岗位设置和人员主要职责
1) 物资部经理
协助主管项目副经理制定物资管理各项措施;
负责物资部的所有工作,并监督、检查、考核、指导所属二级部门、人员的工作;
负责督促检查物资部所有工作按程序运作实施情况; 牵头组织物资采购供应和管理工作。 牵头负责材料计划的编制、审核;
牵头负责《材料采购技术规格书》的编制、审核; 督促检查材料计划以及采购落实情况;
牵头负责材料供应商的市场调研、供应商的评审、选择和跟踪考核; 牵头材料的供应商质保资料/技术资料提交业主公司审核, 牵头负责采购合同的编制、审核;
负责督促检查职责内所有工作按程序运作实施情况; 协助组织对不合格物资的处理工作。
2)材料计划工程师
依据技术部提供的施工图、相关的技术变更资料和商务部提供的工程量清单编制材料需用计划;
依据技术部提供的施工组织设计(实施阶段)和施工方案编制周转工具、材料和工程措施用材料需用计划;
依据施工、生产单位需要,编制施工、生产工具需用计划;
依据工程进度计划编制滚动计划;
建立各项需要计划台帐; 建立工程材料供应台帐;
平衡供需计划,按需要计划、库存和进度编制工程措施材料和周转材料、工具及配件和安全防护及劳保用品等采购计划; 检查采购计划的落实情况;
编报项目物资报表。 3) 材料工程师 负责物资部与技术部、质保部之间的技术审核衔接工作; 负责《材料采购技术规格书》的编制;
负责各项技术资料如施工图、相关的技术变更资料的分类保管和根据状态更新等工作;
业主公司供应材料的申请、发放审核;
按要求负责物资部门文件收、发整理后转档案员归档。 4) 材料采购员
根据工程需要做好各项材料的市场调研; 负责供应商的选择、评审和推荐;
根据材料采购计划和要求组织材料的进场和供应; 协助相关部门,作好复验材料的取样和试验取证工作; 协助对不合格物资的处理工作; 建立采购台帐、建立原始资料档案; 编报项目物资报表。
5)翻译(物资部)(后根据项目整体需求,调到翻译组) 负责物资部门相关的外文资料、图纸、进口材料的翻译工作; 协助档案员建立外文资料档案; 配合物资部门人员作好翻译工作; 6)档案管理员(兼职)
负责物资部各项物资、机具设备材料的档案整理、归档、保管; 负责物资部与业主公司及其相关部门的资料报送; 填报物资管理各类报表。 7) 仓库主任(一人) 负责材料仓库所有工作;
负责检查总库按工作程序运作情况,及时向部门经理提出整改建议; 检查采购计划的编制和采购落实情况等;
负责仓库的防火、防盗、防灾、防腐、防汛、防损及防破坏等安全事项; 建立完善的仓储业务流程及时按要求盘点库存物资; 依据库存情况编制其它材料备料计划; 牵头周转材料、工具现场调度管理;
负责组织废旧材料报废申请及回收处理工作; 负责组织工具、用具的委托修理或报废申请工作; 组织编制、审核物资管理各类报表。 8) 材料库保管员(四人)
负责进出库物资、机具设备的验收、保管、标识和发放;
负责业主公司供应物资、设备的接收、清点、保管、标识和发放; 对特殊材料和设备指定专用地点存储; 按需要计划实施领料控制;
负责周转材料的验收、修理、保管和发放及现场调度; 建立健全所管材料、设备、工具的收、发、存台帐; 建立并实施危险品库管理规定和措施;
建立并实施安全器具管理、劳保用品管理规定; 建立主要材料、设备质量台帐; 按要求进行库存盘点; 剩余材料的回收清点工作; 填报物资管理各类报表。