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学生会部门规章制度(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 00:24:50 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:学生会部门规章制度

海南师范大学

经济与管理学院

学生会办公室规章制度

一、活动制度

第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。

二、例会制度

第一条:每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;

第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

第三条:开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

第四条:开会时须遵守纪律。

第五条:例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度; 第六条:请假次数不得超过5次;

如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。

三、工作制度

第一条:部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。

第二条:部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完成工作。

第三条:部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。

第四条:部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行,塑造权益部良好形象。

第五条:部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为同学们服务。

四、值班制度

第一条:不得无故旷班,凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以开除。

第二条:认真完成老师布置的各项任务,不拖拉,马虎。 第三条:如有没有完成的工作,应在与下一人交班时说明情况。 第四条:最后一班值班结束时,注意锁好门,关好电脑,窗户。

第五条:对待来访同学应礼貌、热情、周到。

五、奖惩制度

第一条:部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。

第二条:对每周负责人实行考评,考评分高者在例会上进行表扬,

并择优推荐参加“五四评优”。

第三条:在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状,适当奖励。

第四条:学期末对工作认真负责的个人进行表扬,并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。

第五条:无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公开检讨,取消各类评优资格。

第六条:无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

第七条:经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。

六、其他常规制度

第一条:在各项相关权益活动结束后,各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处,写好总结(电子档),在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。

第二条:每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮箱。

第三条:各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建议。

第四条:部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。

七、其他方面

第一条:待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;

第二条:要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;

第三条:严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;

第四条:严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;

第五条:每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓。

海南师范大学经济与管理学院

学生会办公室

年 月 日

推荐第2篇:学生会秘书处部门规章制度

学院学生会印章管理办法

为加强学院学生会的印章管理,使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化,维护公章的严肃性和权威性,同时确保用印无误,避免由于印章使用违规而造成不必要的损失,特制定本办法。

第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。

第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度,对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查,责任到人,以备核查。

第三条使用印章前,申请人必须向学生会秘书长提出申请,如所需盖章的文件为普通文件,秘书长可直接批准使用,如文件为重要文件,应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字,才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。

第四条印章借用后,使用者不能随意乱放,借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章,使用后必须马上归还。印章遗失或损坏,必须及时上报。

第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置,齐年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。

第六条印章相关负责人员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。

第七条严禁未经主管领导(学院团委书记)审批批准擅自加盖印章,严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。

第八条违章行为一经发现,学院团委将追究当事人和主管负责人的责任,并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者,除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外,还将依照国家有关法规查处。

第九条本办法由学院团委学生会负责解释。

第十条本办法自公布之日起实行。

学院学生会财务管理制度

为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

一、经费报销申请制度:

1、学生会在每次举行活动前,各部门都根据各自费用预算提出申请,并交给学院团委书记审批,经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请,需先通知学院团委书记得到批准后,可以在事后补办申请。

2、具体申请程序:由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案,向学院团委书记拿经费报销申请表,经老师审批后,向学生会秘书长确认。

二、经费报销制度:

各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份,一份由该部门自行保管作留底,另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。 具体报销程序:

1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容:

用途:(发票用途)

经手人:(具体经办这笔经费的干部)

证明人:(经手人是干事有部长当证明人,经手人是部长有主管副主席

当证明人)

2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。

3、如果该活动持续时间在一个星期内的,上交时间为该活动结束后的该星期内;如果该活动持续时间超过一个星期,上交时间是该活动结束后的两天内(节假日时间顺延)。

4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长,并在帐簿上签字核实。

5、经秘书处审批,在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后,秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。

6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额,再由正部长负责将金额返还给其部门成员。

三、财务管理制度:

1、设立一个银行帐号,存入学院学生会经费,由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。

2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理,包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。

3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出,由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。

4、设立帐簿同时,学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表,以便保管财务记录情况。

5、学生会办公室定期做好财务计算,并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。

6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外,一律由办公室保管好,不对外公开。

财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作,规范财务管理。本制度自公布之日起施行,希望各相关部门仔细阅读上述财务制度,并积极配合执行,使学生会的内部运作更有效率,使财务管理更明确、清晰。

档案管理制度

1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文

字资料,是学生会工作的历史证明,是学院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。

2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理,每学期末,秘书处要对档案进行整理,配合

学生会的各项评优工作。

3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件,但不得将有关文件做非工作之用。

4、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写,并且及时归还,

不得遗失。

5、借阅手续:

(1) 各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知秘书处备案。

(2) 秘书处作好借阅档案的登记手续,将责任落实到个人。

(3) 借阅时间不得超过一个星期(主席团同意可适时延长),延期归还者,由秘书处

给予口头警告、批评。

(4) 复制文件必须征得秘书长的同意。

6、外单位借阅学院学生会工作档案,需向秘书处提出书面申请,并经学生会主席同意后方

可,秘书处要对外借档案作好外借登记,外借期限为一星期。

7、外借挡案不得为档案原件。

秘书处文件管理制度

1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱:以及各系秘书处内部邮箱:

xshmsc@126.com查看各部门和各系上交的材料,统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况,需如实反映给主席团,作为评优的标准。

2、对于每次例会,秘书处要做好会议记录,打成电子版,每月1日压缩后发给主席团,并

且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来,发到行政楼108秘书处文件夹,方便查阅。

3、秘书处要把各部门,各系的活动资料整理好,存档备份,并且放在行政楼108学生工作

电脑F盘,秘书处文件夹,方便大家查阅。

学院学生会秘书处

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学院学生会公关部部门规章制度

第一章总则

第一条 本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部

第二条 本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的

第三条 本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本

院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服

务性组织。

第四条 本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。

第二章 部门职能

第五条 负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我

院打下良好基础。

第六条 开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。

第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。

第八条 积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会

工作。

第三章 组织机构

第九条 本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。

第四章 部门分工

第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、

协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作

及自我完善。

第十一条 礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展

活动和对其他部门工作的协助。

第十二条 正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。

第五章 会议方式

第十三条 本部们会议实行例会制和不定期会议制

例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进

行具体分工。

不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各

项准备工作,以便在会上能互相进行交流。

第十四条 部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,

会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。

第十五条 部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成

员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长

进行会议的总结。

第十六条 部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。

第六章 附则

为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:

1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。

2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。

3、工作中,当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位,不计较个人得失,按质按量完成工作。

4、干部之间要做好各项工作的分工,进行合理的人员分配以提高工作效率,各

2个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报,以便及时解决并统筹安排全局工作。

5、干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映,择优采用。

6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系,做到两面都能良好的发展。

7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划,并及时的向分管的主席成员汇报,并征得主席团的同意后再开展;

8、按时召开部门会议,对近期的工作进行安排和总结,并督促成员按时完成工作。

9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度,严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。

10、部长及副部长应创造良好的环境,以让干事能充分发挥特长,得到锻炼以便能委以重任。

11、各位干事应该发挥主动性,不懂就问,积极向外沟通,培养自己的各项能力。

12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作,为学院学生会的建设出谋划策。

学院学生会公关部2010年10月22日

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国际贸易系学生会秘书处规章制度

总 则

国际贸易系学生会秘书处,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处,特制定本规定。

宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。 原则:公平、公正、公开。

中心:“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围:主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对团总支学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对团总支学生会的财务管理等等。

第一章 秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责:

1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

2、负责秘书处的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流;

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。

二、副秘书长职责:

1、直接对团总支学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯,并做好记录。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

2、团结协助,注重团队协作精神;

3、始终保持着对工作的热情;

4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章 规章制度

一、日常:

1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议:

1、秘书处根据实际工作需要,于每周一中午12:30召开工作会议,干事应准时参加例会,例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;

2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;

3、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向秘书长或副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

三、通讯:

1、每篇通讯要求有时效性,于活动结束的当天上交;字数为200—250字左右;

2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分,每部门应安排负责人及时跟踪报导;

3、副秘书长将收到的所有通讯整理后,于每月10日和25日发送至院报(E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn);每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系

2 调研部(注:每学期与我系联系的调研部干事会有所变动,需每学期与调研部保持紧密联系)。

四、基层培训:

1、每学年开始,针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;

2、在每次团总支学生会进行换届改选后,针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训;

3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。

五、采购制度

1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品,确保物品领用的公开化,从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率,特制定采购制度如下:

2、采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为;

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购私人物品;

4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表(见附表)并按要求详细完整的填写,经团总支同意后采购,未经审核同意的将不予报销;

5、采购商品过程中,采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;

6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品,则由采购者承担责任,并尽快购买到正确商品;

7、采购金额在100元以下时,采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销,采购金额在100元以上时,可要求先行预支部分资金,采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销;

第三章 奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):

干事最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,干事自评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则:

1、及时传达各项任务加2~5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次;

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次;

3、在执行工作中,认真负责家5~10分;玩忽职守,寻私舞弊者,扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除;

4、在活动策划及开展中,大胆提出创新意见者加2~5分/次;

5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次,无故缺席三次者当自动退出;

6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。

注:该规章制度即日起生效;

国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。

国际贸易系秘书处 2006年3月5日

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宣传部部门规章制度

一、部门性质: 宣传部是负责宣传校学生会各项工作、活动和思想动态的部门。负责宣传品的设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动的特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每个角落,用形象展示校学生会的风采。

二、职能简介: 宣传部是校学生会领导下的宣传思想工作的主管部门,担负着各项活动宣传、组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。其精神内涵理解为的“对上谋划,对下指导,对内建设,对外宣传,横向积极发展本部门职能,全面提升部门权限,纵向紧密联系其他部门,高效完美完成各项活动”。

