工作职责
1目的
为明确各部门的分工和责任，提高工作效率，使员工在规范的程序下组织各项工作。
2适用范围
适用于公司各部门工作职责界定。
3职责分配
3.1 总经理
3.1.1组织贯彻公司生产经营运作的政策、法规和规定。
3.1.2确保为管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源。
3.1.3组织制定管理方针，确保在组织的相关职能和层次上建立管理目标，并与管理方针保持一致。
3.1.4确定组织机构，明确并确保公司人员都能了解其管理职责、权限和责任，对独立开展管理体系运行的管理人员、工作人员予以授权。建立健全安全组织和机构，根据实际情况，按企业职工总数的2 ～5‰的比例，配备、充实安全专业人员，提高专业人员的素质，稳定安全专业队伍。
3.1.5按时间间隔组织评审管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
3.1.6批准发布公司管理体系文件、各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施计划和长远规划。任命管理者代表，履行对建立、实施并持续改进管理体系有效性的承诺。
3.1.7对本企业安全工作负全面责任，必须认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。
3.1.8组织全厂性安全教育与考核工作，重视职工的劳动条件和企业的安全、工业卫生状况，重视女工的劳动保护工作，经常深入现场了解掌握安全生产情况，组织开展安全技术研究工作，推广先进的安全技术和管理方法，审定重大灾害事故的预防和处理方案。
3.1.9定期召开安全生产专题会议，及时研究和解决有关安全生产的重大问题，审核引进技术（设备）和开发新产品中的重要安全技术问题。
3.1.10坚持“五同时”原则，即：在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
3.1.11在企业内部管理以及与外单位的各项承包合同中，都必须有安全技术指标、安全管理要求和安全职责等条款，并认真考核。
3.2管理者代表
3.2.1负责公司质量、环境、职业健康安全三标合一管理体系策划、实施、完善及有效运行；
3.2.2负责组织内部管理体系审核及改进措施的实施效果的评价；
3.2.3负责向最高管理者报告一体化管理体系的业绩和改进的需求；
3.2.4负责公司管理体系有关事宜的外部联络。
3.3各部门通用
3.3.1确保部门人员都能明确各自质量、环境、职业健康安全的管理职责、权限和责任。
3.3.2负责组织制定本部门职能范围内文件、管理制度，并组织实施工作。
3.3.3负责指导、协调、监督和检查本部门的工作，及时解决本部门人员失职、违章行为以及生产经营中的发现的问题，对部门工作中的问题组织采取纠正措施或实施纠正。
1/4
南通香地生物有限公司 部门工作职责
3.3.4负责完成上级交办的其他事项。
3.4财务部
3.4.1根据要求及时复印相关资料,保养、维护复印机；
3.4.2负责资金管理及各项财务收支结算和日常会计核算、成本费用核算工作。
3.4.3根据外购入库单生成采购发票、出库销售单生成销售发票，并制作相应凭证；
3.4.4每月月底前提醒采购部向供应商催要未到发票；
3.4.5核对各银行对帐单；
3.4.6计提、分摊运费、折旧、工资、动力（水电气）、借款利息等
3.4.7负责会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的整理和保管工作，做好纳税申报、会计报表编制工作。
3.4.8负责预算编制、汇总以及财务预、决算管理工作。
3.4.9负责会计电算化的实施工作。
3.4.10 负责固定资产、低值易耗品、原辅材料等各项资产的核算管理，做好企业资产的产权登记、年检工作，对资产进行管理，确保资产保值增值。
3.4.11 参与企业投资可行性研究工作，负责公司投资、筹资、投资收益的核算、监管工作。
负责公司发展战略、中长期规划草案的拟定工作。负责年度综合计划管理、目标分解工作。
