医学技术系团总支学生会办公室工作规章制度
医学技术系团总支学生会办公室工作规章制度
—团总支学生会办公室制
团总支学生会办公室作为团总支学生会的中心枢纽部门，协助书记及主席团开展各项工作的部门，作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用，特制作了此规章制度。
（一）团总支学生会办公室总则
1、为加强医学技术系学生会办公室管理，使其规范化和制度化，结合工作特点，特制定本制度。
2、团总支学生会办公室管理实行由书记和分管主席直接领导，团总支学生会办公室负责执行。
3、本制度适用于医学技术系团总支学生会各部门全体成员，所有成员都必须遵守并执行。
（二） 团总支学生会办公室部门工作职责
1、做好各部门活动前期计划与活动结束后的总结与简报收取工作，以方便校部更好的了解我系的工作与动态。
2、定时对我系的物资进行清点工作并督促各部门或其他系部所借物资是否归还情况做好记录工作。办公室在系部学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
3、认真做好每一次学生会例会会议记录以及签到工作，各项会议记录均记录了本学期及上学年系部学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，
4、定时的对各部门的活动计划、总结、简报进行整理与归档。根据所发放的活动单子而监督各部门是否已经上交到了办公室。
5、积极配合主席团与各部门各项工作与活动的开展。协助团总支写了我系五四红旗分团委申报材料等材料，而办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等。
6、配合或组织开展了一些公益活动，如：义诊、看望“玻璃女孩”苏相宜姐姐、学雷锋小品大赛、主持人风采大赛。
7、对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些需要的工作用品，在每一次购买之前，我部都会制作好一份详细的清单，并做好预算，将费用降到最低。
8、经费报账。对于各部门开展的各项活动，都将由办公室做好统计然后统一交往书记处。（注：所报经费都必须由自己出发票，不由办公室负责。）
（三）团总支学生会办公室部门分工
1、主任李玥玥：
1、具体安排与管理部门干事；
2、负责办公室物资管理；
3、负责经费管理（主要管账）；
4、负责档案规整及收集各部门工作计划、总结、会议记录、活动策划、简报及总结、新闻稿；
5、主要负责书写部门工作计划、总结、活动策划、简报及总结；
6、主要负责活动物资的购买以及人员安排等活动前准备；
2、副主任湛园园：
1、协助管理新干事并负责指导干事书写工作计划、总活动策划、简报、总结；
2、协助管理办公室物资；
3、主要负责值班、会议的考勤；
4、负责经费管理；
5、协助书写部门工作计划、总结和活动策划、总结、简报；
6、负责活动场地布置以及活动后物资的清理、收取。
（注：此分工可相互调节，为初定。）
（四）团总支学生会办公室纪律制度
1、在办公室时不得说脏话。
2、在办公室时不可吃东西的。
3、如损坏办公室物资则按市场价赔偿。
4、进办公室时不得穿拖鞋。
5、在办公室时严禁抽烟、酗酒。
6、在办公室时，不能大声喧哗、打闹。
7、在为允许的情况下，不可随意借出办公室的物资，也不可随意带出办公室的物资。。
8、假应是本人请假，不得托人传话。
9、动结束后，物资应按期归还，不得拖欠。
（五）团总支学生会办公室值班制度
1、进入团总支学生会办公室必须带工作证，未带者不得入内。
2、团总支学生会办公室部门值班人员应每日按照值班时间值班，若有事者请写好请假条,交分管主席签字后方可生效。无特殊情况者每月请假不得超过一次，每学期无故不来值班三次，超过者根据医学技术系学生会规章制度做出相应的惩处并部门内通报批评，情节严重者上报相应分管主席处理。
3、值班人员须按时到岗并做好值班记录及办公室卫生工作，不
得出现迟到、早退现象。办公室值班时间为：晚上19：00-21：00（注：将在18:50进行打考勤工作）。各部门应准时到团委办公室值班人员处签到并协助完成相关工作，值班结束后做好办公室卫生工作，如有特殊情况找本部门人员替班并提前告知团委办公室。
4、代班情况，有事确实不能值班，可在值班前，联系本部门其他成员，代替其值班，并在值班表上注明。若代班人迟到、早退、缺勤视为原班人迟到、早退、缺勤。
5、办公室内严禁大声喧哗，不得做与办公值班无关的事情。使用办公室电脑需做登记，不能用于与值班无关的事情。
6、在值班期间有借还办公室物资的情况，值班人员要做好登记（外系借物资必须出示借条，并必须有书记的签字方可生效，否则一律不借）。办公室值人员每天必须整理好相关材料、归档文件并做好交接工作。
