推荐第1篇：招标公司岗位职责
（一）总经理办公室：内设行政处、人事处。
全面负责公司行政办公和后勤管理工作，监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施；是综合行政部门，也是公司日常运转的枢纽。
1、行政处。主要工作职责为：
（1）负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工
作；
（2）负责公司的交通安全管理，车辆服务、保障、管理及停车场管理工作；
（3）负责公司的社会治安综合治理，防水、防火和防盗等安全保卫、保密工
作；
（4）负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作；
（5）负责重要客户接待及公司会议组织安排，负责公司的节能降耗和环保工
作；
（6）承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。
2、人事处。主要工作职责为：
（1）负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则，保证公司各
项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益；逐步优化公司人力资源结构和质量，以适应公司市场竞争和发展战略的需要；
（2）负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施；
（3）负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等
相关工作的组织实施；
（4）与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系，遇有劳动仲裁和法律诉
讼官司时，代表公司积极应对，维护公司利益；
（5）根据国家相关薪酬和奖惩政策，提出适合公司发展的薪酬改革措施；制
定（修订）和组织实施员工薪酬管理办法，结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施；
（6）负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管
理工作，负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作；
（7）负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作，维护员工应得的基本权
益；
（二）综合部：内设综合业务处、质量管理处。
1、综合业务处。主要工作职责为：
（1）负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作；
（2）负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作；
（3）负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作；
（4）负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作，
在公司未确定董事会专职秘书前，代行相关职责；
（5）负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结
工作；
（6）负责公司各类业务资质证书、营业执照（证）的管理工作；
（7）负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作；
（8）负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关；
（9）负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规
划建设和日常维护工作；
（10）负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。
2、质量管理处。主要工作职责为：
（1）负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作；
（2）负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作；
（3）负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作；
（4）负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环
节的集中上网及管理工作；
（5）负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作；
（6）负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作；
（7）负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作；
（8）负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作；
（9）负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助
处理工作。
（10）帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系，作好招标项目的事后
评价；
（三）财务部：
1、财务处。
作为公司重要的职能部门，财务部的主要工作职责为：在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下，充分发挥其专业技能特长，全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据，详实地反映公司财务状况；及时准确地收、退保证金并保证其安全；针对公司特点和国际国内金融环境的变化，提出安全可靠的资金运营方案，为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划，负责分公司外派财务人员的管理及培训，负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作，具体包括：
（1）负责公司日常经营管理的各项财务会计工作；
（2）负责公司经营业务中费用支出的监管，拟定、完善有关管理规定；
（3）负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作；
（4）负责公司固定资产的核算工作，与公司相关部门共同做好固定资产的管
理工作；监督落实下属公司的效益的上缴，实现公司的投资回报；
（5）负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系；
（6）代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作；
（7）代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及
工作；
（8）为公司重大决策提供财务咨询建议，协调公司与相关单位之间的财务关
系；
（9）负责保证金收取、退还和分公司财务管理。
2、其他相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。
推荐第2篇：招标专员岗位职责
招标专员
岗位名称：招标专员 所属部门： 招标办公室 岗位职级：
直接上级：招标领导小组组长
本职工作：协助招标领导小组独立开展项目招投标工作 主要职责：
1.在集团招标领导小组组长的领导下，全面负责项目的招投标工作。2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》，并监督有效执行力。 3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报招标小组；
5.根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书；6.整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐；
7.协助项目公司中标合同条款的拟订；
8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评；
9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10.收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11.按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。 12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。 任职要求：
1.大专及以上或助工职称及以上；
2.工程造价、工程管理、工民建等相关专业毕业，具备国家造价师资格，熟练掌握建筑行业的最新技术，熟悉房地产项目开发建设流程，熟悉房地产概、
1 预、结（决）算整体流程和相关法律法规，了解行业动态，熟悉国家定额；。 3.五年以上大型项目工程成本管理工作经验，能够独立完成招标工作，对投标报价具备分析能力。；
4.较强的计划、协调、团队领导力和执行力，较强的成本控制意识，较好的人际沟通能力，工作细致严谨、责任心强。
推荐第3篇：招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同；
