人事方面:
1、接到生产部或是其他部门的招聘信息,做成招聘广告贴在门卫处。
2、接待新员工的初试,(复印身份证,填写简历表)讲述和介绍本公司的待遇、要求等。
3、把初试通过的新员工带到所需部门的主管处进行正式面试。
4、给通过正式面试的员工办理入职手续,录入员工档案,准备考勤卡,工作证、门禁卡,并要求员工提供工资卡银行帐号。
5、给通过试用期的员工做转正手续(打印转正单,收取三张照片)、签订劳动合同。
6、给转正的员工统计资料即时缴纳保险、发放工服,工鞋。
7、给申请辞职的员工办理离职手续(必须让员工亲自填写离职申请单,上面有上级领导签字或厂长签字)
8、提醒和检查离职员工是否有归还公司发放的工具和工服等等。
9、月底准备下月的考勤卡(每员工一张)。把新的考勤卡送到门卫插在卡槽里,
10、月初把上月的考勤卡收回并核算每个员工的考勤统计。
行政方面:
1、快递的寄发。
2、打印和发布即时通知。
3、打印、复印公司文件和表单。
财务方面:
1、每月初抄税。
2、每月底整理开税票的销售单,开税票。
3、统计开票额、税额。
4、进项发票认证。
5、统计产品月生产值、原材料。
6、把已开票销货单,财务凭证装钉成册。
采购方面:
1、打印化工原料采购申请单。
2、收到生产部的采购申请单后即时跟供应商联系,确认好价格、是否有货、到货日期等等。
3、申请货款,制做订单并传真给供应商。
3、确认跟踪订下的货有没有准时到达公司。
生产方面:
1、写运单,信封,
2、如有发往大容的货,要全部打印出门检验单。
3、月初把上月的生产单分开装钉成册。
4、轮班做报表。
5、工作日给每天每班每台机打印生产单。
《工作内容.doc》
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