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沟通与演讲

发布时间:2020-03-04 02:09:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

沟通与演讲

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的反馈,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它有三大要素即:①要有一个明确的目标;②达成共同的协议;③沟通信息、思想和情感。沟通就是信息传与受的行为,发送者凭借一定的渠道,将信息传递给接收者,以求对方完全理解发送者的意图。沟通既是人际的交流,也涉及组织之间的交流。

沟通对于学校管理所具有的功能包括:信息传递、情感交流、控制功能。沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作。就其影响力来说,沟通的内容占7%,影响最小;沟通的动作占55%,影响最大;沟通的方法占38%,居于两者之间。

沟通技巧决定了沟通的影响程度。所谓沟通技巧,是指人具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。 沟通技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。提高沟通要弄清楚听者想听什么,通过认同、赞美、询问需求的方式实现,并以以对方感兴趣的方式表达,如幽默、热情、亲和、友善。同时,在适当的机会和场所中,依据需求、变化场所。倾听时,用对方乐意的方式倾听,积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈,最后确认理解,听完后澄清异议。

沟通技巧包括:

1.包装坏消息。美国汽车大王亨利·福特通常会安排助手去回复有求于他人。有时在拒绝人时,都会格外恭敬地招待对方,如请他吃点心或午餐等。当然,换个角度说话也是必要的。比如导购员要告诉顾客她的脚一只大一只小,比起告诉他“您的这只脚比那只脚大”,说“太太,您的这只脚要小于那只脚”更可能让顾客买单。

2.大智若愚。追求卓越是每个人满足自己成就需要的必然,但小心别让自己完美的光芒刺痛别人的眼。特别是面对一些比较顽固、保守或对你有敌意的人,一开始不要总想着证明自己来让对方心服口服,适当地收敛一些、中规中矩,“润物细无声”地接近更多人。而后,再在适当的时候一鸣惊人也不会埋没自己。有一位管理心理学家就特别指出,即使是与下级讲话,也不要一口一个“我”字。

3.不“抢功”。心理学发现,当人们发现领袖出现一点个人主义的苗头,就会变得冷漠,甚至出现敌对的情绪。相反,藏身幕后、不那么抛头露面的领导更会受到普遍的尊重。《纽约世界报》的创始人和出版人普利策就曾对他的编辑们说,如果在一个紧急时期他所发的命令违背了该报的政策的话,编辑们可以不予理睬。学会谦让,在人际交往中绝对是“退一步海阔天空”的事。 所谓即兴演讲,就是在特定的情境和主体的诱发下,自发或被要求立即进行的当众说话,是一种不凭借文稿来表情达意的口语交际活动。演讲者事先并没有做任何准备,而是随想随说,有感而发。

即兴演讲的基本技巧包括以下几点:

1.保持警觉选准话题。无论参加什么会议,都要始终保持全神贯注。要掌握会议的主题,讨论的具体题目,争论的焦点,有很强的警觉和思想准备。一旦即兴演讲,也决不会心慌意乱。有了思想准备,还必须寻找一个好的话题,而准确的话题,来源于对会议有关情况的熟悉与掌握。要注意在什么时间、什么场合,对谁讲话。如1924年5月8日,印度诗人泰戈尔在北京过了他64岁寿辰,北京学术界举行了祝寿仪式。梁启超登台即兴演讲。因泰戈尔想让梁为他起一个中国名字,所以,梁启超便从印度称中国为“震旦”,讲到从天竺(印度)来的都姓竺,并将两个国名联起来,赠给泰戈尔一个新名叫“竺震旦”。由于话题选择得好,故整篇演讲辞生动活泼,情趣盎然,寓意深刻。

2.抓住话题组合材料。确立了话题,就要抓住不放;进而紧扣话题精心组织材料进行论证。即兴演讲无法在事先做充分准备,完全依靠即兴抓取材料,其来源,一是平时的知识积累,二是眼前的人和事,又应以后者为主。如过多的引用间接材料,往往失掉即兴演讲的现实感和针对性,起不了应有的作用,只有多联系现场中的人和事,才能紧紧抓住听众的注意力。