三、工作宗旨:本着“日新自强,知行合一”的校训,奏响校园主旋律,丰富活跃昌航校园文化生活,全面推进素质教育。以反映学生会最新动态,树立学生会好形象,促进学校改革发展为宗旨。

四、部门设置:宣传部设部长一名、副部长若干名及干事多名。同时部门内部设立了海报组,书法组,计算机美工组和部门建设组四个职能各不相同的组。部门中的各项工作都由相应的组别承担,组别之间相互协调合作,以此提高部门各项工作效率。

五、组织制度

(一)部门例会:

1、部门每周开一次例会(周五中午12:20),例会备有相应的会议记录。

2、例会参加人员:宣传部长、副部长以及宣传部全体干事。

3、宣传部成员在部内会议时,所有成员都要按时参加,不得迟到早退、无故缺席等。

4、开会时与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。

(二)工作原则

1、节流开源(节省材料,物品回收利用),妥善保管好部门各种资源。

2、团结协作,互帮互助,提高工作效率。(部长与副部间、部长与干事间、干事之间,部门与各二级院系宣传部间)。

4、有自我牺牲精神,全心全意为全校师生服务,工作特踏实,吃苦耐劳,开拓进取。

5、严格遵守大学生守则及学校有关规定,正确处理学习与工作,个人与组织之间的关系,品学兼优,全面发展。

六、考核积分制度

(一)考核原则:

1.客观公正原则;

(1)对被考核人做到实事求是的评价。

(2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价。

2.民主公开原则;

(1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被所有部长认同。

(2)在每学期考核结束后将考核结果进行公示。如对考核结果有异议者,可向部长申请复核。

(二)主要考核的能力

1.工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。

2.注意协调部门内、部门间的配合,注重集体协作。注意处理与校方及各系学生会的关系,加强合作。

3.不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展出谋划策,为学生会工作提出建设性意见。

4.采用优胜劣汰的规则,在学期末对部门成员在每个学期中的表现进行综合测评,具体考核标准将以《量化考核法案》为依据。

(三)考核总则:

1.积极按时、按质、按量地完成部门里的各项项目工作。

2.在工作中奋力进取,勇于创新,热情认真、态度谦和,礼貌对待他人,切实做到为同学服务。

3.在工作中顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作。

附 :

(一)本制度由南昌航空大学学生会宣传部负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)本制度由公布之日起实施生效。

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土木工程学院团委学生会

生活部部门规章

一 总则

生活部是院学生会的重要组成部分,在院团委的指导下配合校学生会完成规定的工作,同时为院团委学生会和创新协会的大团结奉献全部力量.生活部主要负责院系在校本科生的生活常务,包括宿舍卫生,安全,文明检查,餐厅饮食安全和价目监督,宿舍文化活动的策划,组织和执行.

生活部的主要活动有棋艺大比拼,十佳宿舍PPT展示大赛,宿舍卫生常规检查,餐厅卫生饮食安全常规检查,宿舍情景剧表演活动,宿舍微电影大赛,最受欢迎的餐厅和宿管评选.

二 部门构成

生活部设部长一名,主要负责部门会议的召开,部门工作的管理和内部协调.部长对部门负责,带领部门配合其他部门和院系工作;设副部长三名,分别负责工作落实,感情建设和学习督促,对部门工作做全面监督,做好具体工作的实施,协调部门关系,并负责部门活动物品准备和采购,每个副部长分管两个委员;设委员六名,负责部门工作的开展,认真及时完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识,团结合作,注重团队精神.

三 规章制度

(一) 会议

1.不论部门会议还是其他会议,一律不得无故迟到,缺席或早退,有事至少提前两个小时请假;

2.开会要提前二十分钟到场;

3.开会时需要带会议记录本,认真记录;

4.开会过程中手机需调成静音或震动,不能玩手机;禁止睡觉或看与会议无关的书籍期刊;禁止私下交谈,严格遵守会议纪律;

5.会议过程中如有需要上台发言要提前准备好材料;

6.积极参与会议讨论,为部门活动谏言献策;

7.对于会议有异议的情况可以在会后单独讨论解决;

8.定期对会议内容进行温习,领会和自我总结.

9.每个月至少召开一次部门会议.

(二) 工作

1.积极参与部门活动和院系活动,积极配合其他部门的工作;

2.做工作要有责任心,善始善终;

3.活动准备期要认真思考策划,按规范格式认真写好策划书按时上交并存档到生活部档案袋中;

4.工作过程中遵守活动流程,遵守部门规章制度和学院相关规定,杜绝随心所欲违规操作;

5.工作中充分发挥个人能力,积极表现,遇到问题及时向部长或者

副部长反应,杜绝一意孤行;

6.工作完成后及时总结,按时上交规范的工作总结;

7.鼓励工作创新.

(三) 日常

1.注重部门的团结和加强娱乐文化建设,无特殊原因每个月聚餐一次;

2.关注部门成员的生日,及时送上生日祝福,部门聚餐的的时间优先考虑安排在部门成员生日期间;

3.寒暑假开学返校时带家乡特产与部门成员分享;

4.及时关注部门讨论组,积极参与讨论,如果部长及副部长有工作安排或征求意见,看到后请冒泡;

5.拿奖学金的成员需请其他成员吃东西;

6.每两个月集体出游一次;

7.尊重女生,部门集体活动如聚餐,会议等结束后主动送女生到寝室楼下,聚餐时不能强迫或以不正当理由要求女生喝酒,女生敬酒可以饮料代替,男生以酒回敬,部门内部有好吃好玩的女生优先;

8.见到老师,学姐学长主动打招呼问好;

9.部门交流或与他人交往时注意文明礼貌,不同的场合语言行为得当,注意分寸;

10.注意个人,部门,院系形象,不做有损形象的事;

11.工作同时兼顾学习,工作学习两不误,部门成员互相学习,互相激励,共同提高.

(四)学习

1.上课不得无故迟到早退或缺席,遵守课堂纪律,独立完成作业,按时上交;

2.每周保证至少有五天的晚自习;

3.做作业复习,巩固功课之余尽量多参阅和专业相关的书籍期刊,多关注专业就业和社会动态.

4.考前复习多与老师,学姐学长交流,积极备考;

5.考试不得出现挂科补考及重修现象,立志争取奖学金.

附则:本规章自2013年11月1日起实施

土木工程学院学生会 生活部2013年10月31日

推荐第7篇:学生会纪检部部门规章制度

建工系 纪检部纪

建工系纪检部管理制度

1.时间观念要强,不得迟到早退,工作要有责任心;

2.工作时要严肃,认真,公平,公正,谈吐文明,以理服人,不得徇私舞弊;

3.个人形象:不得穿奇装异服,不得留长发,不得染发,不得穿短裤,拖鞋值勤,工作期间不得穿系服,不得佩戴戒指耳环项链等,上岗必须穿正装,戴工作牌;

4.每周例会必须准时到达,迟到一次批评,两次警告,无故不到自动离职;

5.校系组织的重大活动或会议,无故不到者自动离职;6.分会值班时,工作时,所安排人员必须准时上岗。如有脱岗,一次警告,两次自动离职;

7.工作期间,必须服从指挥,所安排事情一次性完成,并要求质量,如被第二次提醒自动离职;

8.开会集合时,应将电话调成振动或静音,不得打闹喧哗 ; 9.工作时注意方式方法,严禁与同学发生口角,意气用事,要心平气和的处理好每一件事,谨记以理服人,如遇到强壮蛮横者及时汇报;

10.工作时严禁喧哗打闹;

11.每周日下午4:30出板报小组打黑板不到一次警告,两次不到自动离职;

12.请假者必须当面请假,如有特殊情况应通过电话向部长请假,不得找人代请;

13.不准抽烟,喝酒后上岗,否则自动离职;

14.早操成绩填报时,应准确无误,多次检查,一视同仁,若虚报,错报,漏报一次警告,两次自动离职;

15.查晚自习时,晚上7:20到图书馆七楼集合,查自习时,严禁在班里无故走动,以免打扰其他同学学习,不得在班里私聊;16.查公寓安全时晚9:20在指定地点集合签到,一次不到警告,二次自动离职;

17.部内成员之间要团结;

18.晚上报安全时将请假同学的情况落实清楚;19.本制度即日起实施,望成员自觉遵守。

建工系纪检部

二0一二年九月二十五日

推荐第8篇:第八届团总支学生会宣传部部门规章制度

第八届团总支学生会宣传部规章制度

为了加强外国语学院宣传部内部管理,更高效地开展工作,树立学生会的形象,我部特指定此管理制度,详述如下:

一、总则:

1.宣传部成员必须遵纪守法,模范遵守学校各项规章制度,具有良好的思想品德,生活中要对自己高标准、严要求。

2.宣传部各成员工作态度要积极,主动组织好本部门工作的同时,协调好工作与学习的关系。

3.积极做好宣传的工作,开展各项活动。在活动举办过程中,成员工作时要认真、负责,以同学利益为重,避免与同学发生不必要的争执。

4、在做好本部门工作的基础上,加强各部门之间的联系,积极主动的配合主席团和其它部门的工作。

二、细则:

(一)、岗位问责制

1.本部目前共11人。正、副部长各1人,摄影组3人,绘画组3人,书法组3人。

2.宣传部实行部长责任制,部长必须对工作进行统一规划安排。副部长协助部长处理本部所有事物,做到不推委、不拖延、不敷衍、不推卸责任。

3.各组组长负责组内事务。组员对组长负责,组长对正副部长负责,副部长对部长负责,部长对分管主席负责。各项活动分配到各组,由组长负责并指挥该项活动,各组应按时完成所分配的任务。延迟责任由组长承担。

4.宣传部成员应服从主席团、办公室的调配,对不服从调配、不及时完成任务的成员,酌情给予内部批评

5.本部门开展的活动,本部门成员必须全部到场;每次活动举办前,活动负责人要上交活动计划;本部门成员要善于学习,善于总结,及时提出合理建议,使本部门工作尽善尽美。

6.摄影组需要高度配合各个部门,按时到达现场进行摄影工作,活动结束当日需立即将照片交至部长处;绘画组和书法组共同负责海报的完成,奖状由赵成成书写,贴海报的工作由陈晓锐和任志完成。

7.每月的主题板报评比活动由正副部长牵头,每个组派出一名部员,共同参与评比。

8.每次部门内部及学生会活动及会议采取考勤制度。有要事不能参与者需提前直接跟部长请假。一次无故缺席者部门内部警告处分并记入学生干部考评,两次两次无故缺席者学生会内部通报批评,三次无故缺席者予以劝退

9.所有成员需严格遵守学校及学生会的各项规章制度,严于律己,在广大同学中起模范带头作用,树立为广大同学服务的思想,不以权谋私,不得有损学生会形象的言行。

10.坚决服从部门的工作安排,合理使用权力,热情、积极主动地参与工作。在工作中,应追求高质量。若三次以上有意推卸工作及任务安排者将视为自动退出本部

11.各位成员请自行记录参加的各项活动,每次活动结束各位组长请在次日前将活动总结交至部长处,方便日后学生干部考评。

12.副部长和干事要及时向部长反馈本部门工作信息,对各自负责的工作要及时做口头或书面汇报。

(二)、例会制度

1.实行例会制度,每一或两周召开一次部门例会。对前段工作作出总结,对近期工作作出布置,通报和传达重大信息,各组汇报工作,

交流工作经验和信息。

2.会务工作包括场地安排、通知发送,由部长负责;议程安排由正副部长共同负责;会议记录和会议签到由副部长负责。

3.会议要求全体部员出席,需按时到会,不得迟到、缺席,如需请假,须本人向部长申请,经批准后方可。

4.开会时必须将手机设置成无声或震动,以保持会场安静。

5.每位成员都须认真做好工作笔记,严禁开会不带纸笔的现象。

6.会议期间应及时发言,积极参与部内事务的商议。

7.无故缺席三次以上者(包括三次)立即开除。

(三)奖惩制度

1.对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2.对屡次无辜缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评或除名。

3.其他方面按照学生会考核制度严格执行

宣传部成员严格按照本规章制度行事,凡有违反本制度的宣传部成员,将严格按照本制度给予批评及处分,希望在各成员的共同努力下把宣传部办的更好!

外国语学院团总支学生会宣传部

2011年4月25日

推荐第9篇:部门规章制度

部规

作为一个学生会组织就应该有自己的部门规章制度,奖罚制度和固定的职位人员安排,而且还要长期保持执行力! 职位安排:

部长:艳红,副部长:李珠润,张文虎。委员:龙彬,志颖,祖光,海彪,福宁等 职能安排

财务:文虎,

1.主要负责部门的财务管理和安排工作,具体落实海报,毛笔的相关材料,登记本,锁等物资的购买和财务管理的人员安排!

2.部门活动的经费申请;

3.台凳的摆放和管理;尽快把部门凳子少的问题解决好;

4.跟别的部门协调好,做到每一次外部门动用我们的物资时能有记录!

5.兼主管毛笔培训和学校横幅工作,祖光和龙彬辅助。

部门日常行政:李珠润

1.

2.

3.

4.把部门的各项规章制度落实好;主持部门的日常会议和活动; 安排好10届新生培训签到的人员安排,培训内容和过程! 兼主管学校海报工作和新生培训,海彪和福宁辅助;

部门总监控:艳红

1.负责协调部门的各项工作;

2.负责和外部门和院团委交流;

3.兼组织组的培训工作

培训

培训人员安排:毛笔组文虎、志颖。组长想好培训内容

海报组海彪、我,

内容:1.我和海彪充当老师授课,总共分几个阶段:设计、用色;2布置考题让他们回去自己设计(分好小组2人一组,以宿舍近为原则),第二天评分讨论;3.交流技巧培训

组织组艳红、龙彬。

内容:多安排点实质性的活动给他们组织,比如外联,外出玩,部门内部活动的!组织组给他们分好3人一组有组长,每次有工作安排要策划的以小组意见发言。在之后的日子里,组织组必须每一个月至少组织一次部门活动(可外出,可和外部们联谊,打篮球或者座谈会等) 培训时间:周一到周四下午12半到1点30分

培训一定要认真,该严肃的时候就得严肃,

日常管理

1.无故缺席会议和培训达两次的要写一份800字的检讨书,两天之内交给艳红!

2.有事必须请假,向谁请假要明确在当天的签到本上写明(受理请假的人代写)

3.迟到的当场道歉。

4.对活动或者是工作失误,有责任的负责人必须承担!

5.对部门的物资制定一本专门登记动用情况的登记本!

时间安排:

1.周一到周三下午十二点半培训(10月份),周四开例会;

2.周一晚上9:15分在第二饭堂聚餐,

值班安排:

到培训期过后再做具体安排。

推荐第10篇:部门规章制度

二中心三部 规章制度2014.2.25

为了加强团队建设规范部门员工日常工作和提升工作效率(二中心三部的十三条新规),为部门能够顺利开展各项业务特作出以下规定。

1、请假制度;员工请假需提前一天向经理申请,特殊情况的需电话申请,一律不接受短信和同事代请假现象, 如出现类似情况第一次60元罚款,(按旷工三天处理)情节严重的另类处理。

2、迟到早退制度;凡有员工无故迟到的,需提前向经理报告,迟到50元,早退100元。

3、部门或中心组织活动,所有员工必须参加,有特殊请况的,提前向经理申请并交50元活动经费。

4、中心组织午会部门所有员工必须参加,超过三次不参加活动的员工给与50元罚款

5、每日员工必须登记和总结一天工作情况和明天工作计划,内容要详细明了,没有写的处于30个俯卧撑集体惩罚(全体监督),

6、每天每人意向客户开发不少于2个,达不到要求的部门加班(半小时)经理监督,

7、关于规范部门员工在工位工作的情况,凡是打水上洗手间和抽烟等情况,时间一律不超过15分钟,违反者30个俯卧撑集体惩罚(全体监督)

8、月总结要按时发送总监和经理邮箱,有忘发总结的,50元罚款,

9、公司绩效考核制度,凡有员工达不到标准的,出现待改进情况的员工,请全部门同事吃饭,并作出总结和检讨以及下月计划(全体监督执行)

10、每日电话客户开发,为了鼓励带动员工积极性,员工在打电话的同时如果经理听不到声音的话,集体站立打电话1小时,效果不明显的话(全天站立打电话)

11、关于上班时间员工上网的管理,所有员工在上班时间一律不予续上网聊天,登陆QQ微信 等通讯工具和上网查看无关于工作的网页,如有发现,当天没收手机,情节严重的给与关闭联网的惩罚。

12、关于规范部门员工着装的要求,所有员工必须按照公司规定着装,男生西服,打领带,工牌,女生正装,高跟鞋,淡妆,不需穿T恤 牛仔裤,违者罚款20元,(如被公司罚款50元)

13、所有员工每天电话量200以上,如果达不到标准的,第二天早上男生50个俯卧撑,女生20个俯卧撑。

以上惩罚由经理监督!涉及到罚款的由财务负责收款,凡是不收或忘记收款的,一律由财务自己垫付,经理查账。经理与财务共同监督违规违章现象。

为了监督部门员工学习规章制度情况,周三晚会组织(部门规章制度)考试,检验员工学习情况,80分合格,不及格的50个俯卧撑,注;次日重考。

第11篇:部门规章制度

湖南财专学生会望舒督查部文件

湖南财专学生会督查部

部门规章制度

为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专学生会望舒督查部的优良形象,特制定部门规章制度,现说明如下:

一、部门职责

在宿舍管理办公室和学生会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人员抽查公寓的纪律和卫生情况,引导广大住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。及时发现公寓中存在的问题,及时与望建公司沟通,及时解决。定期整理汇总部门的督查情况以及从望舒自管委获取的检查情况,根据汇总情况进行寝室评优。另外,与学生会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家。

二、行为规范

1.仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人言行举止,符合学生干事、干部身份。

2.在执行工作或值班时,需佩戴工作证。遗失或损坏者及时上报申请补办。工作证不得转借他人。

3.每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”。做到我不是最强的,但我是最努力的。

三、考勤制度

1、部门考勤实行点名签到制,主要分为例会、督查、值班考勤。

2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。

3、请假必须有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(如果有特许情况不能及时递交假条的,需通过电话或是短信跟部长请假,会后及时补交假条)。请假条必须有正副部长签字方可生效。