7、爱护办公室的各个设施，随时保持办公室的干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
8、学生会各部门值班人员应注意个人形象及仪容。在办公室内不能穿拖鞋、背心，不能吃零食，不能在办公室内抽烟，不能在办公室进行娱乐活动等，必须文明用语。
9、值班人员不得随意带非学生会人员进入办公室。
（六）团总支学生会办公室物资管理
1、医学技术系物资管理规章制度
医学技术系团总支学生会办公室物资借还规章制度
借物准则：
1、借物者须填写学生会物资借还表。
2、班级借取物资须写书面借条并向班主任老师签字后方可根据实际情况借出。
3、办公室借出物资经手人员须在规定时间内联系相应负责人归还物资。
借物须知：
1、借物代办人须提前阅读学生会办公室物品借还规章制度所有事项。
2、借物代办人借还物品必须在办公室人员值班期间，其它时间不得借还物品。
3、借物代办人须当场点清所借物品数量并确认所借物品是否玩好。
4、借用物品必须用于学校正当活动，不得以个人名义私自外借他人。
5、借用期间如出现损坏、丢失现象，应及时向学生会办公室反映，并按市场价如数进行赔
偿。
还物须知：
1、外借物品如期归还时，须保物品完好、干净、整洁、，无损坏现象。
例如：
衣服、鞋子类物品：归还时必须确保干净、整洁、叠放（摆放）整齐表面无污垢、无破损现象。
音响类物品：归还时应确保数量齐全，质量无损坏且摆放次序得当。
地毯、凳子类大物件物品：归还时要干净、整洁、整理得当，在办公室的指导下放回原位。
文具学习类物品：归还时要确保整齐、统
一、数量无误。
2、归还物品时应把所借物品一次性归还，不得连续归还，如有需要，可以续借此物品，并
办理相关手续。
3、物品实际归还日期，应与代办人所填写的归还日期相一致，若超过三日未归还并且未申
请续借，累计超过两次取消其所在单位借物资格（若是学生会内部将还会记入考核内
容）。
附：学生会办公室值班时间
周一至周五 19：00—21：00 周日：19：00—21：00
2、医学技术系班级物资管理规章制度
医学技术系团总支学生会物资借还规章制度
为更好的服务同学，尽可能的丰富同学们的课余生活，我系将面向各班级借出物资使课余活动开展的更加顺利，以下是借用物资时的一些注意事项，请同学们认真阅读：
一、借物流程：
1、提前与学生会办公室工作人员联系，了解物资借用情况，如无人使用，方可在班级团支书处领取并填写《借物单》；
2、填写好的《借物单》须交由班级辅导员和系团总支书记处签字，征得同意后，方可与学生会办公室负责人联系借用物资，如有需要，请及时询问物资使用方法；
3、在借出后第二天的18：00——21：00归还物资。
二、借物须知
1、借物时间：每周除周六晚上的18：00——21：00为借物时间；
2、归还时间：物资借出后的第二天的18：00——21：00为归还时间；
3、只能以班级名义借用物资，不承认以个人向系里借出物资，在借物之前须由班级辅导员和班级班长或团支书签字同意后才能成为有效借据，借得物资；
4、所归还的物资，须保证其完好性，若有损坏丢失，按市场价赔偿，归还物品时应把所借物品一次性归还，不得陆续归还；
5、音响等物资，请提前咨询好安装及使用方法，系里不派人员安装跟进；
6、若所借物资过多，请提前联系好搬运人员，系里不负责物资运送；
7、若累计超过三次未能按时归还的班级将取消其借物的资格。
三、提示：
1、系学生会办公室位置：生命科学馆楼上402室。
2、系学生会办公室负责人联系电话： 李玥玥：13012301163
湛圆圆：13996731995
附：学生会办公室值班时间
周一至周五 19：00—21：00 周日：19：00—21：00
（七）团总支学生会办公室会议制度
1、每周四的团学例会及临时会议，各部长必须佩带工作牌、笔和会议记录本。
2、会议期间各部长一律将手机调为震动或静音。
3、会议期间不得擅自出去接电话等。
4、每学期请假的次数不得超过3次，超过3次者将会按旷会处理。
5、每次会议不得迟到、早退或者缺勤。
6、时会议请各部长随时注意通知，准时按要求到会。如有特殊情况应提前按章程请假，会议间不得提前离开会场。
7、每周的团学例会时，各部门应在自己部门的会议记录本上对本周的工作做好总结和下周的工作计划。
8、会议时不得大声讨论与本会议无关的事情。
（八）团总支学生会办公室“表情榜”考勤制度
第一条 考核说明
1、学生会干部实行“百分制”，考核总分为100分，（基本分为70分，奖励分为30分），分别为办公室纪律考核（17分）；会议考核（13分）；值班考核（13分）；工作计划、总结、简报考核（6分）；工作考核（21分）。
2、考核对象为我系学生会干部及全体部门成员。
3、学生会考核工作由主席团办公室主要负责实施，主席团进行监督、审阅，每周的考核结果上报团总支学生会书记处。
