董事办秘书岗位职责
1、为董事会领导的日程安排做好预约工作,汇总集团各部门周,日计划,并做到及时提醒。
2、负责建立和定期整理董事会领导个人档案文件。
3、负责起草相关文件,报告,并负责打印文稿,收发函电文件。
4、根据公司的需要,注意收集整理各种相关资料。
5、收发,审核,过滤应传递给领导的签字票据。
6、建立公司工作记事,备忘录制度,并坚持记录整理。
7、为董事会领导准备召开的各类会议做资料准备,参会人员通知等工作。
8、负责公司会议纪要并及时向各部门传达会议的各项要求、
9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况,跟踪决议事项的推进。
10、协助主任副主任处理公司关系和外联事务
11、接受董事会领导委托,出席公司外部各种会议,活动等。
12、对外提升企业品牌的知名度,注意外部形象塑造。
13、接受公司合理安排的其他工作职责。
《董事办秘书岗位职责.doc》
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