四、例会制度

1、例会时间为每周三下午5:40,地点为1105(如有变动,另行通知),部门成员需 - 1 -

提前五分钟到。

2、例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后及时向会议考勤员说明情况。

3、到场后必须保持会场的安静,并按指定位置坐好,手机须调成振动、静音或关机,重要电话在会议室外接听。

4、会议期间不能故意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独交流。

5、会议记录员须准确真实做好会议记录。

五、督查工作制度

(一)公寓督查工作制度

1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须按照统一安排对公寓的纪律卫生情况进行不定期抽查,工作时必须佩带好工作证;

2、工作过程中各成员须保持友善的态度去与住寝同学及望舒自管委成员交流,避免发生冲突;

3、如遇突发事件(火灾、晚间停电等),部门成员须及时上报并维持好现场秩序;

4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作情况。由组长发电子档至公共邮箱。

(二)食府督查工作制度

1、每周星期一至星期五,食府督查组安排至少两次督查;

2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生情况。发现问题,当场友好提出意见。事后向组长汇报,并作记录;

3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的意见,及时整理成文字材料交与组长。组长及时与食府负责人进行交流,提高各方面质量。

4、在督查过程中,如果出现人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序。

5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的意见和发现的问题。组长将电子档发至部门公共邮箱。

六、值班制度

1、值班时间为每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得无故迟到、早退或缺勤。有假条的需提前上交。

2、值班负责人需及时通知本组成员值班,值班实行责任制,本组成员无故缺勤的。

责人一同算缺勤。

3、值班应积极友好地与部门成员和兄弟部门成员交流,营造良好的值班氛围。

4、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并注意保管好办公室的所有财产。

5、值班结束后,注意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。

七、奖罚制度

(一)奖励制度

1、评奖评优根据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格;

2、对于在工作中有突出表现的成员,将给与一定的物质和精神奖励;

(二)处罚制度

1、对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视其情况轻重,作出相应处罚。最高可给予辞退处分;

2、对于损害学生会和部门利益者,情节较轻的,给予口头批评教育。情节较重者,通报批评,甚至直接开除出会。

附注:部门如有其它安排的,如挂海报、喷绘、写真、横幅,摆台等,各成员应服从安排。

湖南财专学生会督查部2010年3月

第12篇:部门规章制度

xxxxxx有限公司

技术研发部

部门规章制度

目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

适用范围:xxxxxx有限公司技术研发部全体员工。

原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。

xxxxxx有限公司

技术研发部

紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

四、出差

1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。

2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

五、请假出差批准权限 请假出差由部门经理审批有效。

六、加班

1、加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。

2、加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班时间×基数× 150 % 休息日加班费=加班时间×基数× 200 % 法定节日加班费=加班时间×基数× 300 %

3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。

七、考勤记录及检查

1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。

2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

xxxxxx有限公司

技术研发部

1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理 1 、见本手册 xxxxxx有限公司

技术研发部

策法规及公司和部门规章制度。

2 、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。

3 、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

4 、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动 1 、以公司或部门名义考察、谈判、签约 2 、以公司或部门名义提供担保或证明

3 、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司或部门出席公众活动

三、部门禁止下列情形兼职

1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、部门禁止下列情形的个人投资

1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。

六、保密义务

1 、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

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技术研发部

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话,与客户沟通时应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

2 、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

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金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件

1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。 2 、研究创造成果突出,对公司或部门确有重大贡献者。

3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者。 4 、积极参与公司或部门集体活动,表现优秀者。 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者。 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者。

7 、以公司或部门名义在市级以上刊物发表文章者。 8 、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。

9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。

三、惩罚条件

1 、违法犯罪,触犯刑律者。

2 、利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。

3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司部门或他人财物者。 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。 5 、泄漏科研、生产、业务机密者。

6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。

9 、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。

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16 、拒不接受领导建议批评者。

17 、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。 18 、发现损害公司或部门利益,听之任之者。 19 、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为 。

四、奖惩相关规定

1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象 ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见

3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下 ( 1 )记过一次与记功一次 ( 2 )警告一次与表扬一次

4 、表扬三次等于记功一次,警告三次等于记过一次。

5 、各级员工奖惩由部门负责人列举事实,填写《奖惩申报单》,经部门经理审批。

6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。

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金。

( 1 )岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。

( 2 )工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本部门工作的时间来确定。 ( 3 )学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。 ( 4 )绩效工资根据对员工考评结果确定。 4 、工资制度

(1)正式员工工资:工资总额=基本工资+绩效工资。 (2)新进人员工资:试用期内无浮动工资。

5 、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月1日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。以个人银行帐户形式领取。

二、调整机制

1 、薪酬管理是根据公司及部门实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。部门相关人员会于每年底进行 \" 议薪 \" ,根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报部门领导审议。

2 、员工工资级别调整的依据:

( 1 )部门范围的工资调整。根据业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全部门范围的员工工资水平。

( 2 )奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进部门经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

( 3 )职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。 ( 4 )员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。

( 5 )根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 3 、岗位薪金晋级,新岗位薪金从部门下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从部门下发有关通知的当月起执行。

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(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

(2) 法定假日:全体员工每年均享有以下 11 天带薪(视为上班)假日: a.元旦(公历 1 月 1 日)

b.春节(农历除夕、新年初

一、初二) c.清明节(公历 4 月 4 日) d.劳动节(公历 5 月 1 日) e.端午节(农历五月初五) f.中秋节(农历八月十五)

g.国庆节(公历 10 月 1 日、2 日、3 日) h.妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)

(3) 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。

(4) 产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。

(5) 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。

(6) 慰唁假 公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。

(7) 工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。 (8)公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经部门相关人员批准的,可按上班时间计发薪资。

(9)有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。

(10)休假规定 员工提前 15 日向部门相关人员申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。

因工作原因, 未能休以上( 3 )-( 7 )项假期的,按休息日加班标准给予

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工资补贴。

2 、保险 :部门为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。 3 、贺仪与奠仪

( 1 )正式员工结婚,部门将致新婚贺仪人民币300元。 ( 2 )正式员工直系亲属去世,部门将致奠仪人民币300元。 4 、过节费 部门视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 5 、健康检查:部门每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 6 、员工活动:部门不定期举行各种员工活动。

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六、员工自我培训

1 、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如 确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。

2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。

3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。

七、培训费用报销

1 、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。 2 、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。

3 、集团总部外派培训费用 1000 元以内,由人力资源部审批, 1000 元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过 1000 元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。

4 、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。

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3、公平、公正、公开原则。

4、多角度考评原则。

三、考评周期

1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。

2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。 xxxxxx有限公司

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5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。

6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。

七、申诉及处理

被考评者对考评结果持有异议,可以直接向部门经理申诉。部门在接到申诉后,一周内必须对申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。

第13篇:部门规章制度

部门规章制度

目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

适用范围:XXXX全体员工。

原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。

四、出差

1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。

2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

五、请假出差批准权限 请假出差由部门经理审批有效。

六、加班

1、加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。

2、加班工资按以下标准计算: 加班标准按公司制定标准计算

3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。

七、考勤记录及检查

1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。

2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动 1 、以公司或部门名义考察、谈判、签约 2 、以公司或部门名义提供担保或证明

3 、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司或部门出席公众活动

三、部门禁止下列情形兼职

1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、部门禁止下列情形的个人投资

1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。

六、保密义务

1 、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

事人不在,应代为记录并转告。

四、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

五、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

六、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

七、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

八、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

九、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

2 、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

5 、遇有突变,勇于负责,处理得当者。

6 、以公司或部门名义在市级以上刊物发表文章者。 7 、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。

8 、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。

三、惩罚条件

1 、违法犯罪,触犯刑律者。

2 、利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。

3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司部门或他人财物者。 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。 5 、泄漏技术、业务机密者。

6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。

9 、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。 16 、拒不接受领导建议批评者。

17 、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。 18 、发现损害公司或部门利益,听之任之者。 19 、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为 。

四、奖惩相关规定

1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象

( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见

3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下 ( 1 )记过一次与记功一次 ( 2 )警告一次与表扬一次

4 、表扬三次等于记功一次,警告三次等于记过一次。

5 、各级员工奖惩由部门负责人列举事实,填写《奖惩申报单》,经部门经理审批。

6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。

考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。

2 、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。

3 、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。 4 、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。

六、员工自我培训

1 、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如 确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。

2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。

3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。

七、培训费用报销

2、定性与定量考评相结合原则。

3、公平、公正、公开原则。

4、多角度考评原则。

三、考评周期

1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。

2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。

连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。

5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。

6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。

七、申诉及处理

被考评者对考评结果持有异议,可以直接向部门经理申诉。部门在接到申诉后,一周内必须对申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。

第14篇:部门规章制度

部门规章制度

目的: 为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

适用范围:经营部全体员工。

原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。

第一部分 入职指引

第一节 入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

三、入职填写《员工入职登记表》

第二节 考勤管理

一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度

二、迟到、早退、旷工

公司正常上班时间为上午7:30至11:30

下午14:00至18:00

1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金5元。30分钟以上 1小时以内者,每次扣发薪金10元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

2、月迟到、早退累计达十次者,计旷工一次。旷工一次扣发一天薪金。

三、请假

1、病假

员工病假须于上班开始前30分钟内,致电部门负责人。

2、事假

紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假条》,经直属领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。

四、出差

1、员工出差前应经直属领导批准,否则按事假进行考勤。

2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人批准。

五、考勤记录及检查

1、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查采取随机检查的方式。部门员工对部门领导的考勤行使监督权。

