公证文书的规范和应注意的事项
（一）关于公证书打印格式：
（1）、字体：证词页打印字体统一用宋体三号字，包括公证书名。
（2）、排版要求：
首部：公证书名居中排列，位于证词页最上方；下空1厘米靠右排列公证文书编号；在下空1厘米打印公证书证词正文；
尾部：公证书证词正文结束后下空2厘米打印中华人民共和国+公证处全称；然后下空2厘米打印公证员三个字；再空4厘米打印公证书出具日期。
（二）公证书正文中的数字表述：
除引用文件原文内容的以外，按下列要求表述相关数字：
（1）、年月日一律用汉字小写；
（2）、涉及金额的表述要用汉字大写，可同时加注阿拉伯数字表述；
（3）、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。
（三）、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题：公证书证词页排在第一页，其所证明的法律文书排在正此页后，制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。（省厅要求这样排列应当与否有待商榷，但在省厅未作调整之前，仍按此规定执行。
（四）、关于公证书名：按照司法部业已颁布的公证书格式，可分为有名公证书和无名公证书两类。有名公证书如出生公证书、结婚公证书等，无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。
（五）、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式：
1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。
优点：语言简洁，一目了然。比较适用于一些简单的公证事项，涉外公证业务中应用比较多，如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式，如声明书、委托书等。
缺点：公证书所涵盖的信息量有限，不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况，不能体现公证队伍素质的面貌，不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，
同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。
2、要素是公证书格式：
优点：公证书所含信息量比较多，有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况，体现出公证队伍比较高的综合素质，有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。
缺点：比较繁琐，文书打印工作量加大，劳动效力较低。
（六）、关于公证书文书编号：
1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。这些公证文书我认为应当分别编号。
2、公证书均需公证处统一编号。且编号必须连续，不能空号、重号，同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。
3、一宗公证事务中，需要办几件公证书的，应按照证明对象的不同分别编号，要坚持一事一证、一证一号的原则。
4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号，涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。这种编号现在是否还合适，我认为已经不合适了，原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同（略）。
（七）、制作要素式公证书应注意的问题：
1、关于公证书名：要素是公证书由于添加了公证事项这一要素，故一般采取无名公证书，但也有例外。如赋予强制执行效力的债权文书公证书，公证书名应为：具有强制执行效力的债权文书公证书。
2、公证书名和公证事项是两个概念。
3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述：
申请人或关系人为自然人的，要写自然人的姓名、性别、出生日期、住址（身份证件号码可根据情况添加）；
申请人为法人或其他组织的，要写法人或其他组织全称、营业执照编号（或其他证明其他组织身份的证书编号）、住址，法定代表人（或负责人）的姓名、职务（职务可根据需要添加）；
委托办理公证的，要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址（身份证件号码可根据情况添加）。
4、要素式公证书证词内容的表述：
要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程：当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当
事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。表述时要注意下列问题：
（1）、正确适用法律语言和法律术语；表述要精确，在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性；
（2）、不要生搬死套范本内容；
（3）、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据，要言之有物，言之有据，避免睁眼说瞎话的情况。
（4）、证词行文要符合汉语语法习惯。也就是说行文要语句通畅、简洁；
（5）、要严格校对，避免出现错字、别字、漏字现象；
（6）、引用被证明文书内容要准确，必要时可加引号引用原文内容；
（7）、引用法律、法规和规范性文件时，最好具体到所引用的条和款，要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号；
（8）、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。如果书写要和合同所约定的内容一致；
（9）、要素式公证书必备要素要书写完备，选择性要素书写紧紧围绕公证证明的核心选择。
