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PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件

发布时间:2020-03-02 03:04:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。

1.1 PowerPoint的主要特点

(1)\"幻灯片\"式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为\"演示文稿\"或\"电子简报\"。

(2)强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能。

1.2 操作界面

1.3 视图

PowerPoint共有五种视图:

(1)幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态,视图的大小可以通过\"常用\"工具栏上的比例栏进行调整;

(2)大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;

(3)幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作;

(4)备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息;

(5)幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。

2 基本操作

2.1 创建课件页

(1) 新建文稿

启动PowerPoint,在\"新建演示文稿\"对话框中选择\"空演示文稿\"。

(2) 选择版式

在选取版式对话框中选择\"空白版式\"。

(3) 输入文本

选择\"插入\"菜单中\"文本框\"中\"文本框\"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字。

(4) 格式化文本

与其它字处理软件(如WORD)相似。

(5) 调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2.2 课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法:

(1) 幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

(2) \"观看放映\"命令

选择\"幻灯片放映\"菜单中的\"观看放映\"命令,PowerPoint就开始放映该课件页。同样,如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

2.3 课件页的保存和打印

课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

3、编排与修改

3.1 插入剪贴画

剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画,可以为课件干增色不少。

(1)选择\"插入\"-\"图片\"-\"剪贴画\",选取合适的剪贴画,然后单击\"插入\"按钮。(转载自第一范文网http://www.daodoc.com,请保留此标记。)

3.2 选取模板

单击\"格式\"菜单中的\"应用设计模板„\"命令,选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择\"应用设计模板„\"命令。

3.3 应用背景

如果不想对课件页添加模板,而只是希望有一个背景颜色,可以近照下述方法进行。 单击\"格式\"菜单中的\"背景\"命令,在\"背景\"对话框中,打开下拉列表框,或单击\"其他颜色„\"选择合适的颜色,也可以选择\"填充效果\"。

3.4 增删课件页面

(1) 添加

将光标停在插入位置前一第课件页中,然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片„”命令,即可插入一张新的课件页。

(2) 删除

选中要删除的课件页,然后按[Del]键。

3.5 调整课件页次序

在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动课件页到目的位置,即可完成课件页顺序的调整。

4 创建交互

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。 4.1 动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。

在课件页上制作动作按钮的步骤:

(1) 选择动作按钮 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"动作按钮\"子菜单,选择所需的动作按钮。

(2) 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。

(3) 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

4.2 图形对象链接

在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择\"动作设置\",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

4.3 热字链接

选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择\"动作设置\",其它设置同上。

5 动画

5.1 PowerPoint动画基本特点

PowerPoint动画功能的基本特点是:

第一,动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二,动画动作模式化。无论动画对象是什么,其动作模式(或称动画方式)都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。

第三,动画制作方法极其简单。

5.2 预设动画

(1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2) 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"预设动画\"命令,然后在子菜单中选择一种动画效果,如图。

(3) 如果要修改某个对象的动画效果,只要选中该对象后,重新设置动画效果即 可;如果要取消该对象的动画效果,单击\"预设动画\"子菜单中的\"关闭\"按钮即可。

5.3 自定义动画

(1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2) 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"自定义动画\"命令,然后在效果页面中选中合适的动画效果,如图。

(3)单击\"预览\"可看到动画效果,单击\"确定\",完成设置。

6 课件页的切换

6.1 设置课件页的切换效果

(1) 选中第一张课件页,单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"幻灯片切换\"命令。在\"幻灯片切换\"对话框中设置\"单击鼠标\"时课件页\"从中间向左右\"\"慢速\"展开或其它切换效果,然后单击\"应用\"。

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