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11月办公室工作总结

发布时间:2020-03-02 04:09:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

学生宿舍管理委员会 办公室工作总结

11月,办公室工作在院领导、学生处的科学指导下,始终坚持以“自我教育,自我管理,自我服务”为指导思想,以 “科技文化艺术节”为契机。在院师生的积极配合下,办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务等基本职能。团结一致,扎实工作,保证和促进了宿舍管理委员会各项工作高效运行。

一、抓重点,扎实推进公务服务

(一)办文力求精益求精。认真起草各类文字材料,以高要求完成各项会议记要、各项工作汇报、各项表格汇总等起草工作。2011年11月份,共发起草工作计划1篇,及时编发各项会议纪要6期,约计1.2万字,均达到了符合我院宿舍管理委员会实情实际、体现组织意图和切合工作需要的要求,真正起到了以文辅政的作用。

(二)信息调研力高效高质。立足对上、对下两个服务重点,加强信息工作规范化建设,努力挖掘深层次信息,坚持每周五上报1篇全院周评表、1篇全院辅导员查寝签到统计表,每月上报一份全院月评表、至少4篇会议签到表、4篇周三清洁卫生检查表。共六篇被采纳,并全院通报。充分发挥了信息工作承上启下的桥梁纽带作用和对领导科学决策的辅助作用。紧紧围绕全院宿舍中心工作和热点、难点问题,深入基层,加大专题调研力度,先后组织并参与“周三大检查”、“突击检查”等多项活动。

(三)监察督办力求一抓到底。紧紧围绕全院宿舍中心工作狠抓决策督查,重点对宿舍检查、信息汇报、信息抓取、信息汇总、干部出勤及各部门工作决策执行情况等重要事项进行分工督查,确保各项工作的顺利开展。2011年11月,共下发《通知》30余个,督查10余个决策的执行。确保学生处、主席团的决策和重要工作部署得到落实。

二、强化管理,规范办公流程。

(一)坚持高标准文务办理。牢固树立公文精品意识,进一步完善了材料起草、假条签发、复印装订、签章、发文及存档等程序。2011年11月共制发各类文件50余件,登记处理文件月20件、存档处理文件约计70份。所有文件办理维持正常水平。

(二)坚持高质量承办公务。认真搞好会务及各部门的统筹协调,特别是周例会、总结大会等高规格会议。坚持会前各项中作认真筹备,注重高效性,确保会议的顺利召开。会间做好会议纪要,会后狠抓执行。保证了11月4次例会的工作部署得到贯彻执行。

(三)坚持高效办公。对重要会议、活动,提前介入,精心筹划,做好预案,周密安排。进一步加强日常事务管理。各类文件,信息统计、汇总都做到了及时、高效的处理。全天候8小时不断档、不空岗值班,确保信息的畅通性,进一步保证了事务处理的高效性。

三、增强团队凝聚力,不断提高工作能力。

坚持把学习作为提高素质、搞好服务的基础工作常抓不懈,建立健全学习管理、督查、考核等制度,促进学习的经常化、制度化、规范化。缩短干部空间距离,增加接触频率,提高团队凝聚力。一是以领导带头与自我学习相结合。让干部自我剖析、自我启发、自我教育,有效提高了干部素质。营造了崇尚先进、学习先进、赶超先进的良好氛围。二是参加社会实践活动。积极有组织的参与各项实践活动,11月办公室干部参加了“中国美食节〃重庆火锅文化节”、“表彰大会”等多项实践活动,让理论知识与实践的结合,从整体能力上提高干部素质。三是举行感情交流活动。本月举行1次干部聚餐活动,加强干部联系和感情交流,提升团队战斗力。

五、2011年12月工作打算。

12月办公室将继续围绕办公的流程化、规范化、高效化为工作中心,做好主席团与各部门间的协调工作,做到统筹兼顾,在此基础上狠抓干部值班、会议、检查出勤率。努力实现参谋有道、协调有方、督查有效、保障有力,推动办公室工作再上新台阶。重点抓好以下两项工作:

(一) 推进办公规范化,提高文办水平。深入学习型 组织建设,提高办公室人员综合素质。加强文办能力,做到统一化、流程化、高效化、规范化办公,。加大上报信息考核力度,做到文件信息精准化。力求精品办公出精品文件。

(二)全面推进管理制度完善建设。加快制度建设进程,强化规章制度的执行和落实,确保每项工作、每件事情有章可循,提高办公室工作的服务标准和水平。

办公室黄吉

二〇一一年十一月二十四日

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