推荐第1篇：岗位职责编写要求
岗位职责编写要求
1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。
2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列，坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下，可以选择采用三种排序方式：
第一种，按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括：工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小；完成工作任务的难易程度；工作任务的技术含量；资源要求和实施风险等；
第二种，按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么，该工作任务条款就写在前面，后做什么，工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。
第三种，按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类，第一类是具有\"决策属性\"的工作任务，包括：规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容，排在最前面。第二类是具有\"管理属性\"的工作任务，包括管理的一般职能：计划、组织、指挥、控制和协调工作；工作事项的统筹和沟通工作；培训教育工作等，排列在第一类后面。第三类是具有\"执行属性\"的工作任务，包括对一些物态的管理工作，和一些纯粹的事务性工作，它们一般列在最后。
3、各岗位的职责编写不少于6条 。
4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。
推荐第2篇：公文编写要求
文种的选择
一、文种的定义
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
二、文种选择的意义
为公文的形成和办理带来便利；维护公文的严肃性和有效性。
三、公文文种选择的依据
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
四、公文文种种类 *第一编 领导性公文
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
标题：
1、发文机关+文种，比如说《中华人民共和国国务院令》
2、发文机关+事由+文种，比如说《国务院中央军委关于给武警部队抗洪抢险先进单位及个人授予荣誉称号和记功的命令》
结尾：“此令”、“请遵照执行”、“希望此办理”、“请认真遵照执行”
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
标题：
1、事由+文种，比如说《关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定》
2、发文机关+事由+文种，比如说《国务院关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》
（三）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
通报为领导性公文，公告、通告为一般行政性公文；
（六）通知 √
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
标题单独书写“通知”
开头在第二行左侧书写称呼，称呼可写，也可不写； 正文在称呼下方另起一行，空两格书写，写清楚通知事项的目的和意义即可；
落款分两行书写，一行发文机关，一行发文日期。 第二编 一般行政性公文
（七）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 标题：
1、单独书写“公告”
2、发文机关+文种。 (八）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（九）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十）报告√
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
标题：
1、事由+文种，比如说《答复XX事项询问的报告》
2、发文机关+事由+文种，比如说《XX供电局年中工作总结》
工作报告或情况报告的结束语：特此报告 答复报告的结束语：专此报告 递送报告的结束语：请审阅、请收阅
（十一）请示√
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）会议纪要√
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。 开头要写明会议时间、会议地点、主持人、会议内容。 主体进一步说明会议过程及议定的事项 结尾注明参会人员 落款日期+公章 第三编 商洽性公文
（十三）函√
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
1、商洽函：
标题：（1）发文机关+商洽事由+文种，比如《中国科学院XX研究所致XX大学商洽建立全面协作关系的函》
（2）事由+文种，比如《关于商洽委托代培涉外秘书人员的函》
开头两种方式：一种是直接引用
主体要详述商洽、询问、答复、请求批准等告知性的事项。
结尾：
2、问复函： 标题： 开头 主体
结尾
3、请批函 标题： 开头 主体 结尾
国家行政机关公文格式
1、范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关 公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2、引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5、公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸
6、公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7、排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。
8、公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。。
8．1．6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
8.2 主体
8．2．1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。
8．2．2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。 8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8．2．5 成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置见8．2．6。
8．2．6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8．2．6．1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8．2．6．2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8．2．6．3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8．2．7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8．3 版记
8．3．1 主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8．3．2 抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8．3．3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8．3．4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
8．3．5 版记的位置
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
10、公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
推荐第3篇：大事记编写要求
大事记编写要求
一、结构
由时间，内容（大事记述），注述三部分组成 1.时间和内容是大事记的主干
2.注释可以根据需要注明重要材料出处及说明的情况
二、编制要求
1.时间。一般分月、季、年度编写，以发生时间作为编写顺序。
2.文字。要求简洁、准确、真实，采用概述性语言，不能带有倾向性、情绪性的文字，其文字（包括数字）、格式等有规范要求。
3.内容。要求有时间、地点、人物、事件内容等诸要素的完整记载，注重用材真实、取舍得当，部分大事记内容可以选用图片、注释等作为补充。
4.审批。大事记编写完成后，需要履行一定的审批程序。
三、归档
公司大事记是公司发展的重要历史材料，一般归档时间为永久。
四、内容
（一）日常工作
1.上级政府机关颁发的关于本项目的重大方针、政策、法律法规、规章制度执行情况；
2.项目组织机构的成立、合并、撤销、变动、地址迁移等；3.与外单位签订重要协议；
4.项目建设过程中的重大工程节点、重大活动、重要会议、重大决定、对外的重要联系和交流等活动；
5.政府机关，外界同行、专家来公司的视察、指导、考察、调研和交流等工作；
6.公司所获的各项荣誉、惩罚情况；7.媒体对本项目重大宣传报道；
8.人才引进、新技术引进、新产品开发、科研成果、重要技术问题的解决、发明、专利情况；
1 9.国家、省市重大科技项目立项和成果情况。
（二）施工
1、签订承包合同
2、施工单位项目部的设立
3、进场的机械设备状况
4、各项单位、分部、分项工程开工的时间
5、各项单位、分部、分项工程完工的时间
6、施工中出现的质量问题
7、建设中形成的科研成果和重要技术问题的解决
8、建设中发生的重大事故和自然灾害
9、重大变更（包括变更内容及原因等）
10、建设中重大的成就和失误
11、重要的工地例会
12、重要领导检查及评价
13、各种大检查及结论
14、奖励与荣誉称号
15、交工验收情况
（三）监理
1、签订合同
2、驻地办机构的成立
3、进场监理人员及分工
4、监理旁站情况
5、重要文件的批复
6、重要整改指令的下发
7、原材料现场抽检情况
8、对施工单位综合管理情况
9、现场监理发现施工中发生重大隐患
10、工地例会
11、主要监理人员更换情况
五、编写要求
观点正确，用材真实，取舍得当 大事突出，要事不漏，小事不要 层次清楚，一事一条 语言简练，切忌冗长
六、编写方法
大事记的内容编排应采用时间－问题进行记述，既严格按照事件发生的顺序，逐年，逐日，逐条的记述。大事记记录人员定期收集（每月一次或每季度一次）分段编写，年终汇总。
（1） 大事记书写格式以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页； （2） 某月某日空两格书写，独自一行，以求醒目；
（3） 大事记内容的记述在“某月某日”下一行空两格书写，回行顶格书写，一般只列一个自然段，若有两个自然段，每段段首空两格，回行顶格书写； （4） 大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书，报刊，使用数字统一规定为主；
① 记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况写明分和秒，年份均用全数，如：“1991年”不得写成“91”年；
② 时间切忌用最近，近日，月初，月底，上旬，中旬，下旬等不确切的语言；
③ 大事记发生时间如不准确，需要考证。
（5） 大事发生的时间，地点，过程，结果等记载，应准确、简明、扼要，大事涉及的人物、姓名、职务，必要时应该注明性别，国籍等。机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。
七、编写举例
中共××市委19××年12月大事记
12月1日，×××、×××及市政府有关部门负责同志，与部分市属大中型企业的领导人就改革中的问题进行座谈。 12月2日至8日，市委、市政府领导×××、×××、×××、×× 3 ×、×××等带领市直有关部门负责同志，就贯彻十三大精神、今年经济形势、明年工作安排，分南北两组到13个县区现场办公，调查研究，听取工作中亟待解决的问题。 12月9日，(1)上午书记办公会，研究召开市委四届五次全会有关事宜。(2)军分区、团市委联合召开“青年民兵之家”建设表彰大会，×××、×××、×××出席会议，×××同志讲了话。 12月10日至12日，常委扩大会，(1)听取房改办去京汇报情况，研究房改试行方案。(2)汇报下乡现场办公情况，研究县区所提问题的解决意见，特别是对资金短缺问题，会议责成人行牵头组织专业银行拿出具体解决办法。 12月9日至24日，省委派工作组来考评市级领导干部，其间先后同市、县、区和部分大中企业等单位70余人座谈，征求意见。 12月12日，市委书记×××同志主持市级领导干部测评投票会议。 12月25日至26日，民盟举行第五次代表大会，市委副书记×××同志到会祝贺。 12月28日，书记办公会，研究明年1月份工作。
12月30日，市委宣传部发出通知，要求全市人民移风易俗，过文明健康的新年、春节。
推荐第4篇：教案编写要求
教案编写要求
编号：HTJX-QC-15-04 版本号：B/0 1.目的
教师根据教学大纲、培养目标、本课程的特点和学生具体情况，规划、组织教学活动，选择教学方法和程序，以保证课堂教学和生产教学质量。
2.使用范围
适用于本校教师对所任课程的理论教学和生产实习教学教案的编写。
3.管理要求 3.1要求。
