青岛农业大学ERP沙盘协会
ERP沙盘协会（章程）
第一章 社团简介
第一条 社团名称：ERP沙盘协会
社团宗旨：普及ERP知识，传播管理理念；经营企业沙盘、开启创业人生。 社团精神：团结、奋进、坚持、挑战、创新。
活动范围：校内、校外
活动方式：校内：ERP宣传，ERP讲座，ERP研究，ERP友谊赛
青岛农业大学ERP沙盘模拟企业经营大赛
校外：“用友杯”全国大学生创业设计暨沙盘模拟经营大赛
第二章 会
员
第二条
会员入会程序：
1.交报名申请书；
2.常务理事会会议审查通过； 3.公布入会名单和信息； 4.颁发会员证。
第三条 会员享有以下权利：
1.会员有按照学院和所在社团章程有关规定开展活动的权利； 2.会员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询；
3.会员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利； 4.会员优先享受本社团专家顾问团队的培训； 5.入会自愿，退会自由。
第四条 会员必须履行下列义务：
1.执行本会的决议； 2.维护本会的合法权益； 3.完成本会交办的工作； 4.按规定交纳会费；
5.向本会反映情况，或提供有关资料；
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第五条 会员大会行使下列职权：
1.选举和更换社团负责人；
2.听取并审议社团负责人的工作报告； 3.讨论决定社团重大活动事项；
4.修改社团章程。
第三章 社团组织架构
第六条
主要负责人及各部门分工：
1.会
长：从整体上负责协会的战略性发展，对协会的各项活动进行整体上的安排；
2.副会长：负责协会的宣传部和培训部的工作，在会长不在时代表会长行使权力；
3.副会长：负责协会的拓展部和外联部的工作，在会长不在时代表会长行使权力；
4.会长助理：负责协会的战略研究室工作和主持协会的各项会议； 5.宣传部：负责对协会及各项活动进行宣传，包括各种板报的创作； 6.培训部：负责对协会会员进行ERP知识的培训和普及； 7.拓展部：负责协会与其他各大高校联合，促进交流，共同进步； 8.外联部：负责与校外的公司、企业等进行联系并拉得赞助作为协会各项活动的经费。
第四章 社团考评制度
第七条
一、考核的宗旨和目的
按照\"客观、公正、民主、公开 \"的原则，旨在规范地推动社团的发展，全面考核各成员在社团中的具体表现。
二、考核的执行
定期对社团内部成员进行考核，秘书处负责资料保管并在每学期末对常规考核分数和绩效考核分数的结果进行汇总(常规考核分60%+绩效考核分40%)，作为评选\"优秀社团干部\"、\"优秀社员\"。。每次考核主要由社团的指导教师和正副会长负责审查，也可加派其他社团成员参与考核过程，对考核严格把关，以公平、
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公正、公开的原则，对于每位成员作出考核。
三、考核内容
常规考核:例会到会情况、工作的积极性、工作能力等细节。
绩效考核:工作的计划、活动的筹备工作、活动的进行、工作心得、工作总结。
四、考核结果的公布
常规考核:每双周的例会公布。 绩效考核:每学期的期末会议公布。
五、考核的标准和细则
第一部分:常规考核
基本分数为60分，在此基础上加减分后得出半月考核的分数。满分100分，90分及以上为优秀，80分及以上为良好，70分及以上为一般，60分及以上为合格，60分以下以为不合格;两次不合格者，开除出社团。
加分条款(40分) 1。每次例会、培训等活动都到场的加5分。 2。及时发现工作中存在问题的加3分。 3。主动解决问题的加4分。
4。主动要求负责人安排工作的加3分。
5。按时完成工作的加3分，优质完成工作的加5分。 6。活动中有突出表现的加5分。 7。协助其他部门完成工作的加4分。 8。成功为活动筹集赞助经费的加5分。 9。代表所在社团获得荣誉的加3分。 10。工作大胆有创新精神的加3分。 减分条款(40分) 1。每次会议、培训等活动无故不到的一次扣5分。 2。请假一次扣0。5分，迟到一次扣2分。
3。忽视个人形象、不讲礼貌、影响社团整体形象的扣3分。 4。因个人原因拖欠工作扣2分，未完成工作扣5分。 5。工作态度懒散，办事拖拉的扣4分。
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6。平时说无事可做，安排工作后却找理由推脱的扣5分。
7。对于工作中的失误，未能及时向团长或副团长反馈的扣2分，推卸责任的扣3分。
8。未经所在社团团长或副团长同意，擅自更改活动内容的扣5分。 9。不能协调所在社团内部关系，没有团结合作精神的扣4分。 10。集体活动中个人违反校纪校规的扣4分。
第二部分:绩效考核
(一)工作计划(20分) 1。基本分(14分) 能根据活动策划制定合理的活动计划。在指定的时间按时交计划书。能计划出活动中各项工作的进度和时间表以及人员的安排。 2。奖励分(6分) 1)计划合理，各项工作分配到位，职权明确的酌情加1-2分。 2)计划非常详细周密的酌情加1-2分。
3)在计划工作中其他方面工作突出的酌情加1-2分。 3。扣分(5分) 1)迟交计划书的酌情扣 1-2分。
2)计划不合理的，计划书马虎了事的酌情扣2-3分。
(二)活动的筹备工作(15分) 1。基本分(10分) 能协调好所在社团做好活动的筹备工作。能按计划的进度基本完成各项准备工作。 2。奖励分(5分) 1)能协调好所在社团的工作并充分发挥其作用，努力完成工作的酌情加1-2分。 2)能与所在社团的其他成员团结合作，能在活动中锻炼自己，提高自己的能力，营造和谐的社团气氛的酌情加1-2分。
