XXXX有限公司
经营工作会议制度
签发:
***/*/**/12—2013
一、会议性质:
此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。
二、会议目的:
根据董事会确定之公司发展规划及年度经营目标、预算,研究制定公司周、月、季的工作计划,决定企业的经营策略;
1.对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;
2.解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分
析其原因并采取必要的策略措施;
3.协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上
的冲突和矛盾;
4.传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新
的工作任务;
5.增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主
的质询与辩解平台进行绩效沟通。
三、会议时间:
1.月度例会在每月的第一个周五下午2点30分召开,时间为3
小时;
2.周例会每周五下午4点准时召开,会议时间为1小时30分;
3.各部门周例会每周一上午8:30召开,会议时间为30分钟; 4.公司月、周例会地点在公司多功能厅,各部门周例会在部门办
公室;
5.工厂经营工作的月周例会,可参考公司经营例会制度执行,注
意时间的安排不起冲突。
四、会议主席:
1.总经理或总经理助理;
2.总经理无法主持会议时,由其指定其他负责人代为主持;
3.部门例会由部门负责人组织召集。
五、与会人员:
1.公司月、周例会部门副经理以上人员,原则上不许缺席,因故
缺席必须指定他人代为参加;
2.部门例会各部门自行规定;
3.其他相关人员按会议通知可列席会议。
六、会议准备:
1.各部门在本月经营工作会议后即确定一人(建议为总监或厂长)
代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题
或其他重要事项进行收集、观察和记录;
2.会议如有变动应在召开会议前一日通知;
3.月例会召开前三日,各部门将《部门月度计划总结表》报行政
人力资源中心,行政人力资源中心负责整理并将其分发至公司
领导和各部门;周例会当天上午报行政人力资源中心;
4.汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇
报材料,公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差
在会议上进行质询;
5.汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的的详
细分析、报告资料;
6.临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料;
7.上述资料的Powerpoint演示文档。
七、会议程序:
1.按以下顺序进行报告:营销中心、运营中心、工厂、研发中
心、财务中心、行政人力资源中心。
2.各部门指定汇报人代表本部门进行汇报,汇报时间限制在30
分钟(含简要质询、答辩所费时间,下同)。
3.与会人员可进行质询,汇报人(或相关责任人)必须对此作
出合理、真实的解释说明。
4.会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应作出必要的指示或
裁决并指定负责人。
5.对较大、较复杂的工作事项,一时无法在会议上作出明确决
策时,可由会议主席制订部门或专人在规定期限内进行专题研
究并提出解决方案呈报本次会议主席。
6.经营工作会议结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质
量和效果,并排序。
八、会议内容:
均按照《部门月度计划总结表》的思路和顺序进行汇报,显形业绩、短板要求、临时任务为主要汇报内容,绩效管理、学习与创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
针对某项指标代表的工作业务内容,需配以图表或文字详细说明进行预算对比、计划对比,同期对比,上月对比,对手对比等分析。
九、其它:
1.月度经营工作会议完成后,由行政人力资源中心负责在48小
时内下发书面会议记要,主要包括各部门的主要绩效完成情况,存在问题及解决办法,新安排和布置的工作任务、会议精神或
决议等;周例会只制作简报呈报总经理和董事长;
2.行政人力资源中心应就公司领导和各部门对《部门月度计划总
结表》的质询意见核实并修正计分;
3.各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以
执行,如有必要,应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布
置落实;
4.经营绩效检讨会的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席
的职责,会议主席必须对每一议题有所明确决定;
5.在会议主席作出决策之前,所有与会人员对他人(不论职务高
低)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询
必须作出合理的、真实的解释,也可指定单元内相关经理作出解释。
十、附则
1.本实施办法经总经理会议讨论通过后实施,修改时亦同。
2.本实施办法自二0一四年元月 一 日起施行。