3.4.12 负责公司发展战略、中长期规划草案的拟定工作,做好年度目标分解和综合计划管理工作。
3.4.13 负责公司安全技术措施费用管理工作，要单独立项，专款专用。凡安全措施不落实的技术措施项目，未经安全技术部门同意，不得拨款。
3.4.14 要保证劳动防护用品、保健食品、清凉饮料及职业病防治费用的合理使用，没有安全部门签注同意的费用，不准报销。
3.4.15负责各部门印章的刻制、启用、收缴、销毁工作。
3.5营销部
3.5.1负责制定公司产品营销计划及资金回笼计划。对将要到期或到期未付的货款每天跟踪催要。
3.5.2建立网络销售方案：在一些与公司产品有关联的行业网站、专业网站注册会员，及时维护，做适当的推广。每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护。
3.5.3寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记。
3.5.4负责与销售有关的资料的整理、归档、统计、保存及保密工作。
3.5.5协助财务定期做好客户对账工作
3.5.6销售所需彩页、名片印制，快递费用结算等的工作
3.5.7公司参加的各种展会的准备工作，展会的接待工作。
3.5.8负责与客户企业进行业务洽谈、签订销售合同，并做好产销衔接工作。
3.5.9负责收集、汇总各种市场信息，并及时反馈到相关职能部门。
3.5.10做好市场营销中的售前、售中、售后服务工作和客户档案管理工作。
3.5.11负责销售开票和产品运输衔接工作。
3.5.12配合财务做好制定公司产品定价策略方案。
南通香地生物有限公司部门工作职责
3.6技术部
3.6.1负责公司科技创新和产品研发工作，做好新产品开发和老产品升级改造，开展新技术、新工艺、新材料、新装备的研究开发工作。负责安排安全技术、工业卫生的科研工作，组织研究解决安全生产中的重大疑难问题。
3.6.2执行生产建设项目“三同时”的规定，严格按照国家有关标准和规范设计，设计的项目不留隐患。（凡是新建、扩建、改建的工矿企业和革新、挖潜改造的工程项目，都必须有保证安全生产和消除有毒有害物质危害的设施。这些设施要与主体工程同时设计，同时施工，同时投产，不得削减。）研究和开发新产品，必须先作出安全评价，提出安全措施，采用（引进）新技术，必须首先审核技术的安全可靠性。
3.6.3对安全制度的审核，同时对执行安全制度的力度监管
3.6.4每天最少一次对工艺执行情况，劳动纪律、卫生状况进行抽查
3.6.5现场生产工艺及制度的确立、执行、改进，卫生的指导和检查、劳动纪律制度的修订和执行、设备采购确认、原材料采购确认，全厂人员调配
3.6.6根据公司生产月计划，做好生产准备及人员安排，同时分化到周为单位
3.6.7 负责产品工艺技术管理工作，组织制定、修订工艺技术标准，实施工艺检查。会同有关部门提出小试转中试、中试转工业生产的安全技术条件，制订安全技术规程。对引进的新工艺、新设备进行安全可靠性审核。
3.6.8参与产品标准研究工作，并组织实施产品质量标准的监督、维护工作。提供原料、产品（中间产品）的物化性质及安全防护方法。
3.6.9参加项目的竣工验收工作。
3.6.10 团队建设：通过外部引进和内部培养，同时进行磨合，人尽其用，建设出一个适合本公司实际情况的团队
3.7品管部
3.7.1负责组织公司管理体系的建立、实施、保持和持续改进管理等工作，组织实施公司文件制度的管理工作。
3.7.2负责组织产品和原辅材料检验规程和检验方法的编制、修改、完善等工作。组织制、修订并监督执行分析（化验）系统的安全技术规程和专业操作规程。
3.7.3负责各种化工原料、生产中间体和产品的质量分析，提供准确的分析数据，把好质量关。
3.7.4负责公司产品质量管理日常工作，做好产品及原辅材料（包括包材）质量检测与分析工作，组织开展质量管理与质量分析活动，推进全面质量管理和QC小组活动。
3.7.5负责公司计量管理工作，组织开展检测及计量技术研究。
3.7.7负责质量事故的调查处理，参与处理顾客投诉和抱怨的产品质量问题，牵头组织对不合格产品、不合格原辅材料的评审工作。
