应用文写作
考纲要求
掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。
自主复习单
一、基础知识
（一）便条
1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。 2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。 3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。 4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。
（二）单据
1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。 2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。 3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。 4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。
（三）启事
1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。 2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。 3.基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。 4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。
（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。 2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。 3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执 行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。 4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
（五）计划 1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。 2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。 3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。 4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。
（六）调查报告 1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。 2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。 3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。
（七）说明书 2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。 3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。 4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。
（八）广告 1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。 2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。 3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。 正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。 4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。
（九）创业策划书 1.基本概念： 创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。 2.基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。 3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。 4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。
（十）求职应聘信 1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。 2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。 3.注意事项： 目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。
（十一）海报 1.基本概念：海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育竞赛活动、报告会等信息的招贴性应用文。海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。 2.具体分类：按内容分，有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览海报。按形式分，有文字海报和图文结合式海报。 3.基本格式：文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。标题有三种写法：用文种做标题，用活动的内容做标题，由主办单位和内容构成。正文包括宣传鼓动性内容和实质说明性内容。后者是海报的核心内容。落款分别为主办单位和海报制作时间，分两行置右侧。 4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。
（十二）简报 1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。 2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。 3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。 4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。
（十三）记录 1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。 2.具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。 3.基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。 4.注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。
（十四）消息 1.基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。 2.具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。 3.基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。 4.注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。
（十五）总结 1.基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。 2.具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。 3.基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵篇2：第二讲 应用文的构成要素
第二讲 应用文的构成要素
教学时数：理论教学
4、0 课时
一、主旨
一、主旨的概念和作用
主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。
主旨的作用，主要表现在两个方面：
（一）主旨是文章的灵魂和生命
（二）主旨对行文产生制约作用
主旨制约： 材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等
没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。
二、对主旨的要求
（一）正确
主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策
符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：
一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。
三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。
通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
××××年二月一日
显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。
（二）鲜明
应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦, 必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。
（三）集中
应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。
（四）体现领导意图
领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。
领导不会签发不能体现自己意图的文稿。
三、显示主旨的主要方法
（一）标题点旨
即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》
（二）开宗托旨，开门见山 1．使用主旨句，开宗托旨
在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了??”为特征。
在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。 如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》） 2．不出现主旨句，开宗托旨
有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。
如：一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。
（三）小标题显旨
小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。
值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。
如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。：
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院：
我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）
二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）
四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） ××省人民政府（印章）
××××年××月×日
（四）片言居要
即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。
在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分
析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。
（五）呼应显旨
这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。
（六）篇末点旨
