推荐第1篇:物流部经理岗位职责
物流组岗位职责
总则:
1、坚决服从厂长的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向厂长负责;
2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责; 具体职责:
1、认真贯彻执行公司有关规定,自觉遵守各项规章制度。
2、负责经销商、供货商货物的提货、发放计划以及统计工作。
3、掌握熟悉物流的专业知识,合理运作。
4、认真清点检查核对可提货物、发放货物,注意完好无损,做到发货的及时性、准确性。
5、确保所发货物准确,在发货前清点清楚,防止少发、漏发、多发。由于缺货原因而不能及时发货的一定要做好统计备案,等到货物齐全时及时弥补欠货。
6、根据货物量调度相应的运输车辆,做好物流部运输车辆调度登记工作,并控制运输费不得超过标准。尽量减少物流运费成本、提货成本等。
7、加强与有关部门以及经销商的协调、沟通、交流工作,做好对经销商的服务工作。
8、协调、配合物流部主管对各地经销商提出的问题、疑问作出合理的、及时的处理解决。不得延误、不得推诿。
9、对于经销商提出的各种退货等问题一定要按照公司流程、规定执行,不得擅自决定。
10、完成公司上级领导临时交办的其他任务。
推荐第2篇:物流计划部经理岗位职责
物流计划部经理岗位职责
一、负责安排和落实公司所有订单的交货计划、生产计划,并保证计划的执行。
二、负责安排和落实公司所有物料需求计划,监督物料需求计划的执行。
三、根据销售计划及生产能力评估公司月订单需求预测,合理分析月生产计划,确定目标产量。
四、对接收订单、未清订单、出入库报表等进行数据分析,为公司决策提供依据。
五、保证物料需求计划和生产计划的执行,合理调度公司的资源进行统筹协调。
六、根据订单安排和落实产品的发货和配货计划,督促查询跟踪,保证货物早日到达。
七、督促和落实公司和设备运输及各种车辆的临时装卸任务。
八、督促和落实各种出入库手续健全、标准、准确、有序,确保仓库的干净整洁、排列有序、帐物相符,做到日清月结。
九、及时协调和处理日常工作中出现的问题,做到及时沟通、及时解决,避免矛盾的集中与扩大。
十、负责对本部门主管的考核,不断提升本部门的工作质量,进行持续改善,以满足公司业务不断扩展的需求。
十一、及时完成公司下达的临时任务。
物流计划部 张素玲2012-2-1
推荐第3篇:国际物流部经理岗位职责
1.全面主持国际物流工作,确保本部门工作的正常运转,组织目标和管理目标的实现。2.研究、设计、改善物流管理和作业流程,并提出改进和完善建议。3.拟定、执行和控制本部门的工作目标。4.根据需要和工作进度对本部门人员的工作进行合理的调配。5.拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作。6.负责本部门员工的绩效评估工作。7.贯彻、执行公司各项规章制度和决议。8.协调同其他部门的工作关系。9.负责货物运输损坏的索赔工作。10.完成领导交办的其他工作任务。
推荐第4篇:物流部经理岗位职责(科技公司)
1.评估和筛选物流合作伙伴并签订合作协议。确保公司所有订单的顺利出运工作及综合物流方案的解决。2.提供国际国内运输价格的及时查询及变更工作。3.负责公司所有订单的出运安排及货物的在途查找及追踪跟进工作。4.负责L/C条款的审核、银行押汇文件的制作及L/C收款的跟进工作。5.负责公司所有订单的商务审核及商务风险把控。6.仓储的日常管理工作,月份及季度、年度的盘点工作。7.本部门日常工作的处理。8.负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作及对每张业务订单产生物流费用的分类和统计工作。9.负责对部门内部人员的工作督导及培训工作。
推荐第5篇:物流部经理岗位职责(制药公司)
1.制定采购、仓储及运输操作流程及相应的管理制度。2.对供应商的选择和日常管理。3.把握物料供应的市场行情,控制采购成本。4.制订物料的采购计划,组织采购,保证生产的需求。5.确保运输的安全、准确、及时。6.确保部门按GMP要求管理物料库存。
推荐第6篇:物流经理岗位职责
物流经理岗位职责
物流部分:
1.负责制定物流成本预算工作
2、审核批次物流运输报表
3、定期汇总分析物流成本,拟定成本控制方案,并监督实施
4、制定批次配送或运输路线,节约运输成本,提高配送时率
5、监督配载模式,确保货物安全,车载空间利用率最大化,节约物流成本
6.制定销售出货与客户退货运输计划
7.根据企业现状,合理调配车辆和人员
8.物流系统设计(包括:流程、组织架构、岗位职责、相关规定)
9.物流承运商的管理、维护与开发(包括:谈判、评选、签约等工作)
10、收集与分析物流供应商信息,制定物流供应商管理体系和管理决策。
11.团队建设:定期对区域物流区域仓库人员工作的指导、培训、监督、考核工作
12.掌握实时物流运输、配送状况及及时处理运输异常 仓储部分:
1.负责制定仓储中心规划工作(包括:业务信息、人员配制、货品流量分析、定位、分布、布局形式等)
2.仓储中心管理制度(包括:流程、组织架构、岗位职责、装卸
行为规范等)
3.负责对本中心人员定期的绩效考核工作
4.团队建设:负责人员招聘、选拔、晋升、培训工作
5.负责组织定期和不定期的物料盘点工作,确保物料账、物、卡相符,并根据盘点结果分析、汇总并呈报处理。
6.负责监督日常仓储中心“6S”管理工作,
7.负责仓储异常的提报、处理、审批、反馈等工作。
推荐第7篇:物流经理岗位职责
物流岗位职责
一.工作内容
1.公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
2.公司物流系统的设计、调整,协助各部门及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3.保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向回访部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。
4.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的送、退货业务。
5.协助销售部门物流储运工作进行指导与检查。
6.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排计划。
7.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。
8.提供每周实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。
9.保持实际存货100%精确,账实相符。
10.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。
11.确保物流区域层面上的最优组合。
二、权责范围:
(一)、权力:
1.经总经理授权后,对公司各部门的物流情况有总体控制权;
2.对下属人员有业务指导权和考核权;
3.对各部门提交的物流相关计划需求情况有检查权;
4.对违反物流规定的行为与要求,有权拒绝执行;
(二)、责任:
1.对公司物流计划的完成负监督实施责任;
2.对进出库情况,仓储数目,物流配送等负组织责任;
3.对物流计划的执行负直接责任,如因人为原因给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
推荐第8篇:物流经理岗位职责
物流经理岗位职责
1、严格遵守公司各项规章制度,服从领导管理。
2、全面管理物流部工作,确保本部门工作的顺畅运行。
3、负责收集收发货信息,建立合同的物流信息资料。
4、负责与物流货运公司洽谈运输价格、服务项目和运输协议的签订。