二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作；
三、负责审查投标申请与投标人资格，发放资审结果通知书；
四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑，组织开标活动；
五、负责组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审，协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；
六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送；
七、负责招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；负责收取招标代理服务费用；
八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
九、完成领导交办的其它工作。
推荐第4篇：招标中心岗位职责
招标监督中心价格审核员岗位职责
一、参与监督检查公司下属各事业部建设工程及设备、材料采购招投标工作。
二、加强物资采购价格及质量监控。加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理，供应商资质是否符合公司要求，大宗物资采购是否为2-3家供货，到货验收是否按相关规范执行。
三、编制招标方案，编制招标公告、编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名、网上投标发布招标公告、招标文件、经审定合格的施工图设计文件、答疑、最高限价、工程量清单等文件的工作。组织资格预审、发布预审公示和预审通知并确定投标单位。
四、安排招标投标活动时间、踏勘现场、组织招标答疑、组织招标会、收（封）标、开标、评标、定标，发布中标候选人公告、签发中标通知书、协助各部门签订施工及采购合同。
五、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。强化监督检查制度，保证采购项目标后督查率达到100%。定期检查招标后的各项工作落实情况，加大各工程项目现场检查力度，每月书面上报检查情况，发现问题，及时整改到位。
六、负责本部门月、年度工作计划完成报告及工作安排计划。
招标监督中心价格审核员岗位工作量
1、协助部门领导组织好集团公司招标项目前期调研工作，组织完成开标、评标的各项准备工作，负责依法拟定评标委员会组建方案 ，完成开标、评标、定标等各项组织工作，并与招标方、投标方以其它部门进行及时必要的联系、沟通、协调，妥善应对和处理可能或以将发生的各类质疑和投诉。
2、为保证采购项目标后督查率达到100%。每月定期检查招标后的各项工作落实情况，加大各工程项目现场检查力度，每月书面上报检查情况。
3、加强对供应物资采购质量及价格的监督检查力度，每月根据物资采购统计表严格审核每一项采购价格， 核查实际采购价格与已签订合同价格是否一致，发现问题及时上报处理。
4、加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理，供应商资质是否符合公司要求，大宗物资采购是否为2-3家供货，到货验收是否按相关规范执行。
5、每月对采购物资的质量、价格进行抽查、审核，对审核出的问题及时书面上报主管领导及集团企管部。
6、每月对各部门报审材料的审核，核查采购价格是否合理，工程费用是否符合市场合理价。对供应商和材料价格等各种信息进行搜集和整理，参与定期对供应商进行分析和考评活动。
7、协助部门领导审查招标业务的招标文件和本部门审签的文件。广泛收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源。
8、组织完成部门每月工作安排计划及工作完成情况，及时向上级汇报。
9、参与编写物资采购规范办法及招标监督工作管理办法
10、负责相关招标文件资料的规范化、精细化程序管理和编写。
11、完成部门领导临时交办的其它工作。
招标监督中心
茹辉业
推荐第5篇：招标工程师岗位职责
招标工程师岗位职责
1、遵守各项公司管理制度、规定、工作流程；
2、负责根据工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设 备的招标计划工作；
3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作；
4、编写招标文件、草拟合同；
5、跟踪招标文件的审批；
6、负责发布招标公告或者发送投标邀请函，负责各投标单位报
名登记工作；
7、审查投标人资格及基本情况，需要时组织参与对投标单位或
者材料设备供应商的考察；
8、组织投标单位现场勘查并进行招标答疑工作；
9、组织开标会，协助主管领导做好评标工作，发送中标通知书；
10、跟踪合同的签订；
11、负责整理评标报告，招标资料的归档；
12、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本；
13、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作；
14、完成上级交办的其他工作。
推荐第6篇：招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同
2、领取招标资料、拟定招标方案。
3、协助招标人办理项目报建手续。
4、提出招标申请。
5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。
6、招标文件提交业主讨论。
7、发出招标公告或招标邀请书。
8、发售资格预审文件。
9、审查投标申请与投标人资格。
10、发放资审结果通知书。
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。
13、组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审,并提供必要的帮助与服务。
14、协助招标人依据评委的评标报告～依法确定中标人。
15、中标人公示、发送中标通知书。
16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。
17、按合同结清招标代理服务费用。
18、协助招标人与中标单位签订合同～并到市招管标办备案。
19、征求委托单位评价意见。
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
21、尊守公司规章制度，保守项目招标代理的相关机密。
22、完成领导交办的其它临时工作。
推荐第7篇：招标办公室岗位职责
招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。
主要职责：贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律；制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告；印制招标工作的各类文件、材料；发布招标信息，接受投标单位投标报名；对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标会议全过程；向中标单位签发《中标通知书》，协助项目归口管理单位订立书面合同；监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见；负责招标工作文件资料的建档、归档工作；负责评标专家库的初审与评标专家库的管理；建立企业信息库；完成招标领导小组交办的其他有关工作。
主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。
副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。
2、兼任招标办公室的党支部书记工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。
3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。
4、遴选评标委员成员人选，提供给领导和监察处批复。
5、负责管理收支报表，定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。
科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。
2、做好开标会议的准备工作
3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。
5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。
7、完成上级交办的各项工作。
8、进行相应分工，以提高工作效率。
招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行，特制定以下保密规定：
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。
2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。
3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。
4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。
招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和谐的工作环境，制定如下工作及廉政制度：