2、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元罚款。

第三节 辞职与辞退管理

一、辞职管理

1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直属上级领导提交《员工离职申请表》,经批准后转送行政部门审核,部门经理及其以上管理人员辞职必须经总经理批准。

2 、收到员工辞职申请报告后,行政部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3 、员工办理工作移交和财产、证件清还手续。

4 、财务部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 6 、行政部门进行员工信息资料置换。

二、辞退管理

1 、部门辞退员工时,由直属上级领导向行政部门提交《员工离职申请表》,经审查后报总经理批准。

2 、行政部门提前一个月通知员工本人。

3 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产、证件的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。办理保险转移手续。

4、行政部门在辞退员工后,应及时进行员工资料信息置换工作。

第二部分 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则

1 、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门的规章制度。

2 、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对公司负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。

3 、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动 1 、以公司或部门名义考察、谈判、签约

2 、以公司或部门名义提供担保或证明

3、代表公司或部门参加活动

三、部门禁止下列情形兼职

1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3 、所兼职工作对本公司构成商业竞争

4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、部门禁止下列情形的个人投资

1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的

3 、以职务之便向投资对象提供利益的

4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生收取回扣的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。

六、保密义务 1 、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术资料及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服。男士不得留长发,穿拖鞋,女士不得浓妆艳抹,工作中本着换位思考的原则,做到面带微笑。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话,与客户沟通时应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到、机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

1 、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

2 、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

3 、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节 奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件

1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。 2 、研究创造成果突出,对公司或部门确有重大贡献者。

3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者。 4 、积极参与公司或部门集体活动,表现优秀者。 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者。 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者。

7 、为社会做出贡献,并为公司或部门赢得荣誉者。

8 、具有其他特殊功绩或优良行为,经呈报部门负责人考核通过者。

三、惩罚条件

1 、违法犯罪,触犯刑法者。

2 、利用公司或部门名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司或部门名誉蒙受重大损害者。

3 、贪污挪用公款或蓄意损害公司部门或他人财物者。 4 、泄漏业务机密者。

5 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。 6 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。 7 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施者。

8 、未认真履行职责,对团队造成损失或对部门声誉造成不利影响者。 9 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。

10、拒不接受领导建议批评者。

11 、发现损害公司或部门利益,听之任之者。 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。 15 、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。 16 、玩忽职守或违反公司部门其他规章制度的行为。

四、奖惩相关规定

1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象 ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动

( 2 )学习培训机会

( 3 )职务晋升、加薪

3 、一年内功过相当可抵消。

4 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。

第四节 福利

1 、假期

(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。 (2)法定假日:全体员工每年均享有以下27天带薪假日:

a.元旦(公历 1 月 1 日一天)

b.春节(农历除夕、新年七天) c.清明节(公历 4 月 4 日三天) d.劳动节(公历 5 月 1 日三天) e.端午节(农历五月初五三天) f.中秋节(农历八月十五三天) g.国庆节(公历 10 月 1 日七天) h.妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)

(3) 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。

(4) 产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。

(5) 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。

(6) 慰唁假 公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假根据路途长短另计,长途4天,短途2天,路费自理。

(7) 工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。

(8)公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经部门相关人员批准的,可按上班时间计发薪资。

(9)有薪病假 其中十天以内病假按基本工资 80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。

(10)休假规定 员工提前 15 日向部门相关人员申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。

2 、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗、失业保险等社会保险。

3 、过节费:公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放福利。 4 、健康检查:部门每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。

5 、员工活动:部门不定期举行各种员工活动。

第三部分 部门制度

第一节

值班制度

为保障本部门正常工作秩序,维护公司财产安全,进一步加强对值班工作的管理和规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,结合部门实际情况制定本制度:

1、双休日值班制度

公司双休日值班参照正常工作时间,部门员工之间自由协商,保证周

六、周日部门中有人值班,处理日常工作及突发的紧急事件。

2、节假日值班制度

节假日值班参照正常工作时间,值班地点为各自办公室。由部门负责人与员工协商制定出节假日值班人员时间及名单,制成《值班表》贴于公司通知板上。保证节假日期间部门中有人值班,处理日常工作及突发的紧急事件。

3、值班人员必须坚守工作岗位,严格遵守值班时间的规定,严禁无故不到、迟到早退。

4、值班人员要看护好责任区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作。

5、值班人员要向上级领导报告重要事件、重要情况,对上级重要文件及时传达。遇有紧急会议和突发事件,一定要及时向上级领导报告。

6、值班人员有特殊情况的,要及时向领导说明情况,经领导批准后办理换班手续。

7、值班结束时,值班人员负责清理办公室卫生,并切断所有电器电源,关好门窗,确保安全。

第二节 例会制度

1、例会目的

为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使部门工作有条不紊地按计划执行,提高部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

2、例会原则:

部门例会是部门处理本部事务的例会,总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

3、例会内容

会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

4、提议内容

包括传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

5、例会时间

部门例会每周

一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

6、例会要求

会议要做好记录,各参会人员需提前五分钟到达会场,没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态。

7、参会人员

部门例会成员主要为本部门人员,会议主持人为部门负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第三节 卫生制度

为了给大家营造一个和谐、舒适、干净、整洁的办公环境,维护正常的工作秩序,特制定本制度,即日起实施,希望大家自觉遵守:

一、值日范围:

1.值日人员负责门窗、沙发、茶几、饮水机、文件柜、办公桌的擦拭。2.负责扫地、拖地、浇花、垃圾清理工作。

二、个人办公环境管理:

1.办公桌、电脑、电话、文件架要每天擦拭。2.办公桌上的物品要摆放整齐,不乱丢乱放。 3.文件柜中个人文件整理要清晰、有序、方便查找。 4.下班离开时要关闭电脑,切断电源。

三、其他:

1.打扫完离开时要关好门窗、关闭饮水机、电灯、空调电源。2.因出差、请假或其他原因而不能按时完成当天值日任务时,提前协调好替代人员,避免出现当天无人值日现象。

第四节 早餐制度

根据本部门员工家庭实际情况,及为员工个人身体健康状况考虑,允许员工早上吃饭,但规定必须在8:00以前吃完,不得影响正常工作及公司形象。

第四部分 培训与发展

第一节 培训管理

一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。

二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。

三、部门培训管理的常设机构是培训组: 除培训主管外,其余岗位均为兼职人员,由培训组在本部门范围内选拔产生。

四、部门培训分为一级培训、二级培训。

1 、一级培训由部门经理主办,负责部门全体人员管理培训,部门业务培训、岗位培训。

2 、二级培训由培训组主办,部门员工自我管理培训及新员工入职前培训等。

五、培训积分制

1 、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。

2 、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。

3、部门规定的培训课程,培训组将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向培训组请假。

六、员工自我培训

1 、部门鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。

2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。

3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。

七、培训费用报销

1 、培训组根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总经理批准。

2 、二级培训费用由公司各部门根据培训计划提报预算,经财务部审查后报总经理批准。

第二节 培训成绩考评

一、考评目的

1、通过对员工能力、努力程度进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。

2、保障公司高效运行。

3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。

二、考评原则

1、定性与定量考评相结合原则。

2、公平、公正、公开原则。

3、多角度考评原则。

三、考评作用

1、培训:根据培训统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。

2、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。

3、考评成绩作为晋升与加薪的依据。

四、申诉及处理

被考评者对考评结果持有异议,可以直接向部门经理申诉。部门在接到申诉后,一周内必须对申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。

第五部分 员工权益

一、劳动安全

1、公司部门为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。

3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.

二、权利保障:

1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。

2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:

(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;

(2)对处理决定不服;

(3)对公司的经营管理措施有不同意见;

(4)发现有违反公司各项规定的行为;

3、申(投)诉方式 ( 1)向部门经理提出申(投)诉;

( 2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;

( 3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。

( 4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

第15篇:学生会规章制度

学生会规章制度

学生会文化:团结 协作 奉献 创新

第一章 总 则

xx学校学生会是学生处领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的领导机构,学生会下设办公室、纪检部、劳动部、文体部、宣传部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、提高绩效,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据学校的相关规定,制定该制度。

第二章

人事制度

一、成员

在学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为我校学生会的成员。

二、权利和义务

1、学生会成员享有下列权利: (1) 如无正当事由,或未违反规章条例,不可被免职,降职,辞退或受到其他处分;

(2) 获得履行职责所需的权力;

(3) 保障相关工作应有的待遇,公平对待每一位成员;

(4) 保障并鼓励同学们对学生会成员及其上级部门,提出建设性意见和建议的权力;

(5) 依照相关制度可以提出辞职(申请辞职须经学生会调研并批复后执行);

2、学生会成员应履行下列义务

(1) 遵守法律法规,遵守校纪校规,遵从上级组织安排。

(2) 努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好,在学习和工作上均成为表率。

(3) 密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;

(4) 维护学生会的荣誉和利益;

(5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令; (6) 坚守学生会的秘密和工作秘密; (7) 公正廉洁,克己奉公。 三、录用

(1) 学生会成员必须经过选拔进入学生会工作;

(2) 每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由主席、副主席具体负责;

(3) 在学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得

兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席,由指导老师批准; (4) 新加入学生会成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月。 四、考核和任免

1、学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施;

2、即时评定;

3、学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;

4、一般情况下,学生会主席和副主席通过竞聘,结合竞聘成绩由组织任命。各部门部长和副部长通过竞聘并由组织讨论通过后任命,部门内其他成员通过海选、笔试、面试后经过组织筛选、试用,最终确立;