5、不断寻求新的物流供应商,保障公司物流运力饱满,以降低运输成本。
6、负责日常办公快递业务的整理归档,及费用结算。
7、制定运输费用明细表,并及时提交到财务部进行成本核算。
8、负责JYH、PEC电子库存数据的更新,确保电子库存数据准确及时,以供快速查询。
9、按销售部要求组织本部门人员及时准确地完成物流配送服务。
10、负责出入库单据的录入,并根据销售合同,统计需要订货的型号、数量。
11、负责每周发货报表的制定,和每月补货报表的制定。
12、负责组织和安排定期盘点工作,并及时向领导上报数据。
13、负责组织本部门人员业务技能的专项培训,和定期考核工作。
14、参与、配合本部门人员的人事管理工作。
15、完成领导交办的其他工作。
推荐第9篇:财务部经理岗位职责说明书
财务部经理岗位职责说明书
一、岗位目的: 协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门日常工作。
二、岗位职责:
1.参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;
2.协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;
3.负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;
4.协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务;
5.编制公司年度决算报告和说明书;
6.指导资产管理,防止资产流失;
7.指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;
8.参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用;
9.审核各项付款计划,监督计划执行;
10.按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度;
11.审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告;
12.负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;
13.审核银行对帐调节表,现金盘点审核;
14.监督工资基金计划,审核工资、奖金发放;
15.每周编制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表;
16.协调财务部与公司其他部门的关系;
17.对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。
18.完成上级交办的其他工作。
三、工作关系:
向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。
平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。
四、岗位技能要求
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。
五、岗位资格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
六、工作职责:
1.协助总经理制定公司发展战略;
2.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;
3.负责项目成本核算与控制;
4.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
5.按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;
6.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,
如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;
8.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;
9.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;
10.全面负责财务部的日常管理工作;
11.负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
12.负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
13.负责资金、资产的管理工作;
14.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
15.完成上级交给的其他日常事务性工作。
推荐第10篇:经营部经理岗位职责说明书
经营部经理岗位职责说明书
1) 根据制定的部门年度目标制定本区域年季度销售目标以及季、月度销售计划和收款计划;
2) 根据制定的区域年度销售目标制定相应的实施方案;
3) 负责本区域内进行商务洽谈,签订合同/协议;
4) 根据销售合同/协议的内容及执行情况,及时回收货款;
5) 制定本区域年度和月度费用预算;
6) 预估产品的市场需求并制订计划;
7) 编写本区域的月度、季度及年度销售报告;
8) 编写本区域月度、季度及年度收款情况报告;
9) 编写月度销售费用执行报告;
10) 编写本区域的月度、季度、年度销售情况差异分析报告;
11) 维护现有市场业务;
12) 开拓新市场业务
13) 收集并反馈用户意见及市场信息,并反馈给相应部门
14) 提出本市场区域的营销策略
15) 配合有关部门做好客户服务工作;
16) 撰写本市场区域工作总结与计划
17) 管理本市场区的费用
18) 完成上级交办的其他任务
营销部总监岗位说明书
1、规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设
2、制定市场的经营前景规划和市场设计工作
3、塑造企业形象
4、制定和贯彻企业的产品策略及政策,对公司产品的价格浮动提出建议
5、负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作的方向性建议
6、依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作
7、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务
8、对市场营销的总体费用进行控制
9、建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步
10、对下属人员进行考核
11、培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。
12、组织对公司客户的售后服务,与技术部联络以取得必要的技术支持
13、对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理
14、负责协调涉及市场活动的各种关系
15、组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查
16、关注宏观经济形势、国家经济、金融政策调整以及行业发展动态
17、综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层。
生产部经理岗位说明书
1、负责不断完善生产管理制度,贯彻执行公司有关生产的方针政策;
2、负责组织制定生产计划,安排生产实施进度、合理调配搞好均衡生产;
3、负责组织车间进行产品的生产制造,不断提高加工质量;