3.1.1任课教师应首先领会教学大纲，熟悉教材，掌握教学内容，了解先修和后续课，搞好互相衔接，并根据学生情况、教学环境确定教学方法；了解所教课程在教学计划中的地位和作用；根据教学大纲、考试大纲和职业技能等级标准，并结合学生实际，明确每次课讲授内容和要求学生必须掌握的基本理论与技能。 3.1.2教案形式可采用电子教案和书面教案形式，二者选其一。 电子教案应为课件形式。
3.1.3理论课教案应以两节课为一个备课单元；生产实习课、一体化教学教案以一个分课题为一个备课单元。
3.2备课形式。
3.2.1备课应以个人为主。应把写教案作为备一次课的重要组成部分，认真分析教学重、难点，把握好教学的几个环节。
3.2.2教学系应组织必要的集体备课，以统一教学目的、要求和进度，并明确各章、节、单元与实习教学目的和要求，解决教学重点和难点以及作业题的选用和解法、期末复习要点及办法、教学内容及方法的教学改革等工作。教学系分专业每学期集体备课不少于两次。
3.3教案编写要点。
3.3.1文化理论课教案、实习课（一体化教学）教案均要按照相应的质量记录格式内容认真编写：①教案须按上课课时为单位备课并提交审批。②教案内页的教案环节很重要，但内容、格式、形式可灵活设计，如提纲式、流程式、案例式等等，提倡多样化、个性化，不限定页数。每份教案都是教学设计，应编写出针对性、实用性强的教案。③新任课科目要求备详案。
3.3.2任课教师编写教案应体现相关教具、实习材料、设备、工量具、图纸及有关资料和学生实习位置的安排并符合《教学大纲》的相关要求。
3.3.3教案分为“教案首页”和“教学过程”两大部分，都必须认真编制；
3.3.4教案的编写应体现以下教学环节：组织教学、复习旧课、讲授新课、课堂小结、布置作业等。
3.4教案编写的时间。
任课教师必须在上课前备好课，并写出教案。
4 教案的审阅
4.1电子教案审批采用网上审批方式，并在校园网上开辟教案库专栏，可供其他教师共享（由教改办解决技术问题）。
4.2审批时间：平时由教研室主任审阅签字，教务科每五周审阅一次。 4.3教务处每学期期中抽查一次教师教案并反馈检查情况。 5 教案的整理、保存
任课教师在每学期结束时应把学期教案整理好上交教学系检查并汇总上交教务处，作为教学资料妥善保存不少于三年，以备参考及检查。
6 其他
6.1期末评选：
①优秀教案（体现教学设计）：每个教师自选学期教案五份参选；按20%的比例评出
一、
二、三等奖给予物质奖励；
②优秀课件教案：选出凡是优秀的值得推而广之的课件教案，均给予物质奖励。 6.2逐步实行电子教案，简化审批手续，提高工作效率。
6.3同本教材连续教学两次，在连续第三次的书面备课中可采用提纲式备课，电子教案除外。
推荐第5篇：自查报告编写要求
被检查会计师事务所应当在接到检查通知后组织自查并编写自查报告，自查报告在检查组进入事务所现场时提交。
自查报告的主要内容包括：
1、事务所概况。包括成立时间及其沿革，内部组织架构，人员规模及其构成，业务规模及其构成，有关资质、注册资本、20xx年1-6月业务收入。
2、20xx年1-6月收入情况。总收入、审计按标准应收金额、审计实际收入、验资按标准应收金额、验资实际收入、事务所其他业务收入等情况。
3、自查发现的问题及改进措施。既要对事务所存在的共性问题总括说明，又要对重大问题逐项进行原因分析，同时需要对改进情况予以说明。
4、其他情况。事务所执业中发现的问题及体会以及对行业管理的建议。
5、签章。自查报告应由事务所主任会计师签名并加盖事务所公章。
推荐第6篇：工作总结编写要求
工作总结写作规定
1 目的
1.1 规范和统一（年度/半年度）工作总结的写作模式，保证重点工作内容得以反映，相关数据得以统计和分析，基层意见得以反馈，未来工作目标得以规划。
1.2 培养各级管理干部“勤于思索、善于总结”的工作习惯，不断提升干部的管理水平、工作能力和工作绩效。
1.3 为最高管理者的决策提供数据和依据，满足质量体系持续有效运行的相关要求。 2 写作提纲及内容要求
以下提纲是根据本企业的实际需求以及ISO9001质量体系的要求专门制定的，需各级干部遵照执行，并且在写作时按照以下提纲顺序进行成文。
一、总结性概述
写作要求：简明、扼要的对年度/半年度工作的完成情况进行概述和评估，篇幅不宜过长、不做深入分析。
二、重点工作内容描述及数据陈列和分析
写作要求：对照岗位责任制，逐项对工作内容和预设指标的完成情况进行客观的描述，尽量多采用量化数据、多做对比，可引用图表，数据要求真实有效。
三、工作中存在的不足及改进方向
写作要求：梳理未完成的工作内容，逐条分析原因。属于主观因素造成的，要写明改进方向及具体措施；属于客观因素造成的，可在第六项内容中向公司提出改进建议。
四、下半年/次年重点工作计划、目标
写作要求：根据经营大纲和岗位责任制中KPI考核指标，依次罗列年度/半年度的重点工作安排，对于能量化的内容要用指标体现，力争达到工作逐年有进步，指标逐年有提升。
五、部门工作存在的风险及应对措施
写作要求：为适应新版质量体系的要求，培养各级管理干部的“风险防范”意识，保障公司各项管理和生产目标顺利实现，增设此项内容。风险覆盖的范围：供应商产品/组件的质量控制、生产工序过程管控、环境/安全风险管控、经营风险管控、法律风险防范等方面，各部门领导要立足本职，列出可预见的风险及适宜的风险控制措施，把各类风险降到可接受的范围之内。
六、对公司各方面有何好的建议或方案
写作要求：建议或方案包括但不限于：有利于公司健康发展、提高工作效率和产品质量、提升工作水平和能力、降低生产成本等各方面，要求从公司实际情况出发，提出的建议或方案切实可行。
七、结束语
写作要求：对全文进行归纳、总结，也可加入其它愿景性的语言。 3 编写说明
3.1 工作总结采购WORD格式编写，页边距要求：上1.5厘米；下1.5厘米；左2.5厘米；右2.5厘米，字体及行间距要求：顶端标题采用宋体、三号、加粗；小标题采用宋体、四号、加粗，正文采用宋体、小四；行间距采用1.5倍行间距。
3.2 工作总结按照预设的七大项内容逐项填写，不得随意减少，要求用好序列号，逻辑顺序有条理，思路清晰。
3.3 工作总结要求语言凝练、无歧义，不夸大成绩，不缩小不足，详略得当，突出重点。
推荐第7篇：教学计划编写要求
编写教学计划
编写教学计划，是教师的一项常规工作。近年来，县上在对中小学常规管理交叉检查以及对薄弱学校和课改工作进行专题调研中，发现不少教师的学期、单元、课堂教学计划过于简单，或者缺少指导思想，或者欠缺基本情况分析，甚至没有具体的措施，造成部分教师工作思路不清，针对性不强，效率有待提高。究其原因，一是不明了教学计划的特点与要求，二是没有相应的评价标准，三是资料稀缺，缺乏可供参考的范例，四是缺少有效的培训指导。为进一步规范我县中小学教师的教学计划，我们参照张常清先生编著的《教育应用写作》和杨春生先生主编的《备课技能训练指导》的有关内容，围绕“教学计划的编写”整理成文，仅供我县中小学教师编写教学计划时参考。
一、教学计划的特点
1.目的性--计划是为实现目标而制定的，在计划中确立明确的工作目标是写作计划的核心内容。所以，在计划中确立教学目的是写好教学计划的第一要务。
2.针对性--教学计划一定要根据自己所承担的工作任务的实际情况做出，才能顺利实现工作目标，完成工作任务。
3.科学性--符合党的教育方针、政策、和国家的教育法规，符合教育教学规律、学生年龄和心理特征，在时间、步骤、方法的安排上科学合理.4.可行性--建立在实事求是的基础上，符合学生、教师、教材等客观实际，教学计划的每一项，甚至细节，都要能在教学实践中施行。
二、编写教学计划的要求
1.要熟练掌握教育政策、法规和教育理论
学校和个人教学计划的制定要符合教育部颁布的《课程标准》和各级各类学校关于课程设置和课时配置的《教学计划》的要求。不仅如此，还要在科学的教育理论的指导下进行，计划的每一细节都必须符合教育科学，任何违背教育科学和教育规律的计划实施起来都将危害神圣的教育事业，贻误下一代的培养。
2.要深入研究教材和《课程标准》 首先，要从研究课程标准入手。课程标准是国家教育行政部门规定学校各门各类学科的目的、任务、教学内容和教学实施的指导文件，它体现了国家对教学的管理目标，对各科教材的编写和教学的最基本的要求，阐明了对学科性质的理解和规定，反映了学科教学的主导思想。在目前国家对教材采取“一个标准，多种教材”的政策下，它是教材编写的依据，也是进行教学的依据，更是各级教育主管部门检查和评估教学、考试部门衡量教学的重要标准。因此，制定教学计划要从研究所任学科的《课程标准》入手。
其次，要深入研究教材。教材是各学科《课程标准》的具体体现，是教师进行教学的主要依据，深入地研究教材，并按教材提供的知识点和训练重点灵活安排教学，才能较好地完成教学任务，实现教学目标。
3.要充分了解学生的学习状况
前面提到教学计划有很强的针对性，要在自己的教学计划中很好地体现出针对性，就要充分了解自己学生的学习状况，并针对学生的学习情况编制出恰当的教学计划。
教师首先要了解学生的学习态度和对所任学科的思想认识。学习态度积极的学生，要以点拨引导为主；学习态度消极的学生，就要以激励发扬为主。教师做教学计划还要考虑学生的思想认识，比如，学生对自己所任学科是否感兴趣，学生对某教学内容是否有感性认识等等，情况了解清楚了才能够有的放矢。
教师还要了解学生的学习状况。在制定教学计划时，还要考虑哪些内容学生学过，学的程度如何，哪些内容是新知识，它与以前学过的内容能否中顺利衔接，优生有多少，差生有多少，在哪些问题的讲解中能够照顾到各种程度的学生，等等，要做到心中有数。
4.要条理清楚，简明扼要
计划是要付诸实施的，条理清楚的计划可以一目了然，计划实施每一步骤可以很快地在心中留下印象，实施起来就可以得心应手，按部就班。
计划有详略之分，详细的计划与简略的计划的区别在于细节的表述上，详细的计划要求写清活动的每一个细节，简明的计划一般只写明活动的内容和步骤。但即使是详细的计划，在细节表述上也要做到语言精练，简明扼要，这样，计划实施者才能较快了然于心，顺利实施。
5.要利于实施，方便操作
计划要最大可能地切合实际，要根据时代、地域、教材、学生素质的不同以及学校教学条件来设计，这样制定出来的计划才能在实际教学中应用。如果计划写得很好，但在某个地方或班级中却无法实施，这样的教学计划则是中看不中用的纸上谈兵。
计划要利于实施，还要方便操作，这就要在制定教学计划时，时间安排要合理、恰当，步骤设计要科学、精当，内容分析要详尽、透彻，教学手段的使用要有实际效用，且简便易行。
6.要有一定的前瞻性和预见性
教学计划虽然是为了实现教学目标就当前的情况做出的，但社会是不断发展的，时代是不断进步的，我们不但要与时俱进，我们还要就将要和可能发生的情况做出充分的预见，眼光永远向着未来，着实体现邓小平同志关于“教育要面向世界、面向未来、面向现代化”的思想。如编写课堂教学计划，可以一边实践新教法，一边探索新教法。斯霞、李吉林、丁有宽等人，就不墨守成规，在实践中不断创新，才取得如此成就。因此，教师在编写教学计划时，要有创新意识，要体现一定的前瞻性和预见性。
三、学期教学计划的编写
这里所说的学期教学计划是指某班级某课程一个学期的教学规划、教学设想，是任课教师提交给教务管理部门并由教务管理部门监督实施的一种文书形式。学期教学计划体现了教师对自己所承担任务的工作思路，也为教务部门和教师自己检查工作提供了依据。
学期教学计划应包括这样几个部分的内容：（1）标题；（2）本学期所承担的教学任务；（3）对所任班级该学科学习现状的分析；（4）本学期教学目标；（5）各教学单元（或章节）的重点训练项目的内容、要求与安排；（6）教学进度与课时安排；（7）作业（作文）内容、次数安排；（8）综合性学习的内容和形式的安排；（9）教学改革的方向、措施。
1.标题
学期教学计划的标题应写明“××××（年）- ××××（年）学年第×学期××班级××（学科）教学计划”。标题清楚明白的学期教学计划便于教务部门查找和归档，有条件的学校一般备有印制好封面和标题的计划书稿纸交由教师填写。计划书的标题下还要写上任课教师的姓名和制定计划的时间。
2.本学期所承担的教学任务
任课教师承担了什么教学任务都要如实写明，这是订立详细计划安排的前提。规模大的学校的教师承担的教学任务可能更单纯些，而规模小的学校，一个教师就可能要承担几项教学任务，一般来说，一项教学任务应写一份独立的教学计划。虽然封面已标明所任学科教学任务，但作为教学计划正文的开头，还应先明确该计划的对象是什么，这是教学计划不可或缺的一部分。
3.对所任班级该学科学习现状的分析
只有对工作对象有较详细的了解，才能更好地胜任自己的工作，这就是人们所说的：知己知彼，百战不殆。如果所任教班级是上学期所教过的，那么在这部分内容里就要对该班级上学期的学习情况进行分析；如果所任班级是未曾任过课的，则要向前任教师和原班主任了解该班学生的有关学习情况，再进行有关的摸底测试，在了解情况的基础上做出正确的分析。对学习现状的分析主要涉及这样一些内容：学生人数、学习态度、学习习惯、以往学生学习成绩分析、优生和差生情况。对学生学习现状的分析要重视定量分析与定性分析的结合。
4.本学期教学目标
学期教材教学目标是教学计划的重要组成部分，是整个计划的灵魂。学期教学目标有教材教学目标和学校管理目标.一般所说的学期教学目标指的是通过教材的教学应该达到的目标，它的确立可以从以下几个方面进行：
一要了解“教学计划”。这里所说的教学计划是国家教育主管部门关于各级各类学校课程设置和每周课时分配计划，该计划明确了所任学科的设置年限、设置年级、学期开课总学时、周学时等，这有利于安排教学时树立全局观念。根据这个“教学计划”和学校的校历，教师可以把教学目标分解到要能利用的时间里去。
二要熟习《课程标准》。原施行的教学大纲中各年级的教学目标十分明确，课程改革后，学期教材教学目标要求体现在《课程标准》上。《课程标准》是教师处理教材、确立具体教学目标的依据。根据教育部新课程改革的精神，《课程标准》给了教师处理教材、确立具体教学目标的自主权，任课教师只有认真研究读懂《课程标准》有关条款的基础上，结合所教学生情况和学校任务要求，才能准确地确立自己具体的教学目标。
三要通读所任学科各年级的教材。经国家中小学教材审定委员会审查通过的教材，每一种都有它自己的特点和自己的训练体系。比如人教版小学语文教材，它按低、中、高年级分别是词句、段落、篇章训练为主线。通读所任学科教材可以使教师统揽全局，明确各册教材之间的联系，准确定位本学期的教学目标。
确定教学目标时还要参考学校的管理目标，一般来说，《课程标准》的要求是指导性的、定性的，学校的管理目标既有定量的又有定性的要求，教师要把它在计划书里一条条罗列出来，一学期的总体教学目标就明确了。
5.各教学单元（或章节）重点训练项目的内容、要求与安排 教材各单元（或章节）都有自己的教学重点，教参一般都有说明，教师要结合自己所任班级的学生实际，在处理好重点教学内容与一般教学内6.教学进度与课时安排
