毕业论文的基本要求和规范
一、目的要求
毕业论文是对学生三年所学专业知识和研究能力的检验，通过撰写毕业论文，可以进一步锻炼学生综合能力和分析研究问题的能力，加深对所学专业知识的理解，培养创新能力和获取新知识的能力。在毕业论文的撰写过程中，要求学生运用所学知识独立完成课题，以培养其严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。
毕业论文具有学术论文所共有的一般属性，应按照学术论文的格式写作。
在毕业论文选题与写作中，要注重适应当前社会发展的需要，注重文秘理论与工作实践相结合，充分体现文秘专业人才培养目标的要求。要特别强调创新精神的培养，注意提高分析研究问题的能力，既要遵循科学研究的一般规律，又要符合专业教学的基本要求。
二、撰写过程
（一）总体要求
1.毕业论文一般要经过选题、收集资料、撰写初稿、修改定稿等几个阶段。学生应当按照学院规定的写作进度安排，及时完成毕业论文写作各阶段的学习任务。不能按时完成某一个阶段学习任务者，其成绩下降一个等级。
2.及时、主动与指导教师联系。至少每两周要与指导教师联系一次，由指导教师进行当面指导，并填写《毕业论文指导情况记录》。
3.写作文风须端正，严禁抄袭。文章观点要明确，内容要有新意，结构要合理，逻辑须缜密，表述应清晰，运用专业知识和专业术语得当。
(二) 选题要求
1.学院向学生公布的毕业论文选题供学生参考，学生可从其中选择一个题目，也可另外选择，选题原则上每生一题，避免重复选题。论文题目一般不超过15个汉字，必要时可设副标题。
2.毕业论文选题要充分体现本专业人才培养目标的要求，题目要有一定的研究价值和现实意义，包括理论研究、应用研究及其它类型，要有一定的开拓性、创新性和一定的深度、难度。选题要避免盲目性和随意性，充分考虑主客观条件，题目应大小适中，难易适度。
3.学生确定选题后，可跟指导教师联系。若有特殊情况需要变更指导老师的，由学生提出书面申请，由分管教学的分院领导批准后，方可对指导教师进行调整。
4．指导教师要认真审核学生选定的题目，对不恰当的和重复选择的题目进行修改，并将最终确定的题目报院教务办公室备案。选题一经确定，不得随意更改，若因特殊原因确需变动的，需经原指导老师同意，并自行联系新的指导老师，报经分院主管领导批准。
（三）内容质量要求
1．选题
选题符合本专业培养目标要求。根据自身的实际水平确定选题范围，难度适宜。选题角度新颖，富于创造性，具有一定的理论性和较强的应用意义。
2．综合知识与技能的运用
能在问题研究中综合运用专业知识以及计算机、英语等方面的技能。能密切联系实际，力求有自己的创见和观点。
3．学术水平
有独到的个人见解，理论性和应用性较强。
4．论点与论证能力
论点鲜明，论据确凿，表现出对实际问题有较强的创新见解，分析能力和概括能力较强，文章材料翔实可靠。
5．写作水平
理论分析准确，逻辑严密，层次清楚，结构合理，语言准确流畅。
6．文献资料
阅读较多的参考资料、文献，运用较多的背景资料和数据。使用材料翔实、恰当。
三、格式要求（见《毕业论文资料汇编》相应模板）
(一)摘要和关键词的要求
中文摘要应当是以浓缩的形式概括论文的主要内容、研究方法、作者观点、取得的主要成果和结论，反映整个论文的精华。摘要一般在毕业论文全文完成后再写，要求陈述客观、重点突出、简明扼要、语句精炼、独具文采。
（二）毕业论文正文写作要求
1.论文字数为不少于3000字，文中标题应采用分级中文数字编号方法，第一级为“一”、“二”、“三”等，第二级为“
（一）”、“
（二）”、“
（三）”等，第三级为“1.”、“2.”、“3.”等，第四级为“（1）”、“（2）”、“（3）”等。各层标题均单独呈一行空两格书写，标题末尾不加标点。论文正文字体大小均为宋体五号，
1.25倍行距，与全文统一；页面上下页边距为电脑A4纸型默认值。
2.写作过程中要继续搜集、补充资料，写作要层次分明，条理清楚，观点明确，旗帜鲜明，论证有理有据，具有说服能力。文章的文字要简洁、通顺、流畅、无错别字。凡引用文字、数据注明出处。毕业论文的写作风格和文字组织形式不拘一格。一般写法可分为论点型、论题型、材料型、批驳型等。无论哪种类型的写法，首要的是确立所要论述的论点，特别是通过调查写出的材料型文章更要注意论点的提炼。
正文应包含引言、具体论证过程、结论或总结等。
(1)引言中应包括：提出问题，表明观点，概括全文的中心思想。一般包括：
第一，选题背景：简要说明本课题的缘起、研究现状、研究的目的与意义、应解决的主要问题等。 第二，简要阐明研究思路及研究方法。
(2)具体论证过程：是全文的主体，就是通过论据对自己提出的问题、观点进行论证。论述的方法可以穿插使用举例论证法、因果论证法、比喻论证法、对比论证法、批驳论证法等。具体要求：
第一，论点须明确，具有一定的创新；
第二，论据须充分，应通过充分查阅相关文献资料，整理各类信息，围绕论点展开独立、充分、深入的分析与论证；
第三，思路应清晰，具有逻辑性；
第四，语言应严谨，具有专业性，且须简洁明了；
(3)结论或总结：对整个论证过程及毕业论文工作进行归纳和综合，阐述存在的问题并提出解决问
题的方法、建设性意见或者某种理论的概括。
写作过程中要注意运用好论文的三个基本要素：论点、论据、论证。论点是作者对所要论述的问题所持的观点、看法；论据是用来证明论点的依据；论据可以是事实，可以是道理，再进行分析说明一个新的道理，这就是论证的方法。
3.注释统一采用脚注形式，按顺序依次排列。参考文献列于文后，并用数字加方括号表示。参考文献中著作不少于2部，论文不少于6篇。各类参考文献的格式见《毕业论文资料汇编》。
4.附录指对于一些不宜放入正文中，但作为毕业论文不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，如外文文献译文等。
四、毕业论文的装订和提交
（一）装订要求
1.毕业论文用A4纸打印后装订成册。
2.装订顺序为：开题报告、毕业论文、毕业论文指导情况记录、毕业论文答辩记录表、毕业论文成绩评定表。
3.毕业论文封面内容及其形式按学校统一规定制作。
（二）提交要求
1.需要正式提交的毕业论文为1份纸质文档及电子文档；
2.论文提交前应该认真核对，全文校对错误不得多于5处。
