行政助理的职责
不管什么事,什么工作,要做到眼明手快,主动把自己分内的事情做完,做完之后问一下经理还有什么事交代。如果没有,则把身边的事做一下,力所能及的就去做。
会议、活动组织:会议前的准备,会议后打扫卫生,传达通知,分发文件
物品管理:办公用品办公设备的采购、登记、核查管理工作;低值易耗品固定资产的管理,制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
环境卫生:负责公司的卫生。
安全保卫:负责公司的安全保卫工作。防火防盗。。。
食堂供餐:伙食的安排,菜金的登记,油盐酱醋等一系列厨房需要。 证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码年检
设备管理:负责公司辅助设备的管理及设备维护,车辆的管理。
事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
档案管理:(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。(4)负责组卷、编目并建立档案总台养工作。
平时一些费用的付款报销。
记载员工出勤加加班情况
接待安排到访人员,安排公司人员见面
对公司各种文件档案进行整理归档
老板出差车辆住宿机票的安排
及时完成领导交待的工作
《行政助理的职责.doc》
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