即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。
二、材料
一、、选择材料的标准
（一）真实
材料 ，准确无误。
（二）切题
材料有针对性，能准确说明观点。
材料明确、具体、能观点鲜明。
（三）恰当
恰当地选用材料：
1．选择点面结合的材料说明观点； 2．选择对比材料说明观点 3．选择正反材料说明观点； 4．选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。
（四）新颖
材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势， 反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。
二、材料处理的常用方法
（一）筛选法
对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。
（二）类化法
将材料进行梳理归类
（三）截取法
选用完整事件的片断，或部分
如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。
（四）概述法
对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出
对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点， 理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，
只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。
如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：
××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。
何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。 300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。
三、材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。
由事到理，说服力强。
常用于叙事性较强的片断
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，篇3：《应用文写作》复习题有答案
一 单项选择
1．关于计划,下列说法哪一个正确? ( a ) a、是一个统称,常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、
常见、方案等名称 b、预定在短时间、大范围内要做一些具体的事情，可用“安排” c、对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算” 9．紧急程度分( c ) a.平件与急件和特快专递 b、“特急”和“急件”两种 c、平件与急件 d、平件、急件与特急
10．＜关于成立国中央财经大学的通知>属于 ( d ) a、知照性通知 b、指示性通知 c、批转性通知 d、发布性通知. d、“规划”是比较长远的发展计划，内容比较概括 2．总结的标题大致有以下写法，是指： ( b ) a.文件式标题 b.文件式标题；一般文章式标题；新闻式标题 c.文件式标题；一般文章式标题；悬念式标题 d. 文件式标题；小说式标题；新闻式标题 3.关于公文,下列正确的说法是( b ) a公文根据行文方向可分为三类: 上行文，下行文和平级文 b报告和请示是下级部门向上级部门报送的公文。
c报告和请示是上级部门发给下级部门的公文.d平行文是平级单位之间往来的公文 4.关于申诉和申诉状,下列正确的说法是( d ) a. 申诉状的提出受时间的限制。 b、申诉期间停止原裁决的执行。 c、申诉状的提出一定能引起审判监督程序的发生。 d、申诉状由行政诉讼和民事诉讼（ 称为可“申请再审”）的当事人向原审人民法院或上一级人民法院提出.刑事诉讼的当事人，被告人及其家属或其他公民向人民法院和人民检查院提出。 5.关于起诉状,下列正确的说法是( a ) a、起诉状属于民用性质的诉讼文书 b、起诉状与答辩状相似 c、起诉状无固定的格式 d、起诉状即行政诉状的简称 4．下面几句诉讼文书中的语句，没有错误的是( a ) a.田虎杀死了妻子母亲后到派出所报案。 b.该犯行凶杀人计在二人以上。 c.被告张某在本月内曾多次进行审讯。d.男方多次提出不合理的要求，阻碍问题的顺利解决。 6.关于计划 ,正确的说法是 ( b ) a.对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“安排” b.“规划”是比较全面的长远发展计划，内容比较概括 c.“设想”是成型而概括的计划 d.方案”“要点”“意见”往往都要作出具体的安排。 7.行政起诉状具有以下特点： ( c ) a. 行政起诉状也是一种行政工作文书。 b、对行政案件不能复议只能向人民法院起诉。 c、代表民间的原告和代表官方的被告在行政诉讼中的法律地位平等。 d、行政诉讼坚持“谁主张，谁举证”的原则. 8.下列会议纪要与决议的说法,正确的是 ( b ) a.会议纪要适用于记载会议详细情况. b.决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强权威性 c. 决议属上行文d、会议纪要在写法上比决议更加概括.11．下列关于函的说法,正确的是 ( d ) a、行文生动有趣 b、用语细腻得体 c、称谓热情 d、一函一事 12．下列关于反诉状的写作要求,哪一个正确? ( b ) a、写作内容可以有不在原诉范围内的事实和理由。 b、要扣“反”字做文章。叙事行文要站在与原诉相对的立场上，
