办公室职责
椒光集团办公室职责主要有以下四个方面:
一、行政管理职责:
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件。
4.组织召开公司各种工作会议,并做好会议记录。
5.负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
6.收发各类文件、信函、报刊。
二、人事管理及考评:
1.根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
2.制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇。
3.落实员工社保及各项福利待遇。
4.公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5.建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6.公司员工档案整理归类及保管工作。
三、后勤总务:
1.公司各项日用品及办公用品采购、发放,公司福利采购及
发放。
2.公司食堂物质采办。
3.公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。
4.厂房租赁,租金收缴。
5.公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
6.公车保养维护、年审。
7.公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
四、对外公关:
1.拟写各种对外的文案与汇报材料。
2.公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等。
3.起草各种合同范本,如业务合同、商业合同、劳动合同等。。
4.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
《企业办公室、行政部工作职责.doc》
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