4、负责提高操作人员质量意识、协同品质部监督车间标准工艺执行情况,推进工艺的有效落实执行;
5、负责安排和监督生产环境的控制、监督文明生产的执行情况;
6、负责处理并反馈生产人员及其他部门有关生产的意见和投诉;
7、负责本部门人员协调和工作安排及工资的初审;
8、负责组织主持生产例会、交流会、不断提高生产人员的职业素养;
9、负责完成公司领导临时交办的工作任务。财务部经理岗位说明书
1.根据公司经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,报请总经理、财务总监审批;
2.主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,报请总经理、集团公司财务总监审批后施行;
3.有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4.根据集团公司的财务管理制度,建立、健全本公司财务管理体系;
5.对本部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
6.负责组织公司各项财务计划,预算执行情况的统计、分析、上报;
7.组织制定、实施财务管理制度;
8.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
9.比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和、运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
10.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
11.与地方财政、税务、银行、证券等相关部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
12.向公司总经理及集团公司财务总监汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议;
13.每月25日汇总公司的月度工作计划;
14.负责组织物料管理部的库存物资盘点工作,指导物料管理部的工作;
15.负责对公司所有费用进行审核,控制生产经营成本;
16.负责公司固定资产的管理;
17.核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
18.负责制定本部门各岗位的绩效考核细则,报请总经理审批并组织进行考核; 19.负责本部门员工的业务培训、指导本部门员工开展工作; 20.负责本部门费用计划与控制;
21.负责本部门的日常管理工作;
22.完成领导安排的其他工作
技术部经理岗位说明书
1、理解并贯彻公司的质量方针和目标,严格执行公司的质量文件。
2、在总工程师的领导下开展工作。
3、根据公司发展战略对新产品进行试制和投产提供建议和技术支持,组织新产品设计的设计评审、设计验证和设计确认,新产品最终工艺的审核,新产品投产过程中各种外协件的技术指标和各种设备的技术指标的确认;
4、负责技术部各种相关工艺文件的审核,生产中各种技术问题处理方案的最终确认,各种相关外协件技术指标的最终确认,各种设备技术指标的最终确认;
5、全面负责技术部门管理的各项事务,协调技术部门各人员的日常工作安排,负责对新员工技术培训的安排,参与公司定期的生产工作总结,确认生产部日常生产原材料、外协件、工装、工具、设备、人员的需求;
6、负责技术部各种相关试验的安排以及所需用原材料、外协件、设备、工装、工具的审核和确认;
7、负责安排和确认相关部门反馈回来的生产技术问题的处理,负责技术部所有相关技术文件、图纸、程序文件、技术标准的管理;
8、监督下属进行各类日常工作的执行情况,与外单位相关技术问题的解决,解决客户反馈的技术问题;
9、参与公司全面质量管理制度体系的建设;
10、负责部门内工作任务分工,合理安排人员,技术人员队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员,控制部门预算,降低费用成本;
11、完成公司交办的其他任务;PMC经理岗位说明书
1、全面负责公司产品交期管理工作及PMC部日常管理的各项工作是产品交期的直接责任人。
2、根据公司的生产目标任务及客户的订单需求制订相应的生产计划科学、合理的组织各车间进行生产活动并对生产过程产量及生产效率实施有效的评估及控制
3、全程跟踪生产过程中的生产进度情况、定单完成情况、物料供应情况、及物料损耗情况等及时解决生产过程中的问题及各种信息的处理、反馈确保能按时、按质、按量完成各项生产指标。
4、定期对产能、产量及生产排期进行有效的科学合理的规划和评估科学合理的安排各车间的生产确保生产工作能正常开展。
5、提前对生产过程中的人、机、物、料、法进行核查做好前瞻性管理工作对存在的问题及时解决保证生产过程的有效性和可控性使生产过程的人、机、物、料、法能适应公司生产及发展的需要。
6、对生产中出现的异常情况包括产量、质量、物料及物料损耗、机器设备、人员管理及现场管理中出现的异常情况及时进行处理及信息的反馈。
7、对生产过程中存在的问题能及时解决的就及时解决不能及时解决的要进行信息处理及反馈。
8、每天接收业务部订单后根据接单状况、产品存货状况、生产周期、综合生产能力、物料状况等评估交货期回复业务部
9、每天根据订单交期、生产能力、物料状况制定生产计划排程
10、每天将接收到的订单交生管员进行汇总做成客户订货清单
11、每天根据生产排程检查生产进度并进行调整
12、订单交期无法达成时用交期延误报告反馈给业务部
13、负责组织编制、审核PMC部门的工作文件并组织实施。
14、每周对生产完成率进行统计和评审并做好下周的生产计划。
15、定期或不定期组织的生产计划工作会议分析前一段时间生产计划问题及原因以及改善方法布置下一步的生产管理工作计划及时解决生产中出现的各种问题。
16、构建各种沟通平台和沟通管道与上下级之间相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通努力提高自身的沟通能力和沟通水平从而有效的提高产品质量和产量。
17、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。
18、协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系提高工作效率。
19、对产品交期实施有效的管理每日掌握各类产品进度、数量数据并及时将信息进行反馈每周向计划部经理汇报一次产品完成情况每月对生产货期管理工作情况进行一次总结对下个月的生产货期管理及效率工作有计划性进行安排并报生计划部经理批准实施。
20、要以结果为导向进行有效的管理实施过程控制做到“日清日结”。
21、协助处理客户的信息反馈、不良品的退货及客户的投诉分析、评估问题、寻找原因及解决办法做到对客户负责。
22、负责做好本部门的5S工作及安全工作。
23、完成上级交付的其他工作事项。
品质部经理岗位说明书
(一)负责公司产品品质保证
1.负责分供方材料进料质量保证
(1)负责分供方资格的认可;
(2)负责分供方的监控、优化、提升;
(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。
2.负责过程质量控制
(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;
(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。 3.负责最终质量控制
(1)保证出货符合客户质量要求;
(2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;
(3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。