提出与原诉相对立的诉讼请求; c、语气要委婉冷静; d、必要时要诡辩; 13．一篇完整的经济学术论文应有以下结构 ( b ) a.标题;作者署名;关键词;正文;注释与参考文献 b.标题;作者署名;摘要;关键词;正文;注释与参考文献 c. 标题;作者署名;摘要;关键词;正文 d、标题;作者署名;摘要;关键词;正文;感谢 14．下列关于函的说法,正确的是 ( c ) a. 行文生动有趣 b、用语细腻得体 c、一函一事 d、称谓热情 15.关于通报,正确的说法是( d )a.通报就是通报表彰 b.通报就是通报批评 c 通报就是情况通报 d、通报包括表扬性通报，批评性通报和情况通报 16．关于声明,说法正确的是 ( b ) a. 声明、启事完全不一样 b、声明是带有庄重，严肃性的说明 c、声明与国家机关发表的声明（属公文）完全一样 d、声明主要是遗失声明 17．经济应用文在结构安排上，正文的写作大致有如下形式： ( a ) a.横式结构；纵式结构； b.横式结构；纵式结构；系统式结构 c.横式结构；纵式结构；纵横交叉式结构 d.横式结构；纵式结构；网络式结构 18．关于反诉，下列正确的是（ c ） a. 反诉人即起诉人；b、反诉状在内容上可以与原诉关系不大； c.反诉状的目的是在于使反诉与原诉合并审理，以抵销或吞并原诉的请求。 d.反诉在一审诉讼结束后提出 19.关于上诉状,下列说法正确的是( a ) a.上诉状显示了诉讼活动中，诉讼当事人的法律地位是完全平等的 b.通过上诉状提起上诉须经法庭批准 c.上诉状的提交，一般不可能引起审判的第二审程序的发生 d. 上诉没有法定的期限 20.与公文中的事由最密切的是（ a ） a.标题b.主旨c.结构d.语言 21.关于条据,正确的说法是( c ) a.条据可以分为三大类：说明性的条据;凭证性的条据;单据。 类启事
33.公文根据行文方向可分为三类 ( b ) a.上行文 下行文和平级文 b上行文，下行文，平行文 c.请求与批复 d公告，通知和函 b.凭证性条据又称债券 c.凭证性条据是单位、个人之间发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证. d.凭证性条据的常用的有请假条等
23、抄送机关是指 （ b ） a. 有关的机关； b、除主送机关以外需要执行的或知晓公文的其他机关。 c、想了解有关内容的机关；d、公文的督促机关 24．起诉状是指 （ d ） a.民事起诉状 b、刑事自诉状 b.c、行政起诉状 d、以上三者的总称 25.经济消息的写作要求 ( a ) a. 内容要真实 b、内容适当夸张 c、语言富有想象力 d、情节曲折
26、关于发文字号的构成 ( b ) a.由“机关全称”、“年份”、“序号”三部分组成 b.由“机关代字”、“年份”、“序号”三部分组成 c.由 “年份”、“序号”组成 d.由“机关代字”、“序号” “年份”、三部分组成 27.答辩状的写作要求 ( b ) a. 善于诡辩 b、有的放矢，针对原诉而作 c、以我为主 d、写法与反诉状的一样 28.请示一般在以下一些情况中使用 ( d ) a.工作不太顺利时。 b.因工作中有某些特殊情况，一时难以执行上级有关指示精神、规定，需要上级给予变通处理的。 c. 调入新人员时; d、因意见产生分歧。 29 .下列会议纪要与决议的说法,正确的是 ( b ) a、会议纪要适用于记载会议详细情况. b、决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强的权威性 c、决议属上行文 d、会议纪要在写法上比决议更加概括.30．关于公文密级，正确的说法是 （ d ） a. 秘密等级分为三等：绝密、秘密、机密 b、秘密等级分为三等：机密、秘密、绝密 c、等级分为二等：绝密、机密 d、秘密等级分为三等：绝密、机密和秘密。 31．关于答辩状，正确的陈述是 ( c ) a..答辩状只是被告人行使自己法律权利的一种形式，没有别的作用; b..答辩状的标题一定要标明能显示案件性质和来由的文字; c.答辩状的最大特点就是针对性 d.答辩状只能在一审中使用 32．“寻代理商”属于 ( c ) a. 公告类启示 b、告知类启事 c、征求类启事 d、寻求
二 .多项选择题
1、声明的写作要求 ( bd ) a. 媒体必须是报纸 b、事实要清 c、媒体必须是全国性网络 d、措辞要严 e、篇幅要长
2、.常用诉讼文书的说理 ( bce ) a. 利己为先 b、依法说理 c、有证有驳 d、与人为善 e、繁简得当 3.起诉必须符合这样的条件：( abce ) a.是原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织。b.是有明确的被告，即侵害原告权益的起诉对象的基本情况应当明确. c.有具体的诉讼请求和事实、理由 d. 要有公安机关的证明 e、还必须是属于人们法院受理范围和受诉人民法院管辖 4.通报的种类包括 ( bcd ) a.惩戒性通报 b、表彰性的通报 c.批评性的通报 d.情况通报 e.嘉奖性通报 5.经济应用文的语言特点 ( bce ) a. “关于”结构多,”根据”结构少 b、介词多修饰行的词语少： c、专用词多语气词少： d、文学词汇多科学词汇少 e、文言词多口语少： 6.经济活动分析报告的特点 ( acde ) a. 定期性 b、推测性 c、检验性 d、数据对比性 e、指导性
7、经济应用文的材料： ( abde ) a. 围绕主旨选材： b、材料必须真实准确： c、材料要富有鼓动性 d、选择典型的材料： e、选择新颖的材料： 8.经济应用文主要的表达方式有： ( bce ) a. 抒情的方式 b、叙述的方式： c、议论的方式：e、白描的方式; e、说明的方式：
9、经济应用文的主旨要求是： ( bcd ) a. 主旨要经过上级审批 b、主旨必须单一： c、主旨必须明确： d、主旨必须正确： e、主旨必须引人入胜10 结构的基本要求： ( bde ) a.多样性b、逻辑性：c、曲折性 d、完整性： e、严密姓：11.发言稿的写作要求 ( bce ) a. 龙头蛇尾,出其不意 b、明确目的、看准对象 c、观点鲜明、突出重点 d、引经据典,谈古论今 e、通俗易懂，简练明快 12.市场预测报告的特点 ( acde ) a. 预见性 b、总结性 c、科学性 d、综合性 e、时效性 13.常用诉讼文书的主旨 ( ac ) a. 以正确为原则 b、以利已为原则 c、以鲜明为旨归 d、以利他人为目的 e、以诡辩为手段 14.结构的基本要求： ( bde ) a、多样性 b、逻辑性：c、曲折性 d、完整性：e、严密性： 15.声明的写作要求 ( bd ) a、媒体必须是报纸 b、事实要清 c、媒体必须是全国性网络 a. 突出主旨; b、层次清晰，脉络分明 c、要记录会议的全部情况 d、要及时迅速反映 e、要细腻深刻 29.合同的特点 ( abe ) a、合法性 b、规范性 c、宣传性 d、惩戒性 e、制约性 30.诉讼文书说理要 ( bcd ) a、以利己为先 b、繁简得当 c、有证有驳 d、依法说理 e、d、措辞要严 e、篇幅要长