3.7.8配合做好产品研发过程中的有关测试技术开发和产品测试工作。
3.7.9各个产品标准化检测操作建档
3.7.10 样品留样到期处理
南通香地生物有限公司 部门工作职责
3.7.11 打印成品标签
3.7.12 酵母粉粉碎合理配料。
3.7.13 车间机械秤、电子秤的校准。
3.7.14 化验室检验仪器的校验。
3.7.15 打扫无菌室。
3.7.16 将胞苷酸、腺苷酸检测数据每周统计发给刘工
3.7.17 将化验室每月领用的玻璃仪器、化学试剂统计，统计数据交给财务部
3.7.18根据化验室的试剂、玻璃仪器库存，报采购计划
3.7.19 如本公司需要委托外检的产品，负责与相关单位及人员联系。
3.8采购部
3.8.1负责做好供应商管理工作，组织公司采购物资的供应商资质认证工作。
3.8.2负责公司物资采购计划的编制工作，并组织实施，结合各类物资库存情况和生产计划，及时提出和确认详细订单，并按序时进度，科学安排具体到货时限。
3.8.3负责设备零配件采购。
3.8.4销售化学危险物品时，必须检查运输单位的化学危险物品经营、运输许可证，有证方可发货。
3.8.5根据订单执行情况，编制各类物资月度付款预算申请，并实施动态跟踪协调结算工作。
3.8.6负责及时收集、处理和反馈各类物资供应信息。
3.8.7负责公司所有原辅材料、产品销售的物流工作。
3.8.8 月底收齐全部运输回单，次月初汇总好运输结算单经领导批准后交财务
3.8.9 根据生产要求将废旧物资带去凌民；
3.8.10建立所采购的安全及消防器材、设备、防护用品、器具验收和记录制度，并对上述产品的质量负责。
3.8.11建立所有的采购合同及运输台帐
3.8.12对生产、试验、研究所需的新化学物品，采购时（包括国外进口）必须了解其物理化学性能，以及安全使用和储运要求，并索取书面资料。
3.8.13参加厂内交通事故的调查、分析和处理。
3.8.14按规定或标准采购劳动防护用品和器具。
3.8.15 负责保健食品、清凉饮料的供应发放工作，搞好食品饮食卫生。
每年7月上旬购回夏令用品（由事务部提供人员数量，领导审批），室外气温超过32度时购解渴茶、冷饮或西瓜防署（每人约2斤西瓜）。
3.9行政部
3.9.1负责公司公文管理及重要信息的收集、整理、送审、上报；负责公司领导讲话、公司相关文件的起草撰写工作；上级领导机关及本公司领导的指示、批示及公司行政会议决定的传达、下发、督办和反馈。
3.9.2负责总经理办公会及其它综合性会议的组织协调和会务工作，负责或督促有关部门撰写会议
南通香地生物有限公司部门工作职责
材料、印发会议纪要、督办、反馈会议贯彻执行情况。
3.9.3负责日常接待、迎宾礼仪，协调各部门业务工作接洽，根据需要安排来访者的食、宿、行。
3.9.4负责报刊征订、信函邮寄工作，做好公司法人营业执照等证件的办理和年检工作。
3.9.5负责公共关系协调以及对内、对外宣传报道及网页管理等工作。
3.9.6负责人力资源战略规划，机构设置、职能配置和定岗、定编、定员、定薪工作。
3.9.7负责完成人员招聘、录用和劳动合同的签订等管理工作，以及员工离职手续办理和离退休人员生活补贴发放工作。执行化工有毒有害工种工时制度的规定和女工劳动保护的规定，并根据职业禁忌证要求，做好新工人招收（包括临时工录用）和职工调配工作。
3.9.8负责员工考勤、薪酬、福利发放和社会保险的管理工作。
3.9.9负责人事档案管理、人员信息管理和干部、劳资统计报表的汇总和上报工作。
3.9.10 负责组织员工教育培训、普法教育和专业技术职务评聘工作，组织入职员工和有关人员（实习、培训人员）的安全教育，在就业前的教育和各种在职培训中安排安全教育内容并列入技术考核。
3.9.11 负责安排干部值班工作。
3.9.12 参加事故抢救，负责医疗事故的管理，并参加有关事故的调查和工伤鉴定工作。
3.9.13 搞好职工体检、职业病防治和健康监护工作。
3.9.14 参加工伤鉴定，提出鉴定依据。
3.9.15负责每年七月份的全员合理化建议征集、每年十二月份的员工满意度调查表收发工作，及组织每一年度的先进员工评比。
3.10生产部
