应用文
一、通 知
通知是一种上级对下级，组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。
通知的一般写法：
一、第一行中间写"通知"两字，也可根据情况写"紧急通知"、"重要通知"、"XX（单位）关于XXX的通知"等。
二、通知对象的名称，一般写在正文内容的前头，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写"此致"，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。
三、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。
四、发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。
示例：
北京XX厂工会 关于开放游泳池的通知
各车间（科室）工会小组：
我厂游泳池的准备工作现已就绪，六月一日正式开放。现将游泳池的管理办法发给你们，望你们作好宣传，积极组织职工参加游泳活动，并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育。
北京XX厂工会（盖章）
****年五月二十日
通 知
校男子篮球队定于五日下午四时在大操场集训，希全体队员准时出席。
体育教研组
十月四日
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二、启 事
启事是一种公告性的应用文。单位或个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。
启事的写法，一般是：首行正中写启事的名称，如"寻物启事""招领启事""征文启事"等；然后另起一行空两格写启事的内容；末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。
启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌罗嗦。
示例：
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想的火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。
《中学时代》编辑部
X年X月X日
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三、电 报
有紧急事情需要尽快的告诉另一地区的单位或个人，可以发电报。邮电局有印好的电报稿纸，它有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目，只要按规定逐项填写就行了。
这里只谈写电文要注意的问题。
一、文字要简明。如放暑假了，李谷买了8月2日5次特别快车的车票，从北京到汉口去看望奶奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文写成："8月2日坐5次特快离开北京到汉口盼望三日到车站接我谷"。意思是全了，可是字数太多，应改为："5次车3日抵汉接谷"。
二、语言要准确，不能有歧义。上面的电文如写成："3日乘5次抵汉接"，就让人不明白，是三日到还是三日从北京乘车，有两种理解，会误事。
电文写完之后，要多检查几次，仔细想想，是不是把意思说清楚了。
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四、汇 款
需要把一笔钱寄给某人或某单位，就要到邮电局或银行办理汇款手续。少量的钱一般都是通过邮电局汇寄。到邮电局汇款，要填写邮政汇款通知单。"通知单"有固定统一的格式，要按格式要求填写。
一、汇款金额要用大写汉字数字书写。大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。金额要紧接"人民币"三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个"整"字，如"贰佰陆拾元整"。
二、收款人和汇款人的地址需详细填写，不能简称。
三、在"汇款人简短附言"栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。
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五、介绍信
介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。
介绍信有固定的书写格式：
一、第一行正中写"介绍信"三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加"同志"先生"等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如"此致敬礼"之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效期，如"X月X日前有效"或"有效期X天"等，天数要大写。
示例：介 绍 信
X X X X：
现介绍我厂设计科科长XXX同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加XXXX会议并联系XXXXX等事宜，请接待。
此致 敬礼
XXX厂（公章）
2002年X月X日
（1991年X月X日前有效）
介 绍 信
XXX：
兹介绍XXX等五位同志前往贵处办理XXXX等事务。请协助。
此致 敬礼
XX公司（盖章）
2002年X月X日
（有效期拾天）
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六、证明信
证明信是证明某人身分、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：
一、第一行正中用大号字写"证明"两个字。
二、第二行顶格写需要证明信的单位的名称，名称后面加冒号。
三、第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。
四、正文结束后，另起一行低两格写"特此证明"（有时也可以紧接在正文后面）四个字。再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。
作为材料的证明信，要言必有据、证据确凿，反映被证明的人或事的真实情况。语言要准确、简洁，切忌使用有歧义的模糊语言。
示例：
证 明
XX中学：
你校X年X月X日来信收到。根据信中要求，现将XXX同志在我校工作期间的情况介绍如下：
XXX同志于X年X月至X年X月在我校任高级教师。该同志政治上积极要求进步，衷心拥护并坚持四项基本原则，几次口头和书面要求加入中国共产党，是我校党支部的主要培养对象。该同志对教学工作认真负责，精益求精，获得本校教师和学生的好评。该同志曾多次被评为校优秀教师。特此证明。
此致 敬礼
XX中学党支部（公章）
2002年X月x日
七、公开信
公开信是一种公之于众的书信，或刊登在报刊上，或广泛散发给公众。这种信不保密，为的是让更多的人了解事实真相，获得理解、支持和同情。
公开信的书写格式：
第一行居中写上"公开信"三个字，也可根据情况具体写明"XX（个人、单位或团体）致XX的公开信"。
第二行顶格写称谓，下加冒号。
第三行空两格起写正文。正文要选择有影响的大事情，或反映问题．或提出建议；并用准确通俗、简明扼要的语言写清事情的来龙去脉和建议的具体内容。
正文后写致敬语言（也可不写），然后在右下方分两行写上写信人姓名（单位或团体名称）和日期。
示例：
全国137家中学生文学社致《语文报》读者的公开信
《语文报》的读者们：
你们好!
