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总结编写格式要求

发布时间:2020-03-02 10:47:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总结编写格式要求

1.标题(一级标题)用二号宋体,居中;二级标题用三号宋体,三级及各下级标题字号均为小三宋体,目录用小四宋体;凡为标题均需加粗,每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;

2.正文(包括大事记正文)用四号仿宋,段落首行缩进2个字符,段落各行对齐,行距为1.5倍。各级段落使用序号标清层次且序号符号要统一,第一层用“

一、”,第二层用“

(一)”,第三层用“1.”,第四层 用“(1)”;在正文层次不多的情况下,第一层用“

一、”,第二层可用“1.”;每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;

3.页眉居中,用五号仿宋,格式要求:月总结为四川师范大学学生会(分团委)xx学院xx部门xx月工作总结(例如:四川师范大学学生会文学院学习科创部3月工作总结);期末总结为四川师范大学学生会(分团委)xx学院xx部门xx—xx学年度上(下)学期期末工作总结(例如:四川师范大学学生会文学院办公室2014—2015学年度上学期期末工作总结)每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;

4.页码居中,用五号仿宋,格式为“第x页 共x页”,页码起始页为“卷首语(序言)”。每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;

1.封面

封面上注明年、月份、学院、部门(请勿简写、缩写以上内容;若出现上述错误,每错一处-0.1分)。封面字体、格式、位置无要求,清晰明了即可。

2.目录

含卷首语(序言)、常规工作(注:部门名称不能简写,简写一处-0.1分)、活动总结(下列活动名称,注:缺写下列活动名称,每缺写一个-0.2分)、大事记及所在页数(缺少目录要求一项-0.2分)卷尾语。

3.卷首语(序言)、卷尾语

此内容不作要求,鼓励突出部门特色。 注:此项内容另起一页。缺少此项-0.5分。 4.正文

(1)正文内容不得有错别字、语病,每错一处-0.1分,该项扣分不超过1分(不重复扣相同错别字分);

(2)正文内容不得出现标点符号使用错误及标点符号与同类标点使用不相符,标点输入时用中文简体输入法中半角符中文符号。每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.3分;

(3)若格式不统一(如提行空格不规范、无故空格每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;左右未对齐,每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.3分;前后文格式不统一,每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;)

(4)若出现常识性错误如时间、地点或重要人名错误,每错一处-0.1分,每类扣分不超过0.5分。

(5)总结中出现全文格式错误,每错一处-0.1分,该项扣分不超过1分 5.常规工作

(1)常规工作,切忌出现遗漏,遗漏-2分。

(2)如出现会议,按时间、地点、人物、内容填写。错误-0.5分。

5.活动总结

(1)包括活动时间、活动地点、参与人员、活动内容、插图、活动总结六个部分(若出现多个部门或学院共同举办的活动 ,需在“活动总结”前面添加上“主办单位”并写明合办部门名称或学院名称。例如主办单位:文学院女生部和体育部合办或文学院女生部和法学院女生部合办。此处所有部门仅包括学生会所有部门,不包括团委学生组织下设部门);此版块缺一项-0.3分,此版块扣分不超过1.2分;

(2)活动标题:清晰明了,与活动内容紧密相关,例如“光盘行动”文明劝导活动,每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;

(3)活动时间:xxxx年xx月xx日xx:xx— xx:xx例如2014年10月26日 16:00—18:00(因活动有开始和结束时间);若某活动为一个较长时间段(持续开展一天以上),则该活动时间为:xxxx年xx月xx日—xxxx年xx月xx日例如2014年10月8日—2014年11月8日;每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分。切忌出现活动遗漏,若工作总结中遗漏活动,按缺项处理(缺少一项-0.5分);

(4)活动地点:统一在具体活动地点前加上四川师范大学狮山校区/成龙校区; 若为新媒介(微博、微信等)活动,活动地点请书写为:四川师范大学狮山校区/成龙校区xx学院官方微博(微信等)宣传点;若在教学楼举办活动,统一为第几教学楼xxx(其中“几”为大写数字,不必加“室”字),例如第七教学楼203;若在操场举办活动,统一为风雨操场(若在第二操场举办,则写为第二操场);若在寝室举办,请写明学院名称哪一级学生住宿楼名称,例如数学与软件科学学院2013级公寓四栋;若在学生活动中心举办,请书写为:四川师范大学狮山校区桃李园三楼学生活动中心;

以上每错一处-0.1分,该项扣分不超过1分。

(5)参与人员:若在全校开展,请书写为:四川师范大学全体师生或四川师范大学全体学生;

若本学院与其他学院开展,请书写为:四川师范大学xx学院xx级全体【或x班全体\\部分】学生、四川师范大学xx学院xx级全体【或x班全体\\部分】学生(出现两个年级或以上也按照同样格式书写);

若仅在本学院开展,请书写为:xx学院xx级全体【或x班全体\\部分】学生(出现两个年级或以上也按照同样格式书写);

若有特邀嘉宾、领导或老师莅临活动现场,请书写为:(特邀嘉宾)xxx单位+职位xxx+xxx老师【例如:学生工作部(武装部)部长xxx老师】,且将特邀嘉宾、领导或老师放置学生前面;若为一个活动项目,参与人员请书写为:xxx(xxx为活动项目名称)全体(或部分)成员;

以上每错一处-0.1分,该项扣分不超过1分。

(6)活动内容:简练且流畅,能将活动流程、内容明了地呈现出来,文字内容与标题相关;若文字内容与标题不相符-0.2分。

(7) 图片要求:

①活动总结中每个活动各附1-3张图片,图片尺寸为高60毫米、宽90毫米,图片尺寸错误一张图片-0.1分,该项扣分不超过0.5分;

②图片放置位置为:活动内容正文结束后,活动总结前。每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;

④活动总结中不重复使用同种图片,若出现重复使用现象,按重复使用次数扣分,每错一处-0.1分,该项扣分不超过0.5分;

⑤活动总结中插入的图片与若与活动内容无关,每张图片-0.2分;该项扣分不超过1分;

(8)活动总结:包括开展活动的实际达到效果、反响、意义、优点及不足,且内容真实、丰富,能够与活动特点相结合,谈及优点及不足时语言表达明确,切忌内容千篇1律,不同活动缺点套用等现象(出现该现象-0.2分);若内容与活动主题不相符-0.2分。

6.大事记

例如2014年5月8日12:00—14:00,学习科创部在文学院二楼会议室举行了主题为“今天,我们需要什么样的老师”的讲座,以上时间(大事记的时间请按照前文活动时间要求书写)、举办部门、活动地点、活动主题(缺一项-0.1分,该项扣分不超过0.5分)。

7.整体结构要求

(1)封面、目录、卷首语(序言)、常规工作、活动总结、大事记、卷尾语,以上未在全文注明-0.2分,每缺少一项-0.5分;

(2)卷首语(序言)、常规工作、活动总结、大事记,以上请在书写下文时另起一页进行书写。 8.活动审核标准

(1)若出现活动总结抄袭、雷同现象,每处-0.5分,每个活动该项扣分不超过1分;

(2)所有活动不得谎报,所有谎报活动项经查实无该项活动举办详情,均作0分处理; (3)月末总结每一个板块严禁沿用以往相同板块内容,若沿用视为0分。

本评分细则的解释权属于服院学生会办公室

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