教师要根据校历，把一个学期可用于教学的时间做一个总体安排，分配给各单元的教学内容，并适当留有余地，使教学活动能够定时、有序地进行。
7.作业（作文）内容、次数安排
重点作业的内容、作文训练的项目都要在教学计划中写明，安排的次数在适量，这项内容可以用表格列出，也可以分条列出。
8.综合性学习的内容和形式的安排
开展什么内容的综合性学习，用什么样的形式开展，在什么时候完成，也要在教学计划中写明。
9.教学改革的方向、措施
教育要改革才有进步，教学水平才有提高。教学改革的路子十分宽广，可以进行大型的长期的改革实验，也可以进行局部的课堂结构、容关系的基础上，确立好符合实际的教学重点和安排好教学。
教学方法等的改革探讨。教学计划中要写明教改努力方向和具体的实施措施。
四、单元教学计划的编写
单元教学计划应包括以下内容：⒈本单元所包含的课题篇目；⒉单元教学目标；⒊教学重点、难点；⒋单元教学的整体构想；⒌单元教学课时安排；⒍单元教学过程。
下面简单谈谈“单元教学的整体构思”和“单元教学过程”两部分的编写。
单元教学的整体构思方面。单元教学计划不是教案，它要体现单元中各局部之间的联系。在明确本单元教学目标、重点难点的基础上，教师应把教学重心放在如何培养学生能力、如何使学生顺利地学到知识和学习方法上。
单元教学过程要言简意赅，提纲挈领。要避免过于详细过于具体。教师书写教学过程要点到为止，详细地教学过程在教学中去发挥，这里的教学过程只是体现着一种教学思路、教学方法和教学程序。
五、课堂教学计划的编写
课堂教学计划就是我们平时所说的教案。
课堂教学计划应包括以下内容：（1）课题；（2）教学目标（教学目的、教学要求）；（3）教学时数；（4）教学重点难点；（5）教学过程（包括教学内容及教学步骤、教学方法、教学用具等）；（6）课内外作业及处理方式。
课题
课题即教学课题，按教材编写的教学课题书写于教案的开头，这是教案的必备项目。如“小数的认识”、“狼和小羊”等。
教学目标（教学目的、教学要求）
教学目标又称教学目的，教学要求，它有别于学期教学目标，它是一个具体的教学课题要达到的教和学的可操作性的主要目标。
教学目标制定的要求：一要紧扣基本功训练重点；二要针对具体课题和学和实际；三要提得明确而具体。这就要深入钻研教材，看哪些知识点要该课题要重点掌握的，哪些知识点是以前学过，哪些知识点是初次出现，以后会作重点阐述的。一个教学课题的教学既不能蜻蜓点水，也不能眉毛胡子一把抓，要抓住基本功训练重点，把核心点找出来，确定教学目标还要根据所教班级的学生实际，不同的学生教学目的要求应有不同，不能整齐划一，这就是平常所说的备课要备学生。教学目标要提得明确具体，也就是要细致，并一条条分列出来，便于教学中操作。
教育目标分类比较复杂，现代教育目标分类把教学目标分成三类，即认知领域目标、情感领域目标、技能领域目标。根据素质教育的要求，完整的教学目标应该包含三部分：德育目标，智育目标，美育目标。
（1）德育目标。要根据具体的教学课题，挖掘其中蕴含的德育因素。德育目标的主要内容是爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义的教育和良好的意志品格的教育。
（2）智育目标。智育目标就是知识点的训练目标，它是教学目标的核心，主要内容从两个角度去考虑：一是《课程标准》的宏观目标要求；二是教学课题的微观基本功训练重点。具体来说，智育目标又可以分为知识积累目标、能力培养目标、智力发展目标三个方面。教师要清楚哪些知识点是记忆性、积累性的，哪些知识点要转化而形成能力的，哪些知识点是着重提高思维能力，发展智力的。
（3）美育目标。审美教育的目的在于陶冶学生爱美的情趣，可以说美无所不在，教师要根据教学课题恰当地进行审美教育，美学教育的内容包括自然美、艺术美、语言美、行为美、心灵美等等。
以上教学目标要根据教材内容实际而定，不必面面俱到。 教学时数
教学时数是教师对某一教学课题在教学时间上的总体规划。教时的确定要能保证实施重点教学内容的教学，不宜把时间平均分配给教学课题的组成部分；要科学合理、符合教育教学规律；要留有余地，避免临时变动造成的紧张现象的发生。
4.教学重点难点
教学重点是教学过程中要着重加以指导的内容。教学难点是学生在学习过程中的困难所在。教学重点的确立依据于本课题的教学目标，具体可以从主要教学内容、本课题重点训练项目上去把握。教学的难点要依学生学习水平而定，一般来说，教学难点往往就是教学重点。
5.教学过程（包括教学内容及教学步骤、教学方法、教学用具等的安排）
教学过程是教师把备课内容经过精心设计有条理整理出来的教学程序，它是课堂教学计划的核心内容。教学过程包含教学内容的分析、教学步骤安排、教学方法的运用、教学用具的使用等方面。教师要把某教学内容分成若干步骤，每步用什么教学方法去处理教学内容，使学生最容易懂，在什么情况下还要借助什么样的教学辅助手段（如教具）都要一一写清楚。教学过程的主要内容是教师对教材的分析处理，教师对教材的分析处理又称作教学设计。
6.课内外作业及处理方式
课内外作业包括课前预习作业、课堂练习作业和课后复习作业。要做到哪些作业上课前都要作周密安排，这些作业可以采取检查、抽查、批改、核对、自查、互查等方式处理，在教案中要写明处理方式。
如果要占用课堂教学时间进行小测验，也宜在教案中写明。 按照以上六个方面去编写课堂教学计划，一堂课的教学就能做到心中有数，实施教学时就能指挥若定，从容自如。
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编写教案要求
任课教师应按照教学大纲要求选定与教材匹配的参考书，认真撰写教案、讲稿，每次课给学生布置相应的练习题或思考题。教案编写与使用应达到以下要求：
1．教案分详案和简案。任课教师讲授已教过的课程内容可以写详案，也可以写简案。
① 教师开新课或讲授新内容必须写详案，
② 高年资讲师（获讲师资格三年或三年以上）、副教授职称以上教师应认真整理自己的教学经验，精心撰写已历经多年教学实践认可的优质教案，每学期至少向学院提交1份优质教案；
③ 低年资讲师（取得讲师资格未满三年）、助教每学期编写的详案数至少占该写教案总数的三分之一。
（1）简单教案要求：有教学时间分配、教学目的、教学重点、教学难点、知识结构、教学方法、教学后记等。知识结构要完整，简明。
（2）详细教案要求：有教学时间分配、教学目的要求、教学重点、教学难点、教学方法、教学过程（包括：导入 新课、启发引导、举例、知识结构、总结、练习和作业要求）、板书设计、教学后记等。
2．教案的编制主要按课时进行，可以一个教学内容（单元）或一次课（2-3学时）编制一个教案。
3．同一学期内，针对不同专业不同层次的学生，因课程教学要求（教学大纲、教材、课时等）不同，教案要有所区别。同一授课内容，如专业不同，则授课内容的侧重点就不一样，应根据专业特点
编制不同的教案，适当调整教学内容及重点；同一授课内容而授课层次不同（如本专科之分、或普通本科与成人教育本科之分），那么讲授内容的深度、广度也会有差别，不能一概而论，也应编制不同的教案。
4．教案中的“教学目的”及“重点”栏应与教学大纲的要求对应； “教学方法”一栏不要填写“课堂教学、教材”等字样，可填写“以问题为中心的教学、启发式教学、互动式教学、模型示教”等字样；“讲授内容纲要、要求及时间分配”一栏不能仅列出提纲，更重要的是在各纲目中注明讲授注意事项、举例、教学方法、重点等内容，“时间分配”一般要精确到3—5分钟。
5．教案可手写，亦可打印（A4纸双面打印），要求字迹工整、清晰，文字正确（不允许用自编符号、自编简字代替文字）。
6．双语教学的教案用英语或双语书写，要求内容比一般中文教案详实，课件为双语或英语。
7．课堂理论教学、实验（见习）课教学均要编写教案，教师授课时必须随身携带教案。
8．教师在授课前要将教案交教研室正、副主任或课程负责人阅批。教研室正、副主任或课程负责人要认真审阅教案，提出指导意见。合格教案由教研室正、副主任或课程负责人签字后，教师可以授课；不合格教案必须重新修改，经认定合格后，教师方可授课。
9．无教案者不准上课。各院（系、部）要定期检查教师教案，学院将随时抽查教师教案，对没有教案或教案不合格者按有关规定予以处理。
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拉斯特乡寄宿制学校教案编写要求
教案是教师开课前对课程教学的具体设计，是精心组织好课堂教学，实现教学目的、任务的重要手段。任课教师在开课前必须编写好教案。为使教案编写规范化，特提出要求如下：
一、编写教案前注意事项
1.任课教师要认真学习、全面领会新课程标准要求，明确新课程标准对本课程及其各章、节的教学目的和任务。
2.要钻研吃透教材，对所授课程内容做到融会贯通。明确各章、节的基础理论，基本知识、基本技能及重点、难点问题。
二、教案内容及要求
1.要有导入新课教学内容的衔接方法。
2.授课内容层次要清楚，有条理，重点、难点突出，并有处理方法。3.要采用启发式、引导式等教学方法，教学手段应采用现代化教学手段，或直观教具演示教学，着重培养学生能力。
4.板书内容要有设计、标题要醒目、序号要分明、字迹要规范工整、图表要清晰正确、数据要准确。
5.每堂课教学总结要具有概括性，重点、难点要简明扼要。6.作业题要精选、分量、深度、难度、覆盖面要适宜。
三、教案编写的要求
1.教师要根据学期授课计划和学生的实际情况编写教案。2.教师在开课前，必须提前一周写完该课程教学总的教案。 3.教师不准无教案或沿用旧教案上课。教案内容应不断充实更新。
4.教案应有【教学目标】（包括知识与能力、过程与方法、情感态度与价值观）、【教学重点】、【教学难点】、【教学用具】（包括多媒体设备（电脑、投影仪）、课件、挂图、黑板等）、【教学过程】（导入新课——讲授新课——小结——课堂练习---- 作业，导入、讲授、小结、练习[各环节包括教师活动和学生活动情况]）、【板书设计】、【作业布置】、【课后反思】（不要求每节课都写，但应占全部课时的五分之一，每篇字数不少于100字）。每单元或每章前应有【知识结构】
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四、学案：
（一）、数量
数量不少于教案数量的三分之一，不用每节课都编写学案，编写重要课时的学案。
（二）编写栏目及要求
1、学习目标
学案中要体现出明确、具体的三维目标。学习目标的设计既突科学性，又要符合学情，重视学生能力以及情感、态度和价值观的培养。三维目标的文字表述要落实简约化原则，符合教情、学情，不要照搬教参，冗长啰嗦。学习目标不要写成教学目标，要注意从学生的角度出发。
2、学习重、难点
对照课程标准、考试说明，明确提出学习过程中的重点和难点。这可以使学生的预习更具有针对性，便于学生对重点和难点知识的突破。
3、学法指导
学案中所介绍的学习方法主要是针对所学内容设计的，并不是一般的通法说教，也不一定每节课都必须有这些方面，可视具体内容而定。
4、学习过程
（1）自主学习，自我检测。
通过对知识的高度整合，列出自学提纲（或以其他形式进行整合，如图表、知识树等形式），特别注意对所学知识的整合。 （2）交流展示，合作探究。
对自学过交流，使学习内容最大限度的在小组内得到解决，并找出本组的共性问题，在决。教师可预先将知识点尤其是重点和难点，有针对性、选择性的设计成几个具有思维含量的“问题”，利于学生进行合作探究。 （3）拓展延伸，感悟历史。
在整合教材的基础上，深刻研究教材、发觉教材，挖掘出历史教材的情感教育点，体现历史学科的情感教育功能。 （4）归纳总结（知识建构）
梳理知识结构体系，使学生能够明确意识到知识点之间的联系和区别，增加知识点之间的辨识度。提供相关知识介绍和实践应用情况的介绍，促进学生从多方面，多角度进行知识体系的主动建构。 （5）达标训练
训练题的设计，要体现出针对性、实用性和可操作性，既要有基础知识的检验，又要有基本技能的训练，提倡多种提醒合理搭配，使学生能够从多角度掌握所学内容。 （6）学习感悟
包括小结、知识网络图、感想、疑惑、巩固练习、自我评价表等。使学生明确学习过程中的成长点、生成点、困惑点，从而学有所得。
第11篇：教材编写要求
1.职业中学数学教材的编写要求
针对目前职业中学数学教学中存在的问题，我们认为中等职业教育数学教材的编写应该注意以下几点。
（1）把《数学》改为《数学文化》，内容是那些最基本的知识，设为所有职中生的公共课，作为充实学生思想、扩大知识面的必学知识，供一年级学生使用。
（2）根据不同的专业，将那些与专业联系紧密的、难度稍有增加的数学内容设置为各自不同专业的专业课或选修课，以打破目前这种文化课和专业课的界限。这样使数学与专业的渗透大大增强，也体现了职业教育中文化课为专业服务的功能。
（3）教材的知识目标要层次分明。职中在校学生的实际和现状是，学生数学基础参差不齐。因此教材编写可将例题分层、练习与习题分层，研究型的数学问题也应分层。使一本教材多种梯度，以满足不同层次的学生：既适应一些基础比较差的学生的能力要求，又满足那些准备升学的学生的可持续发展的要求。
（4）将教学内容分为选修和必修，让有不同需求的学生学习不同的数学。在每章的“小结与复习”中，除了“内容提要”，再添加“学习要求和需要注意的问题”，帮助学生进行学习的评价、监控和调节。为适应不同层次学生的不同需要，每章的复习参考题均安排A、B两组习题，其中B组供学有余力的学生选用。在习题中带有*号的题目，作为基本要求的拓宽，供学生选用。教材中每讲解一个或几个例题就要有评注，其目的是总结数学方法与思维规律，提高学生分析问题和解决问题的能力。
（5）注重信息技术与数学课程内容的整合。在信息技术高速发展和计算机普及的今天，运用计算机辅助教学已成为当代教育教学改革的焦点。我们的职中生完全可以运用一些数学软件，比如“几何画板”。作为一种先进的学习工具，掌握它就是掌握一项先进的学习技能。它能帮助学生理解数学概念，解决数学问题，而且本身就是一个智力开发工具，有利于学生能力的培养，素质的提高。
（6）突出数学的实用性。所谓“实用”，是指适合当前或今后一段时间内职中生学习数学的实际，使数学与现实的生活实际紧密结合，提高职中生解决实际问题的能力。现行教材每章节之后虽然都有安排在日常生活与工农业生产中的应用问题，但总觉得应用题最少，应用范围散，专业针对性不强。我们认为应用题设置最好具有时代气息，这样与专业息息相关，容易入手，学生比较感兴趣
第12篇：如何编写岗位职责
如何编写岗位职责
岗位职责，又称工作职责，它规定了一个工作岗位的主要工作内容和对适岗人员的基本管理要求，是企业管理制度系统中的重要组成部分，是岗位说明书的核心内容。
