裕华区数字城管项目工作方案
数字化城市管理系统(简称“数字城管”)是综合运用现代数字信息技术,以数字地图和单元网格划分为基础,集成基础地理、地理编码、市政及社区服务部件事件的多种数据资源,以城市监管员和市民服务热线为信息收集渠道,以城市管理和市民服务“一口受理、统一调度、实时监督”为形式,创建城市管理和市民服务综合指挥系统,通过多部门信息共享、协同工作,构建起沟通快捷、责任到位、处置及时、运转高效的城市管理、公共服务的监督和处置新机制,全面提高城市管理和政府公共服务水平。
为进一步加强裕华区城市管理,创新城市管理机制,提高城市管理效率,提升城市品位,逐步创建和形成本地特色的城市管理新模式,北京慧点科技开发有限公司(“以下简称慧点科技”)借鉴石家庄市及全国各地的数字化城市管理模式经验,结合裕华区城市管理实际,制定本数字化城市管理工作实施方案。
一、建设目标和原则
(一)建设目标
围绕市容市貌、环境卫生、市政、园林绿化、城市秩序等城市公共管理领域,根据城市管理职责的划分,建立起主动及时全面完善的信息采集机制,快速精准职责明晰的问题处理机制、精确长效奖惩有力的综合评价机制。
(二)建设原则
1、统一标准,规范建设
根据河北省住房和城乡建设厅颁布的《河北省区级数字化城市管理新模式平台建设要点及技术导引(试行)》、《河北省区级数字化城市管理新模式平台评估规程》要求,严格按照国家及河北省的标准规范进行建设。
2、资源共享,精简节约
充分整合利用现有的的信息化基础,通过整合现有的交通和治安防控的视频监控资源、城乡一体化资源、电子政务网络资源等各类信息化资源,实现共建共享,发挥综合统效,降低建设成本。
3、先进适用,易于拓展
以大城管格局为前提,统一规划、因地制宜,保持系统的适用性、拓展性、合理性和安全性,合理规划,实现快速上线实施运行。
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管理的各方面进行考核评价。通过考核评价各专业部门、各街道社区的立案数、办结率、及时办结率、重复发案率,促进各个部门主动发现问题、主动解决问题。同时,将考核结果报区政府,作为部门目标考核的指标内容。
指挥中心是城市管理工作的指挥调度派遣中心,对信息进行分析立卷,根据问题的属性派遣到专业部门,由专业部门进行处理,同时负责协调紧急问题、复杂问题的多部门处理。
3、工作流程制定
改造城市管理流程,建立“信息收集-案卷建立-任务派遣-案件处理-处理反馈-核实结案-综合评价”的数字化城管闭环流程管理体系。
4、标准化管理体系建设
结合裕华区区委、区政府相关职能划分文件,以精细化指挥手册为核心管理方法,将城市管理问题划分为七大类部件和六大类事件,分别制定问题上报标准、问题处置标准、问题处置时限和问题结案标准,将城市管理的各个过程形成可量化、可追溯的标准化管理体系。
5、考评体系设计
利用数字城管平台技术手段,采用系统量化考评、随机抽取考评等方式,基于指挥手册中关于问题处置标准、处置时间、结案标准的相关描述,采用信息化手段对区直有关部门,对其结案率、处置及时率、复发率等多种指标进行自动计算,其考评成绩纳区政府行政效能考评体系。
长效考评体系是数字化城管新模式长效化运作的立足之本,只有全面、量化、奖惩有度的长效考评体系才能保证数字城管项目长远的发挥效用。为此可推行城市管理保证金制度,区直部门、街道及其各级单位一把手按级别分别缴纳城市管理保证金,按照单位年底考评成绩,分别采取返还保证金并加倍奖励、返还保证金、没收保证金的奖惩措施,以提高部门及其一把手参与数字城管的积极性。
7、队伍建设
裕华区监督指挥中心分别安排主任1名,工作人员的具体配置如下: (1)坐席员:工作人员10名,按照12小时工作制轮班。 (2)信息采集监督员:
从现有的协管员队伍中调配,通过学习、培训,转变为信息采集监督员,按
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指挥、综合评价、应用维护、基础数据、资源管理、数据交换等9个基础子系统。
2.拓展子系统
结合本地实际情况,整合各职能部门数据资源,建设大气污染专项处置子系统,及预留与市级平台的对接接口,拓展数字城管的管理手段,提高城市管理部门的信息化覆盖率。
四、项目建设步骤
在充分调研充分准备的情况下,结合慧点科技众多的成功案例经验,在所有软、硬件平台采购及相应的协调工作落实后,系统承建期一般在两个月左右。
(一)准备阶段(2013年10月~11月) 1.考察、调研、拟定工作方案,编制建设方案; 2.成立市数字城管建设领导小组; 3.方案评审、项目立项、资金审批; 4.项目招投标。
(二)实施阶段(2013年12月~2013年2月)
1.城市管理部件普查、数据建库、单元网格划分等地理信息数据建设; 2.确定城市管理流程、制定数字城管指挥手册、制定考核评价办法; 3.完成裕华区城市管理监督指挥中心机构组建、人员招聘或市场化采集方式; 4.完成应用软件开发、硬件及网络环境、呼叫中心、视频接入等系统集成建设; 5.数字城管相关部门、工作人员培训。
(三)试运行阶段(2014年2月~2014年3月) 1.系统试运行。
2.完善管理流程和运作机制; 3.完善并发布考核评价体系;
4.对系统进行查漏补缺和必要的扩充修改。
(四)验收阶段(2013年3月) 1.组织项目初步验收; 2.系统正式运行。
五、工作保障
(一)加强组织领导
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