1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。
2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。
3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民主，不搞小动作。
4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。
5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
2005-12
推荐第8篇：招标采购部岗位职责及工作内容
招标采购部岗位职责及工作内容
1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。
推荐第9篇：招标采购部岗位职责及工作内容
招标采购部岗位职责及工作内容
1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。2.
具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.
按照集团规定进行采购策划，组织实施集团权限内的招标采购行为。 （1）
根据年度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作； （2）
根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确； （3）
协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审； （4）
广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；（5）
组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告； （6）
组织与投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告； （7）
组织招标小组专题评标讨论会议； （8）
组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告； （9）
组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见； （10）
协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作； （11）
向合约管理部门提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。
4.
协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。
5.
监督、指导集团所属公司，按照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承担审核、备案等职能。 6.
组织协调各项目公司完成年度招标计划，并及时进行跟进、督办和预警提示 7.
负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8.
定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 9.
协助成本部门进行目标成本的控制。
推荐第10篇：招标专员岗位职责(仪器厂)
1.负责政府采购即集团采购业务的招标工作及相关业务关系的建立和维护。2.责任心强，善于建立和维护公共关系。3.熟悉政府招标流程。
第11篇：招标部业务经理岗位职责
1.承担所负责的招标项目的标书编写和发放、组织评标、发布中标通知及招标文件归档工作。2.承担所负责的项目的款项回收工作。3.承担客户交办的相关其他工作。4.完成领导临时交办的任务。
第12篇：招标采购中心岗位职责
招标采购中心岗位职责
中心主任岗位职责
负责中心全面工作。具体为：
一、遵守党的路线、方针、政策，保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。
二、主持中心的日常工作，审批（核）招标采购业务。
三、主持中心的日常工作，研究、决定和推动中心的相关工作。
四、制定中心年度经费预算，审批费用支出。
五、开展思想政治工作，推动党风廉政建设，组织政治学习和业务培训。
六、完成校领导交办的其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任，分管办公室、图书教材服务科工作。具体为：
一、协调中心的日常行政事务，组织制定和完善各项管理制度。
二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。
三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算，指导完成校中、外文图书、教材采购任务。
四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。
五、协助主任做好其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任，分管货物与服务采购科、工程招标科工作，具体为：
一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标，廉政建设和纪检督察等工作，具体分管货物与服务采购科和工程招标科。
二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。
三、汇总学校政府采购项目预算，审核学校政府采购实施计划报批。
四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作，审核招标公告、招标文件及中标公告。
五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。
六、牵头组织中心人员的业务培训，监督贯彻落实党风廉政建设工作。
七、学校评标专家库的组建和管理。
八、完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责
一、起草中心内部各项管理制度，协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。
二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。
三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。
五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
六、教职工的考勤及节假日值班安排。
七、有关报表、资料的汇总、报送工作。
八、固定资产的管理。
九、综治安全维稳工作。
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作。
一、协调处理日常行政事务。
二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。
三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、管理使用电话、用车等。
五、职工的考勤及节假日值班安排。
六、收集学校工作动态，视情及时向领导汇报。
七、新闻、宣传和综治稳定。
八、协助党支部书记开展党建活动。
九、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。
二、日常办公用品的订购、保管、领发。
三、资产管理、财务报账等。
四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
五、办公场所卫生的检查与督促。
六、完成领导交办的其他工作。
图书教材服务科工作职责
一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。
二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。
三、编制学校各层次教材采购计划。
四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。
五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。
六、承担图书教材招标相关工作。
七、完成领导交办的其它工作。
科长工作职责
一、主持本科室全面工作。
二、制定科室年度工作计划，撰写科室工作总结。
三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订，并督促实施。
四、组织实施图书教材的招标采购。
五、与校财务处合作，进行各层次新生教材费收缴情况的核对。
六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐，办理入库，结算书款。
七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。
八、研究生教材的管理。
九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。
十、起草学校图书、教材等相关管理规定（办法）。十
一、完成领导交办的其他工作。
科员1岗位职责
一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。
