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公司会议制度(精选多篇)

发布时间:2022-03-16 18:00:25 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司会议制度

公司会议制度

为了规范公司会议,提高会议质量和效率,特制订如下制度: 公司会议包括:周例会、季度工作会、年度务虚会和公司年会。

一、周例会为每周一次,时间为每周一上午8:45—10:30 会议内容:

1、听取各部门上一周主要工作完成情况、结合上周计划、存在的主要问题提出解决方案。

2、听取各部门本周重点工作及需要其它部门配合的请求(4—6项)

每项不超过250个字。

3、总经理明确重点工作及要求。

二、季度工作会,时间为每季度的第一周上午或下午

会议内容:

1、听取各部门对上一季度经营指标完成情况的分析和存在的主要问题及解决方案。

2、听取各部门本季度经营指标分解方案、重点工作内容及保证措施。

3、负责考核部门汇报对各部门的考核结果并根据考核结果提出上季度分配奖励意见经会议批准。

4、总经理明确本季度的重点工作任务和具体要求。

三、年度务虚会:时间为每年十二月中下旬

会议内容:

1、各部门汇报本年度的各项指标完成情况,并提出下年度各项费用成本预算。

2、各部门提出下年度的经营目标和重点工作设想。

3、总经理提出下年度的重点经营目标和主要工作任务。

4、对公司下年度的工作充分讨论并形成统一意见。

5、决定年内考核和分配结果。

四、公司年会,时间为春节前十五天

会议内容:

1、总结全年工作经验,布置新的一年工作重点。

2、年度工作经验交流并对先进部门和个人进行表彰。

3、联欢、举办庆功宴。

五、会议的组织和落实主体

1、会议的组织部门为公司人事行政部。

2、会议召开前各部门应提前两天将会议所需提交的材料以文字方式(或电子版)交于人事行政部。人事行政部应于会议前一天将有关资料发至参会人员,参会人员应对会议讨论内容做好发言准备(发言一般为十分钟)。

3、会议由总经理或指定的副总经理(或负责人)主持。

4、会议对讨论决定的事项要有明确意见并形成会议纪要。

5、会议决定的事项由承担部门具体落实,人事行政部负责督办落实,督办结果纳入部门考核。执行过程中如需调整须经总经理批准并记录下次会议纪要。

6、会议纪要由人事行政部整理报总经理同意并签发。

7、参会人员一般为公司领导和各部门负责人(特殊情况可请相关人员参加),因故不能参会者需经总经理同意。

8、未能提交会议讨论材料的议题原则不上会讨论,特别急需上会讨论的需经总经理同意。

六、公司要求各部门要每周至少召开一次例会。会后要整理成会议纪要报人事行政部备案。

推荐第2篇:公司会议制度

会议制度 第一章

总 则

第一条

为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预期考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条

与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第三条

会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。

第四条

本制度适用于总公司、子公司及各部门。

第二章

会议类别

第五条

本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第六条

专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章

会议的组织管理

第一节

周例会

第七条

周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。 第八条

周例会原则上每周召开一次,每次时间控制在30分钟内。

第九条

周例会由总裁办公室主任主持,公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

第十条

周例会会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。

第二节

月例会

第十一条

月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。

第十二条

月例会时间为每月最后一周的工作日,由总经理确定开会时间和会议议程,会议由副总经理主持,公司全员参加。

第十三条

月例会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。

第三节

季度会议

第十四条 季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析,制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各部门、副总经理有关上季度工作汇报和总结,由会议总经理对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务;会议部署下一季度工作计划和工作重点。

第十五条 季度会议每个季度的最后两周召开。

第十六条 季度会议由公司总经理批准,公司全体员工参加,会议由总经理主持。

第十七条 季度会议由总裁办办公室通知、记录和整理纪要。

第四节

年度总结会议

第十八条 年终总结是对一年内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索工作中存在的规律,用于指导下一阶段工作的会议。

第十九条

年终会议时间定为次年元月举行,公司董事会成员、股东及全体员工参加,各类合作伙伴及客商参加。

第二十条

年终会议由公司总经理主持。

第二十一条

总裁办负责通知、记录和整理纪要。

第五节 专题会议

第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的行政、招商、策划、工程、财务等工作方案;分析该方案提出的的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第二十三条 专题会议召开时间采取不定时召开制。

第二十四条 专题会议由公司总经理批准,分管的部门负责人主持,相关方案参与人员参加。

第二十五条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要。

第二十六条 专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》下发。

第六节

对外接待会议

第二十七条

对外接待会议主要包括政府机关、上级领导及外来客商来公司检查、指导工作的汇报会议。

第二十八条

对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关部门负责人主持;属于业务对接的由公司总经理和指定人员接待。

第二十九条

对外接待会议属公司层面的由总裁办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织,总裁办公室可协调会议室安排接待等工作。

第七节

其他会议

第三十条

公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

第三章

会议的组织、管理和服务

第一节

会议的组织

第三十一条

会议的批准

(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。

(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。

第三十二条

涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的 会议,由总裁办公室联系,备案会议情况;需总裁办公室协调安排的,由总裁办公室统一安排。

第三十三条

会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议议程、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

第三十四条

会议通知

(一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日通知。

(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

第四十四条

会议的准备

(一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。

(二)做好会场的落实和安排,包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

(三)做好参会人员的引导和组织。

(四)重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

第二节 会议室的管理与服务

第三十五条会议室由总裁办公室负责管理。

第三十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使 用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第三十七条 会议室要做到会议召开前20分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。

第四章

会议资料管理 第一节

会议纪要的整理与印发

第三十八条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由总裁办和会议组织部门负责拟写和下发。

(一)周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等须整理会议纪要,会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

(二)专题会议根据安排整理会议纪要。

(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

第三十九条

会议纪要的签发

周例会、月例会、季度会议、年终总结会结束后,总裁办公室及时整理会议纪要,报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。

会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。 第四十条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,特殊情况除外;若会议纪要决定、事项涉及保密内容,应派人直接送达签收。

第二节

会议资料的存档

第四十一条 各类会议资料必须存档。周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等会议资料由总裁办公室负责按季度分类分次存档;其他会议资料由各承办部门自行存档。

第四十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

第五章

会议精神的督办

第四十三条 总裁办公室负责对周例会、月例会、季度会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

第四十四条 对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。

第四十五条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理,按照会议要求的时间以书面形式对有关责任人和责任部门进行逐项督办,并定期向公司领导汇报。