3.情感充沛以情夺人。要使听众激动,演讲者自己首先要有激情。演讲者动了真情,才能喜怒哀乐分明,语言绘声绘色,从而感染听众,达到交流情感的目的。

4.演讲语言生动活泼。根据听众的知识结构和文化修养,选用不同风格的语言。对一般群众的演讲可选用朴素的语言,而对文化素养较高的听众则可选用高雅的语言。这就要求演讲者要善于平时学习人民群众中生动活泼的语言,吸收外国语言中有益的成分,学习古人语言中有生命的东西。

5.短小精悍逻辑严密。即兴演讲多是在一种激动的场合下进行的,没有人乐意听长篇讲话,因此必须短小精悍。短小,指篇幅而言;精悍,指内容而言。即兴演讲不能象命题演讲那样讲究布局谋篇,但也要结构合理,详略得当,要有快节奏风格和一气呵成的气势,切忌颠三倒四,离题万里,拖泥带水,重复拉杂。

例如:

人生处处如考场

考场,检验你水平的地方。你会什么,不会什么,付出了多少努力,可在考场中一展无余。朋友,你想过没有,生活也在不断地对你进行考试,无论何时无论何地。曾经人生处处是考场

听过这样一个真实的事:某学校在考场门前故意放了一只黑板擦,观察能有哪位同学拣起它。有的人慌慌张张跑入考场,根本没有留意到有一只黑板擦;有的人看到了,把脚轻轻一抬,视有若无地跨过去了;有的人对着挡路的黑板擦骂了一句,泄愤地踢了一脚,大步走过去了。没有一个人想到捡起这只黑板擦。这也是一个考场,是一次没有试卷的考试。考试的结果是:所有人都不及格。这样的考场,这样的考试,有意无意之中,你经历了多少次呢?从童年到少年,从青年到成年你成长的每一步,人生都在设着一个个考场!只是成绩不是用笔写就的,而是你自己的行为写成的。在你学走第一步路时,在你学说第一句话时,在你学会写第一个字时,在你经历第一件事时,你亦经历了一次次考试。不经意中,我们经过了无数次考试。或成功,或失败,或跌倒,或胜利,你都是在面对生活中一次次考试并从中磨练自己的才干和人格。

感恩

在开始我的演讲之前,请允许我将一个真实的故事,十几年前,一个村庄遭遇洪灾,肆虐的洪水横冲直撞,把无数农家冲毁,许多人在洪水中挣扎。下游的人们在离岸20米的一颗大树和岸边之间拉了一根绳子,形成一道绳坝,拦截从上游冲下来的人和物。这时,只见一对母女相拥着被洪水冲了下来,母亲花白的头发在洪水中十分醒目。岸边的人不停的挥手呼喊,叫母女俩向绳坝靠拢,母女俩听到喊声挣扎着向绳坝靠近,但洪水湍急,母女俩用尽了力气,离绳坝还有一点距离,眼看就要擦过栓着绳坝的大树。就在这一刹那间,母亲奋力把女儿往绳坝边一推,女儿顺势抱住了大树,得救了,而在洪水中的母亲却被推时反冲的惯力冲到了河中心,在洪水中挣扎了几下,消失在奔腾的河水中,被救上岸的女儿失声痛哭,岸边的人们也流下了感动的泪水。这一幕只发生在一瞬间,却在人们的脑海里牢牢的定格。面对生与死的选择,母亲毫不犹豫的把生的希望留给女儿,把死的威胁留给自己,折射出的不正是人世间最博大无私,最崇高的爱吗? 同学们,我们生活在如花一般的世界里,也许没有体会过故事中那生死间迸发的爱,可是,父母之爱却同样如涓涓细流,汇入我们的心田。早上,当我们匆忙从被窝中爬起,是谁为我们做好了可口的早餐?大雨滂沱的大雨天,是谁撑着伞在校门口焦急的等待?当我们遇到困难,是谁能倾注所有一切来帮助?当我们受到委屈,是谁能耐心听我们哭诉?当我们犯错误时,是谁能毫不犹豫地原谅?当我们取得成功,又是谁会衷心为我们庆祝,与我们分享喜悦?是父母,是我们那最平凡、最普通、而又最伟大的父母。