二、继续教育学生教材的管理工作。
三、整理继续教育学生教材计划，审核后提交科长、主任审批并报供应商。
四、督促供应商确保教材及时到位，协助库房管理员验收并办理入库手续。
五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。
六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材，保障各函授站的正常教学。
七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作，严禁现金收款，确保资金 ， 安全。
八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算，毕业进行清算，并办 理好离校手续。
九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布，打印每学期教材费结 算表，发放到各班级，并回收整理。
十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记，并对教材费进 行清算，办理离校手续。
十一、协助完成各层次教材的发放工作。十
二、完成领导交办的其他工作。
科员2岗位职责
一、本科教材管理。
二、根据各学期教学及教材计划，负责汇总本科教材使用计划，审核后提交科长、主任审批并报供应商。
三、督促供应商确保教材到位，并检查到货及到准情况，协助库房管理员验收并办理入库手续。
四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。
五、暑期二专教材的采购供应。
六、本科学生退换教材。
七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。
八、本科教材学生签领单的整理装订。
九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。
十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。十
一、协助完成各层次教材的发放。十
二、完成领导交办的其他工作。
科员3岗位职责
一、图书业务管理。
二、根据图书馆图书需求和实际情况，制定文献建设规划和年度采（订）购计划，提出经费预算和采购要求，报科长及主任审批后执行。
三、承办图书招标工作，并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。
四、根据图书采购需要，组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。
五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作，随时掌握采购进程。
六、预订书刊到馆后，应及时会同图书馆有关人员进行验收，做到帐目清楚，结算及时，发现问题立即与有关单位联系。
七、协调与图书馆的业务往来。
八、本科学生教材费催收、补缴及登记，严禁现金收款，确保资金的安全。
九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算，毕业进行清算，并办理好离校手续。
十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布，打印每学期教材费结算表，发放到各班级，并回收整理，解答学生的疑问。
十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记，并对教材费进行清算，办理离校手续。
十二、协助完成各层次教材的发放工作。十
三、完成领导交办的其他工作。
货物与服务采购科职责范围
一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规，以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划，确定招标采购方式。
四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通，处理招标采购事项，配 合处理相关投诉事宜。
五、编制招标文件，发布招标公告，接受投标报名。
六、组织单一来源采购项目专家论证工作。
七、组织合同签订、管理，并监督合同履行，办理付款手续。
八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。
九、组建和管理学校评标专家库，并适时进行调整和补充。
十、组织学校自主采购项目的招标，执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。
十一、配合财务处办理国库集中支付手续。十
二、采购项目资料的整理、立卷、归档；十
三、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。
四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。
五、编制或审核招标文件，发布招标公告。
七、组织单一来源采购项目专家论证。
八、对采购合同和付款手续进行审核。
九、组建和管理学校评标专家库，并适时组织调整和完善。
十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。
十一、组织学校自主采购项目的招标工作。十
二、完成领导交办的其它工作。
采购管理员岗位职责
一、协助科长开展招标采购工作。
二、进行市场询价和调研。
三、根据申购单位提供的采购需求，委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核；
四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布，受理投标单位的报名登记及资格预审，组织开标、评标，并做好评标会议记录，发布中标公告和发放中标通知书。
五、承办协议供货项目采购。
五、组织合同签订、管理，并监督合同履行，参与项目验收。
六、采购项目资料的整理、归档和移交。
七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作；
八、完成领导交办的其它工作。
工程招标科岗位职责范围
一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规，以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。
三、做好政府采购计划的报批。
四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。
五、编制基建工程及配套设备项目招标文件，发布招标公告，接受投标报名；
六、承办校内自主招投标，组织开标、评标及中标通知书发放。
七、招标结束后，做好招投标资料移交相关部门。
八、配合投标项目的验收。
九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。
十、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。
三、政府采购计划的报批。
四、招标文件和编制和组织审核。
五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。
六、做好校内自主招投标工作，受理投标单位报名，组织开标、评标及中标通知书发放。
七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。
八、与招标工作相关部门的联系和沟通；
九、完成领导交办的其它工作。
工程招标员管理职责
一、协助科长开展工程招标。
二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。
三、受理投标单位的报名登记及资格预审。
四、组织开标、评标会的各项准备，并做好会议记录。
五、发放中标通知书。
六、做好工程项目招标后相关资料（中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算）移交给相关部门。
七、完成招标文件材料整理、归档。
八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。
九、办理采购合同签印手续。
十、完成领导交办的其它工作。
第13篇：学生工作管理岗位职责
学生工作管理岗位职责
学生工作干部的工作任务是：深入学习贯彻党的教育方针，紧紧围绕培养“四有”新人的工作目标，积极全面地开展学生思想政治教育、管理和服务工作，努力使学生成为德、智、体、美诸方面全面发展的社会主义事业合格建设者和可靠接班人。学生工作干部的职责是：
一、有效开展学生思想政治教育。学生工作干部要努力钻研马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系，以理想信念教育为核心、爱国主义教育为重点、基本道德规范为基础、学生全面发展为目标，深入开展世界观、价值观、人生观和荣辱观教育、民族精神教育、公民道德教育和素质教育，切实加强学生的思想政治教育。
二、重点抓好学生干部的培养和教育。学生工作干部要加强对学生干部的选拔、培养和分类指导，引导学生干部发挥桥梁纽带作用，发挥学生自我教育、自我管理、自我约束、自我服务的功能，切实加强学生思想政治教育。
三、切实加强学生党建工作。学生工作干部要协助学院党总支积极做好学生党、团员的培养、推荐和发展工作，组织和指导学生党、团支部开展组织生活和学生政治理论学习、形势政策教育，引导学生组建马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观学习小组，帮助学生掌握党的基本 - 1 -