第六章

会议纪律和要求

第四十六条 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

第四十七条 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

第四十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置, 如遇紧急事情应到会场外接听。

第四十九条 会议发言要言简意赅,按照规定时间发言。 第五十条 会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议应严格控制时间。各级会议主持人应主动接受监督。

第五十一条

会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。

第五十二条

做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。

第七章

附则

第五十三条

本制度自下发之日起执行。

推荐第3篇:公司会议制度

会议制度范本

企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。

一、例会制度

企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。

1、出席人员:

· 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员

· 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)

2、周期:

· 每半月一次,或每月一次

· 月末举行

3、会议内容:

· 本期工作总结及下期工作安排

· 公司重大问题决策讨论

· 专题研究

4、主持人:总经理。

二 部门工作会议

1.出席人员:本部门所有人员。

2.周期:每周一次数 周5下午举行,为短会

3.会议内容:

本部门本周工作总结 本部门下周工作安排

公司情况传达

4.主持人:部门经理。

三,晨會

1.本組或本部門所有人員

2.每天一次,8:40開,10分鐘左右,每位员工须有晨会记录,无晨会记录按旷工半天处

3.會議內容:工作總結,工作安排

4.主持人:本組或本部負責人

四、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录:部门专业会议由中心負責人指定专人负责召集,部门經理或中心負責人主持,指定专人进行会议记录。

2、召开时间:根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和月末召开,具体时间由部门經理安排。

3、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容:

1)、本部门遇到的问题

2)、需要有关部门配合解决协调的问题

3),學術討論

4).管理培訓

四、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会議内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

四、全体员工会议1.出席人员:公司(总部)全体人员2.周期:定期:每半年或一年 不定期3.会议内容:公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题讲座、培训、与公司前景在关的合理化建议娱乐、会餐、颁奖4.主持人:总经理。

五、其他会议1.计划调度会(1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。(2)出席人员:各部經理及计划部门人员。(3)主持人:分管副总经理。(4)周期:定期。2.董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。3.监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。

推荐第4篇:公司会议制度

会议制度

为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

(1)会议组织:办公室

(2)会议主持人:公司总经理

(3)会议参加人:公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

(4)会议内容:各部门汇报工作,总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理:指定人员

(6)会议时间:每月第一周周一早9点。

(7)会议地点:公司会议室。

2、公司销售工作例会

(1)会议组织:销售部

(2)会议主持人:销售副总

(3)会议参加人:总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容:

※ 检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

※ 听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

※ 对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理:销售内勤

(6)会议时间:每月第一周周五早9点。

(7)会议地点:公司会议室

三、会议要求:

1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前1个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

四、附则

本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

北京华春药化水务有限公司

2012年8月16日

---------- 签发:

签阅:

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公司会议制度

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为便于搞好各项工作的安排及协调,经研究,特制定本制度。

1.周五工作运行会:

会议时间:下午1:30分;主持会议:生产主管;参加人员:公司领导、机关各部门负责人、车间主任。会议内容:各车间及部门汇报本周工作,有关部门答复并安排下周工作,公司领导作指示。

2.晨会

会议时间:每天上午8点;主持会议:总经理;参加人员:公司领导及各部室长;会议内容:当日工作重点提示及安排。

3.车间会议

会议时间:每周一上午8点;主持会议:车间主任;参加人员:车间全体员工;会议内容:传达周五工作会议精神,安排本周工作。

4临时会议

会议时间、参加人员及会议内容视情况而定。

5.所有通知参加会议的人员必须按指定时间、指定地点参加指定会议,凡因故不到者,须事先向会议主持人请假,否则按缺席论处。

6.会议实行签到制度,迟到一次罚款20元,缺席一次罚款50元。

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推荐第6篇:公司会议制度

会议管理制度

一、目的

为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责

(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)公司周会制度

1、主持与记录:由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间:每周六上午10:30。特殊原因需要延期召开的须提前通知。

3、参加人员:公司中层部门领导及总经理

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分管领导请假。

4、会议内容:该部门本周工作总结、下周工作计划。

(二)公司员工月会制度

1、主持与记录:由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。总经理未列席会议时,由经理主持。

2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容:

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由总经办安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由总经办具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对日常运营过程中的事项、项目商讨、公司重大活动及安排等事宜等进行专项工作讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由总经办将会议纳入临时会议的范围,并由相关领导主持。

四、会议召开

(一)会议安排:

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报总经办,由总经办进行统一安排,方可召开。

2、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请总经办调整会议计划,未经总经办调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

4、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

(二)会议的准备:

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由总经办提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前,总经办应有专人负责会议会场的布置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

3、特别重大会议,应由总经办专人负责各项准备工作,具体包括以下内容: (1)会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); (2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发); (3)会议场所布置; (4)会议人员的安排; (5)会议签到;

(6)会后事项安排。 (7)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)会议召开及传达:

1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,总经办将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由总经办专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后总经办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由总经办专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,赞助10元/人/次。

4、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条 附则:

本制度由公司总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

推荐第7篇:公司会议制度

公司会议制度

一、目的

为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,特制定本会议制度。 公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。

二、职责

1、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。

2、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、存档。

三、会议分类

(一)公司周例会

1、会议时间:每周五9:30-11:30;

2、会议主持:执行总经理;

3、参加人员:部门经理、主管;

4、会议内容:

1) 各部门汇报本周工作完成情况,着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题;

2) 上报下周工作计划:

3) 商讨发现问题的解决方案,制定整改计划;

5、会议记录及文件发放:会议由行政专员负责记录整理,经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。

由于特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

(二)各部门会议

1、会议时间:每周五下午;

2、会议主持:各部门经理;

3、参加会员:各部门员工;

4、会议内容:

1)传达公司周例会内容;

2)布置本部门下周工作重点;

3)查找存在问题,提出整改方案,并落实到人。

5、会议记录及文件发放:会议由各部门指定专人负责记录整理,于周日下班前报送至

执行总经理,并送行政部存档。

(三)各专题会议、临时会议

1、目的:相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。

2、会议时间:召集部门确定;

3、会议主持:召集部门;

4、参加人员:召集部门确定;

5、会议内容:视情况而定。

6、会议记录及文件发放:会议记录由发起部门负责记录整理,经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。

(四)董事长办公会

1、会议时间:每月月初或者月末;

2、会议主持:董事长;

3、参加人员:董事长助理、执行总经理、各部门经理;

