产品销售合同管理规定
一、管理职责
1.公司总经理负责授权销售合同的签订。
2.销售部负责销售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。
3.销售部负责销售合同的评审、签订。
二、管理内容与方法
1.合同编制
1.1销售部组织编制公司销售合同文本，经公司主管副总经理批准后使用。
1.2销售业务员与顾客进行业务洽谈，对合同规定条款进行逐项洽谈、确认，并填写销售合同。销售合同填写必须条款齐全，用语准确，字迹清晰工整。
1.3公司产品销售合同必须明确以下内容：
1.3.1产品名称、商标、数量；
1.3.2产品单价，总金额；
1.3.3交（提）货地点；
1.3.4交货期限；
1.3.5收货单位及到站；
1.3.6计量方式；
1.3.7结算方式：
1.3.8运输
1.3.9违约责任及其它约定事项
1.3.10解决合同纠纷的方式
1.3.11供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、联系方式等。
1.3.12合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间，等内容。
2.合同的签订
2.1签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。
2.2签订合同时，销售业务员应了解顾客的资信，审查签约代表的签约资格证件和法定代表人委托书。
2.3签订合同应严格进行合同评审，不得超越权限签订合同。
2.4销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。
3.合同评审程序
3.1销售业务员填写合同审批单，连同销售合同文本报销售部初审。
3.2销售部签署意见后报公司总经理审核批准。
3.3批准后的合同，由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章，合同生效。
3.4正式合同文本交办公室备案一份，销售部存档一份，公司财务核算中心存档一份，另外一份由合同承办人转给顾客。
4.合同的变更或解除
4.1合同的变更或解除，必须符合中华人民共和国经济合同法的规定。
4.2变更或解除合同，必须采用书面形式（文书或电报等），在未达成协议之前，原合同仍然有效。
4.3合同内容变更后，必须本规定
（二）3条款履行审批手续。
4.4变更或解除合同，以签约双方达成协议的日期为准。
5.违约与纠纷
5.1发生违约或纠纷时，销售部应本着实事求是、公平合理的原则妥善处理。
5.2由于违约或纠纷造成的损失，通过协商无法解决的，可提请经济合同仲裁委员会调解或仲裁，也可向人民法院起诉。
5.3对于合同纠纷，销售部要详细查明原因，分清责任。对造成重大经济损失的责任者，要追究责任。
6.合同管理
6.1销售合同管理员负责签订后的销售合同管理，签订生效的合同原件必须齐备并存档。合同管理员将销售合同分类存档，以便于统计和查阅。
6.2合同管理员要建立合同登记台帐，记录合同履行情况，保管有关合同凭证、资料等，处理合同执行中的相关事宜。
6.3合同按年、按销售区域装订成册，在销售公司保存5年以作备查；保存5年以上的，将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售部审定，公司主管副总经理批准后销毁处理。合同销毁应予以记录，并由销毁人、监销人签字。