3)筹备工作中有突出表现(如在宣传等方面)每方面加 1分。 3。扣分(10分) 1)在筹备工作中有违反学校规章制度和有关规定的每次酌情扣2-5分。 2)在筹备工作中由于主观原因没按计划进度完成的酌情扣1-5分。
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(三)活动的进行(30分) 活动进行中，要团结合作，保证活动的顺利进行。 1。基本分(20分) 能成功地完成活动，达到预期效果。活动中没有违反学校规章制度和各项规定。 2。奖励分(10分) 1)工作有条不紊，能较好完成的酌情加1-2分。 2)所策划活动圆满结束的酌情加1-4分
3)工作过程中与社团各成员通力合作，各尽其职的酌情加1-2分。 4)主动维持活动秩序的加1分。
5)在活动中其他方面表现突出的每方面加1分。 3。扣分(15分) 1)活动因主观原因没能按计划完成的酌情扣1-5分。
2)因为个人工作失误造成活动现场秩序混乱的酌情扣1-5分。 3)活动中有违反学校规章制度和各项规定的酌情扣1-5分。 (四)工作心得( 15分) 按时(活动结束后的3天以内)递交工作体验，及时发现问题，总结工作中的优缺点。 1。基本分(10分) 及时总结工作中的得失并提出解决方案，合理评价自己的在工作中的状态。 2。奖励分(5分) 1)总结全面的酌情加1-2分。
2)指出问题并提出解决方案，值得下次活动借鉴的的酌情加1-2分。
第五章 财务管理
第八条
协会经费的日常管理工作
1、在日常工作中，协会经费由外联部长进行统一管理，并做好账目明细情况，任何人不可以任何理由，任何形式占用或挪用公款。
2、活动经费的支出应坚持节俭原则，能省则省，能免则免。
3、关于开展活动，由秘书部写好活动策划以及所需经费，外联部负责联系赞助方，与赞助方沟通联系好，将赞助经费统一交给秘书部管理，秘书部成员需写好详
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细的活动预算，并在活动结束后，完善账目。
4、有报销凭证的，且金额不超过100元的，应在报销时间发生后7个工作日来申请报销，若金额不超过100元，则需会长和外联部长两人签字后方可报销，其他程序不变。
5、无报销凭证的，当事人应书写书面签条申明报销事宜，并经过会长和外联部长签字后方可报销，其他程序不变。
6、报销的发票、收据、或有效凭证后需注明用途、日期，并有经手人和会长签名。
7、当社团举办大型活动或有特殊困难由财务部长向社联提出书面申请。
8、外联部每月按时向会员公布本月一切收支情况，会员及社联有权查询和监督。
第六章 换届制度
第九条
换届条件
1、按照学社联规定的社团会长及主要负责人换届时间集中进行，若有特殊情况需在其它时间换届，需向学社联提交申请，审议通过后依照制度进行换届。
2、社团会长或主要负责人由于各方面原因主动辞去会长职务时，可向学社联提出换届申请。
3、社团会长或主要负责人因工作严重失职而遭解聘时，将由学社联组织该社团进行换届。
4、社团由于发展需要而变动主要负责人时，可向学社联提出换届申请。 第十一条
参与竞选的候选人应满足以下条件：
1、必须为该社团成员，并由社团主要负责人及骨干成员提名产生；
2、参与社团活动至少半年，有一定的社团工作经历；
3、未曾受过学校处分；
4、未违反有关规定，未被管理部门撤职或责令解散社团；
5、学习成绩良好；
6、参与过学社联举办的社团骨干培养班并获得相应的资格认证者优先。
7、经学社联及校团委批复后，社团应提前至少三天将确定的换届时间及地点告知学社联，学社联将安排至少一位主要干部前往监督。 第十二条 社团换届应按以下要求进行：
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1、参与换届的社团成员应包括社团五分之四及以上的主要干部（不足十人则全部到场）及三分之一及以上的会员代表（至少二十人到场，不足则全部到场）；
2、由现任会长或主要负责人提名下届会长及主要负责人的候选人；
3、候选人在与会人员面前进行演讲及答辩，接受在场所有人员提问；
4、最终结果由与会人员无记名投票得出，投票本着公平公正的原则进行，社团主要负责人不得进行干预，若重要职位候选人只有一名，其得票需在二分之一以上，候选人两名及以上者则票多者当选，如有异议，由社联干部及社团新任、前任主要干部和会员代表组成讨论小组会后讨论结果；
5、若有情况特殊者，社团主要负责人应与在场监督的学社联干部进行沟通并说明缘由；
6、投票结果由监票、计票、唱票员进行统计社联干部进行监督，并现场得出结果；
7、学社联干部有权对现场出现的违规现象提出质疑；
8、换届选举结束后，社团应现场举行交接仪式，签署《学生社团主要负责人换届工作交接确认书》。该确认书应有社团原主要负责人及换届后主要负责人的签名，并由在场监督的学社联干部签字确认，并最终提交至学社联办公室签章存档；
9、换届选举会议结束后，应立即填写社团主要负责人人员信息统计表和换届大会到场人员信息表，交给在场社联干部。
第十三条 以上所涉及材料均为一式两份，一份由社团保存，一份交给社联备案。 第十四条 积极接受社联监督，以上规定若有严重违规者，社联可不予承认该社团换届。
第七章
社团终止的程序
第十五条
社团终止程序：
1.社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名，经成员大会通过的注销申请书。
2.社团自检查结束之日起十五天内向院团委办理注销登记。
本章程最终解释权归青岛农业大学ERP沙盘协会所有。
ERP沙盘协会
2013年7月1日
