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行政办公室职责

发布时间:2020-03-02 14:38:06 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政办公室职责

1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;

2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用

3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);

4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。

6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;

7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;

9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;

10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;

11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;

12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;

13、做好相关保密工作;

14、完成领导交办的其它工作;

行政办公室工作权限

1.有权参加或列席公司内部的各种会议。

2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

3.庆贺、慰问事务处理。

4.各项活动的开展。

5.公司内外调查统计与分析。

6.调查统计结果的申报与建议。

7.办公室预算的编制。

8.本公司及相关公司动态分析与调整。

公司行政主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;

三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;

四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;

五、负责节假值班人员安排;

六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;

七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;

九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

行政内勤岗位职责

(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;

(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记行政管理人员外出记录;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;

(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;

(九)做好本部门的保密工作;

(十)完成主任交办的其它事务。

司机工作岗位职责

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查。

2.认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。

3.安全行车,并做好行车记录。

4.保持车辆内外的卫生整洁,经常进行车辆保养,保持车辆良好运行状态。

5.负责公司车辆的管理与存放。

6.完成领导交给的其他工作。

行政办公室职责

行政办公室职责

行政办公室职责

行政办公室工作职责

行政办公室职责范围

行政办公室工作职责

行政审批办公室职责

行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

综合行政办公室职责

行政办公室职责
《行政办公室职责.doc》
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