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采购流程图

发布时间:2020-03-03 11:26:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

内部控制手册

5.1.1 01.01.01 计生、计试采购申请 1)流程图

01.01.01 计生、计试采购申请(1)销售公司物资采供部计划员01.将该有销售公司专用章的备货通知单(销售订单)发至物资采供部销售公司备货通知单技术员02.将备货通知单与技术文件核对,对特殊点进行标注销售公司备货通知单1计划员03.根据备货通知单编制采购计划,并打印。采供(订单)计划传阅单M1K1采购员04.确认计划传阅单,签字并核对库存判断是否需进行采购采供(订单)计划传阅单M1K1接下页(2)内部控制手册

01.01.01 计生、计试采购申请(2)物资采供部承上页(1)采购员05.编制供货计划任务通知书XX月供货计划任务通知书不通过206.部长审批M2通过01.02采购方式与定价内部控制手册

5.1.2 01.01.02 紧急、零星、辅料采购申请 1)流程图

01.01.02 紧急采购申请公司领导物资需求部门物资采供部物资需求部门不通过01.对生产性紧急需求提出采购申请物资采购需求报告(格式不统一)不通过1,202.部门领导审批M1K1M2通过04.可自制产品需委外采购时,还需总经理审批M1K1M2通过03.需求部门主管领导审批计划员05.根据紧急采购需求报告将采购任务分解至不同采购员物资采购需求报告(格式不统一)M2采购员06.根据采购报告执行采购内部控制手册

.2 01.02 采购方式与定价 1)流程图

01.02 采购方式与定价(1)财务管理部物资采供部采购员01.计生、计试物资采购从供应商名录中选择供应商02.是否已签订合同否是03.是否为新供应商01.05.01采购验收否是采购员04.询价供应商,收集供应商发的报价单2,3不通过报价单01.04.01供应商准入05.部长审核M2通过价格会计06.与市场价格进行对比,审核报价是否合理,并签字确认报价单M2K1M3接下页(2)K2K1M3K2内部控制手册

01.02 采购方式与定价(2)物资采供部接上页(1)08.金额较小、采购周期短的的零星采购直接实施采购,无需签订合同。采购员07.根据价格审批结果,起草采购合同采购合同06.01.01 合同审查、审批、签订内部控制手册

5.3 01.03 招标采购 1)流程图

01.03 招标采购(1)公司领导设备管理部项目管理员01.寻找多家合适供应商,发放技术要求,收集供应商提供的相关资质及设计方案营业执照税务登记证组织机构代码证资质证设计方案03.若招标项目涉及金额大于30万,需报工信局批准,否则由集团组织外部招标。项目管理员不通过02.筛选出符合公司设计方案要求的客户,编制报告报告不通过04.部长审核通过05.主管副总审核通过06.总经理审批通过接下页(2)内部控制手册

01.03 招标采购(2)招标工作小组设备管理部承上页(1)项目管理员07.制定招标文件,发至经审核的供应商,并向陕汽集团法律顾问室汇报,邀请其派人参加招标招标文件报告(发集团的)招标工作小组08.开标、议标评标结果3M3项目管理员不通过09.编写评标结果报告,上报领导审批评标结果的报告不通过M310.部长审核M3通过11.主管副总审核M3通过12.总经理审批M3通过06.01.01合同审查、审批、签订内部控制手册

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