16 经济应用文的开头,常用的有 ( acde ) a. 目的、根据式的开头 b、悬念式开头 c、概述式头 d、情况原因式开头： e、规定式的开头： 17.计划的写作要求 ( ace ) a. 要服从大局 b、经常修改 c、要实事求是 d、文辞优美 e、要明确具体 18.经济活动分析报告的特点 ( acde ) a、定期性 b、鼓动性 c、检验性 d、数据对比性 e、指导性 19.常用诉讼文书的说理 ( bce ) a、利己为先 b、依法说理 c、有证有驳 d、与人为善 e、繁简得当 20.简报的特点是( acde ) a真实; b优美;c新鲜;d快捷;e简明 21．下面几句诉讼文书中的语句，没有错误的是( a ) a.田虎杀死了妻子母亲后到派出所报案。 b.该犯行凶杀人计在二人以上。 c.被告张某在本月内曾多次进行审讯。 d.男方多次提出不合理的要求，阻碍问题的顺利解决。 e.被告竟手持铁叉将王××头部戳伤。 22.关于答辩状，正确的陈述是( ce ) a.答辩状只是被告人行使法律权利的一种形式，没有别的作用 b.答辩状的标题一定要用公文式标题 c.答辩状的最大特点就是针对性 d.答辩状既可以针对原诉进行回应和辩驳，也可以另行提出自己的诉讼主张和请求 e.答辩状行文措辞应理正辞严，富有气势 23.诉讼文书的选材也应准确，可以理解为( ace ) a.要有针对性 b.要力求简洁
c.援引法律要确切 d.讲事实要详细 e.要突出重点 24.经济学术论文按照其论述的方式分，可分为( ae ) a.论证性经济论文 b.专题性经济论文 c.综合性经济论文 d.应用性经济论文 e.争辩性经济论文 25.经济应用文的特点包括： ( abe ) a.实用性：b、针对性：c、审美性 d|生动性: e、真实性： 26.经济应用文结构的类型有： ( bde ) a.系统式 b、并列式：c、开放式 d、递进式：e、条款式： 27.启事的写作要求： ( cde ) a. 标题要公文式 b、内容要引人，形象 c、内容要单一 d、语言要简洁 e、事实要真 28.会议纪要的写作要求 ( abcd ) 理正辞严
31.构成起诉状的基本条件是 （ abd ） a. 产生了原告和被告 b、写明诉讼请求、诉讼理由和诉讼的根据 c、可引起诉讼程序的发生 d、在人民法院介入后产生 e、在公安部门介入后产生 32.经济学术论文的选题大致有如下方法和途径： ( acd ) a. 从经济活动的实践中选题； b、凭想象选题 c、以作者的优势和专长来选题 d、从经济研究成果中选题 e、模仿别人的题目选题 33.经济应用文结构的类型有： ( bde ) a、系统式 b、并列式 c、开放式 d、递进式 e、条款式： 34.照应是指：( bc ) a. 行距之间照应 b、首尾照应 c、正文和标题照应： d、文件之间照应 e、开头和结尾 35.经济应用文常用的结尾有：( acde ) a.总结式结尾： b、诗歌式结尾 c、希望鼓励式结尾： d、自然收束式结尾： e、规定式结尾： 36.经济应用文语言的要求： ( acde ) a. 准确; b、细腻 c、简洁：d、朴实：e、规范： 三 填空题 (本大题共5 小题,每小题 2 分, 共10 分) 1.构成公文标题的三个基本要素： 发文机关名称、事由 和文种。
2.平行文是指 平行机关 单位或_不相隶属_的单位之间往来的公文. 3.经济活动分析报告的全文的核心包括：基本情况 原因剖析、意见建议 4.成文日期 是文件的生效日期， 公文上的印章 是公文生效的一种标志。 5.普通调查法 是对调查范围的每一个对象进行毫无遗漏的调查.抽样调查法 是从研究对象中选择部分对象（又
称样本）进行调查，然后根据研究结果来推断总体。 6.向国内外宣布重要事项或法定事项，要用 公告 _；在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，要用__通告__。 7.为了办公自动化的需要，从文件中抽象出来，能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性短语，叫做 主题词 ,又叫 关键词 . 8.公文的秘密等级按从重到轻的顺序依次是绝密__机密 ___和__秘密___ 。 9.公文是有关机关、部门、单位在管理过程中所形成的具有__法
定效力__和_规范体式_的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 10.市场预测的主体一般包括___基本情况 ___和__原因剖析__措施建议三部分。 11.公文的紧急程度可分为“ 紧急公文 ”和“ 普通公文 ”两种。 12.向国内外宣布重要事项或法定事项，要用__公告____；在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，要用___通告_____。 13.为了办公自动化的需要，从文件中抽象出来，能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性短语，叫做 主题词 ，又叫 关键词
14.经济新闻组成，即标题、导语、主体、_背景材料_和结尾组成。经济消息的 真实性 往往是最有价值、最基本、最吸引人的部分。 15根据诉讼性质的不同，我国把起诉状分为民事诉状， 行政诉状、刑事诉状 三类。 16.简报的格式总体上可分为三个部分：___报头、报核 和报尾。 17．按规定，报告中不得夹带 请示 事项；答复性报告的内容要有 针对 性，不能答非所问。 四.简答
1.写作调查报告须注意哪些方面？
答：写作调查报告需要注意的（1）忌表面化的调查；（2）忌堆砌数据，不做分析；（3）忌脱离材料，空发议论。
2.什么是签发人？根据行文关系来说，那一类公文要注明签发人、会签人姓名？
答：签发人是指在核准公文稿后同意发文的机关单位负责人的签名。根据行文关系，上行文应当注明签发人、会签人姓名。 3.公告和通告有哪些异同？
答：通告和公告都属于公开告知性的公文，在使用上两者有所不同，主要区别在于：（1）公告告知的范围大于通告，面向社会，面向国内外，具有告知对象的广泛性；而通告告知的对象局限于一定的区域范围内。（2）公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强，尤其是党政机关发布的公告，多位国内外人士所关注、重视；而通告的事项为一定的管辖区域范围所限制，不在其区域范围内的人和单位可以不关注。（3）公告的发文机关级别一般比较高，除一些职能部门就法定事项专门发布的公告外，公告的发文机关大多为党政机关、人大常委会；而通告的发文单位除国家行政职能管理部门外，其他一些企事业单位、社会团体组织也可制发通告。
4.简述请示和报告的主要区别
答：请示和报告都属于上行文，主要不同在于：（1）行文目的不同（2）内容含量不同（3）行文的时间不同。 5.经济活动分析报告的写作要求
