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采购成本控制专员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 21:45:33 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购成本控制

采购成本控制对策研究

冯佳青

(浙江树人大学信息科技学院,浙江 杭州 310015)

[摘要] 采购管理在企业管理中占有至关重要的地位。采购成本控制是整个经营活动中的关键环节。搞好采购管理,强化采购成本控制是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。要想提高企业总体竞争力,使企业健康可持续发展,那么降低成本是必须的,降低采购成本更是必须的。重视采购成本的管理, 降低存货的采购成本, 进而可以降低存货的成本,提高企业的经济效益。本文将研究如何在采购上尽量降低采购成本。

采购成本:包括采购商品的价格和采购过程本身消耗的费用。

[关键词] 采购成本,预算管理,企业,成本控制

现代经济发展日新月异,而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天,提高竞争力是一个关键所在。除了以产品质量、品种结构优势争夺有限的市场份额外, 降低产品销售成本, 追求企业价值最大化是企业一直追求的目标。如果企业没有竞争力,那么很快将会被其他企业所取代而被驱逐出局。而对于中国企业来说,价格优势一直是企业竞争的杀手锏,那么同样的商品,同样的产业如何通过降低成本在价格上占据优势呢?其中一个方法就是采用合理的方案控制采购成本。加强采购成本控制是企业不断降低成本、增加利润的根本保证。

一、估计成本与制定采购预算

企业采购物资前,必须进行采购预算,因而企业需要进行全面预算管理。全面预算管理主要包括:确定预算方针和目标、预算执行、预算控制和预算考评。制订采购预算是指在实施采购行为之前,对采购成本进行预测,是对整个采购资金的一种理性规划,不仅对采购资金进行合理的配置,还应当建立资金的使用标准,以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制,确保资金的使用额度在合理的范围内浮动。采购部门根据编制的资金需求计划书来编制采购计划, 确定资金支出需求。同时,对每月采购预算支出与实际采购完成情况要进行系统分析, 重点分析预算支出与实际支出偏离的主要原因, 不断加以修正,真正做到以预算指导、控制采购支出、以此降低采购成本的目的。

二、建立建全完善的企业采购制度

对于企业的采购制度的制定来说各个企业之间并不相同,各个企业应根据自己的实际情况制定出相应的采购制度。但是总的来说,企业采购制度的制定应考虑如下几个方面:

(1) 明确采购部门,禁止其他部门参与采购活动。

采购工作应该交给专门的企业管理部门管理,其他任何部门不得私自参与采购工作。此

类情况一旦发生,要给予相应责任人适当的处罚。因为多部门参与采购会造成企业采购账目混乱,最终会使一些不法分子有机可乘,私自侵吞企业资财,给企业造成不必要的损失。

(2) 组建一个职责明确、有力的采购团队

在严峻的市场面前,企业应该成立一个采购团队,全面负责公司范围内的物资采购、供应和管理工作,为加强对物资采购的监管力度。

(3)健全物资采购供应管理办法,落实岗位责任制

制定出物资系统化管理体系,就实施系统化的意义、组织、职责、权利和义务、评比标准、奖惩办法做出明确规定。对采购供应分工、计划管理、价格与结算、业务流程等应做出明确规定。同时制定各级物资部门及业务人员岗位责任制,以利各负其责,互相监督。

三、加强采购人员的职业道德素质教育培训

企业的采购过程是需要专门人员参加而进行的集中活动,而采购活动对于企业来说又是非常重要,所以企业要选择一些精明强干、诚实守信的人员充当采购人员,并且在采购工作进行之前要对其进行相关岗位培训和职业道德素质教育,否则一旦采购人员出现问题那将会给企业造成巨大损失。

(1)首先,要对从业人员进行思想教育。要求从业人员不可以一己私利而损害企业整体利益。其次,由于采购过程需要各种专业知识以及识别真伪的经验,所以对采购人员的培训还要包括本企业经常采购原料的质量识别知识、原料特性的相关知识等,这些也都应该是采购人员所必须具备的。同时要对采购人员进行定期考核,一旦其考核不过关将对其进行再次培训,如果该人员出现了一些重大问题,那么必须予以调离岗位处罚,否则后果将会极其严重。

(2)再次,采购的重要过程就是采购谈判。采购谈判需要有敏捷的思维以及较高的语言表达能力。因为对方供货商可能会通过各种口头技巧、商业陷阱等来最终高价售出产品,所以这就需要采购人员具备较高的综合素质,最终通过努力为企业寻求一个双方都能接受的价格平衡点,为企业节省不必要的成本。

总之,采购人员的综合素质关系到采购工作的成败,这对于企业来讲是至关重要的。所以企业应该对采购人员的选拔和培训高度重视。

四、减少中间环节采购, 降低物资到货成本

在实物流转过程中, 每增加一道流转环节, 企业物资到货成本就会相应提高, 所以, 在市场货源充足的前提下, 企业应以物资生产厂商作为采购的首选对象, 能直接与供货厂

家直接签订供货协议的, 坚决不允许从中间商进行采购,尽量减少中间环节采购, 能切实有效地降低企业采购成本。

五、加强与供应商的关系管理

采购过程是一个企业经常进行的工作,所以一般企业都会与一定的的供货商建立合作关系。长久的合作伙伴往往会在以相对较低货物价格交易,这样就可以为企业节约原料成本。而且长久的合作伙伴有时根本不需要进行采购谈判,或者只需要进行简单的谈判,甚至只通个电话就能定价了。所以平时要加强与各个供货商之间的合作。

六、节流-合理简化采购流程

(1) 评标中的分组讨论

对于需要招标采购的材料,企业可以按照供应渠道和采购材料类型进行分包。由企业采购部门带头,成立若干招标领导小组,组织各个采购员按照使用侧重点的不同,分成若干评审小组,每个小组负责几个包,按照统一的评标原则投标方进行评定,确定评标结果和评标办法,在统一的时间对投标方进行评定,确认招标结果,有监察部门和招标领导小组签字确认该结果,从而在较短时间内完成种类繁多,数量巨大的采购。

(2)分包的技巧

对于不同的项目采取不同的采购策略和不同的分包方式,才能获得最佳的招标结果。例如:对于高校科研教育用的一半一起设备来说,最简单实用的分包方式为按类别分包,如果将所有设备作为一整包招标,则有可能出现其中某些仪器的价格比正常价格还高的情况,难以降低成本。因此,只有招标时按照实际,充分掌握分包技巧,才能最大限度地降低采购成本。

(3)跟标采购

跟标采购,其含义是采购方比照其它采购方已经成功实施的招标采购项目,直接与供应商就同类项目签订合同进行采购,而无需再次招标。这种采购方式对于简化采购程序、降低采购成本有很好的借鉴意义。如果企业遇到和本企业类似的采购项目时,便可采取跟标采购方式,从而取得和正常招标一样的采购效果,从而节约了招标过程中的费用,降低的采购成本。

(4)集中采购

一般根据这种思想可采取两种采购方式:一种是集中采购;另一种是联合采购。集中采购,是指企业根据年度或季度等生产计划在一个特定时期集中对原料商品进行采购,这样可

以增加每单次的采购量,相应降低采购成本。采购是一种大宗的交易方式,集中采购在一定程度上降低单位货物的价格,最终为企业节约成本。但是这种采购也有弊端,由于大量集中采购会一次花费大量流动资金,如果一旦有特殊情况发生,企业很可能无法及时应对而造成巨大损失。联合采购,是指在商业上存在合作关系的同行业企业联合起来进行集中采购。这样既可以根据自己的需要制定合适的采购量同时也不至于花费大量资金。本方式采购相对于集中大量采购风险系数较低,但是一般同行业企业竞争较激烈,保密性较强,而且合作关系不稳定,所以联合采购较难实现。