(二)负责质量体系运行控制
1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;
2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。
(三)培训/指导/评估下属及相关职能
1.培训、指导
(1)培训、指导产品标准和客户需求;
(2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。
2.评估
(1)评估下属工作效果;
(2)评估相关工作职能工作效果。
(四)审核审批与体系有关的各类文件
1.维护现有文件有效性;
2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;
3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。
(五)执行公司5S规范
(六)完成上级委派的其他任务
车间主管岗位说明书
1、按照PMC的生产计划,统筹车间的生产,做好生产准备工作,定时检讨车间的生产情况,保证按时完成生产计划
2、监督车间各班组认真执行各项工艺指令要求,保证产品质量
3、监督、指导车间组长、领料员、成品入库员、现场管理员的工作,保证各职责正确实施
4、对车间的6S工作全面负责,把车间6S区域责任到每一个员工组织车间管理人员进行6S的自查评比工作,奖优罚劣,维持车间干净、整洁
5、对车间里发生异常,联系各部门及时进行处理,如果有处理不及时的,可以向上一级部门投诉
6、经常组织检讨车间管理中存在的问题,并及时改善
7、组织车间各岗位的人员的培训工作,保证各人员的素质能达到公司的要求
8、检讨车间每月的成本状况,并进行检讨改善
9、关心车间员工的生活和工作情况,及时解决员工一些生活和工作上的问题,提高员工的士气
10、员工计件工资的审核,异常工资的申报工作。
仓库主管岗位说明书
1、全面负责公司物料管理工作及仓库日常管理的各项工作是公司物料损耗控制的直接责任人。
2、根据公司的质量方针和质量目标制定本部门的工作目标和计划并组织对公司材料采购交期的有效监督机构使公司的材料能满足生产部的需求。
3、根据物料存储库的特点制定和完善仓库管理作业流程及作业指导书指导并督促仓库人员做好物料管理工作。
4、根据公司物料性质合理设计存放区域安排物料的存放地点
5、组织仓管员做好各类物料的出入库管理工作。
6、运用科学的仓储管理方法提高库房各项资源利用率降低仓储成本。
7、定期检查仓库6S推行情况组织人员对仓库环境进行日常清理和维护
8、改善物料存储环境提高搬运效率提供及时、安全的运送服务。
9、督导仓管员建立物料的出入库台账或CKS系统。
10、督促账务管理员与财务部核对做到日清月结。
11、定期组织库存物料的盘点做到账物相符。
12、根据企业生产、销售能力核定原辅材料、产品的库存定额标准。
13、负责组织编制、审核仓库的工作文件并组织实施。
14、根据仓库的实际容量及时提出库存预警
15、落实仓库的消防安全与卫生管理规定做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。
16、定期或不定期组织的仓库工作会议分析前一段时间仓库管理问题及原因以及改善方法布置下一步的仓库管理工作计划及时解决出现的各种问题。
17、构建各种沟通平台和沟通管道与上下级之间相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通努力提高自身的沟通能力和沟通水平从而有效的提高物料管理水平。
18、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。
19、协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系提高工作效率。
20、对物料实施有效的管理每日掌握各类物料异常数据并及时将信息进行反馈每周向生产副总汇报一次仓库管理情况每月对仓库工作情况进行一次总结对下个月的工作有计划性进行安排并报生产副总批准实施。
21、完成上级交付的其他工作事项。
项目经理岗位说明书
1、确定造价咨询项目部人员的分工和岗位职责;
2、主持编写项目全过程造价管理实施规划,并负责造价咨询项目部的日常工作;负责咨询业务中各子
项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作;
3、实行代建制或项目管理制责任模式时,委托合同明确的受托人总造价工程师职责;
4、审阅重要的咨询成果文件,审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题;
5、根据咨询实施方案,有权对各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一咨询业务的技术条件,统一技术经济分析原则;
6、负责项目咨询造价组内各层次、各专业人员之间的技术协调、组织管理、质量管理等工作关系,研究解决各种存在的问题;
7、动态掌握咨询业务实施状况,负责审查及确定各专业界面,协调各子项各专业进度及技术关系,
研究解决存在的问题;
8、负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对形成的咨询成果质量负责;
9、根据项目全过程造价管理实施规划,负责统一咨询业务的技术条件、工作原则,确定阶段或节点控制目标、风险预测办法、偏差分析、纠偏办法;
10、组织综合编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核相关成果文件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件
行政部专员岗位说明书
(1)、负责公司员工招聘,适时提出合理化的招聘方案并负责实施。
(2)、负责员工入职、转正、岗位异动、离职、请假手续办理。
(3)、负责员工劳动合同签订及续签,保证在规定时间内合同签订率达100%。
(4)、协助行政部经理草拟新员工入职培训方案并协助组织实施新员工入职培训。
(5)、协助主任监督、指导员工岗位培训。
(6)、负责员工档案建立,并按档案管理要求整理、立卷、归档、保管。
(7)、负责每月5日前按时上报员工花名册、人事报表。
(8)、负责根据公司实际情况对人事管理制度提出合理化的修改、完善建议。
(9)、每月按时完成信用平台的企业信息更新;
(10)、协助本部门员工工作,完成领导交办的其他工作;
第11篇:采购经理岗位职责说明书
采购经理岗位职责说明书
说明:
1、本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。
2、本岗位说明书一式两份,由总部人力资源部经理和任职者各执一份。
第12篇:餐饮部经理岗位职责说明书
餐饮部经理岗位职责说明书
一、
二、
三、
四、岗位名称:餐饮部经理 岗位级别:经理 直接上级:酒店副总 下属对象: 中餐厅主管、咖啡厅主管、
特色餐厅主管、行政总
厨、管事主管、传菜主管、
酒水主管。
五、主要职责:
1、执行酒店经营策略和方针,全面负责餐饮部经营计划与预算的制定和实施,并确保服务产品质量。
2、研究、分析餐饮市场,掌握客人需求,根据酒店餐饮客源结构,确定餐饮经营和管理的基本策略,制订年度、各月份的工作计划,推出各季节的食品节或食品周,并督导各部门管理人员完成计划,特别注意大型活动的组织和服务工作。
3、根据酒店预算管理要求,分析餐饮市场及经营情况,提出餐饮部的预算指导原则,制定并控制预算指标。
4、定期检查各部门经营情况,会同财务部
进行成本控制,审核菜量标准及价格并上报执行。
5、定期进行市场询价,掌握并控制部门综合毛利率和各餐厅的毛利水平;及时推出酒水菜品价格的调整方案,报上级批准后实行。
