XXXXX学生会文体部规章制度
第一章 总则
为了保证文体部工作正常顺利地开展、加强文体部的内部管理、提高文体部干部的思想素质和工作能力、强化文体部组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做学生的表率。
第二章 例会制度
例会是文体部乃至整个学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（一）各成员在学期初需了解本系文体部的主要活动项目，认清本系文体部的特色，由部长发与各成员往届活动照片及策划，帮助各成员更好更快的了解本部门，争取尽快投入工作。
（二）对于本系学生会的金牌项目也是文体部的主要工作内容的“生日会”，要坚持为每位同学都过到生日，原则上至少两个月要筹办一次生日会。生日会要坚持轻松愉快的氛围，争取让每位来参加的同学都能感受到来自本系学生会的温暖。活动前要做好策划，道具、食物及生日蛋糕至少提前两天买好或预定好；主持人要熟悉活动流程，积极活跃气氛避免冷场。
（三）对于学生会的其他活动，如“双旦晚会”，也要积极承办。提前做好宣传工作，积极动员同学们在晚会上表演节目。提前做好策划，坚持排练。至少在活动开始的前一个礼拜借好活动场所，以便提前通知同学们做好安排。
（四）各成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各成员必须积极协助活动主负责部门开展活动，对部长或副部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）部长或副部长负责管理好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（一）文体部经费在学院老师、团委的监督下独立支配,文体部各成员的报销凭条一律采用机打发票，发票抬头一律为“上海大学”。
（二）文体部是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。
（三）文体部日常开支由部长或副部长审核、批准、报销。
（四）任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须严格遵循本学生会的财务报销制度，并努力做到少用钱、不乱花钱。
（五）文体部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报部长或副部长批准。
(六)文体部筹办的任何活动的帐目应清楚明了，由部长或副部长及上级领导审查，并定期公布支出情况。
本制度由公布之日起实施。
XXXX学生会文体部
2013年10月23日