答：经济活动分析报告的写作要求：（1）以党和国家的方针政策、科学理论为指导（2）以翔实、准确的资料数据为基础（3）以实事求是的严谨态度进行分析研究（4）以切合实际的意见、建议指导实践（5）以精练、中肯的语言所阐述报告 6.市场预测报告有哪四个特点？
答：市场预测报告的特点：（1）科学性（2）综合性（3）预见性（4）时效性 7.经济学术论文的选题有哪些方法和途径？
答：经济学术论文的选题大致有如下方法和途径：（1）从经济活动的实践中选题（2）以作者的优势和专长来选题（3）从经济研究成果中选题 8.写总结应注意哪些问题？
答：写总结应当注意：（1）突出重点，忌事无巨细（2）实事求是，忌浮夸虚假（3）知其所以然，忌无评析 9.报告的写作要求
答：报告的写作要求：（1）报告中不得夹带请示事项，需要上级答复批准的，应用“请示”行文（2）工作报告、情况报告的内容要真实，不能弄虚作假（3）报告要突出重点、详略得当。 10.经济活动分析报告常见的分析分析方法有哪几种? 答：经济活动分析报告常见的分析方法有：（1）比较分析法（2）因素分析法（3）动态分析法。除此之外，还有预测分析法、平衡分
析法、时间分析法、指数分析法、差额分析法、线性规划法、相关分析法等。 11.写作批复有哪些要求？
答：写作批复的要求包括：（1）批复要有针对性（2）批复要有原则性（3）批复的态度要明确（4）批复要及时 12.调查报告的写作有哪些要求？
答：调查报告的写作要求包括（1）忌表面化的调查；（2）忌堆砌数据，不做分析；（3）忌脱离材料，空发议论 13.合同书的主要条款有哪些? 答：合同的基本条款包括：（1）标的（2）数量和质量（3）价款或者报酬（4）履行期限、地点和方式 14.总结的基本要求：答：总结的基本要求：（1）突出重点，忌事无巨细（2）实事求是，忌浮夸虚假（3）知其所以然，忌无评析 15.总结与报告的区别是什么
答：（1）报告是为了让上级机关了解情况，以便指挥全局；总结是为了检查（自身）前期工作，以利再战。（2）报告总是要上报的，总结在多数情况下是无需上报的 16.调查报告与总结区别是什么
答：调查报告和总结的区别主要在于：（1）行文的目的不同（2）行文的时间不同（3）反映的范围不同（4）熟悉的程度不同（5）所用的人称不同 18.请示的写作要求是什么
答：请示的写作要求包括：（1）请示应当一文一事（2）一般情况下，不得越级请示（3）不能多头请示
五.应用：下列标题属于何种文体，把答案写在括号里。 1.1999年军民共建工作体会 （ 总结 ） 2.未来三年内热水器销售展望 （ 市场预测报告 ） 3.本期工作要点 （ 计划 ） 4.“醉翁”系列低度白酒原料进价分析（ 经济活动分析报告 ） 5.珠三角乡镇企业考察 （ 调查报告 ）篇4：应用文
第一章、应用写作概述
第一节 应用文写作发展沿革（产生和演变）
一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生
二、商周时期——应用文雏形
最早应用文：甲骨刻辞
《尚书》最早且完整的文章总集（应用文总集）
书面载体的 应用文体的出现
三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立
以行政手段统一了文书体例和写作格式，建立起我国最早的文书制度。 “公文”在汉出现 p5
四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立（应用文理论的构建时期）
魏文帝曹丕《典论。论文》 挚虞《文章流别论》（我国第一部文体学专论）
陆机《文赋》 刘勰《文心雕龙》（第一部写作和应用理论的汇集）
五、唐宋时期——应用文的成熟时期
“应用文”一词的出现：北宋苏轼《答刘巨济书》p7
六、元明清时期——应用文写作的繁荣
七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变
北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释 p8
八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣 2000年8月国务院发布新办法 2012年颁布新条例
第二节 应用文的含义、特点、作用与分类
一、含义：p10是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
二、主要特点： 1 .实用性：（应用性）本质属性、最重要、最根本 2 .模式性：约定俗成、法定使成
3、真实性
4、时效性：时代性、及时性、作用时间的有限性
三、作用：p11*
四、分类：按文体分为公务文书和私务文书* 第三节 应用文的内容要素—主旨和选材
一、主旨（含义）： 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物，是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。
作用：灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础* 要求：正确、鲜明、集中（p15）
二、材料：
材料的作用：物质基础、根本保证 * ★ 真实是应用文材料的生命。
材料的选择：紧扣主旨选材，选材务求真实，选择典型材料
第四节 应用文的形式要素——结构、语言与表达方式
一、结构：p20
（一）含义和特点： 1.含义：是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体，它具体表现为作者在写作中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排，又称为谋篇布局。 2.特点：规范性、条理性
二、应用文的结构要素
（1）应用文的标题的基本形式
公文式形式：文章制发者+事由+文种名称
论文式形式：（1）概括论点（2）点明论题（范围或对象）
新闻式形式：标题包含事实，单行、多行
文种式形式：文种名称
（2）应用文正文开头的方式
目的式（为、为了）
根据式（依据„..根据„„经„„研究决定 遵照„„）
原因式（由于．．．鉴于．．．）
合并式（原因＋目的＋依据）
引据式 （“你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。”）
情况概述式（简述对象的基本情况）
结论式（开头作出评价，提出总体看法）
问候祝贺式（常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问）
