江西农业大学图书馆读者协会招新活动策划书
一、活动背景
会员是协会赖以生存与发展的基础和前提条件,保持会员数量的稳定性是协会持续健康发展的基石。然而,随着协会一批老会员的毕业离校,同时新生的纷纷入校,不仅为读者协会新一轮的招新提出了要求,也为协会的招新活动创造了很好的条件。
二、活动目的
通过招新为协会注入新鲜的血液,营造协会源源不断的生机和活力,使协会能够持续健康发展。同时,吸引越来越多的读者聚集起来,在读者协会大家庭中结识挚友、找到知音,共享读书之乐,并达到锻炼自我的目的。
三、活动主题
集结书友,注入读者协会新活力
四、主办单位
江西农业大学图书馆读者协会
五、活动时间
十月初
六、活动地点
江西农大校园
七、活动内容
(一)前期准备阶段——以宣传为主 1.制作为新生读书导航一期(由外联部拉赞助,读书部负责提供读书导航内容) 2.制作宣传横幅一条(由外联部拉赞助,内容:***携手读者协会欢迎新生入校!) 3.完全投漂杂志给新生活动
(1)新生寝室地址的调查摸底工作(由宣传部负责)
(2)杂志的加工处理,侧重读者协会的宣传(主要由宣传部负责) (3)杂志的分发派送工作(各部门共同协作)
(二) 现场招新阶段 1.宣传材料的准备工作
(1) 制作招新宣传单(由宣传部负责)
(2) 喷绘制作读者协会简介的大展板一个(由宣传部负责) 2.招新点的布置工作
(1) 招新点桌椅、帐篷等的借还(策划部负责)
(2) 招新点值班人员的安排和考勤工作(办公室负责) (3) 招新现场的照相摄影工作(策划部负责)
(4) 新会员名单统计表、会员档案表等材料的打印(办公室负责) (5) 协会工作证的制作和管理(办公室负责) (6) 会费的收取管理工作(办公室负责) (7) 网站的宣传报道工作(网络部负责) 3.工作流程:
在会员纳新时间内安排本协会成员在招新点值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为读者协会会员。 4.会员规模:80人
(三) 招新后期阶段——以联系新会员,加强新老会员的交流为主
八、活动经费预算
宣传单
小展板
横幅
胶水
500份
40元 1块
30元 1条
30元 2瓶
3元
总计:103元
读者协会策划 二00九年十月四日