合肥工业大学第25届研究生会
年鉴编写基本要求
注意：
1.25届研会年鉴主要包含三部分：即研会介绍（高文静负责）、主席团工作（陈俊杰负责）、部门工作介绍（李君负责），请各部长按照任务分工(详见批注)尽快组织编写，并于11日晚20:00前交到各为负责人处。
2.各部分负责人汇总、编排好后于12日中午12:00前统一交至胡苏处进行最终汇总。
3.请各部门部长切实履行职责，严格按照格式要求进行排版，排版不合格者，需进行返工。
4.要严格按照结构要求编写，不许遗漏或自行更改。鼓励图文并茂及在此结构基础上的新创意。
一、格式要求
1、年鉴为word形式，最多使用四级标题，形式为“第一章”、“【***】”“
（一）”、“1”；
2、一级标题如“第一章”，为宋体，二号字，加粗，居中；
3、“【******】”为宋体，三号字，加粗，左对齐；
4、二级标题“如
（一）、
（二）、
（三），为宋体，四号字，加粗，左对齐；
5、正文一律为宋体，四号字，不加粗；
6、页面设置：
纸型：A4标准纸 方向：纵向
页边距：左2.5cm 右2.5cm；上2.5cm 下2.4cm
行距： 单倍行距 字间距：默认值
7、照片为jpg格式，要求照片下方、图标上方附上标题，宋体，五号字，不加粗。
二、结构要求
前言
目录
第一章 研会介绍
【研会概况】简要介绍研会的领导和指导机构、发展历史、根本宗旨、精
品活动等
【组织架构】
（一） 组织结构图（秘书长、主席团、各部门）
（二） 指导教师、主席团与各部长合影
【大事记】
可数轴的形式反映出来，简明扼要，可附小幅照片
【研会制度】
（一） 合肥工业大学研究生联合会章程
（二） 合肥工业大学研究生联合会工作制度
（三） 主席联席会制度
（四） A级院研会达标评比制度
【研会文化】
（一） 核心文化理念
（二） 会标解释（附图片）
（三） 工作证解释（附图片）
（四） 文化衫（附图片）
【网络建设】
（一） 研会官网（附截图）
（二） 研会人人（附截图）
（三） 研会微博（附截图）
（四） QQ群（附截图）
第二章
主席团工作
【制度建设】
研会规章制度的修改、完善
【党支部活动】
喜迎18大系列活动
【部长例会】
每次会议主要内容，会议照片
【队伍建设】
研会干部的晋升，成长，获得的荣誉。
【校院合作】
（一） 主席联席会（6次，附会议主要议题和照片）
（二） 其他活动
（阳光体育节承办学院） 【校际交流】
（一） 暑期调研（可附新闻稿和照片）
（二） 其他活动（主席团成员出席的校际活动，兄弟高校来访等，可附新闻稿和照片）
第三章
部门介绍（以学术部为例）
学术部
【部门职能】
部门职责与功能
【部门制度】
如果没有的可以不写，考虑到各部门的具体特点 【部门成员】
组织结构图（部长、副部长、干事；可附图片） 【部门例会】
（可附照片，最多2张）
会议记录、签到表
【部门活动展示】
（一） 活动策划
（二） 活动宣传（各种宣传文件、通知等；可附截图）
（三） 人员安排
（四） 活动成果 （附上图片加以注释）
（五） 后期报道（新闻稿、照片； 照片最多三张）
【部门工作展示】
主要列出部门全年主要工作。要求全面覆盖，分类明确，条理清晰，图文并茂。
以宣传部为例：
（一）
人人网、微博管理及规范
（二）
研会网站管理规范
（三）
参与兄弟部门活动，设计的活动海报、视频清单及截图
【致 谢】
对其他部门和组织工作协助的感谢，没有可不写。
【总结与展望】
部长来写，主要总结经验教训，展望未来工作
第四章 附录
【通讯录】
【活动清单】按时间顺序来列，要体现活动名称、时间、地点、部门、协助部门等信息