岗位职责的生成，建立在对该工作岗位的工作分析基础之上，通过抽象地将该工作岗位的工作内容细分为若干项单列的工作任务，以条款的形式将这些细分工作任务依照一定的规律排列出来。对于适岗人员来说，岗位职责说明的，是该岗位是“做什么的”，即：适岗人员应该从事哪些工作。
岗位职责应该能够涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务，但应注意避免内容过于复杂，华而不实。一些企业的岗位职责编制得非常全面，甚至将一些工作流程都写在里面。如果企业制度建设工作做得到位，那么工作流程应该会写进工作流程的相关文件里，全部编制在岗位职责中，则过于繁复，不能达到简单明了的效果。编写岗位职责的每项细分工作任务，应该选用“动词+宾语”的句式，这种句式表述工作任务要求时较为直观，容易理解。
描述岗位职责的句式中，尽量不要使用形容词，如：“积极”、“认真”、“好”等词语。岗位职责使适岗人员明白应该做什么，就已经达成编写目的，至于怎样做？做到什么地步才算好？则应该通过其他管理文件来进一步说明。岗位职责承载的信息量过大，势必影响对其的理解、教育和落实。表述工作状态的形容词，可以在管理标准，或操作规范中使用，表明对工作状态的具体要求。
编写岗位职责应该尽量避免使用，或少用“负责”、“统筹”这一类意义表述比较笼统的词语，除非后面的句子能够清楚地描述工作任务内容。另外，编写岗位说明时，比较常用的“确保”一词，应该出现在对工作任务的范围和责任都已经清楚界定了的句式之中，否则便显得过于笼统，不能清晰表达工作任务要求。
岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列。一般情况下，可以选择采用三种方式来对拆分后的工作任务项目进行排序：
第一种，按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括：工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小；完成工作任务的难易程度；工作任务的技术含量；资源要求和实施风险等；
第二种，按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么，该工作任务条款就写在前面，后做什么，工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。第三种，按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类，第一类是具有“决策属性”的工作任务，包括：规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容，排在最前面。第二类是具有“管理属性”的工作任务，包括管理的一般职能：计划、组织、指挥、控制和协调工作；工作事项的统筹和沟通工作；培训教育工作等，排列在第一类后面。第三类是具有“执行属性”的工作任务，包括对一些物态的
管理工作，和一些纯粹的事务性工作，它们一般列在最后。
在实际编写工作中，应根据工作岗位的管理特点，结合具体情况来选择上述三种方式给工作任务排序，应遵循简单、清晰和有效的原则，注意岗位职责的知会对象是适岗人员，条款的罗列和表述应以他们的理解和掌握为主要目的，否则便会做很多“无用功”。
在很多管理岗位上，决策、管理和执行的工作属性同时存在，因此，采用第三种排序方式来排列细分工作任务，是相对比较理想的方法。
两则岗位职责编制实例：
百货商场收银员岗位职责
1．负责收银备用金的领取、使用、管理和归还工作；
2．审核销售单据，收取顾客购物货款；
3．办理银行卡消费业务；
4．办理退换货的退款业务；
5．依据岗位权限管理与维护收银POS设备；
6．定期向收银主管汇报收银工作状况；
7．答复或指引顾客问询事宜。
百货商场营运部经理岗位职责
1．依据商场年度经营计划拟制营运部工作计划和预算报告；
2．向部属传递公司重大经营决策和管理要求；确保员工执行公
司各项管理制度要求；
3．定期向营运总监汇报部门工作状况和工作任务完成情况；
4．审批各专柜柜组商品促销计划；
5．计划、组织大型商品促销活动，确保各项资源到位；
6．审批各楼层值班经理排班计划，批准所属员工的短期请假和加班事项；
7．组织定期的管理技能培训活动，提升楼层管理人员管理水平；
8．协调部门员工间工作关系；
9．协调专柜柜组员工与部门员工间工作关系；
10．检查所属员工的工作行为和工作任务完成情况，确保部门各项工作任务的完成；
11．实施四级以下奖惩措施；申报四级以上奖惩措施；
12．主持部门例会；
13．处理楼层值班经理不能解决的顾客投诉和消费纠纷；
14．完成营运总监临时安排的其他工作任务。
第13篇：保安巡逻操作程序及要求
保安巡逻操作程序及要求
1． 巡逻路线的制定
巡逻路线由公司行政部作出，并制作路线图，保安队根据公司巡逻要求，按指定路线进行巡查。（保安室对巡逻路线及地点有建议，可向行政部提出）。 2．巡逻力量的组织
保安队长配合行政部作出巡逻密度、巡逻内容的确定、巡逻人员的搭配、巡逻人员的编组，白班巡逻原则上2人同时，夜班每组必须2人以上。 3．日常巡逻要求
1) 对厂本公司及厂区内各进驻企业生产车间的巡逻：检查消防通道是否堵塞、消防应急门是否上锁、有无违章吸烟、车间内吸烟区安全使用情况、有无违章使用电器设备、检查各企业消防设施、器材是否有效、是否按消防要求摆放，车间内动火作业是否有安全防范措施等。
2) 对公司后区巡逻：查看地下停车库、职工停车场、检查车锁、停放情况，有无异常人员走动。
3) 对要害部门的巡逻：查看配电间、锅炉房，仓库、安全装置、门锁等。 4) 夜间巡逻，各企业下班时，检查有无烟头、火星遗留、电器设备关闭情况、门窗是否关闭等。
5）道路巡逻，检查禁烟区内有无吸烟现象，非货运车辆有无违章停放，有无可疑人员等（夜间另需检查路灯是否有损坏不亮、楼顶LED灯是否有不亮）。 6）员工宿舍检查，检查员工有无违反消防安全，在宿舍里、做饭、炒菜、使用大功率电器、有无私拉乱接电线、抽烟行为有无影响安全等，及宿舍的其他规定。 4．巡逻要求
1) 上岗前检查和配带对讲机，夜间巡逻根据需要，还须配带械具。确保器材完好，接受工作安排，了解巡逻路线及巡逻要求。
2) 根据工作要求，按规定路线和时间进行巡逻，作好巡逻记录和到位点签到记录。 3) 发现可疑的人、事、物及不安全因素，要及时用对讲机与监控室报告，并采取措施，取证、处理、跟踪并上报。
4) 巡逻进各企业车间时不得随意翻动工厂物资，做到有礼、有节，规范服务，文明执勤。
5) 夜间巡逻发现安全防范漏洞，既要及时处理，采取临时性措施，又要作好记录，及时报告，督促有关部门予以整改和落实。
6) 所有巡逻必需作出检查台帐，并对异常负责处理、跟踪、交接及上报。 7）下岗前检查器械使用情况，由下班接收。
第14篇：年鉴编写要求02
一、什么是年鉴
现代年鉴起源于16世纪欧洲的英伦三岛。一个重要源头是古代的历书。随着欧美各国经济和科学文化的发展逐渐兴盛。19世纪至20世纪初是欧美主要工业化国家年鉴发展的鼎盛时期。
中国最早的年鉴是1909年由奉天图书馆印刷发行的《新译世界统计年鉴》。而第一部由中国人编纂的年鉴则是1913年上海神州编译社出版的《世界年鉴》。二三十年代逐渐增多达到40多种。80年代年鉴出版进入大发展的起步阶段，至今达3000种左右。
（一）年鉴的定义
“年鉴”一词，指的是一种现代形式的工具书。对于“年鉴”的定义，有很多种不同的解释和提法，《现代汉语词典》的解释是，汇集截至出版年为止（着重最近一年）的各方面或一方面的情况、统计等资料的参考书。而《中国大百科全书》、《辞海》的解释是以编年体书写的按年度连续出版的资料性工具书。目前年鉴界较为普遍的提法是“年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。”理由是：逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。
（二）年鉴的类型
根据不同的标准，年鉴可划分为不同的类型。按收录内容的知识范围，可划分为综合性年鉴和专门性年鉴。综合性年鉴收录范围比较广泛，如《中国年鉴》、《湖北年鉴》、《宜昌年鉴》。专门性年鉴主要反映某一专题、某一学科以及介绍本专题有关的知识。如《中国经济年鉴》、《宜昌交通年鉴》。按收录内容的地域范围划分，可划分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴。按形式分类，有以文字条目为主的，有以综述文章为主的，有以表格为主的，还有以形象化的图录为主的。
（三）年鉴的性质
年鉴的性质。这是一个涉及年鉴编纂工作和理论研究工作中带有根本性指导意义的问题。对于这个问题，理论界认识也不统一，目前较流行的一个观点是认为年鉴属于工具书性质的书籍，是以编年体书写的按年度连续出版的资料工具书，其性质可以概括为资料性、年度性和检索性。
（四）年鉴的特点
年鉴与志书、年鉴与百科全书、年鉴与杂志之间有共同之处，但也有明显的差异。
年鉴和志书都具有文献资料性。 年鉴具有以下特点：
1．逐年编纂，连续出版。 2．收录广泛，资料密集。 3．编排系统，使用方便。
二、年鉴大事记的撰写
大事记，顾名思义是对本地区内所发生的自然和社会等各方面的重大事件，按照一定的时间顺序和方法，作高度概括的记述。《新华字典》中对“记”作为一种文体时的解释是：记是记叙和描写事物的书或文章，如日记、游记。大事记就是记述大事的文章。现在年鉴一般都有大事记这个栏目。
（一）大事记的作用
大事记的作用具体有以下几点：
1．主线作用，因为年鉴的框架结构是由各个不同的栏目组成的，和志书一样是横向排列，因此缺乏纵的方面的叙述，而大事记正好填补了这个缺陷。大事记与年鉴的其他栏目的关系是纵横关系，起到统领和大纲的作用。
2．检索作用。大事记多采用编年体写成条目式，读者要了解一个地方的大事或某些重大事件，翻阅大事记而不看后面栏目的内容就能一目了然。如需进一步了解和研究，则可按图索骥查阅有关栏目。
3．启示作用。由于大事记按年月日记事，既是一年情况的缩写，又是整部年鉴的提要，条目清楚，看了大事记以后，便于查找和理解其他内容，因此具有启示作用。
（二）大事记的体例
大事记的体例，实质上是指大事记的记述形式，也就是说用什么方式来反映大事。常见的有以下几种：
1．编年体。这是采用最多的一种，即完全依事件发生的绝对时间顺序按年、月、日记载，即以时系人、系地、系事予以记述。其长处是在时间上给人以完整的概念，便于考察同一时期所发生的不同事物之间相互制约的关系及其影响；其不足是一个事物往往被分割在几个不同的时间去记述，往往把事物弄得支离破碎，首尾不联贯，而且难以其事，没有记事本末体那样清楚。
2．记事本末体。即以事立目，一事一条。各条又以时间为先后叙其始末、发展、经过。这种写法的长处是集中记录了一些大事、要事，由于事件时间跨度大，则影响同一时间内并发的许多次要事件的横向记录。同时，记事本末体强调首尾联贯，以至于篇幅较长，使大事记与后面的其他栏目在内容上有重复。
3．编年本末体。即编年体与记事本末体相结合，是以编年体为主，辅以记事本末体记述大事，对某事件集中于一处记其始末。此种体例在实际编写中运用较多，但两种体例混杂，不好把握，弄不好会有不协调之感，显得不伦不类。因此在实际运用中，我们认为还是要尽量以编年体为主，按照“大事突出、要事不漏、新事不丢、琐事不录”的原则来撰写大事记。在某些事例时间跨度不大，情况不是特别复杂，较易记述的情况下，可以兼以本末体。
（三）大事的标准和大事记的内容
撰写大事记，必须要明白什么是大事？如果这个概念不明确，我们编写时就会陷入盲目。关于大事的定义，《现代汉语词典》的解释是重大的或重要的事情。现在年鉴界一般认为大事主要是指年度内发生在一定地域范围内的政治、经济、社会等方面的大事、新事、特事和要事。大事记的内容归纳起来大致可以有以下这些。
1．行政区划和行政机构的变动。如乡镇建制的变动、行政村的变动，这些都是大事，是必须要记的。又比如招商局的成立、机构改革的进行这些都要作为大事记载。
2．重要制度、方针、政策的颁布和贯彻执行及落实。这方面的内容很多，每年在党委、政府的领导下开展经济建设，凡是大的制度、方针、政策的贯彻执行都要记载。
3．重要建设项目的开工及竣工。如道路、桥梁及城市建设等与人民生活息息相关的其他重要建设等都在记述之列。
4．新鲜事物、新生事物的出现。如第一家民营企业、第一家破产企业、第一个公园等。
5．重要会议。国家、省及全市性的重要会议的情况。
6．重要人事变动。党委、人大、政府、政协换届选举后，主要领导人的人事变动。对一些部门则一般只记载主要领导人的变动，其他负责人的变动则不必记述。
7．领导人的考察和视察。主要记述中共中央和国家领导人、省部级领导人的考察和视察情况，其他领导及到访的名人、学术团体及外宾则选所视察的事件较新，意义深远、影响重大的事件记述。
8．各行各业的重要改革和成就。如工业、交通建设中某些技术的革新，教育、卫生等进行的重要体制改革。
9．先进模范人物的事迹。如受到国家表彰的劳动模范或先进工作者，见义勇为的先进个人，反腐倡廉的标兵等。
10．著名人物的逝世。
11．重大科技、工艺上革新与创造发明。比如获得市级以上的科技进步奖，以及各行各业等领域取得的重大成果。
12．人口的重大变化、迁徒。如三峡移民的迁出、迁入。
13．严重的自然或人为灾害的发生和抗灾措施等。如禽流感、重大旱灾、水灾等。
14．重大案件的侦破。年度内当地破获的重特大案件，要在坚持原则、尊重事实的前提下，以法律判决定案为准给予记载，不能人云亦云。 15．重要文物古迹发现、保护、破坏等。如天然塔的保护。
16．重大涉外事件。随着宜昌市对外开放的加快，来宜昌投资的外资、外企项目越来越多，其中的重大事件是必须记载的。
17．发生在本地的对全国、全省有重大影响的事。如2003年发生的“非典”疫情，2004年发生的禽流感。
18．奇异的自然现象和奇人奇事。奇异的现象不是迷信和道听途说的事，而是发生的真实的事和现象。
（四）大事记的撰写要求
大事记作为年鉴的一种重要体裁形式，有特殊的撰写要求，归纳起来有如下几点：
1．严格选材，突出大事。大事记记载的必须是大事、新事、要事和特事，防止事无巨细，见事即录，从而形成一般事湮没了大事、要事。作为大事可能涉及到每个部门、乡镇并不多，但我们不能为了增加大事的数量而将一些琐事收录。
2．要素齐全，言简意赅。所谓要素齐全，就是指在记述一件大事时，要将其背景、时间、地点、人物、活动、结果写清楚。大事记的时间性极强，某日发生的事情，必须记在当日，否则就是失误，而且时间必须放在第一。内容要简洁概括，只要求真实、准确、客观，一般事情，交代清楚，要素齐全即可，不需作评述、议论、总结；重大事情可以略做展开，必要时可以述及本末。每条大事记的篇幅应当尽量控制在250字以内。
