办公室十一月份工作计划
根据公司贾总对办公室工作的要求和期望，结合公司目前的“百日会战”工作计划和目标责任以及办公室新老员工的组成特点，对办公室十一月份工作做如下计划，并认真按照该计划具体执行。
对于以前袁总和车主任主持制定的办公室各岗位职责进行完善并开始落到实处，做到具体某件事都能有特定的人去负责（此项工作与十一月十一日贯彻执行）。具体职责分工如下：
一、办公室前台：李丽
1、负责对进入公司客人的招呼、接待、登记和引领；
2、负责前台公司电话的接线工作，及时处理电话事项和做好必要电话记录；
3、保持前台的环境整洁和安静；
4、完成领导交办的其他临时任务。
二、办公室文员：孙玉红
1、建立和执行机房管理规定，做好室内清洁和整洁；
2、负责办公用品的领用、登记和保管工作；
3、按时、按质、按量完成各部门交办的打印任务；
4、负责电脑有关资料的分类、整理、保存和备份；
5、严格执行保密规定，不得随意传播公文信息；
6、完成领导交办的其他临时任务。
三、办公室后勤：郭文靖
1、负责公司办公场所清洁卫生、室内外绿化和盆景状况的检查监督，保证良好的工作环境和氛围；
2、负责建立完善合理的车辆和司机管理办法，确保公司公务用车需要，提高效率降低油耗（此项工作于十一月十八日完成）；
3、随着员工的增加和对宿舍的要求，完善宿舍管理，合理安排员工住宿，保持宿舍安全卫生和谐（此项工作于十一月十八日完成）；
4、完善公司食堂管理制度。一方面要做到饭菜卫生合口，又要加强费用的监督，从制度流程到人员监督管理制定到位。（此项工作于十一月十八日前完成）；
5完成领导交办的其他临时任务。
四、行政助理：刘倩倩
1、为配合公司“百日会战”工作计划，策划一些积极向上的宣传和活动，为员工营造良好的工作氛围；
2、协助制定办公室各岗位工作职责；
3、协助督促办公室各岗位工作效率，分析工作中存在的问题，不断提高和优化办公室工作；
4、根据工作需要协助公司其他部门完成相关工作；
5、公司有关会议的准备和安排（包括会前通知和会场准备，会议整理和会后落实）；
6、领导交办的其他临时任务。
五、办公室主任：王应祺
1、解决办公室日常的问题并迅速处理总经理交办临时工作；
2、与公司其他各部门保持工作联系，了解各部门工作动态，及时协调号相关的工作，做好后勤保障工作；
3、做好表率，解决部门员工的具体问题，提高员工的积极性；
4、协助和指导两位新入职的总经理助理（秘书），使她们尽快熟悉和掌握工作内容并能灵活地处理相关的工作。
5、协助并帮助部门各员工努力做好本职工作并发挥出主观能动性，提高工作艺术和工作效率。
总之，通过以上工作，并且在这个过程中会完善其他一些办公室工作内容，通过整个十一月份的整改、完善和培训，公司办公室会以崭新的面貌为公司的工程建设、为公司其他部门做好后勤保障工作。
办公室
王应祺
2011年11月4日
