新馆启用规划和工作方案
长清校区新图书馆建设，作为学校“十二五”专项发展规划的主要任务之一，今年还被列入群众路线教育实践活动第一批整改项目，是当前及今后一段时间图书馆重点核心工作。如何做好新馆内部功能规划论证设计，制定两校区（新老馆）图书资源统筹布局，建构相配套的制度体系、标准规范和服务管理模式，是摆在我们面临迫切需要解决的首要问题。为此，我们开展了一系列考察、调研、论证工作，初步形成了新馆启用规划和工作方案，并建立健全了组织领导架构，围绕方案开展了相关的先期准备工作，通过边运作边修改，不断补充完善。现将有关情况向校长作一汇报。
一、工作目标
二、新馆的功能定位
在丰富“新”字内涵上做文章，新图书馆不仅是新的建筑，更要以服务学校办学大局为前提，在实现新功能、新定位、新拓展上下功夫。我们初步设想，新馆建成启用后要成为山东师范大学文献资源中心、读者服务中心和文化交流中心。重点突出服务于学校学术文化交流的功能，在区域设置上，除了文献藏阅区、综合服务区、技术保障区、业务办公区等常规性区域外，拟建设师大人文库、校友文化区、校内知名学者成果室、国际文化交流厅、展区等学术交流和公共辅助区域。 在新馆整体布局上，我们计划：半地下层主要用于业务办公、特
藏书库、密集书库、多功能报告厅和24小时自助自习室；一层为综合服务区、电子阅览区、休闲阅览区、书店和展厅；二至七层为文献藏阅区，按照统筹新馆空间结构和文理学科布局相结合，实施动静分离、学习与研究分离的原则布局。其中，东楼2至7层和西楼2至4层，为主要面向学生读者的图书藏阅区，按照图书分类法，兼顾馆藏数量和流通数量，由东向西、由上而下呈“U”字型设9个阅览区；西楼5至7层，为主要面向教师开展学术研究的文献藏阅区，齐鲁文化专库、外文书库、样本书库、工具书库和现过期刊阅览室等设置在此。8至9层为文化交流区和图书馆内部办公、学习、会议和培训区域。
三、新馆建设的理念和风格
按照新馆建设的工作目标，要建成技术先进、配套齐全、管理科学、服务一流、具有山师大鲜明特色的现代化图书馆，从规划设计层面，我们对新馆启用中的建馆理念和风格体现进行了思考。
在理念上我们考虑，首先要体现“以人为本”的意识。既以读者为本，也以馆员为本。在功能区域的划分上，主要体现方便读者的原则，从读者角度出发进行资源布局，在保证读者舒适、宽松、便捷的前提下，既满足读者多种形态需求的阅览空间，也要考虑读者对环境氛围以及交流、活动和休闲功能的需求。在办公环境和人本管理上主要体现关心职工的原则，无论是内部装修装饰、家具设备采购，还是工作制度安排上，都要高度重视职工的身心健康，既要加快建设启用步伐，又要严格把关确保质量环保，既要给读者提供更全面的服务，也要充分考虑职工的工作强度和工作时间，努力为职工创造一个舒适的工作
环境。其次要体现“超前发展”的意识。新馆建设的目标是一流的服务和现代化的管理，这也需要一流的技术设备和先进的系统做支撑。当前，无论是高校图书馆还是公共图书馆的发展都很快，通过到其他馆参观考察，他们新建馆采用的技术设备都很齐全很先进，以目前山师图书馆的条件相比，差距比较大。因此，在新馆启用上，希望得到学校的大力支持，在技术设备、管理系统、家具配置上争取一步到位，避免重复建设造成浪费，让新馆作为山师的标志性建筑、甚至是长清大学城的标志性建筑，做到名至实归。再次要体现“主动作为”的意识。围绕实现服务于学术交流这一功能，提前抓好图书馆专业学科馆员队伍建设，力争在新馆启用后实现图书情报资源个性化服务，做到主动了解重点读者群体的需求，主动关注科研项目，主动参与学科研究专题，实行信息跟踪和文献推送，提供专业信息定题服务。
在新馆的整体风格上，我们考虑，图书馆的文化设施建设是一所大学历史文化积淀的展示，是图书馆文化底蕴的表达，大多数图书馆都非常重视图书馆的文化设施建设。因此，在新馆内部装饰和环境布置上，我们想通过设置文化墙、大厅雕塑、壁画、自然小景和设计图书馆LOGO以及内部色彩协调等方式，或者利用学校和图书馆的社会人脉优势、充分挖掘馆藏资源和学校的名人赠品，遴选一些有价值的素材，作为图书馆的装饰元素，突出新馆的齐鲁特色、师范特色和山师特色，充分反映出山师大图书馆的内涵和文化底蕴。
