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办公室工作内容

发布时间:2020-03-02 06:47:12 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室工作内容

(一) 公司人事管理工作

1、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

2、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

3、负责正式员工劳动合同的签订;保存员工相关个人档案资料;为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利;

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二) 公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

4、负责公司文件的管理工作;

5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

6、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况;

7、负责公司外围环境卫生的管理;

8、负责员工食堂工作的管理;

9、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

10、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

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