6、组织实施餐饮部的促销活动,推出食品节。根据食品季节差异和宾客情况研发特殊食品和特殊菜式,研究餐饮市场,制定餐饮促销计划,扩大促销计划,扩大餐饮销售渠道,提高餐饮销售量。
7、建立并完善餐饮部的各项规章制度,建立服务程序和标准,并督导各部门落实执行情况。
8、确保餐饮服务质量,督导各餐厅主管解决营销服务工作中的问题。
9、召开餐饮部每日例会,传达酒店新的政策和决定,提出对各部门工作的要求。
10、检查餐饮部卫生,严格按照食品卫生法规要求厨房和餐厅服务工作,确保宾客的饮食安全;检查机械设备的正常运转情况,确保安全生产。
11、负责直属下级管理人员的选拔、培养
和推荐工作,并对他们的日常工作进行检查、督导。
12、发挥全体员工的积极性,督导并落实 全部门的培训工作,实施有效的激励手段,提高员工素质,对员工进行定期的考核、评估;严格执行考勤制度和奖惩措施,核实本部门的员工考勤,合理控制人力资源。
13、协调餐饮部内部各部门的工作,协调与其他部门的工作,确保餐饮部的服务工作正常运转,确保一流的服务质量。
14、关注宾客,倾听他们的意见,有效的处理宾客的投诉,对市委常委、政府副市长、市人大副主任、自治区副主席等以上级重要客户主要领导来店,跟进到客人离店,并记录档案。
15、建全管事部的组织,确保后勤保障职能,加强餐饮物资设备的管理,核实各项物品盘点表,严格控制物品耗损率。
第13篇:外联部经理岗位职责说明书
外联部经理岗位职责说明书
一、部门:外联部
直接上级:总经理助理
二、岗位:外联部经理
直接下级:各部门有关人员
三、工作职责:内部联系,外部公关,发展业务,谋求发展。
四、工作原则:掌握市场脉搏,善于沟通和组织,熟练各部门业务,坚持不抛弃不放弃的原则,保证本社业务的数量和质量,监督导游服务的执行。
五、工作内容:
1、外联部主要负责旅行社业务的联系和开展,主要分为五部分,分别为产品采购、产品制作、产品销售、产品运作、质量处理。
2、采购景区、景点、交通、住宿、餐饮、购物、演出、导游服务、行李运
送。广告刊登方面的具体执行。
3、根据客户需求,初步制定旅游行程。
4、与广告公司洽谈,制作各位旅游宣传品,如印刷、幻灯、声像等。
5、制作营销计划,多方位、多渠道进行旅游产品销售。
6、团队确定后向计调部门下达计划。
7、核对团队费用结算表,作为财务部门核算结账依据。
第14篇:物流部岗位职责(经理、仓管等)
物流各岗位职责
1、物流部经理岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:营销副总经理
(2)主要职责
A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
C.保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。
D.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。
E.协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。
F.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。
G.负责本部门的员工管理与考核工作。
2、订单业务主管岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)主要职责
A.组织好订单处理业务的全过程,完成接单、开具发货单、跟单等工作,保证单据处理的及时准确性。
B.做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。
C.在满足客户订单基础上,做好新品推介、宣传等服务。
D.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
3.储运主管岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)主要职责
A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。
C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。
D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
4.订单业务员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:订单业务主管
(2)主要职责
A.订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。
B.订单业务员对上述业务进行分工协同,订单输入与分单、发货开单、复审岗位应进行分离,各业务环节彼此衔接、监控。
C.订单业务按区域划分,使每一单业务有明确的责任人,以保证客户的(包括办事处)业务查询与落实的顺利。
5.仓管员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:储运主管
(2)主要职责
A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。
B.根据发货单组织备货员完成备货工作。
C.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。
D.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。
E.出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。
F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。
6.导购员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:订单业务主管
(2)主要职责
A.做好样品展示工作,及时更换样品与上新品。
B.熟练掌握产品知识与卖点,为上门客户详尽介绍公司各产品系列,并指导客户对产品的选择。
C.做好各类客户的接待服务工作,树立公司形象。
D.完成订单业务主管交办的其他事宜。
7.出库编号员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:储运主管
(2)主要职责
A.准确及时地对出库商品的编号进行核查、登记。
B.对各地市场经理的编号查询及时作出回复。不断改进编号与登记工作,以更准确地区分商品流向。
C.完成储运主管交办的其他工作事宜。
8.出库检验员岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:储运主管
(2)主要职责
A.对待发运商品完成最后一次出库前的检验,认真核对出库单与实际备货的品种、数量以及包装情况。
B.及时纠正单、实不符的问题,确保装运过程中无差错。
C.完成储运主管交办的其他工作事宜。
9.司机(送货员)班长岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:储运主管
(2)主要职责
A.根据发货工作的要求,做好车辆班次计划与调度工作。
B.保持送货工作的高效率,发运手续及单据应保证无差错。
C.与运输部门(单位)保持良好通畅的联系,及时解决工作中出现的问题。对货运单位的服务状况应及时向公司报告。保持车辆状况的良好,降低维修成本。
第15篇:物流部岗位职责
物流人员行为规范
秉承公司“真诚、激情、高效、共赢”的企业文化理念,并将之转化到日常工作中,不断提高岗位价值。
严格按照公司制度要求,认真履行岗位职责,管好货权。 加强风险管控,重大事项第一时间上报给物流经理。 遵守公司劳动纪律,自觉主动做好本职工作。
