办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1 ． 进入办公室必须着装整洁。 2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2 ． 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1 ． 值班人员必须按时到办公室。 2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。 3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 ． 做好办公室清洁卫生。
第二章 办公室礼议
第三条 应保持办公室安静，不准大声喧哗，不准放听音乐。
第四条 工作人员办公时，不准串岗闲谈、抽烟、吃东西、看与工作无关报刊杂志、听音乐，不准随意外出离开公司。
第五条 办公室应保持环境美化，工作人员应讲究卫生，维护环境清洁，不准随地吐痰、倒水、讲脏话，不准乱丢纸屑、果皮、烟头等不良习性。
第六条 接待客人，要做到举止文明、谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌，部门开会或研究讨论时间较长的活动，应到接待室或会议室及相关场所。
第三章 办公室制度
第七条 上班时间上午8：00-12：00；下午13：00-17:00（可根据季节而定或以公司通知为准）按时上、下班，不得迟到、早退或旷工，有事须请假。
第八条 为体现公司良好整体形象，所有工作人员在上班时间必须着装整齐，配证上岗。
第九条 办公时不用的文件、文具、资料等应及时放入柜内保管好，保持台面整齐，不得留有公司机密级东西以致外泄和丢失。
第十条 下班后最后离开办公室的员工应自觉关好办公室及所属办公区域所有灯、气、水、电、门、窗确保安全。
第四章 管理人员工作纪律规定
为了保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率促使办公秩序规范化，特制定本纪律，公司全体管理人员都必须遵守
执行。
第一条 作息时间：上午8：00-12：00；下午13：00-17:00（可根据季节而定或以公司通知为准）按时上、下班，不得迟到、早退或旷工，有事须请假。
第二条 为体现公司良好的整体形象，所有工作人员在上班时间必须着装整齐，配证上岗。
第三条 上班时间不准串岗闲谈、抽烟、吃东西、看与工作无关的报刊杂志、听音乐，不准随意外出离开公司。
第四条 保持办公室环境美化，办公时不用的文件、文具、资料应放入柜内，尽量保持台面整齐，保护室内植物，离开办公室时把台面收拾干净。
第五条 在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌。
第六条 接听电话必须用礼貌用语，以“您好，绿环机械”开头。通话用语力求简明扼要，禁止用电话聊天或长时时间占用电话。
第七条 保持办公室安静，不准大声喧哗，接待客人、部门开会或研究讨论时间较长的活动，应到接待室或会议室。
第八条 会议室使用由办公室统一协调调配，任何人不得私自打开会议室或借给他人使用，会议室使用先与办公室联系确定，用后及时清理干净，关好电源、门窗。
第九条 讲究卫生，维护环境清洁，不准随地吐谈、倒水、讲脏话，不准乱丢纸屑、果皮、烟头等不良习性。
第十条 办公室所有工作人员应坚持勤俭办事，当天的工作应当天完成，确保工作的时效性。
1、节约用水用电，最后离开办公室的员工自觉关好办公室及所属办公区灯、气、水、电、门、窗。
2、节约使用办公用品。
3、不得损坏任何设施，更不得将公物占为已有。
第十一条 切实保守公司秘密，下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不打听，不该看的资料不看，不随便进入打印室、资料室等机要部门，非专职人员不准擅自使用复印机、传真机等设备。 第十二条 注意安全、落实防灾、防盗、防风措施等，及时消除各种隐患，确保办公场所安全。
第十三条 对于违反上述纪律的员工，实行以下处罚。
1、工作日内员工应每天按时上、下班和准时签到，未能准时签到，迟到或早退30分钟以内者（特殊情况应向主管说明原因），每次扣罚工资20元，30分钟以外及无故不上班者，以旷工论处