背景交代式（交待工作或活动的背景 常用引起语：在„„下）
（3）应用文正文的主体
主体的结构形式（文面形态）：1）小标题式2）条目式3）标序式4）分段式或独段式
（4）应用文正文的结尾方式 1）执行要求式。注意：语气的强弱 2）模式套语式。模式：特此+文种 3）祈请企盼式。用在去文
4）结论建议式。套语：综上所述„„.以上各点„.. 5）希望号召
三、语言
（一）语言特点： 1.以社会化的书面语言为主（a力避使用纯粹的口语b 杜绝使用方言、土语、歇后语c 有控制的、正确吸收文言词语幻灯片 37常用文言词d 不可滥用省略、简缩语e 慎用外来词） 2.关键部分使用模式化、规范化的语言（不追求个性、独创） 3.合理使用书面辅助语言：（以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述） 4.在句式和句型上有特定的要求：（无主句）
（二）语言运用要求：准确、简洁、朴实、得体
四、表达方式：
（一）写作的基本表达方式： 叙述、描写、抒情、议论、说明
（二）应用文写作基本表达方式：
叙述、说明、议论
第二章 公文写作基础知识
第一节 公文概述
中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文处理条例》，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》
一、公文的概念：p33广义：即公务文书，指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。
侠义：亦称法定公文，主要指《条例》颁布的15种党政公文
二、公文的特点 p35
1、法定性: 作者是制发者（发文机关）非拟稿人。
（1）作者的法定性（社会合法组织）
（2）公文内容的法定性* （3）公文效用的法定性（权威性）
（4）公文制发程序的法定性
2、工具性
3、规范性
4、时效性
三、公文的作用 * p37
四、公文的分类 p39
（一）按发文机关所属系统分：
《党政机关公文处理工作条例》：15种。决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要
（二）按行文关系分：上行文：请示、报告。平行文：函、议案。下行文：命令、决定、通知、决议、批复等。泛行文：通告、公告、公报
（三）按内容是否涉及机密：秘密公文（绝密级、机密级、秘密级）、普通公文
（四）按处理时限：平件、加急件、特急件
第二节 公文规范
一、文种规范：p41
（一）文种选用原则*
（二）避免文种混乱现象：*
二、行文规则：
1 按权限行文规则：党政职能分开行文、逐级行文 2 职能部门行文规则：职权范围内行文；经授权，可向下级党委或政府行文。 3 联合行文规则：同级联合行文 4 请示规则：逐级请示，一文一事，不直接送领导者个人，不抄送给下级机关，不多头请示，不得原文向上级转报下级请示事项 5 抄送规则：重要下行文，应抄送给上级机关，越级行文，应抄送给被越过的上级，受双重领导的机关，应写明主送机关与抄送机关，上级机关向受双重领导的机关行文，可抄送其另一上级机关
三、语言规范*
（一）准确
（二）简明
（三）朴实
（四）庄重
四、其他规范：p49* 文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范
第三节 公文格式
一、《格式》规定公文格式的主要项目*：p50 文面要素（类别规范）：（17项）份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、（页码）。
二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*：p50-54；p343-351
（一）版头（公文首页红色分隔线以上的部分）
⒈份号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。6位3号阿拉伯数字（例）p50（涉密公文标），顶格编排在版心左上角第一行。
⒉密级和保密期限：绝、机、秘；顶格编排在版心左上角第二行。
⒊紧急程度：加急、特急（样例）顶格编排在版心左上角第三行。
⒋发文机关标志（版头）：上边缘至版心上边缘为35mm，小标宋体字，红色
发文机关全称（规范简称）+（文件）
联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以单独使用主办机关名称
⒌发文字号 p51，发文机关标志下空两行位置居中，上行文居左空一行与最后一个签发人姓名在同一行。 ⑴组成：机关代字＋年份（发文年度）＋发文顺序号 （样例）
⑵书写： 重庆市卫生局2012年第58号文 →渝卫发〔2012〕58号
⒍签发人姓名：居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。上行文（请示、报告 ）需标注（样例）
（二）主体 1．标题：p
22、52 （1） 组成： ①完全式:发文机关（关于）+事由（公文主题）+ （的） 文种
②省略式*:——尽量不用 （事由+文种）； 发文机关+文种；文种 （2）书写注意：
红色分隔线下空两行，2号小标宋体
法规规章名称才用书名号；
标题排列居中、分行不破词；
标题排列使用梯形或菱形 2 ．主送机关：左侧顶格,后加全角冒号，回行仍顶格。（若主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，移至版记抄送机关，改抄送为主送）p3
37、339 3 ．正文：排版要求（正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28字） 4 ．附件说明（名称位置） p
52、p350，正文下空一行左空二字 5 ．发文机关署名：全称或规范化简称 p3
46、347，成文日期之上 6 ．成文日期：（公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准） 7．印章：什么情况下不用？公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 联合行文如何用（样例） p3
48、349 ◆特殊情况说明：印章必须与正文同处一页。 8 ．附注（注释说明）：印发传达范围，成文日期左下端，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 9 ．附件：版记之前，与正文一起装订，格式同正文。p