理论、基本路线、基本纲领和基本经验。
四、着力推进校风学风建设。学生工作干部要加强与任课教师、班主任和学生家长联系，配合教务部门教育和引导学生具有端正的学习态度、刻苦的学习精神、科学的学习方法、坚定的学习意志和健康积极的学习动机，努力营造勤奋学习、积极进取、奋发成才的良好风气。要认真贯彻学校和学院学风建设的有关规定，严控不良苗头，抓好上课出勤率；调动积极因素，抑制不良行为，创建文明寝室；加强考风考纪教育，杜绝考试舞弊；指导学生参与健康有益的社团或社会实践活动，组织学生开展积极向上、生动活泼的班级竞赛活动；联合辅导员和班主任一起，做好学习方法指导、专业前途教育、科技创新活动、就业能力培训等工作，提高“考研”率，增强学生就业能力。
五、协调配合落实共青团工作。学生工作干部要积极配合团总支加强团的建设，结合专业特点指导学生开展学生科技、文化、艺术、体育和志愿者服务、社会实践等活动，培养学生的创新能力和实践能力，提高学生的综合素质。
六、扎实做好学生日常教育管理和服务工作。学生工作干部要扎实做好对学生的日常教育管理和服务工作，认真开展校风校纪、法制法规教育，做好学习指导、心理辅导、成才引导和就业咨询等工作。学生工作干部要经常深入学生课堂、学生公寓、学生活动现场，及时了解学生的思想动态，做好突发事件的处理，帮助学生尤其要帮助特殊群体学生解决思想、学习、生活、心理
等方面的实际问题，促进学生全面发展，维护学校和社会稳定、文明和谐的校园氛围。
七、适度参与教学工作。符合主讲教师资格的学生工作干部在有关部门的统一安排下，可以承担思想品德课、形势政策课等思想类课程的教学工作。鼓励学生工作干部开设各种人文社科类选修课。
八、加强学生思想政治教育工作理论的学习和研究。认真学习中国特色社会主义理论体系，认真学习党的路线、方针和政策，提高学生工作的思想理论水平；认真学习教育理论，积极探索新形势下学生教育与管理规律，不断总结经验，提高工作水平，使思想政治教育工作逐步科学化、规范化。
辅导员的工作任务是：帮助学生了解所学专业，端正学习态度，提高学习能力；指导学生合理选修课程，完善知识结构；帮助学生解决思想疑难问题，减轻心理负担，明确努力方向；启发学生树立远大目标，解决好“考研”或就业问题。辅导员的职责是：
一、负责引导学生养成良好的学习习惯和科学的学习方法。帮助学生明确学习目的，端正学习态度，引导学生完成由高中到大学、由基础到专业、由理论到实践的转变，学会学习、善于学习；督导学生按时上课、独立完成作业；组织考前复习，教育学生遵守考试纪律；特别要重视帮助学习困难的学生。
二、负责指导学生的专业学习。根据学生专业培养方案，开
展专业思想教育，帮助学生科学认识所学专业；做好学生课程选择、专业学习、考研升学的指导，积极鼓励学生“考研”；根据学生的兴趣特点，协助学生工作干部做好学生职业生涯规划设计的引导，提升学生的专业素养，培养职业意识。
三、负责指导学生科技创新和社会实践活动。动员、组织和指导学生参加专业实习实训、科学研究、各类科技文化竞赛和社会实践活动，培养学生的创新素质和科研能力。
四、加强自身学习，提高学生工作能力。认真学习中国特色社会主义理论体系，不断提高执行党的路线、方针、政策的自觉性和坚定性；研究大学生的成长规律，了解大学生的心理特点；按时参加校、院组织的相关会议和活动，掌握学生工作信息；有计划地开展学生工作调查研究，探讨辅导员工作的新思路和新方法。
五、保持与学生工作干部、任课教师的联系与交流，协助处理教育教学中出现的问题；经常与学生接触和交流，定期召开学生会议，努力解决学生在学习中的实际问题。
班主任的工作任务是：帮助大学生明确大学学习目标与任务，养成学生良好的行为习惯，提高学生自律、自理、自尊、自爱与交往能力，促进学生自学能力的提高，创建优良学风、班风。班主任的主要职责是：
一、配合学生工作干部有针对性地开展思想政治工作。加强学生的政治思想教育、形势政策教育，坚持以中国特色社会主义
理论体系为指导，唱好主旋律；加强法制教育和校纪校规教育，规范学生行为；协助学生工作干部做好学生职业生涯规划设计的引导，提升学生的专业素养，培养职业意识。掌握学生的思想动态与情绪变化，做好心理健康教育和指导工作。
二、调动积极因素，抑制消极因素，建设优良学风。要善于发现、调动和张扬学生的优势、特长和闪光点，增强学生的自信心；组织、参加开展丰富多彩的文体活动，活跃大学生活，增强学生的交往能力和集体观念；认真贯彻校、院学风建设的有关规定，强化组织观念与纪律意识，创建良好的学习环境；重视寝室文明建设，抓好作息纪律；及时发现不良苗头，采取疏导抑制措施。
三、抓好班级的基本建设与日常工作。定期按时召开班会，贯彻校、院工作精神，落实班级工作措施；配合学生工作干部做好学生思想品德评议、综合测评计算、评优评先推荐等工作；协助做好学生的成绩分析，事故、违纪分析工作，及时通报，反馈学院。
四、做好学生的安全与稳定工作。加强公共与个人安全教育，增强学生的防范意识；关注学生思想动态，及时发现问题，化解矛盾，消除隐患；对学生中的突发事件迅速做出反映，及时处理，维护学校的稳定。
五、加强自身学习，提高工作水平。按时参加校、院组织的相关会议和活动，掌握政策信息；认真学习中国特色社会主义理
论体系，不断提高贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性和坚定性；认真学习教育理论，思考、研究大学生的成长规律，掌握工作主动权；有计划地开展调查研究工作，探讨学生工作的有效方法。
六、加强与学生工作干部和任课教师的联系，及时沟通信息，协调工作步骤。
第14篇：招标工作管理流程图(自主邀请招标)
招标工作管理流程图工作流程确定招标意向同意提出招标申请（立项）批复同意成立招标工作小组组建招标工作小组，技术小组和稽查小组项目公司（指挥部）向行业主管部门或分管总裁提出招标申请工作内容项目公司（指挥部）提出招标意向编制招标计划，预算工程量清单和造价工作小组编制，报领导小组审定编制招标文件（含技术规格书）和答疑工作小组编写，报领导小组审定发布招标邀请书及招标文件工作小组办理组织勘察现场和答疑工作小组办理开标、阅标、评标、议标、定标评标完毕发出中标通知书依法组建评标委员会，进行评标工作纪检部门人员参与监督稽查工作小组办理编审、签订合同并交底移交工程合同处执行，项目公司（指挥部）领导审查
第15篇：招标投标管理办公室岗位职责及承诺[推荐]
招标投标管理办公室岗位职责及承诺
招标投标管理办公室
一、对岗位的理解
招标投标管理办公室(简称“招标办”)是国科大招标投标工作的归口管理部门，负责贯彻国家采购与招投标的方针政策和法律法规，落实学校招投标工作的相关规章制度，对采购项目的招标投标工作进行组织、协调、指导和监督；完成招标的采购项目，对其合同履约过程进行全程监督管理；配合学校相关部门做好招标采购中的投诉以及法律纠纷等相关事宜。
采购活动要在国家和上级部门相关法律法规下执行，包括《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、中央国家机关集中采购目录及标准等规定，确保每一项采购合法、合规。每一项采购，我们都尽最大努力让用户满意，服务好用户，让用户采购到好的产品或服务商，同时作为职能部门，还要站在学校角度,保证资金安全、实现资金效益最大化，落实好我校廉政监督机制，规范化操作招标流程。
部门主要职责如下: 1.贯彻国家、上级单位关于采购与招投标的方针政策与法律法规； 2.制定学校有关招标投标工作的各项规章制度和实施办法、工作流程； 3.学校各类采购招标活动的管理和组织实施、指导和监督； 4.招投投标有关文档资料的立卷及归档工作；
5.招标采购项目的合同履约过程监督管理；协助采购单位做好合同执行及验收工作；
6.建设及维护学校招标投标管理办公室网站等信息化平台,建立及维护供应商信息库及专家信息库；
7.配合学校相关部门做好招标采购中的投诉及法律纠纷等相关事宜；8.完成上级部门和领导交办的其它工作。
二、本岗位日常工作事项,说明处理每类事项的制度依据
招标办主要日常工作为各位符合招标要求采购活动的招投标管理及合同监督管理，包括以下三个阶段：
第一阶段准备阶段：承接学校各部门、各课题负责人的采购申请，梳理整合采购需求，与用户沟通采购注意事项，确定采购方式,编制招标文件与用户确认最终采购需求后完成招标文件的准备。
1 第二阶段招标阶段：进入招标流程后，严格按照招标投标规定流程推进各项内容，包括发布公告、发放招标文件、处理答疑、组建评标委员会、开标评标、定标、发布招标公告、处理质疑投诉、发布中标通知、招标文件归档共十个环节，最后完成招投标。
第三阶段合同执行阶段：协助用户完成采购流程进入合同执行阶段，合同开始执行后，关注合同执行进度，验收环节指导用户完成分项验收，并组织最终验收工作。
招标工作主要法律制度依据： 《中华人民共和国合同法》； 《中华人民共和国招标投标法》； 《中华人民共和国政府采购法》； 《中国科学院大学招标投标管理办法》； 《中国科学院大学合同管理办法》； 《中国科学院大学保密工作管理办法》；
《中国科学院条件保障与财务局关于做好大型科学仪器设备联合评议工作的通知》；
《工程建设项目货物招标投标办法》； 《工程建设项目施工招标投标办法》； 《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》； 《国家重大建设项目招标投标监督暂行办法》； 《建设工程质量管理条例》；
《评标委员会和评标办法暂行规定（2013年4月修订）》； 《评标专家和评标专家库管理暂行办法（2013年5月修订）》。 具体分工如下：
1、普通设备和科学仪器类采购
总体上参与制定学校设备和仪器招标采购、合同监督等工作的相关流程及规范，完善制定设备和仪器类采购文件及评标文件等模板。