5、学生会成员须在办公室注册备案,填写《学生会成员登记表》,否则不予认可为学生会成;

6、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职: (1) 新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的; (2) 从其他部门调入学生会任职的; (3) 在学生会内部部门间转职位任职的; (4) 晋升或者降低职务的; (5) 因其他原因职务发生变化的。

7、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职: (1) 未经批准转换职位任职的;

(2) 期末成绩有一门挂科的;

(3) 受到严重警告及严重警告以上处分的;

(4) 晨练两次未到且未曾请假的(包括三次以上请假的); (5) 例会两次未到且未曾请假的(包括三次以上请假的); (6) 因其他原因职务发生变化的; (7) 不能继续担任该职务的。

8、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定。

五、工作调动和退出

1、在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。 第三章

会议制度

一、会议通知

1、各部例会:各部例会时间为每周日晚上八点在108教室开会,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;

2、全体例会及非例行会议:全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;

3、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义发出专门会议通知;

4、各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知办公

室,并由办公室进行会议记录。

二、会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于秘书长点名。

三、会议进行

1、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;

3、会议由办公室做记录并存档。

四、请假及处罚

1、确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,不得会后请假或口头请假;

2、如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室追究相关责任人;

3、各部假条,由部长掌管;

4、两次请假算一次无故缺席,两次缺席算自动离退;

5、具体处罚措施参看第七章之规定。第四章

财务制度

一、采购

1、各部门需要购买物品前,先写申请,并由主管老师签字后,由需要采购部门的负责人采购;

2、临时采购,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。

二、报销

1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;

2报销时,由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务;

3如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;

4没有发票、发票填写不当或没有购物清单的,亦有权拒绝给予报销; 5特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。 第五章

考核制度

一、总则

1、学生会各成员的日常考核由各部负责执行;

2、各部可针对具体情况,根据以下细则做适当调整;

3、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。

二、细则

1、校徽佩戴

(1) 周一至周五,学生会成员必须佩戴校徽; (2) 学生会主席、副主席佩戴校徽与团徽;

(3) 纪检部负责监督检查,未佩戴校徽者报给各部门部长并在例会上提出。未带校徽者扣二分;

(4) 长期有较多成员不佩戴校徽的部门,纪检部负责人在部长例会上提出该部门,该部长扣两分; (5) 校徽遗失者请到学工处购买。

2、会议出席

(1) 部长例会和部门例会的出勤率由办公室直接统计;

(2) 部门例会的出勤率由部门部长统计,并接受分管办公室干事的监督;

(3) 无故旷会一次扣2分,累计二次旷会开除学生会。迟到、早退一次扣1分,累计四次开除学生会;

(4) 特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假。

3、各部门日常工作情况,都由部门部长统计,但主席团仍作抽查,如发现包庇或失职现象,该部门部长扣2分,同时仍将追究当事人责任;

4、工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;

5、在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向主席团提出书面申请,经主席团批准后,加2-6分;

6、以书面形式对学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;

7、工作未完成或完成情况不佳者,由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出,部门部长则由分管副主席向主席团提出,但扣分最高不得超过5分(情况严重者予以开除);

8、以下情况应劝其自动退出学生会: (1) 一学期内有1门必修课未通过者; (2) 学期德育成绩不及格者; (3) 在学生会工作明显不积极者; (4) 连续两月每月综合评低于60分者;

9、以下情况可直接将其从学生会中除名:

(1) 故意损毁学生会公物,破坏学生会形象,污蔑学生会荣誉的; (2) 一学期内有2门或2门以上必修课未通过者; (3) 学年德育成绩不及格者;

(4) 在学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者; (5) 连续两月每月综合评分低于负5分者; (6) 任职期间,提前解约或无故毁约的; (7) 连续1周无故未至学生会工作者; (8) 受到校纪严重警告及以上处分的;

10、违反其它各项者,扣1-3分,如与本章所列重复,参照本章标准执行;

11、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;

12、以上各项,对于同一件事,可以重叠扣分,但累积扣分不得超过5分;

13、部门考核参照以上标准执行。

三、每周之星、每月之星评比和奖励

1、学生会成员、部门的其他任何评比考核,都将参考本考核分数。附1:每周之星、每月之星评比标准。 “每周之星”评选标准

被评人姓名:

任职部门:

推荐指数: 注:星级指数:☆☆☆☆☆

每一周标准:半颗星

标准如下:

1.本周对待工作是否(认真、积极、踏实) 2.本周内是否有吸烟、酗酒现象(在校期间) 3.本周内是否有染发(较夸张)、戴耳钉(男生) 4.本周内是否有奇装异服

5.本周内是否有助人为乐(好人好事)行为 6.本周内晨练是否有迟到、早退、缺勤 7.本周内在校期间是否佩戴校徽 8.每日上课是否有迟到、早退、旷课现象

9.个人形象(是否能不随地吐痰、乱丢垃圾、是否能主动捡垃圾) 10.尊重与礼仪(见到师长、同学能否主动问好,不讲脏话、文明用语)

附2:人 员 考 核 细 则

一、

思想、行为方面(40%)

1、想上积极要求上进,积极向团组织靠拢,定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求,自身素质高,树立为同学服务的思想。(10%) 2 模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做出表率,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象。(10%)

3、发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象,将按照学校规章制度严格处理,严重的由学生处处理,并取消期末各类先进评比资格。(10%)

4、要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私,不为自己班级开“绿灯”。(10%)

二、

工作方面(60%)

1、工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能与同学发生冲突。(10%)

2、工作认真负责,积极主动,要始终保持较高的工作热情和责任心。(10%)

3、有较强的组织性、纪律性,时间观念强,每次例会准时参加,开会时积极发言,不做与会议无关的事情,有事请假。(10%)

4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。(5%)

5、及时提出工作中的缺点与不足,以及对学生会工作的建议,参与工作经验交流。(10%)

6、学习认真、成绩优良,做到学习工作两不误。(10%)

7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心,积极参加。(5%) 以上规定,望学生会全体成员认真执行,自觉遵守。 第六章

档案管理制度

为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。

2、各部门的工作档案应由专人保管,凡活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。

3、学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品领取、重要书刊、报纸、其它。

4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。

5、“学生会成员联系表”必须存档。

6、部长级别以上(含部长)的干部每学期必须交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。

7、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。

8、属于学生会报刊、杂志,由办公室统一管理,任何人不得私自占有。

9、制度的解释权归团委、学生会。第七章

奖惩制度

为了进一步调动学生会成员的工作积极性,充分发挥各成员才能,特制定奖惩措施如下:

一、

奖励措施:

1、开展每学年“优秀学生干部”的评比,主要从干事中选出,各部部长要实事求是地推荐,根据不同情况限定名额,宁缺勿滥,经审查批

准后,在学生集体例会上给予公开表扬,年终评奖优先。

二、惩罚措施

1、学生会成员学分加分:正副主席、正副部长均加0.02学分;干事加0.01学分

2、发现不戴校徽者,第一次当面提醒并报给该成员所属部门部长在部门例会上公开点名批评(未带校徽者扣二分),第二次备案;长期有较多成员不佩戴校徽的部门,纪检部负责人在部长例会上提出该部门,该部长扣两分;

3、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并由办公室、纪检部处理;

4、成绩不达到要求者,写保证书、观察,本学期完后决定是否辞退;

5、在校内看到垃圾,故意不拾者,第一次提醒,第二次例会上公开点名批评,第三次辞退,并要督促其他成员;

6、破坏公物者(包括踏草坪、采花、折枝者)第一次警告,第二次例会公开批评,第三次辞退;

7、工作不积极,不负责者,第一次提醒,第二次警告,例会公开批评,第三次辞退;

8、开会无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退;

9、晨练无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退;

10、与同学发生冲突者,不管什么原因,第一次警告,公开批评,第二次辞退;

11、以上处分只在学生会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情节严重者,如打架,斗殴、赌博等交由办公室处理;

12、本条例解释权归属团委、学生会。主 席 团

学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有学生会主席、副主席、各部部长。其主要职责为:

1、主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。

2、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。

3、及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。

4、选出新一届学生会。办 公 室

1、在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。

2、依照有关的规定制度,解释学生会各项规章制度。

3、负责学生会各部门活动计划,总结,学生会成员考勤,奖惩情况的备案。

4、负责学生会每月工作和学生会成员的考评统计。

5、负责学生会工作报告的整理、制定。

6、监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席汇报。

7、负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。

8、协助主席、副主席协调好各部门工作。

9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。

10、负责组织大型活动的后勤服务小组。

11、负责各部例会的请假制度。.纪 检 部

1、及时向上级反映学生生活、学习等方面的意见和要求,维护学生利益;

2、校内活动需进行的横幅宣传拉挂及维护整理;

3、协助保卫部门做好安全保卫工作,维持会场或公共场所的秩序;

4、与文体部共同进行每周的升旗、出操检查;

5、对每周的升旗、出操等情况进行考勤,如实记录,及时上报;

6、每周三的便民服务(纪检部:修车服务 );

7、团学内部促学分晨练的迟到、早退、考勤工作;

8、团学干部内部监督,使团委下的各个干部都能很好的约束自己;

9、配合兄弟部门完成工作;

10、完成上级安排的其他工作。劳 动 部

1、不定期地对团学干部宿舍进行宿舍卫生检查,创造良好的学习生活环境,培养同学们的自理能力;

