办公室助理工作内容
日常事务
一、卫生检查
1、办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定），每天提一壶热水，安排清洁人员每2天换桶装水。桌面保持清洁，无灰尘，办公用品定期整理，摆放整齐。定期给花木浇水（四天一次）；
2、总经理办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定）。桌面清理，每天擦干净，杯子清理、洗干净，办公室窗台保持清洁、无灰尘。定期给花木浇水（四天一次）；
3、洽谈室、会议室：检查地面卫生，安排清洁人员定期打扫，检查桌子、椅子、杯子等卫生情况，发现问题，及时清洁。
二、酒水保管室及财务用品管理
1、分类整理酒水的摆放，入库出库及时登帐；
2、定期安排清洁人员清理打扫卫生，保持酒水保管室的清洁卫生；
3、财务用品损坏及时反映、及时维修，不能维修的，反映情况。其中包括（空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、、插座、网线等）。
三、公司人事管理工作
1、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；
2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
3、负责正式员工劳动合同的签订；保存员工相关个人档案资料；为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利；
4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
四、公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷贝考勤记录，及时提供给财务主任）；
3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
4、负责公司文件的管理工作；
5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
6、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养、卫生工作（定期洗车或视情况而定），定期检查车辆使用情况；
7、、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动，并做好会议记录和照相；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的复印打印等；
13、每天收发信件及报纸，及时分类整理；
14、负责办公楼及宿舍的整理卫生的检查工作，发现问题，及时反映给清洁人员，做好清洁工作；
15、服从领导安排，及时完成领导交代的其他工作。
五、苗圃地接待工作
1、听从领导安排，提前20分钟打开空调，整理餐厅卫生，发现问题及时反映解决；
2、提前准备好烟酒，并摆放整齐；餐桌根据人数，摆放餐具；
3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作；
4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作；
5、就餐后迎送客户及领导；
6、就餐完全结束后，及时安排人员清理卫生，及时送还餐具等，并登记做好酒水和菜单的记账工作。
六、其他应急情况的处理
可以自行解决的自行解决，不能解决的及时上报，并制定解决策划和方案（不一定要书面方案），能够及时有效的处理问题，提高办事效率。