我们--来自全国28个省、市、自治区的137家中学生文学社的274名代表，应语文报社的邀请，在暑假期间从祖国四面八方汇集在一起，参加了全国第三届中学生语文夏令营。
……
我们是在邓小平同志关于教育坚持"三个面向"的指示精神指引下，在教育要改革的热潮中，在开展"第二课堂"的活动中组织创办起自己的文学社的。
回顾走过的道路．我们深深体会到：组织、参加文学社的活动，不仅有力地促进了课内学习．而且大大地培养和提高了我们的创造能力、组织能力、写作能力、阅读能力、综合运用知识的能力。在去年、今年高考语文试题着重考查运用知识的能力，题目比较灵活的情况下，我们文学社的考生表现出明显的优势。当然，我们的收获不仅仅表现在这个方面。
我们觉得，在中学生中开展文学社活动，是十分有益的……我们希望更多的语文老师、更多的同学们进入文学社的行列……创造出更适合我们自己全面发展的新的课外活动形式来。我们希望教育部门的各级领导，继续给我们以积极的有力的扶持、引导，使我们能够在这一创造性的活动中始终沿着健康的方向发展。
参加全国第三届中学生语文夏令营的
137家，274名文学社代表
2002年8月
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八、倡议书
倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。
提倡议的目的是：发动群众、动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，或开展某种公益活动。倡议书可以张贴在公共场所，或刊登在报纸上，或通过电台广播，以求得响应。
倡议书的格式：
第一行正中用大号字写上"倡议"或"倡议书"，有时也可以不写。
第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。
正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名。注明日期；
提出的倡议一定要理由充足，目的明确，内容要切实可行并富有改革创新精神。倡议书的语言要具有鼓动性，能够吸引人。
示例：
倡 议 书
全公司售货员同志们：
为使我公司的服务质量更上一层楼，我们特提出以下倡议：
一、坚守；作岗位，不擅自走开，不扎堆聊天，不干私事。
二、接待顾客，态度热情，礼貌周到。
三、买卖公平，不以次充好，不短斤缺两。
四、唱收唱付，货款两清。
五、保证食品卫生，不卖腐烂变质食物。
六、严格执行物价政策，决不乱涨价。
七、欢迎群众监督．诚恳接受批评。
XX公司XX商场全体售货员 2002年X月X日
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九、申请书
申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般说来，入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。
申请书的格式：
一、第一行正中写上"申请书"三个字，还可以在前面加上标明性质的字样，如"入党""入团"等。
二、第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第-，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
四、正文后，一般写上"请X X（党组织、领导等）考验我"或"请领导批准"等字样。
五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。
申请书要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然；为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。
示例：
申 请 书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同志的教育和帮助，认识到作为二十一世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军。是培养青年学习共产主义，具有"四有""五爱"品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作。做一名名副其实的共青团员，处处起模范作用。为祖国建设贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心。要接受考验，继续创造条件争取。
此致 敬礼
××中学初二（1）班 黄小芬
2002年×月×日
十、感谢信
感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上"感谢信"三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在"感谢信"的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如"同志""师傅""先生"等，称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上"此致"，换一行顶格写上"敬礼"。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈。使所有看到信的人都受到感染。
三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
