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政府办公室各职责岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:00:27 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责及各科室职责

部门职责:

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;

2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料;

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;

5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;

6、负责集团档案、印章管理工作;

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;

8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;

9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;

10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

11、负责集团公司领导交办的其他工作。

各科室职责: 办公室负责人:

1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;

3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;

4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;

5、了解集团各企业、各部门工作动态,协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策提供意见和建议;

6、做好来访接待工作;

7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;

8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:

1、协助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务;

2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;

4、负责各类会议会场布置的落实工作;

5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;

6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。

1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;

2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;

3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

4、负责物业公司的日常管理工作;

5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:

1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;

3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;

4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;

5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;

6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:

1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;

2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;

3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;

4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;

5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;

6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:

1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;

2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;

3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;

4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;

5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;

6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;

7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;

8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;

9、认真完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:综合办公室各岗位职责

xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责

综合办公室主任岗位职责

1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门及时解决。

3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。

4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。

5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。

9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。

协助党支部做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。 12.督促办理上级领导临时交办的工作。

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行政人事部经理岗位职责

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。

2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。

3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。4.落实员工薪酬与福利的分配。

5.负责制定年度员工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。 8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责

1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

2 4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。

5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。 7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 8.负责公司前台区域的清洁卫生。

9.负责检查公司饮用水的使用情况,及时补充。10.11.12.13.14.15. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。

做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。

统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

图书管理员(前台文员兼)岗位职责

1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。

3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。

4.有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。

5.按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。

3 6.经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。

7.爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。

车队队长岗位职责

1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带领车队员工完成各项工作任务。

3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。4.严格执行《车辆维修管理规定》,及时组织车辆自修,从严掌握去修理厂修理。 5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教育驾驶员遵守交通规则,安全文明行车。

6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。7.车辆卫生责任落实到人,督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8.完成公司领导交办的其他工作。

车队司机岗位职责

1.认真完成公司的派车任务要求,服从车队队长的调度指挥。

2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。

3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后,车辆要停泊在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。

4 5.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

6.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。8.完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理岗位职责

1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。

2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。

3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。

6.对员工宿舍进行有效管理,合理分配,保证各项设施完好。发现问题,及时组织修缮。

7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。

8.负责督办食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。

5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品安全。 10.准确掌握低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。 11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产安全。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。 13.完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责

1.协助后勤部经理的日常工作,积极协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作安排。

2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。

3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。

4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。

5.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。6.建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。

7.发放物品坚持\"先进先出\"原则,合理利用降级物品的使用价值。8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。

9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握,并向上级领导汇报。

6 10.完成领导临时交办的其它工作。

水电维修工岗位职责

1.严格遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。

2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生。3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。 4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。

5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。

6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。

7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。

8.认真做好维修记录,对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本。 9.完成领导临时交办的其他工作。

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厨师岗位职责

1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。

3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。4.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,维护好厨房灶具、设备。 5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到安全卫生的食品。

6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严禁吸烟,不准另搞标准开小灶。7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工意见,努力钻研业务,提高烹饪技术。 8.合理使用原材料,节约用粮、煤气、水、电,爱护公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。

9.服从后勤部调动,及时完成领导布置的其他任务。

餐厅保洁员兼帮厨岗位职责

1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。 3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。

4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。

8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 9.负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。 11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 12.完成领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。

2.负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査,消除安全隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。3.负责来访人员登记及管理。

4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。5.负责突发事件的上报、处理。

6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

7.负责对治安事件的处理,与公安、消防部门密切配合,做好公司的安全保卫工作。

8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产安全,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。 9.完成领导安排的其他工作任务。

办公区域保洁员岗位职责

9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作

2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 7.负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10.完成领导交办的其他工作

宿舍区域保洁员岗位职责

1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。 3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。

10 7.负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10.完成领导交办的其他工作。

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推荐第3篇:综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责

一、办公室副主任职责

1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;

2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;

3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,对大宗物品的采购,严格按采购计划,按“质优、价廉”的原则货比三家,确定合格的供应商;

4、建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;

5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。

二、办公室行政人员职责

1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;

2、负责各级各类文件的发放和传达工作;

3、负责公司各类文字编辑及处理工作;

4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;

5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;

6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。

三、办公室行政人员职责

1、做好公司来访客人的接待工作;

2、做好办公场所的保洁工作;

3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类

信件,按时送达相关人员;

4、完成领导交办的其它各项工作。

四、办公室采购员岗位职责

1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采

购计划比价后实施采购,做到及时、准确,合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,

择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进;

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购

进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保

管方法,防止物品保管不妥而受损失;

5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。

五、办公室驾驶员岗位职责

1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;

2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公

里数、路桥费、停车费用的登记工作;

3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严

禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;

4、做好车辆的清洁工作;

5、完成领导交办的其它各项工作。

推荐第4篇:基建办公室各岗位职责

基建办主任岗位职责

1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下,主持基建办全面工作;

2、负责组织实施医院的基本建设总体规划;

3、负责制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施;

4、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作;

5、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。

6、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;

7、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用;

8、负责制定基建办部门和人员岗位职责,建立健全各项规章制度;

9、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排;

10、完成院长交办的其他事项;

基建办副主任岗位职责

1、在医院主管院长及主任的领导下,开展大型基建工作;

2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划;

3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施;

4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作;

5、协助主任办理基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续;

6、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;

7、协助办理建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用;

8、负责制定基建办部门和人员岗位职责,建立健全各项规章制度;

9、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排;

10、完成医院交办的其他事项。

资料员责任

1、及时做好工程报建工作,保证工程顺利进行。

2、做好数据统计和上报。

3、做好各种市场调查,提供可信的市场信息。

4、负责各类维修工程、零星工程的监督。

5、组织各类维修工程、零星工程的监督。

6、抓好各施工队的文明施工。

7、及时订阅有关建材信息、文件资料。

8、及时做好工程变更通知及时发送到工程队,以保证工

程顺利进行。

9、做好图纸收发登记手续。

10、做好竣工资料的归档工作,保证资料完整、有序。

11、对不齐全或使用不便的图纸要进行补给,保证资料的完

整性、实用性。

基建会计岗位职责

1.负责基建会计的核算工作(包括贷款及自筹基建)。

2.按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拔款。

3.负责打印基建总帐及明细帐。

4.负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明。

5.负责及时清理往来帐目,向领导提供有关数据。

6.负责基建凭证、报表的装订工作。

7.协助审核会计岗位各项工作。

8.完成财务经理交办的其他工作。

江苏盛泽医院基建办公室

二0一0年五月

推荐第5篇:党委办公室各岗位职责

党委办公室主任岗位职责

一、主持党委办公室的全面工作。

二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。

三、组织力量深入实际,调查研究,为党委的决策当好参谋和助手。

四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。

五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时掌握情况,发现问题并向党委报告,提出解决问题的建议。

六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。

七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。

八、协助党委领导做好接待工作。

九、负责抓好党办自身建设,不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。

十、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责

一、负责党委办公室的日常工作。

二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。

三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时向领导提供建议。

四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作,以及重要文件阅批的催办工作。

五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。

六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。

七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室秘书岗位职责

一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作;做好制发文件的质量把关和文印管理工作。

二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。

三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。

四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。

五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。

六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。

七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。

八、完成领导交办的其他工作。

党委办公室机要人员岗位职责

一、负责机要文件和以党委名义来往公函的收发、登记、传送和管理,按时做好机要文件的清退、销毁工作。

二、负责向党委和行政领导传阅文件。

三、根据指示,及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。

四、负责党委文件和党办文件发文字号的编排登记工作。

五、负责全公司的保密事务,协助主任建立保密规章制度,组织、协调、指导全公司保密工作,督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实和执行情况。

六、负责公司有关材料文件的保密查验工作,办理向上级保密部门申报有关手续。

七、负责党委和党委办公室文件材料的立卷归档工作,办理文件的查阅事务。

八、负责机要事务的管理,拟定机要事务建设意见。

九、制定岗位分工工作的规范标准。

十、配合办公室其他人员,协助处理办公室日常工作,按照要求完成领导临时交办的工作任务。

十一、努力学习机要档案业务知识和科学文化知识,不断提高业务水平。

十二、机要室工作人员要严守党和国家的机密,严格执行《保密法》。

推荐第6篇:办公室,车间等各岗位职责

办公室岗位职责

办公室是公司的综合业务职能部门,围绕公司工作参与厂务,管好事务,搞好服务,确保公司日常工作的正常运转。其主要职责和任务:

一、工作指令的上通下达:

1.将总经理的指示,及时传达给有关部门及相关责任人;2.检查与落实会议中决定的决议或精神;

3.收集和发现执行中的有关问题,并提出解决方案;4.将执行结果及时上报公司总经理;

二、维护公司正常的办公秩序: 1.确保各部门的通讯畅通;

2.确保各部门共同使用的办公设备的正常运作,如电脑、打印机、传真机、复印机等;

3.负责调配公司资源,杜绝资源浪费,降低办公费用;4.安排员工的办公资财设备;

6.美化办公环境,创建现代型、高效率的企业文化;7.制订公司办公管理规章制度并加以执行与检查;

三、处理与协调部门间的工作程序;1.根据各部门制定的工作程序进行检查;

2.不合理的环节提请该部门进行工作程序的修改和完善;3.随时协助各部门开展工作,提供最佳的工作方便;

四、申办、年审和延期公司各种资质证书、人员证书;

五、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

六、负责公司日常值班和来访接待工作;

七、收发各类文件、信函;编制收集各部门有关资料、会议记录等存档;

八、员工生活、卫生保障工作: 1.员工在公司上班时间的生活管理; 2.督促和检查各部门划分区域的卫生工作; 3.坚持卫生责任制的执行与考核;

九、负责厂区管理人员员考勤工作;

十、完成领导交办的其它工作。

保卫人员岗位职责

一、认真遵守公司规章制度,按时上下班,认真交接班并做好交接班记录工作,爱护公司设备设施,及时定期检查防火设施。

二、值班期间,巡逻检查。发现可疑情况要随时关注,并处理好,重大事件及时汇报上级领导。

三、保卫人员应提示引导外来车辆进入院内,或有秩序门外停放。禁止闲杂人员在传达内长时间逗留,确保车辆、客人正常出入。

四、保卫人员要坚守工作岗位,尽职尽责,值班人员值班期间做到不脱岗、不打牌、不喝酒、不打麻将、不和其他人员聊天,保证公司财务的安全。发现监守自盗、财产失窃、玩忽职守、火灾等事故,视损失程度给予200-500元经济处罚,情节严重者辞退甚至追究刑事责任。

五、公司大门内外卫生区保持干净整洁,保卫人员做好开关门工作,晚上六点关大门,早上五点开门。

六、严格遵守对外来人员及车辆出入登记制度,并认真做好记录工作。

七、保卫人员负责对大门内道路两侧花坛及院内花坛的花卉和树木除草及剪枝、浇水等管理工作。

八、完成领导交办的其他工作。

车间主任岗位职责

1、车间主任对分管副总经理负责,在公司副总经理领导下,全面负责车间的各项管理工作。

2、认真执行公司的方针政策,贯彻落实公司会议精神、各项管理制度和措施。

3、负责车间生产、质量、安全及设备、卫生的全面管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人,安全生产第一责任人”的意识。协调指挥全车间生产安排,严格执行质量、技术指标、质检指标推进生产进度。

4、组织实施副总经理签批生产技术部下达的生产计划,按期全面完成生产任务。

5、认真落实安全生产责任制,把安全生产责任落实到每个班组、每个人。切实体现安全是效益。负责车间的人身、设备安全,确保安全文明生产。

6、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。

7、负责车间员工的日常管理,不断提高员工素质。

8、严格执行公司制定的出入库手续,节约材料、降低能耗、减少费用。

9、负责合理调配公用设备使用,做到车间班组使用的设备责任落实到人。建好设备台账,维修设备应建立维修台账,有计划的进行维修,有报批维修手续,设备损坏要分清责任,进行维修。不定期检查各班组自用设备的运行情况,设备维护保养情况。

10、负责对车间内的各班组的工序转序单的检查真实性和有效性,以免出现计件工资错报和漏报现象的发生。

11、负责公平合理的考核记录车间员工的出勤率,合理计划每日车间产量,各班组的生产量,技术质量标准及重要的每月班组工资核算,工资发放要把工资核算情况报生产统计员核实,分管领导把关,报主要领导批准方可进行发放。

12、负责车间内外区域的环境卫生,保持干净整洁。

13、负责员工的日常管理、不断提高员工的综合素质。

14、对车间的工艺纪律执行情况负责。

15、对车间的各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。

16、定期召开会议,总结阶段性工作,探讨质量技术指标,研究生产进度,组织员工定期学习专业技术要点。

17、按季度评选优秀班组、生产标兵、质量标兵、降耗能手、出勤率贡献大的员工进行奖励。

18、车间主任上述责任与班组成员同奖同罚。如出现安全事故、质量事故、设备事故除同班组操作者接受处罚外,单独处罚车间主任,视情节严重程度罚200-600元。

设备管理员的岗位职责

1、设备管理员应熟悉车间机械设备相关操作规程、技术标准、规范和上级部门的相关政策。

2、负责车间设备和机具管理工作,掌握设备技术状况及配置情况,制定或修改设备技术管理制度。

3、负责设备安拆施工方案和有关设备专项方案的审核。

4、负责制定车间的设备管理制度及机具使用相关制度。

5、做好申报批示的业务经办工作,提出设备的购置、大修、报废计划。

6负责建立设备、模具、机具使用台账,对设备、模具、机具进行维修管理。

7、督促检查车间主任各班组长设备负责人、班前班后上油擦洗干净,自行定期维护保养,及时排除故障。凡因维修和使用不当,造成设备损坏延误工期除补偿有关损失外有奖惩权。

8、根据车间生产实际情况制定维修计划,对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求。

9、参加设备、模具、机具质量事故分析,做好处理和上报工作。

10、负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)。

11、负责对设备、模具、外购、外协加工任务,贯彻执行设备管理制度有关规定。

12、负责指导生产车间、操作人员对设备正确使用、维护管理、督促操作者遵守有关生产设施的使用要求。

13、参与对车间的定期安全检查,发现机械设备的不安全因素和隐患,及时作出修改意见,合同发出整改通知单并限期整改,整改后参与复查。

14、完成领导交办的其它任务。

质检员岗位职责

1、质检员会同生产技术部门制定出每个工程按图纸要求的技术质量标准。贯彻执行现行的国家和行业、公司发布的技术规程、规范、图纸,负责各种核定工作,并对其工作质量负责,保证其准确率。

2、负责审查图纸的准确度,并对其加工产品进行检查其准确度。

3、负责对车间各班组每一道工序产品质量的不定期检查、中间检查以及工序间的交接检查,并做好检查记录工作。

4、负责做产品的质量总结和统计报表工作,建立产品质量台账。

5、负责制定每一道工序班组的质量标准,未经签字通过半成品不准留向下道工序,巡回检查每道工序的加工程序、作业要点、半成品质量。

6、质检员公正合理的处理每一起质量事故和责任,并要拿出书面处理事故报告和整改意见书(参加产品质量事故的处理)。

7、保证产品质量评定的真实、准确和及时性。

8、参加生产技术部门组织的图纸会审及设计交底工作。

9、负责定期召集员工培训学习现行的规范,业行标准和每一个工程 所制定的质量标准。

10、负责对元材料外购件、外协加工件自制加工的产品质量检测检验;对不合格的材料有权返回厂家重新加工其合格产品,制止使用不合格原材料。

11、负责对车间班组下达质量指标,并对其进行考核和奖罚制度的制定。

12、质检生产统计员对照自己的工作内容认真负责的执行以上岗位职责,完成领导交办的各项工作任务。

生产计划调度员的岗位职责

1、按照公司今目标下达的生产指令由副总经理签发生产计划单,下达生产计划的指令给车间进行生产产品,并负责跟进与实施安排。

2、负责对公司下达给生产技术部门的图纸进行图纸会审,认真审阅图纸做到不错项、不漏项、准确无误提报相关技术资料,并提出合理化建议,让设计部门和建设单位答疑。

3、在生产技术部的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪,督促和检查直到达成下达的生产计划。

4、根据生产作业计划做好各项生产准备工作。

5、建立健全生产统计的制度方法、工作程序与报表,报批通过后执行。

6、将每天各车间的产量、产品质量、设备运行状况等情况收集汇总报生产副总、总经理各一份。

7、将每天仓库发货走货、库存及盘库情况收集汇总报生产副总、总经理各一份。

8、负责检查车间生产情况及发现生产现场管理中存在的问题。

9、完成各级领导交给的临时性工作。

推荐第7篇:综合办公室各岗位职责初稿

综合办部门岗位职责

部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级:总经理

岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人 岗位定编:7人 主要职责:

1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4.公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6.公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。

7.公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

10.公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

.11.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12.与协作单位的联系接洽工作。13.公司各类证照的换证与年审工作。 14.公司办公系统的建设与维护工作。 15.公司网站建设及办公网络维护工作。 16.公司领导交办的其他工作。

综合办主任岗位职责

岗位名称:综合办主任 所属部门:综合办 直接上级:总经理

直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)

岗位职责:

一、行政事务

1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;

2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;

3、负责行政、后勤管理工作;

4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;

5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;

6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作

1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。

行政助理岗位职责

直接上级:综合办公室主任 岗位职责:

1.协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动,并及时做好会议纪要和活动简报的编写;

2.依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。

3.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记要;

4.根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请,及时做出合理的调拨、采购、维修计划,并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作;

5.依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请,确保公司车辆、机械不因缺油而闲置;

6.负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理;随时与各部门负责人沟通,对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库;工程完工后一周内要及时联系项目部负责人,请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜;

7.负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理;8.负责食堂及伙食管理工作;

9.负责室内外环境卫生检查与管理工作;10.负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理; 11.协助公司组织好来客接待和相关的外联工作; 12.公司各类证照的年检、年审工作;

13.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的

办理工作;

14.服从公司主要领导的临时出车安排;15.及时完成部门主管交办的其他工作。

前台岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

2.接待来访客人,并通报相关部门;

3.协助行政助理管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

4.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5.承办员工考勤和外出登记;

6.协助安排会晤、负责会议室及场所卫生;

7.保管各种手续、手册;

8.配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;9.监督维护前台周围及办公室整体环境; 10.及时完成部门主管交办的其他工作。

车辆队长岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责: ①车辆的修理

1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。

2.车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。②车辆的检查

定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。 ③车辆的急救及事故处理

当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。

车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。

发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处 理,并随时向公司领导汇报处理结果。 ④配合其他部门的工作

配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。 ⑤每月的各项报表

每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。 每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。 每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。 ⑥制订车队内部管理方案

1、做柜行车路线的划定、行车监控(GPS)及公里数的核定。

2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

二、驾驶员管理

加强驾驶员的管理,有以下工作内容:日常工作管理,绩效考核,招聘解雇,车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训,与驾驶员的沟通,定期总结。

①日常工作管理:协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪,若因车队长跟踪不利而出现费用漏收,责任由车队长负责。

②绩效考核:司机工作中的各项表现,工作完成的情况,作出考评 并作详细记录。

对有违反公司管理要求的,依照制度进行处罚,有表现突出的公开表扬,或上报公司给予奖励。

③招聘解雇:经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作,同时严把司机入口关,对新司机进行安全培训,专门进行跟踪引导。 ④组织学习、培训

每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。

学习的内容:

①通报司机前段时间在行驶中存在的问题,并指导改进; ②总结事故经验教训,学习在媒介上获得的交通安全案例。 培训的内容:

学习车辆的维修、养护常识; 安全教育的培训,做到安全不离口; 培训标准的客户服务规范; 培训节约成本的有关技能;

培训司机与其工作链之间的协作技能,宣传全员参与团队建设的精神

总结大家的工作经验,并进行表扬和批评。

⑤经常与司机沟通:在沟通中掌握有价值信息,并适时进行管理方法的调整。

三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。

行政司机岗位职责

直接上属:办公室主任、车队队长 岗位职责:

1、应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,

发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告外勤助理及综合办公室,并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。

5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。

7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为,以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销,造成交通事故的后果由当事人负责。

8、对部门主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。

9、驾驶员必须随身携带手机,并且做到24小时开机。

10、下班后,应将车辆停放到公司,不准私自用车。

11、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12、及时完成部门主管交办的其他工作。

炊事保洁员岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1、购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,例行节约。

2、经常征求员工的意见,时常变换菜谱。

3、加强锅台及周边卫生工作,及时清洗、清扫,以保持锅台及周边干净整洁。

4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。

5、清洗干净碗碟按指定地点存放,严格实行餐具消毒制度。

6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好,以确保安全。

7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理,及时清运。

8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。

9、垃圾袋不得有漏水现象,有污水污染过的地方应用水擦净;垃圾做到日产日清;

10、及时完成领导交办的其他工作。

网管岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1.负责计算机网络系统的日常维护和管理;

2.负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作;

3.负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档;

4.每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务

器进行日常巡视; 5.及时处理网络故障;

6.定时对相关服务器数据进行备份;

7.维护Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理;

8.负责公司办公软件的安装

9.负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。10.负责公司网站建设与维护管理; 11.IP地址和用户密码管理; 12.负责公司车辆维修资料的管理。 13.执行企业保密制度,严守企业商业机密; 14.随时承办上级领导交办事项。

推荐第8篇:酒店行政办公室各岗位职责

酒店行政办公室各岗位职责

总经理的岗位职责

职务:总经理

报告上级:董事会、董事长

督导下级:酒店各部门经理

一、确定总的经营目标

确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。

(一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。

(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

(三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

(四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。

(五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。

(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付

款,保持良好的信誉。

二、确定管理目标

将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。

(一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。

(二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。

(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,

科学化。

三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。

(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在 时部属会做什么。

(二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。

(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。

四、检查工作

总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有:

(一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜;

(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;

(三)检查公共场所的秩序。

(四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽;

(五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观;

(六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。

(七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和 员工的工作情况。

(八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

(九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、

浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积,是否干燥,方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好,化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好,废纸桶是否清理干净。

(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

(十一)检查酒店的维修保养情况,具体有:维修时是否有噪音,有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度,有计划地进行维修保养工作。

(十二)检查客务各部门的工作,注意迎送,开房,行李运送及保管,结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

(十三)有时,总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有:总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况,包括好的、差的都记录下来,并传达到有关部门,给他们明确的指示。

五、加强安全管理

总经理必须定期或不定期地召开安全会议,研究保安问题,指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查,进行消防演习;制订严格的保安制度、消防制度;要使每个干部和职工都予以重视,并使客人了解和合作,使安全工作建立在牢固的基础上。

六、妥善处理公共关系

酒店常被人称为社会中的社会,每天来酒店的人川流不息,各方面的人士都有,如何处理好这些关系将对酒店的生意和声誉有重要影响。总经理在此方面应努力做到;

(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人,对于这些客人总经理要亲自参加接待,有时还要向他们介绍酒店的情况。

(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作,如:

(1)旅行社经理,各旅游交通单位的负责人,各大公司的董事经理人住本店时,总经理要亲自参加接待,给予他们较高的礼遇和优待,因为他们将会给酒 店带来生意,因此必须积极主动地做好他们的工作。

(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源,总经理亲自关照他们,对拉住他们,发展客源有极大好处。

(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所,向客人自我介绍,征求宾客意见,主动向他们介绍酒店的情况,给他们留下一个好的印象,争取他 们再来。

(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等,另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的,处理好与他们的关系,取得他们的支持,对饭店的经营管理、顺利开展业务,将会带来好处。

七、审阅文件、处理投诉

总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件,审查报告,处理投诉。

(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读,关心和了解国家大事,掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神,保持与中央和地方政府步调一致。

(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告,计划上报总经理,总经理必须及时审阅、明确指示,批转有关部门落实、执行或处理,不可贻误工作。

(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解,掌握材料,提出处理的意见,批转有关部门处理,并将处理结果回复给客人,向客人致谢。

(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来,思考问题,整理一下思绪,然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者,他对酒店的一切应是敏感的,他必须发布带有指导性的决策,使酒店不断取得新的成功。

八、处理好人际关系

如何发挥人的主观能动作用,发挥良好的工作效率,是酒店管理者的一项重要任务,更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到:

(一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家,工作勤勉的,那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的,部属就会跟着深入细致,因此,总经理要做一个好的榜样,带领部属共同前进。

(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务,它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管 理的策划,这对提高他们的管理水平和业务能力,提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。

(三)关心群众生活,注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人,公平,没有偏心。要关心职工的福利,关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。

九、指导培训

培训对酒店来说,是一项经常不断的重要工作。是培养人才,提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划,并亲自任课。

职务:行政秘书

报告上级:行政办主任

联系部门:酒店各部门办公室

职责规范:

1.根据总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

职务:档案秘书

报告上级:总经理室主任

联系部门:酒店各部门

职责规范:

1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。

2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。

3.起草酒店档案制度经批准后执行。

4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。

5.负责各类文件的传递。

6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。

7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。

8.负责总经理室的设备保管,维护正常运行。

9.负责行政办公室的内勤工作。

10.完成行政办公室主任交办的其它任务。

推荐第9篇:总工程师办公室各岗位职责介绍

总工程师办公室各岗位职责介绍

发布日期:2007-2-9 18:03:00点击次数:1367

1、主任

岗位职责:

(1)负责总工办的全面工作;

(2)负责工程项目前期工作文件、设计文件的审查工作;

(3)负责设计合同管理工作;

(4)负责公路建设科技和技术管理工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

2、副主任

岗位职责:

(1)协助主任做好相关工作;

(2)负责工程变更的设计审查;

(3)负责公路建设环境保护、地质灾害防治、文物保护等工作;

(4)负责公路建设定额管理、标准化工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

3、副主任(兼收费养护管理办公室主任)

岗位职责:

(1)协助主任做好相关工作;

(2)负责公路收费、养护、路政、监控管理工作;

(3)负责组织实施公路养护中长期规划和年度计划;

(4)负责公路养护管理及公路绿化工作;组织实施年度检查、验收、评定工作;

(5)组织、监督、检查和指导局属各路政大队的路政管理工作;

(6)组织、监督、检查和指导局属监控、收费的管理工作;

(7)完成领导交办的其它工作。

4、设计和工程变更审查

岗位职责:

(1)承办预可、工可、初步设计、施工图设计和招标文件审查工作;

(2)参与设计招、投标工作;

(3)承办设计合同执行的组织协调工作;

(4)承办设计验收工作;

(5)承办工程变更的设计审查工作;

(6)完成领导交办的其它工作。

5、科技管理

岗位职责:

(1)承办局科研项目的组织申报、监督实施、推荐评选等工作;

(2)承办新产品、新技术、新材料的开发、应用、推广工作;

(3)承办科技信息、科技档案管理工作;

(4)参与项目管理信息化建设工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

6、环境保护、水保

岗位职责:

(1)承办建设项目环境监督、监测、评价工作;

(2)承办建设项目文物保护工作;

(3)承办建设项目地质灾害防治工作;

(4)承办建设项目水资源保护工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

7、文书管理

岗位职责:

(1)承办文件、资料收发和文书档案管理工作;

(2)完成领导交办的其它工作。

8、收费养护管理办公室

主要负责收费、养护、路政、监控管理工作。

1)、副主任

岗位职责:

(1)协助主任做好相关工作;

(2)负责收费公路通行费收入、支出预算的编报工作及通行费收入报表的统计、汇总、分析和上报工作;

(3)负责协调收费公路的规划、收费研究工作;

(4)负责车辆通行费优惠的管理工作;

(5)指导、监督局管收费公路的收费、稽查管理工作;

(6)制定局养护管理各项规章制度;

(7)负责年度检查、验收、评定工作;

(8)负责公路营运养护信息、数据的采集、保存、归档及信息的上传下达工作;

(9)负责局及所属各单位通讯、监控设施的巡视、安装、调试和维护管理工作;

(10)制定路政管理的各项规章制度;组织实施公路路政案件的调查、处理、行政复议和行政许可事项的审批工作;

(11)负责抓好路政执法队伍的建设;治理所辖公路的“三乱”现象;

(12)负责做好收费、养护、路政、监控人员技术培训工作;

(13)完成领导交办的其它工作。

2)、收费管理

岗位职责:

(1)承办收费公路通行费征收工作的管理、稽查工作;

(2)参与收费公路收费标准政策性调整的调研、测算工作;

(3)承办收费公路通行费征收票据的有关业务和管理工作;

(4)承办收费公路通行费征收工作中统一帐册、报表的印制、供应和发放工作;

(5)承办收费公路通行费收入报表的统计、汇总、分析和上报工作;

(6)承办收费公路收费许可证的年度审验和换证工作;

(7)承办群众举报收费公路问题的调查、落实、答复工作;

(8)完成领导交办的其它工作。

3)、养护管理

岗位职责:

(1)承办制定公路养护管理、考评各项规章制度;

(2)承办公路养护年度检查、验收、评定工作;

(3)编制公路灾害应急预案;承办公路绿化、公路防汛、防雪保交通和其他灾害预防的检查及公路水毁等自然灾害抢险与修复工程管理工作;

(4)负责所辖公路路况、交通量、经济调查和登记工作;

(5)参与养护新技术、新工艺的推广应用;

(6)完成领导交办的其它工作。

4)、路政管理

岗位职责:

(1)组织、指导、监督、检查局属各路政大队的日常工作;

(2)承办路政案件查处和审核报批平交道口及需要组织专家评审的行政许可案件;

(3)监督检查车辆超限超载及治理公路“三乱”工作;

(4)承办各类法律事务协调工作;

(5)承办路政案件档案、资料管理和路政工作的宣传报道工作;

(6)承办路政人员的教育培训工作;

(7)完成领导交办的其它工作。

5)、监控管理

(1)承办制定机电系统维护管理工作的制度、计划,并督促、检查、落实;

(2)承办收集、统计、分析和整理各路段数据信息,并做好对信息数据的保存和归档工作;

(3)督促、落实各路段监控设备的正常运行和维护、维修工作及机电系统养护资金的使用情况;

(4)收集局属各单位机电系统巡视记录、故障分析、排除记录情况并作出分析材料和存档;

(5)督促、检查局属各单位机电系统季度设备维护并做好不定期对系统运行状况抽查;

(6)承办检查局属各单位备品备件采购、库存情

推荐第10篇:办公室各管理员职责牌

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1、项目经理岗位职责(1块)

2、项目技术负责人岗位职责(1块)

3、施工员岗位职责(1 块)

4、安全员岗位职责(1块)

5、质检员岗位职责(1块)

6、资料员岗位职责(1块)

7、预算员岗位职责(1块)

8、材料员岗位职责(1块)

9、生活区管理制度(4块)

10、宿舍及卫生管理制度(4块)

11、食堂管理制度(1块)

12、重点部位防火制度(4块)

13、安全防火制度(4块)

14、食堂防火制度(1块)

15、厕所管理制度(2块)

16、浴室管理制度(2块)

17、食堂卫生管理制度

18、食堂卫生管理制度

19、食堂餐具、用品消毒制度 20、移动式垃圾桶5个大的

规格:400X600 另外:宿舍及卫生管理制度300X400 的(48块)

2017年3月6日

一、项目经理岗位职责

一、认真贯彻落实国家、政府有关安全生产的方针、政策、法规、制度。及时落实中央及地方政府对当前安全生产工作的指示或会议精神。

二、对项目的安全生产负全面领导责任。

三、认真执行公司安全生产管理目标。确保项目安全管理达标。

四、负责建立健全项目安全生产组织的保证体系,成立安全生产领导小组(由技术、工程、安全负责人组成),并领导其有效运行。

五、贯彻落实施工组织设计、施工方案中的安全要求。严格执行安全技术措施审批制度、施工项目安全交底制度及设施设备交接验收使用制度。

六、定期召开项目安全生产领导小组会议。认真研究与分析当前项目安全生产动态、特点。并对存在隐患采取有力措施进行整改以确保安全生产。

七、对项目进行确保安全生产所产生费用的合理投入进行决策。

八、发生事故,要做好现场保护与拯救工作。及时上报,并组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施。认真吸取事故教训。

二、项目技术负责人岗位职责

一、贯彻执行国家、行业及地方的建设工程法规、标准,认真执行工程承发包合同对进度、质量、安全、环保的有关要求。

二、负责组织编制本项目施工组织设计并审核。

三、按建设单位和集团公司的施工技术管理有关规定,编制施工技术管理实施细则并指导工程实施。

四、负责审批本项目施工方案,组织施工组织设计(或施工方案)技术交底。

五、主持专家论证会。

六、对项目质量负技术管理责任。

七、组织对施工样板、分项、分部工程质量的检验评定,参加单位工程的竣工验收。

八、组织项目质量宣传教育、质量培训、创优评奖及QC小组等质量活动。

九、组织质量分析会、参加工程质量问题、质量事故和质量投诉的调查处理,负责技术处理方案的制定。

十、以工程测量工作负技术责任,审批施工测量方案,组织工程导线、水准点的验线工作。

十一、对试验工作负技术责任,审批施工试验方案,组织工程项目的试验工作。

十二、建立健全施工资料管理岗位责任制,明确各岗位人员资料管理内容与职责。

十三、负责项目的贯标工作。

三、施工员岗位职责

一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第

一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。

二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。

六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。

八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作

九、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

十、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

十一、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。

十四、十

二、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。

十三、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

四、安全员岗位职责

一、熟悉“建筑施工安全检查标准”,撑握安全管理技术,杜绝重庆安全事故。

二、经常组织职工学习安全生产技术操作规程,制定安全生产制度。及时转发上级部门的安全技术规定,对新进职工进行安全教育,提高职工的安全意识和自我保护能力。

三、深入施工现场,发现事故苗头及时纠正处理,对违反安全操作规程和安全制度的行为应及时制止、警告、直至严肃处理。

四、负责现场安全技术交底,并检查班组执行情况。

五、做好安全技术资料的收发、传递、登记、保管工作。

六、加强安全宣传教育、培训工作,坚持晨会制度。

七、参加审查施工技术方案,对各工种进行安全技术交底。

八、有权表扬带头执行安全操作堆积和制度的好人好事,并上报奖励方案。

九、认真填写好安全日记和项目部关于安全工作的会议记录,整理好各种安全资料。

对事故发生现场做好工作,坚持“四不放过”原则,组织安全事故的调查分析处理。每月向项目部书面汇报一次安全生产情况

五、质检员岗位职责

一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。

二、负责工程的质量监督和检查验收工作。

三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。

四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。

五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

六、及时收集各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。

七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

七、协助和指导施工班组开展达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定预控及整改措施。

六、资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:负责收存全部工程项目图纸.

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。来往文件资料收发应及时登记台帐。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档.

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:

3、按时向集团档案室移交。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录,作好借阅登记。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五、完成工程项目部经理交办的其他任务

七、预算员岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。

二、熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制。

三、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法。

四、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法,其中包括国家和本地区、本行业的规定。

五、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算。

六、经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案。

七、根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算。

八、在竣工后,协助有关部门编制竣工结算与竣工决算。

九、完成公司领导交办的其他工作。

八、材料员岗位职责

一、进场材料按阶段平面图码放,场地平整无杂物积水。

二、钢材、木材按品种、规格码放整齐,垫木齐全,新旧分开,水泥库不漏雨,水泥分品种,标牌齐全,露天存放要上盖下垫。

三、砖成丁,砂石成堆,清底使用,砂石按规格分档存放。

四、钢木门窗、各种零星制品等材料码放整齐符合标准。

五、钢模板、架管及钢跳板等及时保养,按品种规格码放整齐。严禁用钢模垫道盖沟。

六、负责进场物资验收,做好验收记录和台帐,保存有关材质证明文件,需交资料员的及时移交。

生活区管理制度

1.全面贯彻国家卫生法规,加强建筑工地卫生管理,将工地卫生管理纳入建筑工地质量安全管理体系,做到文明施工。

2.

合理分工,责任到人,切实把卫生工作落到实处,营造卫生良好环境。

3.

加强食堂、厨房、宿舍的卫生管理,各场室每天清扫1—2次,确保工地环境卫生。

4.配备符合卫生标准的给水,排水等设施,加强食品卫生管理,确保建筑工人身体健康和生命安全。

5.

做好卫生防疫工作,每月对工地消毒2次,加强除“四害”工作。 6.

全体工作人员要养成良好的卫生习惯,注意维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔果皮纸屑和烟蒂,严禁往窗外乱扔杂物,严禁在室内、过道内焚烧杂物。

7.在生活区入住者必须到项目安全部报到,凭身份证登记造册,由项目办理上岗证、发放胸卡、床位卡。

8.实行室长负责制,负责室内卫生,严禁室内赌博、斗殴、酗酒、男女混居。

9.必须爱护生活区内及宿舍内的公用设施及公共财物,恶意损坏需原价赔偿。

10.外来人员应登记,办理留宿手续,经项目经理部同意方可借宿,未经许可不准随意入室留宿。

11.室内严禁私拉乱接电线、电气设备及使用电加热器具。(电褥子、小太阳等)

12.严禁卧床吸烟和乱丢烟蒂,宿舍内严禁烧饭、烧菜。13.严禁将易燃易爆物品带入室内,严禁携带施工工具入室。 14.住宿区内需要配备足够的灭火器,严禁随意挪用、损坏灭火器材。

以上规定望住宿人员认真执行,违反者将视情节轻重做出相应处罚。

食堂管理制度

为了加强食堂管理,创造一个文明、有序的生活环境,特制订以下制度:

1、食堂炊事员应做好自身健康检查后方可上岗,并应做好区域内的清洁工作,讲卫生、“灭四害”。

2、就餐人员买菜须排队,禁止插队。

3、蒸饭一律用饭盒,并放于指定的蒸盒内,严禁乱放乱拿。蒸饭车内不能蒸菜。

4、开水箱开水只供饮用,为保证开水供应,不准用盆、桶等盛取生活用热水。

5、不准买卖变质、霉变食品,不乱倒剩饭剩菜。

6、搞好食堂主化管理,每日菜名、菜价预先通知,每月公布伙食帐目;听取职工全理化建议,提高伙食质量。就餐人员应按时就餐,不许提前开饭,就餐时间随季节变动另行通知。

7、以上几条请大家协助自觉遵守,如有违反者,一经查获,罚款10-100元。

重点部位防火制度

十五、食堂:

1、食堂内必须配备十公升泡沫灭火机不少于2只。

2、食堂必须与施工场所、防火场所、职工宿舍等间距不少于十五米。

3、食堂内柴火,不得堆放过多或过高。

4、食堂内应张挂防火制度及日夜值班巡逻人员。

5、食堂负责人必须每天对食堂内防火设施、器材进行检查,发现隐患及时处理,并上报防火领导小组。

二、木工棚:

1、木工棚内必须张挂防火制度、禁烟牌。

2、木工棚内每30平方米备置十公升灭不火少于2只。

3、木工棚内必须保持整洁,及时清理废料、木屑等杂物。

4、木工班长必须每天检查落手清及有无职工在木工棚内吸烟或动用明火,对违章职工每发现一次罚款10-50元。

三、氧气、乙炔:

1、对使用氧气、乙炔,应有严格审查手续。

2、作业时应有监护人。

3、发现违章情况,对违章人进行每次10-50元的罚款。

4、氧气瓶与乙炔瓶放置间距不得少于5米。

安全防火制度

十六、施工现场临时设施:

1、厨房、锅炉房、变电间与临时设施之间的防火间距不得小于15米。

2、存放易燃物品的仓库存应单独建筑,并与建筑工程用火作业区保持不小于30米的距离。

3、临时设施区域内,应按规定设有消防通道,宽度不得小于3.5米,并保持畅道。

4、高压线下,禁止搭建临时设施或堆放易燃材料。

5、临时设施区域的周围,应有围笆,高度不得低于2.5米。

二、消防设施:

1、临时设施区域内,应按规定设置消防器材,一般为每100平方米,临时设施放置两只十公升灭火机。

2、临时木工棚油漆间、木材仓库存应配足消防器材,一般每30平方米放置两只十公升灭火机。

3、消防器材应有专人负责维修保养。

4、木工间、油漆间、木材库存等应设置防火制度和防火标志,挂在明显适当的位置。

三、管理和奖罚:

1、工地应安排防火负责人。

2、工程项目部经理负责安全防火工作。

3、应有人值班巡逻,监督管理消防设施,负责维修、保养。

4、项目部应每月对工地进行检查考核(二次),对没有发生事故的给予50-100元安全奖。凡发生一起火警事故的罚款100-200元,发生严重火灾事故的,由司法机关追究刑事责任。

食堂防火制度

食堂系重点防火部位,为了搞好食堂的防火工作,特制定以下制度:

1、食堂环境,炊事员应负责天天打扫,物品堆放整齐。堆放的柴火不宜过多,以烧一天的柴火为宜,每餐烧好后,应整理好柴草,及时熄灭火种,严禁火种引出。

2、食堂除炊事员外任何人不得擅自动用灶火。

3、每餐生活垃圾,必须当时清理掉,用箩筐倒入垃圾箱内。队部防火领导小组和生活卫生小组每月作一次防火卫生大检查。

4、对食堂炊事员要及时进行防火知识教育,食堂必须按规范配备安全灭火器,并对全体职工进行不定期的安全防火知识教育。

厕所管理制度

为了创建文明工地和国家卫生城市,搞好厕所卫生,提高健康水平,减少疾病,特制定以下管理制度:

1、厕所每天至少打扫二次,由专人负责保洁。

2、厕所内不准乱涂乱画,发现一次除擦掉以外,罚款10元。

3、用指定的草纸,不能用报纸,香烟纸及其它不易冲洗的硬质纸,以防止下水道堵塞,如发现每次罚10元。

4、每个职工都有使用和保洁的义务,大便要入沟,不能站在大便坑外小便,以免弄脏蹲坑。

5、每个职工都有监督,检举制止不卫生行为,对举报者给予适当的经济奖励。

6、每个月由生活卫生管理负责人组织人员进行检查。

浴室管理制度

为创建国家卫生城市和文明工地,搞好浴室卫生,特制定以下管理制度。

1、浴室要每天及时打扫,由专人负责保洁。

2、每个职工都有使用和保洁的义务,要节约用水。

3、每个职工爱护浴室内的器材,严禁任意拆除。

宿舍管理制度

为加强职工宿舍管理,以促进文明工地创建活动,确保职工有一个文明卫生的生活环境,特制订如下条例:

十七、集体宿舍采用“寝室长”负责制,寝室长负责寝室内的日常管理事务,每天安排值日人员对宿舍进行清理、打扫。

二、项目部所有员工均应注意公共环境卫生,严禁随地大小便,严禁乱倒剩饭、剩菜、垃圾,保持室内整洁,不乱涂、乱画,爱护公共财物,违者给予10-100元经济处罚。

三、工地内严禁用麻将牌、扑克牌等进行赌博或变相赌博,一经发现除没收赌具、赌金外,另处以50-100元每人次的罚款。

四、宿舍内严禁私拉乱接电线,如发现每只灯头或插座罚款50元,使用家用电器须经项目部批准,否则除发现没收外,每千瓦处以150元的罚款。

三、严禁躺在床上吸烟,违者给予10元罚款。

四、工人家属、亲戚来探亲一律不得留宿于工地,非本处工人不得在集体宿舍过夜,违者罚款10-100元。

五、宿舍个人物品应妥善保管,如发现偷盗行经济处罚外,另送交公安机关处理。

六、除夜间加班外,晚间宿舍熄灯时间不得超过11点。

七、工人之间要团结友爱,互相理解,互相帮助。工地内严禁打架斗殴,凡参与者罚款300-1000元。

食堂卫生管理制度

为搞好饮食卫生,保障广大职工的身体健康,特制订以下管理制度。

1、食堂炊事员需接受健康检查取得健康证后方可上岗。

2、餐具、刀具等应定时消毒,并做到生、熟分开。

3、食堂荤菜需经登记检验,质量符合要求方可食用,肉类、禽蛋、水产品等食物要注意保鲜期。

4、食堂从业人员要养成良好的卫生习惯,上岗前要先洗手消毒、穿戴清洁的工作衣帽,做到不留长指甲、不涂指甲油、不戴戒指等级做到“三白”工作。

5、食堂公共场所要时刻保持卫生整洁,并备有灭蝇、灭鼠设施。

6、食堂禁止出售腐败变质的食物,每餐出售的菜肴均需做好食堂留样记录。

7、项目部每月组织两次对食堂卫生管理情况进行检查,根据有关制度进行奖惩。

食堂餐具、用品消毒制度

1、食堂应有专人负责餐具的洗涤和消毒。

2、严格执行一刮二洗三冲四消毒五保洁的工作程序和制度。

3、洗涮消毒要有专用设施设备,并有明显的标记和足够的容积,不得一池混用或一池多用。池内、外壁要完整、光洁、采用不锈钢板或瓷砖,下水道要畅通,污物要用加盖容器盛装,当日消毒。

4、煮沸消毒温度100℃不少于五分钟,蒸汽消毒温度95℃以上不少于十五分钟。

5、对不易蒸汽、煮沸消毒的茶、酒杯具可用经国家批准的用于食品用工具消毒的化学药物进行消毒,消毒剂的使用量、作用时间,应根据所用消毒剂的性能和要求浓度进行配制和操作。

6、经消毒后的餐具,内外壁应光洁,无油垢和食物残渣,呈现出本色,并放在保洁柜内,防止再污染。

7、消毒人员应严格按操作程序进行消毒并记录,并接受监督部门检查和群众的监督。

第11篇:工商所职责 工商所所长职责_工商所各岗位职责

工商所主要职责

依据《工商行政管理所条例》和相关法律、法规的授权或接受上级工商局的委托,工商所履行以下主要职责:

一、负责宣传、贯彻、落实工商行政管理法律、法规和规章。

二、负责个体工商户设立、变更、注销登记和验照工作,并依据委托行使登记机关的登记管理职权,履行相关登记服务职能。

三、负责对辖区内的企业、个体工商户、商品交易市场进行信用分类监管,建立经济户口,促进信用体系建设。

四、负责对辖区内的各类市场主体的经营活动依法进行监督管理,依法查处取缔无照经营行为。

五、负责对辖区内流通领域商品质量和流通环节食品安全的监督管理,监督食品经营者建立并执行进货台帐和索证索票制度,按分工查处假冒伪劣等违法行为,维护辖区市场交易秩序。

六、负责对辖区内商标使用进行监督管理,负责对商标印制单位管理,指导申请商标注册工作,依法保护商标专用权和查处商标侵权等违法行为。

七、负责对辖区内设置、张贴、发布的户外广告、印刷品广告等进行监管,按职责分工查处违法违规广告案件。

八、负责辖区合同监管工作,推荐上报“守合同重信用”单位,依法查处合同违法行为。

九、负责辖区消费维权工作,建立“1 23 l 5”维权网络,受理、处理消费者投诉、申诉、举报和咨询,依法保护消费者合法权益。

十、负责辖区内不正当竞争和经济违法行为监管工作,按职责分工查处不正当竞争和相关经济违法违章案件。

十一、充分发挥服务发展职能,落实各项优惠政策和服务措施,全力支持辖区经济发展。

十二、按规定上缴罚没款物。

十三、履行法律、法规规定和上级授权或委托的其他工商行政管理职责。

工商所所长职责

一、负责抓工商所全面工作,是本所行政执法、廉政建设、行风政风建设等各项工作的第一责任人。

二、负责组织贯彻执行国家有关政策、法规和上级各项部署、决定,抓好所内各项规章制度落实。

三、指导、督查全所人员岗位工作目标的执行情况,确保全所人员按时保质地完成各项工作任务。

四、抓好队伍建设,组织全所人员开展政治、业务学习,做好思想政治工作。抓好廉政建设,落实监督制约机制。抓好工商所绩效考核。

五、指导辖区内个私协分会、12315投诉站等组织开展各项工作及活动。

六、负责本所职责范围内各项工作的决策,认真审查需呈报上级审批的各种材料、报表、处罚意见等,并负责向上级汇报工作任务的完成情况。

七、不断创新工商所工作,坚持调查研究,注意总结经验,及时发现问题,为上级领导决策和改进本所工作提供科学依据。

八、协调本所与辖区内有关单位和部门之间的关系,积极支持服务辖区经济发展。

九、完成上级领导交办的其他工作。

第三节

工商所副所长岗位职责

一、在所长的领导下,做好各项分管工作。

二、抓好分管工作计划、目标落实,负责制定具体办法并组织实施。

三、协助所长对所内各项重大问题进行谋划、分析,当好参谋,认真审查与本人分管工作相关的各种信息资料。

四、协助所长抓好分管人员的思想、作风、廉政建设和业务学习,做好思想政治工作。

五、重要事项及时向所长请示汇报,完成所长交办的其他临时性工作。

第四节

工商所法制员岗位职责

一、认真学习、宣传、贯彻执行工商行政管理法律、法规、规章和制度规定。

二、负责指导、监督检查以本所名义实施的行政处罚、行政强制、行政许可、行政收费等行为,对违规的行政行为进行纠正,保障依法行政。并向法制机构反馈有关情况和存在的问题。

三、对本所查办的行政处罚一般案件进行初审把关,主要审查案件是否具有管辖权、事实是否清楚、证据是否确凿、程序是否合法、定性及适用法律是否准确、处罚是否适当;审查法律文书是否完备,文书制作是否条理清晰、措词恰当、符合法定形式。

四、定期对本所依照简易程序作出行政处罚的案件进行检查,并报上级局法制机构备案。

五、负责本所执法情况统计、上报及执法证件的统计、发放工作,对已结案的一般案件处罚案卷及时督促成卷,移交给档案员保管。

六、协助法制机构办理本所的听证、行政复议、行政诉讼及行政赔偿工作,负责办理涉及本单位的行政纠纷和矛盾的调处工作。

七、配合上级部门对本所行政执法工作进行考核,确保行政执法责任制的有效落实。

八、负责制定法制教育培训计划,组织本所人员开展法制学习培训。

九、在上级局法制机构的指导下,协助所长抓好各项法制工作。第五节

工商所纪检监察员岗位职责

一、协助上级纪检监察部门和所长抓好政风、行风、作风建设和廉政文化建设各项规定的贯彻落实。

二、监督检查本所贯彻执行国家法律、法规、政策及上级规定和各项制度情况,监督检查本所人员廉洁从政情况。

三、负责对本所登记注册、监管处罚等行政行为进行效能监察。

四、负责对本所人员工作纪律、服务质量进行监察。

五、负责受理、处理群众对干部在廉政方面的举报投诉、来信来访。

六、负责本所廉政教育计划的制定及组织实施。

七、经批准协查本所人员涉嫌违纪案件。

八、负责向上级纪检监察机关总结、汇报工作,统计上报相关情况。

九、完成所长和上级交办的其他工作。第六节

工商所巡查员岗位职责

一、积极向辖区内的企业和个体工商户宣传有关法律、法规和政策规定,提高经营者的守法诚信意识。

二、按照信用分类监管要求,负责对巡查区域内各类市场主体及商标、广告、合同、商品质量等日常经营行为进行综合监管,对辖区情况做到“六清”,即名称清、户数清、地址清、行业分类清、负责人情况清、守法经营情况清。巡查监管信息要及时录入微机,并及时

认领新设立的经济户口。

三、对巡查监管中发现的案源、共性问题和重大情况要及时向所领导报告,为开展各项专项整治、促进监管到位提供可靠的依据。协助办案人员查办案件。

四、要求在规定时限内处理消费者申诉、举报案件,调节消费纠纷,维护消费者的合法权益。

五、落实所领导和上级部署的各种专项检查活动,检查片区主体经营资格和经营行为,取缔无照经营,查处违法违章经营行为。

六、完成所领导和上级交办的其他工作。第七节

工商所执法办案人员岗位职责

一、查处巡查发现和上级交办的案件。

二、查处重大和临时举报的案件。

三、按照办案程序开展立案、涮查、取证工作,及时向所长汇报案件查处进展情况。

四、与法制员共同商议案情,按照法律、法规要求确定案件结论,并严格履行案件审批程序。

五、对案件材料进行归档,并及时向综合组移交案件档案。第八节 工商所综合管理人员岗位职责

一、负责受理审查辖区内个体工商户名称预先核准和个体工商户设立、变更、注销登记及备案申请,颁发营业执照。

二、负责归口建立并管理本辖区内各类企业、个体工商户的“经济户口”,认真做好各类经济主体的登记管理台帐记载、登记数据录人和登记备案材料移交归档工作。

三、热情接待前来办事人员,耐心回答群众的咨询,做好工商行政管理法律法规的宣传工作,落实“六项制度”,争创文明服务窗u和义明示范岗。

四、受理消费者咨询和申诉举报工作,受理上级机关指派的申诉举报,并按规定分流到相关巡查组。做好微机信息录人和结果反馈工作。

五、依据对申诉举报统计分析情况向所领导建议发布消费警示。

六、搞好文件收发、登记、传阅、归档,并负责督办。做好会议记录、学习记录的整理工作。

七、负责办公用品领用配置和对财物的登记保管,严格履行登记、签字、核销手续。

八、负责对财务收支进行汇总、报帐,做到内容真实、数字准确、帐目清楚,报表及时。

九、负责各种票据的领取、发放和保管工作,监督正确使用票据,做到日清月结。

十、及时上报本所各项工作计划、汇报和工作信息。

一、及时、准确上报各项统计报表和统计分析。

二、负责档案保管与查询工作。

十三、负责全所的考勤和后勤服务工作,协助所领导抓好内务管理。

十四、完成所领导和上级交办的其他工作。第二章

工商所业务工作制度

第一节

工商所个体工商户注册登记管理制度

一、登记条件

申请从事个体工商业经营的个人或者家庭,应当持所在地户籍证明及其他有关证明,向所在地工商行政管理机关申请登记,经所在工商行政管理机关核准领取营业执照后,方可营业。国家规定经营者需要具备特定条件或者需经行业主管部门批准的,应当在申请登记时提交有关批准文件。

二、登记收费标准

(一)个体工商户开业登记费每户收取二十元。

(二)个体工商户变更登记费每户每次收费十元。

(三)个体工商户补(换)发营业执照的,每次收费十元。

(四个体工商户自愿领取或自愿增领营业执照副本的,每个收取成本费三元。

三、登记程序及期限

(一)登记程序。受理、审查和准予登记,登记机关收到申请人提交的登记申请后,对于申请材料齐全、符合法定形式的,应当受理。

(二)登记期限。申请材料不齐全或者不符合法定形式,应当当场或者在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容。登记机关作出准予登记的,应当发给申请人准予个体工商户登记通知书,并在1 0日内向申请人颁发个体工商户营业执照。

四、个体工商户设立登记需提交的文件

(一)申请人签署的《个体工商户设立登记申请书》。

(二)申请人身份证明。

(三)符合规定的经营场所证明。

(四)国家法律、法规规定提交的其他文件。

(五)法律、行政法规规定须报经有关部门审批的业务和有关批准文件。

(六)委托代理人中请设立登记的需提交申请人的委托书和代理人的身份证明或者资格证明。

五、登记信息派送个体工商户核准没立登记后,登记信息应按规定及时派送到辖区巡查组,巡查组开始按信用分类监管要求进行巡查监管。

第二节

工商所个体工商户换、验照工作制度

一、发布公示

(一)告知换、验照的范围、起止时间、办公地点,并公示咨询办公电话。

(二)充分利用网络平台,在工商网站对换、验照文件及相关内容进行公开,让个体工商户了解相关内容及应准备的材料。

二、服务措施

印制并免费发放《个体工商户换、验照须知》。

三、工作纪律

严格执行《个体工商户换、验照办法》,全面落实一审一核制、首问负责制、限时办结制、一次性告知制和责任追究制。

第三节

工商所企业、个体工商户、商品交易市场信用分类监管制度

一、企业、个体工商户、商品交易市场信用状况要根据其市场准人、经营行为、市场退出等指标认定,按照守信、警示、失信和严重失信进行分类。

二、对不同信用等级的企业、个体工商户、商品交易市场,要按照激励守信、惩治失信的要求,有针对性地实施分类监管。对守信企业、个体工商户、商品交易市场实施“远距离”监管,一般不需要检查;对失信企业、个体工商户、商品交易市场和重点、热点行业的企业、个体工商户、商品交易市场实施“近距离”监管,适时进行专项检查;对有严重违法经营行为的企业、个体工商户、商品交易市场实施“零距离”监管,加强日常检查。

三、在实施信用分类监管的过程中,要正确处理信用度、行业风险度和监管区域三者之间的关系,坚持以信用度为主,兼顾行业风险度和监管区域的原则,确定监管重点、监管频率和监管层次。

四、要充分利用已有的经济户口数据,及时采集、录人新的登记监管信息,建立信用分类监管数据库。新增加的信息数据要坚持谁登记谁录入、谁检查谁录入、谁处罚谁录入的工作原则。

五、对企业、个体工商户、商品交易市场的信用分类,主要用于分类监管,不得擅自对外披露、公示。严禁利用信用分类搞评比、评定,颁发信用等级牌匾等活动。

第四节

工商所综合巡查监管工作制度

第五节

一、城区工商所对企业及个体工商户按照管辖区域实行网格化综合巡查监管。

二、工商所将辖区划分为若干个责任区,形成“网格”,每个网格确定一名监管员,该网格即为监管员的巡查监管责任区。监管组监管人员在实施网格化监管工作中实行AB角工作制度,A角监管员是其分管网格的主要责任人,按照监管职责和监管组长的指令,执行落实本网格的监管任务,在其它网格则作为B角配合做好监管工作。

三、网格责任人应及时认领新登记注册的企业和个体工商户,并按要求在5个工作日内进行回访,录入回访信息。

四、网格责任人要按照信用分类监管要求,负责对巡查区域内各类市场主体及商标、广告、合同、商品质量等日常经营行为进行综合巡查监管。

五、巡查人员应认真做好巡查记录,并及时将巡查信息录人“经济户口”。

六、巡查纪律

(一)巡查人员执行巡查任务时必须着装整齐,亮证检查,将巡查情况逐日逐户记人巡查记录。

(二)纠正违章时,应指出违章事实,讲清政策规定,清正廉洁,秉公执法,使用文明规范用语。

(三)对巡查中发现的重大问题或重大隐患,巡查组除采取必要的措施外,应立即向上级报告。

(四)对消费者投诉或群众举报,巡查人员应及时处理或到现场处理,并及时做好信息反馈。

(五)所长应将巡查人员的巡查情况纳人到考核内容,经常检查各组的巡查记录和巡查情况,对巡查人员进行监督制约。

七、农村工商所实行区域综合巡查监管。第五节

工商所食品安全监管责任制度

一、落实责任追究制

工商所辖区发现涉及食品安全案件的,除依法对生产经营者进行处罚外,对有关责任人要进行责任追究,实施双向处罚。

二、片区责任人主要职责

(一)负责本片区内食品经营户主体资格的审查、登记造册;负责查处食品商标标识的商标侵权违法行为,查处食品虚假广告。

(二)每个片区明确2名以上的巡查人员为责任人,与所长签订食品安全监管责任状,与辖区食品经营户签订食品安全责任状,层层落实监管责任制,责任到人,承包到户。片区责任人负责对其管理区域内的食品经营者进行日常巡查,检查有关证照,督促落实索证索票工作,对食品质量进行监督检查。对要求退市、下架、清除出流通领域的食品,要在4小时内予以执行。

(三)与市场开办单位、食品准人试点单位签订食品准人责任书,并指导督促市场开办单位与场内经营者签订食品准人责任书,层层落实食品安全监管责任制度。

(四)及时上报本辖区的违法违规经营者和不合格食品信息。

三、工商所食品安全监管要求

(一)强化食品安全责任。认真落实《工商行政管理所食品安全监督管理工作规范》,建立“两图一书(工商所辖区食品经营布局图、监管人员责任区分布图和与经营者签订的食品安全责任书),明确经营者为食品安全第一责任人、工商所所长为辖区食品安全监管第一责任人。

(二)强化食品安全巡查。各巡查组要分组划片(区域),责任到人。按照食品安全“六查六看”内容,加强日常巡查监管,及时发现和查处违法行为。如实记录巡查情况,经巡查人员和食品经营者签字后归档,记录保存期限应当符合档案管理相关规定。

(三)坚持日常巡查与重点巡查相结合。各片区责任人对管辖区域内的食品经营者进行日常巡查,对集贸市场内外的食品经营者要求每天至少巡查一次;对易发黑加工点的城乡结合部进行经常性清理检查,防止出现食品安全事件;重点加强对食品批发市场、商场超市、批发企业及农村集市这四个交易场所的日常监管。

(四)对辖区食品安全情况保持敏锐性和可控性,对巡查监管中发现的共性问题和重大情况要及时向所领导报告,为有针对性地开展食品质量集中检测、食品安全专项整治提供可靠的依据。

四、监督不合格食品退市要求

(一)在辖区内发现“三无”食品、过期、变质食品及其他涉嫌不合格食品,又无索订F索票手续的,巡查人员要及时登记品种数量并取样送检,并在4个小时之内采取退市、下架、清除、立案查处等措施及时处理,防止其改头换面二次流人市场。

(二)对市场巡查监管中发现的影响或危及人身健康、生命安全的不合格食品,要责令立即停止销售,开予以封存扣留,进行立案查处,并将有关情况及时上报。

(三)对已售出的不合格食品,限令经营者必须当日追回。第六节

工商所执法办案工作制度

一、强化执法责任制落实,确保完成执法工作任务目标。

二、加强执法监督,严格案件核审。查办的案件要证据确凿、程序合法、定性准确,在行政复议或诉讼中无被撤销或败诉,做到依法行政。

三、深化科所联动执法办案机制。互相协作配合,整合执法资源,形成执法合力,提高执法效能。

四、实行案件主办人制度。工商所负责人对依法管辖的各类违法案件,应从2名以上办案人员中指定1名案件主办人。

五、严格按照《工商行政管理机关行政处罚程序暂行规定》查办案件。第七节

工商所消费纠纷调解登记制度

一、对比较简单的消费争议,可以口头申诉,由受理申诉的工商所人员记人笔录或者登记,并及时告知

被申诉人;对于不符合受理条件的申诉,工商所人员可以口头告知申诉人不予受理及其理由,并记人笔录或者进行登记。

二、对于双方当事人同时到工商所请求处理的,受理人员可以根据情况即时处理,也可以另定日期处理。

三、消费者申诉后,可以协商和解,达成和解协议,工商所根据和解协议作出调解书,调解书应当写明申诉请求和当事人协议结果,调解书由办理人员签名,加盖工商所印章,送双方当事人。

四、经调解达成协议并能够及时履行的,可以形成调解协议,不制作调解书,但应当对调解协议内容进行纪录,并由双方当事人、办理人员签名或盖章。该调解协议与调解书有同等效力。

五、经营者拒不履行调解书,且构成《消费者权益保护法》第五十条规定的违法行为的,依照有关法律、法规和规章另案处理。

六、当事人自行和解后一方反悔的,或经消协分会调解未能达成协议的、或虽达成协议但未能履行,消费者又向工商所申诉的,应按照《消费者权益保护法》

第三十四条规定,作为独立申诉处理。

七、工商所在处理消费争议时,发现经营者有违反工商行政管理法律、法规或者规章的行为,应按照有关法律、法规和规章另案处理。

八、对不属于本所辖区管辖的申诉、举报,应当向申诉、举报人说明情况,并及时移送到有管辖权的工商所或有关部门,需要上报的要及时上报上级局。

九、工商所在接到消费者申诉书之日起一般应在60日内终结调解,调解不成的也应当终止调解,经调解不成或者调解书生效后无法执行的,工商所应当告知消费者可以按照国家法律、法规的规定向有关部门中请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

第三章

工商所文明服务和内务管理制度 第一节

工商所文明服务规范

一、常用礼貌用语 (一)日常用语。

1、请(坐)。

2、您好。

3、谢谢。

4、对不起(不客气)。

5、再见。

(二)回复群众谢意用语。

1、不客气。

2、不用谢。

3、谢谢您鼓励,这是我们应该做的。

(三)接受群众提出批评用语。

1、很抱歉,我们的工作没做好,请您谅解

2、实在对不起,这是我们工作ffl的疏忽,今后-定注意。

3、您的意见很好,我们今后一定注意改正,谢谢。

二、接待群众用语

(一)办理证照业务用语。

l、您好,欢迎您。

2、请问办理什么手续?您请坐,我这就给你办理。

3、对不起,请稍等。

4、请您提交手续。

5、对不起,您还需要增补***手续,请到*** 地方(部门)办理。

6、您还有什么不清楚的?

7、(对群众不明白的问题,应说)好,我向您介绍一下。

8、您出具的**手续不符合要求,请按**规定或依照**须知完善后再来。

9、请您到*处交款,到*处盖章。

10、您还有什么问题不清楚,我帮您解决。

11、请您签字,谢谢合作。

12、您好,这件事给您办好了,请您拿好全部材料(手续)。

(二)接待查询服务用语。

1、你需要我们提供哪些服务?

2、对不起,你所要查询的事宜,不属于我(股、所、室)范围,请您到**部门查询。

3、请稍等,我尽快为您查找。

4、您走好,欢迎下次再来。

5、(在接待中有急事需要离岗时,应说)对不起,现在有另外一件事需要我立即办理,请这位同志接待您。

6、(办事人多时应说)请大家配合我们的工作,排好队,按次序办理。

7、对不起,让您久等了。

8、请稍候,马上为您办理。

(三)处理消费者投诉业务用语。

1、您请坐,喝口水慢慢讲。

2、别着急,我们马上处理。

3、对不起,你的投诉不属于我们受理范围,请您向***部门去投诉。

4、处理结果,我们会很快通知您;

(四)执法检查与日常管理用语。

I、同志,这是我的证什.我们来进行**项检查,希望得到你们的配合。

2、您经营的**质量有问题,请停止销售,并按**条款接受处理。

3、同志,您违章占道经营,请按市场管理规定接受处罚。

4、同志,请您将执照、卫生许可征等悬挂在规定位置。

5、您的行为违反了**法律(法规)(**条**款),请立即停止*种做法,并接受处理。

6、(被罚款对象套近乎时)对不起,我们是执行政策法规,请你配合工作。

7、如果您对我们的处理决定有异议,请在规定的时间内向**部门提出复议。

三、工商人员文明服务要求

(一)“一个标准”:群众满意。

(二)“三指”:指路、指门、指人。

(三)“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。(四)“四个不”:热情接待,不让群众久等;语言文明,不让群众生气;服务周到,不让群众为难;一次讲清,不让群众反复跑。

(五)“五个一”:一把倚子、一杯水、一次说清、一次受理、一次办完。第二节

工商所仪表形象

一、着标准装、佩戴恂卡_卜岗。

二、服装整洁干净:

三、非公务时间不得着工商装。

四、着装时不得配带首饰、不得化浓妆。第三节

工商所环境形象

一、物品摆放整齐。

二、档案存放规范。

三、图版悬挂得当。

四、环境卫生清洁。

五、室内花卉装点。

第四节

工商所行政执法六项制度

一、首问负责制

(一)当事人来电询问或到工商所办理有关事务,第一位接待当事人的工作人员为首问责任人。

(二)属于责任人职责范围内的事务,责任人应一次性告知相关的办理程序及要求,并负责处理、答复。

(三)不属于责任人本职范围内的事务,责任人应耐心作好解释和说明,并详细告知当事人承办该事务的具体部门及位置,必要时做好联络、协调。

二、服务承诺制

(一)通过上网、图板、公示栏、媒体公示等形式,把工商所服务项目和服务标准向社会承诺。

(二)工作人员要佩戴胸签、摆放桌签,明示工作责任和纪律要求。

(三)工作人员要仪表端庄,着装整齐,自觉接受监督,为企业、业户和群众提供优质高效的服务。

三、限时办结制

工商所要严格按照规定时限完成对个体工商户注册登记和换验照工作;在规定时限内完成消费者申诉举报事项的处理工作。

四、否定报箭制

(一)经办人员对不符合手续而不予办理的重大事项,应呈报所长审批,不得擅自否定不办。

(二)否定报备事项必须在7个工作日内办结,并用《不予核准登记通知书》告知当事人。

(三)受理窗口对不予核准登记的事项,由内勤负责将否定报备的材料整理归档,以备核查。

五、失职追究制

对下列行为要追究相关人员的责任:

(一)未能贯彻党和国家的方针政策,未按工商行政法律法规规定和上级要求作为的。

(二)在工作中对自己的违法行为明知故犯或放任错误。

(三)在工作中不负责任,造成严重事故,给国家和集体财产造成较大损失的。

(四)因工作过失,泄漏党和国家秘密的。

(五)其他失职类错误。

六、无偿代办制

凡由本所负责受理的事项,如果涉及到两个以上环节办理,要确定专人无偿代理并负责联系、协调相关人员进行办理,最大限度地减少办理时间。

第五节

工商所固定资产保管使用制度

一、所有固定资产必须实行登记造册,责任到人。固定资产的使用坚持“谁使用谁保管谁负责”的原则,使用人不得私自转借给外单位人员使用。要主动接受上级有关部门的监督检查。

二、所长为固定资产保管使用第一责任人,要指定专人负责管理所内固定资产登记簿和固定资产卡片。

三、所长工作变动,要及时办理固定资产移交手续,派出局办公室和财务部门负责监督,重新签订固定资产管理责任书。

四、使用人因工作变更或调离,须将配备的办公用品和办公设备完好无缺地交还所里,并办理交接手续,不得私自转交他人。

五、工商所只有保管使用固定资产的权利,没有处置调配的权利,固定资产使用中出现的问题,要及时向派出局报告,由上级局解决。

六、工商所接受捐赠的固定资产,要及时向派出局报告,按财务规定登记人账,纳入派出局固定资产统一管理,不得出现任何帐外资产和小金库。

七、对使用的办公设备和办公用品要精心维护,防止丢失和损坏。

八、丢失、损坏公共财产要视情节予以赔偿。第六节

工商所执法车辆管理制度

一、执法车必须专人驾驶,使用车辆时,必须向所长请示,经批准后方可使用。

二、司机要对车辆进行经常性的清洁和保养,保持车辆的内外整洁。每日出车前、驾车后均要进行安全检查,保障车辆的安全行驶和正常使用,并按指定位置停放车辆。

三、司机违章或操作不当造成车辆损失的,视车辆损失情况给予处罚,并赔偿修理费用。

四、司机发生违章行为,要对其进行批评教育,给予适当处罚并与评优挂钩。

五、司机要认真遵守交通规则,保证安全驾驶。

六、认真做好车辆年检工作。第七节

工商所登记费收缴制度

一、登记费的收取要严格按照国家法律、法规规定的标准足额收取,任何人不得随意减免登记费的收取额度,降低收费标准。

二、登记费的收取,必须使用省财政部门统一印制的专用票据,不得使用其它票据收费。

三、收取的款额,要及时上缴上级财务部门,做到即结即清。第八节

工商所票证管理制度

一、严格履行票证领发手续,使用人员必须按规定填写和打印票证。出现使用失误时按有关规定处理。

二、对领发的各种票证都要逐一登记,妥善保管,不得遗失。

三、每本票据上存根的数额与实际收款数额必须 相符。

四、按时上报票证使用统计报表。第九节

工商所安全保卫制度

一、安全保卫工作实行责任到人,岗位到人,措施落实到人的原则。以预防为主,防火、防盗、防交通事故、防人身伤害。

二、要经常对于部职工、值班员进行安全教育,提高防范意识,杜绝值班脱岗、漏班、空岗等不负责的现象。

三、消防器材和灭火设备要按消防部门的规定配置,始终保持有效的状态。易燃易爆的危险品要置于安全地点存放。严禁使用电炉取暖及加热衣物,使用的电器设备必须有安全合格证并保证不超电容量,做到安全用电。

四、财务人员要执行上级关于财务管理和现金管理的规定。其他工作人员不得在办公室内存放现金和贵重物品。

五、每日下班前,应对文件、物品、用电设备、门窗进行检查,确认无安全隐患后方可离去。

六、值班人员应认真巡查安全状况,消除不安全隐患。值班人员不得饮酒、聚众娱乐、赌博,不得擅自带外来人,要加强巡视、防盗、防爆,要认真做好值班记录。

七、对安全保卫工作不重视、不俑责,违反上述规定造成事故的,视情节给予处罚;造成损失严重的,由本人赔偿部分或全部损失,并追究相应责任。

第十节

工商所档案管理制度

一、档案管理员要严格履行职责,认真遵守档案管理制度。

二、查询档案必须经所长签字批准,档案员要认真核对查询人员出示的介绍信、工作证和身份证。

三、建立档案查询、借阅登记簿,档案员要对查询事项逐一进行登记。

四、查询人员需要借阅或复印档案资料,必须请示和贵重物品。

五、每日下班前,应对文件、物品、用电设备、门窗进行检查,确认无安全隐患后方可离去。

六、值班人员应认真巡查安全状况,消除不安全隐患。值班人员不得饮酒、聚众娱乐、赌博,不得擅自带外来人,要加强巡视、防盗、防爆,要认真做好值班记录。

七、对安全保卫工作不重视、不俑责,违反上述规定造成事故的,视情节给予处罚;造成损失严重的,由本人赔偿部分或全部损失,并追究相应责任。

第十节

工商所档案管理制度

一、档案管理员要严格履行职责,认真遵守档案管理制度。

二、查询档案必须经所长签字批准,档案员要认真核对查询人员出示的介绍信、工作证和身份证。

三、建立档案查询、借阅登记簿,档案员要对查询事项逐一进行登记。

四、查询人员需要借阅或复印档案资料,必须请示所长批准,并履行相关手续。

五、档案员要对借出的档案进行逐页登记(简要目录或内容)装人档案袋中,交给借阅人。

六、档案归还后,档案员要认真核对,确定无误后,及时归档。第十一节

工商所考勤、请销假制度

一、认真遵守统一规定的作息时间,按时上下班。

二、每个工作日考勤实行签到签离制度。

三、考勤记录交专人保存,请假的同志应将假条、病假证明等统一交专人记录保存。

四、请假(包括公假、事假、病假)须经所长批准,否则视为旷工。休假时应提前填写“休假单”,经所长签批后,报上级局相关部门备案。

五、一般工作人员请假由所长审批,正、副所长请事假超过3天和休公假的,须经上级局主管局长审批,并报上级相关部门备案。

六、休假期满应及时按相关规定履行销假手续。

七、当月考勤表,于次月7日前由所长签字审核后,报上级相关部门备案。

八、考勤结果列为目标考评内容,与奖惩挂钩。第十二节

工商所值班值宿制度

一、工商所值宿时间为l 7:00一次日早8:00。节假日白天值班时间为上午8:00一下午1 7:00。

二、值班人员要保证通讯畅通,认真接待电话查询,及时处理应急问题,作好安全保卫工作,如遇重要情况或突发事件,要问清情况,认真记录并立即向所长报告。

三、值班人员必须恪尽职守,按时到岗,严禁漏班空岗。值班时擅离职守,造成漏班空岗的,对相关负责人员批评教育,给予一定惩罚并与评优挂钩,造成失火、失窃等严重后果的要严肃处理。

四、值班人员在值班期间不得酗酒,不得利用值班电话聊天,不地随意向外人提供本单位工作人员的家庭住址、电话号码。

五、非值班人员不得在值班室逗留,值班人员不得将外人带到值班室。

六、值班人员要做好值班记录,做好交接班工作。第四章

工商所学习培训制度 第一节

工商所政治学习制度

一、学习安排。按照派出局的部署和要求,制定具体的学习计划,确保学习落实到位,保证学习时间。

二、学习内容。包括邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和时事政治,学习党的路线、方针、政策,自觉接受组织纪律教育,党的优良传统和光荣历史教育等。

三、学习要求。采取集中学习与自学相结合的方法,要认真记好笔记,写好心得体会。

四、学习由所长主持,全所人员在学习中都要积极踊跃发言,遵守学习纪律。

五、个人学习情况与年终目标考评和奖惩挂钩。第二节 工商所业务学习制度

一、要结合工作实际,制定出年度业务学习计划,确保业务学习落实到位。

二、结合全局中心工作,认真学习法律、法规,学习内容要突出重点,有较强针对性。

三、积极开展岗位练兵和技能竞赛。根据工商所监管执法实际需要,组织开展岗位练兵比武,强化执法办案技能,提高素质,增强效能。加强网络技能培训,能够熟练运用计算机开展工作。

四、业务学习、测试情况要有记录,个人要有学习笔记。

五、学习成绩与年终目标考评、与公务员考核挂钩。第五章

工商所会议制度 第一节

工商所所务会议制度

一、工商所不定期召开所务会议。所务会议由所长主持,所长有特殊事情无法主持的,由副所长主持。

二、所务会主要内容。

(一)传达上级指示精神、会议精神及上级文件。

(二)学习党的方针、政策和法律、法规等业务知识,开展业务交流、案例分析。

(三)汇报总结阶段性工作完成情况,讲评和布置下步工作。

(四)其他急事特事需集体研究决定的内容。

(五)因故不能参加所务会议的,须事先向所长请假。无故不参加所务会议的,视情况给予必要的批评教育,满三次者,取消评优资格。

(六)做好会议记录。

第二节

工商所班子例会制度

一、班子例会每周一次,由所长主持,副所长、法制员、纪检监察员参加,主要议题是总结阶段性工作并布置下一步工作,交流工作体会,传达上级文件。

二、例会时间、地点自定。

三、无特殊情况,不得中途退席,会议应做好笔记,提高会议效率。

四、因事不能参加例会的须向所长请假。无故不到会者,依照考勤管理制度处理。 第六章

工商所绩效考评制度

第一节

工商所绩效考评工作组织领导制度

一、派出局成立工商所绩效考评工作领导小组,保证考核评价工作的顺利实施。

二、工商所绩效考评工作领导小组组长由派出局局长担任,副组长由领导班子成员担任,成员由基层教育、财审、法制、企业登记监管、个体、人事、纪检监察、办公室、党办等有考核项目的相关部门负责人组成。

三、工商所绩效考评工作领导小组负责工商所考评工作的组织领导和管理工作;负责审定本局年度工商所考核评价工作实施方案;决定工商所考核评价工作运行中的重大事项;负责审定年度工商所考核评价结果。

四、工商所绩效考评工作领导小组可下设办公室(考评办),考评办设在基层教育部门,考评办主任根据实际情况可由派出局领导兼任,也可以由基层教育部门的负责人兼任。

五、考评办负责具体组织、实施和协调、指导工商所考核评价工作。

六、工商所绩效考评工作领导小组各成员单位在考评办的统一组织协调指导下,根据各自工作职能承担对工商所对口业务目标的考评。

七、工商所要根据实际,成立相应的组织领导机构,确保绩效考评工作顺利开展。第二节

工商所绩效考评工作责任落实制度

一、各派出局明确界定工商所各项工作职能,准确定位工商所的职责、权限,明确各项工作目标,制定考评标准。

二、全面落实工商所辖区监管责任制,按照属地管理要求,认真履行辖区监管责任。

三、落实层级责任制。工商所内部按照职能分工,定岗、定员、定责,划分监管责任区,派出局主管局长与所长、所长与副所长、副所长与管理员、工商所与辖区业户分别签订监管责任状,分区包干、黄任到区、责任到组、责任到人、责任到户,建立责任链条,形成权责对等、分级负责的工作格局。

四、强化责任追究制。建立谁主管谁负责、谁监管谁负责、谁主办谁负责、谁核审谁负责、谁监督谁负责、谁出问题谁负责的“层级责任追究制”,出现问题追究相关管理员、巡查组长、副所长、所长、内勤、法制员、监察员乃至主管局长的责任以及考评工作领导小组各成员单位的考评人员及相关负责人的责任。

第三节

工商所绩效考核评价制度

一、工商所绩效考核评价对象,为各工商所及其工作人员。

二、工商所绩效考核评价内容,应涵盖工商所工作的全部内容,包括监管、执法、服务、维权、党建、廉政、文明单位建设、行风建设、调研宣传、工作创新等重点工作,以及工作纪律、环境卫生、安全保卫、财务管理、学习培训等常规性工作。

三、工商所考核评价项目可以分为基础项目和加分项目。基础项目可由公共考核、所长考核、管理员考核、内勤考核、培训测试考核等项目组成;加分项目可由专项工作评比、业务工作创新、执法办案、调研宣传等项目组成,根据不同项目内容和业绩创新突破程

度确定适当的加分。

四、考核评价基础项目中的公共考核、所长考核、管理员考核、内勤考核及培训测试考核项目由各派出局考评办统一进行考评,也可以由工商所根据实际情况自行组织考评

考核结果作为T商所评先评优和进行奖惩的重要依据。加分项目由各工商所年终一次性向考评办申报,考评办依据相关材料予以认定,据实评分,也可以由工商所自行评分。

(五)、考评工作可以采取按月考评、半年小结、年终总评等办法,基础项目由各派出局或工商所分别组织实施,年终根据基础项目得分和加分项目得分进行总体工作情况综合评定,得出每个工商所集体排名和每个所内人员个人排名,结果在全局和所内给予公示。

第四节 工商所奖惩激励制度

一、工商所绩效考评结果要与奖惩措施挂钩。

二、在年终总评中,对考评总分进人前三名的工商所,优先授予先进单位荣誉,颁发奖牌,全局通报表彰。

三、在工商所绩效考评中,没有完成全年工作任务指标的,或因出现重大工作失误被上级通报批评等影响全局工作以及造成不良影响的,实行一票否决,取消评选各种先进资格,对主要负责人实行诫勉谈话,严重的撤销其职务。

四、被评为先进的AAA级r商所,在优秀公务员评选比例分配上应予以倾斜,并优先配备办公设备和执法装备。

五、连续两年被评为先进单位的,陔工商所所长给予记功奖励。第七章

工商所廉政建设制度

第一节

工商所述职述廉接受评议制度

一、工商所工作人员向监管服务对象代表述职述廉,是工商所工作人员接受监管服务对象对履行职贞、执法行为、廉政情况监督的一种重要形式。

二、按照“为民、务实、清廉”的要求.充分尊重群众的知情权、参与权和监督权,认真接受监管服务对象的监督,使工商干部随时置于被监督之下,确保正确履行职责。

三、述职述廉的对象为工商所全体工作人员,每年度进行一次。

四、工商所|丁作人员在广泛征求管理对象意见的基础上,撰写出述职述廉报告。在面向监管服务对象等代表述职述廉时,既要报告本人履行职责情况、遵守廉洁从政符项规定的情况,又要报告本人在维护市场经济秩序、加强党风廉政建设等方面采取的措施,

取得的成效,存在的问题及今后的努力方向。

五、参加述职述廉活动的监管服务对象代表,在工商所管辖区域内的监管服务对象中产生,由派出局纪检监察部门在全部监管服务对象中随机抽取,并邀请地方街道党政领导、人大代表、政协委员、村(居)委会代表、义务监督员代表、协会理事代表参加。参加评议代表人数不低于30人。

六、述职述廉的程序

(一)由派出局负责纪检、监察工作的领导主持述职述廉会议。由主持人介绍参评代表构成及人数,公布会场设置的意见测评箱,宣布监票、计票人员名单。监票、计票人员中要有监管服务对象代表参加。

(二)工商所工作人员向评议代表作述职述廉报告。

(三)参加述职述廉评议代表发言。

(四)向评议代表发放测评票,进行测评。

(五)由监票人当场公布测评结果及评议代表提出的意见和建议。

七、述职述廉结果的处理

(一)要在述职述廉会议结束后,及时对测评结果进行梳理归类,属需要加强或改进工作类的意见、建议,要分析原因,明确整改方向,提出整改措施,落实整改责任。属于工作失误,造成社会负面影响的,要及时核实纠正。属于违纪违法的,按干部管理权限及时提交派出局纪检监察部门凋查处理。

(二)建立回访制度,要在一个月内将整改的内容、整改的措施、整改的结果等,通过有效途径向评议代表和社会公示,并报派出局纪检监察部门备案。同时要建立回访记录、记录评议代表对整改工作的评价,巩固述职述廉成果。

第二节

工商所工作人员廉政制度

一、严禁在发照、办案、监管等工作中以权谋私。

二、严禁利用职权接受宴请、送礼。

三、严禁利用职权以借为名或以其它形式侵占、接受财物。

四、严禁非法扣留财物、吊销营业执照。

五、严禁对管理对象故意进行刁难、随意罚没。

六、严禁参与经商办企业或在企业中兼职、领取报酬、人权力股分取红利。

七、严禁截留、挪用、私分、擅自处理罚没财物。

八、严禁为违法单位或个人出谋划策、通风报信、开脱责任、干扰正常办案。

九、严禁包庇、纵容违法分子或参与违法活动。

十、严禁参与赌博、吸毒、色情、封建迷信和其它影响形象的活动。第三节

工商所党风廉政建设诫勉谈话制度

一、党风廉政建设诫勉谈话制度,主要是对有轻微违纪行为或有苗头性、倾向性问题的工商所的党员、所长进行谈话、诫勉教育,达到提前打招呼、及时提酬、教育挽救的目的。

二、诫勉谈话要严格要求,指出其存在问题,分清是非责任,督促整改,帮助其吸取教训,防微杜渐,使谈活对象少犯或不犯错误。

三、对工商所的党员、所长有下列情形之一的,应进行诫勉谈活。

(一)未能很好地落实党风赚政建设不和廉洁自律有关规定,情节较轻,未达到追究责任的。

(二)群众反映某方面问题较多,经过组织调查核实虽未发现有违法违纪问题,但有必要提示今后加以注意的。

四、对有关党风廉政建设责任人在责任范围内,有下列悄形之一的,应进行减勉谈话。

(一)不严格执行廉洁制度的有关规定,不履行或不严格履行党风廉政建设责任制,情节较轻的。

(二)单位或个人出现问题,不按规定进行报告或不采取措施解决的。

(三)职责范围管理的对象发生违法违纪问题受到党纪政纪处分的。

(四)对群众反映强烈的问题置若罔闻,不查不问,引起上访,造成影响较小的。

(五)对苗头性、倾向性腐败现象和群众举报问题不及时查处纠正的。

(六)年度考核不合格的。

具有上述情形之一的,除实施诫勉谈话外还要根据情节给予以下棚应的警诚。 (一)责令作出检查。

(二)通报批评。

(三)当年度不能评先进、评奖。

(四)由监察部门发出整改通知,限期整改。

(五)由考核部门发出限期整改通知,整改不合格的,给予通报批评,一年内不得晋升职务。

(六)情节较重的,按照党风廉政建设的有关规定给予相应的党纪政纪处分和责任追究。

五、对工商所的党员、所长进行诫勉谈话,通常由派出局纪检组长、主管局长、监察室主任负责。谈话应先提出拟办意见,报党委审批,谈话时应做好记录。

六、监察室建立诫勉谈话档案,记载谈话的对象、内容等情况。第四节

工商所警示教育制度

一、工商所纪检监察员负责警示教育活动的计划安排与组织实施工作。

二、警示教育的内容为先进人物事迹报告、职务犯罪案例分析、违法违纪者现身说法,剖析错误根源等。

三、警示教育的形式为观看教育片、现身说法、渎具有警示意义的好书,组织座谈讨论等。

四、警示教育原则上每年不少于2次。要求有计划、有记录,人人有笔记和心得体会文章。

第五节工商干部“六项禁令\"

一、严禁无法定依据处罚、收费。

二、严禁不出具有效票据收费、罚款和扣押物品。

三、严禁索要、接受监管服务对象的钱物,严禁接受、参加可能影响公正执行公务的宴请及各种消费娱乐活动。

四、严禁野蛮执法和刁难、报复监管服务对象。

五、严禁酒后执法。

六、严禁着工商制服或使用执法车辆到经营性场所消费。第八章

工商所党组织建设制度 第一节

工商所党支部工作制度

一、经常在群众中宣传党的路线、方针和政策,随时向上级党组织反映群众的情绪和要求,并负责对入党积极分子进行经常性的基本知识和思想政治教育。

二、每年根据上级要求,制定支部工作计划,并认真组织实施,每半年进行一次支部工作总结。

三、党支部每季对党员贯彻执行上级党组织决议情况进行一次评议,并搞好总结。

四、组织党员开展经常性的谈心活动,及时解决党员的思想问题,弄清思想,达到团结同志的目的。

五、党支部每月要开展好各项活动,组织党员搞好文体、业务、科学知识的学习讨论等活动,力求一次解决一个实际问题,增强党组织的凝聚力。

六、每月按比例收齐党费,并在规定时间内上缴上级党组织。第二节

工商所党支部学习制度

一、党员要牢记党的宗旨,树立终身学习的理念,不断改造自己的主观世界和客观世界。

二、党员学习采取自学和集体学习相结合的方式,坚持每周定期集中学习,特殊情况可串不可占,确保学习时间和学习质量。

三、支部学习要结合实际、突出主题和重点,把学习党章、时事政治、工商业务、廉洁自律、科技知识等方面作为主要学习内容。

四、发扬理论联系实际的学风,有针对性组织学习。党员自学要有选择地进行,学习要有专用笔记,有心得体会,学习笔记全年不少于5000字。

第三节

工商所党员谈话制度

一、组织形式。由党支部书记或委员对辖属党员定期进行谈话。

二、谈话时间。党支部每季对辖属党员谈话一次,如发现党员思想和工作中出现异常时,应及时与党员进行谈话。

三、谈话内容。了解党员学习、工作、思想和生活情况,征求党员对支部工作的意见和建议,解答党员提出的疑难问题,指出或批评党员思想中存在的问题,并帮助克服解决。

四、谈话原则。一是平等。支委成员要放下架子,以平等的心态和党员相处,不得盛气凌人;二是诚恳。要对人诚心实意,要别人说心里话,首先自己要说心里话;三是锲而不舍。要不怕麻烦,不怕碰钉子,不怕反复;四是讲求艺术性。要善于选择时机,善于把握分寸,要有进有退,有理有节找准问题。

第四节

工商所发展新党员制度

一、积极作好组织发展工作。

二、加强对入党积极分子的考察写实,落实专人培

三、加强对预备党员的考察写实。第五节

工商所“三会一课\"制度

一、支部党员大会。每季召开一次,支部大会的主要内容是,传达学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示;制定贯彻落实上级精神的计划、措施;听取、讨论支委会j二作报告,并进行审查和监督;讨论接收新党员和预备党员转正。

二、支部委员会。每季召开一次,支委会的主要内容是,讨论研究贯彻党的路线、方针、政策、上级指示;党员大会决议;党员教育、管理;支部自身建设;思想政治工作;群众组织工作;支部日常事务;向党员大会和上级党组织要报告的工作;保证行政以及监督工作的正确方向和任务的完成等问题。

三、党小组会。每月召开一次,党小组会的主要内容是,组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观;学习党的路线、方针、政策和党的基本知识,讨论贯彻支部决议的具体措施;检查党员的学习、思想和开展工作,开展批评与自我批评情况;研究入党积极分子培养教育情况等。

四、党课。每季讲一次。党课可采用上级有关部门统一编写的或党刊发表的教材,也可自编自写。党课内容必须联系支部党员思想实际或根据形势发展、任务要求进行确定。每个党员教师都应自觉地、积极地参加党课活动。

第六节

工商所党员责任区工作制度

一、根据每个责任区的实际,明确党员责任,考核党员作用。

二、根据不同时期,不同岗位,不同对象确定不同的责任内容,要与辖区监管执法结合起来,经常给党员出题目,交任务,丰富责任区工作内容,发挥党员工作中的先锋模范作用。

三、建立并不断完善分工负责,定期汇报,检查指导和总结评比责任区工作制度。责任区党员要定期向支部汇报责任区工作情况,按时填写责任区工作卡片和记实。支部对党员在责任区工作情况进行考核,考核以量化为主,认真记载考核情况,并把考核结果作为评议党员的主要依据。

四、建立党员与群众联系人制度,做好入党积极分子的教、培养和考察工作。第九章

工商所政务公开制度

一、职责、范围明确公开。

二、办(验)证照的条件、程序、期限公开。

三、各项收费的依据、标准公开。

四、处理违法、违章案件的依据、权限、程序、处理结果公开。

五、接受社会监督的方式、措施公开。

六、工作人员违纪处罚办法和结果公开。第十章

工商所责任追究制度

第一节

工商所行政执法过错责任追究办法

一、工商所工作人员的职务行为,造成行政执法过错的,适用本办法。

二、本办法所称行政执法过错,是指工商所或执法人员在实施行政许可、行政处罚和行政管理中,侵犯了公民、法人、其他组织的合法权益,依法应予纠正的行政行为。

三、各级工商行政管理机关的法制、纪检监察和人事机构按照各自职责负责工商所行政执法过错责任追究工作。

四、行政执法过错责任追究坚持实事求是,有错必纠,公开公正,教育与处罚相结合的原则。

五、有下列行为的,应当追究行政执法过错责任。

(一)擅自改变、增减行政许可条件的。

(二)对符合法定条件应当做出行政许可决定而不予许可的。

(三)对不符合法定条件不应作出行政许可决定而作出许可决定的。

(四)违反法定程序实施行政许可,给当事人的合法权益造成损害的。

(五)在实施行政许可过程中乱收费用或非法代收费用的。

(六)明知或应当知道行政许可申请人隐瞒有关重要情况或提供虚假申请材料而仍作出行政许可的。

(七)违法实施行政强制措施、行政处罚的。

(八)违法对当事人的财物采取先行登记保存、查封、扣押等行政强制措施涉及的财物因保管不善而遗失、毁损的。

(九)行政执法不作为行为。

(十)其他应当追究的行政执法过错行为。

六、有下列情形之一的,视为行政执法过错。

(一)故意对上级虚报、瞒报真实情况,造成严重后果的。

(二)利用职务之便,涂改、隐匿、销毁主要证据、证明的。

(三)制作、提供虚假文书或指使他人作伪证的。

(四)泄露执法、办案行动秘密,给行政执法、办案造成严重困难的。

(五)泄露与举报人有关的保密信息,致使举报人遭受打击报复的。

(六)因管理不善,丢失、损毁行政管理档案和所扣留的相对人财物,造成严重后果的。

七、应当经有关机构审核、会签而未经核审、会签造成行政执法过错的,由承办工商所承担过错责任。工商所在执法过程中有提供虚假情况,隐匿案件事实或证据,造成核审、会签或审批错误,导致最终行政行为发生过错的,工商所应承担全部过错责任。经核审、会签的行政行为出现过错,核审、会签机构与工商所意见一致的,核审、会签机构和工商所为共同过错责任人;核市、会签机构与工商所意见不一致,因未采纳核市、会签意见导致执法过错的,工商所为过错责任人,凶采纳核审、会签意见导致行政执法过错的,核审、会签机构为过错责任人。

八、工商所和执法人员在其职责权限内独立作出具体行政行为而发生过错的,该工商所负责人和执法人员为过错责任人;工商所在作出过错行政行为时,负责人与其承办人员意见一致的,负责人与承办人为共同过错责任人;负责人与其承办人员意见不一致的,因未采纳承办人员正确意见导致行政执法过错的,负责人为过错责任人。

执法人员隐匿案件事实、证据或徇私舞弊,致使最终行政行为违法的,该执法人员为过错责任人。

因批准人的过错导致违法行政的,批准人为过错责任人;经集体讨论作出的行政行为造成执法过错的,主持人及讨论集体为共同过错责任人,但提出并坚持正确意见的不负过错责任。

九、根据不同情节,对具有行政执法过错人员追究责任。

(一)过错情节轻微,未造成不良后果的,对责任人进行批评教育。

(二)过错情节和后果较重,影响较大,造成行政赔偿后果的,停职检查、调离执法岗位;情节严重,需追究行政纪律责任的,可根据情节给予警告、记过、记大过的行政处分;必要时给予相应的党纪处分。

三)因主观臆断、野蛮执法、玩忽职守、索贿受贿、徇私枉法造成执法过错的,根据情节轻重可依照有关规定给予降级、撤职直至开除的行政处分,必要时给予相应的党纪处分。

十、发生行政过错后,及时采取纠正或补救措施的,对责任人可酌情从轻或减轻处理。在行政执法过错发生后,有隐瞒、掩盖、包庇、拒不配合有关调查或展开反调查活动等情节的,要从重处理有关责任人。

十一、对经调查属于应当追究过错责任的行政行为,应当制作《行政执法过错责任追究决定书》,经上级局领导或相关部门批准后执行。需追究行政纪律责任的,移交纪检监察机构处理。

《行政执法过错责任追究决定书》内容包括过错责任人基本情况,行政执法过错的事实、性质,过错责任的分担,追究过错责任的依据、追究过错责任的形式建议等。

十二、因行政执法过错造成的行政赔偿案件,经上级局局长或局长办公会决定后,对责任人进行追偿。

十三、《行政执法过错责任追究决定书》作出之前,应告知责任人过错的事实、追究依据及应承担的过错责任,责任人有权申辩和申请复查、复核。

十四、工商所工作人员的行政执法过错行为触犯刑律的,应移交司法机关追究刑事责任。第二节

工商所登记注册过错责任追究制度

一、本制度所称登记注册过错,是指工商所登记注册人员违法行使职权,故意或者过失不履行职责,损害服务相对人合法权益,给工商行政管理机关造成不良影响和后果的行为。

二、工商所登记注册人员必须依法定条件、内容、程序、时限为服务相对人办理登记注册。

三、工商所登记注册人员有下列情形之一的,应追究登记注册过错责任。

(一)对符合规定条件的申请应予受理而不予受理的。

(二)受理应开具受理回执而不开具的。

(三)不予受理、许可而不告知理由造成不良影响的。

(四)申请资料不全而未一次清楚告知补充事项,或者首问不予清楚告知申请具体要求的。

(五)未在规定或者承诺时限内完成许可事项或者应告知办事结果而不告知的。

(六)应公开受理登记结果而不公开的。

(七)对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,本部门许可事项完成后不移交或不按时限移交其他部门,未按规定程序办理的。

(八)违法、违规收取抵押金、保证金和受理登记费用的。

(九)违法委托中介机构或者其他组织代行受理登记权的。

(十)违法准许中介机构或者其他组织从事登记代理活动的。

(十一)非法设立咨询服务而收取费用的。

(十二)无规定依据实施许可的。

(十三)不依照规定程序,或者非法设立登记程序实施登记的。

(十四)超越规定权限实施登记注册的。

(十五)其他违反登记注册工作规定的。

四、对登记注册工作人员的违规责任,视情节给予下列处罚。

(一)对责任人进行内部批评教育。

(二)责令违规者向当事人赔礼道歉。

(三)减扣违规者奖金。

(四)责令违规者公开检查或对其进行通报批评。

(五)调离岗位。

(六)给予警告、记过、降级、撤职、开除公职等行政处分。

(七)触犯刑律的,送司法机关处理。

五、对群众反映、企业举报、投诉的违规行为,由监察部门调查、核实,并提出初步处理意见按规定的程序处理。

第三节

工商所食品安全监管责任追究制度

一、积极落实辖区管理责任制度,细化、量化食品安全整治工作,实行“定责任区、定人员、定任务、定职责、定奖惩”,把本辖区内的食品安全监管工作任务层层分解、落实到每个责任区、每个岗位。对责任不清或没有落实责任的责任区,该管辖区食品安全流通领域的责任全部由该辖区的工商所所长承担。

二、实行食品安全过错追究制和责任分解制,根据职责划分,建立食品安全“第一责任人”制度,杜绝行政不作为行为。工商所所长为本辖区内食品安全流通领域的第一责任人,工商所副所长为本辖区内食品安全流通领域的直接责任人,责任区负责人为本片区内食品安全的第一责任人,巡查员是本巡查区域食品安全的第一责任人。

三、各责任人、所要虚心接受上级部门对本所辖区流通领域食品安全整治工作的行政执法督查,及时反馈纠正辖区流通领域存在的食品安全问题。对辖管区域凡被督查发现或出现流通领域存在食品安全问题的,视情节分别给予口头警告、绩效考评为一般、取消绩效考评推荐优秀人选资格、取消年度所有评先评优资格等惩戒措施。

四、对在流通领域食品安全监管工作不力,失职渎职等行为,要依法依纪追究其有关责任人的责任。在食品安全监督管理工作中有下列情形的,追究责任。

(一)未按照规定履行食品安全监督管理职责;未及时贯彻、落实上级工商行政管理机关和地方人民政府关于食品安全监督管理工作的部署和要求,制度、规定未落实;食品准人、交易、退市和其他食品经营行为管理等执法监管不到位,检查落实不力、把关不严或者未及时作为,造成食品安全事故和严重后果的。

(二)对监督检查中发现、消费者申诉举报、上级工商行政管理机关和地方人民政府交办或者转办、新闻媒体反映、相关部门和行业协会通报的食品经营违法行为未及时查处或者移送的;对应当进行应急处置的食品安全事故不按照有关规定、上级工商行政管理机关、地方人民政府的安排部署及时采取积极措施进行提前预警防范和应急处置的;对按照规定应当公

示、上报或者通报的食品安全事故和食品安全监管信息不及时公示或者瞒报、谎报、缓报、漏报的;或者在食品质量监督检查、查处取缔无照经营食品违法行为、受理消费者申诉举报、重大食品安全事故应急处置等食品安全监督管理工作中处置不当、工作不力的。因上述行为造成严重后果的。

(三)在食品经营者登记注册工作中审核不严,对不符合登汜注册条件的食品经营者予以登记注册的,或者违反登记注册规定的;在食品监督检查、食品违法违章案件查处工作中违反法律、法规、规章规定,执法不严或者执法违法,造成严重后果或者错案的。

(四)有其他徇私枉法、包庇纵容等失职、渎职行为,造成严重后果的。

五、工商所执法人员有前款规定情形的,追究其岗位监管责任;工商行政管理所的领导有前款规定情形的,追究其领导责任。同时,根据过错程度、具体情节和后果,按照干部管理权限,由上级工商行政管理机关追究相关单位和人员的相应责任,并按照有关规定对相关责任人员予以口头批评、责令书面检查、通报批评、调离岗位等处理;构成违纪的,依照《公务员法》和有关纪律规定给予处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。 第四节

工商所人员违反行政执法

六项制度责任追究办法

一、第一次予以诫免教育。

二、第二次在所务会上检讨,并责令采取相应补救措施。

三、告诫仍不改正的,报请上级局建议予以换岗或待岗处理。第五节

工商所人员违反廉政规定处罚办法

一、处罚种类。

(一)经济处罚。罚款。

(二)行政处分。警告、记过、记大过、降级、撤职、开除留用察看、开除。

二、对于违反工商所工作人员廉政规定的工作人员,必须本着严肃和慎重的方针,按照所犯错误的性质和情节的轻重,参照本人平常的表现和对错误的认识程度,分别予以适当的处罚。情节较轻,造成一定影响的,给予降级降职处分;情节较重,经教育不改,造成较坏影响的,给予撤职处分;情节严重,屡教不改,造成恶劣影响的,给予开除留用察看、开除处分:情节明显轻微的,经批评教育可免予处罚。

三、实施处罚时,经济处罚与行政处分可以并用。对经济违纪的,除责令退回财物外,没收其非法所得;给予行政处分的,按人事管理权限和有关奖惩规定办理;对触犯刑律的,移送司法部门依法追究刑事责任。

四、党员违反工商所工作人员廉政规定,需给予党纪处分的,由主管行政领导建议党组织按照违反党纪的有关规定执行。

第六节

工商所违反政务公开规定责任追究制度

一、实行政务公开责任追究制度,要坚持实事求是,客观公正;立足教育,着眼防范;严肃执纪,违纪必究的原则。

二、工商所有下列情形之一的,应追究违反政务公开责任。

(一)没有公开应当公开的事项或内容的。

(二)公开的事项或内容不全面的。

(三)公开的事项或内容发生变更后,公开不及时的。

(四)公开形式不符合便民原则、法定要求或不能保证公开有效性的。

(五)对申请人申请公开不按有关规定办理的。

(六)对事关全局的、与群众利益关系密切的、公众普遍关注的重要事项,不按规定进行公开的。

(七)在政务公开中,弄虚作假,搞假公开,侵犯群众民主权利,损害群众合法利益,造成不良影响或产生严重后果的。

(八)未将政务公开纳入重要议事日程,组织领导不力,工作敷衍应付,走形式、走过场的。

三、对违反政务公开责任,视情节给予下列处罚。

(一)对工商所主要领导诫勉教育、责令限期整改;逾期不整改的,给予通报批评。

(二)拒不推行政务公开工作的,给予工商所主要领导和有关责任人组织处理,并取消工商所和主要领导及有关责任人年度评先评优资格。

(三)造成不良影响或产生严重后果的,对单位主要领导和有关责任人给予责任追究或组织处理。

(四)对政务公开监督检查工作不予配合或抵制的,对工商所主要领导和有关责任人给予责任追究或组织处理。

四、工商所要定期向上级局监察和人事部门通报情况,及时研究解决工作中的有关问题,对重大问题应及时向上级局党组报告。

五、对违反本制度,需要作出组织处理的,由上级局监察、人事部门按照干部管理权限和有关规定组织实施。

第十一章

工商所社会监督制度

一、群众监督评议的主要内容。工商行政管理人员贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规情况;执行党纪政纪情况,以及工作态度,服务质量,职业道德等。

二、公开举报电话。通过广播、电视、报纸等新闻媒体向社会公布举报电话,所内设专人值班,负责接听举报电话,并做好存档记录。

三、设立举报信箱。在工商所适当位置设立举报信箱,定期收集社会各界对工商所工作的意见、建议和投诉举报。

四、建立信访接待制度。指定专人负责信访工作,所领导要虚心听取群众意见和呼声,及时处理群众来信来访和各类举报案件,并及时进行反馈,公布处理结果。

五、认真接受人大、政协监督,定期监督征求意见,每年至少要进行一次。对提出的问题要认真研究处理,并及时进行反馈,公布处理结果。

六、聘请社会义务监督员。从人大代表、政协委员、民主党派、企业界人士、离休干部、群众团体等社会人士中聘请义务监督员,明确其职责权限,对工商行政管理人员执法廉政等情况进行监督。

七、进行行风测评。通过召开座谈、发征求信的形式或会同纪检监察等部门每年进行一次行风测评,发现问题及时解决。测评结果与绩效考评结合起来。

八、经常向社会宣传工商法律法规,让社会各界了解工商工作,争取得到社会各界及广大群众的支持。

九、所内设立公示图板,向社会公布所内人员职责分工,公开办事制度、程序,行政处罚的范围及违法责任,接受业户及社会各界的监督。

第12篇:国防动员委员会各办公室职责

国防动员委员会各办公室职责

综合办公室职责

综合办公室是县国防动员委员会的办事机构,在县国防动员委员会的直接领导下,负责国防动员综合计划、组织协调和文秘服务等工作。其主要工作职责:

1、组织协调国防动员建设规划、计划的制定和国防动员理论研究;

2、组织拟制地方性国防动员法规建设规划,牵头草拟地方性国防动员综合性法规和措施;

3、组织协调有关部门宣传贯彻党和国家有关国防动员的方针、政策,总结交流国防动员工作经验,督促国防动员工作落实;

4、根据上级国防动员委员会的指示,组织协调有关部门提出本单位加强国防动员建设的意见和建议;

5、承办区国防动员工作方面军地有关部门之间、国防动员委员会各办公室之间需要进行综合协调的工作;

6、承办区国防动员委员会的文秘工作,监用、保管国防动员委员会的印章;

7、指导全区开展国防动员潜力的调查和核对,负责全区国防动员潜力数据汇总、上报工作;

8、承办区国防动员委员会领导交办的其他工作。

交通战备办公室职责

交通战备办公室是本级国防动员委员会负责交通战备工作的主管部门。其主要工作职责:

1、贯彻执行国家和上级有关国防交通工作的方针政策和法律法规,拟订全县国防交通工作的具体规定;

2、规划全区国防交通网络布局,编报国防交通建设计划,对地方交通建设提出有关国防建议,参加有关交通工程设施的勘察、设计鉴(审)定和竣工验收;

3、拟订全县国防交通保障计划,指导交通、民航部门拟订战时交通保障计划和应急交通保障方案,负责部队军事行动和其它紧急任务的交通保障;

4、负责拟制全县交通动员和运力征用计划、方案;

5、制定国防交通保障队伍的组训计划,组织指导战备演练和专业队伍建设;

6、制定和实施全县国防交通物资储备计划,调用国防交通物资;

7、战时组织领导本县交通动员、运力征用和交通保障工作。

经济动员办公室职责

经济动员办公室是本级国防动员委员会负责经济动员工作的主管部门。其主要工作职责是:

1、贯彻国务院、中央军委和上级有关经济动员工作的方针、政策和指示,制定全区经济动员具体规定;

2、按照“平战结合”原则,结合地方经济建设提出国防建设要求;

3、根据上级赋予的动员任务,组织拟定地方经济和军工转产方案;

4、负责全区经济动员潜力调查统计工作,研究落实地方经济资源储备,负责制定全区经济动员计划、方案等;

5、战时组织领导本区经济动员的实施工作。

科技动员办公室职责

科技动员办公室是本级国防动员委员会负责科技动员工作的主管部门。其主要工作职责:

1、贯彻执行上级国防动员工作的方针、政策、规章,会同有关部门研究制定本级科技动员工作中、长期规划和有关规定;

2、组织对本地县科技资源的种类、数质量和分布情况进行调查摸底,并研究落实地方技术资源储备工作;

3、根据上级要求和战时装备保障可能担负的任务,提出装备科技动员的报告和建议,制定科技动员规划及实施预案;

4、协助交通战备办公室搞好民用船舶的改装和重装备装(卸)载技术攻关;

5、指导、检查本地区科技动员准备工作,做好装备、科技潜力的动员与征用;

6、协调解决装备科技动员的有关问题;

7、完成上级赋予的其他任务。

人民防空办公室职责

人民防空办公室是本级国防动员委员会负责人民防空工作的主管部门。其主要工作职责:

1、贯彻执行国家和上级关于人民防空工作的方针政策和法律法规,组织拟订全县有关人民防空工作的规章和技术规范;

2、制定人民防空建设规划、计划,提出有关国防要求的意见和建议,指导检查规划、计划的落实,协调处理相关的问题;

3、负责全区人防组织、指挥、通信警报业务建设和人防科研工作,组织有关部门进行课题论证和科研成果鉴定,推广运用新技术;

4、统一组织实施全区单独修建或结合地面建筑修建人防工程的管理工作,参与城区地下空间开发利用与规划,监督检查城区建设、基本建设贯彻人民防空要求的执行情况。负责大、中型人防工程有关文件的审查、审核和竣工初验,小型、零星人防工程的审批、竣工验收。负责已修人防工程的开发利用、维护管理等有关事宜;

5、开展人防宣传和“三防”知识教育,组织人民防空演练;

6、组织筹集全区人民防空经费,并加强监督和管理,做到专款专用。负责人民防空资产管理;

7、战时组织指挥本区人民防空斗争。

人民武装办公室职责

人民武装办公室是本级国防动员委员会负责民兵后备力量建设的主管部门。其主要工作职责:

1、贯彻执行党中央、中央军委关于后备力量建设的方针、政策和上级指示,组织制定全区后备力量建设的规定和措施;

2、组织拟制全县后备力量建设规划和人民武装力量动员计划;

3、指导全县民兵、预备役组织建设、军事训练和战备执勤;

4、负责全县民兵武器装备的计划、申请、分配、调拨与管理;

5、指导全县预备役技术兵储备区建设,开展预备役登记统计和兵员动员潜力调查,负责制定全县兵员动员计划、方案;

6、组织、指导全县民兵预备役人员参加抢险救灾、维护社会治安;

7、战时组织领导本县后备力量动员的实施工作和支前工作。

信息动员办公室职责

信息动员办公室是本级国防动员委员会负责信息动员工作的主管部门。其主要工作职责:

1、贯彻执行上级关于国防动员工作的方针、政策和法律、规章,会同有关部门研究制定本级信息动员工作的规定、措施;

2、组织拟制本级信息基本建设贯彻国防要求的规划、计划,对本级信息工程建设提出国防要求的建议,参加有关信息工程设施的勘察、设计鉴(审)定和竣工验收;

3、掌握本地区信息资源潜力,拟制战时信息动员计划,组织信息力量为部队军事行动和其他紧急任务提供有关保障;

4、制定地方信息系统建设贯彻国防要求技术标准和规范,监督检查和协助有关部门抓好落实;

5、按照国家有关规定和上级要求,制定和实施本地区信息装备、物资储备计划,组织地方信息装备、物资的动员征用;

6、指导、检查、监督本地区信息动员工作,协调处理有关问题;

7、组织本地区国防信息动员技术研究及其成果推广、应用;

8、战时组织领导本地区信息动员、信息力量征用和有关保障工作;

9、完成上级赋予的其他任务。

政治动员办公室职责

政治动员办公室是本级国防动员委员会主管政治动员和国防教育工作的协调办事机构,平时主要任务是:贯彻军委新时期军事战略方针,指导开展全民国防教育,增强全民国防观念和爱国热情;搞好政治动员潜力调查,加强政治动员力量建设;拟制政治动员有关政策规定,抓好政治动员计划和规划落实。战时主要任务是:做好政治体制和宣传、舆论、文化部门向适应战争需要转变准备,以适应战争需要;运用各种舆论工具和宣传手段,广泛进行政治宣传和精神灌注,调动全社会支持战争的积极性;发挥政治动员的强大威力,为人民武装、经济动员、人民防空、交通战备、科技动员和信息动员提供精神动力和政治保证;积极开展对外宣传,争取国际上的同情和支持。其主要工作职责:

1、宣传贯彻党中央、国务院、中央军委和上级国防动员委员会有关国防动员工作的方针、政策和指示;

2、协调拟订有关政治动员工作的法律、法规和措施;

3、组织编制本级国防动员委员会政治动员规划、计划;

4、检查监督政治动员法规的实施和政治动员计划的执行;

5、指导本地全民国防教育和国防宣传;

6、组织协调本地区政治动员潜力调查,负责制定全区政治动员计划、方案;

7、行使本级国防动员委员会赋予的其他职权。

第13篇:物业公司办公室各岗位工作职责

办公室主任

一、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制度。

三、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。

四、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。

六、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。

七、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。

八、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。

九、遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编制的计划内,按程序办理公司招、调工(干)的事务性工作,对部门中私招滥雇行为进行处理。

十、完成总经理、府总经理交办的其他工作。行政助理

一、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。

二、负责本物业的社区文化建设恶和管理。

三、负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作,并报主任审核。

四、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。

五、协助办公室主任做好考勤管理。

六、负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。

七、负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。

八、兼职公司物品采购。

九、执行上级领导和公司交办的其他工作。

行政文员

一、负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作。

二、负责公司各种证照和政府的相关工作文件,公司工程资料的管理和保存。

三、负责公司材料仓库的日常管理。

四、负责本公司电脑、复印机等的管理,并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。

五、执行上级领导和公司交办的其他工作。

六、负责接待服务工作。

七、完成主任交办的其他任务,

司机

一、负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。

二、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。

三、协助上级主管办理与政府相关事务。

四、认真做好加油、维修、出车记录,节约成本、控制开支。

五、执行上级领导和公司交办的其他工作。

仓库管理员

一、在办公室主任的管理下,认真工作。

二、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验收、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。

三、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

四、保持仓库清洁卫生、通风良好,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

五、建立仓库管理资料,做到手续、记录准确齐全。

六、每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。

七、发放材料坚持“先入先出”的原则,充分利用降级物品的使用价值。

八、不断提高业务水平,保证各岗位铃料及时,工具借还有序。

九、完成办公室主任交待的其他任务。

第14篇:工程部职责及各岗位职责(推荐)

项目公司工程部职责及岗位职责

一、工程部职责

1 工程管理职责 1.1 工程技术管理

1.1.1 协助集团产品中心开展规划设计工作,参与规划设计指标的制定及审核工作。

1.1.2 协助集团设计部处理设计中的相关专业技术问题,组织并参与图纸会审及施工图设计交底工作。

1.1.3 组织重大施工方案的审定,协助处理现场技术问题。

1.1.4 协助集团工程部统一公司内构造做法,并对不符合统一做法的特殊情况的做法进行确认。

1.1.5 协助集团设计部编制有关专业方面的设计任务书,协助集团设计部与设计单位就专业设计问题进行跟踪协调。

1.1.6 负责与集团工程部的对接工作。将项目的施工组织设计、总进度计划以及工程月报等有关资料报送集团工程部备案,配合集团工程部对各项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。

1.1.7 在集团工程部的指导下,跟踪项目的三新应用情况,做到事前有论证,事后有总结。

1.1.8 配合集团工程部及公司综合部对工程人员进行培训及考核。 1.2 工程现场检查管理

1.2.1 定期开展对项目现场质量、安全、文明、进度、文件资料管理等工作的检查,提出整改意见和建议,并负责跟踪落实整改情况。 1.2.2 组织召开月度工程例会,必要时组织现场会议。 1.2.3 组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。 1.3 招投标及合同管理

1.3.1 组织对承包商、供应商的考察,完成书面考察报告并提交集团工程部,建立和管理合格和不合格供应商、承包商名录。

1.3.2 配合集团合约部及公司预算部参与进行招标文件、合同部分条款的拟稿,进行相关技术标的评审;参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理;参

与承包商和供应商的履约评定。 2 项目管理职责 2.1 进度控制

2.1.1 根据公司发展规划方案、项目规划方案及设计文件等编制项目施工总进度控制计划。

2.1.2 审查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度计划,监督进度计划的完成情况,做好进度计划的动态管理。 2.2 安全控制

2.2.1 负责审查监理单位及施工单位投标书和合同中有关安全、文明工作的条款及奖罚条款。

2.2.2 在组织审查承包商施工组织设计时,负责同时审查其安全文明施工和环境保护措施。

2.2.3 建立健全项目工程安全文明、环境保护控制的各项管理制度和管理台账,负责项目工程安全文明、环境保护控制的日常监督管理工作;协助公司领导组织每季度、每月安全文明、环境保护工作检查;协调解决现场安全文明施工、防火防爆、交通、机械安全管理以及环境卫生、生活安全卫生、环境保护等方面存在的问题。

2.2.4 提出对项目工程的重大安全、环境控制问题的建议和对各承包商的安全考核与奖惩意见。

2.2.5 参加承包商人身重伤、死亡事故和其他重、特大事故的调查处理工作。 2.3 质量控制

2.3.1 在《工程管理实施细则》中编制重要工序的质量控制要点,严格审查监理审查过的施工方案,并监督施工、监理单位落实实施。

2.3.2 监督与质量相关的合约条款的落实情况,做好质量目标的事前、事中动态控制。

2.3.3 制定《材料设备供货计划》,负责甲供材料样板的保存、进场材料的验收与发放对不合格材料的退换、跟踪等。

2.3.4 向集团设计部反馈设计中存在的问题,组织设计变更的交底及实施。 2.3.5 对关键部位的质量抽查,参加防水等关键隐蔽工程验收。

2.3.6 对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。 2.3.7 处理现场工程技术问题。

2.3.8 协助集团设计部及时解决图纸设计问题,尽可能减少设计导致的工程质量问题。

2.4 成本控制及合同管理

2.4.1 制定勘察、监理、施工、设备、材料招投标考察计划,组织考察并编写考察报告。

2.4.2 对承包商及供应商提交的进度款申请报告进行审查,确认现场签证,初审补充预算及对工程结算的初审。

2.4.3 汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,并监督承包商及供应商的资金使用情况。

2.4.4 根据合同条款,收集一手资料,与公司预算部一起办理工程保险索赔及对承包商和供应商的索赔、反索赔工程。

2.4.5 协助公司预算部对项目分项工程进行性能价格比分析,加强成本监督。 2.5 协调管理

2.5.1 开工准备: 现场确定红线点、场地拆迁清理、地形图测量、场地树木处理、协助公司综合部办理《工程建设施工许可证》、申请施工用水用电、申请施工用水排放许可、临时施工路口报批、临建施工报批、围墙、道路及临时设施施工、市政配套管线到位情况的进一步落实,保证现场“四通一平”。

2.5.2 协调质监站、管委会等周边关系,协调监理单位、承包商、供应商之间的关系,监督监理安排好各种工序的穿插施工。

2.5.3 审核监理每月提交的《监理月报》,编制《工程月报》抄送公司有关职能部门及集团工程部,工程月报必须包括项目的进度、质量、投资及需集团、公司协调解决的问题。

2.5.4 组织项目工程基础验收、主体验收及竣工验收,及时办理各项移交手续。 2.5.5 负责做好与物业公司进行工程的交接工作以及后期维修、服务工作。 2.6 工程资料及工程档案管理

2.6.1 整理工程文件,完成项目工程竣工资料的收集。

2.6.2 协助公司综合部做好竣工资料验收备案工作。 2.6.3 竣工资料验收通过后其中一份保留在公司档案室。

2.6.4 项目完成时,有关竣工资料外的工程文件档案(如未存入竣工资料的甲

方设计变更或洽商,所有与监理施工单位的往来文件,公司就该项目的有关部门间文件、报告、批示,不需政府参加的部分工程的验收报告,所有合同,履约评定,结算协议书,维修记录等)移交公司档案室。

二、工程部岗位职责

1 工程部经理职责

1.1 全面负责工程实施的管理。

1.2 负责工程部员工的工作分配及绩效考评工作。 1.3 负责组织编写项目整体工程管理规划。 1.4 负责审查项目监理规划、项目监理实施细则。

1.5 配合项目开发前期手续办理、负责组织现场“四通一平”工作。 1.6 参与对监理、施工等合作单位的考察与选择。 1.7 参与工程合同条款的起草。

1.8 执行集团和项目公司指令和交办任务,负责工程计划编制、分解、组织实施,并督促、检查执行情况。

1.9 督促、检查施工单位进场准备工作,审查施工单位选择的分包单位资质,按合同要求对施工单位进行管理。

1.10 审查施工单位上报的施工组织设计和施工进度计划。

1.11 负责工程质量、进度、安全文明施工及工程成本控制,按照《工程管理实施方案》的要求组织工程部、监理人员对工程质量、进度、安全进行大检查。

1.12 检查工程师对隐蔽工程检查验收执行情况,监督工程师对重要、关键工程节点进行的旁站监督。

1.13 负责组织调查和处理重大工程事故。 1.14 负责对设计变更、签证、工程款支付的审核。

1.15 负责组织基槽、基础、主体、竣工验收、竣工备案、竣工后工程移交及后期维修服务工作。

1.16 负责与其他部门的沟通配合及协调工作。

1.17 组织项目部各种会议,参加公司相关会议,将上级指示及时准确传达并贯彻实施。

1.18 配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。 2 土建工程师职责

2.1 代表公司履行工程合同,依据合同内容及公司流程、制度,对所分管参建单位进行管理,发现存在或可能将发生参建单位违约情况,及时向工程部经理进行汇报,确保安全生产和文明施工。

2.2 认真学习研究合同、图纸、规范、标准,参与审核所分管施工单位的施工组织设计,各类施工方案、安全文明施工方案、工程进度计划,对施工单位进行监控,对工程进行动态管理,发现问题及时纠偏。

2.3 参与监理单位工作的监控,明确分工,共同监督、检查施工过程,确保工程质量、进度、安全文明施工符合合同和公司要求。

2.4 监督施工单位进行土建工程施工,发现施工单位工程质量、进度、安全文明施工不符合合同和公司要求的情况,会同监理单位及时对施工单位进行处罚、处理。

2.5 负责日常检查和工程质量、进度、安全文明施工自查评述,按照公司要求管理、督促施工单位对不合格工作进行整改,并跟踪落实。

2.6 参加、组织工程隐蔽验收、中间验收、竣工验收工作,管理施工单位、监理单位做好验收记录。

2.7 参加、组织施工单位参与各阶段交底、图纸会审,跟踪、协调、落实图纸会审纪要、设计变更的下发和变更价款的确认。

2.8 做好本专业变更、签证的现场记录工作,参与工程量的确认。 2.9 协助开发专员进行前期报批报建工作,提供相关资料和数据。 2.10 配合工程部经理做好部门内部管理。

2.11 配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。 3 安装工程师职责

3.1 代表公司履行工程合同,依据合同内容及公司流程、制度,对所分管参建单位进行管理,发现存在或可能将发生参建单位违约情况,及时工程部经理进行汇报,确保安全生产和文明施工。

3.2 认真学习研究合同、图纸、规范、标准,参与审核所分管施工单位的施工组织设计,各类施工方案、安全文明施工方案、工程进度计划,对施工单位进行监控,对工程进行动态管理,发现问题及时纠偏。

3.3 负责项目工程建筑电气、智能建筑、给排水专业的施工管理和技术管理工

作。

3.4 对建筑电气、智能建筑、给排水的工程质量、进度负责,实施有效监督控制。

3.5 负责本专业的检验批、分项、分部工程的质量签认。 3.6 负责本专业电器、给排水材料质量的把关工作。

3.7 负责工程施工中本专业各个环节与土建专业的配合与协调作。

3.8 负责建筑电气、智能建筑的竣工测试、试验,并对本专业技术资料签认、收集。

3.9 做好本专业变更、签证的现场记录工作,参与工程量的确认。 3.10 协助开发专员进行前期报批报建工作,提供相关资料和数据。 3.11 配合工程部经理做好部门内部管理。

3.12 配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。 4 资料员职责

4.1 认真熟悉图纸,并在工程开工前督促收集参建各方应上报的相关审查资料。

4.2 分项保管综合部转来的工程项目前期文挡资料复印件,并将相关文件印发至监理、施工等单位。

4.3 负责施工图、设计变更文件、洽商记录等的收、发工作。 4.4 负责工程进度、产值的统计和上报工作。

4.5 负责向参与工程建设的勘察、监理、施工等单位提供与建设工程有关的原始资料、文件。

4.6 负责工程部会议的记录,并对会议纪要进行整理、发放、存档。 4.7 负责工程项目档案资料的收集、整理、汇总和归档移交工作。 4.8 要定期检查施工单位资料的完善情况,保证各阶段验收时资料齐全。 4.9 配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。

第15篇:对外联络部职责及各岗位职责

对外联络部各岗位职责及考核细则

一、对外联络部职责:

负责办理工程项目相关的手续工作,包括项目的土地、规划、消防、人防、环卫、热力、天然气等涉及工程的一切手续工作。

二、各岗位职责及考核细则:

(一)、部长职责:

1、遵守海纳公司工作守则。

2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、负责本部门全局工作,对项目上相关手续办理及实施管理。

4、协调本部门与其他各部门之间关于工程上相关问题,做到及时沟通和联系并向上级领导汇报。

5、对上级会议精神和指示认真执行并及时传达给部门人员。

6、做好工作日志。考核细则:

1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖;

2、违反个人职责中的第

一、第二条,每次扣0.5分

3、违反个人职责中的第

三、第四条的,每次扣1分

4、违反个人职责中的第

五、第六条的,每次扣0.5分

(二)、副部长职责:

1、遵守海纳公司工作守则.

2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、协调部长做好本部门的工作。

4、负责联系工程项目上的相关手续报建、实施、验收等有关手续工作。

5、做好上级各级领导交办的工作任务。

6、做好工作日志。考核细则:

1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖;

2、违反个人职责中的第

一、第二条,每次扣0.5分

3、违反个人职责中的第

三、第四条的,每次扣1分

4、违反个人职责中的第

五、第六条的,每次扣0.5分

(三)、科员职责:

1、遵守海纳公司工作守则.

2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、负责工程项目的土地、规划、消防、人防等前期报建和相关费用的缴纳工作。

4、对有关工程项目资料进行收集和整理,及时把有关批件和资料进行内部归档。

5、服从上级及各级领导安排的工作任务,及时汇报工作进展和困难。

6、做好工作日志。考核细则:

1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖;

2、违反个人职责中的第

一、第二条,每次扣0.5分

3、违反个人职责中的第

三、第四条的,每次扣1分

4、违反个人职责中的第

五、第六条的,每次扣0.5分

第16篇:政府采购办公室职责与权力

一、政府采购办公室工作职责

(一)政府采购政策执行。根据《中华人民共和国政府采购法》和财政部、省财政厅、市财政局有关规定执行我县政府采购规章、制度及政府采购监督管理的具体办法、程序。

(二)政府采购预算管理。参与本级政府采购预算的编制、批复;具体组织本级政府采购计划的编制及资金支付的审核等。

(三)政府采购目录调整。根据《政府采购法》、省级和市级政府采购目录或限额标准,结合我县实际,对集中采购目录中的门槛价、限额标准和公开招标限额标准做出适当调整,报本级政府批准执行,并报市级政府采购监督管理部门备案。

(四)政府采购信息管理。指定政府采购信息发布媒体;管理政府采购信息发布;统计、汇总、分析、上报政府采购信息。

(五)政府采购方式管理。审批采购货物、工程、服务类采购的集中采购项目,以及因特殊情况需采用公开招标以外的采购方式和有特殊要求的分散采购项目。

(六)政府采购资格管理。对取得资格认证的采购代理机构实行备案管理;规定政府采购专员员专业岗位任职要求,负责其资格认证和业务培训;政府采购项目合同备案管理。

(七)政府采购投诉管理。受理和处理政府采购投诉;受理和处理下级财政部门的行政复议。

(八)政府采购监督检查。监督检查各单位政府集中采购项目的实施过程;监督政府采购法律、行政规章的执行情况;考核

督查政府采购内部人员的政治业务素质和专业技能;督查科室内部机构设置、管理制度执行情况,进行业绩考核并定期公布考核结果和违法违规行为。

(九)全县公务用车管理。负责全县行政事业单位公务用车的定编、审批、配置、调拨及管理工作,并对全县公务用车的新增、调入调出、报废实行动态管理。

(十)协调、指导全县各乡镇政府采购工作。

二、政府采购办公室权力清单

(一)编制和批准部门采购预算

采购程序的第一步是解决采购项目的确立问题。采购项目确立的方式是编制预算和批准预算。采购专员(部门或单位)在编制下一财政年度部门预算时,应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出,编制部门采购预算。 政府采购预算与部门预算按规定程序统一上报、审核、汇总、批复。(年初部门预算安排政府采购资金)

(二)填报采购计划、落实采购资金

采购专员采购纳入政府采购范围内的工程、货物和服务时,应填报《嘉荫县行政事业单位政府采购计划表》(以下简称政府采购计划表),报主管业务科室审核并落实采购资金(审核的主要内容包括:采购项目是否列入年度部门采购预算;采购金额是否超过年度预算或追加预算和上级专项拨款,是否有分拆项目以

规避公开招标采购方式的嫌疑),采购项目较多或配置、参数复杂的要附政府采购清单。

(三)采购方式审批及预算评审

落实资金后采购专员凭《政府采购计划表》、采购清单和资金来源证明等资料到政府采购办核准采购方式。财政投资工程的同时报送该项目批文及工程施工预算,并持施工图及工程预算交财政评审部门进行预算审核。为发挥集中采购优势,各学区及县直学校应于月底前上报主管部门次月的采购计划,由主管部门审核并连同本级采购计划一并汇总,于当月10日前持资金来源证明等资料到采购办核准采购方式后实行部门集中采购。采购项目达到公开招标数额标准的,必须采用公开招标方式。采购专员或采购代理机构拟采用非公开招标方式招标采购的,应向政府采购办提出申请,说明理由,经政府采购办审查后,报局长批准方可实施。

(四)采购代理选择

采购专员凭核准的《政府采购计划表》及工程预算审核结论书委托政府集中采购机构或省级以上人民政府财政部门认定的社会中介机构进行采购。社会招投标代理机构必须具备两个条件:一是有省以上有关部门授予的招投标代理资质;二是获得省级以上财政部门登记备案资格。社会招投标代理机构需向政府采购办公室出具政府采购业务代理资质并备案。采购办与采购代理机构签订《政府采购委托代理协议书》,依法确定委托代理的事

项,约定双方的权利义务,本协议一式两份,采购代理机构、政府采购办各一份。

(五)采购招投标

1、招标代理机构接受委托后,根据采购专员提供的相关资料编制招标文件,并组织专家进行论证,论证后的招标文件要向政府采购管理办公室备案,采购办收到招标文件后如无异议,招标人方可发布招标公告

2、采用公开招标方式采购的,或达到公开招标限额经批准采购非公开招标方式采购的,招标采购单位必须在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。

3、招投标程序必须符合《中华人民共和国招投标法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,开标应按招标文件规定的时间、地点和程序公开进行,在财政、监察、审计等行政监督部门的监督下邀请所有投标人、评标小组成员、采购单位代表参加。预中标结果产生后,招标代理机构要将预中标结果在政府指定的媒体上公示三日,三日内无异议,方可签发中标通知书。招标人自确定中标人之日起十五日内,向政府采购管理办公室提交招标投标情况的书面报告。

4、采用竞争性谈判、询价、单一来源方式采购的,自采购活动结束后5日内,向采购办备案谈判纪要、询价纪要及中标通知书等资料。

(六)采购合同签订

政府集中采购中心或代理机构确定中标人或供应商后,由采购专员或代理机构签定政府采购合同并报采购办备案,可调价格合同和重大投资公共工程的施工合同经政府审核同意后,方可正式签订。采购合同自签订之日起七个工作日内,采购专员应当将合同副本报采购办备案,工程项目还应同时将监理合同一并报送。

(七)采购合同履行

采购合同一经签订,双方必须严格按合同规定条款执行。合同履行中,因某些特殊情况需要终止合同的,采购专员应当将终止合同的理由以及相应的措施,及时书面报采购办。采购过程中因特殊情况需增加采购资金时,按原预算程序审批,并报采购办备案。

(八)采购合同验收

供应商完成合同后,由采购专员或者其委托的采购代理机构组织对供应商的履约验收,并签发《政府采购验收报告》,对于大型或者复杂的采购项目应请专业机构参加验收。工程项目完工后,施工单位应组织建设单位等进行验收或邀请国家认可的专业质量检测机构负责验收,验收合格各方均无异议后,填写验收报告;验收方应在验收书上签字,并对验收结果负责。

(十)采购项目备案及拨款

采购单位将采购项目资料在政府采购办备案齐全后凭《政府采购计划表》、验收报告、正式单据、合同等有关资料办理拨款手续。

(十一)采购档案管理

采购专员、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,保存期限为从采购结束之日起至少保存十年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件、资料等。

第17篇:各岗位职责

一、校长

职位描述

福利待遇:

1) 薪酬:固定工资+职位福利+绩效奖金+股权激励 年薪6-10万;

2)福利:五险一金、10-20天带薪年假、生日礼金、节假日礼金、生育礼金、健康体检、年度旅游、出国游学等; 职位描述:

1)全面主持学校的行政管理和教学工作,确保其有序开展;

2)根据集团相关管理制度和规定,组织制订学校各项管理制度和实施方案,使各项制度规范健全; 3)根据集团要求制定学校预算方案,并负责完成学校的各项预算指标; 4)负责对外公共关系的维护、拓展; 岗位要求:

1)大学本科及以上,专业不限,有英语教育培训行业经历者优先; 2)2年(含)以上团队管理工作经验

3)品德正直诚信、工作责任心强,对新东方精神和企业文化有高度认同感; 4)具备卓越的市场开拓能力、人际沟通能力、团队建设能力

教育背景:本科及以上学历或具有中级职称的任职资格。

2、

培训经历:电脑技术、教育管理和教育心理、市场营销、经济法律常识。

3、

工作经历: 具有五年以上教育培训管理工作经历。

4、

专业:教育学专业、工商管理专业、市场营销专业、计算机专业

5、

技能及个性特征:①熟练掌握计算机应用技能,并实际运用于工作;②具备与岗位相适应的组织协调能力;③具有开拓市场应对市场及较强的公关社交能力;④具备解决问题处理问题的有效思维方法;⑤理解团队的价值并具备团队管理能力

6、熟习教育培训市场,了解IT行业发展状况。

二、校区总监

职位描述: 岗位职责:

1、收集统计各项资料数据,根据学校的发展,制定和调整校区发展计划,战略;

2、监督市场团队的执行,组建和完善销售体系和销售团队,管理招生工作按计划实施;

3、培养优秀的中层领导,协调解决下属工作中出现的问题;

4、市场预测与战略调整,组织搜集、整理、汇总相关人员发送回来的市场信息,加以核实,发现市场上的 机会和风险,通过分析公司的优劣势,为产品的前景做出预测;对新产品的市场进入作出周到细致的策划。

5、寻求外界合作,与其他公司开发互利共赢的合作模式,同时做好市场定位和推广;任职条件:

1、本科及以上学历,2年以上工作经验,能熟练使用Office系列办公软件;

2、了解培训市场,有市场策划及营销相关经验;

3、有管理经验,可独立开展各项培训项目;

4、较强的组织管理能力,团队协作和人际协调沟通能力;

5、有强烈的责任心和使命感,能够承受各种压力;同时有敏锐的市场洞察力和突出的市场拓展能力;

三、教学管理部主任

岗位职责:

1.根据学校下达的任务,每月及时把课时分解到各个学科组,并跟进分解到每位教师,末端分解到每名学员,确保完成学习中心任务;2.把握学习中心各阶段教师需求量,提前做好教师储备,监督并考核新教师入职培训情况,保证新教师入职后传、帮、带工作的开展,做好教师队伍的优化;3.组织开展教研活动,并不定期进行业务培训、教学检查、考核、评估、评优工作,建立健全专职教师业务档案,确保教师队伍教学水平的提升;4.组织交流会,督促开展n对一交流会,针对会议要求解决实际问题,并书面备案;5.负责选拔各学科组长、注重培养和提升其业务及管理能力,充分调动各学科组长组织教研活动,并对各学科组进行考核及评优;6.及时收集整合各类中高考资料,并加以分析整理提供给各科任课教师;7.指导并协调排课并不定期对接档、排课、课时信息进行抽查、分析以确保做到公正、公平、科学合理地排课;8.及时总结各学期、学年的教学工作;9.完成上级安排的工作。 任职要求:

1.必须有从事过相关职位的工作经验或者有多年的从教经验;2.有多年的管理以及培养下属的经验;3.执行力强,能带领团队克服各种困难;4.有带领教师进行教研的能力。

四、教师管理委员会主任

1.负责教学部所有事务(教师招聘、培训以及教学督导,考核,家长回访)

2.制定教学管理工作计划,为公司重大的教学决策提供可行性研究报告;

3.管理公司所有教师、职权划分,落实教学规范化管理工作;

4.教学资源信息的统计,监督授课质量,并不断制定提高教学方案与方法;

5.负责教学部各项教学管理制度---教学评估制度、常规部门管理制度、教务管理制度、教学培训制度等的制定、修改和完善;

6.要不断提升公司教学质量,充分了解各中心师资力量及需求,协助公司做到资源重组,合理调配;

7.参与公司发展规划,把握教学发展方向.

任职要求

专业、学历资格:重点院校本科或研究生以上学历,英语或教育学等相关专业,年龄30岁以上。

行业背景:3年以上教学管理工作经验,对中小学英语培训有较深入的研究。

从业年限:3年以上教育培训行业从业经验。

知识技能:对教育学、心理学和管理学有一定的基础,具有管理经验、专业知识,熟悉教学流程,全程了解并掌控教学过程,有较为前沿的教学理念。

专业经验:熟练的英语听说读写能力,良好的教学管理能力。

质:出色的表达能力、应变能力和沟通协调能力。

别:不限

五、客户服务中心主管

工作职责: 1.负责前台接待、信息采集分配、数据汇总、系统维护的相关管理工作; 2.负责客户投诉、退费挽留工作;

3.负责中心内排课放班、课时统计、报名系统操作维护、班级课时结转、教学进度监督及学员信息整理汇总工作;

任职要求:

1.统招本科及以上学历,优秀者可放宽至大专;

2.有良好的服务意识,具有客户关系管理经验或教务工作经验者优先;3.有亲和力,对服务工作有极大的热情;

4.成熟稳重,乐于助人并且具备独立处理问题的能力;5.主动性强,良好的沟通及协调能力,能承受较强压力。

晋升空间:中心主任助理、助理中心主任、中心主任

六、销售中心主管

1、协助部门总监制定销售计划,制定相应的销售策略;

2、完成分中心承担的销售业绩,做好新客户的开发工作;

3、指导分中心基础销售完成销售任务,并跟进销售进度;

4、定期组织组内培训,提高规划顾问的综合销售能力、危机预防能力和处理能力;

5、完成上级领导交办的其他工作;

1、经管类大学本科及以上学历,教育行业3年以上相关销售及管理经验,具有行业经验者优先;

2、熟练使用office 办公软件;

3、良好的沟通能力、执行能力、市场营销管理能力及领导能力;

4、认同新东方企业文化,踏实精进,积极进取、乐观从容。

岗位要求:

学历要求:本科或以上

性别要求:不限

语言要求:普通话

专业要求:不限

年龄要求:30-45 工作年限:5年以上

七、高端VIP项目主管

职位描述: 1 全面熟悉多语种部课程及相关留学信息

2 负责接听客户来电,接待客户,为客户进行语言培训与留学方面的深度咨询 3 接待来访学生,保留客户信息,及时回访跟进 4 为学生设计切实可行的语言学习及留学规划方案 5 协助学生准备和完成留学申请和留学签证的资料和文件

6 严格遵守咨询顾问的职业道德和行为准则,为客户提供一流服务 7 完成上级下达的工作任务,并能够发展创新 8 协助部门完成其他各项工作

岗位要求:1)大学本科及以上,专业不限,有英语教育培训行业经历者优先;2)2年(含)以上团队管理工作经验3)品德正直诚信、工作责任心强,对新东方精神和企业文化有高度认同感;4)具备卓越的市场开拓能力、人际沟通能力、团队建设能力

八、国际高中委培项目主管:

咨询经理

职位描述: 职位描述:

1、配合计划定期推出专题活动及其他线上活动;组织实施各类校园宣传活动;协助制定留学市场策略和营销方案;组织、策划、实施公司的宣传活动;

2、对顾问团队进行监督及管理,按时完成回访,完善客户留学方案,提高顾问业务水平;

3、解决客户投诉;

4、完成领导临时交办工作。职位要求:

1、精通美国留学业务,有至少2年留学咨询顾问工作经验;

2、具备极强的沟通协调能力,具备解决客户争端的能力;

3、热爱教育事业,踏实肯干,有较强的销售意识,能够承受工作压力;

4、具备一定管理能力,活跃团队氛围,增强团队凝聚力,提高团队工作效率。

九、国际游学项目主管

职责描述:总体职责:

1、负责国际游品牌维护、预算达成及客户满意度;

2、负责制定国际游学项目年度、季度、月度市场营销计划并监控各项计划执行效果;

3、负责国际游学项目销售培训、销售监控;

4、负责组建国际游学后期签证团队。具体职责:

1、负责制定国际游学媒体广告投放计划并跟进实施过程,监控效果,对广告传递有效性及转化率负责;

2、负责制定国际游学内部营销计划并跟进实施过程,监控效果,对内部招生数量负责;

3、负责制定国际游学渠道开发及维护计划并跟进实施过程,监控效果,对渠道招生数量负责;

4、负责制定国际游学散客招生计划并跟进实施过程,监控效果,对散客招生数量负责;

5、负责国际游学销售人员业务技能培训,制定考核方案,监控各项销售指标,对成单率负责;

6、负责组建国际游学后期签证团队,制定考核方案,对签证通过率负责。任职要求:

1、热爱国际游学并致力于将国际游学作为长期发展事业;

2、大学本科以上学历;

3、相关行业1年以上销售或市场工作经验;

4、较强的执行力、组织协调能力、沟通能力、统筹能力;

5、较强的抗压能力、管理能力、渠道开发能力;

6、熟悉国外环境及有出国经验者优先。

十、留学项目主管

岗位职责:1.根据业务需求拓展国外留学项目2.负责对现有合作方的维护和协调3.负责定期对项目资料进行更新和梳理4.负责对业务人员进行项目培训5.负责协助市场专员对留学项目进行市场推广职位要求:1.大专以上学历2.有1-2年的相关从业经验3.熟悉国外的院校情况、教育体系以及留学业务办理流程4.善于与人沟通,逻辑思维强5.英语听说读写能力佳,能熟练书写商务信函6.能熟练使用Word, Excel, PPT等Office办公软件7.有海外留学经历者优先

十一、财务部主管

岗位职责: 1.根据集团财务制度,建立、健全公司财务管理体系。协助建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系,并进行有效的内部控制,从战略发展的角度推进企业的财务管理; 2.协助审核财务报表,复核会计报表等各项费用,对公司的财务状况进行调节、控制。提交财务管理工作报告,汇报公司的经营状况; 3.负责公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等; 4.协调公司同工商、税务、银行、审计、评估等部门和机构的工作关系。任职要求:

1、会计、财务或相关专业统招本科以上学历;

2、三年以上大型企业集团财务管理工作经验,担任公司财务主管会计等相关职务两年以上;

3、具有全面的财务管理知识,熟悉公司运营、成本控制、预算管理等流程,擅长财务分析、财务管理制度及团队建设;

4、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力,为人正直,责任心强,抗压力强,沟通协调能力强。

二、人事主管

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

任职资格

1、人力资源或相关专业本科以上学历;

2、两年以上人力资源工作经验;

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

十三、市场部主管

岗位职责:

1、完成市场推广计划及市场的数据收集和分析;

2、负责市场推广工作,做好兼职推广人员的招募、培训、管理和对外协调工作;

3、开拓并维护市场推广渠道

4、负责学校各项促销及推广活动的策划、实施及总结反馈

5、负责向市场主管汇报市场推广落实情况,市场推广改进计划。岗位要求:

1、大专以上学历,市场营销相关专业优先

2、爱岗敬业,头脑灵活,吃苦耐劳,锐意进取;

2、有1年以上教育或相关行业营销、销售工作经验

3、熟悉扬州市培训及留学市场

4、良好的团队合作精神和优秀的组织管理能力

十四、行政部主管

职位描述: 工作职责:

1、负责办公室物品及固定资产的采购、保管工作;

2、负责电器设备的日常维修和保管,以及学校日常水、电、暖的维护、保养工作;

3、负责工程跟进工作;

4、负责办公室部分出车工作;

5、负责后勤其他工作的执行和落实。任职要求:

1、24-35岁,大专以上学历;普通话标准;

2、有B照或者A2驾驶证,对日用及办公电器设备熟悉,具备房屋结构与安全消防基础知识,懂工程造价测算;

3、为人正直,工作认真负责,处事成熟冷静,能够吃苦耐劳,具备良好的服务意识,以及较强的沟通能力和组织协调能力;

4、理解并认同新东方的企业文化。

五、SAT教研组主管

任职要求:

1、本科及以上学历,英语教育、教育学专业或其他相关专业毕业,3年以上少儿英语教学工作经验,2年以上少儿英语教学管理工作经验;

2、在知名少儿英语培训机构或国际品牌少儿英语机构从事过管理工作者者优先;

3、熟悉哈尔滨地区少儿英语培训市场,有客户群者优先;

4、具备突出的少儿英语授课能力,能独立完成相关的课程推广及讲座;

5、普通话标准, 英语口语纯正流利,声音洪亮,能与外教和外籍专家进行直接流畅的沟通;

6、热爱少儿英语教育行业,责任感强,执行力强,具有较强的沟通、协调、组织能力;

7、吃苦耐劳、敬业、具有团队合作精神。

职位职责:

1、熟悉少儿英语培训学校教研工作流程及形式,独立策划并实施少儿师资系统培训;

2、开展幼儿英语、少儿英语示范课,对品牌教育教研提出合理化建议,并推进实施;

3、负责少儿英语中心教学计划的制定和落实工作,教学质量的监控,教学进度的制定和协调;

4、负责部门教研活动的开展,审核教学计划,监督教学计划的实施,组织教学绩效考核;

5、明确学科的教学任务和教学进度及要求,制定教研工作计划,包括组织教研,举行学科竞赛、开展课外活动等。并定期检查计划的实施情况,搞好教研工作的自评和总结;

6、负责少儿英语教师面试评估和考核工作,为本部门师资招聘做合理化建议;

7、协调本部门的工作和人际关系,团结协作;

十六、托福教研组主管

任职要求:

1、本科及以上学历,英语教育、教育学专业或其他相关专业毕业,3年以上少儿英语教学工作经验,2年以上少儿英语教学管理工作经验;

2、在知名少儿英语培训机构或国际品牌少儿英语机构从事过管理工作者者优先;

3、熟悉哈尔滨地区少儿英语培训市场,有客户群者优先;

4、具备突出的少儿英语授课能力,能独立完成相关的课程推广及讲座;

5、普通话标准, 英语口语纯正流利,声音洪亮,能与外教和外籍专家进行直接流畅的沟通;

6、热爱少儿英语教育行业,责任感强,执行力强,具有较强的沟通、协调、组织能力;

7、吃苦耐劳、敬业、具有团队合作精神。

职位职责:

1、熟悉少儿英语培训学校教研工作流程及形式,独立策划并实施少儿师资系统培训;

2、开展幼儿英语、少儿英语示范课,对品牌教育教研提出合理化建议,并推进实施;

3、负责少儿英语中心教学计划的制定和落实工作,教学质量的监控,教学进度的制定和协调;

4、负责部门教研活动的开展,审核教学计划,监督教学计划的实施,组织教学绩效考核;

5、明确学科的教学任务和教学进度及要求,制定教研工作计划,包括组织教研,举行学科竞赛、开展课外活动等。并定期检查计划的实施情况,搞好教研工作的自评和总结;

6、负责少儿英语教师面试评估和考核工作,为本部门师资招聘做合理化建议;

7、协调本部门的工作和人际关系,团结协作;哈尔滨新东方学校

十七、教学助理

工作职责:

1、负责项目课程体系及新课程的教研及研发;

2、监控并不断提升项目的教学质量及成果反馈;

3、项目主题活动的研发及培训工作;

4、完成上级交办的其他工作。任职要求:

1、本科及以上学历;

2、英语或管理类相关专业;

3、熟练使用办公软件;

4、2年以上相关教学工作经验;

5、较好的沟通能力、组织协调能力和团队合作能力;

6、熟悉并认同新东方文化。

十八、教务专员 职位描述:

1、根据学校的教学需要及教学部门的教学计划进行班级的设置及调整;

2、负责各部门教师课程信息的协调及沟通;

3、负责跟进学员课程进展情况并协助受理学员投诉;

4、负责根据教师考勤签到表对系统配课表进行相应审核;

5、协助完成教师及教室管理员的打分和审核。任职要求:

1、高度认同新东方企业文化;

2、本科及以上学历,性格开朗,热情大方;

3、有较强的团队合作精神和组织协调能力;

4、有较强的逻辑性和创造性,能承受较大的工作压力;

5、较强的计算机操作能力,熟练掌握office办公软件(尤其Word,Excel,PowerPoint)。

十九、前台行政

1.负责学校前台工作,接待来访者,解答家长、学员咨询;2.负责接听来电咨询,解答咨询疑问,接受家长、学员的投诉; 3.负责课程的销售,收取学费;

4.与客户建立良好关系,维护学校形象;任职要求:

1.本科以上学历,热爱教育事业,形象气质俱佳(投递简历请附带照片);2.普通话标准,口齿伶俐,思维敏捷,表达沟通能力强;

3.为人踏实稳重,具有良好的抗压能力,自我心理调节能力和团队合作精神;4.有相关工作经验者优先; 5.高度认同新东方文化。

十、咨询规划师

课程顾问(咨询师)(墟沟3名、新浦5名)岗位职责:

1、负责公司客户咨询电话的接听及家长学生约访、客户接待咨询及协议谈判签署工作,并达成课程销售;

2、做好潜在学员的回访、跟踪,提高学员满意度与认知度。福利待遇:福利待遇:

1、优厚的底薪、奖金,保底不封顶;

2、完善的职业培训机制和绩效考核体系;

3、广阔的职业发展平台,良好的晋升空间;

4、健全的福利待遇:包括(五险一金)(养老保险、医保、生育保险、失业保险、工伤保险及住房公积金)等;

5、法定节假日,加班费,带薪婚/产/年等假期

6、舒适良好的五星级工作环境。

二十一、会计

任职资格

1、会计、财务等相关专业本科以上学历,有会计从业资格证书;

2、三年或以上会计及相关工作经验;熟练使用办公软件及ERP软件,从事过工业会计及使用过金蝶软件的优先。

3、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神,能吃苦耐劳

有意者请投简历到:fshr@xdf.cn

职责描述:

1、对日常发生的收入、费用、成本的核算工作

2、日常固定资产盘点、卡片的新增、折旧计提等工作

3、熟悉库存商品出入库的核算工作

4、合理设置、登记整理除现金、银行日记账以外的全部会计账簿,保证及时、准确地提供各种财务数据;

5.负责编制本单位的银行余额调节表、财务报表;

6.纳税申报、代开劳务发票等税务事务

7.做好会计凭证装订、归档、保管工作;

8.负责往来款项的核对工作,保证往来金额准确;

9.配合完成内部、外部审计工作,及时处理审计中发现的问题;

10.与各职能部门建立正常协作关系,提高财务服务意识;

11.配合税务机关进行税务登记证等相关证件的年审工作。

二十二、出纳

1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;

2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表, 3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表; 4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;

5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结; 6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作; 7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作; 8.完成领导交办的其他工作。

二十三、绩效薪酬专员

职位描述: 任职要求: 1.本科及以上学历;

2.一至两年年以上薪酬、绩效相关工作经验;

3.有开展集团薪酬福利体系设计,绩效管理,人才激励方面的经验,熟悉这三个领域内的主要理论、方法及相关工具与模型;

4.擅长数理分析与逻辑思维;5.具备较强的责任感和事业心,独立解决问题的能力;

6.具备较强的组织能力、执行能力、沟通协调能力及团队协作能力;岗位职责:

1.负责协助开展集团薪酬、绩效管理体系设计,定期更新薪酬福利政策和流程,以保证其合法及合规;2.协助开展薪酬调查,通过各种渠道了解当地整体的薪酬水平和同行业的薪酬水平,为制订公平、合理的薪酬政策与工资标准提供依据; 3.实施指导下属各机构进行绩效管理;

4.协助负责公司人工成本分析并出具体分析报告;5.评估并预防集团的劳动用工风险。

二十四、人事专员

职位描述: 任职要求:

1.普通话标准,语言表达能力较强;2.能够条理清晰的邀约应聘者前来面试; 3.声音甜美,善于沟通;

4.熟练使用OFFICE、WORD等办公软件。职责描述:

1.执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;2.维护拓展招聘渠道;

3.发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,电话邀约安排面试;4.负责办理员工入职等调配事务; 5.组织新员工入职培训,业务培训;

6.跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;7.提供招聘分析报告和中心人员结构分析报告。

二十五、美工

岗位描述:

1、配合学校宣传进度,完成各教学区宣传品摆放和陈列;

2、完成宣传品的设计和陈列柜的摆放;

3、依据学校相关制度,统一规划宣传品的陈列及海报栏的位置;

4、参与公司网站设计及活动专题网站页面的设计等。任职要求:

1、高度认同新东方企业文化;

2、美术或设计相关专业毕业,熟练掌握photoshop、Illustrator、Coreldraw等设计软件;

3、有良好的艺术修养,一年以上平面设计经验,熟悉简单的宣传品印刷流程;

4、具有超前创意设计构思的能力,善于沟通协调;

5、思维活跃,有创新能力和团队精神;

6、踏实敬业,能承受较大的工作压力,勤奋、好学,上进心强,为人诚信。

任职资格:

1、大学专科或以上学历,构思新颖,创意独特,,具有丰富的互联网设计经验者优先;

2、有一定美术基础,能够进行简单的页面美化;

3、熟练Photoshop、Illustrater等常用工具软件;

4、精通flash动画制作及图片制作;

5、了解网站制作的执行流程及规范,有网站建设经验优先;

6、具备良好的团队合作精神、较好的沟通能力、高度的责任感;岗位职责:

1、负责公司网页、网站整体栏目的设计制作、改版、更新;

2、负责网站的日常广告和专题页面的设计;

3、负责网站前台页面设计和编辑;

4、其他与美术设计相关的工作。

岗位职责:

1、负责公司网页、网站整体栏目的设计制作、改版、更新;

2、负责网站的日常广告和专题页面的设计;

3、负责网站前台页面设计和编辑;

4、其他与美术设计相关的工作。

二十六、文案专员

1.负责官方网站上稿件的组稿、编辑和校对;2.保证网站上版块内容及时更新;

3.负责学校BBS论坛的文章管理,微博及微信平台的运营工作;4.维护协调媒体关系; 5.完成领导交办的其他工作。

任职条件

1.应届本科毕业生,广告、新闻传播、中文等相关专业;2.具备较强的文字编辑和写作能力,有意愿从事市场营销类工作; 3.能够熟练的使用电脑,有良好的团队协作精神、职业敬业心态; 4.工作认真、仔细、负责,具备良好的职业操守和团队合作精神; 5.有相关工作经验者优先。

二十七、渠道专员

岗位职责:

1、针对公司产品对目标学校进行渠道开拓与评估;

2、负责教育产品在目标学校的推广规划、组织管理;

3、负责区域内公立学校及企业合作渠道的拓展与维护;

4、配合学校整体市场渠道在本区域的渠道拓展活动;

5、收集整理营销相关信息,制定课程营销方案。任职资格:

1、有较强的营销能力、市场渠道开拓能力;

2、良好的沟通能力与团队精神。

工作职责描述:

1.负责与本地中学沟通接洽,确定讲座宣传计划;2.负责讲座活动等市场宣传工作,品牌推广;

3.负责本地招生,配合部门完成新市场的开拓及维护工作。

岗位要求: 二十

八、校办兼后勤

职位描述: 工作职责:

1.负责办公室物品及固定资产采购;2.负责协调各部门与后勤部的沟通; 3.负责后勤物资信息维护;

4.负责日常后勤事务并做好对外关系维护;5.负责后勤其他工作的执行和落实。 任职要求:

1.大专以上学历,行政、财务相关专业优先考虑;2.工作态度端正,有责任心,做事细致;

3.工作认真负责,处事成熟冷静,具备良好的服务意识;为人正直,具备较强的沟通能力和组织协调能力;

二十九、学科带头人

任职要求:

1、28——40岁,本科及以上学历,3年以上教龄,掌握中、高考政策,熟悉教材,灵活运用因材施教;

2、具有扎实化学学科基础、丰富化学教育行业从业经验,公立学校任教及带领教研团队经验者优先;

3、沟通力良好、善于表达、热爱教育事业,有敬业和团队合作精神,生活和工作态度乐观,积极、向上,有激情;岗位职责:

1、根据个性化教育、教学需求,研究个性化教学模式,开发相关产品;

2、负责本学科实体的收集、整理、分类,教考信息的收集、整理;

3、负责本学科新产品的策划、选题、组稿等教辅资料的校订;

4、负责培训教师,组织教研活动,指导校区开展教学研究。

第18篇:各岗位职责

项目经理岗位职责

项目经理是企业法人在工程项目中的全权代表,是项目施工的最高责任者和组织者,在工程项目施工中处于中心地位,对工程项目负有全面管理的责任。其主要工作责任是:

一、认真贯彻执行国家、上级部门和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行业主的工作指令,执行企业的各项管理制度,自觉维护企业和职工的利益,确保总公司下达的经济技术指标的全面完成。

二、认真执行工程项目合同中项目经理应执行的各项条款,组织管理项目领导班子和施工作业队伍,组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,加强与总公司各职能部门的联系,定期向总公司报告工作。

三、组织指挥施工生产,调配并管好进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素,及时解决施工中出现的问题,提高综合经济效益,圆满完成施工任务。

四、组织编制施工组织计划、技术方案和工程季(月)度进度计划,组织生产调度会及协调会,检查、督促生产计划的落实和实施,确保工程施工工期。

五、对项目范围内的各单位工程负责安排落实,并对各分公司所承担工程的进度、安全、质量、成本进行监督管理。

六、有效控制工程项目的施工过程,严格执行有关的技术规范和标准,严格进行施工质量的控制,积极推广新技术、新工艺,确保工程施工质量。

七、加强工程项目的安全管理,严格遵守安全生产的法律法规,组织制定施工安全保证措施,认真落实安全责任制,确保生产安全进行。

八、加强工程项目的施工现场管理,严格执行文明施工的制度规范,制定文明施工的工作措施,落实工作责任制,确保工程文明生产。

九、正确的把握和使用总公司赋予的用工、财务、进度计划、技术质量、设备物资采购等各项职权,严格执行分管责任制和责任追究制,确保决策的合理性和科学性。

十、严格执行财经制度、项目部财务管理责任制,加强财务预算管理,对项目管理范围内的资金进行严格监督控制和合理分配,认真落实经济承包责任制,正确处理国家、企业、个人三者之间的关系。

十一、总揽全局,科学预见,当机立断,统筹安排,协调处理,全面指挥和管理好工程施工项目,确保工程项目施工任务的全面完成。

项目经理安全职责

项目经理对分公司安全生产负第一责任。分管领导对本单位安全生产负重要责任。

一、认真贯彻安全生产,劳动保护法规,“贯彻管生产必须管安全”“承包生产必须承包安全”的原则,把安全和劳动保护工作贯穿到整个生产环节之中,无论在任何时候,都要在绝对保证安全的条件下进行生产。

二、定期向职工进行劳动保护,安全技术教育和遵章守纪教育,严格遵守操作规程,特殊工种必须经过考核合格方能独立操作的制度,来禁违章作业。严禁无证上岗的行为。

三、支持安全人员和兼职安全员的工作,深入现场加强生产中的安全检查,定期召开安全生产会议,发现隐患及时整改。

四、认真贯彻执行《工人、职工伤亡事故报告规程》,发生工伤事故,行车事故要督促安全部门及时登记,查明原因及时上报。

五、做到“五同时”保证安全生产。

项目副经理岗位职责

一、在经理的领导下,负责生产工作的完成,保证材料供应质量,设备完成安全生产等工作,主持编制生产计划,保证计划实施完成。

二、主持召开生产会议,检查计划完成情况,解决生产关键和薄弱环节,保证生产任务完成。

三、根据生产发展,修订劳动定员,定额,制定职工奖励办法,主持审定每月奖金,督促考勤,奖惩制度。

四、监督设备维修保养制度的执行,保证设备的完好达到规定要求。

五、负责职工安全生产,厉行节约,发动创造,技术改革和劳动竞赛工作。

项目副经理安全职责

一、认真贯彻落实党和国家的安全生产方针、政策、法律、法令、通知、布告以及上级主管部门和总公司的安全规章制度,及时传达上级主管部门和总公司对安全生产的指示和意见。

二、组织制定年度安全目标管理和工作规划,领导和组织开展安全竞赛、安全整顿、安全检查等活动,经常深入施工现场,发现事故隐患及时整改或责成有关部门限期解决。

三、定期或不定期组织召开专题安全会议,参加安全部门召开的安全会议,不断总结分析安全形势,及时研究,采取措施,及时解决施工中存在的安全问题。

四、分管副经理对安全工作负有重要责任,对经理负责,定期向经理报告安全工作并提出研究决定安全工作的议题。

五、参加事故的调查,组织事故的分析,按照“三不放过”的原则,查出事故原因,严肃处理,采取有效防范措施。

项目总工岗位职责

1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。

2、执行有关交通部技术标准、规范、规程。

3、组织技术人员熟悉合同文件的施工图纸。

4、负责制定施工方案,编制施工工艺组织设计。

5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。

6、分管质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。

7、负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。

8、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。

9、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结。

10、负责向技术人员进行书面技术交底。

项目总工安全职责

⑴ 对工程项目生产经营中的安全生产负技术责任。工作质量对项目经理负责。

⑵ 贯彻落实国家和企业安全生产各项法规、技术规程、规范、标准;结合工程特点,进行项目整体技术交底。

⑶ 参加或组织编制施工组织设计,在编制、审查施工方案时,必须制定、审查安全技术措施,保证其可行性和针对性,并认真监督实施情况,发现问题及时解决。

⑷ 主持制定技术措施计划和专业性施工方案的同时,必须制定相应的安全技术措施并监督执行,及时解决执行中出现的问题。

⑸ 应用“四新”时要及时上报,经批准后方可实施,同时必须组织对上岗人员进行安全技术的培训、教育;认真执行相应的安全技术措施与安全操作工艺要求,预防施工中因化学药品引起的火灾、中毒或在新工艺实施过程中可能造成的事故。

⑹ 主持安全防护设施和设备的验收。严格控制不符合标准要求的防护设备、设施投入使用;使用中的设施、设备,要定期组织检查,发现问题及时处理。

⑺ 参加安全生产定期检查,对施工中存在的事故隐患和不安全因素,从技术上提出整改意见和消除办法。

⑻ 参加或配合事故的调查,从技术上分析事故发生的原因,提出防范措施和整改意见。

工程部部长岗位职责

一、完成分项工程、图纸会审和二级技术交底,及分项工程施工组织计划。

二、负责按公司质量策划和施组计划组织施工。

三、负责监督和检查与产品、过程和质量体系有关的不合格问题的解决办法的实施。

四、对与产品和质量体系有关的不合格问题提出具体解决办法和处理意见。

工程部部长安全职责

(1)切实执行国家、当地政府有关部门及上级有关安全生产的法 律、法规及规定。坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针。将各项安全技术措施落实到各工区、作业班组,建立良好的安全生产 秩序。

(2)在组织施工生产程序和劳动组织时,做到均衡生产、合理布 局、合理安排工作时间,注意劳逸结合,不疲劳作业。

(3)每次计划、布置、检查、总结、评比生产时,要做到“五同 时”。在施工现场部署、检查施工生产时,应及时解决生产中的安全 问题。发现违章指挥、违章作业的行为要及时纠正或制止。 (4)在检查新建、扩建、改建工程项目施工进度时,同时检查劳动保护、安全卫生、环境保护项目的进度,做到“三同时”。 (5)车辆调遣、施工机械的投入使用,应按照其性能、技术标准、安全规范安排调度,不得超载、超负荷、超核定范围使用。 (6)参与编制和审查施工组织设计、施工方案中的安全技术措施 或安全保证措施,并督促有关人员落实。

(7)定期组织工区、班组的安全检查和隐患排查,跟踪违章和事 故隐患的整改情况,确保整改措施的落实。

(8)在推广应用新技术、新工艺、新设备时,同时督促检查落实 有关的安全技术措施,严格按安全技术操作规程进行作业。 (9)负责组织对作业班组和作业人员进行安全技术交底,负责对 作业人员的详细流动(进场、退场)情况及个人基本资料统计建档。 (10)加强对作业队伍的安全管理,督促其落实安全生产职责, 负责施工现场安全生产综合治理,大力提高现场安全综合治理水平。 (11)发生事故或重大未遂事故,组织采取抢救措施,排除险情, 防止事故蔓延扩大,并及时上报,参与对事故的调查处理,落实好事 故防范措施。

(12)接受安全管理人员的工作监督和合理化建议,严以律已,不违章指挥,有权拒绝违章指挥。

施工员岗位职责

1、在项目部统一领导下、认真贯彻学习领会相关的合同文件技术规范,规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。

2、熟悉领会标书文件,核对设计图纸及工程数量,绘制自己所负责项目的施工原始材料并办理与驻地监理的申报签字手续,为工程计量提供准确地原始材料。

3、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施,并对最终质量负责。坚持施工第一线。善于发现问题、处理问题。

4、根据项目部月进度计划,安排自己所负责班组施工任务,并负责所管辖班组或劳务队伍现场技术交底。对工程质量、进度成本及现场文明施工情况负责。

5、做好分管工作中人工、材料、机械设备的合理安排,充分调动班组人员积极性,落实工程技术质量、安全保证措施,牢牢树立预防为主、事前控制的指导思想,对施工中重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。

6、加强劳务分包队伍施工过程中的检查与材料控制,对劳务分包单位做详细的技术交底,做好工程进度监理和竣工验收等交底,指导、帮助劳务分包队伍开展工作。

7、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施,并上报技术主管。

8、每一个现场技术人员要熟悉领会合同文件,提供可以索赔的原始资料,及时办理签认手续。钻研业务,提高业务素质,搞好技术总结,积极参加科技攻关活动。

9、认真完成领导下达的各项任务。

10、加强职业道德、文化技术修养,规范言行,摒弃不良思想行为。

11、加强技术责任心,减少和杜绝人为事故的发生。

施工员安全职责

一、认真贯彻落实安全生产和劳动保护的各项规章制度,落实安全技术措施,做到安全生产工作同时抓,对工地技术工作负主要责任。

二、坚持按施工方案和安全技术操作规程指挥生产,正确执行劳动用品的使用和安全设施的设置,严禁违章作业。

三、认真进行安全生产交底工作,指挥工人按操作规程作业,每月对工人进行安全知识教育。

四、对工地的机械设备、防护装置,必须验收合格后方能使用,保持机械设备的卫生。

五、发生事故后,迅速抢救,保护现场,立即向上级报告。

安全员岗位职责

1、认真贯彻执行上级颁布的有关安全生产方针、政策、单位的安全规章制度和上级有关的安全会议精神和指标。

2、受领导委托,组织职工安全学习,不断提高职工素质,提高法制观念,增强安全意识,牢固树立安全第一的思想。

3、发生事故立即向总公司报告,赶赴现场做好勘察和施救、抢救工作及赔(补)偿工作。

4、经常深入施工现场,检查安全工作,纠正违章,检查隐患并向领导主动及时汇报,提出整治隐患建议,限期整改。

5、作好有关设备技术档案的记载及管理工作,并记录好每次事故的详细经过及处理情况。

6、督促机具设备的维修保养、严禁“带病”使用,建立定期检查制度,做好记录,对不合格的机具有权制止运作。

7、听从指挥,服从安排,搞好本部门的团结,做好种记录,齐心协力做好、管好安全工作。

质量员岗位职责

1、参与进行施工质量策划。

2、参与制定质量管理制度。

3、参与材料、设备的采购。

4、负责核查进场材料、设备的质量保证资料,监督进场材料的抽样复验。

5、负责监督、跟踪施工试验,负责计量器具的符合性审查。

6、参与施工图会审和施工方案审查。

7、参与制定工序质量控制措施。

8、负责工序质量检查和关键工序、特殊工序的旁站检查,参与交接检验、隐 蔽验收、技术复核。

9、负责检验批和分项工程的质量验收、评定,参与分部工程和单位工程的质 量验收、评定。

10、参与制定质量通病预防和纠正措施。

11、负责监督质量缺陷的处理。

12、参与质量事故的调查、分析和处理。

13、负责质量检查的记录,编制质量资料。

14、负责汇总、整理、移交质量资料。

标准员岗位职责

1、参与企业标准体系表的编制。

2、负责确定工程项目应执行的工程建设标准,编列标准强制性条文,并配置标准有效版本。

3、参与制定质量安全技术标准落实措施及管理制度。

4、负责组织工程建设标准的宣贯和培训。

5、参与施工图会审,确认执行标准的有效性。

6、参与编制施工组织设计、专项施工方案、施工质量计划、职业健康安全与环境计划,确认执行标准的有效性。

7、负责建设标准实施交底。

8、负责跟踪、验证施工过程标准执行情况,纠正执行标准中的偏差,重大问题提交企业标准化委员会。

9、参与工程质量、安全事故调查,分析标准执行中的问题。

10、负责汇总标准执行确认资料、记录工程项目执行标准的情况,并进行评价。

11、负责收集对工程建设标准的意见、建议,并提交企业标准化委员会。

12、负责工程建设标准实施的信息管理。

测量员岗位职责

1、听从项目经理的指挥,认真履行工作安排和计划,服从具体的岗位安排,熟悉测量组和工程部制定的各种规章制度并认真执行。

2、熟悉标书文件、设计图纸及数据等工程常用资料,能绘制简单的有关样图及施工辅助图,认真填写项目测量原始资料,记录好测量内容、时间、服务工序和交底人员以备后查。

3、严格按照编制的测量、监测工作的总方案和各个分部施工的专项方案来实施测量工作内容,方案中有变更的部分必须向测量组长汇报,不得自行更改工作内容和方式。

4、在施工控制测量工作中,提前探明测量线路和各个导线点的情况,并熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。执行外业期间要求准确、快速、正确的使用各种测量仪器,并详细的记录原始测量数据。

5、在施工监测工作中,要熟悉监测点位置、监测频率,按照方案要求安装好每一个监测点,根据监测频率严格执行监测工作,认真填写监测报告和监测图。保护好监测标志,定期进行检查,发现损坏及时上报,根据情况进行增添修复。

6、做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。

7、内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。

8、认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管。

9、与其他测量小组成员间,经常交流学习,培养工作默契,统一指挥口令,加快工作效率。

10、及时完成领导临时交办的测量任务。

材料员岗位职责

1、严格执行公司及项目部材料采购制度,对材料采购工作负主要责任。

2、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好材料采购、供应工作。

3、熟悉各种材料的规格和验收标准,加强材料进场的检测验收管理和出入库管理,建立材料领用登记制度。

4、实行定额储备,计划用料,按施工平面布置图要求堆放材料,加强对现场材料的管理和使用。

5、掌握施工进度,做好材料的分批采购,进场工作,每月书面向项目部和公司相关部门汇报材料的储备情况。

6、调查材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的修理和综合利用工作。

7、负责收集原材料(产品)的有效合格证,检(试)验报告。及时交相关技术人员报验存挡。

8、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

9、每月月底将本月所有的收料单分类结算后,交项目经理审批,交会计处挂账。

机械员岗位职责

1、参与制定施工机械设备使用计划,负责制定维护保养计划。

2、参与制定施工机械设备管理制度。

3、参与施工总平面布置及机械设备的采购或租赁。

4、参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援预案、专项施工方案。

5、参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。

6、参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底,负责特种设备使用备案、登记。

7、参与组织施工机械设备操作人员的教育培训和资格证书查验,建立机械特种作业人员档案。

8、负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养,检查特种设备安全使用状况。

9、负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。

10、参与施工机械设备事故调查、分析和处理。

11、参与施工机械设备定额的编制,负责机械设备台帐的建立。

12、负责施工机械设备常规维护保养支出的统计、核算、报批。

13、参与施工机械设备租赁结算。

14、负责编制施工机械设备安全、技术管理资料。

15、负责汇总、整理、移交机械设备资料。

试验员岗位职责

1、保证质量按时完成试验任务,并对试验工作数据的正确性负全面责任;

2、坚持岗位、遵章守纪,有事必须向主任请假;

3、团结协作、刻苦钻研业务,不断提高试验、检测质量和科学理论水平,主动做好本职工作;

4、严格遵守各项规章制度和试验、安全操作规程,熟悉有关仪器设备的操作规程;

5、依据现行国家、行业有关标准、规定,做好各种原材料、半成品、砼、砂浆的检验工作;

6、做好试验记录,及时的出据试验检测报告,完成检测资料的签认及入档工 作;

7、做好现场施工质量的控制工作,检查、监督工地计量工作;

8、做好试验仪器、设备的日常保养及维修工作;

9、有权拒绝来自其他方面对试验工作的干预,有权拒绝使用不合格的试验仪 器或超检定时间的仪器,及不合格的材料使用于工程中;

10、完成领导交办的其它工作。

预算员岗位职责

1、在项目经理领导下,负责工程的预结算及成本控制等工作。

2、认真贯彻执行国家相关法律、法规,遵守职业道德。

3、熟习图纸、熟练掌握工程量计算规则及预算软件。

4、按要求编制预结算,及时办理项目增减、变更签证手续,负责对外结算资料的收集。

5、按时提供分项、分部实际完成工程量,为成本控制、施工用料提供依据。

6、按时提供月度完成实际工程量,正确及时核算工程项目人、机、料的实际消耗量。

7、按时编制工程进度报表,为结算工程进度款提供依据。

8、及时提供成本核算资料,负责分部、分项的三算分析。

劳务员岗位职责

1、参与制定劳务管理计划。

2、参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度。

3、负责验证劳务分包队伍资质,办理登记备案;参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价。

4、负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。

5、参与组织劳务人员培训。

6、参与或监督劳务人员劳动合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。

7、负责或监督劳务人员进出场及用工管理。

8、负责劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。

9、参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台帐的建立。

10、参与编制、实施劳务纠纷应急预案。

11、参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。

12、负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料。

13、负责汇总、整理、移交劳务管理资料。

资料员岗位职责

1、参与制定施工资料管理计划。

2、参与建立施工资料管理规章制度。

3、负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。

4、负责施工资料的收集、审查及整理。

5、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。

6、负责提供管理数据、信息资料。

7、负责施工资料的立卷、归档。

8、负责施工资料的封存和安全保密工作。

9、负责施工资料的验收与移交。

10、参与建立施工资料管理系统。

11、负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。

第19篇:各岗位职责

岗位描述

总 经 理

岗位名称:

总经理

直接上级:

董事长

直接下级:

副总经理、行政总监、财务总监、总经理助理、销售部经理、总经理办公室主任、工程部经理

本职工作:

领导酒店的经营、销售和管理,对酒店负全责

直接责任:

(1) 认真贯彻执行国家有关法规、法律和方针、政策,及时落实集团公司各项指令, 保证完成公司下达的经济指标。

(2) 根据市场动向和发展趋势,结合酒店实际,研究制定酒店发展规划、战略目标、服务宗旨,制定相应的经营方针和酒店改造新增重要服务项目、投资决策方案。

(3) 贯彻总经理负责制的管理体制,将垂直领导、层层负责的领导管理制度在酒店 各部门中具体落实,调动各级管理人员的积极性,完善酒店运行机制,保证酒店管理的正常运转。

(4)组织编制酒店的长期规划和近期规划,审定年度经营计划,制定酒店各部门管理 目标、计划指标,并组织贯彻实施。

(5每季度第一季度上旬向董事长述职。

(6)领导指挥酒店公关销售业务和经营管理活动,不断组织新客源,开拓新销售市场。 (7)审定签署酒店重大合同。审批酒店财务预算、决算,控制酒店各项开支和成本消 耗,开源节流,提高酒店经济效益。

(8)决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变动,提出酒店部门经理以上的任免建 议,拟定酒店人事政策、制定人力开发方针、负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。

(9)审批和签发酒店各项管理方案,建立健全酒店各项考核制度及运行机制,保证酒 店各部门协调发展。

(10)督促检查酒店服务质量、卫生、安全,加强员工职业道德、店风、店规教育和 业务培训,协调党政工团关系,关心员工思想和生活。

(11)主持每周经理例会,总经理办公会,掌握控制酒店经营活动全局。

(12)代表酒店向上级主管部门、政府机构、有关业务部门建立有效的沟通和良好的 关系。布置检查重大接待任务,参加重要活动、接待重要宾客。

(13)树立起酒店形象,抓好企业文化建设,督促有关部门开展多种形式的思想教育 与文娱活动,增强酒店凝聚力,确保酒店的生机与活力。

(14)制定部门经理以上管理人员的岗位描述,每月3日前听取述职,并对其工作做出 评定。

(15)教育并监督管理人员加强量化和数字化管理。 (16)加强自身学习,研究行业特色,促进酒店不断发展。 (17)关心下属部门员工的思想、生活和待遇。

领导责任:

(1)对酒店资产的保值、增值和完成预定的利润指标负责。 (2)对酒店的工作效率和工作质量负责。 (3)对树立酒店形象和对外宣传负责。 (4)对酒店财务预算和成本控制负责。 (5)对酒店发展前景和整体规划负责。 (6)对酒店安全、防火负责。

(7)确保合法经营。对酒店的一切法律行为负责。

主要权力:

(1)有对酒店整体管理的指挥权。 (2)在酒店内,有权向下授权。

管辖范围:

酒店全部区域

任职待遇:

提供一套住房,一部工作用车,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(800/套),每年享有15天带薪探亲假,并报销往返路费,实报通信费用,享受总经理级工资待遇。

岗位描述

副总经理

岗位名称:

副总经理

直接上级:

总经理

直接下级:

前厅部经理、客房部经理、餐饮部经理

本职工作:

协助总经理做好酒店的经营管理工作

直接责任:

(1)协助总经理执行酒店的各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

(2)检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况。

(3)按照总经理的分工安排,督导具体部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化标准进行考核,掌握酒店日常经营的具体情况。

(4)查阅酒店每日经营日报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。 (5)根据总经理的安排,主持召开每日经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。

(6)每季度第一个月上旬向总经理述职。

(7)每月接受直接下级述职,并对其工作做出评定。

(8)就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对旅游市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。

(9)在总经理授意下,制定酒店下属部门工作目标,报批后并执行。 (10)协调各部门关系,及时对下级的争议做出裁决。 (11)审批各部门的工作计划,检查下级工作是否按计划进行。

(12)主持制定下属部门的工作流程和标准。指导下属各部按工作流程实施各项管理工作。

(13)负责按排下属部门管理人员的培训工作。检查各部门培训工作的结果,服务质量及工作效率是否提高。

(14)研究市场动向,协助餐饮部经理开发新的菜品。

(15)督导检查下属部门原材料及各项成本控制,做好节约工作。 (16)根据工作的需要,调整下属部门工作人员。 (17)了解下属部门工作情况及工作数字。

(18)每周检查所属部门经理按工作日志完成工作的结果。 (19)督促所属部门经理,加强工作的量化和数字化管理。 (20)关心下属部门员工的思想、生活和待遇。

(21)在总经理暂时离店时,代管总经理的各项工作和完成总经理交办其他行政事务。

领导责任:

(1)对下属各部的经营效益负责。

(2)对下属各部工作和完成情况的结果负责。 (3)对厨房菜品质量负责。 (4)对下属各部服务质量负责。

(5)对下属各部人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (6)对下属各部工作给酒店造成影响负责。

主要权力:

(1)根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权。 (2)对下属工作成绩显著、对酒店贡献突出者的表彰建议权。 (3)在总经理授意下,有代表酒店参加外事活动权。 (4)总经理授权的其他对外代表权。

管辖范围:

前厅部、客房部、餐饮部等经营部门及以上各部劳动组织和项目工作。

任职待遇:

提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(800/套),每年享有10天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报300元通信费用,享受副总经理级工资待遇。

岗位描述

行政总监

岗位名称:

行政总监

直接上级:

总经理

直接下级:

办公室主任、人力资源部经理、保安部经理、质量管理部经理

本职工作:

负责对酒店行政事务、内部服务、安全防火、对外联络、店规店纪的统筹管理

直接责任:

(1) 参于制订酒店年度总预算和季度预算调整。

(2) 制订行政系统年度、季度工作目标和工作计划,经批准后实施。 (3) 主持制定、修订行政系统的工作程序和规章制度,经批准后实施。 (4) 每季度上旬向总经理述职。

(5) 负责酒店重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 领导酒店的防火安全、保卫工作并定期组织检查。

(7) 每季度主持行政系统例会;召集酒店行政工作会议;参加总经理办公例会以及其 它重要会议。

(8)制订行政系统年度专业培训计划,组织制订酒店企业文化培训计划,经批准后 协助人力资源部进行实施、考核。

(9)按工作程序做好与相关系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。 (10)负责协调酒店部门间的合作联系,先期调解争议。 (11)及时准确传达上级指示,在必要情况下向所属下级授权。

(12)制定直接下级的岗位描述,没月3日前听取述职并对其做出工作评定。 (13)指导、监督、检查所属下级的各项工作,负责办公职能检查。 (14)受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (15)监督酒店各项管理制度的执行与落实情况。

(16)审批直接下级上报的过失单和奖励单,转人力资源部核准执行。 (17)指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。

(18)做好工作日志,检查各部门工作日志的执行情况,发现问题及时纠正。 (19)加强工作的量化和数字化管理。 (20)检查工作占全部工作的1/2。 (21)关心所属下级的思想、工作、生活。

(22)代表酒店与政府对口部门和有关社会团体、机构联络,协调地方关系。

领导责任:

(1)对行政系统工作目标的完成负责。 (2)对酒店的防火、安全、保卫工作负责。

(3)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (4)对行政系统工作程序的正确执行负责。

(5)对行政系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责。 (6)对行政系统部门管辖的设备设施的完好性负责。 (7)对行政系统所掌管的酒店秘密负责。

主要权利:

(1)对酒店规章制度的执行情况有检查权。

(2)对各部门防火、安全与保卫隐患有下令限期整改权。 (3)对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(4)对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。 (5)对隔级下级有人事任命权。

(6)对酒店各部门的工作有监督、检查权。

(7)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。

(8)对酒店部门经理以下人员(包括部门经理)的违纪行为有处罚的建议权。 (9)有代表酒店与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。

管辖范围:

(1)行政系统所属员工。

(2)酒店所有办公场所及卫生责任区。 (3)酒店各项规章制度的正确执行。

任职待遇:

提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(600/套),每年享有10天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销200元通信费用,享受总监级工资待遇

岗位描述

人力资源部经理

岗位名称:

人力资源部经理

直接上级:

行政总监

直接下级:

人事部主管、培训部主管

本职工作:

负责酒店人力资源管理,为酒店提供和培养合格人才。

直接责任:

(1)在行政总监的领导下,全面负责人力资源部工作,根据政府有关政策和酒店的 经营目标,搞好人力资源的开发。合理安排本部门的日常工作,主持召开人力资源部的工作会议,及时发现问题,并研究解决。

(2)每月3日前向直接上级述职。

(3)熟悉本部门的各项业务工作,经常指导组织本部门人员学习业务,不断提高其 完成工作的质量。

(4)协助酒店各部门经理制定人力需求计划,合理调配酒店内部的工作人员,监督 并参与员工的提升任免安排。

(5)改善工作条件,解决人事方面的有关问题,促进管理人员与员工之间良好的人

际关系。

(6)协助各级管理人员对员工进行有效管理,经常检查和调整酒店人事政策和工作 程序,使之合理化。

(7)注重员工培训工作,督导培训工作计划的制定和实施,不断提高酒店各部门员 工的技术水平和服务质量。

(8)负责酒店的人员编制、工资制定、工资调整、职称评定工作,制定并完善酒店 职工奖惩办法。

(9)督促、检查员工执行纪律情况,落实店规店纪情况,并对员工的工作表现提出 奖励和处罚意见。

(10)制定所属下级岗位描述,每月底接受直接下级述职,并对其做出工作评定。 (11)做好工作日志,提高工作效率。 (12)加强工作的量化和数字化管理。

(13)参加部门经理以上管理人员的述职活动并做好记录。 (14)对所属下级的工作争议及时做出裁决。 (14)关心下级的思想、生活、工作。 (15)完成行政总监交办的其它工作。

领导责任:

(1)对人力资源部工作目标和计划的完成负责。

(2)对酒店人力资源的合理配备和酒店所需人才的及时补充负责。 (3)对酒店招聘的员工素质负责。

(4)对及时合理合法解决酒店与员工劳动争议负责。 (5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。

(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。 (7)对酒店人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

(8)对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 (9)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

主要权力:

(1)对酒店编制内招聘有审核权。 (2)对酒店员工手册有解释权。

(3)对人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

(4)对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。 (5)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

(6)对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

(7)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

(8)有代表酒店与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。

管辖范围:

(1)人力资源部所属员工。

(2)人力资源部所属办公场所及卫生责任区。 (3)人力资源部办公用具、设备设施。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。

岗位描述

人事部主管

岗位名称:

人事部主管

直接上级:

人力资源部经理

本职工作:

负责对酒店人事工作及劳动工资工作的管理

工作责任:

(1)执行酒店的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。 (1)负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则,经批准后实施 (2)及时准确传达上级指示。

(3)根据酒店发展规划和实际情况,编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。 (4)了解酒店人力配备情况,及时向人力资源部经理汇报酒店人员变化及供需情况。 (5)每月底向人力资源部经理述职。

(6)负责检查酒店的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。 (7)在酒店内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。 (8)办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。

(9)审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离职等事宜的人事、劳资手续。 (10) 汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表

(11) 负责建立并管理员工人事、劳资档案。 (12) 参与各部门主管级以下述职活动并做好记录。 (13) 汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。 (14) 负责审核、办理员工请假、销假手续。 (15) 具体组织实施员工雄心计划。

(16) 提出酒店人事管理方面的合理化建议。

(17) 负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单,同时记入员工档案。 (18) 具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。 (19) 协助人力资源部经理接待有关人事方面的来访人员。

(20) 按工作程序做好与相关部门的横向,并及时对部门间争议提出界定要求。 (21) 负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。

工作权力:

(1) 对被聘用员工的资格有调查权。 (2)奖惩申请有审核权。 (3)对员工岗位调动有审核权。

工作范围:

人力资源部 任职待遇:

非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受主管级工资待遇。

岗位描述

培训部主管

岗位名称:

培训部主管

直接上级:

人力资源部经理

直接下级:

培训师、培训员

本职工作:

主管培训部的管理工作

直接责任:

(1)主持培训部例会及临时性会议。 (2)按酒店有关文件精神指导培训工作。 (3)及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。 (4)制订酒店培训计划和培训大纲,经批准后实施。 (5)向培训师布置各种培训工作。 (6)制订酒店培训的工作程序。

(7)建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。 (8)了解酒店受培训的人数和培训种类。

(9)统一安排和办理来酒店培训实习人员的工作。 (10)及时对下级工作中的争议做出裁决。 (11)制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。 (12)每月底听取直接下级述职,并做出工作评定。 (13)受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。 (14)巡视、监督、检查所属下级各项工作。 (15)掌握培训部工作情况及有关数据。

(16)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。 (17)每月底向直接上级述职。 (18)检查各部门的培训效果。

(19)参与制订员工雄心计划,并组织相应培训工作。 (20)关心培训部员工的思想、生活和待遇。

领导责任:

(1)对培训部工作计划的完成负责。 (2)对培训部的预算开支的合理支配负责。

(3)对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (4)对培训部给酒店造成的影响负责。 (5)对培训部工作流程的正确执行负责。

(6)通过培训对酒店员工专业知识、文化素质的提高负责。 (7)对培训效果负责。

(8)对培训设备和教具的完好负责。 (9)对培训部掌管的酒店秘密的安全负责。

主要权力:

(1)对下级各项业务工作有指挥权。 (2)对下级岗位调配有建议权。 (3)对下级的工作有监督、检查权。 (4)对下级的工作争议有裁决权。 (5)对下级有奖惩的建议权。

(6)对下级的业务水平和工作绩效有考核权。 (7)对下级违反劳动纪律、工作秩序的行为有批评权。 (8)对各部门培训计划的实施和培训效果有检查、监督权。 (9)对酒店内员工岗位培训、专业培训有考核权。

管辖范围:

(1)培训部所属员工。

(2)培训部所属办公场所及办公设备、设施。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受主管级工资待遇.岗位描述

质量管理部经理

岗位名称:

质量管理部经理

直接上级:

行政总监

直接下级:

质量管理员

本职工作:

负责质量管理和质量控制

直接责任:

(1) 具体组织建立酒店文件化质量体系,经批准后组织落实。

(2) 每月进行质量管理分析,向行政总监、总经理(按程序)提交分析报告。 (3) 制订质量管理部年度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(4) 制订、修订质量管理部的工作程序和规章制度、实施细则,经批准后组织施行

并监督检查。

(5) 每周对酒店的卫生进行一次彻底检查,不少于二次抽查。 (6) 每天对酒店服务质量进行不定期抽查,加强巡视管理。

(7) 每周不定期对员工仪表、仪容、礼节礼貌、工作纪律进行抽查。 (8) 每周统计客人的投诉,分析原因后,向上级汇报。

(9) 检查各部门对酒店规章制度的执行情况,发现问题,及时解决。 (10) 每周主持质量管理部例会,及时、准确传达上级的指示、精神。

(11) 审阅质量管理部及与其相关的文件,审批直接下级上报的工作计划等文件。 (12) 在必要的情况下向所属下级授权。

(13) 制定直接下级的岗位描述,每月底听取述职并对其工作做出评定。 (14) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。 (15) 每月3日前向行政总监述职。

(16) 作好工作日志,保证质检工作有计划进行。 (17) 重点加强检查的量化和数字化。 (18) 检查工作占工作量的2/3。

(19) 对所属下级的工作争议及时做出裁决。 (20) 关心所属下级的思想、工作、生活。

领导责任:

(1) 对质量管理部工作目标的完成负责。

(2) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。。

(3) 对质量管理部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。 (4) 对检查工作的真实性负责。

(5) 对质量管理部所掌管的酒店秘密的安全负责。 (6) 对质量管理部给公司酒店造成的影响负责。

主要权力:

(1) 对各部门的工作质量和工作纪律有监督权。

(2) 对严重影响工作质量的因素和行为有制止权,并有向总经理直接汇报的权力。 (3) 对前台服务质量有检查、监督权。 (4) 对各部门规章制度的执行情况有检查权。

(5) 对酒店所有员工的仪表、仪容、礼节礼貌、举止行为有检查、监督权。 (6) 对各部门的工作程序和标准有监督权。

(7) 对各部门的卫生质量有检查权。 (8) 对厨房的菜品质量有检查权。

(9) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。 (10) 对所属下级的工作有监督、检查权。

管辖范围:

(1) 质量管理部所属员工。

(2) 质量管理部所属办公场所及卫生责任区。 (3) 质量管理部办公用具、设备设施。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(400元/套,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受二线部门经理级工资待遇。

岗位描述

办公室主任

岗位名称:

办公室主任

直接上级:

行政总监

直接下级:

后勤部经理、行政秘书

本职工作:

负责酒店办公秩序及行政事务管理

直接责任:

(1)全面负责酒店办公室的工作。

(2)根据行政总监的指令负责起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件。

(3)负责收集市场信息,综合各部门反映的问题,为总经理决策提供咨询和依据,当好参谋。

(4)每月3日前向直接上级述职。

(5)协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导、调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

(6)负责汇总各部门的规章制度,制订酒店规章制度,会同有关部门检查落实。 (7)开展调查研究,分析酒店运营情况,做好综合分析和统计工作,供总经理决策参考。

(8)组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办公效率。

(9)负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯、文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审批未签发文稿。

(10)每月底接受下级述职,并对下级作出工作评定。 (11)做好来信、来访工作,处理重要信函,接待重要客人。 (12)管理本部门员工的工作和业务考核,关心他们的生活和思想。 (13)完成行政总监交办的其它各项具体事宜。 (14)对下级的工作争议及时做出裁决。 (15)做好工作日志,提高工作效率。 (16)每周检查下级工作日志的完成情况。 (17)关心下级的思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对酒店办公秩序负责。

(2)对文件的拟、收、发、定期归档负责。

(3)对机密文件和文书档案管理不严、发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 (4)对印章、介绍信管理不严造成的后果负责。

(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (6)对办公室负责监督检查的规章制度执行情况负责。 (7)对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。 (8)对办公室所掌管的酒店秘密的安全负责。

主要权力:

(1)对酒店各部门办公秩序的监督、检查权。 (2)有权向部门索要必要的资料。 (3)对用车申请的审批权。 (4)对公共活动场所使用的审批权。

(5)对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。

(6)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 (7)对所属下级的工作争议有裁决权,对工作有监督、检查权。 (8)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 (9)有代表酒店与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围:

(1)办公室所属员工。

(2)办公室所属办公场所及卫生责任区。 (3)办公室办公用具、设施设备。 (4)酒店通讯设备。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。

岗位描述

行政秘书

岗位名称:

行政秘书

直接上级:

办公室主任

本职工作:

为办公室主任提供日常秘书性服务工作和行政事务工作

工作责任:

(1)认真执行酒店各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2)根据办公室主任的要求,协助起草酒店综合性的报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

(3)参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

(4)汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

(5)每月底向办公室主任述职。

(6)协助办公室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

(7)负责办公室的日常电话接转,向办公室主任提供秘书性服务。

(8)负责办公室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。

(9)年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。

(10)负责酒店内各类文函的呈报及批复后的传送、催办。

(11)负责办理酒店报刊、杂志的订阅、传送。

(12)负责酒店礼品的接收、登记、保管。

(13)负责办公室的设备保管,维护正常运行。

(14)负责办公室的内勤工作,做好酒店的保密工作。

(15)完成办公室主任临时交办的其它工作。

任职待遇:

提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年享有3天带薪探亲假,,享受领班级工资待遇。

岗位描述

后勤部经理

岗位名称:

后勤部经理

直接上级:

办公室主任

直接下级:

员工宿舍主管、员工餐厅主管

本职工作:

负责员工宿舍、员工餐厅管理,有力保障员工生活

直接责任

(1)拟订部门管理规范、工作标准、工作程序。

(2)编制部门年度预算、工作计划,明确工作任务,报批后组织贯彻实施。 (3)参加酒店部门经理会议,及时传达上级指示和精神。 (4)每周召开部门例会,总结一周工作。

(5)严格财务制度,建立健全本部财务制度,定期公布帐目。 (6)降低消耗,减少损失浪费。

(7)每周不少于两次全面检查宿舍和餐厅卫生。 (8)做好员工宿舍和餐厅的公用物资的管理。 (9)监督主管的宿舍和餐厅的管理工作。 (10)改善员工住宿环境,提高员工伙食。

(11)每周征询员工对伙食的意见,发现问题及时改进。

(12)教育员工做好节约水、电、气的工作。 (13)每月3日前向办公室主任述职。

(14)制定所属下级岗位描述,每月底听取直接下级述职,并对其工作做出评定。 (15)作好工作日志,提高工作效率。 (16)每周检查下级工作日志的完成情况。 (17)检查工作占工作量的1/2。 (18)加强工作的量化和数字化的管理。 (19)关心员工的思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对员工餐的开发、制作负责。 (2)对员工餐的质量、卫生负责。 (3)对控制成本、原料负责。 (4)对食品利润率负责。

(5)对所属下级纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (6)对各项工作制度的实施负责。 (7)对员工宿舍和厨房的防火安全负责。 (8)对员工宿舍的人员管理和卫生负责。 (9)、对员工宿舍的规章制度执行情况负责。 主要权力:

(1)对员工餐厅原料的订购有监督、选择权。 (2)对原料的质量、价格有检查、监督权。 (3)对员工餐质量有检查、监督权。

(4)对所属下级的烹调技术有检查、监督权。 (5) 对直接下级的奖惩有建议权。 (6)对所属下级工作有评议权。 (7)对所属下级工作争议有裁决权。

管辖范围:

(1)后勤部所属员工。 (2)员工宿舍所有卫生责任区。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装,每年享有5天带 薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。

岗位描述

职工食堂主管

岗位名称:

职工食堂主管

直接上级:

总务部经理

直接下级:

炊事员

本职工作:

组织制作员工膳食、管理职工食堂的行政事务、为员工就餐提供优质服务

直接责任:

(1) 认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。 (2) 认真执行酒店各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。 (3) 及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(4) 负责组织制作员工膳食,及时保证供应。在酒店规定的范围内调剂膳食的花色 品种,制定食谱。

(5) 制订员工食堂专业培训计划,经批准后协助培训部实施。 (6) 负责提高膳食制作水平和员工食堂工作人员的服务水平。

(7) 做好操作间、库房、餐厅的环境卫生,做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作,定期组织清扫。

(8) 组织采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料,并控制采购价格和质量。 (9) 做好就餐预测和成本核算,杜绝浪费。 (10) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (11) 加强工作量化、数字化管理。 (12) 做好工作日志,提高工作效率。 (13) 每月底向直接上级述职。

(14) 制定所属下级岗位描述,听取述职,并对其工作做出评定。

(15) 在必要的情况下向下级授权。 (16) 关心所属下级的思想、生活、工作。 (17) 及时对下级工作中的争议做出裁决。 (18) 完成总务部经理交办的其他工作任务。

领导责任:

(1) 对及时保质保量提供膳食负责。 (2) 对员工食堂的清洁卫生工作负责。

(3) 对员工食堂的工作目标和计划的完成负责。 (4) 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(5) 对员工食堂负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。 (6) 对员工食堂负责管辖的设备设施的完好性负责。 (7) 对员工食堂给酒店造成的影响负责。

主要权力:

(1) 有对员工食堂所属员工和各项业务工作的管理指挥权。

(2) 对破坏食堂环境卫生的行为有制止权和对相关人员处罚的建议权。 (3) 对浪费饭菜的员工有处罚的建议权。 (4) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 (5) 对下级员工的工作有监督、检查权。 (6) 对下级员工的工作争议有裁决权。 (7) 对下级员工有奖惩的建议权。

(8) 对下级员工的业务水平、业绩有考核评价权。

管辖范围:

员工食堂所属员工、员工食堂工作场所、职工食堂所属的器具、设备设施。

任职待遇:

非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。

岗位描述

员工餐厅服务员

岗位名称:

员工餐厅服务员

直接上级:

员工餐厅主管

本职工作:

负责员工餐厅的服务、卫生工作

工作责任:

(1)服从管理,保质保量完成上级交给的各项工作任务。

(2)为员工进餐提供良好服务,做好开餐供应和卫生清洁工作。

(3)负责每餐划卡、收票和餐券统计工作。

(4)经常巡视,发现脏物及时 清理,保证餐桌、地面干净。

(5)每餐后,按质量要求清理卫生。

(6)及时补充米饭、馒头等主食。

(7)负责所属范围环境、设备、用具的清洁及保管、保养、保修工作。

(8)发现工作中的漏洞及时向上级反映。

工作范围:

员工餐厅 任职待遇:

非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200/套),每年享有3天带薪探亲假,享受员工餐厅服务员工资待遇。

岗位描述

员工宿舍主管

岗位名称:

员工宿舍主管

直接上级:

后勤部经理

直接下级:

宿舍管理员

本职工作:

负责员工宿舍的日常管理工作

直接责任

(1)服从管理,积极配合后勤部经理做好员工宿舍工作。

(2)严格执行各项管理制度,组织人员全面做好日常清扫和服务工作。 (3)检查本岗位人员考勤执行情况,每月负责制表上报。 (4)每天检查宿舍管理员对规章制度的实施情况。

(5)督促岗位人员执行店规店纪,坚守岗位,严禁擅离职守。 (6)每周检查员工宿舍的用品、设备情况,发现问题及时解决。 (7)每周检查宿舍安全、防火工作。 (8)做好工作日志,提高工作效率。 (9)每月底向直接上级述职。 (10)加强工作的量化和数字化管理。 (11)关心员工的思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对员工宿舍的管理制度执行情况负责。

(2)对下级的工作纪律负责。

(3)对住宿人员的行为管理负责。

(4)对员工宿舍的卫生质量负责。

(5)对员工宿舍的安全、防火负责。

主要权利:

(1)有对员工宿舍所属员工和各项业务工作的管。 (2)对下级员工的工作有监督、检查权。 (3)对下级员工的工作争议有裁决权。 (4)对下级员工有奖惩的建议权。

(5)对下级员工的工作业绩有考核评价权。 (6)对违反宿舍管理制度的人员有制止权。

管辖范围:

员工宿舍所属员工、员工宿舍公共场所、员工宿舍所属用品、设备设施。

任职待遇:

非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年 享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。

岗位描述

员工宿舍管理员

岗位名称:

员工宿舍管理员

直接上级:

员工宿舍主管

本职工作:

负责员工宿舍的卫生、住宿人员的管理工作

工作责任:

(1)热爱本职工作,遵守店内一切规章制度,严格考勤,不得擅离工作岗位。

(2)服从管理,保质保量完成上级交给的各项工作任务。

(3)为住宿员工提供热情周到的服务,对不合理的要求坚持原则。

(4)严格执行交接班制度,工作内容交接清楚,重要情况及时做好记录。

(5)加强防火、防盗巡视工作。

(6)按相对部门分配住房,按顺序分配上、下床位,做到一视同仁。

(7)认真做好房间钥匙管理,严格执行员工宿舍管理制度。

(8)每天两次按时、按程序清扫区域卫生,保证卫生质量。

(9)每天检查房间用品和设备,不得丢失和损坏。

(10)对违反员工宿舍管理制度和酒店纪律的员工提出批评,纠正不良行为,记录在案,必要时报告主管及员工所在部门处理。

(11)做好水、电节约工作。

(12)做好夜间巡查工作。

工作范围:

员工宿舍 任职待遇:

非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200/套),每年享有3天带薪探亲假,享受宿舍管理员工资待遇。

岗位描述

财务总监

岗位名称:

财务总监

直接上级:

董事长、总经理

直接下级:

主管会计、现金出纳、仓库主管、采购供应部经理

本职工作:

领导酒店财和物的规划与控制工作

直接责任:

(1) 组织领导酒店的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监 察、存货控制等方面工作,加强酒店经济管理,提高经济效益。

(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障酒店合法经营,维护股东权益。

(3)参与酒店投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

(4)参与制订酒店年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持酒店月度预算分析与平衡会议。

(5)负责审核签署酒店预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

(6)负责重要内审活动的组织与实施。 (7)按规定审批从银行提现金的作业。

(8)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。

(9)掌握酒店财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工 作情况。

(10)每季度第一个月上旬向董事长、总经理述职。

(11)制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(12)主持制订酒店的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、采购管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。 (13)领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。 (14)做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (15)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(16)每季度主持财务系统例会,召集酒店财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(17)审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(18)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(19)制定直接下级的岗位描述,每月3日前听取述职并对其工作做出评定。 (20)及时对所属下级工作中的争议作出裁决。 (21) 做好工作日志,提高工作效率。

(22) 每周检查直接下级的工作日志完成情况。

(23) 领导做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。 (24)关心所属下级的思想、工作、生活。

(25)代表酒店与外界有关部门和机构联系并保持良好合作关系。

领导责任:

(1)对酒店财和物的有效管理负总责。

(2)对酒店是否正确执行国家财经法律、法规和制度负总责。 (3)对酒店会计核算工作的正确性、规范性负总责。 (4)对酒店会计监督的有效性负总责。

(5)对酒店预算编制的及时性、正确性预算计划的严格实施负总责。 (6)对内审工作的定期开展和内审报告的真实性与正确性负总责。 (7)对财务系统工作目标和工作计划的完成负总责。 (8)对财务系统预算开支的合理支配负总责。

(9)对财务系统所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 (10)对财务系统工作程序的正确执行负总责。

(11)对财务系统负责监督检查的规章制度的施行情况负总责。 (12)对财务系统所涉及的酒店秘密的安全负总责。 (13)对财务系统所属设备、设施的完好性负总责。 (14)对财务系统给酒店造成的影响负总责。

主要权力:

(1)有向董事长和总经理报告的权力。

(2)违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度有可能造成经济损失、浪费的行 为有权制止和纠正。

(3)对重大财务收支的审批权。 (4)对财务监督、经济效果的审查权。

(5)对财会人员任免、调动、晋升、职称评定的同意权。 (6)对酒店内部经济纠纷、经济责任事故的经济仲裁权。

(7)对重大经济问题的参与决策权。 (8)有对财务报告的最终审核权。

(9)对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权。 (10)业务范围内紧急事件的权宜处理权。 (11)对限额资金有使用的批准权。

(12)对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。 (13)对隔级下级任命有批准权。 (14)对所属下级工作有检查、监督权。 (15)对所属下级工作中的争议有裁决权。

(16)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 (17)有代表酒店与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围:

(1)财务系统所属员工。

(2)财务系统办公场所及卫生责任区。 (3)财务系统办公用具、设备设施。 (4)酒店的财和物。

任职待遇:

提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(600元/套),天带薪探亲假,

并报销往返车费,每月报销200元通信费用,享受总监级工资待遇。

岗位描述

主管会计

岗位名称:

主管会计

直接上级:

财务总监

本职工作:

负责酒店成本核算、统计和报表

工作责任:

(1)服从管理、保质保量完成上级交给的各项工作任务。 (2)坚持做好每月盘点工作和成本核算工作。

(3)对每月的成本、费用、税金、利润能正确计算并能按期做出会计报表。

(4)每月按时核对总帐与明细帐、仓库材料帐,做到帐帐相对,帐目与实物相符。 (5)审核入库单、出库单和转货单记录的金额是否正确。 (6)对食品原材料、饮料实价验收控制。 (7)控制食品原材料、饮料的领用和发放。 (8)做好每月成本分析。 (9)对固定资产进行管理。

(10)料用品、低值易耗品进行管理,坚持验收、领发制度。 (11)做好工作日志,提高工作效率。 (12)每月初向直接上级述职。

工作范围:

财务部

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。

岗位描述

出 纳 员

岗位名称:

出纳员

直接上级:

财务总监

本职工作:

负责酒店每日收、支工作

工作责任:

(1)服从管理、保质保量完成上级交给的各项工作任务。

(2) 负责全酒店的现金和转帐票据的收付工作,当天收入的现金款专帐支票,要在当 天下午5时之前送交银行,不得积压。

(3) 要按财务规定认真编制收付凭证,认真记录现金日记帐和银行日记帐,现金帐要 做到日清月结,银行帐每月核对银行对帐单并按银行要求做出未达帐项调整表,并做到与总帐帐帐相对,帐实相符。

(4) 根据每天各部门报来的收入编制每日“营业收入日报表”及现金流量表送交总经 理审阅。

(5) 对所需办理的支付款,一律要有正式发票,附有本酒店仓库的入库单,除按财务 审查程序重新审核外,须经总经理签字,批准后方可付款。

(6) 严格遵守现金管理制度和支票使用规定,库存现金按限额执行,不得挪用库存资 金不得以白条抵库,没有总经理的签字,任何人不得随意借用现金。

(7)按照财务规定要不定期的抽查各部门收银员的库存现金和备用金。

(8)严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安 全。

(9)妥善保管各种收、付款凭证和酒店“每日营业收入报表”,每日及时整理归档,做 到有条不紊。

(10)做好工作日志,提高工作效率。 (11)每月初向直接上级述职。

工作范围:

财务部

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。

岗位描述

采供部经理

岗位名称:

采供部理

直接上级:

财务总监

直接下级:

采购主管、仓库主管

本职工作:

负责酒店采购业务的组织管理

直接责任:

(1)汇总各部门采购申请,编制采购计划,经总经理批准后组织实施。 (2)对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。 (3)组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

(4)参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。 (5)熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进 物资是否符合质量要求。

(6)组织实施采购,并进行退、换货管理。

(7)组织开拓新货源,优化进货渠道。

(8)制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。 (9)制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

(10)定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。 (11)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。 (12)及时、准确传达上级指示。

(13)每周主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。 (14)审阅采购部及与采购部有关的文件。 (15)在必要的情况下向所属下级授权。

(16)制定所属下级岗位描述,每月底听取直接下级述职,并对其工作做出评定。 (17)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。 (18)每月3日前向财务总监述职。 (19)及时对下级工作中的争议做出裁决。

(20)受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

(23)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申 请招聘、调配直接下级。

(24)教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿。 (25)加强工作的量化、数字化管理。 (26)做好工作日志,提高工作效率。 (27)关心所属下级的思想、工作、生活。

领导责任:

(1)对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。

(2)对采购物资质量、数量、规格、价格等指标是否符合要求负责。 (3)对采购部工作目标的完成负责。

(4)对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。 (5)对预算内开支的合理使用负责。

(6)对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。 (7)对采购部管辖的设备、设施完好性负责。 (8)对采购部给酒店造成的影响负责。

主要权利:

(1)对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。 (2)对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力。 (3)有选择和更换供应商的权力。

(4)有对直接下级各项业务工作的检查权、监督权、管理权。

(5)有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。 (6)对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。 (7)有代表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。

管辖范围:

(1)采购部所属员工。 (2)采购部办公场所及卫生区。 (3)采购部办公设备、设施。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有5天带薪探亲假,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。

岗位描述

采购主管

岗位名称: 采购主管

直接上级:

采供部经理

直接下级:

采购员

本职工作:

按计划采购合格的物资

直接责任:

(1)执行酒店的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。 (2)参与编制本部门的采购计划。 (3)对批准的采购计划进行寻价。

(4)根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关资料, 做好验货。

(5)具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

(6)办理采购环节退货。 (7)参加商务谈判和拟订合同条款。 (8)了解市场信息,比值论价,降低费用开支。

(9)开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。 (10)及时向供应商反馈原材料质量信息。

(11)进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供档案。 (12)进行测料工作,保证测料工作的准确及时。 (13)严守配方秘密。 (14)做好采购工作记录。 (15)每月底向才供部经理述职。

(16)负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。 (17)做好工作日志,保证工作按计划进行。 (18)关心员工的思想、生活、工作。 领导责任:

(1)对采购工作计划完成负责。

(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (3)对所属员工给酒店造成的影响负责。 (4)对采购工作程序的正确执行负责。

(5)对下级员工负责监督、检查规章制度的执行情况负责。 (6)对采购物品的质量负责。 主要权力:

(1)对所属下级工作有监督、检查权。 (2)对所属下级的争议有裁决权。 (3)对所属下级工作有评议权。 管辖范围:

酒店业务采购 任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。

岗位描述

采购员

岗位名称:

采购员

直接上级:

采购主管

本职工作:

做好物品采购供应工作

工作责任:

(1)了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采供部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

(2)对各部门急用物资优先安排,并与供货单位联系。

(3)及时与申购部门联系,落实物资的规格、型号、数量,避免差错。

(7) 认真核实各部的购物计划,保证库房正常储备量,防止物资积压,对定型、常 用物资按库存规定及时办理。

(5)认真履行财务制度,购进的一切货物应办理入库手续,手续办妥后,立即到财务 报帐,不得拖帐、挂帐。

(6)与库房取得联系,落实当天物资实际到货的品种、规格、数量,并把好质量关。

(7)外出联系业务要详细说明去向,并告知部门经理。

(8)随时向申购部门了解所购物资的使用情况,征询使用单位对物品的质量评价。 (9)对外埠购进的大宗物品,当接到报站通知后,及时办理提货及运输手续,确保货物提前交付使用。

(10)尽量做到单据或发票随货同行交仓管员验收,如因托收或省外物资交易所不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

(11)认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受采购员工资待遇。

岗位描述

仓库主管

岗位名称:

仓库主管

直接上级:

采供部经理

直接下级:

仓管员

本职工作:

做好仓库物资管理工作

直接责任:

(1)执行酒店的规章制度、工作程序,保质、保量、按时完成工作。 (2)具体组织对进入仓库的物资的验收,符合标准的办理入库。 (3)组织入库物资合理码放,登记台帐,并与会计部门对帐。 (4)对库存物资定期组织盘点,并做好盘点登记。 (5)办理物资报废、报损手续,处理报废、报损物资。 (6)具体组织对特殊物资进行特殊管理。

(7)具体组织主管库存物资的领用、发放工作,并审核领用、发放手续。 (8)制订合理库存标准,并上报。

(9)每半月上报库存分析,及时上报库存预警信息。

(10)指导、监督、检查直接下级工作,及时向采供部经理报告工作情况。 (11)每月底向采供部经理述职。 (12)加强工作的量化和数字化管理。 (13)做好工作日志,提高工作效率。

(14)及时对直接下级工作中的争议做出裁决,填写过失单及奖励单。 (15)受理直接下级上报的合理化建议,并按程序处理。 (16)关心下属的思想、工作、生活。

领导责任:

(1)对所属员工验收及发放货物的程序负责。 (2)对仓库内的货物保值负责。 (3)对库存成车的数量与质量负责。 (4)对库存的账、卡、物是否一致负责。 (5)对所提供报表的准确性和及时性负责。

(6)对仓库的安全、防火状况负责。

(7)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (8)对应遵守的规章制度和工作程序的执行情况负责。 (9)对仓库的工具、设备设施的完好性负责。

主要权利:

(1)对不符合入库标准的物资有拒绝入库权。 (2)对不符合出库规定的提货申请有拒绝发放权。 (3)对直接下级的工作有指挥权、监督权、检查权。

(4)对直接下级员工工作争议的裁决权。级的业务水平有考核权

管辖范围:

仓库

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。

岗位描述

库管员

岗位名称:

库管员

直接上级:

仓库主管

本职工作:

负责酒店物资验收、存放、发放、管理工作

工作责任:

(1)按工作程序办理验货手续,做到入库单与实际收货记录一致。

(2)验货时如发现数量不准,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管。 (3)在办理验收手续后,及时通知有关部门取货。

(4)检查出库单签字手续是否齐全,发现手续不完备时,应拒绝发货。 (5)填制每日收货汇总表。

(6)协助 采供部经理催收应到而未到的物品。 (7)有条理地做好采购单的存放工作。 (8)保持仓库清洁卫生,科学地堆放物品。 (9)每月末进行实物盘点,做到帐实相符。 (10)做好物品的保质、保值管理工作。 (11)做好工作日志,提高工作效率。 (12)工作发现问题及时向上级报告。

工作范围:

采供部

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受库管员工资待遇。

岗位描述

销售部经理

岗位名称:

销售部经理

直接上级:

总经理

直接下级:

销售经理

本职工作:

负责管理销售工作、完成销售任务、确保销售回款

直接责任:

(1)在总经理领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售组织工作。 (2)定期召开部门例会,组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

(3)制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后 组织实施。

(4)据酒店的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核酒店客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

(5)掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

(6)协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、中外旅行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、政府外事处部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。

(7)提交酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。

(8)掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、包房合同意向和建议,并提出签约原则和价格标准。

(9)定期检查销售计划实施结果,每年6月,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。

(10)掌握酒店价格政策实施情况,控制公司、团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房租水平。

(11)定期走访客户,征求客户意见;掌握其它酒店出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。

(12)参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。

(13)培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍。

(14)每月3日前向总经理述职。

(15)制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。

(16)制定所属下级的岗位描述,每月底听取下级的述职,并对下级的工作做出评定。 (17)关心所属下级的思想、工作、生活。

(18)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。 (19)参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。

(20)监督检查客户档案的建立、健全工作,确保客户不因销售业务人员流动而丢失。

(21)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。 (22)做好工作日志,提高工作效率。 (23)加强工作的量化和数字化管理。 (24)检查工作占工作量的1/2。

(25)对下级工作中的争议及时做出裁决。

领导责任:

(1)对销售指标的合理分解负责。

(2)对客户档案的完整、齐全、及时归档负责。 (3)对销售部工作目标和工作计划的完成负责。

(4)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (5)对销售部预算开支的合理支配负责。 (6)对销售经理工作程序的正确执行负责。

(7)对销售部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。 (8)对销售部管辖的设备设施的完好性负责。 (9)对销售部所掌管的酒店秘密的安全负责。 (10)对销售部给酒店造成的影响负责。

主要权力:

(1)有对销售部门所属员工和各项业务工作的管理权。 (2)对客户等级评定权。

(3)一定范畴内合同签订权及定价权。

(4)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。 (5)对所属下级的工作有监督、检查权。 (6)对所属下级的工作争议有裁决权。

(7)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。 (8)有向总经理报告权。

(9)有代表酒店与政府对口部门和有关社会团体联络的权力。

管辖范围:

(1)销售部所属员工。

(2)销售部所属办公场所及卫生责任区。

(3)销售部办公用具、设施设备。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。

岗位描述

销售经理

岗位名称:

销售经理

直接上级:

销售部经理

本职工作:

负责本酒店的日常销售工作

工作责任:

(1)服务管理,保质保量按时完成上级交给的各项工作任务。

(2)了解并掌握酒店的销售策略,根据酒店市场销售计划,按照客源构成比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标。

(3)与客户保持密切业务联系,按照不同季节、不同市场情况定出不同的销售价格。

(4)分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向销售部经理提供顾客信息。

(5)积极地参与酒店举办的各种促销活动,开发新客户。

(6)利用公关技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。

(7)开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。

(8)与客户进行谈判,并草拟销售协议,上报销售部经理审批。 (9)根据授权,与客户签订审批的销售文件。 (10)每两周制订一份销售计划,报批后执行。 (11)根据授权,与外单位签订代销协议。 (12)根据授权,向客户进行催款工作。

(13)每月提出一份工作总结,上报销售部经理。

(14)熟悉本岗位工作,努力学习相关知识,掌握谈判技巧。

(15)每月底向销售部经理述职。

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有2天带薪探亲假,每月报销100元通信费用,享受主管级工资待遇。

岗位描述

前厅部经理

岗位名称:

前厅部经理

直接上级:

副总经理

直接下级:

前台主管、大堂副理

本职工作:

负责酒店前厅经营管理工作

直接责任:

(1)主持前厅部的日常工作,负责向主管副总经理汇报工作,任命主管、领班,调配本部门员工,行使对下属的奖惩权。

(2)督导下属部门主管人员,委派工作任务,监督检查执行情况,以便及时调整各项工作部署。

(3)编制部门预算,制订本部门未来的工作计划,向主管副总经理作部门季、年度总结汇报。

(4)主持每周部门例会,传达酒店例会工作要点,听取汇报、布置工作,解决难题。 (5)熟悉酒店客房产品的数量、性质、前厅部所有设施的服务功能,通过对客房销售的有效控制及住房比例的合理分配,达到最高出租率,获得最佳收入。

(6)负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各工种之间所出现的工作矛盾。

(7)检查落实接待重要宾客的所有细节。 (8)每月3日前向直接上级述职。

(9)制定直接下级的岗位描述,每月底听取述职,并对其工作做出评定。

(10)重视员工的培训,制定年度、季度、月的培训计划,提高其职业水准、知识程度、操作技能、应变能力,强化现代化酒店的概念。

(11)负责前厅部的工作程序和规章制度的制定,经批准后执行。 (12)了解前厅部工作情况和相关数据,加强工作的量化和数字化管理。 (13)加强对各项工作的检查,使检查工作占工作量的1/2。 (14)做好工作日志、工作总结。 (15)关心员工的思想、工作、生活。 (16)督导检查本部门的安全及消防工作。 (17)处理客人的投诉。

(18)检查下属工作日志完成情况。 (19)对下级工作中的争议及时做出裁决。 (20)完成上级交办的其它任务。

领导责任:

(1)对前厅部工作目标的完成情况负责。 (2)对前厅部给酒店造成的影响负责。 (3)对前厅部工作程序的正确执行负责。 (4)对酒店及前厅部的规章制度执行情况负责。 (5)对前厅部所掌管的酒店秘密安全负责。

(6)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (7)对前厅部的服务质量负责。

主要权力:

(1)对直接下级岗位调配的建议权和任用提名权。 (2)对所属下级的工作有监督权、检查权。 (3)对所属下级的工作争议的裁决权。 (4)对直接下级有奖惩的建议权。 (5)对直接下级的业务水平有考核权。 (6)对出售的客房价格有一定的折扣权。

管辖范围:

(1)前厅部所属员工。

(2)前厅部所属办公场所及办公设施、设备。 (3)前厅部卫生责任区。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。

岗位描述

前台主管

岗位名称:

前台主管

直接上级:

前厅部经理

直接下级:

前台领班

本职工作:

负责酒店前台日常经营管理工作

直接责任:

(1)主持前台各班次全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按照工作程序向客人提供高效服务。

(2)创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。

(3)保证有效地分配出租房间,根据当天到达及离店客房名单,安排房间销售。 (4)督导问询应、接服务的进行,满足客人要求。

(5)参与前台接待工作,有效地解决客人的投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

(6)制定培训计划,组织实施。公平地评估下属工作,做好工作周记。

(7)检查、督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

(8)负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查。负责检查前台所有报告的准确性。

(9)掌握房间预订情况,最大限度地销售即时房间。

(10)合理编排班次,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本。及时传达前厅部经理的指示。

(11)每月底向直接上级述职。

(12)制定所属下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。 (13)加强工作量化和数字化管理。

(14)做好工作日志,填写各种报表,搞好交接班,建立有关前台工作的完整档案体系。

(15)合理调配人力、编排班次,对所属员工任免奖惩提出建议。 (16)关心所属员工的思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对前台工作计划完成负责。

(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (3)对所属员工给酒店造成的影响负责。

(4)对前台工作程序的正确执行和服务质量负责。 (5)对下级员工负责监督、检查规章制度的执行情况负责。

主要权力:

(1)对所属下级工作有监督、检查权。 (2)对所属下级的争议有裁决权。 (3)对所属下级工作有评议权。

管辖范围:

酒店前台

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300牙/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。

岗位描述

前台领班

岗位名称:

前台领班

直接上级:

前台主管

直接下级:

前台服务员

本职工作:

负责酒店前台日常工作

直接责任:

(1)监督和参与所带班组的各项服务活动,及时检查下属员工处理事务的结果,发现问题及时纠正。

(2)保证前台的客房销售、接待入住、问询回答、信息传递等服务工作的顺利进行,对新员工及时有效地提供帮助、指导。

(3)查阅头一晚的报表和值班日志上的记事和需要进一步落实的工作指示和事项。了解并及时记录本班次工作中出现的问题和需交代的事务,解答并处理下属员工处理不了的疑难问题。

(4)编制员工排班表,检查本班组服务员的仪表、礼貌、服务态度、工作效率,对所属员工进行评议,有计划地培养提高员工素质。

(5)督导前台服务员按照工作程序的标准进行操作。 (6)检查前台各类物品的存储量及消耗量,做好成本控制。 (7)当班结束后做好与下一班的交接工作。 (8)每月对下属进行绩效评估及有关培训。

(9)做好物品准备工作,每月领用部门工作所需物品。 (10)每月底向直接上级述职。 (11)加强工作量化和数字化管理。

(12)做好工作日志,填写各种报表,建立有关前台工作的完整档案体系。 (13)关心员工思想、生活、工作。 (14)完成上级交办的其它工作。

领导责任:

(1)对所属员工的仪容、仪表、礼节、礼貌负责。

(2)对前台工作质量的工作完成情况负责。

(3)对操作规程和规章制度的执行情况负责。

(4)对前台所掌握的酒店秘密安全负责。

主要权力:

(1)对所属下级工作有监督、检查权。 (2)对所属下级的争议有裁决权。 (3)对所属下级工作有评议权。

工作范围:

前台服务

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受领班级工资待遇。

岗位描述

前台接待员

岗位名称:

前台接待员

直接上级:

前台领班 本职工作:

前台日常接待工作

工作责任:

(1)服从领班的分配,仔细阅读交接班记录。

(2)熟悉前台接待和问询的工作程序。处理住客延期住宿,制作前台有关统计报表, 为住客做好留言、存放简单物品等。

(3)了解当天房态,掌握当天客人抵、离店情况,准确为客人分配房间。

(4)管理客房房卡、邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服 务问题。

(5)推销客房、餐饮等酒店服务项目。 (6)搞好客际关系。

(7)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为顾客提供优质服务。

(8)工作时处处注意文明服务,礼貌待客,主动向宾客问候,向客人报清房价并向 客人介绍房间及酒店设施。

(9)负责住店客人的接待工作,严格按照入住规定进行登记,验证无误后开住房单。 (10)负责订房,办理住房、退房、延住、调房手续,问询接待要耐心细致,回答问 题简练清楚。

(11)负责客人贵重物品寄存,要认真填写存放单据、数量,特别是现钞,不得马虎,要严格遵守接班制度;行李存放要认真填写存放卡,注明姓名、件数,妥善保管并做好交接班手续。

(12)督促行李人员接、送行李住房通知单和退房通知单,及时通知行李员,以便为 宾客服务。

(13)根据客人持有退房通知单,为客人办理退、记结帐手续。

(14)为宾客代办事项,要认真填写代办单,详细登记数量、金额、预付金额、退回 余额等,当面点清。

(15)做好上级临时交办的其它工作。

(16)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。

工作范围:

前台

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受接待员工资待遇。

岗位描述

前台收银领班

岗位名称:

前台收银领班

直接上级:

前台收银主管

直接下级:

前台收银员

本职工作:

为客人做好帐务工作

直接责任:

(1)思想端正,大公无私,树立主人翁责任感。 (2)以身作则,带领收银员严格执行酒店各项规章制度。

(3)检查收银员的仪表、纪律、行为等是否达标,按照店规严格要求下属员工。 (4)检查各班现金、票证上交、保管情况,不定期检查各收银员的备用金。 (5)检查所有收银员对各种设备,如电脑、打印机、计算器、变压器、COS机器的使用和保养情况,保证各项设备的正常运转。

(6)每日检查客人超现额情况,依照催收程序对超现额的客人催收,对屡催不付者及时向经理汇报。

(7)掌握客人付款情况,检查各旅行社、协议单位、公司长包房、各记帐单位的帐务结算是否正确,及时检查散客预交保证金、划押信用卡情况,对不授权的信用卡要及时与客人联系并催收。

(8)协助主管培训下属员工,使员工的技术水平不断提高。 (9)检查酒店钥匙箱控制手续是否齐全,发现问题及时解决。 (10)协调好各有关部门的关系,妥善地处理问题。

(11)积极提出改进工作的设想,协助主管做好前厅收款工作。

(12)服从分配,按时完成上级指派的其它工作。 (13)检查、监督收银员操作程序是否规范。 (14)每月底向直接上级述职。 (15)做好工作日志,提高工作效率。 (16)加强工作量化和数字化管理。 (17)关心所属员工思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对前台的帐目负责。

(2)对有关财务制度的执行情况负责。

(3)对收银员操作规程负责。

(4)对收银员的服务程序和标准负责。

(5)对收银员仪表、仪容、礼节、礼貌负责。

主要权利:

(1)对前台帐目有检查权。

(2)对收银员工作有监督、检查权。

(3)对收银员工作有评议权。

工作范围:

前台

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受领班级工资待遇。

岗位描述

前台收银员

岗位名称:

前台收银员

直接上级:

收银领班

本职工作:

为客人做好帐务工作

工作责任:

(1)思想端正,大公无私,树立主人翁责任感。

(2)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。

(3)提前到岗,做好交接班工作。

(4)认真做好客人入住、离店的结帐工作,整理好入住客人的客帐资料,确保帐单相符。

(5)签收核对餐厅挂帐帐单。

(6)对照当天入住客人报表,查验当天入住客人的预收订金等情况,并予以过帐,查验已压印的信用卡签字、有效日期、单据种类等。

(7)负责填制有关报表,整理营业单据,移交夜审员审核。

(8)遵守财务制度,按时上缴收款,按规定时间做好上报报表。

(9)编制各种报表时,数字要准确,内容要完整。

(10)控制和掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。 (11)了解当天客人离店情况,做好客人结帐前的准备工作。

(12)熟悉收款业务,掌握结帐的方法和程序(如菜点、酒水、饮料等价格和现金、支票、信用卡、签单、转帐等方法)。

(13)保存所有的帐单,并交规定的核查人员以备核查。 (14)个人的仪表整洁和搞好规定地段的卫生。

(15)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为客人提供优质服务。

工作范围:

前台

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受收银员工资待遇。

岗位描述

夜审员

岗位名称:

夜审员

直接上级:

收银领班

本职工作:

做好审核工作

工作责任:

(1)核对餐厅收银机清机报告。

(2)核对前台收银员报告及营业单据。

(3)审核各收银员交款情况。

(4)将当日餐饮收入及其他收入过帐。

(5)更新电脑中有关记录。

(6)对照住店客人报表,整理审核挂房帐单。

(7)对照有关报表,查验信用卡签名、授权密码、有效日期等。

(8)对每天稽查出待查事项和款项,按规定办理的内容和数据做出稽核报告,次日报送财务部经理和总经理。

(9)负责本工作范围的夜间治安工作。

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受夜审员工资待遇。

岗位描述

门 童

岗位名称:

门童

直接上级:

前台领班

本职工作:

做好客人的迎、送、行李服务

工作责任:

(1)负责对抵店和离店的客人表示迎接和欢送。准确及时提供开门、拉门服务。

(2)客人车辆停稳后,按照规定的程序热情、主动地为客人开启车门、欢迎客人。送客人离店时,代客人叫车,开启车门,送客人上车。

(3)准确、及时地为客人运送行李,提供优质服务。

(4)为住店客人传送信件、电报、电传、留言等。为酒店各部门传递表格、文件。 (5)站立于大门两侧代表酒店迎送客人。回答客人的提问。负责在公共场所寻找客人。 (6)负责调度及控制酒店门前抵离的各种车辆,保持大厅门口整齐、清洁、秩序良好。

(7)为住店客人提供租借酒店轮椅、雨伞等服务。

(8)注意观察进出酒店客人,发现可疑情况立即报告,并采取有效行动。 (9)保持仪表整洁,态度和蔼,给客人留下良好的酒店形象。 (10)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为顾客提供优质服务。 (11)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。

工作范围:

酒店前厅

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(500元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受门童工资待遇。

岗位描述

大堂副理

岗位名称:

大堂副理

直接上级:

前厅部经理

本职工作:

负责酒店内正常工作秩序、安全及处理日常宾客投诉和意见

直接责任:

(1)负责检查大厅内各区域的设施完整,如需修理,应及时通知工程部。 (2)监督检查大厅清洁和环境卫生,检查前厅部工作人员的仪表和工作效率,并将 所发现的问题向前厅部经理报告。

(3)协助或代表总经理接待好VIP客人。

(4)尽快解决客人投诉,尽量满足客人要求,保持管理者与客人之间的关系和谐。 (5)确保在贵宾到达之前做好一切必要的准备工作。如登记卡、欢迎卡,检查客房 清洁和布置标准等。迎接每一位贵宾,热情、礼貌地陪同客人进房。并按照工作程序批准置放水果、鲜花和礼品。

(6)编排每日到达离开及住店贵宾名单,熟记其姓名,为每一位离店贵宾送行,落

实贵宾接待的每一个细节。

(7)饭店客满时积极配合接待部人员做好客人的安置工作。

(8)夜班当值时检查酒店公共区域及员工工作状态,并将所发现的问题通知有关部 门。

(9)当客人对账单有疑问时,根据酒店有关规定和总经理授权处理。

(10)协助保安部调查异常事物和不受欢迎客人。必要时按照紧急情况处理程序,处 理突发事件。

(11)大堂设备、设施管理及时报修,并监督检查维修质量。

(12)每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事情及投诉处理情况,并交前厅部经 理。

(13)巡视监督检查下属部门员工的各项业务工作。 (14)了解各部门工作情况和相关各项数据评定。 (15)每月底向直接上级述职。 (16)加强对工作的量化、数字化管理。

(17)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按批准的程序执行,按隔级批准原则 审批直接下级,上报的过失单奖励单报人力资源部核准执行。

(18)协调各部门之间的联系。

领导责任:

(1)对大堂副理工作目标完成负责。

(2)对大堂副理的纪律行为,工作秩序整体精神面貌负责。 (3)对大堂副理因工作失误给企业造成影响负责。 (4)对大堂内所属工作的监督检查和工作的执行情况负责。

主要权力:

(1)对大堂内的工作人员的工作、仪容仪表有监督、检查权、处理权。 (2)对大堂内的工作人员之间争议有裁决权。 (3)对大堂内的工作人员的工作有评议权。

管辖范围:

(1)大堂内的工作人员。 (2)大堂的设施设备。 (3)大堂卫生责任区。

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。

岗位描述

客房部经理

岗位名称:

客房部经理

直接上级:

副总经理

直接下级:

客房主管、保洁领班

本职工作:

负责酒店日常房务工作的管理

直接责任:

(1)每周定期召开客房部办公例会及每月的部门业务会议。

(2)监督、指导、协调全部房务活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。

(3)负责配合并监督客房销售控制工作,保障客房最大限度的出租率和最高经济收入。 (4)负责客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。 (5)保证客房和公共区域达到卫生标准,确保优质服务,设备完好正常。 (6)指导客房服务中心领班迅速准确地为客人提供各类服务。

(7)制定员工培训计划,合理分配及调动人力,并检查员工的礼节礼貌,仪容仪表、劳动态度和工作效率。

(8)与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。

(9)拟定上报客房部全年工作计划、季度工作安排。提出年度客房用各类物品的预算,并提出购置清单。

(10)做好工作日志、工作总结,检查下级工作日志的完成情况。

(11)按时参加店务会议,传达落实会议决议、决定,及时向总经理汇报客房部的工作情况。

(12)处理投诉,发展同住店客人的友好关系。

第20篇:各岗位职责

岗位职责定位 职位:PMC 上对接人:业务人员

下对接人:项目经理,采购部,MC,仓储部 工作职责

岗位总纲:承上启下,业务性转化为内部生产采购需求,在保证质量的情况下确保交期稳定。

1、与业务人员索取其样品或订单的相关要求(包括颜色、数量、logo、包装方式、出货方式、特殊质量要求、期望交货期);

2、根据需求,与项目经理、采购、MC、仓储部进行开会讨论,确认此要求样品或订单、具体的时间安排;

3、了解该产品的BOM物料划分,已有物料要先确认库存,需采购的物料确认其BOM物料分别在什么时间到货,整理到PMC计划清单中,并及时更新;

4、根据开会讨论的最终的时间,预留意外情况处理的时间,给出一个合理的时间于业务人员;

5、根据整理的PMC计划清单中的订单排程,每天清晨与下对接的人员分别开会;确认对应的之前的计划是否有改变。如出现意外情况则与对应的负责人商讨解决办法,并将之更新到计划清单中;

6、对于特殊情况插单处理的客户订单,则与下对接的人开会,协调处理相关的安排,并将其整理至对应的BOM计划表单中;

7、将计划清单中关于采购部分的排期,独立提供给到采购部门;

8、将计划清单中关于采购组装和质检部分的排期,独立提供给MC;

9、将计划清单中关于物料进出或产品进出的排期,独立提供给到仓储部;

10、每日将业务中午12点前提交的订单需求及样板需求、PMC需求整理为采购需求,并将采购需求在当天下午5点前发邮件给到采购;

11、出货时,提前做好相关出货资料;

12、月底审核货代对账单。

岗位职责定位 职位:MC 上对接人:PMC、采购部

下对接人: MC,仓储部,QC,包装部 工作职责

岗位总纲:承上启下,依据生产计划制定物料计划,在确保质量的情况下确保交期。

1、与PMC要组装和质检部分的排期;把供应商的上线交期交给采购,供应商做好的货可先发过来。

2、依据质检排期安排QC做好验货安排;

3、依据组装排期准备包装计划单,发给仓储部准备包装需要的物料给到包装部;客户分批出货时,MC和采购确认好当天检验的数量;

4、包装完毕后做装箱单,拍照,装箱并整理出货的图片,打印出货通知单;

5、打印速迈ERP中当天要出货的订单的地址标签和配货单,安排仓储部配货,打包;

6、核对配好货的每个单,扫描发货;整理出货记录表,打印出货通知单;

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7、淘宝店铺订单:安排仓储部配货,写快递单,上传单号,找货代安排发货;

8、申请新产品条码标、型号标、颜色标;

9、每天4点前将出货资料做好发送给PMC。

岗位职责定位 职位:QC 上对接人:PMC和MC 下对接人:供应商 工作职责

岗位总纲:负责来料验收,确保产品质量。

1、确认样板标准,如样板有变,则由QC拿样板给到项目负责人确认样板后,要求供应商修改标准,最终由QC签版;

2、到工厂进行验货时,跟产线学习熟悉产品检验要点,明确易出现问题的环节;如发现不合格品,当场要求返工;

3、依据质检排期,合理安排验货;

4、品质部及时对来料做好检验。对于来料检出的不良品,要标识不合格品状态,放到待退区,及时退还给供应商;将Q完货的数量给到MC,

5、对原材料进行判定后,需填写《成品/半成品检验报告》,并给到采购;

6、每月将来料检验情况统计登记到《来料检验月报表》中,每月月末提交给采购部,作为统计供应商品质水准的依据。

岗位职责定位 职位:仓管员

上对接人:PMC、MC、采购部 下对接人:仓库文员 工作职责

岗位总纲:准确地做好材料进出仓库的帐务工作,保证物资卡的准确性,认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作,认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

1、物料到货后,依照相关单据、订单、随货同行联,对进货商品(品名、数量、规格)进行核实;

2、检验完毕后的成品/半成品入库时,需要书写入库单,并将入库物料按不同类别、性能、特点和用途分类分区归放,并写明物料卡,并将入库单其中一联交给仓库文员;

3、依据包装计划单、出货单、借料单,找到货物并更新物料卡写明出库单,将出库单其中一联交给仓库文员;

4、所需物资无库存时,仓管应及时通知使用者;

5、当天的包装生产计划单要求的包装任务必须当天完成,并分担装箱、打包发货工作;

6、定期组织仓库文员进行物资盘点,找出原因登记误差并更新库存表。

岗位职责定位 职位:仓库文员

上对接人:PMC、采购部、仓管 下对接人:无

2 工作职责

岗位总纲:协助仓库主管,加强物料、成品管理,为公司各部门提供有效数据。

1、将出入库单等原始凭证上的数据登记到对应表单中;

2、将当天每次及总的到货、退货明细截图发给对应群,让相关人员了解到货情况;

3、将订单需求(表明订单订单号、型号、型号状态及数量)给到供应商,让其依据订单需求进行装箱发货;

4、将供应商 的到货情况整理到采购跟进表里,并提交给采购;

5、协助仓管进行仓库盘点。

岗位职责定位 职位:采购 上对接人:PMC 下对接人:MC、QC、仓管 工作职责

岗位总纲:对物料交期进行跟踪和确认,开发和维护供应商。

1、依据PMC部门发送的采购需求单整理到采购排期中,与PMC协商好交期,将产品采购单相关的物料尽快安排采购;

2、依据采购需求单确认产品的备选供应商资料(样板、价格等相关数据内容)提交到上司审批,要在最短的时间内,将订单整理并安排采购,PMC5点前发给采购的订单需求必须当天完成采购安排;并要求供应商给到交期;

3、将所有的采购单,整理打印出来,签字盖章后,扫描件发送给供应商,并保留原件;

4、物料到货后,采购要到仓库对供应商来料进行复检,确认物料质量和数量等;

5、依据供应商开票的资料和订单付款需求,填写付款申请单,付款申请单审核并签字后,将付款申请单和供应商及采购双方盖章后的合同原件一起送至财务部;

6、依据采购订单的交货期,按照距离交货期的时间比率进行安排定期跟进工作;以保证交货期的准时性;

7、开发备用供应商,BOM表中的每种物料都要有常用供应商和备用供应商,每月将新开发的供应商整理到备用供应商或常用供应商资料库里。供应商开发:

1、开发我司的所有类别产品的供应商资源;并对其进行筛选,归档整理;

2、整理所有开发的新的供应商的资料,并对其整理成案例;(营业执照,组织机构代码证,税务登记证,联系人名片,盖有公章的供应商银行帐号,等相关的资料);

3、对供应商进行实地考察,填写一份供应商产品资料信息表;

4、安排其打样的产品样板,以及样板的修改记录表;并对产品进行贴注标签,注明其产品供应商,交样时间等信息;

5、并针对于供应商安排的样板形成价格确认书或者是供应商提供的报价单,针对于所有的样板进行价格确认;

6、针对现在合作的供应商,进行每月期度考核;

7、产品问题率,对于交货过来的产品交货的产品问题比率,参考国际的验货标准;

3

8、产品交货期,每个月度针对于供应商都进行产品的交货的时间进行比对,与订单确认的交货期进行比对,形成对应的交货准时率;

9、供应商的配合度,综合考察的是样板,交货期,价格等各方面的配合。

岗位职责定位

职位:人力资源专员 上对接人:总经办

下对接人:公司全体员工 工作职责

岗位总纲:规范人事行政工作,理顺内部公司的管理关系和提高工作效率,使得公司人事行政管理规范化、制度化;

1、统计各部门人员招聘需求;智联招聘、前程无忧等网站招聘信息发布、刷新及搜索与筛选与公司需求相关的人员简历,配合总经理进行初试并跟进招募进度;

2、新员工入职之前,需向其发送入职通知书,写明入职时间、所需的资料等,并核查新员工背景。新员工入职之后,要检查其所带资料是否齐全,并让其阅读公司的基本制度;

3、员工离职日期到时,需让其做好离职交接工作,工作交接清楚后核算离职员工的工资,让其签字,并停交社保;

4、员工提前转正或到期转正需要到人事行政部领取《转正申请表》,让总经理审批,并将相关申请表提交到人事行政部,人事行政部要及时为转正员工购买社保,并保存好转正资料;

5、每月月初统计上一月份的考勤,并依据考勤核算工资;

6、员工入职5天内要与员工签订劳动合同,每月15号前入职的员工,当月给其缴纳医疗三档、工伤保险及失业保险;每月15号后入职的员工,次月给其缴纳医疗三档、工伤保险及失业保险;

7、每月月初依据入离职员工整理员工花名册、通讯录及人事档案资料的整理核对,人事报表的统计;

8、每月月末组织安排员工生日会;

9、人事、行政通知发布及一般性文件的撰写、草拟请示报告;

10、一般性劳动争议的处理、员工关系的良性引导工作。

岗位职责定位 职位:ID设计 上对接人:总经办

下对接人:业务部、B2C及采购部 工作职责

1、进行产品研究,确定产品的设计概念,对产品结构进行验证和评估;

2、绘制设计草图及设计图;

3、用计算机进行3D绘画及制作动画;

4、新品外观设计:收集资料,提出公司现有的战略,协助业务现场出图。

岗位职责定位 职位:平面设计

4 上对接人:总经办

下对接人:业务部、B2C及采购部 工作职责 岗位总纲:随时为业务部拍摄和设计出符合公司要求的图片和文件,确保部门工作的时效性。

一、设计主管

新品项目案设计表现、个案的广告创造、画面视觉表现的设计; 公司形象规划设计及风格把握; 公司平面设计工作;

新品包装结构及平面设计和cost down 负责对下属进行业务技能上的指导和帮助; 对下级工作进行监督、考核;

完成领导交办的其他工作,保持与各部门良好的沟通关系。

二、平面设计师

1、根据需求完成定期B2B和B2C店铺装修设计;

2、公司展会海报,画册设计;

3、客户包材资料审核及修改,追踪打样及确认;

4、定期对新产品进行拍摄及处理工作,上传至公司服务器并通知相关人员;

5、新产品详情页排版设计

6、其他工作。

岗位职责定位 职位:B2C 上对接人:总经办

下对接人:MC(跟单文员) 工作职责

岗位总纲:拓展品牌的海外市场占有率,通过推广和销售,增加公司和品牌的知名度,建立良好的品牌效应和固定客户群,并提高销量和转化率。

1.上传产品,维护和优化Listing页面, 并对所有上传产品进行审核,保证上传产品数量及质量;

2.关注和查看产品在平台上的销售情况与排名情况,定期跟踪标杆企业和竞争对手的产品销售情况。

3.结合公司内部的销售情况做出相应的调整;制定平台及店铺活动计划, 制定销售策略, 提升订单量完成销售业绩,做好站内站外搜索引流,并提升产品的爆光量与转化率; 4.确认当天的信息,跟进订单物流状况,及时与客户有效沟通,及时安排跟单文员发货,确保订单的按时完成;

5.维护客户,和客户保持通畅联系,负责处理客户问题,包括售前咨询、售后维护以及妥善处理各种争议;

6.提升并保持店铺好评率,降低纠纷率,退款率;7.维护各店铺稳定, 保证各店铺正常运行。

岗位职责定位

5 职位:总账会计 上对接人:总经办

下对接人:公司全体员工 工作职责

岗位总纲:统筹公司所有财务管理和会计核算工作。

1、上年度汇算清缴数据填写;

2、上年度营业执照网上年检;

3、每周一发销售统计表;

4、每周四核对宝通达小包费用,填写付款单;

5、每月月初整理付款单据,核对银行及现金,录入会计凭证。核对现金及银行余额;

6、每月5号左右核对应付帐款;

7、两种方法的成本核算;

8、每月10号左右出具基尚报表;

9、每月15号之前报国税及地税及增值税申报;出维尔迪国税报表,并在国税网报送;

10、每月15号前免抵退申报;

11、每月20号以后扫描进项发票;

12、每月20号以后开出口发票;

13、每月出报表之后,做应收应付余额表;

14、录入B2B销售明细表;

15、整理B2C销售明细表;

16、整理淘宝销售统计表;

17、录入订单明细表;

18、如果换新地址或者经营范围等,分别要工商局和税局及海关做相应的变更,换回新的营业执照及海关证书;

19、日常报销单据的复核,及现金付款。

岗位:PMC, 绩效指标:

岗位:MC, 绩效指标:

岗位:QC, 绩效指标:

岗位:仓管员 绩效指标:

岗位:仓库文员, 绩效指标

6

岗位:采购, 绩效指标:

岗位:人事专员, 绩效指标:

岗位:ID设计, 绩效指标:

岗位:平面设计, 绩效指标:

岗位:B2C, 绩效指标:

岗位:财务 绩效指标:

政府办公室各职责岗位职责
《政府办公室各职责岗位职责.doc》
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