4、会议内容:

1)听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法;

2)检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况;

3)检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况;

4)征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议,以及对执行总经理及

部门经理提交的各项工作方案的意见;

5)讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项;

6)讨论公司经营产品品牌和经营方向;

7)讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案,讨论年度经营计

划和经营目标; 8)讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案;

9)沟通和讨论其它重大事项和问题。

5、会议记录及文件发放:会议由行政部经理负责记录整理,经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。

四、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元,如有事未能及时参会,需向行政部请假,无故缺席者,每次罚款50元。

2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次罚款50元。

3、对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

推荐第8篇:公司会议制度

公司会议制度

为了提高企业文化,落实各项规章制度,总结部署工作,实现公司规范化管理,特制定公司会议制度。

一、公司职工大会,每季度召开一次,具体时间视情况而定。会议由总经理主持召开。主要会议内容为:学习公司制定的各项规章制度,劳动纪律和职业道德规范,公布公司管理人员的分工及职责。总结上季度工作,安排下阶段生产任务。

二、生产例会:每天早上8点钟准时召开后勤管理人员参加的班前会,主要会议内容为:

(一)值班人员汇报当天值班情况;

(二)管理人员汇报分管工作:一是任务完成情况;二是存在问题;三是解决办法;四是当天要做的工作。

(三)总经理部署当天工作。

三、车间职工会:每月召开一次,由生产经理主持,主要会议内容为:学习车间有关规章制度和技术操作规程,进行业务培训、技术交流,总结本月车间工作,布置车间生产任务,研究处理生产中存在的各种问题。表扬先进,批评后进,公布车间出勤情况。

四、车间班组会:每半月召开一次,由车间主任主持。主要会议内容:了解掌握职工队伍的思想动态,征求班组长的意见和建议。讨论解决车间生产中存在的技术、安全等问题,做好车间人员的调整,任务分配等工作。

五、年终总结表彰会:会议由总经理主持,主要会议内容为:总结本年度生产工作任务的目标完成情况,落实下年度生产指标和工作任务。总结经验,找出差距,树立典型,奖励先进职工和先进单位。

六、临时性会议:公司、车间或部门均可根据工作中的具体情况不定时召开临时性会议,针对生产工作中出现的具体问题,讨论研究解决方案,制定具体实施措施,及时处理突发事件。

七、各类会议必须按照会议制度规定召开,由办公室通知召集参会人员,并做好会议记录。

八、会议的主持人员要认真履行职责,充分做好会议召开前的准备工作,确保会议的成功召开。会议主持人外出,可委托其他领导代替。

平顶山市益教磨料磨具制造责任有限公司

2009年8月10日

推荐第9篇:公司会议制度

公司会议制度

会议目的:群策群力,高效务实,民主集中,解决问题 会议组织原则:不开没有主题的会,

不开没有结果的会, 不开拖拖拉拉的会;

会议组织要求:明确会议组织部门及参与出席部门相关人员,

明确会议召开时间、地点及会务时间,

明确会议的主题及会前的资料准备,

明确会中纪录及会后跟进督办结果;

会议内容: 晨会:

公司各部门、各自营店铺及专柜

会议时间:每日上班起十五至二十分钟 周会:

一、公司部门经理周会 会议时间:每周一下午两点 组织单位:行政部

参加部门:公司各职能部门负责人

二、周销售会议

会议时间:每周二下午两点 组织单位:营销中心

参加部门:总经办、商品部、各片区负责人、加盟、直营营运部经理、培训部

三、各部门周会

会议时间:每周一上午自行安排 组织单位:各部门负责人 月度会:

一、公司月度营销会议

会议时间:每月的3号下午两点(节假日顺延) 组织单位:营销中心

参加部门:商品部、加盟、自营营运部、培训部、企划部及各片区经理

二、公司月度商品分析会议

会议时间:每月的4号下午两点(节假日顺延) 组织单位:商品部

参加部门:商品部、加盟、自营营运部、各片区经理

三、公司月度采购、生产及品质综合会议 会议时间:每月的1号下午两点 组织单位:总经办

参加部门:商品部、行政部、财务部、生产工厂负责人

四、公司各部门月度绩效目标会议 会议时间:每月的最后一个工作日下午两点 组织单位:行政部

参加部门:公司各部门负责人

五、公司各部门月度绩效考评总结会议

会议时间:每月的2日下午两点 (逢节假日顺延) 组织单位:行政部

参加部门:公司各部门负责人 季度会:

一、季度营销总结会

会议时间:每年的6月、9月、12月、3月的3号下午 (时间待定) 组织单位:行政部

参加部门:行政部、财务部、商品部、加盟、自营营运部、培训部、企划部及各片区经理

二、季度商品总结会

会议时间:每年的6月、9月、12月、3月的4号下午 (时间待定) 组织单位:商品部

参加部门:商品部、加盟、自营营运部、培训部、企划部及各片区经理

三、季度绩效考核总结表彰会

会议时间:每年的6月、9月、12月、3月的2号下午 组织单位:行政部 参加部门:行政部、财务部、商品部、加盟、自营营运部、培训部、企划部及各片区经理 年度会议:

一、公司年度销售总结会议 会议时间:每年12月份的订货会期间 组织单位:总经办、行政部

参加部门:行政部、财务部、商品部、加盟、自营营运部、培训部、企划部及各片区经理

二、公司年度总结述职报告会 会议时间:新年一月份时间待定 组织单位:总经办、行政部

参加部门:行政部、财务部、商品部、加盟、自营营运部、培训部、企划部及各片区经理

三、公司年度评先表彰会议

会议时间:每年12月份的订货会期间 组织单位:总经办、行政部

参加部门:行政部、财务部、商品部、加盟、自营营运部、培训部、企划部及各片区经理

推荐第10篇:公司会议制度

公司会议制度

为了切实改进领导作风和工作方法,提高办事效率,现根据有关规定,制订公司主要会议制度。

一、公司党支部会议

公司党支部会议是进行集体决策的重要会议。由公司党支部书记主持召开。公司党支部成员、公司党支部秘书参加,必要时可通知有关部门负责同志列席。会议的主要任务:

(一)学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题;

(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

(六)研究其他需要党支部会议审议的重大问题。

党支部会议事规则是少数服从多数。会议原则上每季度召开一次,也可以视工作情况适时召开。

二、公司经理办公会

公司经理办公会讨论决定行政工作中带全公司性的重大问题。由公司经理或主持工作的副公司长主持召开。公司经理办公会议成员是:公司经理、副经理、综合、财务部部长。文秘资源网必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务:

(一)分析全公司经济形势,互通工作情况;

(二)研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

(三)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(四)研究决定公司其他重大事宜。

公司经理办公会议规则是主持人决定制。会议原则上每月召开一次,必要时可由公司经理决定召开时间。

三、公司经理部扩大会议

公司经理部扩大会议是传达上级重要精神,通报全公司工作情况,讨论全公司重大问题的会议。公司经理部会议由公司经理或主持工作的副经理主持召开,公司经理、副经理、各部门主要负责人参加。会议的主要任务是:

(一)传达学习上级重要文件精神;

(二)传达贯彻上级重要会议精神;

(三)分析、通报全公司改革、发展、稳定工作情况;

(四)讨论、审定公司工作会议以及其它重要会议的主题报告或会议纪要;

(五)讨论、完善公司党支部和公司经理办公会重要决策和工作部署。

公司经理部会议一般每月召开一次,具体由综合、财务部负责。

第11篇:公司会议制度

郑州华新卓诚装饰工程公司文件

郑华办字2005第

例会会议及相关制度

一、制度目的及适用范围:

1、制度目的:为规范例会管理制度,保证会议效率,规范汇报内容及公司重要例会文件的提交流程与相关责任。

2、本制度适用于公司每周的例会、月度总结例会、公司总经理例会。会议纪律部分适用于公司所有部门级以上(含部门级)会议。

二、负责部门:

制度执行由人力行政部负责,由参加会议的部门协助实施。

三、制度内容:

1、准时出席会议,迟到10分钟以上一次罚款20元,迟到超过30分钟的,不得参加本次会议。记过失单一张。

2、开会时关闭手机或开震动,违规者罚款20元。

3、会议时间参会人员不得擅自离席,否则罚款20元。(主持人批准者除外)

4、无故不参加会议者,每次罚款50元。(公司批准在外地出差者除外)

5、会议期间,参会人员应注意维护会场的安静,不得私自交谈,不得无故打断他人的发言。

6、与会人员发言应言简意赅,避免重复,音量适中,吐字清晰。

7、会议汇报人应在会前提前按照一定的格式规范,准备好汇报内容。

8、因故不能参加例会的部门负责人的,须安排经例会负责人(总经办例会为总经理)事先认可的临时负责人出席会议,未安排临时负责人的,给予一般过失单一张。

9、主持人应注意控制会议的时间长度,月度总结会原则上不应超过3个小时,其它例会原则上不应超过2小时。

四、例会时间:

1、公司月度总结会时间为每月2日下午16:00,如遇大的节假日,则提前至上一月的最后一个工作日。

2、公司中层例会每周召开一次,每周的星期一下午15:00召开。

3、工程部门会议星期二上午9:00召开,各部门召开部门例会,向部门员工传达公司的有关文件及要求。

4、设计、市场原则上每周至少召开两次以上的部门会议,具体时间自行安排。

五、例会文件的提交规范:

1、本制度所指文件,包括公司和部门拟发的相关红头文件、制度、通知、报表等(不包括例行通报的报表,如客户满意度表,量房费及首期款收讫情况表等)。

2、除公司所发红头文件、通知、制度外,各部门如需下发通知、制度等必须到人力行政部备案,经公司批准后才能下发。

六、文件上报时间:

1、月度总结例会文件、应提前1个半工作日报送总经办,例如公司1日拟召开月度总结会,各部门应在前月30日(该月含有31日的情况下,且郑州华新卓诚装饰工程公司文件

郑华办字2005第

30日、31日均为工作日)下午16:00以前将文件报送总经办。“月度总结例会的汇报材料”应在开会前一个工作日的下午17:30以前报总经办。

2、周一中层例会文件,各部门应在每周日17:00前报至总经办。

3、超过文件报送时间,总经办不予下发。遇特殊情况请公司总经理审批,但只做口头通报,并在下次例会下发。

4、例行通报的报表应在开会前30分钟报送总经办。

七、文件的相关要求:

1、文件格式应符合公司批准有关规定。

2、各部门拟发文件,应事通知人力行政部批准,并按标准的格式注明发文时间等,并将签字后的书面文件及其电子版报总经办。

八、例会汇报材料的内容规范(注:以下内容规范,在适合部门的情况下适用)

1、公司月度总结会和例会的汇报

①业务部门:包括设计部和市场营销部的产值情况(包含市场占有率及

排名)、客户的在谈情况、竞争对手情况、客户满意度、部门重要工作、内部建设的重要工作公司要求的汇报事项、产值预估、下期计划。

②职能部门:部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事

项、竞争对手情况、下期计划等。

九、月度总结的汇报:

1、业务部门:产值情况(含设计费)(见样表)、市场占有率及排名(见样

表)、客户资源情况(含跑单分析)(见样表)、合同管理情况(见样表)、竞争对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公司要求的汇报事项、下期计划等。

2、职能部门:部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、

竞争对手情况、下月计划等。

十、中层例会的汇报:

1、业务部门:产值情况(含设计费)(见样表)、客户资源情况(含跑单分析)(见样表)、竞争对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公司要求的汇报、下期计划等。

2、职能部门:部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、竞争对手情况、下期计划等。

十一、会议决议的承办规范

1、例会纪要、会议决议有总经办记录,会后由总经办将记录复印会议前负责人、决议承办人(或电话通知)。

2、未按承办时间汇报例会决议完成情况的,视情节给予一般或严重过失单一张。

十二、奖惩办法:

1、对违反本规定的行为,视情节轻重给予一般或严重过失处罚。(一般过失单50元/人/次,严重过失单200元/人/次)

2、对能够坚持不懈,严格执行该制度的部门和负责人,公司将给予通报表郑州华新卓诚装饰工程公司文件

郑华办字2005第

扬。

华新卓诚装饰工程有限公司郑州公司

总经理:

二零零五年是五月九日

主题词:例会 制度

送:总 经 理 抄

送:各 部 门

第12篇:公司会议制度

北京大地科恩科技发展有限责任公司

公司会议管理制度

第一条、为进一步规范公司会议内容和程序,提高公司办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:

一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT中必须显示会议主题。

三、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,会议材料提前发给与会人员以便做好准备做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

四、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

五、牢记“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。

第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下:

一、公司领导工作例会

(一)公司领导工作例会每周召开一次,时间待定。

(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人,主持人按会议发起人定。

(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)公司领导工作例会由行政部负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由行政部起草,经行政经理审核后,交各参会人员及法人、董事审阅。

二、总经理办公会

(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。

(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容: 1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

2.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度; 4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案; 5.研究公司重大改革方案和部署; 6.审议通过公司重要规章制度;

7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;8.讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报; 9.总经理认为应研究审议的其他问题。

(三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。

(四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。

(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。

(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经总经理办公室批准。

三、部门例会

(一)部门例会由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。

(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

四、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。第五条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定:

1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;

2、属下列情况之一,按“谁主办,谁通知”原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提出的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应附加邮件形式或者会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。

第六条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上讨论发言;

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或静音,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

6、与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。不得带情绪发言、发恶劣脾气或攻击他人以及开小会私下讨论等。

7、会议记录一定要准确完整,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;

2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;

3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第七条、公司级会议的保密

一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

第八条、管理权责和处罚

一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、迟到、早退、缺席

1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;

2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

四、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

第九条、附则

一、本制度由行政部负责解释。

二、凡本制度未明确规定的奖惩,另行补充。

三、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

第13篇:公司会议制度

会议管理制度

第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:

一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。人力资源部门加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人、总经理请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下:

一、公司领导工作例会

(一)例会每周召开一次,于每月的第一个工作日召开。会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

(二)部门例会议,由部门负责人主持,每周必须按规定时间内交会议记录。

(三)工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门工作情况,对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、公司专项会议

(一)公司专项会议:是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

(二)公司销售例会:主要内容是会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。

(三)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会记录》,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发备案。

三、部门例会

(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。

(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上周工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。将会议记录交人力资源部。

四、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。

第五条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定:

1、已列入《会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会人力资源部门按计划表直接通知参会人员;

2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。

第六条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;

2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送人力资源部统一归档备查;

3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第七条、会议跟进

一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由人力资源部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;

二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

三、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;

四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第八条、公司会议的保密

一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。第九条、管理权责和处罚

一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、迟到、早退、缺席

1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;

2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

四、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

第十一条、附则

一、本制度由人力资源部负责解释。

二、凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

三、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

人力资源部 2012.11.7

第14篇:公司会议制度

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编号:XTD-1-100621-01

公司会议制度

规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

一、管理职责

会议由公司高层或各部门主管提拟,由综合部或各部门主管负责组织,由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

二、公司例会

1.高层周会:

参与人员:公司高层 时

间:每周一

会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。 2.中层周会:

参与人员:公司中层及以上人员 时

间:每周一

会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。 3.高层月会:

参与人员:公司高层

间:每月第一周的周一

会议内容:上月工作总结,情况交流,下月工作安排。 4.中层月会:

参与人员:公司中层及以上人员 时

间:每月第一周的周一

会议内容:上月工作总结,情况交流,下月工作安排。

编制:张珽琳

审核:

批准:

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5.全体员工月会

间:每月第一周的周三上午 参与人员:公司全体员工

主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)

会议内容:上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定。

三、部门例会

1.业务部每日晨会

间:每个工作日上午 8:45—9:00 参与人员:业务部所有人员

主 持 人:常务副总裁、市场经理、业务组长轮流主持 会议主要内容:

1) 公司政策及重大事件公布

2) 前一日行情回顾及分析(由分析师负责) 3) 相关技术资料的学习(由分析师负责) 4) 前一日销售情况的汇报交流 5) 销售技巧的演练 2.业务部每日小结会

间:每个工作日下午 5:10—5:30 参与人员:各业务组单独分开开会 主 持 人:各业务组组长 会议主要内容: 1) 当日销售情况交流

编制:张珽琳

审核:

批准:

2 / 5

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公司会议制度

2) 隔日的工作按排 3.业务部周会

间:每周五上午9:00—10:00 参与人员:业务部所有人员 主 持 人:常务副总裁或市场经理 会议主要内容:

1) 本周销售情况的总结汇报。 2) 本月销售目标的再度明确。 3) 销售技巧不足处演练,提升。 4) 客户资料的交流、分析探讨。 4.业务部大型培训:

间:定期举行(初定每2个月) 参与人员:公司全体员工或部门员工 主 持 人:由各部门负责人安排 主要内容:

1) 部门培训时间,内容由各部门负责人安排,报总裁审核。

2) 公司综合性培训,内容包括公司政策,行业展望,销售技巧及心态,平台培训。

5.风控部周会

间:每周一上午 参加人员:风控部全体人员 主 持 人:风控部主管

会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。

编制:张珽琳

审核:

批准:

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公司会议制度

四、会议准备

1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人,公司临时行政会议至少提早半天;

2.会议通知形式一般为当面通知或QQ群通知。

3.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作,指定会议主持人。

4.公司级会议会务准备,统一由综合部负责。

五、

会议组织

1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

2.公司周、月例会、临时行政会议一般应控制在1小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

六、会议记录

1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

2.会议记录应于会议当日、要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

3.综合部做好会议记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。

4.会议纪要为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

编制:张珽琳

审核:

批准:

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公司会议制度

七、会议跟进

1.会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

2.公司行政会议的会后跟进工作原则上由综合部负责落实,总裁或副总裁另有指定的,从总裁或副总裁指定。

3.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。

本制度由综合部解释、补充,经总裁批准颁行。

编制:张珽琳

审核:

批准:

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第15篇:公司会议制度

公司会议制度

为便于了解各部门的工作开展情况,协调各部门之间的关系,布置下步工作,现制定会议制度如下:

一、每周召开中层干部会议一次,时间定于每周五下午4:30进行,会议由办公室主持。主要内容是由各部门领导汇报一周来的工作情况,提出下周工作打算和需要解决或需要协调的问题。

二、每月初召开中层干部(扩大)会议一次,会议由办公室主任主持。主要内容是总结上月的工作,提出本月的工作要求,公布对各部门的考核情况。

三、公司视工作情况及必要性,不定期召开各种会议,会议一般不占用工作时间。

四、各部门也应根据各自的具体情况,每周至少召开有关人员(班长以上)会议一次。

五、与会者应做好会议记录,并将会议精神有选择性的传达到下属员工,不得“贪污”会议精神。

干部考核方案

一、考核范围是主管以上的中层干部。

二、考核采取立体的全方位的考核方法:

1、下属对本部门领导的考核(纵向)本考核主要考察干部的群众基础、公众认可度、管理能力及专业技术水平。

2、中层干部之间的相互考核(横向)本考核主要考察干部的协调能力和威望值。

3、上层考核本考核即“民主集中制”的“集中”,站在高处考察干部的综合能力、

办事效率、道德品质。

三、考核实施细则

1、每个部门设“考核箱”一个,挂在门厅。

2、设计两种表格(下层对本部门领导的考核和中层干部之间的考核表),每人一份,每月5日前将上月的考勤表投到考核箱内,由办公室集中汇总,交给上层领导,根据领导意见,由办公室综合打分,最后由领导审批作为工资发放的依据。(每个员工必须如实填表投表,可以以无记名方式)

3、每年年底汇总全年的考核情况,评出优秀员工,给予精神和物质奖励(如表扬、表彰、上光荣榜、发奖状奖金、提工资、晋升职务及其他奖励)。

第16篇:18公司会议制度

公 司 会 议 制 度

编号:18

1.目的

为了对公司的常规性工作会议进行适当的规范,增强会议的效果,达到及时、充分、有效的沟通目的,促进工作效率的提高。 2.范围

适用于公司内部所有会议。 3.公司例会

3.1.会议目的:了解和汇报各部门前阶段的工作情况,反映需要公司领导或其它部门协助解决的问题,并确定解决问题的方法。协调各部门之间的工作配合关系,提出下一阶段工作重点及要求。

3.2.会议时间、地点:可根据公司现阶段的工作运营情况,由总经办组织通知召开,具体时间各部门按通知要求,准时参会。3.3.会议参加人员:

3.3.1.会议由总经理主持,特殊情况时,由总经理委托人员代理主持,董事长可在必要时随时参加会议。

3.3.2.参会人员为:营销部经理、销售科内务主管、制造部厂长、财务部经理、开发部经理、开发部副经理、技术部经理、采购科科长、品管科科长、服装部负责人、信息部经理、人力资源部负责人、总经办秘书。

3.3.3.总经办秘书负责做好会议记录,各部门(科室)负责作好与本部相关工作的记录。3.3.4.会议议程、内容:

各部门经理、负责人分别汇报前阶段的工作情况及下一阶段的工作计划,提出工作中存在的难点、要点,并提出须相关部门、总经理配合、协助的可行性建议。总经理对各部门的工作做出指导性建议和要求,对相关问题做出处理决定,阐明公司在下一阶段的工作重点及要求,协调各部门的工作配合关系。 4.部门例会 4.1.会议目的:

协调部门内工作,反映和解决部门中各项工作进展中出现的问题; 4.2.会议时间、地点:

部门例会每月至少召开二次,制造部门可适当增加会议频次,会议的时间和地点根据各部门实际情况确定; 4.3.参会人员:

部门例会由本部门经理或负责人主持,部门内相关人员参加,必要时也可邀请公司领导和其它部门有关人员参加。

有限公司

版本: 4.4.会议内容及要求:

4.4.1.部门负责人传达公司对生产或管理工作的指导意见及计划,检查本部门工作进展情况,听取在工作中遇到的问题汇报,做出解决处理的决定,提出下一步工作的具体要求,协调各科室工作配合关系。

4.4.2.会议的内容要记录,对生产或管理等工作影响较大的会议或对处理某些较大问题的会议要形成会议纪要,抄报总经理。5.开发评审会

5.1.会议目的:吸取多方意见和建议,避免盲目开发带来风险,确保按既定计划完成开发工作,开发出适销产品。5.2.会议时间与地点:

由开发部经理根据样品开发进展情况决定会议时间,并报呈总经理批准,由总经办负责通知公司各部门评审员。会议地点:写字楼三楼样品室。

5.3.参会人员:会议由开发部经理主持,由董事长、总经理、制造部厂长、技术部经理、采购科科长、品管科科长、营销部经理及各科室负责人、开发部副经理、版师、配色师、开发部文员等相关人员参与,必要时特邀经销商参与评审。5.4.会议议程和要求 5.4.1.会议议程

开发部介绍情况→评审员讨论评审→评审员填表→开发部收集并分析评审表→开发部写总结报告→林总审批→开发部及相关部门执行审批意见。 5.4.2.程序要求:

1) 开发部就现状作介绍并说明未完成部分具体安排。

2) 评审员以市场为导向,以客观、严肃、负责的态度对待评审工作。 3) 评审员应认真地在评审表上填写自己的判断与建议。 4) 开发部负责收集评审表,并认真分析、总结。 5) 开发部及相关部门按总经理审批的意见执行。 6) 开发部文员负责会议记录。 6.投产评审会 6.1.会议目的:

依据市场需求下单生产,为准备生产提前发出信息,及时推出适销产品,降低滞销品的产生,提高物流效率。 6.2.会议时间与地点:

销售科内务主管在投产评审会前提前24小时做好《下单计划表》发放给开发部、技术部、

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版本:

制造部、采购科、财务部预先做好工作计划,会议具体时间详见《下单计划表》,地点:营销部样品室 6.3.参会人员:

6.3.1.董事长、总经理、营销部经理、销售科内务主管、市场科负责人、销售业务代表(由营销部指定)、财务部经理、制造部经理、开发部经理、采购科科长、技术部经理。

6.3.2.会议主持人:由营销部经理主持。(特殊情况时,由营销部经理委托销售科内务主管主持); 6.4.会议议程和要求 6.4.1.评审程序:

提出下单计划→分析下单计划→评审下单内容→填制《投产一览表》→营销部经理审核→各部门责任人签字确认→总经理(或委托董事长)批准。 6.4.2.程序要求:

1) 会议主持人将已准备投产的下单计划提交会议讨论评审,并对下单内容和依据进行简单陈述;

2) 参会人员对下单计划进行讨论,提出问题,进行分析,确定计划的可行性; 3) 会议主持人综合大家的讨论结果进行分析,充分考虑影响计划的各种因素,确定下单计划的详细内容;

4) 经评审议定的下单计划,由销售科内务主管填制《投产一览表》,经营销部经理审核,各相关部门负责人签名确认后,转呈总经理(或委托董事长)批准; 5) 经总经理批准的《投产一览表》,销售科内务主管须转发各相关责任部门,各部门保留复印件,安排工作任务; 6) 销售科内务主管负责做好会议记录。 7.退货评审会

