课程目标
运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮;
实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理;
合理规划和细分任务,让工作走上良性、高效运行的道路;
消灭压力根源的高效时间管理方法(GTD)& 番茄工作法
课程内容
前言:
1、了解自己——测试:我是个没效率的“拖拉机”吗?
2、拖延方程式
3、我的计划怎么老是被搁置?任务不能及时完成,怎么还这么忙?
4、企业管理者的时效观
一、高效能工作的价值
1、企业的目的:要为股东创造价值
2、企业管理者的沉重压力
3、企业高度业绩模型公式:管理者的成功=价值′速度
二、认识时间:培养时间感,处理自己和时间的关系
1、测试体验:3分钟有多长
2、认识主观时间与客观时间
行动方案:时间日志 实战:回顾你的时间消费
3、“活在当下”与“展望未来”哪个更重要
三、高效工作之个人时间管理方法
运用待办单的原因 行事月历价值参考行事月历表
1、有效时间管理的四个步骤
克服拖延 学会拒绝,说不 使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 集中注意力在M2类事情
2、时间管理的具体实用方法和技巧
系统管理你的时间,善于用好别人的时间 常规事项坚持养成良好习惯 善于运用零星时间,增加时间利用率 办公桌清理整齐,克服文件满桌病 同类事情同时做
充分运用现代管理工具,例如电脑、信息系统管理,提高时间利用效率 以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间
四、高效工作之专注力提升法
行动方案:收集一切引起你注意的事情,瞬间赶走压力 提升专注力的方法:一次只做一件事
1、你有注意力缺失紊乱症吗?
2、管理好你的清单
马上As soon As Poible到底有多久 明确档期:日程表 委托与授权:等待清单 2分钟原则
行动方案:风琴夹工作法——最简单易行的效能提升方法 实战练习:“种土豆(todo)——划分清单” (今日、明日、本周、本月、未来也许)
高效的秘诀:保持一定的节奏 你能不能真正专注25分钟
3、番茄工作法
五、高效工作之任务、计划快速实施法
将分解的小任务形成固定的流程和时间 分解任务(关键人物和下一步行动) 设定任务目标(可执行、有期限、具体)
1、立即开始一个“复杂”的任务
案例分析:这个任务该如何开始 善于利用碎片时间
行动方案:矩阵回顾:任务×清单 评估进步、观察感受、修正目标 以周为单位的周回顾weekly Review
2、回顾:上紧发条、评估效果
直逼目标的回顾方法
高效邮件系统 高效文件资料系统 行动方案:整理的艺术——打造自己的个人工作系统 现场讨论:先计划还是先行动
3、立即开始行动
4、任务检视方式
5、方法、计划更新