3．一事一条，主题鲜明。大事记不能数事混杂，要做到一事一条。这样才能眉目清楚，主题突出，便于检索。为保持事件的连续性，有的条目跨越时间记述，或把经历时间较长的事件集中在一条记述，这种记法一般记在开始之日。
4．行文规范，统一语体。大事记要采用规范的记叙文体，行文要规范化，正确使用简称和缩写，书写格式和人物称谓等都要作一些统一的规定。如“计划生育局”不能简写为“计生局”，“人事和劳动社会保障局”不能简写为“人劳局”或“人保局”，“中心人民医院”不能简写为“中院”等，缩写在同时代人们可以理解，但后人读时就难以捉摸了。
5．慎用“了”、“已”，杜绝夸张。按照大事记的时间概念分析，它所叙述的事件，属于“现在时”或“现在进行时”。如用“了”、“已”不记述，就在不知不觉中变成了“完成时”或“现在完成时”。因为大事记是按照日期编排事件的，事件自然发生或完成于当天，使用“了”、“已”二字，就变成当天之前的事情，自然就造成时间上的错误。因此，除非是补充叙述当天之前的经过、状况等情况，撰写大事记时，最好不要用“了”、“已”二字。大事记的写法应该是朴实无华，简洁概括，要素完整，叙述得当，所以切忌粉饰、夸张的词语。如“月日，三峡工程这项举世瞩目的、全世界最大的水利枢纽工程建设正式拉开帷幕，总投资达900亿元人民币以上。
三、年鉴条目的撰写
（一）年鉴条目的类型
条目是年鉴的主要表现形式，是年鉴的基本基本信息单位，是年鉴的主体。具有内容充实、集中、紧凑、篇幅小、信息密度大等特点。年鉴条目的确立要具备三个条件：一是年度性，它所记述的主要事实、事件应是本年度内发生的，一般不做历史回顾或预测未来；二是独立性，一事一条，独立成篇，不能兼收并蓄，成大杂烩；三是完整性，只有完整才能独立成篇。
年鉴条目由于内容性质的不同，可分为不同的类型。按其基本资料所涉及的范围可划分为两大类：一是综合性条目；一是专题性条目，专题性条目有的也称单一性条目。
1.综合性条目 是综合记述一个地区、部门、行业、单位发展全貌或综合报道社会生活中某方面重要情况的条目，其特点是涉及面广、综合性强，在刷新主要指标数据的基础上，对事物有分析、有理性说明，概括说明发展特点及存在在问题，借鉴意义和利用价值较高。像《宜昌年鉴》这样的综合年鉴，此类条目数量较大，分布也较广。以市级综合性年鉴为例，如果立一个“社会治安综合治理”条目，前面未加任何限制词，那么，其反映面必须是全市的综合性信息。它既要有全局的情况，如全市的治理重点、措施、成效等，还要有局部的情况，如城市怎么搞，乡村怎么搞；政治部门及其他有关单位如何开展工作等等。因此，综合性条目的选题选材须有全方位的考虑，同一主题的任何一个重要方面和重要层次的材料都不应疏忽。在此基础上，运用浓缩信息的各种手段，如概括、总结、归纳，将分散、杂乱的信息熔炼成集中、系统的信息，综合地展现事物的，全貌。
综合性条目的表现形式大体有综述、概况和综合记事等三种类型。它们都承担着宏观反映事物的任务，都具有综合概括性强的特征。但综述条目偏重于揭示年度内事物发展变化的特点及其趋势，概况条目偏重于勾勒事物发展变化的基本概貌，综合记事条目则相对集中记载事物发展变化过程中覆盖某一侧面的重大事件和其他重要信息。由于反映的着重点有所不同，这三种条目在选题选材、内容要素要求等方面也有所区别。
（1）综述条目 年鉴的“综述”，是一个部门或其他社会领域整体情况的综合和概述，因此有的年鉴也称“概述”。“综述”的设臵，各地不尽相同，有的直接以综述命名立目，如《中国百科年鉴》在工业、农业、外贸等部类文稿之首，分别设综述条目，综合概述整个部类的总体情况；更多的年鉴则设臵综述分目，如河南、福建、安徽、广西及广州、武汉等地方综合性年鉴，均在工业、农业、商业、外贸等部类分别设臵综述分目，由一个条目群组成并臵于各部类文稿之首，从宏观上反映本部类所辖行业的整体面貌，起统领部类内各方面信息资料的作用。 综述条目，无论是介绍本部类所辖行业的基本情况，还是反映某一方面的工作，都应当体现综合概括的要求。比如立一个“造林绿化取得成效”的条目，在记述上要综合概括面上的全部重要情况，如市委、市人民政府及林业主管部门对发展林业，加快造林绿化步伐制订了哪些政策，采取了哪些措施，解决了什么问题，取得了哪些成绩和效益等等。反映点的情况也要注意综合概括。综述条目所反映的“点”，从一定意义说，实际上也是代表全局的一个侧面，并非单一的、孤立的点。因此，列举事例，选择典型应通过对众多材料的概括和提炼，要使用能反映整体情况的综合性材料，不能仅仅列举某个点的情况来代替。这并非说在综述条目中不能出现具体单位或某个具体项目的情况，问题是应该在什么情况下出现，如何运用。有时即使已经有了综合性的事例和数据，为了进一步深化主题，仍可使用单个或单项的事例。但是，在这里应尽量选用那些最有代表性，最富于特色的典型材料。
综述条目在写作上与其他一般记事条目有所区别，它从标题到内容都具有很强的综述味道。这就是以纪实为主，加上一两句评述，起“画龙点睛”的作用，而其他一般条目则不允许评述。但是，这种评述必须建立在事实的基础之上，而且要言简意赅，鲜明准确，实事求是，不能渗进个人观点。某些问题或某项工作，如党政机关或权威部门已有确切评价的，要注意与之吻合，尤其是一些论断性语言，更要充分注意留有余地。首先，要提纲挈领，概括评述，如《宜昌年鉴》(2001)国内贸易的概述条目中，在反映商品零售由旺转疲的情况时这样概述：“市场基本特点：一季度旺盛，二季度平淡，
三、四季度疲软”。寥寥数语，即综合概括出全年市场的基本情况及其特点，令人一看便能得其要领，大大增强了年鉴资料的思想性。其次，进行分析比较，进一步深化主题。综述条目中有不少内容，包括指标数据是有内在联系的，而这种联系只需稍加比较分析就能体现出特点，使主题进一步深化。因此，撰写综述条目不能仅满足于摆事实，列数据，而应当把它看作是一个深入研究，综合分析客观事物的过程。既有数据和情况，又有贴切分析的综述，才能给人以较大的启迪。分析的方法通常有两种，一是边列数据边分析，溶分析于数据之中，用观点说明数据，用数据证明观点；二是对内容的细微变化进行分析，尤其是对那些引起经济现象进行多视角、深层次的比较和剖析，揭示事物发展变化的实质。比如讲生产发展，不能单写产值增长，速度加快，还应分析生产发展的因素，如产业结构及产品结构的比例，产供销渠道是否畅通，经济效益是否提高等等。通过这样的分析，文稿中的数据就活了，其主题自然愈加鲜明。
（2）概况条目 “概况”作为条目，在年鉴中承担记载相应社会领域全面情况的任务，是一个部门、行业基本面貌的概括和综合。它对于增强年鉴的综合反映能力具有重要作用，国内许多年鉴都设有此类条目，主要反映某个部门或行业基本情况及其他重要信息，如《宜昌年鉴》中的公安、种植业、畜牧业、轻工业、纺织工业、粮油等分目首列的概况条目。这种条目具有两个最显著的特点：一是全面性，二是概括性。全面性是“概况”题义本身的基本要求，概括性则是实现这一要求目标的方法和手段。 概况，顾名思义，是全面情况的概括或概要。一个行业的“概况”，是行业总体面貌的缩写。它犹如一面镜子，应能透视出年度内该行业的基本情况及其他重要信息。读者查阅一个行业的“概况”后，即使无暇阅读该栏目的其他条目，也能掌握该行业的最一般的情况。这并非要求“概况”事无巨细地兼收并容，但重要的情况一定不能忽略。如果“概况”里只有几个数据指标，别的什么也不提及，那么它就实现不了宏观反映行业全面情况的任务。诚然，由于事物无限，而条目篇幅有限。因此，必须用概括性对全面性加以制约。“概况”是要反映行业的全貌，但这种反映不是芝麻绿豆一把抓，而是要运用各种浓缩信息的手段，对年度内全行业发生的重要情况进行归纳概括，以尽可能少的笔墨将其基本状况和特点勾划出来。概况条目要在宏观上反映行业、部门或单位的全面情况，其内容应具备四个要素：一是行业、部门或单位基本情况；二是年度内实现的主要指标及取得的主要成绩；三是行业、部门或单位发展变化的新特点；四是存在的问题。第一个要素是公布家底，具体内容至少应包括行业（部门或单位）直接管理的单位、员工总数，固定资产原值、净值，生产或服务领域，主要产品及生产能力等。这一层内容不管当年有无变化，均需如实记录，使其具有连续性。第二个要素是介绍成绩，包括主要经济技术指标完成情况，生产建设和经营管理的突出成就，技术改造、新产品开发等方面取得的新进展、新成果，以及获重大表彰、奖励的简要情况等。这层内容是行业发展速度、水平及效益的集中体现。必须每年精选收录，其中一些基本数据和用于说明某种观点的数据，还要进行纵横比较，以便读者使用。第
三、四个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验，同时揭示行业存在的问题。这四个要素，既见指标数据，又见活动情况；既见事物发展变化的状态和结果，又见事物发展变化的条件和因素；既见成绩又见问题；体现了“概况”题义本身所要求的全面性。
专题性条目 年鉴的专题性条目，是单独记载某一具体事物的信息实体，它以社会生活中某个“点”的情况为内容，从微观上反映事物发展变化的状态和特征。这类条目具有两个明显的特点：一是选题选材单一。专题性条目是以单个具体事物如某件事、某个人为反映对象，其主题、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性，一个条目记述一件事情，不允许涉及与主题无关的其他内容。比如《宜昌年鉴》(2005)中“温家宝考察宜昌农业”、“举办第三届青少年科技节”、“安琪集团干燥塔发生爆炸”等条目，完全是单一性内容，均属专题性条目。而“整治校园周边环境”、“重要活动安全保卫”、“赴日韩招商”等，是以众多事件及情况为内容的条目，其人物、事件、时间、地点都各不相同，则不能视为单一条目。强调专题性条目选题选材的单一性，并非说凡单一事情都可以立目。单一事情能否单独立目，不是由编撰者主观愿望来决定，而是取决于事情本身的性质、地位和价值。因此，选题立目不能囿于某一部门、行业局部的范围来考虑，而应当从全局的角度出发，将具体事情臵于整体形势或大背景下进行考察，看其是否称得上全局中的大事、要事、特事。比如说某个地区发生了一次洪灾，是否属于重大自然灾害，是否值得单独立目，不光要看受灾范围、损失程度，而且要作横向和纵向比较，看灾情在全市或全省居第几位，是否接近或超过当地历史上同类灾害的水平。此外，有些事情的涉及面虽不很大，但具有新颖、独特的意义，也应考虑单独立目，比如一些全市的“第一个”。这就是说，事件本身的性质和地位就决定了其具有单独立目的价值。二是内容记述具体。专题性条目既然是以某一具体的事物命题作文，其表现手法就不能像综合性条目那样概括、抽象，而必须以具体的实实在在的事实和数据，方能准确地反映事物，给人以确切的信息依据。否则，条目的信息价值就会大大削弱。因此，专题性条目的内容要素：事主、时间、地点、事情经过、结果等，不但要写全，而且要具体、周详。专题性条目在年鉴中所占比例甚大，为便于写作和研究，按其反映对象的不同，还可分为单一记事条目、会议条目、机构(团体)条目、产品(成果)条目及人物条目等五种小类型。它们都具有单一性条目的共同特点。其区别在于对材料的取舍标准，内容要素详略要求有所不同而已。下面逐一予以介绍。 （1）单一记事条目 是指那些记载某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，如一项工程、一次活动、一个自然现象等单项内容的条目。它是单一性条目中采用最多的一种，所报道的信息常以重大、新颖著称，内容往往较为精采、生动，是年鉴资料每年“换血”的主体。单一记事条目除交代事主、时间、地点、经过、原因和结果等基本内容要素外，要着重报道事件的发生和结果。比如写一座大桥建成通车，首先要写清大桥的名称、座落方位、工程竣工及正式通车时间。其次要介绍大桥的外观形状(长、宽、高度等)及内部结构、荷载质量、工程总投资等情况及数据。此外，与工程密切相关的情况，如设计、施工单位，工程施工中采用的新工艺、新技术、新方法、新材料等，也应予以说明。而大桥通车典礼仪式，对工程的预测性评价等情况则可省去或从简。
（2）会议条目
会议在国内社会生活中，往往是新思想、新理论、新观点产生后借以宣传报道的媒介和催产因素，尤其是党政领导机关和经济部门的一些重要会议，往往出台一批改革和经济建设的新政策、新措施、新方案，这类条目通常也是读者查阅的一个热点。对于会议条目的报道，要旨是避虚就实，突出一个“新”字。除交代会议名称、时间、地点、主办单位、出席人员、主要内容和结果等情况外，应重点介绍会议取得的实质性效果，如党政机关重要工作会议，应着重记述会议研究讨论了哪些问题，作出什么重大部署，形成了哪些决议或决策，学术研讨会应重点介绍会上提出了哪些新的观点，取得什么成果或阶段性进展等。至于会议程序、场景、气氛等则省去或从略，更不要将与会领导人发言一一罗列。为了避免会议性条目充斥年鉴和报道流于形式之弊，对部门、行业每年工作例会以及一些未取得实质性成果的学术会议，一般不单独立目，可放在“概况”提及或以照片说明之。
（3）机构(团体)条目
即以有重要影响的某个行政、企事业单位或团体为反映对象的条目。内容包括机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能和突出成就等。这类条目反映的对象一般有两种情况，一是原来就存在的单位，一是年度内新成立的单位。前者着重介绍其现状及发展情况，后者则需详细交代单位成立时间、批准机关、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。对于一些新成立的经济联合体如“南宁化工集团公司”等，条目则需将其主要成员企业、联合形式，以及形成新组合后的经济实力、技术力量、生产经营的项目、规模或服务领域，以及年度内完成的主要经济指标等情况逐一介绍，使人们对这个新联合体有一个较为全面、完整的认识。
（4）产品(成果)条目
是以重要产品或重大科技成果为对象，内容包括：产品和成果名称、完成单位（或者个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。记载的内容大多是年鉴首次向社会发布的信息，为读者所瞩目，因而选择内容要素尤为讲究。比如“黄氏抗癌粉通过鉴定”等项目，介绍成果名称、研制单位(个人)、完成时间、鉴定单位等基本要素外，还须重点介绍其性能、效用及对社会产生的效果和影响。一些已应用于实际或已投入批量生产的成果或产品比如某种药品，还应介绍其临床验证的情况及相关信息，包括临床应用单位、范围、病例、效果，以及批准产品生产的单位、批文号、生产厂家、年内形成的生产能力、产品的注册商标等，使读者从中获取确切、实用的信息。至于产品研制过程、目的、意义等内容一般则省去，某些需说明研制原理的，也只能扼要而谈，毋需进行论证、推导及罗列化学方程式等，以免喧宾夺主。
