2016年半年度工作报告
物资供应分公司 （2016年6月16日）
一、上半年工作完成情况
2016年是“十三五”铿锵起步之年，也是集团公司确定的“管理卓越年”。上半年，我公司在集团公司总经理室、党委的正确领导下，在集团公司有关部室和各分公司的大力支持和帮助下，紧紧围绕集团公司重点工作，改变了物资采购理念，加强了废旧物资管理，并对照年初集团公司与我们签订的管理目标责任书，积极行动，争取圆满完成这一目标任务。通过全体员工的共同努力，物资综合管理水平有了进一步的提升。现将上半年工作情况报告如下：
（一） 物资采购工作
我公司是负责整个集团公司除车辆外其他所有物资采购的 扎口部门，资金流出量较大。确保供应又尽可能将资金用在刀刃上是今年我们物资采购工作的新课题。为此今年我们改变了以住有需求就采购的工作方式，而是根据每月“进、出、存”的动态变化，再结合维修部门的需求来控制采购量，通过半年的运作，物资采购金额有了明显的下降，去年1－6月汽配材料合计采购金额为31176817.62元，今年同期合计采购金额29687269.96元，减少采购资金为1489547.66元，下降率为4.78%。去年1－6月燃润料合计采购金额为87862638.98元，今年同期合计采购金额76475857.66元，减少采购资金为11386781.32元，下降率为12.96%。这也为企业降本节支添砖加瓦作出了新贡献。
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同时对后勤物资的采购是及时高效，保质保量完成，截止到5月底，后勤物资采购金额为1454335.44元。
与时俱进，倡导互联网+“采购”的广泛应用，加大网购力度，扩大采购范围，截止到5月底，网购金额为702356.72元。
（二）2016年度合格供方评审工作
5月4日下午2:00在公交调度指挥中心910会议室召开了2016年度合格供方评审会议，集团公司分管物资采购的副总和纪委、监察、财务、行政、安保、营发、机务、科技、鹏程等部门负责人以及
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五、巴士公司、维修公司等部门代表参加了此次评审会议。经评审，2016年度合格供应商为84家，其中材料和后勤物资供应商58家，外协服务供应商26家。为了规范供需双方业务人员的行为，防止交易过程中不正当行为的发生，我公司在与合格供应商签订购销合同时就廉洁供应相关问题进行面谈，然后再签订了《廉洁诚信协议》。继续采用供方缴纳上年度供货金额的2％作为诚信金的方式来确保供方所供产品的质量可靠、售后服务到位。
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（三）废旧物资回收及处理工作
众所周知从2015年到现在废旧物资的回收单价不断发生变化，如钢材回收价格2015年上半年平均为1175.17元/吨，今年上半年平均价格764.60元/吨，每吨价格相差410.57元；轮胎去年上半年29.60元/条，现在为8.50元/条，价格浮动很大。今年集团公司下达给我公司的废旧物资回收利润是80万元。面对这种价格不利因素，明知完成这任务很艰巨，但我们没有束手无策消极被动，而是集思广益群策群力。比如了解到集团科技部有一批报废电脑、打印机等废旧物资回收后一直没处理，主动与他们联系，然后通过比价销售进行处理。还有对点钞中心常年积累下来的游戏币7.08吨和有人售改无人售后的车用有价票据7.04吨也进行了销售处理。为了将废旧物资销售利益最大化，我们对回收上来的废旧物资进行细化分类，然后按不同的价格进行销售处理，截止到5月底废旧物资回收利润是29.87万元。
图1 20
15、16年上半年回收金额
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图2 20
15、16年钢材等回收数量
（四）物资采购成本压降工作
为了完成年度采购成本压降任务目标，上半年我们采取了“三步走”的工作举措：一是向兄弟公交开展学习交流，了解他们物资采购价格和采购模式。同时，通过供应商之间的对价、厂家询价，进一步扩大物资采购的价格透明度。今年1月份，公司完成了所有物资的询价和比价，由采购员再对所有物资进行价格和消耗频率分析，并与现有的供应商进行调价商谈。二是以发动机汽配件为突破口，与锡柴发动机厂家谈合作协议，引进发动机汽配件由厂家直接供应的采购模式。这样既能减少中间环节，直接享受厂家最优惠的价格，又可以当月实际消耗与厂家进行结算，有利于公司降低库存，有效避免呆滞物资产生。三是采用公
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开招标的方式采购物资，并在交通局及公交网站、《常州日报》上发布招标信息。5月份完成首批物资，包括机油、轮胎的公开招标工作。据统计，自公司采购成本压降“三步走”工作实施以来，物资采购成本下降率一直保持在9%以上。
（五）材料价格的监督工作
主要是材料价格的监督和材料数量的控制。认真审核发票，对供方的价格进行严格审查，同品牌同规格同厂家配件价格要求统一。在OA办公系统里增加了物资材料变动审批，做到价格变动逐级审批，由专人负责价格改动。
（六）存在问题
1、对职工思想政治教育不到位，管理制度不够完善
对职工思想政治教育不到位，使得部分职工之间关系紧张，工作中不能做到团结协作，严重影响正常工作。对职工的工作量安排失策，浪费了人力资源，管理制度不够完善，不能很好地调动职工的工作积极性。
2、各仓库之间的管理水平差异较大
仓库管理工作的好坏与班长个人的能力和责任心有很大的关系，班长能力和责任心强的仓库，各方面的工作做的都比较好，—6—
最直接反映在仓库物资“帐、卡、物”的相符率上。做得好的仓库，相符率保持在98%以上；做得差的，有时只有80%左右，相差较大，能力和责任心强的仓库管理人员较为紧缺，物资公司将加快培养后备力量。
二、下半年工作计划
（一）采购管理方面
1、完成每月各仓库上报的材料采购计划、机务处采购流转 单上的采购计划及经过集团公司总经理审批的其他采购计划，做好后勤物资的采购工作，进一步加大网络采购的力度。
2、继续做好对材料价格及质量的监督工作，加强对材料市场信息的收集。
3、完成招标采购工作。
4、力争完成年初集团公司与我们签订的管理目标任务。
（二）废旧物资回收及处理工作
1、将物资以旧换新，废旧物资分类存放，做的更加细致。
2、严格按照环保法的内容，进行整改目前的问题。
3、尽最大努力去完成集团公司下达的废旧物资回收任务。
（三）仓库管理
1、进一步完善管理制度及考核办法。
2、丰富管理模式，加强对员工的能力培养和业务培训。
3、加大巡检力度，同时利用科技手段，对仓库现场进行实时管控。
4、管理人员多下基层，及时了解员工的思想动态，搞好团结和谐工作。
（四）积极做好规章制度的完善工作
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今年是集团公司管理卓越年，我公司将根据发标部的要求，对原有的规章制度进一步梳理、修改、完善，形成更加规范的、全面的标准化管理制度体系。
（五）配合科技部对ERP系统的提升和再造工作 物资ERP系统自2013年3月26日开始启用以来，物资管理的基本功能已经实现。但随着物资管理要求的提高，仅仅一些基本功能还不能满足现代化管理的需要。物资公司将利用这次机会，仔细研究并提出物资ERP系统的统计与分析功能，提高物资采购计划的合理性和科学性。
（六）做好总库搬迁的准备工作
礼河保养厂计划在年内启用，总库将要随之搬迁至新的仓库。由于仓库内物资品种繁多，搬库需要提前做好大量的准备工作，为了确保仓库搬迁过程有条不紊和生产的正常进行，首先要安排好人员，其次要将各类物资按照种类提前打好包，有序的搬运至指定货架，最后要在最短的时间内理好货架。
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