父母不仅给了我们生命,更是为我们的成长付出了心血和汗水,我常常听到父母在背后谈论,说我的身体健康是他们最大的心愿。可就在一个月前,我玩耍时,不小心磕掉了一颗牙齿,这是一颗恒牙,磕掉就不会再长了,当时,妈妈非常害怕,着急的眼泪都流出来了,爸爸东找西找,找到磕掉的牙齿,带着我去医院诊治。去了几家医院,也没有能补上,当时,爸爸妈妈都急得满头大汗,他们担心这颗丢失的牙齿会影响到我的美观,更担心别人的眼光会造成我心灵的伤害。从他们焦急的眼神里,从他们的细心呵护中,我深深体会到了父母之爱。尽管我的牙齿到现在还留着一个缺口,但父母之爱已经将它添补,我感到自己依然很美丽,很幸福。

现在,我已经长大了,我知道该怀着一颗感恩之心去体谅父母,因为有了父母才有了我,才使我有机会在这五彩缤纷的世界里体味人生的冷暖,享受生活的快乐与幸福,是他们给了我生命,给了我无微不至的关怀。儿女有了快乐,最为之开心的是父母,儿女有了苦闷,最为之牵挂的也是父母。舔犊情深,父母之爱,深如大海。因此,不管父母的社会地位高低、不管他们的相貌漂亮与否,他们都是我们今生最大的恩人,是值得我们永远去爱的人。一张亲手制作的贺卡,一杯暖意浓浓的热茶,一盆热气腾腾的洗脚水,一个灿烂甜美的微笑……都会让父母感到幸福和安慰。

落叶在空中盘旋,谱写着一曲感恩的乐章,那是大树对滋养它大地的感恩;白云在蔚蓝的天空中飘荡,绘画着那一幅幅感人的画面,那是白云对哺育它的蓝天的感恩。因为感恩才会有这个多彩的社会,因为感恩才会有真挚的感情。因为感恩才让我们懂得了生命的真谛。让我们用一个个细小的进步,一天天的长大懂事,一次次的优异成绩来回报父母,因为父母永远是我们的支柱,我们永远是父母的牵挂。

即兴演讲者应具备的素质: 1.一定的知识广度。只有学识丰富,才能在短暂的准备时间内从脑海中找到生动的例证和恰当的词汇,使即兴演讲增添魅力。这就要求演讲者具备一定的自己所从事的专业知识,并能了解日常生活知识,如风土人情、地理环境等。

2.一定的思想深度。这是指即兴演讲者对事物纵向的分析认识能力。演讲者对内容应能宏观地把握,通过表层迅速深入到事物本质上去认识,形成一条有深度的主线,围绕着它丰富资料,连贯成文,以免事例繁杂、游离主题。

3.较强的综合材料的能力。即兴演讲要求演讲者在很短的时间里把符合主题的材料组合、凝炼在一起,这就使演讲者应具备较强的综合能力,有效地发挥出其知识的广度和思想的深度。

4.较高的现场表达技巧。即兴演讲没有事先精心写就的演讲辞,临场发挥是特别重要的。演讲者在构思初具轮廓后,应注意观察场所和听众,摄取那些与演讲主题有关的人物或景物,因地设喻即景生情。

5.较强的应变能力。即兴演讲由于演讲前无充分准备,在临场时就容易出现意外,如怯场、忘词等等现象。遇到这种情况,只有沉着冷静,巧妙应变,才能扭转被动局面,反败为胜。

1320040602 江俐

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