《宝丰能源》报管理制度
1、总则
1.1为进一步加强企业文化宣传力度，塑造良好公司形象，及时、准确地捕捉能源集团公司的新闻信息，更好地服务于公司的生产、管理及各项工作，丰富员工文化生活，便于建设、管理通讯员队伍，特制定本制度。望各部门、单位予以重视、积极配合。
1.2能源集团公司企业文化部设《宝丰能源》报编辑部，负责《宝丰能源》报的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员进行管理。
1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。
2、适应范围
《宝丰能源》报编辑、出版、发行及通讯员管理的相关内容。
3、职责
3.1设立《宝丰能源》报编辑部，负责《宝丰能源》报的编辑、出版、发行等工作，并对通讯员进行管理。编辑部设总编1名、副总编1名、编辑部主任1名，编辑2名，另设通讯员若干。
3.2 编辑部的职责：宣传并做好组稿工作；对各类来稿
做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；与其它企业内刊编辑部建立联系和交流。
3.3 编辑部成员工作职责：
3.3.1总编：负责审核当期的组稿情况和组稿意向。 3.3.2 副总编：负责审核当期的组稿情况和组稿意向。 3.3.3 编辑部主任：负责当期报道内容的策划、审核工作。
3.3.4 编辑：根据编辑部主任要求，负责组织稿件来源，按版面要求及时编稿；负责内刊的校对、发行工作。
3.3.5 通讯员的工作职责：
3.3.5.1把握正确的舆论导向，以正面宣传为主，及时宣传报道本单位、本部门生产、管理等各方面信息，内容必须真实、准确。
3.3.5.2 任职期间，必须认真写稿、投稿，在《宝丰能源》报或者其它宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索、撰写稿件。
3.3.5.3 服从《宝丰能源》报编辑部的工作安排，努力完成编辑部交付或委托的宣传报道和采访任务。
3.3.5.4 按时参加编辑部或能源集团公司举办的各种活动和召开的宣传报道工作会议。
3.3.5.5 树立企业形象，协助编辑部推进企业文化建
设，对《宝丰能源》报组版、编辑工作提出合理化意见与建议。
3.4 各单位工作职责：
3.4.1 负责审核、修改本单位稿件并将优质稿件报送至编辑部；
3.4.2 及时宣传《宝丰能源》报企业文化理念，通知报纸征稿内容及要求，增强本单位员工投稿积极性。
3.4.3 按时参加编辑部召开的编委会会议及其他宣传报道组织会议。
3.4.4 按时领取、分发每期报纸，保证《宝丰能源》报发放至班组、车间，扩大报纸宣传覆盖面。
4、控制程序
4.1 《宝丰能源》每月发行四期，每期发行2500份。 4.2编辑部定期举行会议，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版。
4.3 通讯员基本条件
4.3.1 具备宣传、认可、热爱企业文化的意识，爱岗敬业，善于观察生活，有一定的新闻敏感性。
4.3.2 熟悉本单位生产、建设情况，爱好写作，具有一定的文学创作与新闻写作能力，思维敏锐，能够及时、准确地发现和把握新闻线索。
4.3.3 热心此项工作，能认真履行通讯员职责，能够完
成编辑部安排的新闻采写工作，为本报撰稿、投稿。
4.3.4 工作作风扎实，能够密切联系各部门员工，有较强的团队荣誉感和工作责任感。
4.3.5 具有一定的政治理论修养，能够较为准确地领会能源集团公司及上级领导的指示精神。
4.4 通讯员管理
4.4.1 各单位综合办公室是通讯员的归口管理部门，有义务督促指导通讯员工作，并将通讯员的工作情况作为其绩效考核指标之一。
4.4.2 通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在单位另行补充人选并报编辑部。
4.4.3编辑部在年底对各单位宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励，奖励类别如下：
4.4.3.1 《宝丰能源》报每季度进行好稿评选，设
一、
二、三等奖，给予300元、200元、100元的奖励。
4.4.3.2 《宝丰能源》报年度优秀通讯站：授予在发行工作中组织得力、成绩突出的单位，给予1000元的奖励。
4.4.3.3 《宝丰能源》报年度优秀通讯员奖：每年授予10名在通讯员岗位上尽职尽责、工作突出的通讯员，给予600的奖励。
4.5 通讯员权利与义务
4.5.1 通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权力，各部门、单位应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持；
4.5.2 编辑部根据工作需要，不定期举行座谈会，通报信息、交流工作经验等活动，各部门、各单位应为通讯员提供方便参加各项活动的必要条件；
4.5.3 通讯员有针对《宝丰能源报》编辑思路、报道内容、报纸质量提出建议及异议的权利；
4.5.4通讯员一经聘用，稿件优先录用，稿酬从优。对宣传报道工作业绩突出者，编辑部将予以表彰和奖励； 4.5.5 编辑部每年度举行一次年终工作总结会议，根据工作考核情况，表彰优秀，并给予相应奖励。
4.5.6 完成编辑及员工投稿的初审工作的义务，完成宣传与企业文化建设工作的义务，配合协助开展各项企业文化工作的义务。
4.6内刊发行与存档管理
4.6.1 发行方式采取通知各单位办公室人员领取，每期报纸须存档并建立发放台账；
4.6.2编辑对各部门领取内刊及发放内刊进行督查，以保证各部门、各生产单位在出版发行的一个工作日内按要求发放完毕。
4.6.3要求各单位每个班组摆放一个报架，将报纸按期
收放供班组人员传阅。
4.6.4集团高管、职能部门及公共区域的报纸由编辑部人员按时发放。
4.6.5 编辑部存档5份。 5.通讯员来稿规定、审批流程
5.1 稿件内容：公司及各部门、班组所开展的重大活动或重点工作新闻；各部门/班组开展具体工作时或管理人员在管理上的新措施、办法、思路和成效；工作过程中员工的体会和经验；各部门、班组精神文明建设的经验和举措，先进集体、个人的事迹。
5.2稿件形式：消息、通讯、新闻言论、小说、散文、诗歌、图片等均可。
5.3 稿件报送要求 ：消息、通讯等新闻类稿件，其信息要涵盖新闻六要素，即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果，其内容要真实、简练、及时，此类信息需搭配相关图片。其它类型稿件需主题鲜明，语言生动
5.4在稿件编制过程中，相关通讯员应本着认真负责的态度，不得敷衍了事，写稿后要认真校对。原则上，部门负责人是稿件的第一责任人，要对稿件的真实性负责。 5.5 稿件一律通过OA进行电子版报送。
5.6稿件必须坚持原创；来稿正文使用宋体三号，标题及作者信息使用宋体小二号，排版整齐，图片添加图说；提
交稿件需要标注清楚姓名、单位、部门内容必须遵循积极、真实、健康、文明的原则。
6、本制度自颁布之日起实施，由能源集团企业文化部负责解释。