准备阶段，确定服务对象对设备和仪器的需求以及采购方式，按照法律法规和采购人需求编制设备和仪器招标投标文件，并进行审查，防止因招标文件中仪器和设备技术参数具有指向性而导致招标工作无法完成；发布招标公告，对投标单位（供应商）的资格和提供的相关资料进行审核，解答投标方对招标文件的质疑；按不同的招标需求组建评标委员会。
招标投标过程中，依法组织开标和评标，协助完成招标投标工作。
2 招标投标结束后，统计报表，并报批主管领导审核签字，发布中标公告，与中标单位联系发送中标通知书；受理招标投标的投诉、质疑和纠纷，并归档招标投标文件，同时配合相关部门拟定合同条款，进行监督管理以及相关验收协调工作。
独立完成所需设备和仪器以及相关产品的市场调研工作，协助建设供应商信息库管理库和专家信息库，推进学校采购资源共享。
关注国内外有关设备和仪器招投标的市场行情，收集和整理有关招投标信息和资料，并分录和存档，建立数据库。
参与招标投标管理办公室网站和其他信息化建设，完成设备和仪器招投标相关信息的发布，并对网站的内容进行更新和管理，为服务对象提供最新信息。
协助工程项目及服务类采购内容的招投标工作，并完成上级部门和领导交办的其它各项工作。
2、工程项目和服务类采购
参与制定学校工程和服务类招标采购、合同监督等工作的相关流程及规范，完善工程和服务类招标文件及评标文件等模板。
在招标准备阶段，与工程和服务采购项目负责人明确采购需求及采购方式，按照法律法规和采购人需求编制工程和服务类招标投标文件，并对投标方提出切实可行的资质要求，完成工程量清单第三方审核，调研潜在投标方。发布招标公告、接受投标报名、根据招标文件审查投标方资质、工程项目还需组织已通过资质审核的投标方进行现场踏勘，抽取评审专家、对招标文件进行答疑或更正。
招标投标过程中，严格遵照法定程序组织开标和评标，或协助招标代理公司完成招标投标工作。
招标投标结束后，统计报表，并报批主管领导审核签字，发布中标公告，与中标单位联系发送中标通知书；受理招标投标的投诉、质疑和纠纷，并归档招标投标文件，同时配合相关部门拟定合同条款，进行监督管理以及相关验收协调工作。
对部门招标投标采购和合同管理的全过程实现文档规范化管理，确保每年完成的采购项目文档齐全、规范，年底能够按照学校规定要求存档，保证招标采购有翔实记录可查。
在部门网络信息化建设方面，负责建立并维护招标项目评审专家资料，收集专家信息并审核专家资格；协助供应商信息库管理和维护，参与招标投标管理办
3 公室网站建设，完成工程和服务招标相关信息的发布，并对网站的内容进行更新和管理，为服务对象提供最新信息。
协助普通设备及科学仪器类采购内容的招投标工作，合同监督及合同验收工作，负责部门资产管理，并完成上级部门和领导交办的其它工作。
3、完成招标采购项目合同监督管理
采购项目完成招标后，由采购负责人或其指定经办人员负责合同的签订工作。招标文件中已经对合同或合同专用条款约定的，应该以招标文件中的约定为准。合同拟定后应按照学校合同管理相关规定进入流程审批程序，流程审批程序中，招标办负责对合同内容进行检查，包括合同价款、合同主体内容、保修条件、付款条件、保证金等合同要素，并保存合同电子版。
合同签订后进入执行阶段，由采购负责人具体负责。
合同验收前，采购负责人应组织进行项目预验收，预验收内容包括工程或技术指标验收、资产验收、用户培训确认、档案检查（文档应符合档案室相关要求），完成预验收后向招标办提交验收申请。
由招标办牵头成立项目验收小组，成员包括：有关专家、纪检、财务、资产、档案管理、招标办以及使用单位人员（工程项目还应包括：设计单位、施工单位、监理单位）等共同组成。对技术性较强的项目，须组织专业机构或人员进行检测，并提交检测报告，符合设计要求或相关标准后，方可组织验收。
验收过程中，招标办应准备采购记录（包括采购活动记录、采购预算、申报及核准文件、招标文件、投标文件、开标记录、评标标准、评标报告等），采购负责人准备合同文本、设备验收清单、变更过程文档、工程图纸、监理记录等。
项目验收后，验收小组提交相应的验收报告，作为最后结算和付款的依据。并分别按照规定进行文档归档。
三、本部门需同其他部门协调办理的事项（说明何者由本部门主协调，何者由本部门配合，并对主协调事项说明协调程序与制度依据）
（一）主协调事项
1、积极协调学校财务部门、资产管理部门、纪检监察部门，促进采购项目招标活动顺利推进、合同按时执行，并确保招标监督机制的落实。目前学校招标采购已经基本形成监督机制，每一项招标开标评标邀请纪委监察人员参加，每一项价格谈判邀请财务人员参加，每一项合同验收由资产、财务、纪检监察人员参加。因此今后工作要更多的协调这些相关部门。
4
2、招标采购项目可能涉及多个部门，因此需要招标办主动协助主采购部门协调其它部门，尽快落实招标工作；某些采购人因为工作原因，招标文件准备过程中时间周期较长，需要招标办主动协调，协助推进。
3、充分了解和掌握学校各部门的工作职能，做好部门内的配合和部门间的协调工作，通过各部门同事配合，如资料对接、制度对接、流程对接，保持信息的顺畅交流和沟通，高效完成招投标工作。
（二）配合事项
1、学校重大任务部署过程中，通常需要集中进行采购招标，因此需要配合相关负责人协调完成各子招标项目。
2、每年年终，财务支付压力较大，很多年度计划需要在最后几个月执行，招标工作需要配合财务完成支付进度安排。
四、本部门能主动为师生和研究所提供服务的事项
1、主动联系资产管理部门,沟通政府采购与招标采购信息,为资产管理提供数据基础，积极与资产管理人员沟通信息，定期提供资产采购情况。
2、主动推进合同验收工作，积极与采购负责人联系，进行项目预验收，积极协调相关部门组织验收。
3、主动与科研部门、各园区管理处、基建处等部门取得联系，了解项目采购计划，提前做好招标准备工作。
4、主动为服务对象提供采购相关知识的培训，并解决在整个采购过程中遇到的各种问题，最大限度的满足服务对象的要求。
五、岗位承诺
将认真履行岗位职责，严格遵照国家关于招标采购的相关规定开展各种招标采购活动，廉洁奉公，将严谨作为招标工作的第一要求，避免因为招标流程不规范产生的投诉；积极与部门领导沟通，把握好招标采购工作大局，落实部署学校重大采购招标任务，做到敬业奉献；积极主动牵头组织完成部门各项计划，积极创新，主动服务，提高管理与服务意识；勇于承担，团结同事，努力营造一个团结融洽的工作氛围。
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第16篇：招标专员岗位职责(制药公司)
1.计划管理：参与制定投标的工作计划，确保投标计划的顺利实施。2.文档管理：负责建立和完善投标资料档案，保证投标资料数据的准确性和查找的便捷性；负责提供投标结果的分析材料,反馈投标结果，并归档保管。
第17篇：招标工作流程
招标工作流程
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后，代理公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案
携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证或项目报建备案表，土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和授权委托书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、发布资格预审公告、编制资格预审文件
根据国家计委2000年第4号令规定，拟在国家指定的上发布资格预审公告，并在工程所在地建设工程交易网发布招标公告，以吸引投标人参加投标，增加竞争性和透明度。
对于需要进行资格预审的招标项目，代理公司将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上，针对项目的特点，编制资格预审文件。
4、组织资格预审、发放资格预审合格通知书
由业主方负责（或委托代理公司）成立资审小组，资审小组根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条、七部委12号令第九条要求组织并由业主单位方确定。预审结果出来后，报业主单位审查认可。负责向资格预审合格的投标申请人发布《资格预审合格通知书》，并同时向不合格的申请人告知资格预审的结果。
5、编制招标文件
(1)按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件
(2)招标文件的主要内容应包括：
A投标邀请书
B投标人须知：应写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点；
C工程量清单：对于施工项目，根据工程具体情况需要编制工程量清单的，代理公司将组织造价工程师编制工程量清单；
D合同主要条款：分通用合同条款和专用合同条款
E适用的技术条款：包括技术规范要求，有关质量及验收标准等；
F合同格式：合同协议书及履约保函格式；
G投标文件格式
H评标方法和标准
（3)代理公司将认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。
（4)有关招标文件的商务条款，将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令招标文件的商务部分既最大限度的满足业主单位的要求，又符合招标投标法及有关法律法规。
6、招标文件报审（有关监督管理部门、业主方）
7、发售招标文件
（1）采用公开招标方式的项目，向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件
（2）采用邀请招标方式的项目，向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
8、组织标前答疑会与现场踏勘
代理公司将在业主单位的协助和支持下，进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作，并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘
9、编制标底（如果需要)
代理公司将在业主单位的组织和监督下，于开标前完成标底编制工作，并对标底严格保密。
10、依法组建评标委员会
根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条、七部委12号令第九条规定。
11、开标会议
（1）代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员，发放会议指南。
（2）工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
（3）代理机构根据法定的招标程序组织开标会（简单介绍会议程序，《中华人民共和国招标投标法》三十
四、三十
五、三十六条）。
12、组织评标、定标
评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评审报告。评审委员会依据评标报告向按排名顺序推荐几名投标人为中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
13、报送评标报告
评标工作完成后几个工作日内，代理公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
14、公示
15、发放中标通知书
经招标投标管理部门审查，并经业主确认中标结果后，由代理公司代业主方向中标人发放《中标通知书》（如受委托），并向未中标人通报中标结果。
16、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同。中标人与业主签订合同后几个工作日内，代理公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
17、中标人确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同，代理公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后，将取消其中标资格，并没收其投标保证金，由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
工作内容如下：
签署招标代理委托协议→向主管部门提交备案说明，申请提前进入招标程序→向业主递交招标文件初稿→与业主共同到建筑市场备案→发放公告、编制资格预审文件→向建筑市场递交招标文件进行审核→完善招标文件→发放资格预审文件→投标单位递交资格预审文件→确定合格投标申请人
并发放资格预审合格通知书→发放招标文件→现场勘察→提交质疑文件→答复质疑文件→投标文件递交→开标→评标并推荐单位排名和发放中标公示→制作评标报告→到建筑市场备案并发放中标通知书
招标代理项目基本操作程序
1、业主联系及洽谈，签订招标代理协议
2、与业主进行技术洽商，据此编制投标邀请函、投标方案、招标文件（含评标办法） 招标文件的主要内容通常包括：
（1)招标文件公告
（2)投标人须知
（3)招标工程的技术要求和技术文件
（4)采用工程量清单招标的，应提供工程量清单
（5)投标函的格式及附录
（6)拟签订合格的主要条款
（7)评标的标准与方法
（8)要求投标人提交的其他材料
3、办理招标备案手续，向管理部门提交以下资料：
（1)拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明。
（2)招标方案包括：项目概况、招标内容、招标方式、招标活动时间安排等
（3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照
（4)拟发布的招标公告
4、管理部门审核后，向有关投标企业发放邀请函
5、按投标邀请函要求接收资格预审资料
6、业主、招标代理机构按投标邀请函预定标准对投标人进行资格预审，确定预审合格名单，编写资格预审文件
7、投标人资格审核后，发放资格预审合格通知书
8、招标代理机构向业主通报发标情况
9、接收、汇总、整理投标人提问，组织业主等有关单位进行回答，编制招标答疑文件。如果需要，也可以组织召开开面对面的现场勘查和投标答疑会
10、发放招标答疑文件，并办理招标答疑文件备案
11、与业主进行开标前洽商，依据招标文件拟定开标会程序，编制开标、评标文件，确定业主评委名单及评标专家抽取原则
12、招标代理机构进行开标准备工作：制作会标、评标文件，邀请有关部门，准备有关设备，做好一切准备工作
13、开标
（1)投标截止时间前，接受投标人投标，并做好投标文件的接收记录
（2)接待贵宾、专家，并登记签到
（3)主持人、招标人、监标人、唱标人、记录人就座主席台，贵宾、各投标人及其他人员就座台下
开标会议基本程序如下：
1、主持人宣布开标会议开始
2、介绍参加开标会议的单位和人员
3、招标人签到
4、宣读投标人名单
5、宣读唱标、记录人员名单
6、宣布评标原则、评标办法
7、检查投标人提交的投标文件和资料，并宣读核查结果
8、宣读投标人的投标报价、工期、质量等主要内容
9、宣读评标期间的有关事项
10、宣布休会，进入评标阶段
评标定标阶段
14、开标会结束以后，随即进入评标阶段
（1）组建评标小组，并推荐评标小组组长
（2）阅读招标文件、评标办法，掌握评标关键内容
（3）阅读投标文件，进行投标文件的符合性鉴定
（4）商务标和技术标的评审
（5）询标、综合评审
（6）编写评标报告
评标报告应包括以下内容：
1、评标定标方法
2、对投标人的资格审查情况
3、投标文件的符合性鉴定情况
4、投标报价审核情况
5、对商务标和技术标的评审、分析、论证及评估情况
6、投标文件问题的澄清
7、中标候选人推荐或结果情况
15、招标人依据招标文件及评标报告的规定，在规定时间内定标，确定中标人
16、招投标结果备案，并在制定地点或媒体办理中标结果的公示
17、办理招标投标情况书面报告及相关资料备案，核准后，发放中标通知书和未中标通知书
18、签订合同
19、合同备案
20、招标投标工作结束
代理机构质量保证措施
1、业主沟通
招标代理合同签订后，招标公告应及时发出。但在招标公告发出前，应征求业主意见，了解业主对所委托招标工程的期望与具体的倾向性意见。业主要做好以下几点：
（1)委托人（业主）对招标工程造价、工期、质量等要求以及委托人资金安排的想法
（2)有责任对涉及代理工作的法规、流程与酌情而定的建设性意见告诉业主，以便在法规与
程序许可的范围内使代理机构与业主的意见达成一致，而且力求做到最大限度地满足业主的要求
（3)对当前承包市场的状况深入调查了解，如价格、质量、潜在承包人情况等，适时向业主提出推荐性意见。
2、资格预审
依据资格预审方式，对投标申请人填报的资格预审表及相关资料进一步审查、筛选，最终确定潜在投标人是质量控制的第二重要环节，应严格对照资格预审标准进行去伪存真、优胜劣汰的认真比较，严格排序，要经得起任何情况下的复审。
（1）对投标人填报的资格预审表进行复核性审查、验证，以确保真实性，可与政府监督管理部门建立一定形式的信息共享机制
（2）组织人员对投标申请人类似的竣工工程或在建工程，均针对投标人拟派项目经理进行实地考察，根据事先拟定的考评指标项目实事求是地写出考察报告，作为资格预审的重要依据。资格预审的结果一旦与预审文件不符，必须实事求是，慎之又慎，从严把关，因为失去诚实信用的审查结果，就失去评标工作的公正、公平、公开的基础，也就失去了招标代理机构存在的必要性。资格审查一旦完毕，立即整理资审报告，并及时通知潜在投标人，同时，也通知未通过预审的投标申请人与通过资审但未被邀请的投标申请人，并视情况说明原因。
3、招标文件的编制
招标文件不仅要规范，符合相关法律、法规、条例要求，而且应得到业主的理解与认可。在通过监管部门的备案审查后，即可发给潜在投标人。对招标文件的审查要点：有关工程量清单的编制及答疑补充文件要尽可能完整、准确、不留盲区和活口，且适应市场行情，最大限度地减少业主在工程施工及竣工结算时所带来的不必要的麻烦。具体来说，在招标文件合同条款拟定时，应注意如下几点：
（1）对于涉及业主指定分包工程合同时，造价人员应及时介入。对交叉工作界面一定要划清，列出彼此详细的工程量清单，，尽量避免以后出现界面工作的交叉或空缺，同时有利承包商准确报价和业主日后管理。
（2）对于业主指定分包合同，应明确约定总分包之间的现场配合、进度衔接、成品保护，垂直运输、脚手架、临时供水、供电的利用等相互间责权利。
（3）在招标文件的合同条款策划中，结合个案实际，加强对风险责任条款和特别条款的审查，善于在合同中限制风险与转移风险。如包干范围，调价、调量范围与办法，工程窝工/停工状况下工效下降的计算方式及损失赔偿范围（包括机械停滞台班费的测定与计取基准），工程进度款支付方法，进度款拖欠情况下工期处理，工程中间交验或建设单位提前、滞后使用工程部分的成品保护、保修处理，合同外工程量的计价原则和支付办法，工程中零星计工处理和违约责任的量化问题等。总之，合同条款应尽量细化详实，减少不确定因素，防止合同漏洞与争议。
（4）针对当前工程结算中材料价款结算方面问题突出的情况，根据个案实际事先明确材料结算方式，如供料方式、规格、数量与价格确认、价差调整方式或算式。
4、开标与评标
把握投标截止时间的准确，在公证人员的监督下按既定程序与办法有条不紊地开展开标和评标工作，及时做好相关记录，其间重要环节就是阻止无效投标文件进入评标，在公开宣读投标人名称、投标价格、质量等级、日历工期等主要内容后，并在各投标人无异议的情况下让投标人退场，评标随即开始。评标过程代理机构人员一般不参与意见，但在业主委托时可由熟悉相关业务的代理人员参与评标。在评标结果确定后工作人员及时汇总填表，请在场各位专家评委签字，予以确认评标报告应及时整理完毕，由专人负责审定。
评标报告是代理机构行将结束某项代理业务的成果性文件，是必须上报建设主管部门进行备