（5）人物条目
人物活动是贯穿年鉴资料的一根主线。记述的对象是先进模范人物、重要新闻人物和逝世人物。国内出版的综合性年鉴对人物的记载大致有两种形式：一是分散在各部类中，以叙事为主，“因事及人”的条目，如“巴杰获‘全国见义勇为好司机称号’”、“刘德方被命名为中国民间故事家”等；一是专设《人物》栏目，下分先进模范人物、新闻人物、逝世人物和历史人物等若干分目，以人物姓名为条题，分别进行介绍。前者与单一记事条目无甚差别，故不多赘，这里专谈后者，并着重谈先进模范人物与逝世人物。这种“以人系事”的条目，类似人物小传，以事实说话，不加任何褒贬之词。其内容一般分为两个层次：第一层次主要交代人物的概貌。内容要素包括：姓名、出生年份(逝世人物注明逝世年、月、日)、籍贯(直述×省×县人)、性别(只对女性注明)、民族(只标少数民族族名)、所在单位、职务或职称。以上要素的基本轮廊，一般不能缺项，其排列次序也尽量统一，以利编排和查考。第二个层次着重记述人物的行为活动。其要素包括：人物的主要学历、经历，主要事迹或对社会作出的重大贡献等。这一层内容时间跨度较大，枝蔓繁杂。为避免冗赘，在行文上可运用浓缩资料的手法进行概述，但要防止过于笼统，也不要写成鉴定式材料，在选材上则需择要而录，切忌眉毛胡子一起抓。一般而言，先进模范人物宜以当年或近年的事迹为主，属多年努力所取得的成绩可简单回溯。对专业技术人员，应着重介绍其负责或参与的重大研究项目及取得的成果，主要论著、论文以及获得省级以上各种奖励和其他荣誉称号等，逝世人物则概括其几个重要时期的主要经历和贡献。重要人物条目可配发本人近照，以增强其视观效果及资料价值。
（二）年鉴条目标题的设立
由标题、正文和作者署名组成。年鉴条目能否吸引读者，很大程度上取决于条目标题是否醒目突出、引人注目。因而如何在文字有限的标题中将条目内容中最有价值、最吸引人的信息标出来，对撰稿人来说是必需的基本功。以下，笔者就综合年鉴条目标题的设立谈些看法。
1、条目标题所揭示的事实信息须完整具体。这是条目标题制作的基本原则。标题揭示的事实信息不能残缺、含糊不清。读者看了标题就知道条目中要讲的内容是什么，进而对要不要阅读这则条目、对条目具体内容感不感兴趣，做到心中有数。完整的条目标题一般由主题信息、动态信息及一些必要的修饰信息 (如 “首次”、“首个”)构成，它们都是条目标题的重要组成部分。如“全市电子政务建设规划编制工作启动”、“宜昌市文物事业管理局成立”、“省第十二届运动会火炬传递点火起跑仪式在宜举行” （2007年《宜昌年鉴》）等标题直接标出条目事实的完整信息。 信息完整的标题需要标出条目的主题、动态，有时还需要标出确定的修饰信息。在条目标题的提炼过程中，要避免两种倾向:一是标题不能随意简化。条目标题直接标出完整、具体的事实信息，要求标题文字简练，简单明了地揭示出条目内容的完整信息。标题文字要 “像编辞书、打电报一样”，以最少的字词传达最丰富的信息。但是也不能为了简洁而硬性限制标题字数或随意简化。如有的文章提出年鉴标题字数 “不超过20个字”（宗洪表：《也谈如何提高年鉴条目的编写质量》，《年鉴信息与研究》2001年增刊）。有些年鉴为了减少标题字数而滥造生词、缩略语，如用 “机改”代替“机构改革”、“人医”代替“人民医院”，容易造成后人、国外人士费解。不少年鉴为减少标题字数而频繁使用静态标题，以事类名称作标题，如“新闻宣传工作”、“基层文联工作” （2007年《宜昌年鉴》）等等，造成信息残缺、空洞，这是不可取的，值得年鉴撰稿人和编辑注意克服和杜绝。二是标题不能过于形象化。我认为在坚持标出事实信息完整、具体的前提下，实现标题的形象化也是未尝不可的，但不能过于追求形象化。形象化标题虽然“形象生动，使读者有一种鲜活的感觉，愿意继续读下去”（王丽：《从年鉴条目标题的命名说开去》，《沧桑》2001年第1期），但如果太抽象，没有标出什么实在、有价值的信息，就可能适得其反。如有撰稿人用“‘牡丹’奇葩花香飘溢“和 “长城信用卡业务呈现一派生机”为作为年鉴文稿的标题，由于标题信息含糊、不明了，读者不看内容根本不了解条目究竟讲的是什么。后来编辑部根据内容用“牡丹信用卡发卡9万多张”和“长城信用卡发卡5700张”作为两个条目的标题，就标出了具体、完整的事实信息，既能引起读者的注意，也使读者一看标题就知道内容是什么了。
2、条目标题要准确反映条目的主要内容而不是次要内容。标题所含的主题词要醒目突出，能够让读者直接明白条目所讲内容的主要范围、领域。主题是构成标题的主干，是标题信息不可缺少的重要组成部分。在标题主题提炼的过程中，要注意以下几个方面:（1）标题主题要与内容相符。如条目“全年接收档案资料48589卷” （2007年《宜昌年鉴》）标出的主题是 “档案资料”，条目主要内容必定是围绕这个主题及其隐含主题 “接收”展开；又如标题“省第十二届运动会火炬传递点火起跑仪式在宜举行” （2007年《宜昌年鉴》）条目内容必定是围绕主题“火炬传递”以及“点火”展开。这里有两种错误倾向需要引起大家注意；一是标题小内容大，标题所标出的主题不能涵盖条目内容。如某年鉴中一条目标题是“民防通信站操作竞赛”，除反映标题主题所指内容外，篇幅较多的是与竞赛无关的通信设备更新及消毒清洁的情况；又如某年鉴记载中国建设银行某某分行 “发放个人住房商业性贷款余额35亿元”条目中多数篇幅是与主题个人住房商业性贷款及相关主题住房贷款、个人商业性贷款无关的内容，文题相差太大。对此类倾向，应该将条目分解为多个条目，或删除多余、次要的内容。二是标题大内容小，标题所标出的主题外延定得过大，超出了内容范围。如有年鉴在“开展劳动竞赛”大标题下反映内容仅为纺织女工操作比赛，在 “实施富民工程”大标题下只记述了农村社会养老保险。对此类倾向，应将标题外延改小，改为与主要内容一致的小标题。（2）标题应单一主题。条目标题主题醒目突出，要求标题只含一个主题，不能有多个并列的主题。一个条目反映一个主题已成为年鉴界的共识，但仍有很多年鉴将两件或多件事合写一个条目，在标题上形成多主题并列。如《宜昌年鉴》(2006)采用的“加强领导班子和干部队伍建设”、《广州年鉴》（2005）“发行、印刷、复制业”、“人口增长与人口密度”这些标题，多个主题并存，标题主题不明确，增加了读者准确获取信息的难度。又如“加强法制培训，推行依法行政”之类两句话总结式标题，含有两个主题，标题重点是 "法制培训"还是 "依法行政"，读者无法立即明了。（3）标题主题词宜前置。条目标题主题醒目突出，要求条目主题词尽量前臵。主题词前臵可以方便检索，更为主要的是可以让最关键的信息首先引起读者注意。如“宜昌市科学技术大会召开”（2007年《宜昌年鉴》）使读者首先注意到主题词 “宜昌市科学技术大会”，然后才注意到相对次要的信息“召开”。如果改为“召开宜昌市科学技术大会”则首先引起注意的是相对次要的信息“召开”，那效果就差多了；“宜昌市农村专业合作经济组织指导办公室成立” （2007年《宜昌年鉴》）与“成立宜昌市农村专业合作经济组织指导办公室”相比，前者主题信息“宜昌市农村专业合作经济组织指导办公室”能够首先入读者眼球；又如“购物中心建成开业3家”首先人眼球的是主题“购物中心”，而“3家购物中心建成开业”首先入眼球的是相对次要的信息“3家”。因此，我们在撰写年鉴条目标题时，主题词应尽量前臵，其基本要求是标题的语法结构少用动宾结构，多用主谓结构，有时为使主谓结构词汇搭配合理，要考虑采用合适的动词。在某些情况下还可考虑采用被动句式，如“市政府被授予全省‘村村通电话工程’建设先进单位称号”、“宜昌水运口岸升级被纳入国家‘十一五’口岸发展规划” (2007年《宜昌年鉴》)。或者考虑选用合适的动词，以与主谓结构相合。如“出台《规范行政审批的意见》（2006年《宜昌年鉴》)。当然，主题词前臵也有例外，如果标题中有执行主体存在，主题词就不能前臵。比如标题“武警支队完成押解在押犯人移监任务”，主题词就不能前臵。
3、年鉴条目标题要尽量采用动态化标题。尽管有部分年鉴采用静态标题，如某年鉴 (2004年)规定“条目标题一般以名词与名词性词组为宜，尽量少用动态标题”。但绝大多数年鉴主要采用动态标题，这已成为年鉴标题的趋势，使用静态标题的越来越少。《宜昌年鉴》条目标题也主要采用动态标题，较少使用静态标题。静态标题多以工作性质、工作内容、行业分工、下属单位或事物状态等事类名称为标题，如“审计”分目下设财政审计、金融审计、基建审计等；“固定资产投资”分目下设投资规模、投资结构、投资效果等。这种标题年年相同，成为常规标题，不能反映年度变化的事实。虽然一定数量的常规标题能够保证年鉴信息资料的连续性，但如果通篇是此类标题，则将破坏年鉴的年度特色，不能标出读者感兴趣的、有价值的亮点，一些 “新、大、特、要”信息亮点被淹没在大量静态标题中，读者无法立即获取感兴趣的、有价值的信息。而且频繁使用静态标题易使标题重复、雷同，令读者厌烦。因此，年鉴应该减少静态标题的比重，增加动态标题的比重，以能够更好揭示事物的年度变化信息。标出动态可以通过标出具体动作、标出地点、标出结果及标出数字等方式来实现。（1）标出动作。标出动作是年鉴标题标出动态，使事实信息具体完整的主要方式。如“组织‘人大网议日’活动”、“建立群众来访接待中心”、“开展宜昌对接重庆加快发展专题调研”、“公开选拔15名副县级领导干部”、“制定城市管理规范性文件”、“整顿规范城区音像市场” (2006年、2007年《宜昌年鉴》)等标题，分别通过“组织”、“建立”、“开展”“公开选拔”、“制定”、“整顿”等动词标出了具体的动作信息。（2）标出结果。如“31个产品被评为湖北省名牌产品”、“《楚水巴山》获全国歌舞、杂技优秀剧目展演一等奖”、“宜昌市垃圾综合处理项目建成”等条目标题 (2007年《宜昌年鉴》))都标出了事实发展的明确结果，直接把事件的结果信息告诉了读者。（3）标出地点。《宜昌年鉴》（2007）含有地点的条目标题有80多条，如 “国务院参事考察团考察宜昌”、“五峰在武汉举办第二届品茶旅游节”、“创建世界水电旅游名城汇报会在京举行”、“市优秀中学生代表团赴华盛顿郡交流学习”、“首届全国高山蔬菜研讨会在长阳举办”等标题都通过标出地点显示出动态。又如《浙江年鉴》(2002)中的“全国首家网上电信营业厅在杭州开通”、“《水乡古镇》特种邮票首发式在南洱举行”等标题，也标出了事件的发生地，从而将动态信息完整、具体地告诉了读者。（4）标出数字。数值、百分比一般在主题词前后作修饰成分、谓语成分。数字可以显示事物量化的成果及成效，是让读者明了事物动态、“怎么样”的最为准确、最为有效的方式。如“柑橘总产突破100万吨”、“关闭煤矿35处”、“枝城港年通过能力达580万吨”、“建设工程招标率、公开招标率达100%”、“兴发集团定向增发5000万股”等标题，都用数字来说明事物量化信息，抓住了事物年度变化信息。数字在优秀年鉴条目标题制作中出现的频率较高。2007年《宜昌年鉴》1800多个条目标题中，有160多个标题含有数字，约占标题总数的9%；而全国其他年鉴占的比例更高。如《上海年鉴》2005年卷2164个条目中，有488个标题含有数字，占标题总数的22·55%；《绍兴年鉴》(2004)1856个条目中有206个标题有数字，占标题总数的26·45%。两部年鉴数字条目所占比例之高，值得我们关注与借鉴。
4、年鉴条目标题要准确具体表述，多用确定性词语。条目标题表述必须是怎么样就怎么样，不宜多用不确定性词语。具体讲要避免以下两个倾向:一是不宜多用不确定性修饰词。如 “成绩显著”、“进一步发展”、“步伐加快”、“繁荣兴旺”、“发展迅猛”、“纵深推行”、“较好”、“较快”、“积极”、“新发展”、“新开拓”等不确定用词不宜在标题中频繁出现。这些不确定性词语在标题中出现易使读者对事物发展程度的了解停留于表面，无法立即知晓该条目具体、确定的事实信息，给人的感觉比较虚。而且频繁使用不确定性词易使标题雷同重复，没有新意。如“科技创新步伐加快”与“加快科技创新步伐”、“科技创新纵深推行”、“科技创新有新举措”等相似标题，揭示的信息比较模糊。这种标题表现形式在任何一部年鉴中都可以用，从标题上根本反映不出每部年鉴的个性特点、地方特点。全国各地一些优秀年鉴很少出现不确定性词语，而多采用准确、明确的词语，从而把事件明确、具体的信息标出来。如《上海年鉴》的条目“上海首个区行政投诉中心成立”、“零关税港货首次入沪”、“钢琴大型演奏会获大世界吉尼斯之最”等标题采用准确修饰词 “首个”、“首次”、“最”，既使信息明确、具体，又凸现了条目的亮点。近年来，《宜昌年鉴》向全国优秀年鉴学习，条目标题也较少出现不确定性词语，而是用准确、明确的词语来反映事实信息。二是不宜多用不确定性的动词。在用动词标出动作时，要努力标出事件的明确发展状态。不少事物有其发展状态，标题应根据不同情况标出事实是处于“启动”、“成立”、“完成”还是“继续”等明确的状态。以《宜昌年鉴》(2007)为例，标出"成立"或 "建立"的条目标题有29条，如 “建立精神文明建设长效机制”、“建立城乡救助体系”、“宜昌市柑橘产业协会成立”;标出事实“开展”的条目标题有65条，如“开展争创全国文明城市工作”、“开展保护知识产权专项行动”;标出“投产”、“成功”的有25条，如“稻花香集团‘151工程’一期竣工投产”、“国产首套大空分装臵开车成功”等等。当然在有些情况下，采用某些不确定性词语也未尝不可。如果必须采用某些不确定性词语，就一定要采用与条目内容相符的词语。如 “突破性进展”要点出在什么领域取得了突破性进展，使标题揭示的事实信息较为明确、具体。如改“积极推动厂务公开向纵深发展”为 “厂务公开向企业改革和经营管理领域发展”，后者就显得较为具体、明确。又如，“招商引资向精细化工领域拓展”、“专利行政保护向会展业拓展“、“宝山创业园区以新材料为主要发展方向”(《上海年鉴》(2005))。条目标题如果不能点出具体、确切的信息，这个条目就没有多少存在价值，可考虑删除。
5、年鉴条目标题要条目的信息亮点。条目的信息亮点可以是新、大、要、特信息，也可以是动态信息。如 “上海首个区行政投诉中心成立”、“零关税港货首次入沪”、“钢琴大型演奏会获大世界吉尼斯之最”等标题，用确定性修饰词语标出了读者所关心的信息亮点 “首个”、“首次”、“最”。“‘文化中国丛书’在美国发行”、“小灵通用户突破100万户“等标题，分别用地点 “在美国”、数字 “突破100万户”等动态信息揭示出条目的新闻眼，反映了事物的年度变化。
（三）条目的撰写方法与要求
年鉴作为一种资料性工具书，与其他工具书在撰写方法与要求上有着明显的不同，与其他文章的撰写方法与要求更是相差甚远。我们的年鉴撰稿人大多是各部门写总结、写调研报告或理论文章的强手，在撰写年鉴条目时，往往会不由自主地出现与年鉴要求不相符的问题，使年鉴条目不伦不类。为此，有必要强调年鉴的撰写方法与要求，以保证年鉴的整体质量。