54、351，附件2字及附件顺序号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。
（三）版记 p54 1.抄送机关：4号仿宋，在印发机关和印发日期上一行，左右空一字编排 2 .印发机关和印发日期，4号仿宋，末条分割线之上
⑴印发机关：该机关的秘书部门。 ，机关左空一字，日期右空一字 ⑵印发日期（用阿拉伯数字全称标注，不能早于成文日期）
（四）页码：书写格式 p3
45、346 第三章 法定公文写作
公告
（一）适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
（二）特点1 重大性2 公开性3 权威性
（三）注意事项： 1 使用者
多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关（基层单位、企事业单位一般不使用）
无主送机关，不可滥用公告
（四）写法
1 标题: 完全式和发文机关+文种 2 公告编号(标题之下，可不编号)编号方法：从发公告机关履行职权开始编流水号。
3、一般不标注主送机关 4 正文结构
开头:简要说明原因，根据或目的。
主体：直陈公告具体事项
结语：特此公告 5落款
通 告
一、概述：p78
（一）适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
（二）分类：
规定性（拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发）、周知性（事项性如停水、停电通告）
★公告与通告区别：p81 1 告知事项的性质不同； 2 发布权限不同； 3 告知范围不一样；
4 告知渠道、方式有区别。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
二、写作
（一）标题： 发文机关+事由+文种（三要素齐全式）
发文机关+文种
▲通告一般不标主送机关
（二）正文：p83 2 正文
（1）开头：发通告的依据，目的。以“特作如下通告”等过渡
（2）主体：告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出
（3）结尾：特此通告（或省略结尾）
主体写作注意事项：
（1）多用标序式或条目式
（2） 末尾一条可写明通告生效或执行时间
（3）各条之间应体现出一定的逻辑关系
（三）落款：发文机关、成文日期
通 知
一、概述：p84
（一）适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。★所有的公文当中，“通知”这种文种适用范围最广，使用频率最高。
种类。内容和功用分：
1、颁转性通知。用途：颁布法规、规章以及转发、批转其他机关来文。构成：由通知正文与被颁转文书两部分构成，三种类型“颁布（印发）”、“转发”、“批转” 三种类型
2、指示性通知。用途：上级组织对下级组织就工作发出指示，作出安排部署等。
例如：重庆市人民政府关于做好节前安全生产
工作检查的通知
3、知照性通知。用途：向有关单位告知情况、事务等
例如：重庆市人民政府关于召开经济工作会议的
通 知
重庆工商大学关于启用新印章的
通 知
二、写 作
1 颁转性通知的写法
（1） 标题
宜用完整式: 发文机关+被颁转文件名称+通知 1 标题中应含颁转文件的名称 2 往往省略“关于”二字（“发布”型通知除外） 3 被颁转文件是法规、规章时，应加上书名号 4 根据文件内容和发文对象选择“发布”、“转发”、“批转”、“印发”等字样篇5：应用文复习资料
应用文写作复习总资料
第一章 应用写作概述
第一节 应用文的含义、特点、作用于分类
1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
2、应用文的特点：（1）实用性 （2）模式性 （3）真实性 （4）时效性 （5）针对性 （6）简明性
3、应用文的作用
（1）法规、准绳作用 （2）指挥、管理作用 （3）联系、协调作用 （4）宣传、教育作用 （5）凭证、依据作用
4、应用文的种类
实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）
文体 【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、 法律文书、礼仪社交文书）
非实用
第二节 应用写作发展沿革
1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”
2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、
3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》
5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等
下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等
6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、
7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。 9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节 应用文的内容要素
1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想 中心论点 主题 观点 主旨
2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求：正确、单
一、鲜明、针对性强
4、主旨的表现：（1）标题显旨 （2）开篇现旨 （3）文尾现旨 （4）呼应显旨 （5）转换揭旨 （6）小标题显旨
5、应用文的材料
题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。
材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。
6、应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。
7、材料的种类
从来源分——直接材料 间接材料
从可靠度分——事实材料 虚构材料
从组合方式分——本体材料 背景材料 等等
8、材料的作用： （1）材料是形成主旨和构成文本的物质基础。 （2）材料是表达主旨并获取认同的根本保证。