不断加强对理论和实践的学习,不断提高岗位工作质量,争做模范标兵。 保持乐观积极的工作心态,相互协作、相互学习和相互帮助。 保持与业务、财务的顺畅沟通,积极提出合理化建议。
第一章 岗位设置
1、岗位配置包括:物流经理岗、仓储管理岗、物流主管岗、物流订单岗、物流库管岗;
2、各岗位根据工作量和实际情况可一人多岗或一岗多人。
第二章 岗位职责
一、物流经理职责
1、根据公司统一部署,制定具体的工作目标和工作计划并组织实施;贯彻执行公司货权管理制度,优化监督流程执行情况;积极协助配合公司经理、财务经理共同开展工作;公司物流人员的管理,考核;仓库租赁、出入库、存储管理;统筹协调货源的运输,配送、运输服务商的管理;物流费用的监控与审核,合理控制物流成本;
2、全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作,负责审批物流配送计划,负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制,确保满足服务需求。确保各类服务作业指导书得到正确执行;
3、负责根据市场需求制定物流服务初步计划,并组织协调各部门按计划进行生产。控制送货和仓储成本以符合公司目标。
4、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升对客户的服务水平。
5、保证日常操作顺畅有效,提供实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。
6、保持实际存货100%精确,安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务,确保区域层面上的最优组合。
7、组织、指导有关定单货物送达活动,评价及选择最佳送货路线及方式,检查丢失及损坏情况,并进行问题处理,评价送货人工作质量、及时性和费用情况,提出运输工具及方法的建议,作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。
二、仓储主管岗位职责
1、根据公司的销售需求,确定产品的标准库存量。
2、及时与采购部、市场部沟通,保证库存供给。
3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部。
4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送财务部。
5、组织人员保证库房的仓储环境,确保库存产品的安全。
6、制定并实施库房的管理制度和管理方法。按规定负责仓库的“收、管、发”工作,对仓库事务作有效的跟进与处理,与第三方物流及公司相关部门进行沟通协调。
7、完成上级交办的其他工作。
三、物流主管职责
商品库存的管理,库存数据,销售数据的分析;对原料的交期和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,无短装;全面负责物流仓储及订单管理工作,供应商管理,订单确认后的工作,购料、配额、配送等工作;为客户设计仓储、运输方案;对公司内部生产物料的分配及控制;
协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理,设计、调整公司的物流系统。管理物流供应商,使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平
四、物流订单专员职责
1、负责系统数据的录入、处理,审核客户订单,负责运输发货,负责跟进客户的送货情况,对订单的满足率及运输异常能快速反应,并采取有效应急措施。
2、能保障各仓之协调与运作,保持合理的安全库存,避免库存积压。相关原始单据与凭证的保管、跟踪与传递。
3、定期对仓库帐目和实物进行抽查,并向部门主管反馈结果。对发货签回单进行跟催与管理。
4、合理调配资源,有效控制物流、仓储费用,对工作规程与制度提出有效的建议及改善意见
五、物流库管员职责
1、准备好将到货物的有关单据及其他事宜,为接收货物创造良好的条件。
2、严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录.对要求检验内在质量的货物,应及时抽样送检。
3、负责各类商品的管理工作,对入库物品进行检查,开入库单验收登帐,出库物品开出库单,出库单须有主管领导和领物人签字。
4、根据货物的类别和特征分门别类存放,合理堆码与苫垫,提高库位利用率。
5、根据货物的性质和保管要求,控制储存环境,对普通货物进行科学的养护。
6、搞好库存盘点和日常检查。
7、保持库内清洁、通风干燥,做好防潮、防腐,防盗工作。
8、搞好出库发运工作,按客户的要求,提供优质服务。
9、严格按安全技术操作规程和安全规定,进行各种生产作业,掌握各种消防器材的合理配置和使用方法,严禁烟火入库,确保库房安全。
六、捡配员职责
1、做好各订单货物的及时拣配工作,保证拣配货物的准确性;
2、在拣配过程中,注意轻拿轻放原则,确保货物的产品质量;
3、在拣配中,不断改善工作方式,提高工作效率;
第16篇:物流部岗位职责
物流中心岗位职责制
物流中心是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。
物流中心部门职责
物流中心职责
1.负责编制本部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范; 2.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 3.根据财务提供的单据完成货款结算工作; 4.负责配送周转桶的记录和回收;
5.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 6.负责车辆的清洁及保养;
7.完成营销总监交办的其他工作;
8.服从公司的安排或调整职责的其它工作。
物流中心主任
一.职位名称: 物流中心主任
二.工作关系:
1.直接上级:营销总监,对营销总监负责,接受计财部监督。 2.直接下级:物流中心所属结款专员和配送专员。
3.平行关系:与营销中心内部的各部门经理、销售专员、内勤专员、客服专员和公司有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三.岗位职责:
1.应以身作则并教育下属人员树立安全行车、优质服务及节约运输成本的意识;
2.按要求填写《配送派车单》,安排司机无条件领取当日所需配送和结款的相关单据;
3.统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合采购人员安排车辆拉运原辅包装物;
4.考核、考评所属人员的工作态度、服务质量、结款效率;
5.监督检查物流配送车辆的卫生和车辆运行状况;
6.定期安排物流车辆的维护和保养;
7.负责提请车辆维修报告,经主管领导同意并报总经理审批后方可进行维修;
8.审核司机报销的车辆费用,报主管领导审批; 9.有计划安排物流车辆的年审和车辆保险的购置;
10.完成营销总监交办的其它临时性任务。
四.直接责任:
1.接受顾客吃请;
2.未按时完成配送和结款任务;
3.部门结款计划目标没有如期完成;
4.违反交通安全法的违章行驶;
5.泄露公司机密;
6.有违反公司规章制度的行为。
五.领导责任:
1.下属与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2.下属人员素质较低,情绪低下;
3.下属售后服务不力,造成顾客投诉;
4.下属不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款; 5.下属有挪用货款的行为;
6.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 7.车辆不洁,造成货物污染的行为; 8.下属私用车辆行为;