1、年鉴的文体文风 年鉴的文体文风是一种兼有说明文与记叙文特点而以说明文为主的文体。它不同于文艺作品、工作总结、新闻报道和评论文章。它的特点是以说明和叙述为主，直陈其事，不加议论、抒情、描写，用简洁平实的语言记述浓缩的资料信息。
年鉴的文风与文体是一致的。要求简洁朴实，用语实事求是，资料翔实准确，靠事实和资料说话。杜绝空话、套话、假话。
2、把握与其他文体的区别 年鉴不同于辞书，年鉴对条目释文不做定性解释，不讲由来和沿革，不讲其优点和特点，只反映某一事情或某一工作在本年度内有哪些新的举措、新的变化、新的成效，现状如何，体现的是年度事实的资料性。其文体特点是以事实为基础的概括介绍性说明。
文艺作品可以充分运用修辞方法，以增强文章的感染力;年鉴条目释文要求简明扼要，用事实、用数据说话，所用修辞手法一般只限比较、排比和反复。如:某报纸上的标题"红丝带飘起关爱旗臶"，内容是写某社区孤寡老人，只要在窗口挂起 "红丝带"，就会得到社区人员的及时帮助;又如:"xx(地区)大张旗鼓地开展植树造林活动"，这样的标题出现在报纸、杂志上，这样写是为了吸引人们的眼球，提高人们的阅读兴趣，增加感染力，从而扩大发行量。而年鉴中以 "老年关爱"、"植树造林活动"设立条目标题就可以了。
工作总结是写给上级领导和本单位干部看的，重在归纳做法、总结经验和找出差距;年鉴条目释文向社会提供信息、资料，重资料价值，为读者查找信息资料服务，没有必要详记过程、做法和经验，也不必为本单位评功摆好。
新闻报道引导舆论，语言生动、形象;年鉴不重在宣传，重在为读者提供信息资料服务。要求文字简练，即使介绍人物也只记载其主要事迹，而不描写外貌、性格和言谈举止。
3、文字语言的特殊要求
（l）语言要准确。
用词准确:年鉴语言必须字斟句酌，选用恰当的语言表述事物。不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”等模糊语言;以及“去年”、“今年”、“明年”、“近年来”等时间基准不清的词语。年鉴反映当年年度内的事，可用“年内”表述时间。
逻辑准确:语言要合乎逻辑，合乎现代汉语语言规范，比如要符合现代汉语语法、语言习惯等，不用“也许”、“可能”、“大概”。
资料准确:年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠，能够正确反映客观事物。如:提供的数据在不同地方出现时，应取得一致，不要自相矛盾;不要出现各分项数加起来与总数不符的情况。“概况”栏目中总的技术指标与各分目中的单项技术指标一定要一致。
（2）语言要规范。要使用规范化文字和词句。忌用仅在行业内部通用的用语和简称。主要有以下几个方面:
A．用字要规范:以国家1986年10月10日重新公布的《简化字总表》为准，不得使用停用的《第三批简化字》和不规范的汉字。
B．用词要规范。一是年鉴的立足点是第三人称，对人物的称呼，除引用原文外，应直呼其名。不用“我”、“我们”、“他们”等人称代词，也不用“同志”、“先生”、“女士”等称谓;如为反映其一历史事实和人物身份，必要时可加职衔，如 “x局局长xxx”、“x局党委书记xxx”等;不使用抽象泛指的集合名词，如“组织上”、“领导”、“上级”、“群众”等。
二是各种名称(组织机构、会议、单位、地址、职称、文件、活动等)要规范，除特载、专文、引文外，一律不用代称，如:“我局”、“我室”、“我处”、“我中心”、“我单位”等，应直接写单位名称;除约定俗成外，一般情况下不能用简称，一律使用全称，如“增产节约、增收节支活动”，不能写“双增双节活动”，“计划生育办公室”不能写“计生办”，“宜昌东部、夷陵西部”不能写成“宜东、夷西”等。若一个名称反复出现，可第一次写全称并注明简称，以后写简称。
三是在时间表述上，应明确说明年、月、日，不用“今年”、“明年”、“去年”、“上年”、“几个月”、“目前”、“不久以前”等时间代词。
四是不要使用出现歧义的词语。如:“上级指示”、“有人认为”、“由于种种原因”、“原领导班子”等。
五是外国国名、人名、地名、机构、报刊、学术名词等，均应译成中文，以新华社译名为准。
六是专业性强的名称、新名词或外来词第一次在文稿中出现时，应在文中加注。如:“党员保先教育”、“三城联创”、“五讲四美三热爱”等。专业性强的名词在行文中不能用简称。如混凝土不能写成“硷”。
七是学术名词遵照国家颁布的有关规定，专用名词按有关部门颁发的有关技术规范用语执行。
八是符合国家有关标点符号用法的规定。地名起止用一字线“一”(占一个字的位臵)，如“小溪塔一鸦鹊岭”;时间起止、阿拉伯数字书写的数值范围用浪纹号“～”，如“8～9月”、“2500～3000”。
C．语言要简洁。年鉴要求简明扼要，文约事丰，用尽可能少的语言表达尽可能多的内容。要力避空话、套话、大话和穿靴戴帽、冗长、拖拉等不含信息量的语言。主要注意以下几个方面:
一是忌总结句。不用工作总结、报告、讲话中常用的套语。如:“在xx正确领导下”、“在干部群众的支持下”、“在有关部门配合下”、“以xxx为指导”等。 二是忌附加句。年鉴行文在句式运用上，要浓缩用笔，字字落实。多短句，少长句;多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分;多实词，少副词、助词、形容词、惑叹词等。如:“安全生产实现xx天，创造了历史性的辉煌成绩”、“奋进中的xxx(单位)将继续以xxx为宗旨，以xxx为目标，团结一心，扎实工作，面向新世纪，再创新辉煌”等。
三是忌“了”字句。年鉴稿子忌用“了”字句。如“召开了xxx会议”、“xxx领导发表了重要讲话”、“审议了xxx工作报告”、“通过了xxx决议”、“作出了xxx决定”、“提出了”、“实现了”、“进行了”、“改善了”、“步入了”、“取得了”等。这是因为年鉴记载的都是发生了的事，不必再用那么多“了”宇，否则只能影响年鉴语言的简洁性。
四是忌“为”字句。有的稿子一开头就是“为了……”、“为……”，然后记述事物的产生、发展。第一，年鉴是对事实原委开门见山的记述，与其开头写“为了什么”不如改成在结尾处作画龙点睛之笔。第二，另一类“为”宇句可直接用陈述句表述。如:“为纪念六·五世界环境日，市环保局举办环境保护知识竞赛”，若将“为纪念”三个字去掉，这纪念的目的也自然明了。这样既合年鉴章法，又简洁顺达。
又如 “总数为”、“密度为”、“产值为”、“上升为”、“人均为”等句式，从语法上说得通，而从年鉴行文上则不够规范。去掉“为”字，不仅不影响文意，而语句更加简明利落。年鉴是信息载体，受篇幅限制，必须以有限的文字记载丰富的资料，应努力不虚着一语，不多用一字。这就是前面说的“文约事丰”。 五是忌“共”字句。此类句式在年鉴中大致有以下类型:一类是记总数、全数。如:“企业共xxx家”、“职工共xxx人”、“投资共xxx万元”;另一类是记全域、全范围数。如:“全市共”、“全局共”等。上述所列，既言总数、全数，报全市、全局、全行业，“共”的意思已经很明确，因此“共”字可略去。
六是忌“对”字句。“对”在一般文体中应用较多，年鉴则不宜用。“对”字句式一般以“对xxx进行了xxx”的形式出现。如:“对xxx单位的经营状况进行了调查”、“对全局工业企业进行了普查登记”、“对危险房屋进行了抢修”等。此类句式可去掉“对”，削去“了”、“进行”等附加词，改成“调查xxx单位的经营状况”、“普查登记全局工业企业”、“抢修危险房屋”等，这样，句子便由虚变实，简洁顺达(如果作为条目标题的话则注意应将主题词前臵)。年鉴记述，重在实际发生什么，不在“进行了”什么，这是年鉴特性所决定的。
七是忌“已”字句。“已”在现代汉语中表示事情完成或时间已经过去。年鉴记载的是出版年上年实际完成或发生的事实，因此，“已”字可省略。如:“参加体育活动人数已达xx万人”、“己建成线路xx公里”等。
八是忌“于”字句。“于”在现代汉语中是介词，表示“在”的意思。如“他生于1980年2月5日”，“长江发源于青海”。很多人喜欢写“于xxxx年xx月xx日开工”、“于xxxx年xx月xx日建成”等，这里已经有了在的意思，所以于字可以省略。
总之，一部质量较高的年鉴内容应该做到:“多一字繁，少一字残”，不允许出现冗词赘句。 D．语言要明了。年鉴要多让事实和资料说话，少做一般性的评语和结论，用最直接的语言把信息传递给读者，不要把具体生动的语言变成抽象模糊的语言。不论是记述哪个部门、哪个行业的工作，都要介绍一些基本情况，年鉴撰稿人应提供具体资料和数据来说明，避免单纯使用 “有所进步”、“有所提高”、“有所改善”等类的模糊语言。
E．语言要平实。年鉴用语要做到“立言得体”，落笔之时掌握分寸。切忌用宣传说教语言和文学语言;不能有溢美之词，要留有余地，不要说得太绝对化。年鉴每年都要编辑出版，今年说得太满了，把工作成绩打了个满分，以后的文章就不好做了。事实上，事物总是在发展的，工作不可能没有缺点、没有疏漏、更不可能没有差距。对工作的成就、作出的贡献、发挥的作用，评价郡要恰如其分，忌用感情色彩强烈的词语，如不在文稿中写“荣获”、“狠抓”、“强化”、“优化”，而用“获得”、“抓住”、“加强”、“调整”。
有些词语应该严格限制使用，如:“作出了巨大贡献”、“发挥了极大的作用”、“引起了强烈的反响”、“给予了很高的评价”，等等。获得金牌就写获得金牌，获得冠军就写获得冠军，是部优产品就写部优，是省优产品就写省优，不宜使用广告宣传式的语言，力求写实，不要写虚。
写人物，主要写先进事迹、光辉品德，不加颂扬性评语;写经济、科学、技术的成就及所达到的水平时，要严格限制使用“世界第一流的”、“已达到国际先进水平”等提法。因为我们对于世界上各项经济技术指标不可能及时完全掌握，而且世界上科学技术发展很快，技术指标和纪录经常被突破，上述一类评语有时不一定恰当。 固然，年鉴的撰写方法与要求不是一朝一夕就可以掌握并熟练运用的，但只要持之以恒地按照年鉴的撰写方法与要求一以贯之，就一定会写出高质量的年鉴文稿来。
（四）结合实际工作写作年鉴条目
年鉴是以条目为主要载体，全面、系统、准确地汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的具有政府公报性质的综合性、资料性工具书。条目是年鉴的细胞，是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。条目不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。一部年鉴编得好不好，在指导思想端正、框架结构科学、记述内容合理、编排校审认真的情况下，就看其条目质量品位编得如何。要打造品牌年鉴，关键要提高条目的质量，就要做好以下工作。
1．广泛搜集条目的资料
资料是年鉴的基础，更是年鉴的生命，只有不断拓展资料信息，年鉴才能常编常新，才能适应社会发展的需求，才能保持强劲的生命力。在年鉴资料的搜集过程中，首先要开阔年鉴资料信息的视野，既把握宏观的变化，又关注微观的变化，特别要注意把握本单位工作的全局，从众多的信息中筛选出本单位年度内在全市（县、区）中有影响的大事、要事、新事、特事。其次要拓宽搜集年鉴资料信息的渠道，除要发挥行政手段如通过工作总结、领导报告、简报等搜集信息资料外，撰稿人还要做一个有心人，平时主动搜集获取报纸、电视、网络等新闻媒体的信息资料，掌握社会管理、经济建设、改革发展中第一手材料。作为一个年鉴撰稿人，一定要注意平时的积累，不能等到编辑部催稿子的时候临时抱佛脚，找来工作总结掐头去尾应付。再次是在年鉴资料的选择上，要坚持求真务实的精神，注重年鉴的实用性，以实事求是的态度，运用辩正唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法分析问题、研究问题，对搜集的资料进行认真鉴别、考证，去伪存真，去粗取精。特别要注意年鉴资料的唯一性。地方的唯一性就是突出资料的特性，条目突出地方特色最为本质的东西也就是突出地方性。在资料的运用中，要不唯上、不唯权，贵在真，贵在实，不断章取义，不牵强附会，使资料在为现实服务中具有可信、可用、可鉴的价值。
2.深化条目的内容
年鉴的质量高低，在很大程度上取决于条目质量的高低。条目是年鉴的主体部分，条目的立目标准，一是党和政府的重点工作，二是对全行业，对某个领域或对社会造成重大影响或起重要作用的事物。因此条目的内容就要体现一个 "准"，把握一个 "全"，突出一个 "新"，力求一个"深"。"准"就是要求事实要准确，撰写表述要准确，提供的各类数据要准确。"全"就是要掌握全面的情况，在确定条目时力求全面，既要有反映工作概貌或工作综述的条目，又要有反映不同侧面的具体条目，而且还要有若干典型事例的条目。"新"就是要求条目的内容要新，必须记载各方面工作的新情况、新发展、新事物、新经验等，尤其是党和政府进行的重点工作。"深"就是要力求使确定的条目能够透过事物的表面现象而反映出其本质，也就是要从深层次挖掘能反映事物本质面貌的条目。年鉴的重要作用是为现实服务，为广大读者服务。这就需要年鉴深化条目的内容，既收录政府行为有存史价值和资治价值的条目，也要精选人民群众关注的条目，也就是说要注意选取实用性的条目。深化条目的内容，还要增加创新条目。年鉴在全方位选题的基础上，根据本地区、本行业的特点，抓住事物的主流和本质，精选渐成就、新产品、新行业、新特点的创新条目，集中揭示事物发展的原因和效果。
3.增强条目的信息含量
年鉴的质量如何，是由条目的有效信息含量决定的。怎样才能提高条目的信息含量?一要对材料进行整体处理。应用概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。二要把握材料的实质性内容。通过对材料的综合分析，概括出部门、行业和地区发展的特点。三要精选新鲜、主要、特殊、为独家所拥有的信息为条目，以精选的条目容纳精选的内容，展现事物发展的全貌，确保年鉴拥有信息的绝对权威。四是增加体现官书的权威性和群众喜闻乐见的信息含量。五是抓住创新性的信息为条目，这是年鉴必须捕捉的信息，是丰富和完善年鉴内容，在原有基础上的新拓展、新突破、新认识，是新情况、渐成就、新经验、新问题的具体揭示，也就是新举措、新事物的内容。只有紧紧抓住这个特点，条目的信息质量才能提高。如果缺失这些信息资料，那么就失去了年鉴的存史和参考的价值，也就丧失新鲜感和地方特色。
4.做好条目的审核