2、监督食堂伙食,及时反馈同学们对膳食工作的意见和建议,切实为广大同学们服务。定期组织伙食检查,促进食堂伙食质量的改善;

3、每周三下午和纪检部一起开展便民服务;

4、“爱心屋”的整理、布置及传递工作;

5、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项工作。生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。生活部的信条就是:“于无声处听惊雷”。 文 体 部

一、宗旨

满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条

件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。

二、工作细则

1、计划、组织、协调我院学生的文艺和体育活动;

2、配合校区的文体工作,反映同学们的愿望和要求,促进我院文体工作的进步和同学们文艺素质的提高;

3、发动和组织学生参加课余文体活动。发现和培养文艺和体育活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用;

4、发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育;

5、编排舞蹈、小品等节目为了学院文艺活动的有序开展;

6、与纪检部共同进行每周的升旗、出操检查;

7、完成上级安排的其他工作。宣 传 部

一、通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,

二、对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下: (1) 宣传政策及新时期的工作重点等;

(2) 负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作;

(3) 通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想; (4) 通过多种途径,向全院师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流;

(5) 培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力;

(6) 组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先);

三、积极配合其他部门工作 学生会 二〇一一年六月

第16篇:学生会规章制度

学生会规章制度

第一章 总 则

学生生会是在学校领导下,健康向上的学生自治组织。它代表并服务于全部同学,是全校开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者,是学校联系全部学生的桥梁和纽带。学生会设有主席团、学习部、卫生部、纪检部、社团部、宿管部。为了确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。 第一条 组织性质 学生会是学校总指导下的学生自治组织

第二条 基本任务

(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生会工作,促进同学德智体美全面发展,团结和引导同学热爱祖国,勤奋学习,用于实际,成为适应社会主义建设需要的合格人才。

(二)维护校纪校规,倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好的教学秩序和生活环境;充分发扬民主密切联系同学,坚决维护广大同学的合法权益;作为学校和同学的桥梁和纽带,子维护国家利益和学院整体利益的同时,体现和维护同学的切身利益。

(三)组织学生开展思想教育活动、学洗活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,努力为同学服务,促进同学全面发展。

(四)加强和发展同学校,各社团学生组织的联系,促进学生会工作的展开,博采众长,百花齐放。

第二章 学生会成员日常规范和义务、权力 第一条 学生会成员日常行为规范

1.态度端正,明确工作任务,优化工作思想:加强内部团结互相帮助,以求共同进步。

2.服从安排,踏实工作,不投机取巧;遵守本会所指定的各项制度,守则。

3.公私分明,不得利用职务之便为自己和他人谋取私立。

4.工作谨慎认真防微杜渐;加强批评与自我批评,虚心听取别人的意见和建议。

5.正确处理学习和工作的关系,要求工作和学习两不误。

6.严格遵守校纪校和本会总章程。谦虚、谨慎、密切联系群众。实事求是,养成良好的习、工作习惯。努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。

7.不随地吐痰,乱丢垃圾。公共场合遵守秩序。 8.以身作则,严于律已,处处起模范带头作用 。 第二条工作准则 1学生会成员应首先做到仪表仪容符合学校规定。

2学生会成员举止文明,对人和蔼,尊敬师长,团结同学;不说脏话,不随便大吵大闹。

3学生会成员为人诚恳,不摆架子,虚心听取别人对自己的意见和批评,及时反省 和改正,对无法处理的事情及时汇报。

4学生会干部要几级配合学生会领导的工作,在班级自律和他律过成中期待头作用。

5学生会成员应该正确出入学习与工作的关系,不能因工作而严重影响学习或因学习而放弃工作。 第三条 义务和权利 第四条

学生会干部必须履行下列义务:

(一)密切联系学校和同学,倾听意见,接受监督,努力为同学服务;(二)模范遵守校规、校纪和本会章程;

(三)维护学校的荣誉和利益;

(四)努力工作,服从命令,尽职尽责,互相协作。学生会干部享有下列权利:

(一)对本会工作进行讨论并提出批评和建议;(二)参加本会的各项活动,享受福利待遇; (三) 获得履行职责所应有的权利;

(四)会员对学生会的决议有保留和上诉的权利,但在决议生效期间必须坚决执行

(五)有权通过正当的途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议。第三章 权利机构和职能部门 第一 权利机构

学生会干部代表大会

性质:部代表大会是学生会最高权力机关,对全体会员负责接受全体会员监督。

召开时间:由席团定

职能:

1、听取、审议学生会工作报告,审批大会形成的其他文件;

2、讨论和决策学生会有关重大问题;

3、审议、修改学生会章程;

4、选举更换学生会干部

5、收集、汇总并向部提出合理建议和改革设想。第二 职能部门 主席职责

1、主持学生会日常工作,定期召开主席团会议;

2、统一协调各部工作,统筹规划学生会各部活动,负责学生会有关文件的修订工作;

3、加强学生会干部队伍建设,提高自身素质,发挥先锋模范作用;

4、围绕自我教育、自我管理、自我服务的主题开展工作,发挥桥梁纽带作用;

5、及时传达上级组织的决议和指示,并督促抓好落实。副主席职责

1、协助主席完成学生会事务性工作;

2、负责学生会各部门的协调、指导工作,在学生会例会时向全体成员汇报工作落实情况;

3、完成上级交办的其他工作。

4、配合学校有关部门组织全校性文艺活动;

5、负责学校常规性文艺演出的组织工作;

6、组织人员参加校内、校外各项艺术比赛和演出交流活动;

7、通过组织一系列丰富多彩的校园文化活动,丰富学生第二课堂文化生活,活跃校园文化氛围,加强同学自身修养,提高学生艺术水准、文明礼仪意识,强化团队精神,为学校培养具有艺术特长的人才。

8、负责学校宣传栏的制作、更新工作;

9、定期对各二级学院的班级墙报、宣传栏进行考核评比;

10、负责校学生会各部的活动通知和活动海报的宣传发布工作 学习部职责

1、积极主动地帮助同学们解决学习中遇到的困难和疑惑;

2、组织各类学习竞赛和知识讲座,活跃第二课堂,扩大同学的知识面;

3、邀请优秀学生进行经验交流;

4、倡导“刻苦、严谨、求实、创新”的学习风气;

5、及时为同学提供有关学习的重要信息,促进同学学习和就业;

6、主动听取教务部门的各种建议,建立学生与各教研室及广大教师的联系

纪检部职责

1、检查、督促学生遵守规章制度,依法履行职责;

2、调解学生内部矛盾、查处违纪现象,维护校园秩序;

3、协助学生会其他各部完成相应的工作。明礼仪意识,强化团队精神,为学校培养具有艺术特长的人才。 卫生部职责

1、负责检查监督教室的卫生及值日情况;

2、统筹划分安排好突击性和临时性的劳动卫生任务;

3、坚持劳动卫生检查评比制度,及时公布检查评比结果。社团部

1据我校特色,鼓励组建新型专业性学生社团,充分调动各学生社团的积极性,准确把握主流文化发展动向,引导社团发展,加强对社团活动的指导和协调,帮助各个社团更好的展开各项活动。 2建立社团档案,保存原始活动资料

3完成学生会一级主席团交办的其他活动 宿管部职责

按照学校宿管部规章严格履行。 第四章 例会制度和检查制度 例会制度

1按时参加理会、不迟到、不早退、不旷会。

2请假必须得到批准,不得有其他人代替

3出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 检查制度(卫生部、宿管部与纪检部)

1检查时不得闲聊放松,不得携带班中朋友一同检查。 2检查时不得徇私舞弊

3检查过程中应语言文明,态度亲和,避免与学生发生冲突。

4学生会工作人员在工作期间要保持好个人形象,公共场合要自觉维护学生会形象。 第五章 纪律

学生会干部必须严格遵守纪律,不得有下列行为:

(一)玩忽职守,贻误工作;

(二)弄虚作假,欺骗领导和同学;

(三)行为有损学校的荣誉和利益;

(四)多次无故缺席学生会例会;

(五)其他违反校规校纪的行为。

学生会干部有本条例所列的违纪行为,学生会将视其程度给予警告、降职使用直至开除的处分 第六章 奖罚制度

(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。(二)奖惩标准如下: 第一日常行为

①凡出现以下情况之一者给予批评(扣除1-5分)

a 一次未完成布置任务者 b 开会不认真者 C徇私舞弊

②凡出现以下情况者给予警告(扣除3-8分,并写严重者直接开除,违反ab写检讨一份)

a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 b 言行严重败坏学校学生会形象者 c违反校纪校规者

③考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

④ 被同学或老师举报工作不认真或以权谋私者。(写检讨一份。并扣除5分)

⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,(扣5分)

第二 工作行为(1)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团及纪检部调查属实的扣2~5分。(2)认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团及纪检部调查属实的扣2~5分。

(3))各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。部长满意者加2-3分。不干事情的人扣除5-10分。

(4)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分 (5)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分

以上考核安月进行计算,参与考核者:学生会全体会员。由部长对副部长进行考核。各部部长与副部长,对各部干事进行考核。(以书面形式记录)主席与副主席对部长进行考核,各干事可以书面形式向主席及副主席提供考核意见。干事、部长、副部,同时监督主席副主席,主席副主席只扣分不加分。(100分制)

