（讲话稿）
同志们
为了更好地落实郑教督（2011）3号、郑政教督（2011）1号文件精神，使今年参加郑州市上等级幼儿园评估的幼儿园能顺利验收过关，特对档案整理提出以下要求：
一、提高认识，认真做好档案工作
认真做好档案工作，不仅仅是为了应付等级评估工作，更重要的是要充分认识档案在幼儿园建设中的意义。
首先，档案幼儿园建设的重要组成部分，是幼儿园各项活动的真实记录，对幼儿园的创新和发展具有重要作用。近年来，我市经济社会建设迅速发展，城乡面貌发生巨变，人民生活水平显著提高，幼教事业均取得了巨大成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，要通过档案资料记录、体现和传承，让后人了解我们的奋斗历史、继承我们的成果。
其次，档案工作关乎幼儿园的发展。幼儿园的办园条件、领导与管理、师资队伍、卫生保健、教育教学、幼儿发展、办园特色等幼儿园活动的方方面面，档案工作都如影随行、时刻相伴，不可或缺。科学管理并有效使用档案，充分利用前人的成果，
实现幼儿保教工作的创新，对于提升办园品位，促进幼儿园
的发展等，都具有积极影响。
再次，档案工作关乎以史为鉴、面向未来。2003年，时
任浙江省委书记的习近平同志指出，“经验得以总结，规律
得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案
和档案工作”。历史是一面镜子，研究历史有助于解决现实
中的问题。档案可以使瞬间成为永恒，科学管理并有效使用
档案，可以以史为鉴，总结经验，吸取教训，站在前人的肩
膀上，少走弯路，减少失误，为幼儿园发展服务。
二、总体要求
领导重视、连年续建、内容详实、书写工整、凭证齐全、
上下衔接、左右对照、统一装订、分类归档。
三、档案分类
四、
档案共分七项A级指标，分别为：A1办园条件、A2领
导与管理、A3师资队伍、A4卫生保健、A5教育教学、A6幼
儿发展、A7办园特色。三十二项B级指标、九十五项C级指
标。
四、档案内容
（1）各幼儿园统一标准，各类档案要有封皮、目录、内
容，内容与目录对照。
（2）有关文件、图像、各项制度建设、统计表、档案表、
相关账册、检查记录等要能反映实际工作，不弄虚作假。
（3）评估指标中的每个细化指标最好在档案中体现出来。
（4）数据要真实、准确、严禁随意更改，虚报瞒报。
（5）各种表、卡、册、薄，一律使用原始材料。平时注意搜集、留存资料。
（6）填表注意数据准确，表间关系非常明白，统一打印版，尽量不用手写版。
（7）时间要求，要建近三年档案。经费方面要建自然年的档案，例如：2011年、2012年、2013年。其它要建学年档案，例如：2011～2012学年、2012～2013学年、2013～2014学年。
（8）具体内容，按《郑州市幼儿园督导评估实施细则》所有C级指标能有的必须有。
（9）卷内文件目录，目录按以下内容设计：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注，前后依次排列。
卷内文件目录
五、档案盒
1、购买硬盒（硬纸质或塑胶盒不限）。
2、盒面上打印内容另发样本。（A4纸）
3、盒脊打印内容另发样本。
六、档案装订
1、按B级指标装盒（一个B级指标能装的至少装一盒，多则不限）。
2、按C级指标装本（一个C级指标能装的至少装一本，多则不限）。
3、装订顺序：档案封皮（一律用牛皮纸）——卷内文件目录——C级指标内容——档案封尾。
4、按书本模式装订，四周裁齐，里面不准有多余书钉。
5、装订一律采用打孔材料装，不准采用拉杆装订。
6、纸张一律用A4纸。
七、注意事项：
1、有些内容若需要借鉴别人的，必须加以修改，适合自己需要，严禁照搬照抄。
2、档案中所涉及数据前后左右必须一致且如实，不得有误。
3、有关教师证件装订顺序：复印件按类按职工花名册顺序装订好（原件按类按职工花名册顺序打开放好）。
4、个人证件：（1）园长6个证件 ：从业学历、最高学历、培训资格证、健康证、普通话合格证、、计算机中级证
等；（2）教师7个证件：从业学历、最高学历、教师资格证、继续教育证、健康证、普通话合格证、、计算机中级证等；（3）保健医4个证件：从业学历、最高学历、培训资格证、健康证等；（4）保育员3个证件：初中或初中以上毕业证、培训资格证、健康证等；（5）炊事员3个证件：初中或初中以上毕业证、培训资格证、健康证（卫生防疫部门）等；（6）司机2个证件：健康证、驾驶证等；（7）门卫2个证件：健康证、保安证等。
同志们，档案整理工作的重要性、责任性都很强，尤其在幼儿园上等级评估工作中档案是评估的重要依据，成在档案，败也在档案。希望全市各个幼儿园坚定理想信念，努力尽心尽责，规范档案建设，为我市幼教事业发展做出应有的贡献。
谢谢大家2014年4月17日