3.10.1 负责根据生产计划和各项技术经济指标要求，组织生产，并执行有关产品工艺、质量、安全、环保、清洁生产等标准。
3.10.2 负责各类生产报表的统计、上报和配合技术部完成新产品试验和技术创新工作。
3.10.3 负责组织本部门定期开展经济活动分析、产品质量分析和设备运行分析，研究制定降低物耗、节能减排、提高产品质量、劳动效率，增加经济效益的措施和途径。
3.10.4负责产品包装及入库工作。
3.10.5负责生产设备及辅助设备的日常管理工作，组织制定设备管理相关制度并监督执行情况。
3.10.6做好生产设备类固定资产管理和台帐工作，正常运行、日常维护和保养，编制设备大、中、项修和保养计划，并监督实施和做好验收工作。
3.10.7负责组织协调技改设备安装、调试及初期验收工作，并配合上级主管部门组织竣工验收。
3.10.8负责设备技术文件资料的档案管理工作。
3.10.9工作协助完成公用设施的维修工作。
3.10.10负责能源管理，保障水、电、气正常供应。
3.10.11负责制定、完善安全生产责任制和安全管理目标，并做好监督和考核工作。
3.10.12负责牵头实施安全、环保知识宣传教育和安全技术培训工作。
3.10.13负责制定安全生产、治安保卫、综合治理、消防和环境保护等方面的规章制度和安全环保技术标准，并组织实施。
南通香地生物有限公司 部门工作职责
3.10.14负责员工劳动保护工作。
3.10.15负责组织员工每天的晨会与早晚的交接班
3.10.15负责制订应急预案并组织演练，并指挥和协调安全生产应急救援工作。
3.10.16负责消防设施、监控系统等安全、消防等固定资产的实物管理和监督管理。
3.10.17负责开展安全生产检查、监督，以及安全生产事故调查处理工作。
3.10.18拟订、修订生产车间安全技术规程和安全生产管理制度，建立、健全安全、防火组织，领导并支持车间和班组安全员的工作，编制车间安全技术措施计划和方案，经批准后，组织实施。
3.10.19组织落实车间级安全教育，以及安全思想和安全技术教育，定期进行考核，并督促检查班组级安全教育。
3.10.20开展安全生产竞赛等安全活动，总结交流安全生产经验。
3.10.21组织车间级定期、不定期安全检查，确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态。发现隐患及时组织整改，车间无力整改的要采取临时安全措施，及时向厂部书面报告。
3.10.22每天对各个岗位的工艺巡查，做好生产（工艺）事故的调查、统计、上报，参加其它重大事故的调查。
3.10.22 组织或参加车间各类事故调查和处理工作，并按规定及时上报。
3.11仓库部
3.11.1 仓储及管理工作，检查仓库有无异常，并进行对仓库卫生的打扫，蜘蛛网的清理
3.11.2 负责组织公司产品及原辅材料的仓储管理工作，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；严格执行有关防火和危险物品管理规定，搞好仓库防火、防盗、危险物品、气瓶和贮运设施的管理工作。
3.11.3 熟悉各产品设备、工艺，知晓各配件的用途，原料用途、非正常领料的判断；根据生产及维修等人员需求进行物料的收、发。
3.11.4 对原料及成品的进、出库仔细核对，做到收、发货准确无误；
3.11.5对进生产区装货的车辆检查确认灭火罩的安装情况，如有异常立即通知办公室与门卫处。
3.11.6 定期对仓库物资做好盘点，与财务核对，并做好仓库应备台帐。特别包括工具的购入与领用台帐。
3.11.7 对仓库所有物品的最低库存量要在保持。
3.11.8与安全员一起对劳保用品按时发放。按规定或标准发放劳动防护用品和器具。
具体发放时间：半胶手套每月一付、乳胶手套每月三付（仅限车间操作工）、半皮手套每月两付（仅限机修人员）、绝缘手套每月两付（电工）、安全帽每年一顶；
电焊工劳保鞋每半年一双、电工鞋每半年一双、胶鞋每半年两双、套鞋每半年一双、洗衣
服每月一袋（机修人员）；
每个季度未月的月初发放当季度的劳保用品（毛巾、香皂）；
每年的七月初发放夏季用品（洗发水、沐浴露、香皂、花露水）。