各部长和主席 统计好分数后以书面形式交给纪检部审核整理,由纪检部选出一名优秀副主席,2名完美部长,2名鞠躬尽瘁副部长,10名干事。选出后交于主席审核,期末选举最多者给予加官和物质奖励。 注:干事每提供一条建议加1分,提供发展建议加2分,被采纳加5分。

副部长没完成一件事加3分,提供发展建议加2分,被采纳加5分。

第17篇:学生会规章制度

《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》

第一章 总则

学生干部是学生中的先进分子和骨干,应具有较高的政治思想追求,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。

第二章 学生会成员权利及义务

(一)义务

(1)遵守国家法律法规,校规校纪,维护学生会荣誉。

(2)除履行学生会成员义务外,要做到作风正派,积极向上,热心服务同学。

(3)积极组织开办各项活动,完成学生会委托任务,做好本职工作。

(二)权利

(1)在学生会各项组织活动中有表决权,选举权,被选举权。

(2)对学生会各项工作决议,有质询,建议,批评的权利。

第三章 管理制度

(一)工作制度

(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(3)各部组织活动提前一周交策划方案,有特殊情况可延迟提交,活动结束后两天之内交通讯稿,工作总结等文件。

(4)各部负责做好本部门电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。 (5)各部在学期末,拟本学期工作总结交主席团存档。

(6)各部根据本部门的职责范围,制定相应的规章制度,以规范化管理本部门成员。

(7)主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。

(8)学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

(二)例会制度

(1)由主席团主持,每周定期开展例会,要求各部部长及副部长到会。 (2)各部门应根据本部门的实际工作情况,根据实际需要开展例会,总结近期工作中的不足,吸取经验教训,并布置下阶段任务。

(3)例会实行考勤制度,相关人员应提前到会,不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,请假必须得到批准,不得由他人代请。

(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(三)值班制度

(1)各部应按照值班安排表,安排相关人员履行值班义务。 (2)每次值班应做好登记,写明人员,时间等项目。 (3)任何人员不得无故缺班,如有特殊情况应履行请假手续。

(四)请假制度

(1)事前填写请假条,事后不补假。

(2)干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。 (3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。 (4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。

(五)换届制度

(1)为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

(2)在学生会在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

(3)如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由,向主席团报备,并且经过主席团及秘书长同意签字、存档,才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评。

(六)报账制度

(1)凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。

(2)主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

第四章 考核制度

(一)考核办法

(1)主席团:由秘书长及主席团相互打分进行考核。

(2)部长:由主席团,其他部部长和本部部员打分进行考核。 (3)部员:由部长及部员相互打分进行考核。

(二)此考核办法适用于学生会所有成员

各成员根据实际工作情况对待评人进行考核,相关考核项目如下(参考):

·完成相应工作职责。

·认真参加相关会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。

·会议中积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。

·会议记录情况,认真贯彻好会议精神。

·是否有有损于学生会形象的现象。

·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。

·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。

·大型活动是否出现纰漏。

·未经批准擅自开展工作。

·按时按量完成相关文件的上交。

(三)评优制度

学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:

(1):各部开会时部长必须到场主持会议。

(2):在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作 则,不得推诿责任 。

(3):不得有违纪行为。

为保持学生会在学生心目中良好的带头作用,凡行为有违反校纪校规的学生会成员,一经发现,视其情节将给予撤职或劝退处分。

第五章 附则

(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。

医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日

第18篇:学生会规章制度

学生会规章制度

1.学生会干事在思想上积极要求进步,具有坚定正确的政治方向保持良好的精神风貌。

2.学生会干事应遵守校纪校规,有良好的道德品质和文明修养。

3.学生会干事在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

4.学生会干事应热心服务同学,责任心强,工作扎实肯干,积极主动,有奉献精神,协调好与老师、同学的关系,广泛团结同学,多与同学沟通。

5.学生会干事办事力求从实际出发,正确开展批评和自我批评。

6.学生会干事应妥善处理学习与工作之间的关系,积极参加各项活动。

7.学生会干事应服从各部部长的安排。

8.严禁利用学生会名义做损害学生会这个集体的事情。9.学生会全体干事团结协作,以身作则,使学生会成为学校一个具有坚强凝聚力和战斗力的集体。

第19篇:学生会规章制度

学生会规章制度

一、每次开会不准迟到 不准穿拖鞋、请假应先通知

主席。

二、每次开会必须带好笔记本和笔;每次开会做好笔

记 笔记会不定时间抽查。

三、检查时必须戴好值日牌;每次检查做好笔记和总

结再上交。

四、每过两周各部门 成员必须向主席主动、大胆、

积极的提出自己的工作设想、工作经验、工作建议以及工作意见,指出不足之处。

五、做为学生会的应严格要求自己 遵守校规校纪,

主动协住部长、认真工作、团结,接受学生会主席的统一调配;起带头作用。

六、团结工作;态度要好,不与学生发生冲突。

早上:检查教室卫生、教室人数、整洁区卫生

中午:食堂排队

晚上:教室卫生、教室纪律、教室人数、寝室卫生

每天检查记录进行总结。

QQ:528477425

第20篇:学生会规章制度

学生会规章制度

一.常规制度

1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会发展,更好地为同学服务”为宗旨。

2、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现院学生会\"和谐、诚信、民主、创新\"的形象与作风。

3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:庆典的贺信、节日信函等,重大节日庆典,须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席请示。

4、建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。

5、文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;文件必须盖章,否则无效。

6、文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)。

7、文件由办公室专职人员收发;收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。

8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。

9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。

10、各部活动支出款项必须切实结合预算,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销。

11、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周一例会时上交办公室。

12、发票必须注明经手人,经分管副主席签字,并由主席审核确认后方可由办公室报销。

13、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)

14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等),由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。

16、每部门设正副部长各一名(特殊情况除外),防止人员臃肿,机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确,分工合理,各大部门自觉的相互配合,确定真正的上下级关系,不越级,不违命。

17、建立学生会特别监督组委会,组委会成员分别从学生会各大部门中挑选,分别代表各大部门;其职责是监督学生会各大部门的日常工作,有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议,且不受学生会任何干部限制。

18、严肃查处态度散漫,不守制度的干事与干部;加强考核制度,特别是副部长以上级别的干部考核;学生干部带头做到重义轻利,勤俭节约,廉洁奉公,讲究卫生,任人唯贤,赏罚分明;精简人员。

19、每次活动计划书应提前两天写并上交,活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化,规范化,科学化。

20、坚持以工作挑选干事与干部,工作讲求效率第一,强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益,讲求集权与分权。

21、保持人员工作稳定,团结,充分调动干事与干部的工作积极性;严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现,即刻辞退,永不录用。

22、学生会全体大会定期召开,各部门应在会议上汇报本部门情况,使学生会的计划以及完成情况完全公开化。

23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户,并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。

24、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。

25、学生会报帐周期为两周。每个周期内,第一周各部向主席团上交报销凭证,第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。

26、各部取得资金收入结算后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额20%的奖励,但必须得到主席团同意,不得随意扣取。

27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金,应写书面报告提交主席团,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。其他特殊情况,涉及金额较小时可先自行处理;如涉及金额较大,必须先向上一级主管人员报告,得到授权方可进行。

29、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。

30、学生会档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类,共六类。有关档案都将据此分类。

31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。

32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并发放履历表。履历表需由主席本人签字,院团委盖章,方能生效。

33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。

34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。

二、例会制度

(1)时间:每周一晚6:30

(2)地点:院学生会会议室

(3)参加人员:各部正副部长

(4)请假制度: 事假(须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)

病假(须医院证明)等各项假条均须交办公室处

无故缺勤三次或事假三次以上,视为自动退出

迟到(15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺勤。)

(5)例会纪律 : 例会应定时,准时召开。包括各部部门会议。

每次例会设主持人和记录人。会议记录包括:时间,会议要点及决议。

例会其间,不准交头接耳,自觉关闭手机,保持会场安静。

不准随地吐痰,乱扔纸屑,不准抽烟,不准无故退场。

请衣冠整齐参加例会。

他人发言时勿插话 ,会议上可畅所欲言。

三、值班制度

1.值班时间:周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到,戴工作证,不得迟到,早退。

2.值班人员严格按值班表值班,有事,生病可以与他人(本部门)换班或请假。

3.请假者需填写假条,经当日值班负责人同意后方可,否则按缺席处理。

4.值班迟到早退两次按缺席一次处理,缺席三次按自动退出处理,每人每月只能请假一次。

5.值班时禁止把与工作无关的人员(包括亲人,朋友)带进办公室。

6.带班人需认真,真实的填写值班记录,值班人员应热情接待来访者。

7.禁止在办公时间吸烟,不得随地吐痰和乱扔纸屑,务必保持室内清洁。

8。禁止在办公室大声喧哗,抽烟,穿拖鞋,背心,酗酒者不得进入办公室

9.每天值班结束之前,值班人员需打扫卫生,摆齐桌椅,关闭日光灯,风扇等,关好门窗后方可离开。

四、卫生管理制度

1、必须保持其室内整洁卫生,安排值日人员每天打扫,保持责任区卫生整洁。

2、爱护公物。如有损坏,及时赔偿。

3、有关办公室地面和墙壁的问题,严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。

五、考核制度

学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分:

1、会议出勤考核。

2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。

3、期末考核。该考核包括三部分:

(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价;

(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。

(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价,主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。

六、本制度自颁布之日起实施。

七、本制度最终解释权归院学生会主席团。

学生会部门规章制度
《学生会部门规章制度.doc》
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