外国语学院学生会办公室11月工作简报
我们办公室十一月份的工作在一片祥和的气氛中即将走到尽头，为了让我们办公室11月的工作清楚明了，现在对11月的工作做一个简要明了的总结。
一、部门常规工作：
（一）首先，我们做好了本部门的基本工作，收集本学院各个部门上交的月计划总结、活动计划总结以及月末工作简报，及时提醒各部门上交本月的相关文档，对这些文件进行正规的汇总，以便于以后文件查询。
（二）做好学院部长会议和部门例会的会议记录。
（三）开部门例会：在本月，召开了2此部门例会，向委员阐述了工作细节的重要性，并邀请了外国语学院执行主席陆正源监督例会的展开。
（四）做好校与本院的衔接工作：及时向校办公室上交本月的相关文档；在下午校办公室值班的时候，按时到艺术大楼516领取校内下发的各类活动通知。
二、部门活动：
（一）号召部门所有成员参加外国语学院第一届心理视频大赛。
（二）在外国语学院第一届心里视频大赛中制作工作牌。
（三）本部门在11月，承办的由石工院主办的“新生风采之新生微博征文暨演讲赛”，并排出一个参赛队伍参加演讲比赛。
三、部门内部建设：
对委员进行各个方面的培训：对部门内部各个成员的工作能力进行培训，例如让委员从事会议记录的记载，到校办公室领取相应通知，收集本院各个部门的相关文件，让委员负责催促各个部门文件的上交，并作好文件的归档工作。
外国语学院学生会办公室
二〇一二年十一月二十六日
《办公室11月工作简报.doc》
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