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宝缦伙伴效率提升方法

发布时间:2020-03-03 09:50:45 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

宝缦伙伴效率提升方法

2014年,马年春晚,王铮亮《时间都去哪儿了》唱红了无数人双眼。时间连接着亲情; 2014年,习近平主席感叹,他的个人时间都被工作占去了,时间连接着奉献。

时间似流水,时间是黄金,时间是最宝贵的资源。时间对宝缦人同样非常珍贵,特别是在当下变化莫测的竞争道路上,容不得我们放慢脚步,我们必须与时间赛跑,我们必须做时间的主人。作为宝缦人,我们必须在有限的工作八小时内,一切以结果为导向,精确分工,精心策划,把时间充分、高效的分解到各项工作中去。

将有限的时间集中在关键工作上

将有限的时间资源用在关键的工作上,集中注意力做好每一件事情,这是时间管理的最基本要求。时间管理用在工作上,一是对时间的规划,二是对工作内容的规划。宝缦家纺一直注重工作过程中的PDCA循环,特别注重策划环节,要求任何方案、计划,如年度规划、月度计划、周计划、每日目标必须按时间表的形式进行设计和管理。

如何将有限的资源用到关键的工作上,必须充分认识工作的轻重缓急。从时间和重要性两个方面进行规划,得出如下四项:

第一、重要又紧急的(立刻做),如应对难缠客户、处理公司突发事件等。

第二、重要不紧急的(经常做),如各类策划工作(活动、会议、项目等),制度流程职能的建立完善,阶段性的过程跟踪,与员工进行思想沟通以及公司理念的宣导等。

第三、紧急不重要的(授权去做),此类工作对自己并不重要,可以分给下属做,一来体现对工作的计划性,二来也可以锻炼到下属的能力。此类工作占比应减少。

第四、不紧急不重要(坚决不做),如无端训诫下属、无关紧要的过程跟踪。

宝缦要求所有伙伴必须严格遵循以上原则,合理分配自己的工作和时间,集中精力做好每一件事。比如日常签字,应集中安排在下午某个时间内进行,而不要在早晨大家精力最充沛的时候内去做;早晨应以处理核心问题为主,而不是分散精力去处理小事情,因为很多时候,核心问题一旦解决,那些小事情也就迎刃而解。

提升工作质量节约他人时间

在实际工作中我们很多工作都不可能单独完成,要依靠团队的力量。宝缦提倡跨部门合力,在这种工作模式下,我们如何降低沟通成本,节省对方时间。针对以上问题,可以从五个方面进行考虑:

第一,在思想上足够重视,是给予对方有力支持的保证,是我们做好以下最基本保证。 第二,沟通或书面语言简洁,多用表格,图片,把文字减到最少。

第三,尽量提前参与,减少后期不必要的反复沟通的时间成本。

第四,多给对方做选择题,而不是判断题。给对方提供足够多的信息,让对方自己选择,而不是让他们对信息进行反复判断。

第五,选择正确沟通途径与时间。一般而言,上午是各部门处理内部事项的时间,最好的沟通时间在下午。同时要善于运用电话或RTX等进行沟通,快时代下的工作模式,要选择最快捷的方式达成沟通目的。

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