4、考核结果公开，由各部门相互监督。
5、考核结果将会由办公室每周公布在学生会办公室的“表情榜”上，“表情榜”会依据部门表现得分，贴出相应的表情并写出部门这周所扣或所加的分数及本周考核结束后部门的总分。
5、考核结果在学期期末后排名前三的部门，将给予“优秀部门”的称号。
6、考核制度解释权将有团总支学生会书记及主席团所有，本制度自颁布之日实行，如有异议，可提出，由大会商讨，三分之二票数通过，才予以修改。
第二条 考核内容
办公室纪律考核（17分）
1、公室说脏话的扣1分
2、公室吃东西的扣1分
3、办公室物资的扣2分
4、公室穿拖鞋扣1分
5、公室抽烟扣3分
6、公室时，大声喧哗扣2分
7、借出办公室的物资扣3分
8、应是本人请假，不得托人传话，反之扣2分
活动结束后，物资未按期归还扣2分
会议考核（13分）
1、会或值班时，未带工作证者扣2分
2、手机铃声响起扣1分
3、时擅自出去接电话者扣2分
4、一学期请假的次数不得超过三次，超过三次者按旷会处理（依次积累）扣2分。
5、迟到一次扣1分，早退一次扣1分，缺勤一次扣2分
6、会时未带工作笔记本者扣1分
7、例会时出现大声讨论与本会议内容无关的扣1分
值班考核（13分）
1、迟到、早退扣1分
2、时玩游戏扣2分
3、缺勤者2分
4、情况，有事确实不能值班，可在值班前，联系本部门其他成
员，代替其值班，并在值班表上注明。若代班人迟到、早退、缺
勤视为原班人迟到、早退、缺勤扣2分
5、学生会成员带到值班室者扣1分
6、时保持地面干净、桌面清洁、物品整齐，违者扣1分
7、晚上值班不打扫卫生扣1分，不带走垃圾扣1分
8、现抽烟、打架等行为的扣2分
工作计划、总结、简报考核（6分）
1、活动后的总结、简报、计划以及相关电子未在第二天交到办公室扣2分
2、部门工作未在周四例会之前写好扣2分
3、办公室文件者扣2分
4、完成情况考核（21分）
5、成任务不到位被校部或老师批评者扣4分
6、种活动中表现特差的扣2分
7、系学生会形象者扣2分
8、怠工，造成活动效果欠佳视情节轻重扣1—5分
谎报经费经查实扣5分
9、门在举行活动时，学生会干部未到场者（除请假之外的）扣1分
学生会组织的大型活动，所有学生会成员必须全部提前到场，服从安排，一次不到者扣2分 （注：我部将每隔两周将各部门的扣分情况公布于“表情榜”上，并会在周四团学例会时公布具体的扣分情况）
（九）团总支学生会办公室档案管理制度
1、各部门每月上交的档案必须及时完善。纸质档案的整理必须按活动的内容分别保存。电子档案的文件名为“部门+时间+地点+内容”，再按照部门分别整理在自己部门文件夹里，按时间顺序制定目录。
2、各部门文件盒里不得存放与部门无关的文件。
3、不得私自带出办公室的各种文档。
4、不得私自改动办公室的各项文件。
（十）团总支学生会办公室奖状印制及盖章制度
1、各部门任何获奖名单，经最终审查上交办公室后，出现任何名单错误问题，办公室概不负责。如有补办奖状，需提交更正请示单，负责人签字后才可补办，费用需自行承担。
2、各部门不得私自打印奖状，办公室值班人员应做好打印机的使用登记。
3、各部门领取奖状时，应严格按照奖状发放表，逐一核对并签字领取。
4、各部门开展任何活动所颁发奖状规格不得太大。奖状大小，奖状规格为：A3纸。
5、办公室将每半个月统一前往老师处盖章，请各部门在规定的时间内统计。
（十一）团总支学生会办公室钥匙管理制度
1、团总支学生会办公室的钥匙不能外借，由办公室人员妥善保管。
2、当天值班人员与次日值班人员应做好钥匙的交换工作。
3、值班人员不得私自配备办公室的钥匙，如若发现，进行相应的处分。
4、放假期间，钥匙应交于办公室人员保管，不得私自带走。
（十二）团总支学生会办公室部门活动
1、看望“玻璃女孩”苏相宜
此项活动是主要是由办公室和生活部牵头开展的一个关于关爱残疾人的类型活动，我系学生会成员将会每隔两周前往苏相宜家。
2、主持人风采大赛（待定）
为选拔具有主持能力的同学，除了让同学们发掘自身的才能外，也为我系学生会注入新能量。
3、校园“学雷锋”小品大赛（待定）
3月为活动雷锋月，所以，我部开展了小品大赛，让给同学们尽情发挥自己的表演、模仿的才能和天赋。
4、神马模仿Show（待定）
神马模仿Show作为我部的特色活动，为丰富娱乐同学们的大学生活的一场娱乐性活动。本着着为同学们服务的宗旨来积极开展。
（十三）结束语
1、以上各项条例希望学生会各部门严格遵守，共同营造一个良好的工作环境。
2、本制度自公布之日起开始试行，解释权归医学技术系团总支学生会办公室。
3、本条例仍需完善，希望学生会各干部积极反馈意见。
4、医学技术系团总支学生会是一个大集体，希望各干部紧密团结，为医学技术系的明天共同奋
斗！
医学技术系团总支学生会办公室制
二〇一三年六月
