
5、传染性疾病的预防是相当关键，本次活动委婉谢绝如H5N1或者带有传染性疾病的人员参加。
6、如遇参加人员过多，场地爆满等情况，由外联部和组织部组负责维护现场秩序。安排报名人员排队进行。
1注意线路，确保人员的安全 注：○
2注意各个器材、设备的保护○
3与学院医务室联系，以便解决人员的医疗救治○
4所有活动安排由高彬智负责○
本活动的最终解释权归四川国际标榜职业学院声乐器协会所有。
策划人：高彬智2012年9月9日