9.下属未按要求做周转用桶记录或不及时回收周围桶行为; 10.下属有违反公司规章制度和行为准则的现象;
11.工作安排未能如期完成。
六.职权范围:
1.对下属人员的工作业绩表现具有考评权和奖惩建议;
2.对违章司机和因配送服务遭顾客投诉人员有教育、处罚权;
3.对物流配送工作安排有指挥权;
4.对紧急配送有临机处置权;
5.对车辆卫生、维护、保养有监督检查权;
6.对车辆维修有建议、申请权;
7.对下级有指挥权、批评权、人事任免建议权;
8.对部门奖金有分配权;
9.本职规定的其它权力和营销总监授与的其它权限。
配送司机(结款专员)
一.职位名称:
配送司机(结款专员)
二.工作关系:
1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。
2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三.岗位职责:
1.遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全;
2.无条件服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足营销中心配送的要求; 3.爱护车辆,应勤维护、勤保养,搞好车内外卫生; 4.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 5.根据财务提供的结款单据完成货款结算工作;
6.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 7.优化配送线路,节约配送成本; 8.完成领导交办的其它任务。
四、直接责任:
1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2.配送服务不力,造成顾客投诉行为;
3.不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款行为;
4.挪用货款的行为;
5.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 6.车辆不洁,造成货物污染的行为; 7.私用车辆行为;
8.不服从领导安排,无故不出车行为;
9.不遵守交通安全法,有酒后驾车、超速及违章行为;
10.没能第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系行为; 11.泄露公司机密的行为;
12.有违反公司规章制度和行为准则的现象;
13.工作安排未能如期完成。
配送专员
一.职位名称: 配送专员
二.工作关系:
1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。
2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三.岗位职责:
1.协助司机做好物流配送的搬运; 2.负责配送周转桶的记录和回收; 3.协助司机清结货款;
四。直接责任:
1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2.配送服务不力,造成顾客投诉行为;
3.没能有效进行配送周转桶的记录和回收行为; 4.泄露公司机密的行为;
5.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 6.工作安排未能如期完成。
第17篇:物流公司经理岗位职责
物流公司经理岗位职责
1、认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的经济指标。根据公司的部署,制定物流公司的发展规划和本年度的各项工作指标;
2、主持物流公司的全面工作,对运输、煤炭购进、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;
3、根据集团公司要求,建立完整的管理体制;
4、对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;
5、接受员工的各项合理化建议,意见。形成具有科学决策,民主管理的现代化企业管理模式。
车队队长岗位职责
1、协助物流经理管理部门的各项运输业务工作;
2、负责定制物流公司煤炭运输的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、负责协助经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责运输过程中的每一个交接环节,必须确保运输流畅,不能影响到洗煤厂用煤或站台发煤;
5、负责运输过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案上报公司领导及时处理;
6、负责公司车辆的当月的运输计划及临时安排工作;
7、负责公司车辆维护、维修的监督管理工作;
8、负责对公司车辆使用人员的考核、考评管理工作;
9、完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
物流统计员岗位职责
1、负责物流公司的财务统计工作。对公司车辆的借款使用、冲减借款进行详细统计工作;
2、负责公司车辆每月来运地点、货物、吨位、次数、公里、运费的统计工作;
3、负责物流公司财务监管工作;
4、负责物流公司的每月报表填写、上报工作;
5、完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
物流外勤人员岗位职责
1、负责物流公司煤炭采买时煤矿选点、煤质化验工作;
2、负责煤质监督工作;
3、负责装运监督工作;
4、每次拉运煤炭对运输数据保存记录,以便公司核对;
5、协助车队长车辆维护、维修工作;
6、完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
第18篇:总经办督察管理部经理岗位职责说明书1
总经办督察管理部经理岗位职责说明书
职位名称:督察管理部经理
所属部门:总经办督察管理部
主要岗位职责:
1、认真贯彻执行公司各项规章制度和文件精神,在总经理直接领导下统一开展工作,被督
察的部门和个人应积极配合。
2、负责督察工作计划的制定、组织实施和日常工作。
3、负责督察工作的信息收集、调查研究和提出效能督察工作方案。
4、负责纠正和查处在督察工作中发现的违法违纪行为。
5、对公司各项规章制度的执行情况、重大经营决策的贯彻落实情况进行监督检查。
6、参与对公司各部门各项经营活动中各项重要工作的效率、目标、指标完成情况以及中层以上管理人员个人岗位职责履行情况的考核。
7、认真核查中层管理人员在开展工作时是否正确理解和执行相关法律法规,是否全面落实公司的规章制度和重大经营决策,有无不作为、不及时作为、不正确作为,影响目标任务完成等现象。
8、认真核查中层管理人员在开展工作时是否认真履行岗位职责,依照各项规章制度和考核办法,实施目标责任管理,形成科学的内部工作程序。有无程序不清、职责不明和其他严重影响工作效率、工作质量等现象,有无违规操作、隐瞒虚报等现象。
9、认真核查中层管理人员在开展工作时,是否存在责任心不强、怕承担责任、不深入基层、工作拖拉等官僚作风。有无失职、渎职行为照成服务质量、安全责任事故等现象。
10、认真核查中层管理人员在开展工作时是否严守社会公德和职业道德。有无乱拉关系、盗窃公司财物,泄漏公司商业机密等现象。
11、认真核查中层管理人员在开展工作时是否有坚定的理想信念和强烈的集体荣誉感。有无听信、传播谣言、中伤他人、拉帮结派、搞小团体影响工作等现象。
12、认真核查中层管理人员在开展工作时是否遵守公司财经纪律,严格按照报批程序和审批权限办事。有无账目不清、手续不全、账物不符、资金流失等现象。