(5)充分考虑各种折扣

折扣是工业企业产品销售中常用的一种促销方式 ,了解折扣有助于供货生产企业在谈判过程中降低采购价格,概括起来大体有以下几类折扣:付款折扣、数量折扣、地理折扣、季节折扣、推广折扣。采购人员可以利用不同的折扣来降低采购价格。采购员若能及时了解到相关信息,利用推广折扣,会拿到低价的货物。充分利用折扣也是降低采购成本的一种手法。

(6)协议供货

指采购方通过统一招标定品、定价、定限期、定服务条件,与供应商通过协议,达成长期供货合同。例如:学校办公用品,由于使用数量的不确定性,又由于办公用品不需要用一次招标一次,便可以在第一次招标成功后,与供应商签订协议约定供货。

(7)外聘专家

对于新颖的高尖端设备,企业可以聘请外部相关专家和本企业的采购领导组成专家组进行采购,虽然多花点资金,但是避免了采购的失误,总体来说还是降低了采购成本。

结语

降成本增效益是企业管理中永恒的主题, 从源头抓起, 牢牢抓住采购成本控制是降成本增效益的关键。企业只要广开思路、明确方向, 不断完善采购管理工作, 创造性地开展工作, 就能在激烈的市场竞争中逐步发展、壮大。

[参考文献]

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[7] 关昌峰,何予.我校技术物资采购的作法和体会[J].实验技术与管理, 2000(06)

Measures to procurement cost control

Feng Jia-qing

(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)

Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to busine activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitivene of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is neceary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more neceary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies ,improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.

Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement proce itself consumes.

Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control

推荐第2篇:采购成本控制

采购成本控制,如何降低采购成本

采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节,也是参与人员损公利己腐败产生的环节;材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败,它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域;怎样做好材料采购管理,成为我们需要正视并亟需解决的问题。

做好采购管理,应该从两个层面着手,分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境,并不断从这两个方面持续改进,最终一定会收到良好的效益。

规范采购行为,在技术层面上提升业务能力

材料采购管理是从采购计划开始,到采购询价、采购合同签定,一直到采购材料进场为止的过程管理;这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。

一、采购计划

编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。

确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量;与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。

编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理;具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定;根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的,关键强调其正确性、及时性和可执行性。

二、采购询价

采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务,确定供应商的范围,该过程的专业术语也叫供方资格确认,获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。

做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。

三、供应商确认和采购合同签定

选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果,当然也要参照其他标准,如供应能力、历史信誉等。比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家,一般都要考虑不少于两家供应商,以防供应不及时导致停工风险的发生,这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。

采购合同就是在确定了供应商后,项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件;在签定之前,需要对合同类型进行选择,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配;项目的目标是把最大的实施风险放在供应商,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;供应商的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。

常见的合同可分为以下三种:① 成本加奖励费合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;② 固定价格加奖励费用合同:长期的高价值合同;③固定总价合同:项目易于控制总成本,风险最小;供应商风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。

遏制采购腐败,在系统建设上全面完善

现职某建筑项目采购的管理人员坦言:“采购腐败是防不胜防的,我做了这么多年项目,大多数项目都绕不过这道坎……”“采购腐败可谓触目惊心,在许多项目,只要你和采购粘上边,一个项目下来,几万、几十万是常有的事情,这里的名堂太多了!”这就是现实。为寻求对这类问题的解决方案,我们需要在以下多个方面来着手去采取措施:岗位建设、人员选择、员工培训、员工绩效考核、薪酬分配制度建设和利用计算机管理系统加强监督等等。

岗位建设

针对采购环节,需要设置不同的岗位,是为了解决采购权力不要过分集中,需要互相制约和监督,同时又不要影响各岗位人员工作积极性。

一般来说,项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位;采购总负责人全面负责材料的采购管理,依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等,制定并执行采购计划,协调并充分利用内部资源,最终高效低成本地采购到所需要物资;询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息,书面提供给采购负责人和采购员,同时进行文档的存档管理;合同员的职责就是管理合同文件,随时监督合同执行情况;采购员的职责更多的是具体按合同,以指定的价格和数量执行采购任务;库管员的主要职责是按标准验收材料入库,材料进场后,合理规划存放和使用,尽可能的减少储存成本,做好库房的员的职责更多的是具体按合同,以指定的价格和数量执行采购任务;库管员的主要职责是按标准验收材料入库,材料进场后,合理规划存放和使用,尽可能的减少储存成本,做好库房的管理。

岗位设置的多少也不是一概而论,要以项目的大小和施工时间的跨度等实际情况而定,最终目的就是把事情做好,建立好内部岗位间的权利制约机制。

人员选择

采购管理各岗位人员的选择标准,需要具备以下综合素质:具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等,还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当采购总负责人。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识,还要对材料管理的流程有一个清晰的思路;清廉的素质,对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要,虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施,但对一线的采购人员来说,还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑,怎样防止诱惑背后的陷阱设置,就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。

员工培训

对采购各岗位人员的培训包括:业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。业务培训重在提高业务能力,比如采购的流程管理、采购经济采购量的确定方法、如何在新形势下做好采购询价等等;而法律常识培训和公司制度培训则重在在环境上约束非正常行为,清楚和明确采购腐败的风险成本。

绩效考核和薪酬分配制度建设

公司对各岗位成绩进行考评,引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的,它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进,对有效的工作给予肯定和鼓励,对其他一些非增效工作就给予客观性的评定;目前在施工企业项目管理中这方面的差距普遍存在,可以说是一项空白。

成本管理的过程包含了六个环节的管理,分别是成本策划、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;策划和计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来,再通过强调岗位目标责任制,考核成本降低率等手段,对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。目前在上海的某知名施工企业已经成立了成本策划部,其实质意义也是重在前期确定成本责任目标,以便为后期做科学的绩效考核提供依据、奠定基础。 利用计算机管理系统,加强监督

作为成本管理中心的项目部与作为利润控制中心的公司空间距离往往相差较远,若沿袭过去每月呈交报表来汇报和反馈项目运营状况,公司又不可能随时到现场跟踪项目运营,对于目前需要及时获取信息即时做出决策的环境来说,不充分借助计算机管理系统是很难达到上述要求的;而采用计算机管理系统,进行过程的监督控制,而非仅对结果关注,对公司而言也可以随时关注和监督整个项目的运行状况。

推荐第3篇:采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

1.对负责人下发的采购计划的整理和执行,按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障;

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行,确保物资准确及时供应。

4.向负责人进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。

5.以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题,及时与供应商联系协调解决。

6.购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表和采购物料单据的保管工作,以便账目核对。

7.负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。

8.整理保管采购合同,完成金蝶采购订单的录制。

9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理,并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。

10.按照采购规定进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;配合完成物资入库、财务做账、分(子)公司调货等采购后序工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