年鉴条目撰写完后，要进行认真的审核，审核的内容:一是审核是否符合事实;二是审核是否符合党的路线、方针、政策及国家的法律法规;三是审核是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径;四是审核是否符合科学常识;五是审核有无泄密;六是审核在语句、文字、标点符号等方面是否有问题和错误;七是审核数字的运用，尤其要注意百分比和倍数的用法，分项与总项的关系，文中数字与所附表格数字是否一致，小数点与分节号的问题;八是审核条目有无重复、遗漏;九是审核年鉴的设计风格是否具有连续性和稳定性等等。做好审核工作，就是要把好年鉴的政治关、业务关、事实关、文字关、质量关，使年鉴坚持连续性，突出阶段性，体现年度特色。审核完毕后，要在稿件上签署审稿意见，并署名，以示负责。
第15篇：技术报告编写要求
附件3：
技术报告编写要求
技术报告由工业企业、科研单位等技术申报单位编写，具体要求如下：
一、正文。主要包括以下六方面的内容：
1、本技术领域国内、外现状和技术发展趋势；
2、技术和工艺流程特点；
3、主要技术经济指标或设计参数；
4、技术先进性、经济性分析；
5、鉴定或专利授权情况；
6、研究开发、中试和推广应用情况。
二、附件。可证明技术先进、效果明显，知识产权清晰的文件（可提交复印件），包括但不限于：
1、查新报告、鉴定或专利证书；
2、尚无应用项目的提供中试验收报告和检测、监测报告，已有应用项目的提供申报表中“主要应用情况”栏所填所有项目的验收报告和检测、监测报告；
3、技术转让合同、知识产权归属和授权使用证明文件。
第16篇：建设项目工作总结编写要求
附表八：
农垦农产品质量追溯系统建设项目
工作总结编写要求
一、项目概述
内容包括项目名称、资金规模、建设目标、建设期限等。
二、项目实施情况
（一）项目实施情况分析：内容包括项目计划执行情况、质量追溯体系建设和运行情况、合同目标完成情况等。
（二）项目资金使用情况：重点说明中央专项资金和有关配套资金的到位及使用情况等。
（三）经济社会效益分析：项目建设取得的主要成绩、技术水平评价、获得的社会、经济评价等。
三、项目取得的经验及存在问题
四、下一步工作思路、措施和建议
五、工作大事记
企业为实施农垦农产品质量追溯系统建设项目所做的重要事件，时间要求具体到年月日。
第17篇：作业指导书编写要求（版）
作业指导书编写要求
一、什么是作业指导书？
所谓作业指导书，是用以指导某个具体过程，事物形成的技术性细节描述的可操作性文件。作业指导书是针对某个部门内部或某个岗位、工序的作业活动的文件，侧重描述如何进行操作，是对程序文件的补充或具体化。对这类文件有不同的具体名称，如工艺规程、工作指令、操作规程。
二、作业指导书的作用
1、作业指导书是指导保证过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提供指导。
2、作业指导书是质量体系的第三层次支持性文件。
3、没有作业指导书就不能保证质量时该过程必须编写作业指导书。
三、作业指导书的种类
1、按岗位性质可分为：生产作业指导书与非生产作业指导书。
2、按内容可分为：
1）用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。
2）用于指导具体管理工作的各种工作细则、计划和规章制度等。
3）用于指导自动化程度高而操作相对独立的标准操作规范。
四、作业指导书的编写要求
1、作业指导书内容：
a、流程（顺序）；b、质量要求；c、安全要求；d、损耗（耗材）要求；e、上下游流程对接；f、检查复核；g、记录；h、签字确认；i、岗位流程责任人；j、注意事项（经常性容易发生问题）；k、特别提醒的事项，主要是对本岗位性质的简单描述（可在作业指导书第一条列出）。
2、作业指导书编写原则：简单、明了、可获唯一理解。
第18篇：总结编写格式要求
总结编写格式要求
1.标题（一级标题）用二号宋体，居中；二级标题用三号宋体，三级及各下级标题字号均为小三宋体，目录用小四宋体；凡为标题均需加粗，每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；
2.正文（包括大事记正文）用四号仿宋，段落首行缩进2个字符，段落各行对齐，行距为1.5倍。各级段落使用序号标清层次且序号符号要统一，第一层用“
一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”；在正文层次不多的情况下，第一层用“
一、”，第二层可用“1．”；每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；
3.页眉居中，用五号仿宋，格式要求：月总结为四川师范大学学生会（分团委）xx学院xx部门xx月工作总结（例如：四川师范大学学生会文学院学习科创部3月工作总结）；期末总结为四川师范大学学生会（分团委）xx学院xx部门xx—xx学年度上（下）学期期末工作总结（例如：四川师范大学学生会文学院办公室2014—2015学年度上学期期末工作总结）每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；
4.页码居中,用五号仿宋，格式为“第x页 共x页”，页码起始页为“卷首语（序言）”。每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；
1.封面
封面上注明年、月份、学院、部门（请勿简写、缩写以上内容；若出现上述错误，每错一处-0.1分）。封面字体、格式、位置无要求，清晰明了即可。
2.目录
含卷首语（序言）、常规工作（注：部门名称不能简写，简写一处-0.1分）、活动总结（下列活动名称，注：缺写下列活动名称，每缺写一个-0.2分）、大事记及所在页数（缺少目录要求一项-0.2分）卷尾语。
3.卷首语（序言）、卷尾语
此内容不作要求，鼓励突出部门特色。 注：此项内容另起一页。缺少此项-0.5分。 4.正文
(1)正文内容不得有错别字、语病，每错一处-0.1分，该项扣分不超过1分（不重复扣相同错别字分）；
（2）正文内容不得出现标点符号使用错误及标点符号与同类标点使用不相符，标点输入时用中文简体输入法中半角符中文符号。每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.3分；
（3）若格式不统一（如提行空格不规范、无故空格每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；左右未对齐，每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.3分；前后文格式不统一，每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；）
（4）若出现常识性错误如时间、地点或重要人名错误，每错一处-0.1分，每类扣分不超过0.5分。
（5）总结中出现全文格式错误，每错一处-0.1分，该项扣分不超过1分 5.常规工作
（1）常规工作，切忌出现遗漏，遗漏-2分。
（2）如出现会议，按时间、地点、人物、内容填写。错误-0.5分。
5.活动总结
（1）包括活动时间、活动地点、参与人员、活动内容、插图、活动总结六个部分（若出现多个部门或学院共同举办的活动 ，需在“活动总结”前面添加上“主办单位”并写明合办部门名称或学院名称。例如主办单位：文学院女生部和体育部合办或文学院女生部和法学院女生部合办。此处所有部门仅包括学生会所有部门，不包括团委学生组织下设部门）；此版块缺一项-0.3分，此版块扣分不超过1.2分；
（2）活动标题：清晰明了，与活动内容紧密相关，例如“光盘行动”文明劝导活动，每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；
（3）活动时间：xxxx年xx月xx日xx:xx— xx:xx例如2014年10月26日 16:00—18:00（因活动有开始和结束时间）；若某活动为一个较长时间段（持续开展一天以上），则该活动时间为：xxxx年xx月xx日—xxxx年xx月xx日例如2014年10月8日—2014年11月8日；每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分。切忌出现活动遗漏，若工作总结中遗漏活动，按缺项处理（缺少一项-0.5分）；
（4）活动地点：统一在具体活动地点前加上四川师范大学狮山校区/成龙校区； 若为新媒介（微博、微信等）活动，活动地点请书写为：四川师范大学狮山校区/成龙校区xx学院官方微博（微信等）宣传点;若在教学楼举办活动，统一为第几教学楼xxx（其中“几”为大写数字，不必加“室”字），例如第七教学楼203；若在操场举办活动，统一为风雨操场（若在第二操场举办，则写为第二操场）；若在寝室举办，请写明学院名称哪一级学生住宿楼名称，例如数学与软件科学学院2013级公寓四栋；若在学生活动中心举办，请书写为：四川师范大学狮山校区桃李园三楼学生活动中心；
以上每错一处-0.1分，该项扣分不超过1分。
（5）参与人员：若在全校开展，请书写为：四川师范大学全体师生或四川师范大学全体学生；
若本学院与其他学院开展，请书写为：四川师范大学xx学院xx级全体【或x班全体\\部分】学生、四川师范大学xx学院xx级全体【或x班全体\\部分】学生（出现两个年级或以上也按照同样格式书写）；
若仅在本学院开展，请书写为：xx学院xx级全体【或x班全体\\部分】学生（出现两个年级或以上也按照同样格式书写）；
若有特邀嘉宾、领导或老师莅临活动现场，请书写为：（特邀嘉宾）xxx单位+职位xxx+xxx老师【例如：学生工作部（武装部）部长xxx老师】，且将特邀嘉宾、领导或老师放置学生前面；若为一个活动项目，参与人员请书写为：xxx（xxx为活动项目名称）全体（或部分）成员；
以上每错一处-0.1分，该项扣分不超过1分。
（6）活动内容：简练且流畅,能将活动流程、内容明了地呈现出来，文字内容与标题相关；若文字内容与标题不相符-0.2分。
（7） 图片要求：
①活动总结中每个活动各附1-3张图片，图片尺寸为高60毫米、宽90毫米，图片尺寸错误一张图片-0.1分，该项扣分不超过0.5分；
②图片放置位置为：活动内容正文结束后，活动总结前。每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；
④活动总结中不重复使用同种图片，若出现重复使用现象，按重复使用次数扣分，每错一处-0.1分，该项扣分不超过0.5分；
⑤活动总结中插入的图片与若与活动内容无关，每张图片-0.2分；该项扣分不超过1分；
（8）活动总结：包括开展活动的实际达到效果、反响、意义、优点及不足，且内容真实、丰富，能够与活动特点相结合，谈及优点及不足时语言表达明确，切忌内容千篇1律，不同活动缺点套用等现象（出现该现象-0.2分）；若内容与活动主题不相符-0.2分。
6.大事记
例如2014年5月8日12:00—14:00，学习科创部在文学院二楼会议室举行了主题为“今天，我们需要什么样的老师”的讲座，以上时间（大事记的时间请按照前文活动时间要求书写）、举办部门、活动地点、活动主题（缺一项-0.1分，该项扣分不超过0.5分）。
7.整体结构要求
（1）封面、目录、卷首语（序言）、常规工作、活动总结、大事记、卷尾语，以上未在全文注明-0.2分，每缺少一项-0.5分；
（2）卷首语（序言）、常规工作、活动总结、大事记，以上请在书写下文时另起一页进行书写。 8.活动审核标准
（1）若出现活动总结抄袭、雷同现象，每处-0.5分，每个活动该项扣分不超过1分；
（2）所有活动不得谎报，所有谎报活动项经查实无该项活动举办详情，均作0分处理; （3）月末总结每一个板块严禁沿用以往相同板块内容，若沿用视为0分。
本评分细则的解释权属于服院学生会办公室
第19篇：文件编写格式要求
正规文件编写格式要求
第一条 标尺标准
1.横标尺左距为“6”，右标距为“43”；2.纵标尺上距为“4.5”，下标距为“49”。 第二条 正文文字格式
1.标题字型“宋体”，字号“小二”或“二号”，加粗；2.正文字型“宋体”，字号“小四”； 第三条 行距、段距要求
1.段前、段后距离为“0”或“段前0.5”，行间距为“1.5倍”；
2.短落首行前空2个字符，次行顶格，每段标尺格式为：“上标为2，下标为0”。第四条 正文序号要求
1.第一层为“第一章、第二章、第三章…”，序号使用粗体，文字内容不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为0，下标为0”；
2.第二层为“
（一）、
（二）、
（三）…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为0，下标为0”
3.第三层为“1.、2.、3.…”，若第第二层没有分层，则直接只用第三层序号，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为0”；
4.第四层为“（1）、（2）、（3）…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；
5.第五层为“①、②、③…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；
6.第六层为“A、B、C…”，不使用粗体，每段标尺格式为：“上标为2，下标为2”；7.序号如加括号，如
（一）
（二）
（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号；8.序号编号位置、文本缩进数值均为0，编号后的空格缩小到最短。
第20篇：试用报告编写要求
试用报告编写要求
---东方丽君育发液
一，总体要求 内容真实客观，有场景感的试用过程。客观描述试用品的优缺点，通过比较合理的提出建议。
二，内容要求
（一）图片
1，如包裹包装没有问题，则不需要展现包裹图，拆包图，也不需要放上申请成功的旺旺提示截图。
2，图片数量8张以上，内容清晰明确。图片内容需包含三部分：
①商品整体图。
②商品细节图（对于宝贝的味道、手感等图片不能表达清楚的地方，都配上适当文字描述）。
③试用详细过程及前后对比图（试用报告可不是1天写成的，一段时间的认真体验，用事实说明效果）。 3，注意：
a,无需美图修图，做到客观真实。
b,可以拼图，但不建议太多张小图拼在一起，避免看不清图片展示的细节或商品原貌。
（二）文字
1，结合图片适当的配上精简明了的描述文字。 2，注重过程中感官的文字描述。
例如：东方丽君育发液涂上去感觉很清凉；闻起来气味很清新；洗了后头发上很滋润；摸起来顺滑；头皮不痒了，等等。
三，封面
提交完试用报告后，选择一张最优质的图片上传，作为试用报告的封面。
四，建议
不要保留您在试用后产生的一些意见或者建议，真实客观是试用报告的大原则。您对商品的宝贵建议，对商家和其他有需求的消费者十分重要。