四、新馆启用过程中的工作原则
1、广泛、充分地学习借鉴先进图书馆的建设经验和做法。目前，
全国各地许多高校都在兴建图书馆，许多图书馆都具有自己的特色和亮点。通过参观调研，可以将他们的优点和遗憾借鉴吸收到自身设计中，使新馆建设少走弯路、避免遗憾。
2、采用技术成熟的先进设施设备。在坚持必要、适用、成熟的前提下，搞好先进技术设备的采用方案，避免论证不细、盲目求新造成的浪费，切实发挥先进设备对提升新馆管理服务层次和水平的有效作用。
3、与有关部门密切合作的原则。新馆建设是一项系统工程，在建设启用的不同阶段涉及到学校基建处、信息技术管理处、财务处等其他许多部门的协调沟通，在细节上达成共识，在合作中保证建设规划的顺利实施。
4、其他准备工作与启动工作同步推进。围绕新馆启用，在服务标准确立、制度体系建立和人力资源培养配置等相关准备工作提前着手，同步推进。
5、服从服务于两校区功能定位需要。按照两校区功能定位调整，统筹新老馆图书资源分布配置，切实把图书馆在学校办学条件中的支撑作用发挥好。
6、充分听取各方面意见建议。把听取国内同行专家意见与校内有关职能部门、专家和师生意见相结合，科学合理的对功能规划布局进行论证设计，满足读者职工对学习工作环境的要求。
7、实施“阳光采购”。对家具设备供货商做好初步筛选，坚持阳光透明公正，组织好集中推介说明会，做到货比三家、心中有数，为学
校招投标工作做好铺垫。
五、新馆启用准备的主要任务
我们把新馆启用准备工作划分为整体规划与建设、技术系统与管理设备、办公家具与服务设备、管理服务机制与人力资源配置4个工作组，分别由班子成员牵头负责，每周馆办公会上汇报进度、汇总意见、集中研究。目前，各项工作已全面展开。
整体规划与建设准备工作：主要是工作目标、功能定位、理念风格、工作原则、任务区分等宏观设计，内容包括学科布局分配、新老馆文献资源划分、新馆内部装修装饰方案确立等。目前，已完成初步设计，有两项内容有待于完成：一是内部装饰，这是提升新馆服务软环境的工作，在我们确立整体风格后，需要由相关从业背景资质的专业公司进行设计；二是两校区（新老馆）文献资源如何分配，还有待于学校对两个校区的功能定位。
技术系统与管理设备准备工作：总体原则是采用先进和成熟的技术设备，包括图书馆中心机房设备、门禁闸机、监控检测、广播预约、自助借还、自助打复印、无线网络等系统。目前，已基本完成门禁和监控等管理系统的设计，初步筛选了具备条件的若干家设备供应商，待学校组织正式招投标选定。其他系统设备还在考察论证中。
办公家具与服务设备准备工作：总体要求是实用、耐用、环保、美观。按照方便读者、美观实用的原则，我们已安排部分办公家具厂商对新馆办公家具及服务设备需求种类、数量与布局进行设计，为我们确定最终方案提供参考依据。
管理服务机制与人力资源配置准备工作：新馆在管理服务上，将按照“大开放、大流通”的格局，采取全天开放、分借总还、藏借阅咨一体化的服务模式。围绕实现这种服务模式，我们正在研究确立与之相适应的制度体系和人力资源配置。在制度体系建设上，我们主要是形成配套的工作制度、管理机制和服务规范，拟完成《工作安排和出勤考核管理办法》、《员工培养、培训制度》、《部室主任任期工作目标责任制》和《岗位管理责任制》等制度设计，同时，新馆启用后，两校区管理服务模式、机制和水平将协调一致，共同推进。在人力资源配置上，本着“精简效能、优质服务”的原则，多渠道统筹安排好人力资源配置。一是根据服务职能与任务的不同，在不同部门和区域科学设置不同级别的岗位；二是以竞聘为主要方式，合理安排岗位人员；三是拓宽人员来源渠道，在充分发挥现有职工作用的基础上，积极引进硕博专业人才，探索以合同制形式选拔本科层次的员工，通过人力资源的科学配置保障新服务模式的施行。