推荐第4篇:成本控制岗位职责

成本控制岗位职责

一、财务部成本主管

1、负责营业部门的经济核算业务及物价的检查、监督,促使合理使用原材料,减少浪费。

2、及时填制营业部门会计凭证,记好收入、支出费用的明细。月底正确编制营业部门的成

本费用盈亏报表。

3、负责营业部门的成本核算,并根据采购部和仓库转入的各种单据和票证,编制结算成本、

记账凭证及登记帐簿。

4、根据各部门的经营状况,提出改进意见,设法降低成本,提高经济效益。

二、采购部经理或主管

1、完善采购申请审批制度,杜绝不和理、不必要的盲目采购。

2、设立由采购部、财务部、使用单位三部门组成的定价小组,不定期对酒店所需各种物品

进行市场调查,定期会同供货商制定报价表,在保证质量的前提下,尽量把价格压到最低。

3、尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购价格。

三、餐饮经理、行政总厨

1、负责编制成本报表,分析成本的合理性。

2、随时与餐厅主管、餐饮总厨沟通对成本中出现的异常,用料的不合理提出建议。

3、随时到厨房进行检查,对厨师操作过程中的浪费现象及时指出。如食品边角料是否充分

利用,提高产出率;检查垃圾箱,看是否有浪费,调料有无过期现象等。

4、对操作人员在日常工作中的操作过程进行控制,制定合理的操作程序和标准,尽可能提

高产出率,减少浪费。

5、不定期对厨房、吧台进行抽查,严厉查处浪费原材料现象,坚决杜绝浪费、偷窃。

6、制定专人对酒水,厨房的高价食品,不定期进行盘存,若有盘亏责令有关责任人赔偿。

四、人事部经理

1、全面考虑酒店各部位的组织结构、工作量、劳动定额等各种因素,结合比例、岗位,综

合定员方法等合理定编员工,从人员数量角度控制人工成本。

2、通过合理招聘、适当培训、适时激励、公正评估等环节提高员工素质、质量,从质量方

面控制人工成本。

五、各部门经理

1、指定专人控制办公用品的领用。

2、对非公事通话时间过长的电话由其自行付费。

3、每月对各部门费用进行分析,对异常的费用要找出原因,及时修改。

推荐第5篇:采购成本控制计划

采购成本控制计划

一、供方渠道

从不同方面收集各种物料的供货渠道、地域差别等,充分利用网络资源,开发新的供应商,做好采购询价管理,从而保障各个报价的可比性;选择适合我公司发展的供应商,一个合格的供应商能为我司出谋划策,共同发展,判断一个供应商主要从产品价格、质量、售后服务、技术力量等多方面因素。

二、询价

代理类供应商:通过对产品各个代理之间的询价,掌握该物料的目前市场形势,要求供应商进行降价或批量折扣等处理。

生产类供应商:采购前熟悉物料的价格组成,了解供应商生产的产品原材料价格,为准确有效的进行议价打下基础。

三、谈判技巧

提供谈判技巧降低采购成本,确保每年降价幅度保持在5%~10%左右。针对每月货款较多的供应商,告知明年的公司计划及后期的订单量进行有效商谈。

四、批量采购

确保物料采购计划的准确性,做到适时、适量;采购物料时确保做到适价、适质、适地。

五、特殊物料

针对部分非常规、非标、难采购的物料进行分类管理,能使用新物料替代的协助研发部分进行物料替代、验证等。

推荐第6篇:采购成本控制毕业论文

论企业采购成本控制

摘要

针对影响采购成本的各因素,找到解决对策,对企业采购成本存在的问题进行分析,提出控制采购成本的新途径,最终以最低的采购成本获取最大的经济效益。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”.也是实现第一利润的坚实基础。现代企业的采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资。通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量调整库存,从而最大化的降低采购成本。过去,许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入,忽视了加强采购管理以降低采购成本,因此,详细掌握降低采购成本的有效途径,对于企业采购工作非常重要。

目 录

摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 1 采购成本控制概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.1采购成本的概念 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.2 影响采购成本的要素 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.3控制成本的途径

…………„„„„„„„„„„„„„„„„„3 2 企业控制采购成本时存在的问题 „„„„„„„„„„„„„„„ 4 2.1企业实施采购成本控制的重要性分析„„„„„„„„„„„„4 2.2不注重与供应商的长期合作关系„„„„„„„„„„„„„„ 4 2.3不重视采购管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 2.4盲目追求先进的采购方法„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 3企业控制采购成本策略„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 3.1集中采购,采购规模优势更大化 „„„„„„„„„„„„„„„

53.2联合采购,中小企业联合抵御风险 „„„„„„„„„„„„„„6 3.3通过战略成本管理来指导采购成本控制„„„„„„„„„„„„7

3.4全球一家增加企业的底气„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

3.5提高产品附加值„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 结束语 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9 致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

2

1采购成本控制概述

1.1采购成本的概念

采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成可以分为显性成本(即可计算的成本)和隐性成本(即机会成本)。显性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。

1.2影响采购成本的要素

采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素;采购数量因素;物品市场信息因素;物品的运送方式因素;采购策略因素。

1.3控制成本的途径:

针对影响采购成本的各因素,应采取对策,在采购中把握主动,应用有的方法使采购物资的价格成本最低化。

1.3.1集中和批量采购法

集中采购是将各部门的需求集中起来,采购方便,可以较大的采购筹码

得到较好的数量折扣价格,规划标准后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量也可以相对较低。

电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。

1.3.2采购价格

在采购价格问题上,小企业的确处于被动的地位,但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。该公司是一个不足20人的小企业,但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利水平,与其财务理念有很大关系。其管理理念是:

成本控制有张有弛——成本控制是许多中小企业所普遍重视的,但成本的节约应该是有取舍的。为了节约人员的开支,该公司对成本的控制采取了不同情况不同对待的方法。对于少量的终极用户安装业务,多采用临时聘请熟识的工程队;对于机器的日常小规模维护,则采用对业务人员进行普及技术培训的方法;而针对高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签订维护协议的方法。 中小企业应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。以技术创新促进成本管理,从短期看,技术改造需要投入,开发新产品也需要投入,这都是增加成本

3 的因素。但从长期看,它所带来的增利因素要大于其投入的成本因素。

人人参与财务管理——这个公司财务部有4名会计。虽然公司的会计人员很少,但他们的财务工作却对整体公司的运作起了强大的约束作用。南京仁杰电子公司推行的是“人人参与财务管理”的模式。在公司的走廊以板报的形式,由财务人员每天按照合同的具体条目更新现金回收状况。于是业务人员经常来查对,主管也可以通过它来获得对二级经销商回款情况的估计。这样,每个人都可以从这里获得重要的信息。在公司,应收账款在收回前只不过被看成是一项市场费用,如果还没有收到货款,就不能算销售已经完成,也没有客户满意度而言,当然也不会给相应的销售人员支付佣金。“人人参与财务管理”的模式,极大地调动了销售人员的积极性,杜绝了销售人员只管签订合同而不管实际收款的情况。

重视存货管理——该公司对每月的销量都进行细致的统计记录,并设定了管理软件中的库存模式,一旦存货低于警戒线即立即补货。长期经营的经验使他们公司的存货占用资金非常低。该公司与长期合作的生产企业均有详细的协议。对于设置的付款比例是按照与买方合同的收款比例同步的,这样就大大降低了由于付款时间差距引起对现金大量占用的风险,也对厂家为机器设备安装期间提供的售后服务起到了一定的牵制作用。而对于小型设备突然出现的需求量浮动,他们采用向同行调货的方式实现,虽然比直接从供货商调货价高,但由于次数少,相比起来也比囤积大量库存占用流动资金要划算得多。

该公司运用管理软件进行库存管理,在保证存货供应的同时,节约了存货占用的资金。目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式,按订单直接供应给客户,避免了存货因价格变动导致损失的风险。

2 企业控制采购成本时存在的问题

2.1企业实施采购成本控制的重要性分析

由于近期来受到金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成于七月份公布的一项调查制造业经营实况分析结果发现,在制造业中有高达63.49%的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力不足,市场需求停滞以及管理及技术人才不足。由此可见,企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

2.2不注重与供应商的长期合作关系

长期以来,企业在采购中只注重谈判、比价、压价,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是“一次性”交易,一手交钱一手交货,货款两清各自走人。在这种没有售后服务保障的采购方式下,一旦所采购的商品出现了问题,就很难找到原供应商进行换货或者是赔偿,重新寻找其他供应商提供相同或类似产品又需要付出新的成本。供应商关系成本、订货成本、运输成本等采购成本的重复支付,无形中就增加了采购成本,因此,与供应商建立长期可靠的关系对于企业来讲至关重要。

4 2.3不重视采购管理

部分企业不重视采购管理,导致采购制度不规范,基础工作薄弱。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好,公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做,公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的,采购只是后勤部门的小事,不会影响发展大局。一些企业虽然制定了采购制度,但并不完善,从而使采购活动不规范,采购工作无章可依,给采购人员提供了暗箱操作的机会,给采购各环节都增加了不必要的浪费,增加了采购成本。如已经破产的家族企业雅士乐有限公司,该企业为零售企业。由于市场经济萧条,零售业这一行业的竞争亦愈演愈烈,然而在市场经济大战中雅士乐最终以失败而告终。

该企业属于家族企业,在过去几年里其经济效益也不错,但为什么会倒闭。据此我们询问了曾在该企业财务部门工作李经理。就李经理而言,该企业主要是由于缺乏有效地监控和激励机制,而且任用直系亲属或关系紧密的旁系亲属,作为采购经理或核心采购人员。由于老板亲属的管理能力和学习能力起点很低,让他们管理采购部门,虽然从可信度上比外姓人高,但他们的采购效率、采购质量和采购成本都会受到能力的制约和限制。据了解有一个行内民营企业营业额6亿人民币左右,这个公司老板告诉李经理,他发现自己的亲属做采购有问题,经过调查,供应商交代他的亲属向自己索要20%的回扣。

而且最为明显地是供应商多为旁系亲属,因为有亲戚照顾生意,就像有一道隔离墙将供应商与激烈的竞争隔离开来,所以供应商会缺乏足够的动机去改善管理,提高品质、降低成本、改善交货期等。经调查核实,该企业确实存在诸多问题,因此也难以避免淘汰这一恶果。

2.4盲目追求先进的采购方法

科学的采购方法很多,如订货点采购、电子商务采购、供应链采购、战略采购等,但很多企业不根据自己企业的实际情况,忽视基础的管理和实际情况,盲目追求先进的采购方法,到头来不但没有收到很好的效果,反而倒增加了采购成本。

3 企业控制采购成本策略

采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

3.1集中采购———采购规模优势更大化

如大型零售业家乐福集团继上海、武汉、北京等城市试点之后,在中国掀起的一场农民直供采购模式,即与农村合作社合作,集中在广州一带,家乐福一高层透露,压缩20%~30%成本。

这批直采农产品包括水蜜桃等5种以上水果,土豆、西红柿等10种左右蔬菜单品,家乐福广州食品采购人员透露。

据不完全统计,批发商一直是大型综合超市蔬果产品的主要采购途径,即便如北京物美、沃尔玛今年初在海南建立的采购基地,也仅是与农业大户合作。按照一般流程,这种从农民到超市物流采购模式通常需经4个以上环节,“经纪人、批发商、批发市场、超市供应商各类中间商环节的采购成本至少占据20%~30%利润。”不止如此,农产品从田里到批发市场需要1~1.5天,批发市场到超市又要2~2.5天。而选择农民直供,由农民专业合作社直接配送,我们也可以了解到,下午采摘的蔬菜第二天早上就能进入家乐福生鲜早市的卖场。

“直接提供和原来同样规格和品质的土豆,当地批发商收购价为每公斤0.8元,直供后家乐福从合作社收购的土豆价格为每公斤1.84元。”其原专业合作社社长李大伯向我们透露。事实上,这一价格仍比广州供应商最低报价每公斤2.3元低。胡先生表示,因为中间环节取消后,为供应链压缩了20%~30%的成本。

由于家乐福不会提高利润,其中10%~15%提供给农民,另外10%~15%转让给消费者。这意味着,家乐福所有农产品维持原来利润、成本,而且通货膨胀带来的成本上升压力也随即被消化。

集中采购的优势在家电行业同样显现。

海尔集团采购部一位工作人员告诉我们,由于整个集团光是通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就为公司节省成本达到20%到30%.

而且针对本次涨价风潮,海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源。”

然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门能够完成。

众所周知海尔集团属于一大型家电企业,而电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。

3.2联合采购———中小企业联合抵御风险

中集化集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,当该集团采购部李经理谈到集中采购的问题时,李经理直言不讳地指出,集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中。所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对比较强。

这话听起来虽然有些残忍,但众多中小企业管理者还是比较认同的。

天合宁波电子紧固装置公司一位下岗职工告诉我们他的看法,说“企业规模的大小直接决定了企业在产业链的话语权,像大众、神龙等客户端的大企业拼命压迫我们降低价格,我们只能唯唯诺诺地接受;但当我们要从比我们更小的零部件企业采购时,我们的腰板也是挺得硬硬的。”

“大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米。”该职工仿佛一语道破。

沃利嘉咨询公司的陈义晴则认为,该职工的说法有失偏颇。他认为,在采购价格问题上,小企业的确处于绝对的被动地位,但这并不意味着众多的中小企

6 业在控制采购成本上无路可走。比如,跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。在可能的情况下,中小企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。

中小企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的“江湖地位”;二来联合采购的对象是原材料生产企业,这样就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。

3.3通过战略成本管理来指导采购成本控制

3.3.1估算供应商的产品或服务成本。

企业传统的采购管理只是过多强调公司内部的努力,而要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的资料;技术交流等方式估算供应商的成本。在估算供应商的产品并了解哪些材料占成本比重较大的基础上,可安排一些使自己在价格上有利的谈判,并尽可能加强沟通和联系,即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本。

3.3.2对竞争对手进行分析。

对竞争对手进行分析的目的是要明确我方与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里。对手的优势在哪里,优势和劣势的根源是什么,是源自于我们与竞争对手战略上的差异,还是源自于各自所处的不同环境,或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势,保持优势人手,制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析,找到努力的方向,在竞争中保持先机。

3.3.3与供应商建立长期的战略伙伴关系。

供应商战略伙伴关系选择主要针对下列两类供应商:一是只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场,需要采取战略合作的原则,以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排产、更低的成本和更多的支持。如为兰州石化公司供应丁二烯的扬子石油化工股份有限公司、供应稀土的中国稀土公司,兰州石化公司与他们建立了长期采购协议,由于这些供应商是石化公司的战略合作伙伴,所以在资源市场比较紧张的情况下,他们也会尽可能地保证兰州石化公司的原料供给。二是供应商运行评价中具有最高信用等级的供应商。在推进战略协议采购过程中,逐步实施对战略性物资、不可再生性物资与战略供应商建立合作伙伴关系,采取以中长期框架协议、年度采购协议的方式实现对战略资源的控制,努力改革传统的一料一单式的商务谈判业务模式,减少重复劳动,降低采购成本。

3.4全球一家———增加企业的底气

由于同是受到原材料涨价的威胁,为能够实现国际采购的企业也明显表现出更强大的竞争力。

去年10月,因为钢材涨价,业内风传家电产品因为成本增加要提高售价。

7 就在那时,日本松下公司逆市而动,宣布松下公司旗下的洗衣机产品降价。当时就有专家指出,松下公司之所以有底气降价,主要是因为它的全球采购网络,使得它的材料成本低于中国同类企业。

和前面提到的天合宁波电子紧固装置公司一样,利尔奇公司也是一家为整车厂配套的零部件企业。但我们在江苏利尔奇总部所观察到的气氛就和天合公司不一样,因为我们看不到原材料涨价带来的紧张和悲观。

公司物流部陈小姐特别指出,因为利尔奇实现了真正的全球采购,所以可以从全球配置各种原材料资源。这在一定程度上缓解了成本增长的压力。

在利用全球材料上,值得特别提示的是税收问题。我们在某大型家电集团了解到,除了针对本次原材料涨价风潮,集团特别强调了保税物资的应用。据集团采购部透露,以前对保税物资的退税方面的工作做得不细致,现在注意了这个问题,所有供应出口产品的进口原材料统统进行保税,就此,集团进口的原材料节省成本约10%.

3.5提高产品附加值———解决问题还需从长计议

“当原材料涨价导致成本不断增加之后,企业也开始采取上面这些优化供应的措施,其实都是亡羊补牢。很难有立竿见影的效果。”史先生说,“倒不如在产品的另一端做文章。”

史先生的观点和我们的观点不谋而合。因为,通过我们调查了解到,通常越是产品附加值高的生产环节,对原材料涨价的态度都比较平和。越是原材料成本占的比例高,产品附加值越小,企业对原材料涨价越在乎。

要增加产品附加值,一个是增加产品的技术附加值,一个是增加产品的品牌附加值。

当吴广总经理尤其提到增加产品技术附加值时,他不无艳羡地告诉我们一个故事。说他不久前看到利安克斯的一款新型智能吸尘器,售价高达13600元。后来经过他和技术专家估算,这款智能吸尘器的原材料成本价格约为300元,还不及最终售价的零头。“有那么高的利润空间,成本增加多少都不怕。”吴广说。

产品品牌附加值增加,主要是做到“差异化”。按照史先生的说法,企业同质化经营,是造成供需矛盾的结构性原因,而供大于求又造成了终端消费产品只能实行低价策略,“根本没有预留进一步降价的空间。所以对原材料涨价基本没有多少承受能力。”改变这种状况,惟一的途径还是要实行差异化的产品战略。

据此我们可以了解到,无论采取何种措施来消化成本增加的影响,都不意味着这些措施仅仅是解决供应成本涨价的问题,恰恰相反,对任何有进取精神的企业来说,成本最小化、销售最大、效率最高,都是一个日常工作中不断完善的过程。

其实企业在衰弱和兴盛时的管理存有不少共通之处。

结束语

通过对一些企业的深入调查所得经验,个人认为做好采购成本控制,需如下几点:首先是公司的领导要高度重视,尤其要重视财务工作。成本控制不仅是财务上的事情,而是与公司所有部门、员工都密切相关。为维护公司的利益思想和行动上要保持高度的统一。

其次,要有完善的内部控制制度,和适合本公司自己的财务制度。从供应商购买材料首先要货比三家,要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作,对于大宗货物,最好有公司领导亲自前往厂家实地考察,价格的谈判要有两人以上,建议采购人员最好不要决定材料价格,价格的定夺最好是股东来谈,另外合同的签订要有两人以上,签订合同的人与决定价格的人职责分离。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。确保采购环节成本从源头上得到控制。

总之,采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益,而要做到这一点,关键是要更新采购观念,通过采用先进的采购技术和科学的管理方法,努力追求采购的科学化、高效化,最终实现企业经济效益的最大化。

推荐第7篇:07采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

1、坚决服从资财中心的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向资财中心负责;

2、遵守公司各项规章制度、严格执行公司文件规定、指示、精神,加强自身修养,增加团队意识,树立良好企业的形象。

3、必须按照公司已规定的时间每天早上参加公司团队早上晨会集合、如有事不能参加可提早一小时向团队主持人请假待批准后即可,无特殊情况必须参加不得无故缺度。

4、有事外出必须按厂规厂纪规定事先请假,每月、每周工作汇报表坚决要实施到位,并要在会上作好汇报工作。

5.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行,认真履行其工作职责;

6.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;

7.草拟本部的年度、季度、月度以及本周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;

8.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;

9.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;

10.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;

11.主要是对采购进行全面的控制,包括物料计划、请购、采购、收料和入库,可从不同角

度查询在库物料,以及处理布碎、次品裤等。负责应付款的审查工作;

12.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推

荐新物料产品、新技术;

13.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商并定期对供应商的评估并要制成工作汇报表;

14.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

15.对所选样的规格、质量全权负责并及时汇报相关部门;

16.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降

低成本;

17.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额

外收入的发生,以达到存货周转的目标;

18.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

18.按时完成公司领导交办的其他工作任务

建立采购管理体系,按照生产需求,合理安排采购计划及资金预算

管理采购价格及质量,确保生产顺畅运转;

监督并参与采购工作,审核采购专员呈递的报价、货品质量及采购合同;

统筹公司生产物资、办公用品、低值易耗品的采购工作,统一采购,降低成本;

建立供应商管理体系,及时了解动态,开发优质供应商,形成行业分析报告;

收集公司常用物资信息,形成常用样板体系,避免重复开发;

根据采购计划,与财务共同商讨付款计划,确保公司资金健康运作;

.统筹部门内部工作,定期展开培训,提升下属业务技能;

配合人力资源部展开月度绩效考核工作。

推荐第8篇:包装采购专员岗位职责

1.根据各请购计划,按时将订单准确无误发送各供应商,并落实交货期限。2.随时跟踪物料交货状态,将信息及时反馈相关部门。3.将不良物料的质量信息及时反馈供应、商,要求其及时作出整改。4.积极配合新产品的推进和联络。5.对物品成本进行核算,降低采购成本。6.了解包装材料特性和行情,整理数据库和供应商相关资料。7.负责供应商的日常管理。8.负责采购合同预审工作。9.收集、整理、分析采购数据。10.负责合同的收集、整理、归档。11.指导采购人员按公珊呈规范交易操作。

推荐第9篇:《岗位职责》成本控制主管

岗位职责

部门:财务部直接上司:财务总监、财务经理

职位:成本主管直接下属:成本会计、仓库及收货领班 岗位概述

1.审核每月成本报表和销售报告。

2.保证适当的成本控制制度。

岗位要求

1.能力

a) 具备较强的领导能力、管理能力、组织能力、协调能力、沟通能力及应变能力; b) 熟悉掌握会计基础理论、酒店财务与会计、管理会计、成本控制知识,熟知财会制

度;

2.经验

a) 熟悉财务部所有业务流程;

b) 熟悉酒店其它部门的运作情况;

各项工作描述

1.管理与指导成本部门员工。

2.参加餐饮部每月会议。

3.检查采购申请及在财务应付款之前,审核供应商的发票。

4.指导所有物品及食品的盘点。

5.审查及分析成本报告。

6.负责安排下属的排班表。

7.建立成本控制、收货、仓库的发货程序,并建立工作规范及控制程序。

8.经常比较酒店供应商价格和同类商品市场上其它供应商所出售的价格,保证酒店以最好

的价钱买到最合理的质量。

9.定期将市场价格及供应商质量情况向财务总监汇报。

10.完成上级交给的其他工作。

推荐第10篇:成本控制部岗位职责

成本控制部岗位职责

1、成本控制部经理岗位职责  目标管理

 组织确定项目的目标成本;  确定部门的工作目标及工作计划;  定期检查成本控制目标的执行情况;  制定有效的成本控制方法;  负责监督和落实部门的工作计划;  造价审核

 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;  对造价工作完成部门内的终审;  组织重大结算工作及合同的谈判;  招投标工作

 参与公司所有招投标工作;  制度建设

 组织制定成本管理的有关规范;  组织对成本管理规范的有关培训工作;  负责公司成本管理制度的制定;  新项目投资测算

 组织项目前期成本调研,便于公司决策;  合同管理

 起草格式化标准合同文本;  对上报合同进行审核;

 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;  预决算管理

 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;  部门管理

 培养业务骨干;  部属激励和绩效考核;  负责本部门人力资源的配置和调遣;  相关总协调工作

 负责本部门所有对内对外的协调工作;  组织对外的业务交流活动;

 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

2、成本综合管理岗岗位职责  施工图预算管理—土建、安装工程

 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;  负责编制咨询合同;  目标成本制定

 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表;  结算工作

 负责督促施工单位上报工程结算书;  负责按相关文件规定审核工程结算资料;

 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;  信息管理

 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据;  负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部;  动态目标成本

 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;

 按月提供出动态成本分析报告(土建部分);  审计配合工作

 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调  负责准备编制审计所需数据表格工作;  负责审计的其他配合工作;  合同及付款管理

 负责审核合同中有关经济条款;

 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;  日常管理  配合及时提供成本管理软件所需相关数据;  及时总结工作中经验教训供部门内共享;  编制项目每月工程资金计划;  协助部门经理处理日常事物。

3、安装成本管理岗岗位职责  施工图预算审核--安装工程

 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;  审核工程进度款

 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;

 招投标工作

 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;

 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;  对经济标书进行分析;  审核现场签证变更

 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;

 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;  结算工作

 负责督促施工单位上报工程结算书;  负责按相关文件规定审核工程结算资料;  动态目标成本

 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;

 按月提供出动态成本分析报告(安装部分);  现场管理

 负责抽查现场有关工程量的准确性;

 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;  合同及付款管理

 负责审核合同中有关经济条款;  日常管理

 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;  及时总结工作中经验教训供部门内共享;

4、成本信息管理岗

 施工图预算审核(兼)—土建工程

 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;  审核工程进度预算

 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;

 审核现场签证变更

 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;

 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;  结算工作

 负责督促施工单位上报工程结算书;  负责按相关文件规定审核工程结算资料;

 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;  动态目标成本

 负责进行项目动态目标成本跟踪;

 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);  现场签证变更及档案管理

 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐;  负责各类决算资料档案及图纸资料管理;  招投标管理

 负责招投标工程量清单计算;  日常管理

 配合及时提供成本管理软件所需相关数据;  负责每周部门例会纪要记录及整理;  及时总结工作中经验教训供部门内共享;  协助部门经理处理日常事物。

第11篇:成本控制会计岗位职责

1.负责制订公司成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。2.在各种预算基础上提出成本控制计划。3.进行项目清算。4.根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果作出解释。5.向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议。6.向上级提交财务报告。

第12篇:成本控制员岗位职责

1.负责工厂月度结账,准备差异报告并分析和监督整改计划,完成工厂月度回顾。2.编制工厂年度预算和滚动预测,并对其预算进行控制。3.工厂资本性支出申请并跟踪其花费。4.跟踪工厂成本降低计划。5.编制标准成本以及维护、确保MFG/PRO成本相关部分的实施。6.编制与存货相关的成本差异余额调节表并对月度差异采取相应解决措施。7.收集、审核月度报废、返工、循环使用及其他重要生产数据。8.监督、复核物料月度盘点。9.负责新建产品成本标准。10.确认当期成本、不变成本以及相关调整,并就差异进行对账。11.至少每季度一次分析标准成本以及成本差异的适当性。

第13篇:成本控制师岗位职责

1.确保某一产品的实际生产统计、QAD系统信息归集等核算流程符合公司对产品核算的要求。2.参与所管产品标准成本制定。3.根据实际成本核算对标准成本提出修改建议。4.产品的全程分析:在成本核算的数据基础上对产品成本重要指标如材料耗用、材料采购价格差异、材料用量差异和运费、工时耗用等进行分析,每月提供分析报告。5.对成本核算、分析中出现的异常及时向财务经理预警。6.根据全程分析得出的数据对该产品生产、销售中可能改进的地方提出改进意见。7.结合拨款申请对该产品类中新投产产品进行监控,每月从财务角度提出分析报告。参与该部门年度预算、月度滚动预测制定。8.对比该部门实际与预测,分析部门费用差异原因,对费用控制的潜在空间和风险提出意见和建议。监控公司各项成本支出,提出降低运营成本的合理化建议。9.对公司营运结果有较强的分析能力。10.对公司流程、程序上的关键控制点有较深的认识。

第14篇:如何控制采购成本(推荐)

如何控制采购成本

作者:黄德球上传时间:2006-10-14 0:0

对于工业制造企业来说,成本的预算、控制分析尤为重要。笔者在工业企业从事财务工作已有10年,今天借中华会计网校同全国的财会工作者在一起共同切磋一下,算是大家在

一起交流所得。

生产成本中采购成本和人工成本占的比重大,一般制造费用比重较少。我觉得如何控制

好采购成本,需要以下几点:

首先是公司的领导要高度重视,尤其要重视财务工作。成本控制不仅仅是财务上的事情,而是与公司所有部门、员工都密切相关。公司管理者、部门经理要从自己做起,严格要求自

己,尽职尽则、克己奉公。为维护公司的利益,思想和行动上要保持高度的统一。其次要有完善的内部控制制度,和适合本公司自己的财务制度。这些方面要有:从供应商购买材料首先要货比三家,要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作,对于大宗货物,最好有公司领导亲自前往厂家实地考察,价格的谈判要有两人以上,本人建议采购人员最好不要决定材料价格,价格的定妥最好是股东来谈,另外合同的签定要有两人以上,签定合同的人与决定价格的人职责分离。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。财务上根据仓库开具的验收单、供应商的发票、质量检验合格报告、以及采购申请单(授权人签字、手续完备)和采购合同付款。确保采购环节成本从源头上来得到控制。但是从目前大多数企业来看,成本控制存在着薄弱环节,有的是公司领导不重视,有的是单位财务制度不健全,结果给采购人员和业务人员有机可乘,导致采购的材料成本高、质量差,而业务人员从对方拿回扣、贪污货款,损害公司利益的事情。所有这些都是公司财务现金控制不严,财务制度混乱造成的。加强财务人员的责任心、重视对成本各环节的控制已是好多国有企业要面临的挑战。西方国家说得好,人的本质都是自私的,哪有人不为自己着想的?制度上不健全、有露洞,就会给某些别有心的人以可成之机,人无完人,但制度可以逐步去完善。 要有良好的薪资激励机制。企业的财富是大家创造的,人是企业生存和发展的关键因素。在一个公司里,奖罚要分明。如果大家干多干好都一个样,那还谈什么工作的积极性和热情,我干得好是这样、干的不好也是这样,与其是这样,还不与在这里混混罢了,没有好的薪资机制,员工的积极性得不到提高,成本控制实际上也成了一纸空文。

第15篇:采购成本控制与优化

官网:

采购成本控制与优化

当今世界正经历着一场世界史上严重的金融危机,此次金融危机对企业生产和经营造成了严重影响,各企业纷纷通过加强管理来降低运营成本以应对危机。在这样的情形下,如何降低采购成本,用什么方法降低采购成本就成为本课程学习的主要话题。

通用电气前任首席执行官杰克·韦尔奇说:“在一家公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。” 采购成本降低1%,利润甚至能上升10%以上! 作为供应链三大核心内容之一的采购,早在20世纪60年代就已经被视为利润中心,削减采购成本将极大提升企业盈利能力,进而增强企业的竞争优势。

王保华讲师将先进的采购理念与实用的采购技巧相结合,为企业采购人员提供了简而易行的采购管理方案,对于想控制好采购成本的人土来说是非常有价值的,通过本课程的学习可以帮助采购人员灵活利用各种价格和成本分析,管理和控制所购材料的成本,增加公司产品的市场竞争力,提升企业经营效益,实现公司整体战略目标。

了解公司采购流程和产品定价过程;

产品成本的核算方法、步骤、行动计划;

提升采购数据分析能力,掌握产品价格结构组成;

学习盈亏平衡分析、学习曲线和QDA数量折扣分析

以实战案例为背景,掌握成本控制与优化的十大方法

一、采购成本分析与报价管理

采购流程

采购定价过程

(采购分析、价格分析、成本分析、价值分析、QDA数量折扣分析 )

二、成本核算基本理论

成本概念的理解

成本构成及核算方法

成本控制概述

以盈利为目的的成本控制步骤

成本控制中各部门的作用

计划成本和实现目标

降低成本行动

盈亏平衡分析

学习曲线

QDA数量折扣分析

价格/成本分析的十种有效方法

实绩法

目标价格法

横向比较法

应用经验法

估价比较法

市场价格法

制造商价格测算法

实际成本法

科学简易算定法(ABC作业成本法)

采购价格标准法

三、成本控制与优化的有效方法

影响采购价格的因素

供应市场结构与采购策略

采购成本控制的有效方法

Value Analysis(价值分析,VA)

Value Engineering(价值工程,VE)

Negotiation(谈判)

Target Costing(目标成本法)

Early Supplier Involvement(早期供应商参与,ESI)

Leveraging Purchases(杠杆采购)

Consortium Purchasing(联合采购)

Design for Purchase(为便利采购而设计,DFP)

Cost and Price Analysis(价格与成本分析)

Standardization(标准化)

培训师介绍:

王保华老师

中国物流学会常务理事;

中国物流与采购联合会核心专家;

中国采购与供应链管理专业委员会专家;

香港理工大学毕业,国际航运和供应链管理硕士学位;

英国CIPS系列课程授权讲师;美国供应链管理协会及中国物流与采购联合会授权讲师,主讲CPM / CPSM(注册采购经理/注册采购供应经理师)全系列课程。获得2009-2010年度CPM项目优秀讲师荣誉称号。

拥有丰富的采购与供应链管理理论、实战和教学经验。曾在欧美跨国500强企业管理层任职整整20年。同时也拥有丰富的国内大型集团企业的管理经验;他在美国施乐公司管理层任职十多年后调至法国阿尔卡特亚太地区总部任亚太地区采购总监和供应链管理总监,之后又在美国戴尔公司亚太地区总部任亚太地区供应链管理总监,随后又任职于芬兰ElcoteQ集团任集团副总裁主管全球采购运营工作。在外企担任高管20年后,曾应邀供职于海尔集团担任集团副总裁及全球营运总经理,主管集团全球直接采购、间接采购,供应链管理、物流营运、安全、能源,及行政管理等职能部门。主讲课程:《供应链体系规划、运营与采购管理》《高级采购管理》《战略采购与谈判技巧管理》《采购绩效测量与评估管理》《实用采购谈判技巧》《供应管理领导力》《采购成本分析与降低》《战略采购谈判》《供应商选择评估与管理》《系统化的采购管理与最佳实践》。

曾应南开大学现代物流研究中心邀请共同撰写了由机械工业出版社出版的 《中国现代物流发展报告(2003)》;中国物流与采购联合会邀请共同撰写了由中国物 资出版社出版的《中国采购发展报告(2008)》、《中国采购发展报告(2010)》 ;翻译出版了注册采购供应经理师专业丛书《供应管理的领导力》。

在工作之余,常在北京清华大学、上海复旦大学、上海交通大学、上海大学等知名大学讲授采购及供应链管理专题课程。还应邀赴韩国高丽大学、台湾东吴大学讲学;2005年赴新加坡主持国际采购论坛;2007年应印度政府邀请在印度首都新德里参加并主持“ELCOMP Inida 2007”国际采购论坛;2008年在北京应邀主持中外物流企业国际合作高峰论坛。

培训和指导过的有:惠普(HP)、联想集团、可口可乐、施贵宝、惠尔浦、索尼爱立信、富士康、D&M、丹佛斯、UPS、Joy P&H、约翰迪尔、斗山工程机械(中国)有限公司、中石化、中石油、中国运载火箭研究院、中兴通讯集团、方正集团、清华同方集团、美的集团、南都集团、海航集团、东菱集团、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、天津钢管集团股份有限公司、联东集团、浙江新安化工集团、厦门恒坤精密工业有限公司、山东网通、中国移动、国电靖远发电有限公司(兰州),宇通客车股份有限公司、哈尔滨东安汽车发动机制造有限公司、中信银行总行、大通物流、山东新北洋信息科技股份有限公司、汉森风力电动设备(中国)有限公司、先声药业集团、正泰集团、重庆长安伟世通、海信、UTC发利达等

第16篇:采购专员岗位职责(数字技术部)

1.负责采购计划拟定。2.负责下采购po。3.负责物料送料跟进、呆料处理。4.协助完成部门交办的其他工作。

第17篇:采购专员岗位职责(科技公司)

1.订单操作。2.产品开发。3.供应商资源的开发利用。4.供应链市场信息的搜索、分析与验证、整理。S.OfferList的维护与更新。

第18篇:饲料公司采购专员岗位职责

1.采购饲料生产所需的各种原料。2.各种包装袋的定制及采购。3.五金电料的采购。4.控制采购过程中的交货期、质量、价格。5.采购渠道的拓展及关系维护。

第19篇:成本控制经理岗位职责(共)

篇1:成本管理部经理岗位职责 成本管理部经理岗位职责

1、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作,及项目实施之中的成本分析工作。

2、参与工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。

3、负责政府有关造价文件的收集、整理,负责与材料设备供应厂、商的联系建立市场价格信息库。

4、负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。

5、负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。

6、负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。

7、提出预算部组织结构及人员设置的建议,健全预算及成本控制等工作管理制度。

8、制定下属员下属员工职务说明书,并定期对其工作进行考核。

9、与协办作单位的联系接洽工作。

10、负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理;编制开发项目的总投资估算,为公司投资决策提供依据。

11、组织工程建设招投标工作。负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订,并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

12、负责对材料、设备价格信息的审查工作。

13、负责工程项目材料采购的招投标组织工作。跟踪招投标进度,根据开标意见向公司领导提供选择建议。

14、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划,审查进度付款额,掌握工程施工实际投资额。

15、领导交办的其他工作。

篇2:成本经理岗位职责说明书 成本部经理岗位职责说明书

篇3:成本主管岗位职责

篇4:成本经理岗位职责及预算员岗位职责 成本部经理岗位职责

总 则: 第一条 为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条 预算部经理在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。

具体职责: 第三条 认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

第四条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管

理规章制度。

第五条 积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算 编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。

第六条 掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解

掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。

第七条 对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及

工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。

第八条 根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要

求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

第九条 按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。

第十条 负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审

核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

第十一条 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程

中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据

第十二条 负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成

情况。

第十三条 组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工

作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

第十四条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝

一切违法行为的发生。

第十五条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

第十六条 完成领导交办的其它工作。

工程预算员岗位职责(建筑、暖通、给排水、电气、抽筋、园林绿化)

第一条:认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、

规定、定额、标准和费率;

第二条:熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。

第三条:编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。

第四条:参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。

第五条:及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的

调整,及时分析提供调整后的数据。

第六条:正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。

第七条:施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。

第八条:协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。

第九条:正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。

第十条:经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门经理汇报。

第十一条:完成领导交办的其他任务。

篇5:成本控制经理、造价员岗位职责 成本控制部经理岗位职责:

1、目标管理

组织确定项目的目标成本;

确定部门的工作目标及工作计划;

定期检查成本控制目标的执行情况;

制定有效的成本控制方法;

负责监督和落实部门的工作计划;

2、造价审核

组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; 参与公司所有招投标工作;

3、制度建设

组织制定成本管理的有关规范;

负责公司成本管理制度的制定;

新项目投资测算

组织项目前期成本调研,便于公司决策; 造价员岗位职责:

1.认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率; 2.熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制; 3.熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法; 4.掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法,其中包括国家和本地区、本行业的规定; 5.根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算; 6.经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案; 7.根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算; 8.在竣工后,协助编制竣工结算与竣工决算; 9.完成公司领导交办的其他工作。

篇6:成本管理岗位职责 成本控制部岗位职责

1、成本控制部经理岗位职责 ? 目标管理

? 组织确定项目的目标成本;

? 确定部门的工作目标及工作计划; ? 定期检查成本控制目标的执行情况; ? 制定有效的成本控制方法;

? 负责监督和落实部门的工作计划; ? 造价审核

? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; ? 对造价工作完成部门内的终审;

? 组织重大结算工作及合同的谈判; ? 招投标工作

? 参与公司所有招投标工作; ? 制度建设

? 组织制定成本管理的有关规范;

? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定; ? 新项目投资测算

? 组织项目前期成本调研,便于公司决策; ? 合同管理

? 起草格式化标准合同文本; ? 对上报合同进行审核;

? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ? 预决算管理

? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ? 部门管理

? 培养业务骨干;

? 部属激励和绩效考核;

负责本部门人力资源的配置和调遣; ? 相关总协调工作

? 负责本部门所有对内对外的协调工作; ? 组织对外的业务交流活动;

? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

2、成本综合管理岗岗位职责

? 施工图预算管理—土建、安装工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 负责编制咨询合同; ? 目标成本制定

? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;

? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理 ? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ? 动态目标成本

? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;

? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分); ? 审计配合工作

? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ? 负责准备编制审计所需数据表格工作; ? 负责审计的其他配合工作; ? 合同及付款管理

? 负责审核合同中有关经济条款;

? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; ? 日常管理

第2/4页 ? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 编制项目每月工程资金计划; ? 协助部门经理处理日常事物。

3、安装成本管理岗岗位职责 ? 施工图预算审核--安装工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度款

? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作

? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;

? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; ? 对经济标书进行分析; ? 审核现场签证变更

? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;

? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作

? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 动态目标成本

? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;

? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分); ? 现场管理

? 负责抽查现场有关工程量的准确性;

? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; ? 合同及付款管理

? 负责审核合同中有关经济条款;

第3/4页 ? 日常管理

? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;

4、成本信息管理岗

? 施工图预算审核(兼)—土建工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度预算

? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一; ? 审核现场签证变更

? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;

? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;

? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪;

? 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); ? 现场签证变更及档案管理

? 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; ? 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; ? 招投标管理

? 负责招投标工程量清单计算; ? 日常管理

? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 负责每周部门例会纪要记录及整理; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 协助部门经理处理日常事物。

篇7:成本控制部部门工作职责 成本控制部部门工作职责

1、负责项目开发过程中的成本控制与管理。

2、负责审定工程进度款,负责工程的预(结)算工作。

3、负责自供材料设备采购的招(议)标和结算工作。

4、负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。

5、参与建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编 制和审定,参与草拟工程合同及商务谈判。

6、参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核工作。

7、参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。成本控制部经理岗位职责

1.服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项事务。

2.负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法并监督实施 3.年、月度部门工作目标及计划的审定并控制工作计划的实施情况。 4.组织本部门人员进行招标文件、审核完成量报表、审核竣工结算。 5.负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作。 6.配合工程部搞好工程建设的协调工作,作好施工单位提出的关于造价方面的解释工作。 7.负责审定工程进度款的拨付。

8.审核合同条款的合理性,督促合同执行情况。

9.在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作。

10.测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标。

11.搞好本部门员工团结,加强同其他部门人员的衔接、沟通。成本控制部副经理岗位职责

1、协助部门经理参与完成本部门的各项工作事务。

2、以公司利益为核心,督导部门员工搞好成本控制,严格把好价格关。

3、审查合理化建议的费用节省情况。

4、配合采购部门参与材料设备的市场询价工作;及时了解掌握各类建筑材料的市场价格动态。

5、建立各类台账,规范预、结算管理,提供经验数据。

6、对有争议的计量计价问题提出处理意见,依据技术变更,审定程量以及隐蔽工程数据,审定变更费用。

7、负责安排审核施工单位提交的竣工结算。

8、收集、整理成本控制资料,编制成本控制日志。

9、组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训,提高个人业务能力和各项综合素质。

10、承担上级交办的其它工作。造价工程师岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,提出合理化建议,根据变更进行预算调整。

3、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为部门经理决策提供科学依据。

4、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的结算工作,并报部门经理签字认可。

6、完成工程造价的经济分析,及时完成工程结算资料的归档。

第20篇:如何控制采购成本及流程

首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等。然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。

这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。

现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标,以及供货商对于这些目标的支持程度如何。

把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。

七大原则!

1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。2.完善采购员的培训制度。3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。4.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。5.不定期的监督,使采购员形成压力。6.建立奖励制度,对下调价格后应对采购员进行奖励。7.加强开发能力,寻求廉价代替品。还需懂得投机和延迟!

如何降低采购成本

1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。

2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。

3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话"男怕入错行,女怕嫁错郎"开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量\价格\服务\技术力量\应变能力等多方考虑).

4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。

5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.

9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。

采购流程

1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。

2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。

3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。这样做最好!

1、完善采购基础管理

包括采购物资的分类、分等与数据库建立; 合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立; 各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。

2、大宗采购要建立招标制度。

3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

4、采购流程分权运作,相互制约

由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。

5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。

6、规范采购合同

采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。

7、与供应商建立稳定的合作关系

稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

要从管理开始!

工厂管理:(如果单从采购着手是难以提高的)

1.建立一个可持续改善体系.{年年有人审,月月有人审,天天有人审

2.建立一个可目视化或透视化管理的平台.做到{看到,知道,做到]如果人人参与的话,会有一种“竞争“关系的存在,就会有提高。不要担心你的价格会让别的公司知道,在世界大市场的今天,拥有“采购”价格优势的企业,也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业,大家采购的价格都差不多。

3.组织结构必需明确,谁管谁,管什么,什么目标,什么时候达成,结果要怎么样。

组织结构是死的规定,但它在生产活动中起着重要[职能]作用,它必需[活[起来,如果总经理总只认为“我只把直接下属管好了就没有问题了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下属,“管好”的标准是什么。要知道,下属展现给上司的一面只是可以谁您看到的一面。所以要单从{管}的方面下手,显然是不够的。举例说明吧!比如说:通过每月举行各方面例会,明确会议的目的等,通过明确各部门目标来进行。

4.总经理必需要认识到:[错误是必然存在的,采购人员中饱私囊也是不可必免的[它就像[感冒]一样,是不可能根除的],问题是怎么通过管理使其降到最低。并且让其“少数化“,让一个人受贿100万与比10个人每人受贿10万要好的多。

5.企业文化的建设(内部、内在的企业文化)

所谓“内在的企业文化”是指职员对公司内部工作氛围的一种认知。如果员工每天都在谈论:张三干这项目可以捞多少多少钱。。。。等,那么采购价格是永远下不来的,品质也无法提高。也就是说要让“中饱私囊“的行为成为真正的潜规则。

6.公司赚钱的方式。如果不是新产品、新技术产品。那么绝对是内部管理有部题。说太多也不好写。总言之:产业的利润就在于:消除工序与工序间的浪费、消除人与人协作间的浪费、消除空间与空间的浪费,消除错误的浪费、消除思维差的浪费。再言之:消除浪费。

采购成本控制专员岗位职责
《采购成本控制专员岗位职责.doc》
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