7.1.1.会议目的:检查退货产品质量,发现问题、分析原因、制定改正措施,对产品质量的状况进行分析总结。

7.1.2.时间与地点:退货评审会采取不定期召开形式,由制造部组织通知,会议地点:公司成品仓。

7.1.3.参会人员:由制造部厂长主持召开,营销部经理、开发部经理、技术部经理、品管科科长、采购科科长及总经办秘书参与。7.1.4.评审程序:

品管部预先检验分析→制定《退货处理报表》→制造部组织会议→各部门评审→制造

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版本: 部制定《退货分析报告》→各部门签字确认→分发各相关部门 7.1.5.会议议程

1)成品仓通知品管科对退回货品进行检验分析;

2)品管科对退货产品的分析结果,制定详细的《退货处理报表》,并报送制造部厂长; 3)制造部厂长通知各相关部门参与退货评审;

4)制造部厂长根据《退货处理报表》主持评审会,各部门现场检查退货产品,评价和分析退货原因,由品管科负责记录;

5)根据品管科的会议记录,制造部厂长制定《退货分析报告》,经参会人员共同签字确认后,转发各参会部门。

8.安全生产会议

8.1.会议目的:加强安全检查,分析事故隐患,制定相应措施。

8.2.会议时间、地点: 安全生产会议每季度召开一次,具体时间与地点由制造部临时通知;

8.3.参会人员:会议由制造部厂长主持。(特殊情况时,可委托人员代理主持)由消防安全生产小组成员、人力资源部负责人、设备科科长参加会议。 8.4.生产办秘书负责会议记录。 8.5.会议议程和要求:

1) 参会人员汇报有关安全生产、安全防范、保卫与消防的工作实施情况,反映存在的问题,提出排除问题的意见;

2) 现场检查安全生产,保卫和消防工作的实施情况,指出存在问题急需改进的环节和现象,对公司的安全工作进行评价;

3) 提出安全工作的重点,决定排除隐患,解决问题的方法,要求相关部门落实执行。对特别严重的问题,要指定责任人限期排除;

4) 会议要形成记录,由生产办负责保存,并报备总经办。 9.员工大会

9.1.会议目的:向全体员工宣讲公司的有关情况,宣布公司的有关决定和要求,对开展一些重大活动的动员。

9.2.会议时间、地点:员工大会的召开时间和地点由公司根据具体情况安排,总经办负责提前通知。

9.3.参会人员与议程安排:公司的全体员工参加大会,总经理主持,人力资源部组织安排会议议程,总经办负责准备总经理的会议讲稿。会议内容总经办要提前通知公司有关领导,确定会上发言人员和讲话的基本内容。

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版本: 9.4.人力资源部负责办理会务事宜。

10.其它会议:公司及各部门因工作需要,可临时安排召集会议,确定会议时间参会人员、主持和主办部门、明确会议议程、会议内容。

11.以上会议,凡参会人员必须按时到会,并遵守会议程序,做好参会准备,按会议的要求落实相关工作。

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版本:第A版

第17篇:公司生产经营会议制度

公司生产经营会议制度

公司生产经营会议制度 编号: ,(目的作用

,(, 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。

,(, 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。

,(, 通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。

,(管理职责

,(, 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。

,(, 总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。

,(参加会议部门及应准备的资料内容 ,(, 总经办

,(,(, 由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。 ,(,(, 应为总经理准备的资料: ,(最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,

公司生产经营会议制度 编号: 如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件) ,(上次经营会议的决议执行情况。

;(总经理需了解的其他有关资料。 ,(, 市场营销部 ,(,(, 由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。 ,(,(, 应准备的主要资料: ,(最新接订单情况。 ,(客户抱怨情况。 ;(销售出货情况。 ,(订单变更情况。 ,(, 生产部

,(,(, 由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。

,(,(, 应准备的主要资料: ,(实际产量与计划产量的差异情况。 ,(产品出产超前和落后原因分析资料。 ;(生产能力及生产各要素的状况资料。 ,(, 财务部

,(,(, 由财务部长参加会议 ,(,(, 应准备的主要资料: ,(预算与实际的差异。

公司生产经营会议制度 编号: ,(资金运行状况。 ;(需要与各部门配合的有关事项。 ,(, 物控部

,(,(, 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。 ,(,(, 应准备的主要资料: ,(物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。 ,(供需之间的平衡事项。

;(物资库存及物料管理事项。 ,(, 技术研发部

,(,(, 由技术研发部长参加会议。

,(,(, 应准备新产品开发及技改进度情况资料。 ,(, 其他有关部门 行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。

,(会议时间及内容 ,(, 时间安排: 每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。 ,(,(1 每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

,(,(2 每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。

公司生产经营会议制度 编号: ,(, 会议报告及讨论的重点内容范围 ,(,(, 产销控制异常的解决办法。 ,(,(, 客户抱怨的情况及改善措施。

,(,(, 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。 ,(,(, 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。 ,(,(, 供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。 ,(,(, 有关人事调整的方案和意见。

,(,(, 其他生产经营中发生的重大事项。 ,(, 会议的程序安排 ,(,(, 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。 ,(,(, 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。 ,(,(, 会议讨论阶段。

,(,(, 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。 ,(会议注意事项

,(, 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。

,(, 除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。 ,(, 汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。

公司生产经营会议制度 编号: ,(, 注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。

,(, 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。

,(会后跟进工作

,(, 每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。

,(, 会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。 ,(, 各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。

,(附件

附件一———产销状况旬报记录 附件二———产销控制表 附件三———会议执行情况反馈单

公司生产经营会议制度 编号: 下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~ 2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全

公司生产经营会议制度 编号:

一、主要工作开展情况

(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。

(二)顺利完成保电专项工作。本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。

(四)工作票统计及其他工作情况。

截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中

公司生产经营会议制度 编号: (七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。

二、存在的主要问题

(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。

截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。 (三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。

三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全 公司生产经营会议制度 编号: 公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。

年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的

公司生产经营会议制度 编号: 的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

二、工作方面: 自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。

要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。

公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。

xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。

采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%

公司生产经营会议制度 编号: 的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了xx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。

三、存在不足: 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

第18篇:中小企业公司会议制度

公司会议制度

一、目的:

二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:

(一)周例会:

1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)

2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员

3、主持人:总经理

4、会务组织:总经理或部经理助理

5、会议内容:

•各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

•总经理做总结点评,并提出工作要求。

•形成会议决议。

(二)月例会:

1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)