案监督的重要资料，是一份完整齐全的招标投标情况报告。其内容包括：该项目招标投标基础情况，资格预审报告，评标委员会的评标报告，中标人的投标文件等，报告应文字真实、简明扼要、数据准确，专业性和档案性强，切忌表达不确定性或隐含不应有的倾向性。总之，一项代理业务的圆满完成，必须有一份经得起任何挑剔与复查、备案齐全的资料，它应体现中介服务的独立、公正、公平、公开和诚实信用。
5、工程回访与反馈
本着对业主或客户负责的原则，为了不断提高招标代理业务水平，招标代理工作应适当地延伸到工程实施与结算阶段。
（1）定期跟踪工程实施动态，及时发现招标代理工作中的不足与缺陷，不是时机地进行更新、完善并反馈到以后代理业务中
（2）招标文件作为有效的法律文书，根据工程纠纷实际情况，积极地为纠纷双方解释招标文件相应条款内涵，并尽量做出对业主有力的解释。
（3）根据中标承包人工程实施状况，适时完善、弥补招标文件中评标标准/办法的不足与漏洞，为下一轮成功代理打下基础。
第18篇：招标工作心得体会
招标工作心得体会
时间一晃而逝，不知不觉已来到四川方略集团4年了，我由开始的专职内勤转换为现在的招标代理，从最开始的害怕接触，到现在的迎难而上，这是一个漫长的过程，期间获益良多。
招标是一项严谨的工作，招标文件是招标整个过程中的一个核心部分，编制招标文件是一项细心的活，因为投标人就是根据你所编制的招标文件来编制投标文件，编制招标文件看似简单，以为只要用模版套即可，实则是一件非常耗时耗力的事，因为要想编制好一本招标文件，则需要招标代理人员熟悉相关政策与法律法规，否则一个小小的错误或者失误就可能会引起潜在投标人的质疑和投诉。编制招标文件时还需与业主方不断沟通，既要让业主方满意，又要做到不触犯法律法规。
在招标的过程中，论证与评标离不开评标专家，应多向评标专家请教，以促进友好关系，保证每个项目顺利进行。
招标工作的各项环节（招标公告、开评标过程、中标公告、合同公告、履约验收）均要受到行政部门的监督与管理，但在实际操作过程中，有些代理机构依然在走法律的“擦边球”，不遵守法律法规。
闲暇时学习招投标法律法规，补充自身的不足，以做到理论与实践相结合。在以后的学习、工作中，严格遵守相关法律法规，认真做好招投标工作。
四川锦泰工程管理咨询有限公司
谢 镯
2018年12月28
第19篇：药品招标工作
药品招标岗位工作
目前，主要负责招标相关的所有工作。工作中需密切关注国家及各省市关于医改、物价、医保、招标、基本药物等相关政策。针对各地市出台的通知文件，按照要求开展相应工作。
每个省市的招标要求不尽相同，一般主要包括以下几个方面：
1.物价： 根据各省物价局对药品价格的要求，进行物价备案或者办
理当地的物价。按照要求进行纸质资料准备及网上填报。
2.医保：根据各地公布的医保目录以及相关要求，对目录产品进行
维护，纸质资料及网上信息维护。
3.招标：目前一般是基本药物和非基本药物分开招标。
◎研究标书
在招标前做好了物价、医保等工作后，在正式的采购文件下发后进行。
◎ 按照通知要求，进行企业报名、领取用户名、密码。
◎ 按照方案要求进行纸质投标文件的制作，网上信息填报、维护。 ◎ 报价阶段：分析竞品情况，结合具体的评审入围规则，制定报价
方案。
◎ 竞价阶段：网上报价、解密等。
◎ 结果公示：对中标及未中标进行分析，包括竞品情况。
◎ 选配送：按照配送要求，网上选择配送商，递交纸质配送协议。 ◎ 领取中标通知书、签订购销合同。
◎ 对于招标有关的事情，做好市场上业务人员及客户的咨询服务等
工作。
第20篇：招标工作年终总结
述职报告
从事招投标代理工作已进入第**个年头，从刚开始学习招投标相关的法律法规以及整个招投标的流程到独立负责开展招标项目，期间有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅。回想刚参加工作时的懵懂，到如今的淡定、自若，在公司给予的平台之上端正自己的工作态度，不断加强协调沟通能力，提高自身综合素质，增强业务知识水平，努力做好本职工作，与公司同进步、共发展！
回想走过的****年，在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了各项工作。通过这一年的工作历程，总结如下：“用心”、“改变”、“反省”。
一、用心做事，立足本职
在这一年里，对招标代理工作也有了更为深刻的认识：招标工作烦琐而有序，这就要求在工作中要有准确性，态度必须认真，不能疏忽大意，要有明确的计划和目标，针对每个项目的特殊性及项目监督单位的不同做到在接到项目后精心安排工作环节，具体工作落实到人，各尽其职，“用心”去做好每一个项目。
（一）从总体上说，今年无论是在项目数量、项目规模还是工作任务和完成的工作量方面较去年有显著提高。在完成这些项目的同时，在业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。
（二）招标项目逐年增多，项目在不断增多的同时招标项目质量也在逐步提高。项目质量及顾客满意是我们工作中追求的目标。为了能实现这个目标，不仅要用心去做，平时要加强学习尤其是法律法规在工作中的运用，提高业务理论知识在实际工作中的运用，保证所经手的每个项目都能圆满顺利完成。
（三）俗话说：细节决定成败。对招标工作而言每一项工作都是由无数个细节组成的，或许有人说一两个细节没做好没什么大不了，甚至认为只求结果不求过程，但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道，平时工作中我要求自己注重细节，精益求精，在做任何资料时都要用心。
二、改变自我、共创辉煌
锻造自我是每个人必经的路，通过反思问题，我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己，选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。当慢慢开始独立负责项目，才发现自己能力的不足与知识的匮乏，但不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决的办法，几次实战后让我提升了对独立组织招标工作的信心。
一个人的成功离不开团结协作，项目的完成更不能离开团队协作。只有发扬团结协作精神，在遇到困难的时候，共同想办法、出主意，凝聚集体的力量，才能凝聚更多智慧，积聚更多力量。多一点谦虚、多一点微笑、多一点宽容、多一点主动，在这样和谐的氛围里工作和学习，才能信心百倍地投入到工作中，通过团队作战，提高我们的工作效率。
三、正视不足，以期完美
“用心工作、踏实做人”。尽管我们在工作中兢兢业业，但完美离我们总有一步之遥，再次经过一年来的努力，工作没大的起色，也没大的失误，平庸的成绩使我更清醒地看到了自身存在的问题：
（一）业务知识水平亟待进一步提高。作为一名招标代理工作人员，不能够只是肤浅地满足在基本的业务操作之上，应该做到既要深谙招标代理业务，更要有超前意识，多学习、勤思考，为今后的招标代理工作打好基础，跟紧公司发展的脚步，要成为一名优秀的招标代理人员。
（二）沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中，业务操作是基础，更多用到的是人与人之间的沟通、交流。不断历经项目的操作，我认为做好招标代理人员的第一步就是学会如何去正确沟通，在这方面我做的不够好，在以后的工作中我要多看些这方面书籍，加强学习沟通的技巧，提高自身的理解能力，以便于提高自己的协调沟通能力。
（三）工作中缺乏创新思维。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上，而不是建立充分地出色完成工作的基础上，按部就班地去工作只是一名称职员工起码要做到的事，真正的优秀员工是需要有创新意识，在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一点，我需要在日后的工作中让自己慢慢转变，自我挖掘有利于工作开展的思路。
（四）加强承揽项目的能力。历经几年的招标工作学习锻炼，在做好项目的同时，搜集项目信息、主动承揽项目锻炼将作为****年重点工作目标，强化自我锻炼，彻底扭转思想，变被动为主动，创造业绩。
四、不断创新，共谋发展
（一）加强员工与企业之间的沟通，持续、有效深度双向的沟通，能使大家知己知彼，动态掌握自己在团体行动网络中的坐标。加强部门之间的沟通，不因沟通不足工作而造成隔阂。
（二）招标代理是一项综合性比较强的工作，随着公司的不断发展，公司及部门的各项管理制度已日趋完善，在今后的工作中，加强部门管理制度及明确考核标准落实，能够让每一位新来的员工很快了解并掌握此项工作的内容和工作方法。
（三）招标工作涉及项目论证、市场营销、合同、法律知识的综合性工作，因此它要求每一位员工既要有较高的专业知识、掌握基本的计算机操作技能，又要具有有卓越的协调能力和良好的沟通能力。在工作中，不断加强业务知识的疏导，提高每位员工的业务能力和服务水平，杜绝员工的抱怨情绪，强化执行力。
从这些年的工作实践中感悟出了很多，其实做什么工作不重要，重要的是要肯学肯干，给自己定好位。以前认为自己不能胜任这项工作，因为自己对建筑、预算方面的知识一点不懂，但是通过这些年的招标代理工作，我发现自己可以克服这些障碍，招标工作没想象的那么难，开始喜欢上了这项工作，逐渐找到了自己的方向。也许我们不知道明天会发生什么，但是我清楚自己今天应该做什么。
在即将到来的新的一年里，面对新的机遇与挑战，我会更加努力学习业务知识，提高自己的工作技能，不辜负公司各领导的关怀与帮助，以及各位同事的大力支持与帮助，加强学习，认真负责，加强承接项目能力，为公司的发展贡献自己的一份力量！
最后祝愿公司的明天更加美好！
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****年**月**日
