2013—2014年第一学期
秘书办十月份工作计划
新的学年，新的征程，秘书办作为校学生会重要的职能部门对学生会的文化建设起着非常重要的作用。本学期，秘书办会总结去年工作的经验和教训， 发扬优势、弥补不足，做好承前启后的传承发展任务，积极探索发展之路，通过组织各类活动培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。力图通过一段较长时间的努力把学生会打造成有文化、有底蕴、有历史、有厚度的优秀学生组织。
本学期秘书处将以“立足本职工作、加强部门建设，沟通各个部门、建立文化领航”为工作方针，加强整个学生会的文化建设。具体方案计划如下
一、立足本职工作加强部门建设
1、文档资料的收集、考评、记录、存档
学期始向各部收集工作计划，活动前向各部收集活动策划，学期末向各部收集工作总结呈递给主席团。之后统一归档整理，同时做好记录工作。
2、整体筹划全体例会
学期始的全体例会是全体大一学生会成员第一次全方位的接触学生会同时也会制定本学期学生会工作大方向，学期末的全体例会是对本学期工作的总结。所以至关重要秘书处会做到全方位认真的筹划。活动流程、会场布置、座位安排、会议主持、会议记录等工作我们会认真安排，提前做一份全体例会注意事项发给相关部门，保证全体例会流畅进行。同时我们会积极和各部沟通，加强创新，为全体例会增加新的元素，如借助PPT、视频等技术扮靓全体例会。
3、有针对性培训部门成员
秘书处涉及多方面工作，主要有沟通联系和文档处理两大块：一方面有与老师的沟通又有与其他组织学生领导的联系，另一方面又有大量繁杂的文档整理工作。所以我们既要加强对部员待人接物的礼仪培训，又要教授部员及时掌握对Office工具的使用能力。同时学生会又是有一定政治性的受校团委具体指导工作的群众性学生组织，对其成员政治素养以及思想高度的提升很有必要，所以我们会以日常签到、平日工作以及每周部门例会为契机加强部员思想建设。
4、制作校学生会工作简报和记录校学生会活动大事记
把学生会工作的成果通过制作校学生会工作简报对团委老师展示，并且把学生会工作做好保存记录。同时增加书面形式的校学生会活动大事记，使得更加可观可感。希望藉此增加学生会的文化底蕴。
5、加强与院系学生会以及各大学生组织沟通交流
秘书处作为校学生会与院系学生会沟通的桥梁，是联系校学生会与院系学生会必不可少的一个环节。对此项工作我们依然会尽职尽力，及时联系院系，积极筹备校学生会主席团与各院主席例会，做到“准确、及时”两个原则。（与其他组织沟通）。
6、落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班，便于老师以及各部门工作的顺利开展。
二、沟通各个部门、建立文化领航
1、前期与各个部门做好沟通联谊
本学期秘书处计划与校学生会各部都联谊一次，形式不必局限于传统的联谊，可以多种多样，如：两个或多个部门一起开例会，聚餐，出游等。
2、在各部推行传承记录本的制作
本部门负责人以自己任职期间的工作心得为依据，制作传承记录本。为以后成员提供帮助。这是一项需长久坚持的工作，从长远看很有意义，我们希望协助各部做好此项工作。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
福建农业职业技术学院
经济管理系秘书办
2013年10月8号