2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员

3、主持人:总经理

4、会务组织:总经理或部经理助理

5、会议内容:

• 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

•总经理做总结点评,并提出工作要求。

•形成会议决议。

(三)季度经营分析会:

1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)

2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员

3、主持人:总经理

4、会务组织:总经理或部经理助理

5、会议内容:

•各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

•董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。 •形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四)专题例会:

1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

3、主持人:提请专项议题的公司领导或部门负责人

4、会务组织:经理助理

6、会议内容:

•与会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。

•形成会议决议。

四、会议纪律:

1、会前提前将在会议内容公布,需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱,相关人需认真了解并做出自己的见解,以备会议讨论。

2、会前认真作好各项准备工作,如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。

3、按时到会、离会,不得迟到、早退,更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假,由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假),会议迟到早退按考勤制度处理,给予记录和处罚。

4、会议采用“谁组织,谁记录”的原则,认真开会,作好记录,必要时可以采取录音。

5、仪容整洁,严肃有序,会风严谨,气氛和谐。

6、会议期间一律将手机调至“静音”状态,任何人不得接听电话(特殊情况除外)。

7、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。

8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。

9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理,纳入其个人的绩效考核。

10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息,应予以保密,在公司未对外公布之前,不得私自对外公开。

11、会议议决由与会人员表决,少数服从多数原则。

五、会后督办:

1、各类会议由组织者做记录,会后形成统一的会议纪要,经总经理签批后下公布。

2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施,具体查办承办部门的落实情况,并根据具体办理结果提出考评意见。

3、会议决议事项全部办理完毕后,由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总,形成会议档案实施统一管理,以便日后调阅使用。

第19篇:公司能源会议制度

公司节能减排会议制度

第一部分公司能源管理领导小组专题会议

1、会议周期

公司能源管理委员会专题会议每年两次

2、会议主持人

公司总经理

3、会议召集部门

公司能源管理办公室

4、与会人员

公司能源管理领导小组全体人员及领导小组认为有必要参加会议的其他相关人员。

5、会议内容

(1)总结节能大检查;

(2)通报节能检查结果;

(3)总结阶段性节能工作;

(4)部署今后一段时间内的主要节能工作;

(5)研究能源工作管理的动态、分析能源管理中存在的问题。

(6)其他。

第二部分会议调到例会

1、会议周期:每周一次,于周一九点进行。

2、主持人:公司经理

3、参会人员:各职能部门负责人及其他相关人员。

4、会议内容:

(1)总结一周的生产、环保、安全、节能等方面的情况。

(2)通报一周来的各项工作,开展及完成情况。

(3)研究解决各项工作中存在的问题。

(4)不知今后一周的各项工作。

第三部分会议纪律

1、公司能源专题会议由生安处通知。

2、公司调度例会按本制度安排的时间召开,不另行通知,若因特殊情况更改时间,有生安处临时通知。

3、各分厂根据实际安排自己的会议。

4、各班组要坚持每班不低于十分钟的会议,严格执行班前有安排、班中有检查、班后有总结的班组管理模式。

5、所有会议都要有详细记录,以备查。

6、公司的会议都要形成记要下发各相关部门。

7、公司的会议实行点名制度,点名不到者按以下办法考勤:

(1)迟到30分钟(不含)内者,按迟到考勤,迟到超过30分钟者按矿工考勤。

(2)中途离开会场须向会议主持人请假,未履行请假手续擅自离开在30分钟(不含)内考核10元,超过30分钟

按50元每次考核。

(3)未履行请假手续缺席者按旷工处理。

8、参加会议人员应是确实不能出席会议的应委托副职参加,若不能委托副职的则必须向公司经理办理会议请假手续,并按正规程序签批。会以请假以请假条为准。

9、负责为会议提供材料的部门,若因部门未按要求提供及时准确的材料,每项考核部门领导10元。

10、会议记录于会后第二天十二时前印制完毕,并报送收发室,若因故未能及时发出,每拖延8小时,考核责任部门负责人10元。

11、会议纪要中出现关键数据。事实错误,每处考核负责人10元。

第四部分开会地点

二楼会议室。

第20篇:公司生产经营会议制度

公司生产经营会议制度编号:

1.目的作用

1.1 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。

1.2 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。

1.3 通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。

2.管理职责

2.1 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。

2.2 总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。

3.参加会议部门及应准备的资料内容

3.1 总经办

3.1.1 由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。

3.1.2 应为总经理准备的资料:

a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,

如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)

b.上次经营会议的决议执行情况。

c.总经理需了解的其他有关资料。

3.2 市场营销部

3.2.1 由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。

3.2.2 应准备的主要资料:

a.最新接订单情况。

b.客户抱怨情况。

c.销售出货情况。

d.订单变更情况。

3.3 生产部

3.3.1 由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。

3.3.2 应准备的主要资料:

a.实际产量与计划产量的差异情况。

b.产品出产超前和落后原因分析资料。

c.生产能力及生产各要素的状况资料。

3.4 财务部

3.4.1 由财务部长参加会议

3.4.2 应准备的主要资料:

a.预算与实际的差异。

b.资金运行状况。

c.需要与各部门配合的有关事项。

3.5 物控部

3.5.1 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。

3.5.2 应准备的主要资料:

a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。

b.供需之间的平衡事项。

c.物资库存及物料管理事项。

3.6 技术研发部

3.6.1 由技术研发部长参加会议。

3.6.2 应准备新产品开发及技改进度情况资料。

3.7 其他有关部门

行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。

4.会议时间及内容

4.1 时间安排:

每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。

4.1.1每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

4.1.2每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。

4.2 会议报告及讨论的重点内容范围

4.2.1 产销控制异常的解决办法。

4.2.2 客户抱怨的情况及改善措施。

4.2.3 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。 4.2.4 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。 4.2.5 供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。 4.2.6 有关人事调整的方案和意见。

4.2.7 其他生产经营中发生的重大事项。

4.3 会议的程序安排

4.3.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。

4.3.2 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。

4.3.3 会议讨论阶段。

4.3.4 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。

5.会议注意事项

5.1 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。

5.2 除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。

5.3 汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。

5.4 注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。

5.5 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。

6.会后跟进工作

6.1 每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。

6.2 会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。 6.3 各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。

7.附件

附件一———产销状况旬报记录

附件二———产销控制表

附件三———会议执行情况反馈单

公司会议制度
《公司会议制度.doc》
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