数学科学学院团委办公室制度
一、电话管理制度
请外来人员注意，
（1）本室人员可拨打；
（2）外人一律谢拒；
（3）长话短说；
（4）多余话费由本室人员自付；
二、电脑管理制度
（1）上班时间严禁娱乐；
（2）上班时间不得私用电脑；
（3）非上班时间操作，服从工作需要；
（4）非经本室负责人同意不得私自开机；
（5）本室人员和电脑操作人员应对开机密码进行保密；
（6）不得随意修改C-MOS中的内容；
（7）不得使用来历不明的软盘；
（8）节约使用纸张、油墨等电脑材料；
（9）白天严禁频繁开机、关机，晚上使用结束关掉电源，盖好机罩。
三、考勤制度
每周由团委老师负责填写考勤表，并注意及时记录以下情况：
（1）星期一迟到一刻钟者；
（2）事假、病假、调修、加班、值班情况；
（3）殷为民的事假、病假、调修、加班、值班情况由领导负责；
四、公用器材管理制度
负责人：卢永嘉
（1）对本室的器材必需进行登记；
（2）对非学生工作借用器材必需进行向本室人员通报；
（3）对外借器材一律进行登记，对非工作需要而损坏者由保管人员负责，酌情责令租、借者赔偿；
（4）每一学期管理人员应对所管器材进行登记上报。
五、活动经费管理制度
负责人：彭晓蓓
（1）对学生的补助、活动经费的单据、经费使用情况进行登记；
（2）学生的活动经费使用由彭晓蓓、卢永嘉初级审批，并报主管领导批准方可开支；
（3）勤工的收支记帐由刘志敏负责，经费由勤工部银行入户保管；
六、例会制度
（1）星期三中午12：45准时举行例会；
（2）双周星期一班主任例会；
（3）例会对重大事情进行讨论表决，总结前一周的工作安排，并有主管领导列席。
数学科学学院团委
2008.9.25
《数学科学学院团委办公室制度.doc》
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