13、负责督察事项的总结、整理、汇报及资料的归档工作。
14、负责本部门月度工作计划的制定和执行结果的总结工作。
15、负责月度经理会、员工大会当月工作核查结果的汇总、分析、通报工作。
16、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核环节制定的讨论制定工作。
17、负责本部门和相关部门工作协调、沟通工作。
18、完成上级领导交办的其他工作。
第19篇:某制药厂岗位说明书质保部经理岗位职责
质保部部门及经理职责
1、目的:
明确质保部部门及经理的岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。
2、范围:
质保部部门、质保部经理
3、职责:
质保部经理
4、内容:
4.1
质保部部门职能
4.1.1
负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行。
4.1.2
负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷,并向总经理报告质量保证体系运作情况。
4.1.3
配合人力资源中心抓好全员质量教育工作。定期组织各岗位质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度。
4.1.4
负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。 4.1.5
负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息。
4.1.6
负责公司质量事故的处理。参与由于产品投拆而引起质量异议、不良反应等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。对一般质量事故,代理总经理全权处理;对重大质量事故,提出处理意见直接上报总经理,经总经理签字同意批准后方可处理。
4.1.7
负责建立和健全质量岗位责任。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律。
4.1.8
负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时编写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据。
4.1.9
负责编制年、季度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计审核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量。
4.1.10 负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报。
4.2
质保部经理质量责任制
4.2.1
是本公司产品质量的最高裁决人,对产品质量进行“合格”或“不合格”作出最
终裁定。
4.2.2
认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP以及有关全面质量管理工作的方针、政策和法规,并研究落实执行措施
4.2.3
对企业日常质量管理工作负全责,保证公司产品的质量。
4.2.4
负责对产品的积累质量数据进行统计分析工作,对生产和试验偏差进行分析处理,根据分析结果确定产品质量的控制程度,必要时可以停止当批生产。
4.2.5
负责建立药品不良反应监测报告制度,并设专人管理。对不良反应进行调研,并上报公司领导和省、市药品监督管理局。
4.2.6
质保部经理对公司产品负全责。 4.2.7
负责编写企业的验证总计划。 4.2.8
对验证方案的审核及实施负总责。 4.3
质保部经理职责
4.3.1
进行企业日常质量管理工作,对取样方法、试验方法、生产过程及各种文件和记录进行审核,保证GMP在公司内的正常运行。
4.3.2
对投诉报告、用户意见进行论证和调查,负责用户访问。负责产品质量的反馈和处理。
4.3.3
负责公司产品质量会议的召开,负责验证工作检查和实施。 4.3.4
分析、控制所有影响产品质量的因素。 4.3.5
下达生产指令单,签批产品合格证。
4.3.6
负责对生产批记录、检验原始记录、检验报告单的审核。 4.3.7
是合格产品最终放行的决定人。 4.3.8
走访供应商,确保供应物料的质量。
4.3.9
负责起草、完善及审核质量监督、质量管理的文件。
4.3.10
负责对退回产品、回收产品及不合格产品提出处理意见,并跟踪管理。 4.3.11
负责全公司产品质量指标的考核、统计及总结、上报工作。 4.3.12
负责建立和充实产品的质量档案。
4.3.13
负责公司所有印刷性包装材料印刷前的文字内容审核。
4.3.14
负责验证管理,审核验证方案和验证报告。
4.3.15
参与新工艺、新技术、新材料、新处方的审查,对能否投入生产提出意见。 4.3.16
参与对厂房、设施、设备的改造、扩建、布局等的审查,并对是否符合GMP要
求提出意见。
4.3.17
负责企业的自查。
第20篇:人力资源部经理的岗位职责说明书
人力资源部经理的岗位职责说明书
人力资源部经理的岗位说明书
职位名称:人力资源部经理主要职责
1:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;
2:建立和规范公司人力资源管理体系;
3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
5:规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容
1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理;
4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;
5、参与公司重大决策事项的讨论;
6、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定
岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
7、建立并执行公司的薪资、福利制度;
8、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
9、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
12、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;
13、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;
15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;
16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;
17、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;
18、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;
20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;
21、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;
22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
重要绩效评估指标: