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营销中心助理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 01:24:04 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:市场营销中心岗位职责

市场营销中心岗位职责

1.及时掌握行业内政府相关的政策、法律法规,了解收集行业市场最新动态、市场趋势等信息,建立与外部媒体及相关社会机构良好的合作关系。

2.开展市场调研工作,及时掌握市场信息,进行市场分析、市场策划等工作,制定公司营销发展战略

3.根据公司发展战略,编制年度市场开发计划、销售方案并组织实施。

4.按照年度销售计划组织市场销售,完成公司下达的销售任务。

5.根据客户要求组织订单评审。跟进订单的执行情况,协调解决订单执行过程中遇到的问题。

6.及时收集、整理客户相关资料,建立健全客户档案管理系统。

7.协调做好售前、售中、售后的各项工作。

8.不定期组织市场公关、广告宣传等活动。具体负责公司品牌的推广及品牌运作工作。

9.根据公司财务制度的规定,及时编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管理成本。

10.严格执行公司的各项规章制度,制定并完善市场营销的相关管理规定、工作流程并落实执行。负责市场营销内部的各项管理工作。

11.积极配合完成相关部门以及运营管理部的各项工作,完成上级交办的其他工作。

推荐第2篇:食品公司营销中心岗位职责

老妈妈食品公司营销中心岗位职责

部门职责

1、销售部:负责营销公司的销售业务管理。主要工作有:

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1.8 负责公司销售区域确定与划分。 负责制定公司产品策略及价格策略。 负责公司销售渠道规划与销售策略制定。 招商计划制定与招商推进。 负责KA系统科学运作,制定KA系统营销策略。 负责审批与考核各项销售费用。 负责销售计划制定,并负责与工厂相关部门对接。 负责搜集并分析竞争对手相关信息,为公司制定针对性策略。 2、市场部:为公司整体品牌传播提供支持,为销售提供拉力,并监督各销售政策的执行。

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2.4 负责公司品牌推广与传播策略制定。 负责公司相关VI元素设计与制作 监督、核实销售部和经销商的费用使用情况; 负责公司的日常接待、客户投诉处理、会议组织等日常工作。 3、人事行政部:负责公司组织建设与人才培养。

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3.4 根据公司战略需要,负责公司相关人员的招聘培训。 负责制定合理工资体系、绩效考核制度。 负责公司企业文化建设,加强公司员工的战斗力与凝聚力。 公司日常行政性事物的处理。

4、财务部:负责公司财务正常运转。

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4.4 负责制定公司年度财务费用预算; 负责公司相关业务账目的记录与编制; 负责财务风险的控制和防范。 保障公司合理的现金流;

各部门相关人员配备数量及岗位职责

1、销售部

1.1人员设置及数量

流通渠道:围绕福建省区域布局,确定各区域人员组成(区域经理、区域主管、业务代表)及数量。

商超渠道:主要针对龙岩市场商超渠道,根据商超情况确定人员组成(商超主管、商超业务代表与促销员)及数量。

直供渠道:主要针对龙岩市场流通渠道,调整及确定人员组成及数量。

1.2岗位职责

1.2.1销售部

营销总监

1)负责制定与调整公司总体市场发展战略以及市场发展目标;

2)制定年度营销规划,推进各区域市场年度营销规划的执行落地;制定和实施年度品牌传播计划和产品计划。

3)推进销售部门、市场部门与财务部门的相互协作,推进各项战略计划的实施。

4)制定公司年度财务目标及利润指标。

5)负责推进公司营销团队的建设完善,并制定科学合理的管理方案。

省级经理

1)负责根据所辖市场特点,制定区域合理布局,并完成区域市场招商工作;

2)根据公司市场推进策略,有节奏的推进区域市场销售团队的组建;

3)负责区域市场销售方案的制定,销售目标的分解;

4)指导并监督区域市场经销商能按照公司要求开展市场拓展及建设工作;

5)指导并监督区域市场业务人员对所辖区域进行开发与维护;

6)负责完成区域销售指标与利润指标;

7)跟踪并搜集竞品相关信息动态,并及时向公司上级主管反馈;

区域主管及业务代表

1)负责指定区域内的销售和市场拓展;

2)贯彻执行公司的各类促销计划,完成公司制定的销售目标;

3)了解竞品动态,及时向上级主管反馈市场信息。

4)终端市场开拓与铺货,形象、陈列、价格维护,积极推销本司产品,以求更大的市场占有率及覆盖率。

5)根据规划路线定期拜访客户及终端,了解客户销售情况及其它需求。

6)维护良好的客情关系,稳定市场价格、积极协助客户再销售。

7)做好终端产品生动化陈列,POP海报张贴、吊旗悬挂等生动化氛围营造。 商超主管

1)负责所辖市场商超系统的销售策略的制定。

2)负责所辖市场商超系统的进场谈判、协议签订;

3)负责所辖市场商超系统的进货与退货处理,陈列等生动化建设;

4)负责所辖商超系统的关键客情人的客情维护,商超日常管理与维护;

5)负责业务人员与促销人员培训和管理;

6)搜集竞品相关信息,及时反馈上级主管;

商超业务代表

1)负责处理所辖门店订单与退货;

2)负责所辖门店终端生动化建设;

3)负责所辖门店促销员工作的培训与管理;

4)负责所辖门店关键客情人的客情维护;

5)负责搜集竞品相关信息,及时反馈给上级主管;

促销员

1)负责所辖门店产品订单的处理,根据产品流量制定该所辖门店安全库存;

2)负责所辖门店新产品推广;

3)负责产品陈列工作;

4)负责搜集竞品相关信息,及时反馈给业务人员;

销售内勤

1)负责及时汇总各区域销售计划,汇总并交上级主管审核; 2)接受各区域经销商销售订单,并及时对订单进行处理,协调各部门安排发货; 2)对各区域销售进度(月度、季度)及时汇总分析,并递交上级主管;

3)及时向各区域传达公司各项策略与方案,并搜集汇总各区域市场存在问题、竞品信息,整理后递交上级主管;

4)完成领导交办的其他工作;

1.2.2市场部

品牌产品专员

1)负责产品形象树立及定位等公司品牌管理策略,根据公司品牌战略制定品牌传播与推广计划,提升和维护公司品牌。

2)负责根据公司产品战略制定产品规划及新产品有效开发,产品组合、价格策略及市场拓展策略方案;评估现有产品市场表现,并及时调整产品结构,保持产品综合竞争力。

3)负责线上传播方案的制定与落地执行。

企划专员

1) 配合公司产品策略,设计产品包装、产品宣传物料,包括海报、店招、促销品等

2) 负责根据市场拓展需要,采购相关促销品;

3)负责根据市场推进节奏,制定市场推广策略与方案。

销售督导

1)负责公司各项销售政策在各区域市场落地及执行,评估各项销售政策; 2)负责检查各区域市场业务人员日常工作,如日常拜访线路;

3)负责检查公司产品在终端及卖场的生动化陈列,终端生动化氛围营造工作;

1.2.3人事行政部

招聘培训专员

1)根据公司各部门人员需求计划,开展人员的招聘工作;

2)根据现有人员工作技能、心态等开展各种针对性培训;

3)负责公司人员的入职、离职、异动管理;

4)负责公司人员劳动合同管理;

5)负责公司人员月度考勤管理;

6)负责公司企业文化建设与维护;

绩效考核薪资专员

1)根据公司不同岗位制定合理的薪资体系;

2)制定适合于公司的绩效考核办法,对各岗位人员进行月度绩效考核;

3)负责员工的工资发放;

行政专员

1)负责公司日常性事物的处理;

2)负责公司车辆管理;

3)负责领导安排的其他事宜;

1.2.4财务部

会计

1)严格遵守各项会计规章制度,认真进行会计监督;

2)建立并实施健全公司财务管理制度;

3)负责各项账务处理,对收支进行分析,提供各类报告;

4)负责审核原始凭证,并定期清理债权及债务;

5)负责整理、保管会计凭证、账簿等财务文件,定期对出纳进行盘点工作。 出纳

1)负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

2)协助会计做好各种帐务的处理工作;

3)负责掌管小额现金;

4)完成上级交给的其它事务性工作。

推荐第3篇:营销中心经理岗位职责

1.负责公司营销市场的管理工作及全年的目标任务的制定、完成。2.负责组织筹备公司重大客户的接待、回访工作。3.负责公司营销团队的建设、管理工作。4.协助公司营销人员参与重大项目的指导工作。5.负责公司内部各项营销业务流程的建立工作,建立良好的营销管理体系。6.掌握市场发展动向,为公司重大决策提供咨询和建议等。7.完成公司领导安排的其他工作任务。

推荐第4篇:物业营销中心岗位职责

营销中心秩序维护部工作职责

一、实行军事化管理,统一着装,配戴工牌,戴白色手套,做到行如风、站如松,整体面貌精神抖擞。

二、形象岗的交接班管理制度,按照部队的交接班礼仪动作,完成交接班,交接物品及当班的注意事项,做到动作标准、整齐。

三、负责营销中心的车辆指挥及安全停放,对出入营销中心的车辆敬礼,主动为客户开车门,如下雨天为客户撑伞挡雨。

四、门岗值班员对所有出入营销中心的客户敬礼,主动问好,积极配合销售工作。

五、对营销中心的灯光、水景观、空调的开关做好相应的控制,即做到能源的节约,又能保证日常的合理使用。(灯光开启、关闭)时间:8:00-19:00(以看房客户为准) (空调开启、关闭)时间:8:00-19:00(按温度高低调节) (水景开启、关闭)时间:10:00-18:00(下雨天不开启)

六、做好营销中心的日常安全防范工作,中晚班值班人员认真检查营销中心内是否有人员滞留,关闭好门窗。值班人员严格执行公司的规章制度,不得有离岗、睡觉等违规行为,确实的保障营销中心的财产安全。

七、所有值班人员不得利用营销中心电话拨打私人电话,不得利用工作之便浪费公司资源。

八、积极配合营销人员的工作,完成上级领导安排的各项工作任务。

营销中心秩序维护部工作标准

一、秩序维护部为24小时值勤,任何岗位均不得无故离岗、脱岗或做与岗位工作无关的事情。

二、执勤时应着装整洁,上班签到,工作中要按制度办事,礼貌待人,不得与来宾发生冲突。

三、保持监控室卫生干净、整洁、无垃圾。

四、遇到甲方人员要敬礼,体现保安人员应有的素质。

五、外出或者办理其他事情时,应当得到领导的同意后,方可办理,并做好相应的请销假记录。

六、对客户提出的问题要耐心的解答,对自己不清楚的问题向上级领导请示询问后予以回复,不能对客户说“不知道”或“不清楚”。

七、指挥疏导交通时,手式要规范、清楚,保证车辆安全进出和停泊。

八、发现可疑人员及闲杂人员在营销中心逗留时,进行必要的询问、劝离、跟踪可疑人员并及时报告上级领导,直到可疑人员离开营销中心,必要时可报警处理。

九、发生意外突发事件,应立即上报,采取措施,防止事态扩大,保护好现场。

十、要做好交接班的各项事宜,包括对讲机、手电筒等物品的交接工作,在交接班记录表上签字确认。

十一、下班时,要向接班人员简述当班情况,提示应注意的重点,交接未完成及需要跟进的工作,并做好交接班记录。

营销中心保洁部工作职责

一、负责营销中心地面、墙面、玻璃等公共区域的清洁;

二、负责营销中心客户洽谈区,签约区、卫生间等区域的卫生清洁,随时保洁。

三、每日早8:30之前完成二楼办公室公共区域地面的清洁,给客户舒适整洁的办公环境。

四、每日早8:30前完成营销中心内外每日的正常清洁工作,进入保洁工作状态。

五、负责工具的清洁和保养,清洁物品按标准摆放整齐。

六、定期清点库存的物品(药剂、消耗品),并做出每月的消耗、库存清单及次月的物料申购清单。

七、确保储放物品的地方干净整齐,物品的分类要明确,强酸强碱等物品标识清晰。

八、在日常保洁当中发现营销中心物品如有损坏应该及时上报,并做好记录。

九、发现有客户遗失物品在公共地方,要立即上报处理。

十、定期清洁沙盘及水景观池,保证沙盘干净,无尘土;水景观池池水清澈明亮。

十一、遇到下雨天气时候及时对营销中心地面做防滑处理工作,加强对大堂地面的清洁,同时在醒目地点竖立“小心地滑”警示牌。

营销中心保洁部工作标准

一、注重个人卫生及仪容仪表,穿着指定的制服,统一标准。

二、注重礼仪,面带微笑使用标准用语和标准动作为客户提供服务。

三、工作时间遇到任何客户均应问好并微笑致意,禁止与客户或其他工作人员聊天或谈论工作以外的事情。

四、营销中心的清洁工作应达到干净、卫生的清洁标准,主要包括如下工作:

1、办公室的垃圾收集、桌面擦拭;

2、每日擦拭办公家具,每周定期擦拭室内玻璃;

3、每日擦拭营销中心地板;

4、每日营销中心大理石地面牵尘;

5、每日营销中心玻璃清洁;

6、每日营销中心家具擦拭;

7、每周营销中心墙面弹尘;

8、每周对营销中心沙盘吸尘;

9、营销中心客户接待区地面随时清洁工作;

10、营销中心洗手间随时清洁工作。

11、外围景观水池定期清洗。

12、对外围地面及营销中心大堂石材进行定期的清洁维护。

营销中心水吧工作职责

一、按规定着装,化淡妆,以规范、整洁、干净、的仪容仪表上岗。

二、熟悉营销中心的整体概况,包括营销大厅、洽谈区、VIP 室、影音放映室等。

三、及时的为客户提供服务,掌握标准的文明礼貌服务用语,仪态和举止要端庄大方。

四、在没有客户到洽谈区时,检查洽谈区和 VIP 室内的物品是否整齐、完好,卫生状况是否良好。

五、当有客户在模型边上观看模型时,及时送上饮料、咖啡等。

六、当有客户在洽谈区或 VIP 室落座时,送上糖果和饮品。

七、当客户离开时,及时整理客户坐过的桌椅和使用过的物品,保证洽谈区和 VIP 室以最佳的状态迎接客户。

八、在没有客户的情况下,用毛巾擦拭洽谈区和 VIP 室的物品和桌椅。

九、检查营销中心的卫生状况,如发现卫生问题,及时通知保洁员前来保洁。

营销中心水吧工作标准

一、上班时间比销售工作人员早三十分钟到案场,核对水吧台的物品,对残损物品和与库存数量不对的食品,应记录在案,并及时向驻场领导汇报。

二、做好水吧台的清洁工作、整理好需用的物品以及各种物品的摆设,备用的器具、器皿都要定期消毒并用热水烫过,以保证卫生。

三、做好水吧台内的清洁卫生以及物品准备工作以后,用干净的毛巾擦拭桌椅,以最佳的状态迎接客户的到来。

四、检查各种食品,如果数量不足,及时向驻场领导汇报,以免出现食品不足的情况。

五、站立在水吧台外,脚跟并拢,两手下垂并在体前交叉,右手放在左手上,面带笑容,迎接客户到来。

六、当有客人来到沙盘前时,水吧员应手托茶盘(茶盘上有多种可供选择的饮品),站在客户的右侧,并致敬语提醒客人:“您好,请问您喝什么饮料”?

七、当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。

八、当客人距离水吧台1-2米时,水吧员应致敬语:“您好,有什么可以帮到您”!

九、当客人落座后,及时为客人送上糖果和饮品,送上饮品时,应致敬语提醒客人:“打扰一下,请问您喝什么饮料”?当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。

十、当客人落座时间比较长,每10分钟,水吧员应上前咨询是否要添加饮品,巡场时,应大方地上前询问客人:“打扰一下,请问您是否需要加点饮料”,如客人没有特别吩咐应按客人已选择的饮品,为其添加同样的饮品,如客人有选择了其他的饮品,则按客人的要求,为其添加其他饮品。

十一、当客人离开案场时,水吧员应第一时间整理客人坐过的桌椅和使用进的器具,以最佳的状态迎接客人的到来。

十二、为客人送上饮品后,应在备用的笔记本上登记送出的饮品数量和种类。在各种物品、食品不足时,及时与驻场领导联系补充。

十三、下班前,处理水吧台所有用过的物品:器具清洁后放回原处,已切开的水果,用保鲜膜包好,放入冷藏柜中冷藏,已倒在杯子里的饮料不得再回收,已泡好的茶水,需处理掉,不得再用。

四、水吧员应统计日消耗的各种饮品、食品的数量,并记录在案,并盘点库存,对于库存量不足的,应及时做好采购申请。

五、清洗、摆放好用过的毛巾,清理垃圾桶。

推荐第5篇:营销中心内务主管岗位职责

营销中心内务主管岗位职责

1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。

2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。

3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研究处理。

4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。

5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。

6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人员业务修养,不断提高业务水平。

7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。

8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效考核。

9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。

10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。

11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。

12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。

13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。

14、负责完成副总经理交办的其它工作。

推荐第6篇:营销中心策划专员岗位职责

营销中心策划专员岗位职责

一、策划部工作职责:

1.负责项目的定位与策划报告的撰写;

2.负责产品推广与执行;

3.负责产品创意与推广策略的制定;

4.根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报营销副总经理;

5.负责营销费用的预算及控制;

6.负责产品定价及价格策略的制定;

7.负责项目CI、VI体系的设立;

8.负责与分项目营销板块重要节点的配合与协助;

9.制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;

10.根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

11.负责公司的企业文化建设及内刊建设;

12.负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;

13.负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;

14.负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;

15.负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;

16.策划部直接对营销副总负责。

二、团队组建与人员架构

1.岗位构成

1.1.策划经理

职责描述:

1) 依据公司规范化管理要求,建立健全策划中心管理规章制度及业务流程文件,经审批后严格执行;

2) 配合公司相关部门完成项目的可行性分析及项目定位,为项目的开发提供参考性意见;

3) 组织开展广泛的市场调查活动,搜集顾客对房地产的需求信息,掌握本行业的市场动态;对各项市场调查的数据进行整理、分析、并撰写市场调研报告,为项目营销决策提供依据;

4) 依据项目的开发计划,组织制定在各阶段市场策划方案及预算,并编制公关活动计划、广告宣传计划,经公司领导审批后严格执行;

5) 组织各项公关活动的前期准备工作,审订有关宣传资料,组织实施公关活动;公关活动结束后,及时总结经验,评估活动效果;

6) 负责与媒体和广告公司进行日常联系与沟通,按计划进行广告宣传和媒体投放工作;

7) 根据公司营销策略及业务需要,会同公司有关人员对委托外部广告公司设计的广告方案从内容到形式进行严格审核,以符合

业务需要及维护公司形象;

8) 按照公司领导批准的预算,严格控制公关活动和广告制作与媒体宣传费用的使用,使其在预算之内而且有较好的公关和广告效果;

9) 负责企业品牌推广和企业文化的建设,建立良好的企业内、外部形象;

10) 组织完成公司CI的策划工作;

11) 负责对公司的策划方案提供指导性意见和资源支持;

12) 组织本部门员工的培训、考核工作,通过沟通与激励,挖掘员工潜力,达到开发人才的目的;

13) 完成营销副总交办的其它工作任务。

1.2.策划专员

职责描述:

1) 熟悉公司项目总体规划情况及项目定位,熟悉项目的整体营销策划思路及年度计划和月度计划;

2) 参与公司广告推广计划的方案制定,对广告方案提供参考性意见;

3) 协助营销总监完成项目前期的市场调查、竞争对手的分析工作,并完成市场调查分析报告的撰写工作;

4) 根据公司项目要求及广告、促销方案,大量收集有关广告、促销资料,为公司的广告、促销活动做充分的信息资料准备;

5) 根据广告策划方案,为公司的广告撰写相关文稿,报营销总监审批后应用;

6) 依据项目推广方案及其要求,与平面设计师一起为促销活动设计促销宣传品、礼品;具体负责促销物品的文字设计,并配合相关部门完成制作工作;

7) 负责宣传画册、网站、采访文章等文字材料,进行编辑、整理和审核;

8) 协助营销总监处理与广告公司、策划公司以及媒介之间的关系,保证良好的外部合作环境;

9) 负责公司内部刊物所需的各种文字材料的收集、整理及编辑,保证内部刊物的宣传质量;

10)协助营销总监完成外部各合作机构的公关工作;

11)完成总监交办的其它工作任务。

12)依据项目定位和企业形象设计要求,完成报版广告的设计工作;

13)负责公司的企业形象设计,配合总监与外部广告策划公司洽谈业务,提出本公司对企业形象设计的基本要求,并验收企业形象设计的成果;

14)负责公司楼盘部分VI设计,配合部门总监洽谈业务;在广告制作过程中,监督广告公司的工作进程,协助总监验收广告制作效果;

15)负责公司销售活动的现场布置及各种销售道具的设计,确保与

公司企业形象设计一致;

16)根据公司企业形象设计的总体要求,负责设计公司内部的各种宣传物品,如标志、标识、名片和信封等;

17)负责统一管理公司各类宣传资料及宣传影音、声像资料;负责影音图像的录制和管理;

18)配合公司相关部门,完成与广告制作公司、印刷公司之间的工作沟通,保证设计成果的制作质量;

19)完成公司内部刊物的设计与制作工作;

20)完成总监交办的其它工作任务.

推荐第7篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

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4.信件、快递收发管理;礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

推荐第8篇:助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位:业务跟单员

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位:客户经理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。

12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结。

18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位:业务助理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、

订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

推荐第9篇:助理岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定 6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件

行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作

1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的技能: 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

1安全卫生检查,

2会议管理,

3提案管理,

4编制行政文书,

5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二:总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三:业务部助理岗位职责

业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核;

十、其他各类报表的完成; 二十

一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十

二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理;二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

郑州亿通空调设备有限公司

部 门:

部门经理:

业务助理签字:

总经理签字: 2011年8月*日篇四:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容: 1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容: 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员; 4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。 5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五:业务助理岗位职责

业务助理岗位说明书

1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,

都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样

品的评价,是否有下单的可能。

7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

推荐第10篇:营销中心人员岗位职责和管理办法

1.总则:

1.1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责,使之有章可循,特制定本岗位职责。

1.2.适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责,除另有规定外,均依本规范的体制管理。1.3.权责部门:

1.3.1.营销中心负责本岗位职责制定、修改、废止之起草工作。1.3.2.总经理负责本岗位职责制定、修改、废止之核准。

2.部门组织架构:(附表)

3.工作职责: 3.1.营销中心职责: 3.1.1.负责公司营销管理制度的制定、落实和督查。 3.1.2.制定与调整公司的营销方针、市场策略、营销政策。 3.1.3.各区域销售计划的制定、落实和检查。

3.1.4.客户服务部、销售部、广告部、培训部、采购部等部门的业务指导及管理。

3.1.5.营销政策的宣贯及业务培训。3.1.6.市场网络的开拓及管理。

3.1.7.负责代理商/加盟客户的指导和管理。

3.1.8.市场调查及市场状况、销售反馈信息的汇总分析。

3.1.9.策划各种大型公关活动(如订货会、推广会、展销会等),设计制作公司各类宣传物品。

3.1.10.负责公司各项形象推广和商标形象保护,负责新产品上市推广和各类促销活动策划、推广事宜。3.1.11.下达订单计划做好客户配货事宜。

3.1.12.负责加盟热线、客户服务、客户及消费者投诉处理。3.1.13.新产品开发的提案与跟进。 3.1.14.销售帐务核对及应收帐款管理。 3.1.15.完成公司领导交办的各项任务。

3.2.营销中心人员岗位职责: 3.2.1.营销中心总监岗位职责

1).营销中心总监隶属总经理领导,对总经理负责。 2).统筹营销中心全面工作。

3).负责制定公司的营销战略,参与公司其他战略的决策工作。

4).协调营销中心与公司其他部门的关系,以确保营销中心各项工作的顺利开展。

5).组织新产品的研发工作,对产品的开发和产品组合提出策划建议及跟进,并建议新产品零售价格。

6).负责审定营销中心各个部门提交的年度、月度、季度计划,完成公司的年度销售目标和市场拓展目标。

7).策划各种大型公关活动(如订货会、推广会、展销会等)。 8).每月负责向总经理提交上月本部门工作报告。 9).负责营销中心人员绩效考核管理。 10).负责召开或参加公司内各种会议: 11).完成公司领导交办的各项任务。 3.2.2.营销中心总监助理岗位职责: 1).营销总监助理隶属营销中心总监领导,对营销总监负责。 2).协助营销总监对所属部门进行工作目标管理。

3).负责营销中心各类文件、材料的归档和整理,并对营销中心日常事务(如电话、纪律等)进行监控和管理。

4).协助营销总监编制营销计划,负责收集区域经理的各类报告和报表,综

2 合市场信息,上报营销总监。

5).协助营销总监检查区域经理的工作情况,抽查和跟进各区域经理的各项工作;与各区域经理保持电话、传真方面的联系,负责各类文案的制定及各种文件的传递,确保区域经理正常地开展工作。

6).参与并协助营销总监对区域经理进行绩效考核,并确保绩效考核的公平、公正、公开。

7).分析公司各种决策的可行性,有义务对各区域经理解释和阐述公司作出的决策,并及时反馈各区域经理对公司策略的建议和意见,做到上传下达。

8).参加公司内各种会议: 9).完成公司领导交办的各项任务。

营销中心客户服务部

1.工作职责: 1.1.客户服务部职责: 1.1.1.负责客户信息资料的收集、整理与反馈,建立客户档案。 1.1.2.负责客户订单的跟进及发货的跟进管理。

1.1.3.负责根据客户的订单进行旧款补单及新款落单工作。1.1.4.负责公司广告辅料的配发。 1.1.5.销售信息的统计分析。

3 1.1.6.客户投诉问题的处理意见反馈。 1.1.7.客户回款及对账工作。 1.1.8.展厅的管理。

1.1.9.成品仓及包装组的管理。1.1.10.完成上级领导交办的各项任务。

1.2.客户服务部人员岗位职责: 1.2.1.客户服务部主管职责:

1).客户服务部主管隶属于营销总监领导,对营销总监负责。 2).搜集客户信息,建立客户档案。

3).每月提供客户销售状况及产品销售的分析报表。

4).及时提供公司货品库存,对滞销货品及潜在滞销货品与营销总监沟通,共同研究处理方案,上报总经理核准后执行。

5).每月与公司财务部对帐(对客户往来帐单),完成与客户之间的对帐工作及往来账确认回签工作。

6).每月分析代理商库存是否合理,并提出合理化建议,经核准审批后传真给客户。

7).根据销售数量及仓存量和客户订货数量进行旧款补单及新款落单工作,给生产部门提供生产建议。 8).客户服务部文件资料的管理。

9).货品的出货确认及发货工作的跟踪和货品退货处理。 10).跟进销售状况负责每日销售状况的信息传递。 11).负责客户服务部人员绩效考核管理。 12).负责客户服务部日常管理工作。 13).负责召开或参加公司内各种定期会议: 14).完成上级领导交办的各项任务。 1.2.2.客户服务部文员:

4 1).隶属客服部主管领导,对客服部主管负责。 2).每日的发货跟单、追款、各辅料配发事宜。 3).跟踪客户的网点情况,每月底了解客户库存明细。

4).每周、每月反馈各分销商对新品、畅销款、公司其它产品及其它销售信息。

5).建立客户档案,掌握客户销售及回款情况。

6).每天做好截止前一天的客户累计欠货明细,并报上级主管。

7).每月月底关帐前打印客户对帐单经部门主管签字后,交到财务对帐。财务提供与客户的对帐单,与客户核对完并回签后转交交财务并留档保存待查。

8).每月总结一个月来的客户销售、回款、欠款状况及工作总结。

9).每天的打单工作及各类基础资料的输入(新款、价格、客户资料、制单数、进仓数等)。

10).日销售报表制作,每周六库存汇总分析汇报及每月打印各类销售数据分析报表。

11).日常数据库的管理。 12).市场信息分析。

13).每周、每月与成品仓统计员对帐、记录差异、查找原因。 14).产品出货确认单的打印。

15).负责产品每张出货单的核查及进销存分类帐的登录。 16).接受各分销商或客户对产品的投诉处理;

17).负责对展厅所有的样板进、出、存管理,每月与财务核对。 18).完成上级领导交办的各项任务。

2.客户服务部工作说明: 2.1.补单生产申请说明:

产品补单申请:根据客户信息、产品的销售报表及库存量和客户订单数进

5 行补单申请。经营销部总监审核,报总经理核准后给生产部安排订购交货期。 2.2.产品出货确认及发货工作的跟踪:

根据区域提交的客户要货单,客户服务部文员打印出货确认单(无欠款的状况下),仓库根据审核的出货确认单后24小时内发出货。 2.3.退货处理说明:

接到客户退货单据后,清点退货数量与单据核对无误并分好产品类别,请品管部对退货的原因进行分析,对可修复但不可再当良品销售的,核对数量报公司批准后,转做特价销售并补货给客户;对不可修复的需营销总监核准并经总经理批准后做报废处理并追究工厂责任,同时补货给客户。对不符合退货条件的则返回客户。

注:

1、退货客户必须事先申请,在公司同意后方可退回。

2、因生产质量问题使公司受到损失,要追究工厂的责任。2.4.销售分析:

依据当月的销售额与上月、去年同期的销售额对比。每月做销售分析报表(产品销售和颜色销售排行表、客户销售排行、地区销售排行等)。 2.5.跟单工作: 收到客户的订单传真,客服人员在确保公司库存分码比例均衡的情况下进行调整和修改调整后的数量必须传给客户并与其沟通,其同意签名回传后并经部门经理审核后,打印“发货通知单”交成品仓配送捡货发货。(客服人员必须清楚所负责的客户在公司的款项数额和已汇出的数额及汇出时间,严格按公司规定款到发货) 2.6.新款的配发:

每个新款齐色、齐码后方可按落单比例和南北方差异给客户配发,并在“新款配发登记本”中登记。 2.7.客户资料的整理:

每一个代理商独自建立一个文件档案,文件夹的左侧订装“发货通知单”、客户的往来文件及客户资料;右侧订装客户订货的传真件、客户确认的“发货

6 通知单”传真件及待发的“发货通知单”。除日常的文件外,“发货通知单”及与客户的对帐确认单每个月从文件夹中清理出来,分别装订保管。 2.8.信息反馈:

每周六客服文员要填写一份“每周客户信息反馈表”交给客户服务部主管,主要填写客户对产品的信息反馈(畅销款、颜色、杯型、分码)、质量投诉、建议、产品的改进、广告及其它好的建议等。

每月要填写“客户档案卡”。将本月各分销商处产品销售情况、对产品的建议及要求、本月销售额及收款额、其它品牌的销售情况在档案中作出记录。 2.9.做欠货:

2.9.1.客服文员每天上午做好前一天代理商订货量及出货量的相差(是指代理商订货量中库存无货)来做“每日欠货通知单”。2.9.2.欠货必须每天连续累计,还要与存量表核对清楚。

2.9.3.客服文员要将当天的进仓产品与所欠的产品核对(如欠货中的产品有进仓,要在欠货通知单中将该产品冲减)并及时发货给客户。2.9.4.“每日欠货通知单”必须由营销总监签字审核后发放生产部复交货期。 2.9.5.审核后交给生产部经理/主管参考,生产部必须当天两小时内回复交货期。

2.9.6.客服文员与客户联系,告诉他们什么时候有货,尽量满足客户的需求。2.10.客服文员日常打单及资料的输入:

2.10.1及时录入产品订购单,按款号、颜色、级码、数量明细录入,录入后需重新对照检查,确认无误后整理制单归档在相应文件夹中。2.10.2.及时输入客户相关资料,包括地区、客户姓名、类别、地址、电话、传真、邮箱地址、经营的品牌、来款额等。 2.10.3.产品的出货确认单的打印。 2.11.库存量提醒:

客服文员要密切注意各个款的总数量和颜色、尺码比例,畅销品缺货要立即提醒生产部经理/主管跟据销售状况和客户订单进行及时补单,有利于生产

7 部做采购计划安排。 2.12.报表的打印:

2.12.1.每周都要打印产品“产品存量表”或发到营销总监的电脑中。2.12.2.每月底截帐,每月2日前完成“上月客户销售汇总表”、“产品销售排行表”、“客户欠款统计表”、“客户销售排行表”等各类销售分析报表。

营销中心销售部

1.工作职责: 1.1.销售部职责: 1.1.1.协助营销中心总监制定公司整体的营销政策和品牌提升方案。 1.1.2.协助营销中心总监做好区域市场及代理商的绩效评估、筛选和业务指11导工作。

1.1.3.负责采取各项措施(市场开拓计划、市场维护及调整计划、促销计划、销售网络支持计划等)对各区域市场进行有效管理。

1.1.4.负责落实公司市场秩序管理(价格体系和分销网络体系的管理),及时采取有效措施制止乱价行为和跨区域销售行为,保障公司市场的长期健康发展。

1.1.5.负责完成公司市场开拓计划和销售任务。

1.1.6.协助策划和组织召开年度全国的代理商会议,向代理商贯彻公司新的营销政策和市场发展思路。

1.1.7.负责收集和分析公司产品销售信息和市场动态(竞争对手的营销策略、产品组合和价格、广告促销活动、分销网络资料等,以及行业内新技术、新材料的采用和流行趋势等),为公司提供决策依据和支持。1.1.8.完成公司领导交办的各项任务。

2.销售部人员岗位职责: 2.1.销售部经理岗位职责: 2.1.1.销售部经理隶属营销总监领导,并对营销总监负责。

9 2.1.2.协助营销总监制定整体营销政策和品牌提升计划,并提出全国市场开拓计划、市场维护及调整计划、销售网络质量提升计划等各类市场营销计划。

2.1.3.有效地监控各类市场计划的执行,并作及时、合理地调整,确保各类计划顺利完成。

2.1.4.负责各区域市场的管理及销售部日常工作的管理。2.1.5.负责销售部人员的绩效考核。

2.1.6.有计划地对全国各区域市场进行巡查和监管,及时处理各区域市场的突发事件。

2.1.7.负责销售信息、产品信息、竞争品牌信息、市场信息等各类信息报表的审核,每月按时汇总、分析及反馈,并上报营销总监。

2.1.8.每月制定各区域下月销售任务,监督实施并确保完成;每月作区域市场月度总结分析报告(含针对区域市场存在的各类问题制定相应对策和解决方案),上报营销总监,并进行落实和监督执行。

2.1.9.配合广告部实施各类广告宣传促销计划和培训部的各类培训工作。2.1.10.负责与各省区代理商的积极沟通,保持与他们的良好合作关系,及时了解他们的动态和经营思路。

2.1.11.协助策划和组织召开年度全国代理商会议,并指导各区域经理/代理商召开区域终端商会议。

2.1.12.在公司期间应召开或参加公司内各种定期会议。2.1.13.完成公司领导交办的各项任务。

2.2.区域经理岗位职责

2.2.1.区域经理隶属销售部经理领导,对销售部经理负责。

2.2.2.负责拓展区域市场,寻找加盟客户,建立销售网络,并完成销售部下达的区域市场销售任务。

2.2.3.负责区域内代理商/加盟商的联络、沟通、销售服务及关系协调。

10 2.2.4.协助管辖区域的客户开展品牌推广、宣传、促销等各项工作,协助代理商开拓市场,并对市场进行规范管理。

2.2.5.根据区域市场状况,向销售部经理提供营销计划、货品需求计划、广告宣传计划等。

2.2.6.负责督促所辖代理商按时上交各类报表。2.2.7.负责管辖区域客户及各级人员培训。

2.2.8.协助代理商进行计算机化管理库存及进行公司化改造。

2.2.9.对竞争品牌状况进行了解(竞争品牌的促销、广告、销售政策等),每次出差回来后2天内经理提交市场分析报告和营销建议。2.2.10.根据代理合同规定,维护公司的利益。

2.2.11.对产品开发、产品组合应及时提出建议,对其它品牌畅销的款式应及时购买给公司,供公司产品开发时参考。

2.2.12.公司进行广告、促销活动时,区域经理必须进行跟进、分析及反馈,并在活动结束后填写“促销活动反馈表”上报经理。

2.2.13.对代理商所需进行的广告推广、促销活动申请,区域经理必须进行分析并确认是否可行,并在活动结束后填写“促销活动反馈表”上报销售部经理。

2.2.14.区域经理所有的销售活动、计划、促销的实施,都应围绕公司销售方针与目标市场的需要而进行,销售促进过程中涉及的广告宣传、促销物品、POP等都应符合公司VI视觉系统的统一要求。2.2.15.加强巡视终端网点,维护好终端网点的卖场形象。 2.2.16.在公司期间应参加公司内各种定期会议: 2.2.17.完成公司领导交办的各项任务。

营销中心广告部管理办法

1、工作职责:

11 1.广告部职责: 1.1.负责公司企业形象的策划、推广。

1.2.负责公司对外公关活动,树立、维护企业公众形象。

1.3.负责公司品牌的推广和宣传,组织、策划、执行各种宣传活动。1.4.负责公司广告物料供应商的开发、调查、评鉴及管理。 1.5.负责公司品牌形象店的装修、设计、维护及形象更换等。 1.6.负责公司商标形象的维护。

1.7.负责公司所有宣传资料的设计、策划和制作。

1.8.负责公司所有促销活动策划、设计及现场组织、指挥、摄影等。1.9.负责公司品牌文化的开发、建设和推广。

1.10.负责公司广告物料的设计、制作、请购、验收、发放及帐务管理。1.11.负责公司有关广告资料的收集、整理、建档等。

2.广告部人员岗位职责: 2.1.广告部主管岗位职责: 2.1.1.广告部主管隶属营销中心总监领导,对营销中心总监负责。 2.1.2.建议和执行品牌战略计划,负责市场策划和企业形象系统推广。 2.1.3.每年制定年度促销方案与广告投放计划,报营销总监审核。 2.1.4.负责新产品资讯的收集、整理,组织拟订、审核各类市场方案。 2.1.5.制定、跟踪、评估各类广告方案并实施,活动结束后一个星期内提交评估报告。

2.1.6.负责卖场的规划、建设、终端形象塑立和推广。

2.1.7.完善信息资讯、媒体公关建设和维护,协助各类区域开展内衣SHOW活动及有关会展。

2.1.8.负责各区域广告、促销、物料申请的审核。

2.1.9.负责广告成本需求控制,包括广告仓的管理成本控制。2.1.10.负责拟定新产品推广方案并执行。

12 2.1.11.负责广告部人员的绩效考核及广告部与其它部门关系的协调。 2.1.12.负责广告物料供应商的开发、调查、评鉴及管理。

2.1.13.负责公司网站的形象建设及维护,网站的内容至少每半年更新一次。

2.1.14.负责公司其它宣传活动,配合有关证书、奖杯的申办工作。2.1.15.负责广告部门日常工作的管理。 2.1.16.负责公司品牌文化开发和建设。

2.1.17.负责公司宣传文案的撰写,新产品的文案创意,推广前期策划。2.1.18.负责市场信息、竞争品牌状况的收集、整理、归档,初步处理相关信息。

2.1.19.负责公司所有宣传品印制文字部分的校对和把关。2.1.20.负责公司所有活动需用的文本稿件的撰写。

2.1.21.负责提供各区域客户所需文字资料的宣传,协助部门文稿录入工作。

2.1.22.负责公司内部书刊的策划、文案撰写、编辑、跟进。2.1.23.每月上交本月的工作总结。

2.1.24.每月向营销总监提交下月工作计划,每季最后一个月提交下季工作计划。每月提交广告部月度工作总结分析报告。

2.1.25.负责召开或参加公司内部各种定期会议。2.1.26.完成公司领导交办的各项任务

2.2.平面设计师的职责: 2.2.1.平面设计师隶属广告部主管领导,对广告部主管负责。 2.2.2.负责喷画、平面宣传资料的创意、设计工作。 2.2.3.负责企业报刊、网页等平面设计。 2.2.4.负责建立、维护、完善公司VI系统。

2.2.5.负责为各类活动所需宣传资料提供创意及设计。

13 2.2.6.为各类视觉形象系统提供技术支持、美术指导。 2.2.7.公司产品包装设计、制作。

2.2.8.每月向广告部主管提交上月的工作总结。2.2.9.负责公司SI(形象店)的建设和维护。

2.2.10.负责各加盟店、自营店、专柜等形象装修设计任务(设计施工图、效果图)。

2.2.11.负责部分装修工程现场施工监督、检查、验收。形象店面的维护和监督、检查。

2.2.12.负责提供装修物料报价,了解装修材料行情。与客户紧密配合完成装修工作。

2.2.13.负责促销活动现场、会议场所、新产品上市专场的设计、布臵。2.2.14.负责健全客户形象店面资料、广告装修材料资讯的收集、整理、分类归档。

2.2.15.每月向广告部主管提交上月的工作总结。

2.3.广告部文员的职责: 2.3.1.广告部文员隶属广告部主管领导,对广告部主管负责。 2.3.2.协助广告部设计工作。 2.3.3.负责广告部图书管理工作。

2.3.4.负责跟踪喷画设计与制作,喷画资源的收集、统筹、管理。2.3.5.协助配合促销活动、会议场所的布臵配套工作。负责广告、宣传、促销所需物料的申购、领用。

2.3.6.负责广告部相关费用单据的整理,填写“付款申请单”,按材料、单价进行汇总,得出该月份所购物料总金额。

2.3.7.协助部门所有文字资料输入、排版,简单POP的设计制作 2.3.8.负责广告部所有资料、物品的管理,整理归档、建立领用登记和填写月度广告促销物料发放统计表。

14 2.3.9.每月向广告部主管上交本月的工作总结。 2.3.10.负责广告部办公用品的申购与领用。 2.3.11.完成公司领导交办的各项任务。

3.管理办法: 3.1.广告物料管理:

3.1.1.广告物料的申购,由广告主管根据广告仓进销存帐的结存数及市场特殊需求,填写请购单,注明价格及数量,上报营销总监、总经理核准批示后执行。

3.1.2.所有广告物料(含喷画,宣传资料、促销赠品、电视广告带等)均需入广告仓,由广告仓管理员填写“仓库物料实收单”,经广告部主管审批后,第一联交领料单位,第二联交财物部。第三联广告仓自留。

3.1.3.参照公司 “广告物料配发标准表”,客户在公司广告辅料配发标准内的物料申请,由广告文员填写“广告仓领料单”,经广告部主管审核,报营销总监批准后,交由广告仓发放;客户的超标(指超出广告辅料的品种范围或数量范围)广告物料申请则需填写“广告物料申请表”,经广告部主管审核,报营销总监批准后,方可放行。 3.1.4.超标物料需单独填制领料单,挂帐单位交财务汇帐,现款提货交现金。

3.1.5.每月由广告部文员填写月度广告促销物料发放统计表

3.1.6.按照广告辅料发放规定,客服人员根据客户上月销售的金额与数量来填写仓库领料单的请领数量,经营销总监审核后安排仓管员发放。仓管员填写实发数量后返回一联交客服部,客服人员在“广告用品配送登记簿”上分别登记“挂卡、衣架、画册、手挽袋、折页”等的配送数量和时间,客服部主管必须进行查验。每月统计每个客户所发放的物料数量、金额。

15 3.2.广告促销品管理:

3.2.1.营销中心按照客户需求和销售状况统一制定广告物料配发标准及收费标准,

3.2.2.广告部负责促销物品的设计、制作、验收及管理。3.2.3.公司促销品按促销活动配发方案执行。

3.2.4.促销物品一律入库,配发需经广告部主管审核、营销总监审批后放可发放。

3.2.5.广告仓管员凭财务签单的“仓库领料单”发货。

3.2.6.每月广告部文员、广告仓管员须将上月广告用品数量、价格等汇总统计。

3.2.7.广告部原则上不受理口头或非正式的广告用品申请。3.3.平面设计管理:

3.3.1.由各部门、各区域提出申请,交待具体设计内容、完成时间等事项。3.3.2.广告部主管审查其合理性,并及时与需求部门或有关人员沟通。 3.3.3.广告部主管根据设计内容,安排设计师按需求内容进行设计,并明确完成时间。

3.3.4.平面设计师在接到设计任务后,如有疑问或困难,及时上报广告部主管,解决相关问题。平面设计师在完成每单设计项目后,交部门主管审稿。

3.3.5.广告部主管接到设计稿后及时审稿,有疑问告知平面设计师,并知会修改方案。

3.3.6.设计方案完稿后经广告部主管、营销总监审批。

营销中心培训部管理办法

1、工作职责: 1.培训部职责: 1.1.负责公司营销人员和客户的培训工作。 1.2.负责对受训人员的培训考核和评估。 1.3.完成公司领导交办的各项任务。 2.培训部人员岗位职责: 2.1.培训主管岗位职责:

2.1.1.培训部主管隶属营销中心总监领导,对营销总监负责。2.1.2.负责营销中心培训部日常管理工作和培训资料的编辑和完善。 2.1.3.根据公司的营销政策及培训工作要求,制定年度、季度、月度培训计划并执行。

2.1.4.监督、管理、评估各代理商的培训工作,有计划地加强代理商的培训,充分发挥各代理商的培训作用。

2.1.5.根据各省区终端商的导购工作的实际情况,每半年举行各省区终端导购员培训会议。

2.1.6.管理、评估各终端网点导购员工作,加强对导购人员监管、考核和

17 培训。

2.1.7.负责不定期对各终端网点进行巡查指导,巡查指导内容包括导购员状况、店面形象、挂版陈列等,并配合代理商及区域经理做好网点形象的整改和监管工作。

2.1.8.负责监管各代理商及各终端导购员的选用、上岗及管理工作。2.1.9.协助各代理商利用各种销售技巧,营造卖场气氛,提高顾客购买欲望,增加各终端网点的营业额。

2.1.10.负责收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,每月提交给营销总监。

2.1.11.收集顾客对产品和网点的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客投诉,并及时向营销总监汇报。

2.1.12.经常与消费者交流,向消费者宣传公司产品和品牌形象,提高品牌知名度。

2.1.13.经常与客户和区域经理进行工作上的沟通,并在坚持公司原则的基础上,协助处理好各区域工作中的各种矛盾与纠纷。2.1.14.每月培训主管应向营销总监提交培训月度总结。 2.1.15.负责本部门员工的绩效考核管理。 2.1.16.在公司期间应参加公司内各种定期会议: 2.1.17.完成公司领导交办的各项任务。 2.2.培训导师岗位职责:

2.2.1.培训导师隶属培训部主管领导,对培训主管负责。

2.2.2.协助培训主管对各终端网点导购员的管理、评估工作,加强对导购人员监管、考核和培训。

2.2.3.不定期对各终端网点进行巡查指导,巡查指导内容包括导购员状况、店面形象、挂板陈列等,并配合代理商及区域经理做好网点形象的整改和监管工作。

2.2.4.协助培训主管监管各终端导购员的选用、上岗及管理工作。

18 2.2.5.协助各终端商利用各种销售技巧,营造卖场气氛,提高顾客购买欲望,增加各终端网点的营业额。

2.2.6.协助培训主管收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,每月向培训主管提交汇总报告。

2.2.7.协助培训主管收集顾客对产品和网点的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客投诉,并及时向培训主管汇报。

2.2.8.经常与消费者交流,向消费者宣传公司产品和品牌形象,提高品牌知名度。

2.2.9.协助培训主管与客户和区域经理进行工作上的沟通,并在坚持公司原则的基础上,协助处理好各区域工作中的各种矛盾与纠纷。2.2.10.在公司期间应参加公司内各种定期会议。 2.2.11.完成公司领导交办的各项任务。 3.培训部管理: 3.1.培训资料管理:

3.1.1.“培训教材”由营销中心培训主管负责起草,经营销总监审批后执行。

3.1.2.培训资料借阅时应按公司“图书管理办法”执行,特殊情况需要复印时,需经营销总监批准,方可复印。

3.1.3.受训人员培训考核记录,必须整理归档保存,保存期为半年。半年后提报并经营销总监批准后方可销毁。

3.2.培训方式:

3.2.1.受训人员来公司培训:

1、集中培训

2、单个培训

3.2.2.培训主管/导师到代理商处培训:

1、终端商人员集中培训

2、代理商人员培训

19 3.2.3.培训主管/导师到终端商处培训。 3.3.培训主管/导师出差培训流程:

3.3.1.各区域经理/代理商根据当地市场的实际需要书面提出培训申请,报营销总监审批。

3.3.2.培训主管提交培训计划和“出差申请表”,报营销总监批准。3.3.3.区域经理/代理商协同培训主管/导师根据培训计划和实际情况安排培训。

3.3.4.培训方式分集中培训和重点店面巡店培训两种,培训以理论、实践相结合的方式进行.3.3.5.培训结束后,培训主管/导师须在两天内向营销总监提交培训工作总结报告。

3.4.客户导购员到公司培训流程:

3.4.1.各区域经理/代理商/终端商根据当地市场的实际需要书面提出培训申请,报营销总监审批。

3.4.2.受训人员需公司安排食宿时,培训主管/导师应向营销总监提出申请。3.4.3.培训主管/导师根据批准后的培训申请安排培训:第一天在展厅熟悉产品,然后进行2天专业知识培训,再到展厅实习。

3.4.4.经过2天专业知识培训和展厅实习后,培训主管/导师应对受训人员进行考核,考核分理论“培训考核试题”考核和实践操作考核两种。每次培训后,受训人员应填写“学习心得”交培训主管/导师审核。 3.4.5.培训结束后,培训主管/导师须在两天内向营销总监提交培训工作总结报告。

营销中心客服部成品仓、包装组管理办法

1.成品仓岗位职责: 1.1.成品仓组长职责:

1.1.1.成品仓组长隶属于客服部主管领导,对客服部主管负责。1.1.2.负责成品仓日常工作的管理安排。 1.1.3.负责成品仓人员的工作纪律。 1.1.4.负责复点装箱和装车点箱工作。

1.1.5.负责成品仓库存实物安全,保证帐、卡、物相符。1.1.6.负责成品仓月度、季度、年度盘点工作。

1.1.7.负责审核“装箱明细单”与“发货通知单”内容是否相符,并检查封箱章及箱唛的正确性。负责开具成品仓成品进出放行条。 1.1.8.负责成品仓管理工作,并负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。 1.1.9.负责管辖区货品的整理、保证箱内货品与成品收发存量表数理相箱。

21 1.1.10.负责做当日帐目记录与核对工作,保证明细帐、分类帐与总帐的结存数相符,并负责所管辖区成品的整理与帐卡物相等。

1.1.11.负责每半月一次与营销中心客服部电脑资料员对帐,每月末与财务部工资核算工员对帐。

1.1.12.每月作好库存报表交财务部。

1.1.13.负责对包装部所送的成品进行点数验收并入帐,协助盖钢印、捡货、消防安全及办公区域工作。

1.1.14.不定期抽查实物数量与帐面数量是否相符,参加月度财务抽盘工作和每年度的年终盘点工作。1.1.15.完成公司领导交办的各项工作。

1.1.16.因工作失误,造成公司经济损失,按一定经济损失金额赔偿。1.2.捡货员、打包员

1.2.1.捡货员隶属于成品仓组长领导,并对成品长组长负责。1.2.2.负责按“发货通知单”捡货,即时在成品收发存量表上登记。 1.2.3.负责把捡好的成品送到复点台,重新核对成品款号、颜色、级码、数量。

1.2.4.负责成品发货打包/写箱唛工作。1.2.5.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。

1.2.6.协助盖钢印、成品整理、消防安全、个人工作区域的工作。1.2.7.负责凭“发货通知单”复核成品的款号、数量、级码、颜色。 1.2.8.负责在核对后的产品吊牌LOGO上加盖地区钢印。 1.2.9.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。

1.2.10.负责成品仓空纸箱的整理,并协助打包、捡货、盖钢印、成品整理、消防安全、个人区域的工作。

1.2.11.负责按款号、码级、颜色将成品装入对应货柜、纸箱。

1.2.12.装柜时必须点数,并成品送货单核对,在货柜成品收发存量卡上登记。

22 1.2.13.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。 1.2.14.参加月度、年度盘点工作。 1.2.15.完成公司领导交办的各项工作。

1.2.16.因工作失误,造成公司重大经济损失,按一定经济损失金额赔偿。2.成品仓工作说明: 2.1成品仓人员工作要求

2.1.1.各位仓管员必须遵守公司的各项规章制度,严禁迟到、早退、严禁上班时闲谈,不准看与工作无关的书刊、杂志。

2.1.2.组长必须带领全体成员,搞好成品仓的工作,监督收货、发货、手帐进/出数。保证发货及时,负责单单相符,发货通知单的客户联随货同行,并加盖封箱章及检查箱唛正确,负责货品摆放、整理。 2.1.3.必须准确无误点收包装部所送的成品,严禁多收少收,发现货单不符要及时汇报给组长,并与包装部收发一起查清核对,直到核对正确为止,方可签名收货。

2.1.4.必须认真核对每张发货通知单;捡货时速度要快,数目要准,严禁错捡、漏捡,捡货后必须立刻在“收发存量表”)上做登记,坚持凭单捡货整包捡货的原则,捡完一张单后责任人签名。

2.1.5.复点装箱:必须认真核对,看清款号、级码、件数,严禁出现少货、多货,并正确填写装箱单,做到每箱都有装箱单,发货通知单的客户联随货同行,核对装箱单是否与发货通知单数量相符,并核对客户地址、电话号码、姓名是否正确无误。

2.1.6.必须认真作好每笔进仓/出仓明细帐、分类帐、总帐的登记,每半个月与客户服务部电脑资料员核对存量,对实物出现误差必须查明原因;不定期与组长及内部人员进行盘点抽查。

2.1.7.每月仓库会同财务部抽盘(严格按盘点程序操作),成品仓人员与财务人员进行初盘、复盘,统计员记录),并与财务部进行明细帐、分类帐、总帐核对。每月做好报表交财务部。

23 2.1.8.盖章:必须先凭发货通知单与货品逐款、逐色、逐码核对数量,再盖好地区钢印,严禁错盖、漏盖。

2.1.9.装柜必须分款、分色、分码装箱/柜,保证装箱/柜数量与送货单数量相符。按照先进先出原则,不定期进行货物摆放调整。 2.1.10.成品仓仓管员,分别负责货品的整理点数,检查所管辖的每个铁柜\\纸箱中货品有无按规定要求摆放,作到实物与帐目相同。 2.1.11.成品仓仓管员上班、下班关开电源,做好复点台及地面的清洁的工作。

2.2成品仓收货管理

2.2.1.包装部送货员每日根据检验完好的成品分款、色、码填“送货单”送到成品仓。

2.2.2.成品仓统计依送货单上的款、色、码、数量进行逐箱清点,确认实物与单据数量级码、颜色、款式无误后在送货单上签收,如有误则请包装部改正。

2.2.3.签收的送货单应及时交付客服部、财务部入帐处理。

2.2.4.货品签收后,成品仓应第一时间将货物装入指定的货柜/箱中,上柜后应根据实际的上柜数量填“收发存量表”并核对送货单与实际数是否正确。

2.2.5.上柜后,统计员依据送货单上数量及时记入成品仓实物库存明细帐。2.3成品仓发货管理

2.3.1.成品仓依“发货通知单”上款、色、码的数量进行捡货,捡货时应将捡货的数量填入相对应的“收发存量表中”并签名。

2.3.2.在盖章前须先核对钢印与发往客户名是否一致,再凭“发货通知单”与货品逐款、逐色、逐码核对是否数量一致,才能盖钢印。2.3.3.盖章后核对实物的款、色、码数量是否与发货通知单上的一致,复点后交装箱员装箱,并根据每箱数量客户代表填写装箱单。 2.3.4.装箱后,成品仓组长核对各“装箱单”数量汇总是否与“发货单”

24 一致,如无误则封箱。

2.3.5.打包后,在外箱上须写上客户的收货地址、电话、客户、客户名,并注明箱号,(如:共4箱第三箱则注明3/4箱)

2.3.6.以上工作完结后,成品仓组长根据货物数量开出货品进出放行条,然后通知司机发货。

2.3.7.发货后“发货通知单”应分发给相应的部门,统计员、财务会计根据发货通知单入实物库存明细帐、分类帐、总帐。

2.4成品仓盘点程序

2.4.1.每月为财务会计至成品仓抽盘日,抽盘时由会计随机抽样,而每年年终盘点前半个月应由营销中心总监会同客服部主管、成品仓班长制做盘点计划,盘点计划需经总经理批准。

2.4.2.成品仓组长根据盘点计划进行人员分工,并将相应的盘点表发放到盘点人员手中,发放时统计员应登记盘点表编号,并由盘点小组(初点员、复点员、记录员)记录员签名。2.4.3.盘点方法如下:

1)、初点员卸货给复点员时必须要看清楚款号、码数和颜色,每点一次数(四包一次)要唱数并递给复点员。

2)、复点员在接手初点员之货物时看看是否四包一次,看清款号、码数、

颜色,跟着唱数给记录员记录,记录符号为“正”。

3)、记录员应眼睛看着初点员和复点员是否按照以上程序工作,如果是则同样跟着唱数,做一下记录符号“正”;如不是则要提出并纠正。 4)、初点程序完成后,复点员应同样以每四包一次,唱数递给初点员,初点员接货后唱数给记录员,此时记录员应复作一次记录,唱数完毕为复点程序。

5)、完成以上初点程序后,记录员必须看两次的记录是否一样,如果相同,那么就计算出数量,对照盘点表上数量是否相同,严格来讲以上初点程序和复点程序手续绝对遵守的话,那么应以最新盘点数为

25 准作记录,盘点表上数量只作参考。

6)、如新盘点数与盘点表上数量有差异,则应重新盘点一次或查实仓库是否分多处放臵造成漏盘。

2.4.4.盘点小组盘点后,应将盘点表交统计员并登记,盘完后应由营销中心总监进行抽盘工作,抽盘无误后方可结束盘点工作。

2.4.5.统计员根据盘点数量与实物帐数目做出差异报表上交财务部、客服部。

2.4.6.客服部主管、成品仓组长根据差异报表进行差异分析,交营销总监签名报总经理审核。

3.包装组岗位职责: 3.1.包装组长岗位职责: 3.2.包装组工作说明:

营销中心采购部管理办法

26 1.工作职责:

1.1.组织收集和分析供应商信息,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。

1.2.按销售计划和生产计划采购外购件或外协件,把好关口,确保物品质量,坚决杜绝不合格产品入库和使用。

1.3.负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制,降低采购费用。

1.4.负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期。

1.5.参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与仓库一起共同建立和维护好各种类的安全库存量,确保客户急需时供货。1.6.负责组织对供应商品质量状况进行评定与管理,每种物料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。

1.7.组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。

1.8.负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。2.岗位职责: 2.1.采购主管职责:

2.1.1.组织收集和分析供应商信息,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。

2.1.2.按销售计划外购件或外协件,把好关口,确保进仓物料质量。2.1.3.根据采购计划,物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并组织实施。

2.1.4.负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制,降低采购费用。

27 2.1.5.负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期。

2.1.6.参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与仓库一起共同建立和维护好各种类的安全库存量,确保客户急需时供货。

2.1.7.负责组织对供应商品质状况进行评定与管理,每种原(物)料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。

2.1.8.组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。

2.1.9.负责部门员工队伍建设;负责协调与其他部门人员的关系;负责控制部门预算,降低费用成本。

2.1.10.定期组织采购人员进行业务知识学习与培训,保守采购机密,严防弄虚作假和贪污受贿。

2.1.11.负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。

2.2.采购员职责: 2.2.1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.2.2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

2.2.3.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

2.2.4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

2.2.5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

28 2.2.6.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

2.2.7.具体了解、收集和资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

2.2.8.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因并上报处理。

2.2.9.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。2.2.10.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

2.2.11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。2.2.12.完成采购组长临时交办的其他工作任务。

2.3.检验员职责: 2.3.1.严格按照工序标准要求对所有入库出货产成品进行检验和抽样试验,成品出货力争做到100%全检。

2.3.2.负责对最终产品经检验和试验后进行状态标识。2.3.3.负责所有成品检验结果记录并报品检组长审核。

2.3.4.负责对所成品检查发现不合格品的标示、隔离并开具不合格报告。2.3.5.负责对所成品检查发现不合格品跟踪处理结果。 2.3.6.负责对所有生产不合格改善措施进行跟进。 2.3.7.协助上级做好过程产品质量审核工作。 2.3.8.负责对品质记录进行分类归档。

2.3.9.有权对最终产品质量进行判断,有权对不合格最终产品拒收。2.3.10.对因工作所造成的所有事故负全责任。 2.3.11.完成上级交办的其它工作任务。

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第一步、确定主营业务,挖掘关键字库

为啥一开始就是挖掘词库?而不是什么页面规划之类的?道理很简单,我们这个站点是做seo优化的,面对搜索引擎去制作的站点,肯定的首先知道用户是怎 么去搜你的业务相关的关键字,然后根据所有的关键字列表,进行合理的分布在网站之中,这里可能会挖掘到很多词,大家可以按竞争强度、相关性进行分组,分完组,顺便把url也确定,记录在分组里,以便于后期做内链。

第二步、结构规划和视觉布局

知道了用户是怎么搜索的,结合每一个页面所需要的命中的关键字进行页面的结构规划和视觉布局,什么结构更适合搜索引擎优化,大家多百度百度,视觉布局,这一点就交给网页设计师去考虑。页面布局尽量涵盖用户所关心的问题,在第一时间内能够找到点击的目标,而不是东找西找,最后离开页面,做好用户体验,是重中之重。

第三步、构建完美的seo功能和强大的扩展性

既然是seo网站,那么就得给seo提供便利,每一个页面的标题、描述都可以自由修改,自动内链设置功能,友情链接模块,调用信息便捷等一系列的问题,都需要仔细考虑。还要考虑页面的加载速度,也是影响seo的一个因素。

第四、内容添加和测试上线

网站上线前,保证站内有100篇以上的文章,能原创就更好,能为它在搜索引擎中的表现加分,网站功能建设必须完善,测试无误才能上传,一次性到位,不能出现上线之后修修改改的,觉得这里不完美,哪里不完美,这些事情就免了吧。

另一方面:

一、稳定和良好的访问速度

首先你要知道,空间的访问速度对于用户和搜索引擎都是十分的重要的,这是你选择空间最首要考虑的问题,而不是那些乱七八糟的的功能,你始终的明白这点。你想想,一个网页十来秒都打不开,这导致被用户直接pa的概率有多大啊。网站速度不仅仅影响用户的心情和体验,还与SEO有着直接的关系,这也会 被搜索引擎作为进行的排名的一个因素,你想想如果这方面输给对手是多少部值得的。而且空间速度直接决定了蜘蛛抓取的量,假定搜索引擎派给你空间的时间是个定值,那么单位时间抓取量就会和你空间的速度有关了。另外空间的稳定对搜索引擎也有着特殊的影响,如果你的空间经常打不开,对用户和蜘蛛都是一种不友好的,久而久之就会疏远了你。在选择空间的时候,不要贪图小便宜,或者听销售人员的忽悠。如果空间存在问题,漏洞等被黑客利用,可能导致你的网站直接被删。

二、有301重定向功能

一般我们在做网站优化的过程中都会把不带www的主域名通过301重定向到带www下,因为这样做可以把域名的权重集中都一个域名防止权重的分 散,301重定向是大家在优化过程中是常用到的,但是不是所有的空间都带着个功能,受到301 38 跳转的功能用到最多的就是把一个网站的页面跳转到另一个页 面,常常在网站改版的时候用的比较多,而且当网站代3w和不带3w的域名权重相差很大的时候也可以利用301重定向的功能把权重更好的集中到一个主域名上 面。

三、404自定义错误

人们都知道404页面是做好网站用户体验,减少用户流失的一个重要方法,而且对搜索引擎也是很友好的,相信大家在做网站的时候都或多或少的因为各种原因而导致网站页面打不开,出现死链接的情况出现,此时,就需要给网站设置一个404页面,所以说,对于一个稳定的空间而言这个功能必须是要有的。自定义 404错误通常的做法是在页面中放置网站快速导航链接、搜索框以及网站提供的特色服务,这样有效的帮助用户访问并获取需要的服务,从而降低了跳出率。

四、空间日志功能

蜘蛛日志往往就好像老师给学生的评语,总结了一些做的好的地方,哪些地方做的比较差,在我们互联网行业,百度对网站的印象如何可以通过蜘蛛日志来了解到,看看哪些页面被蜘蛛抓取了,回复代码是多少,蜘蛛日志中有没有一些比较危险的代码,只有当我们了解了这些之后才能够及时的做出调整,防止问题进一步扩大而导致网站降权,预防百度排名下降。

五、空间的文件数和流量以及在线人数

很多人都不注意这点,也是很空间商在出售的时候不提供出来的一些数据。有时候等你买了空间才知道原来它还有个文件数限制,如果你空间文件个数很多的话,你购买空间的时候一定要文清楚,不然等你后期网站做大了,特别是生成全站静态的时候麻烦就大了。你看着空间大小明明还剩很多,却出现问题,你去找他们供应商,得到的就是一句升级空间的回复。在选空间时,一定要先判断自己的网站的访问人数是否较多,空间在线人数以及月流量是否够用。如果超过了支持的限度,你的空间就会打不开。经常这样导致你的网站

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第11篇:营销中心

1、营销中心工作职责

营销中心承担了全市卷烟销售商流业务,是公司经济运行的核心部门,按照“按客户订单组织货源”工作开展后的要求,为了进一步突出部门工作职责,理顺工作流程,有必要在原有的“采供部”、“订单部”基础上增加“市场部”和“品牌策划部”,整个营销中心的工作基本由需求预测、货源组织、货源供应、品牌培育、工商协同营销、规范经营、销售网建基础管理、队伍建设、营销内部管理、统计工作等十个方面组成,各项工作职责又基本包括以下内容:

◆需求预测:包括年度需求预测、半年需求预测和月度需求预测三个子流程。

◆货源组织:包括商业订单、半年协议、月度衔接、季度调整、月度调运计划、购销合同、存销比管理七个子流程。

◆货源供应:包括调研计划获取、零售客户分类、卷烟营销策略制定、订单采集、订单分析五个子流程。

◆品牌培育:包括品类管理、品牌生命周期管理、品牌引入管理、品牌退出管理、新品上市管理、品牌维护六个子流程。

◆工商协同营销:包括工业企业评价、工业企业服务、工商协同三个子流程。

◆规范经营:包括规范需求预测、规范货源组织、规范货源供应、规范客户关系四个子流程。

◆销售网建基础管理:包括客户入网、客户评价、客户资料维护、客户服务策略、客户拜访、岗位跟班作业、客户建议意见收集反馈处理、市场调研、电子结算九个子流程。

◆营销队伍建设:包括营销人员考评管理、网点建设、网建信息化建设、营销人员培训、营销人员晋升通道管理五个子流程。

◆营销内部管理:包括宣传促销品管理、全市营销人员绩效考评、营销内部收发文管理、营销内部管理制度的检查落实、文件报表的编制和报送、营销会议组织记录和整理、营销人会议培训工作的组织、网建资料的收集整理和印制八个子流程。

◆统计工作:包括统计报表的填写和报送、一号工程数据的填写和报送两个子流程。 根据以上拟出的营销中心十项工作职责,又可以将营销中心的工作职责归纳为三个主体:以“按客户订单组织货源”工作为核心的卷烟营销工作、卷烟销售网建工作和内部管理工作(包括统计工作)。按照不同岗位的工作内容、工作强度、重要性,可以将职工岗分为二级岗位、三级岗位两个类别,这样能区分岗位的责任,也能在一定程度上提高职工的工作积极性。

2、采供部工作职责

在新的营销模型里,采供部的工作职责应更加单纯,做好适销对路卷烟的调入,确保有效货源,科学合理拟定调运计划。他只承担了卷烟的调入和调出,基本上就是履行营销中心工作职责中的“货源组织”部分。采供部由采供部经理负责,下设调拨管理员、投放管理员两个三级岗位。

3、订单部工作职责

订单部主要有三个工作职能,一是负责零售客户订单的收集和确认,提示客户准备存款;二是负责解答客户电话咨询,记录、整理客户意见,并将信息传递到相关部门;三是负

责分析客户订单,填写工作日志。订单部由订单部经理负责,除正常设立若干电话订货员(三级岗位),还应增设订单审核员(二级岗位)。

应该说订单部的工作职责相对固定,基本履行营销中心工作职责中“货源供应”部分里面的订单采集、订单分析两个子流程,但在具体工作中要特别注意以下容易忽视的问题:

◆要进一步提高订单分析的成效。电话订货员要有提高客户订单质量的能力(要与拿订单区分开,只是电话订货员根据历史订单和市场情况,给予客户订货的合理化建议),要能及时发现异常订单并与辖区营销专卖人员适时开展沟通。

◆要确保电话订货员的订货时间。笔者认为,电话订货员每天的服务客户数应在

100-120户为宜,这样才能基本保证对每名客户的服务时间较为充足,同时要在电话订货间隙强制性要求电话订货员休息,避免连续工作带来的视觉、思想、体力多方面的疲劳(以景德镇为例,在10点-10:30和 12:30-1点会强制性休息)。

◆要做好订单部的订货资料和数据的整理,并做好相关信息的传递工作。

◆要定期组织电话订货员共同开展录音评析工作。

◆要定期组织电话订货员去卷烟市场,了解市场信息,掌握市场动态和品牌走势。 “按客户订单组织货源”工作开展后,订单部工作的重要性越来越突出,不再是简单的记录客户需求、录入系统,她将成为沟通客户、了解客户的一座桥梁,也是完成卷烟销售目标的重要途径。

4、市场部工作职责

根据新的营销模型,营销中心有很多工作需要专门的部门去负责和落实,市场部就是其中之一。市场部由市场部经理负责(可由客户服务助理兼),下设客户服务管理员(三级岗位)、若干名集团客户经理(三级岗位)。他的工作职能有三方面:一是“货源供应”职责里的调研计划获取、零售客户分类、卷烟营销策略制定三个子流程;二是销售网建基础管理;三是营销队伍建设。

市场部的工作内容广泛,涉及面大,既有关于卷烟营销方面的,又有销售网建方面的,还包括了营销队伍建设,是整个营销中心的核心部门之一。关于市场部的工作,无论是货源供应,还是网建工作、队伍建设,应该说还均为常规工作,但为何要单设若干

名集团客户经理,这里要进行说明:

◆目前客户经理队伍的现状。景德镇在今年四月份开展“客户订单组织货源”工作以来,全面取消了对客户经理的销量任务考核,只对客户经理的工作过程质量进行考核,这样做虽然有效规避了客户经理“安排订单”的嫌疑,但也在一定程度上造成了客户经理的工作更多是在对客户的日常服务上,而在品牌培育、经营指导等能体现客户经理工作重要性的工作上有所削弱,混淆了主次,客户经理的作用有逐步弱化的趋势。

◆劳动用工上的隐患。目前我们的客户经理队伍更多的是聘用员工,他们的确为烟草的发展做出了突出的贡献,但由于工作身份毕竟有所不同,行业不可能做到同工同酬,这也势必会造成这部分人员思想上的波动。所以,为逐步减少聘用员工的份额,降低劳动用工带来的风险,有必要逐步减少客户经理队伍中聘用员工的份额。

◆集团客户经理的人员组成和工作职责。基于上述两点,在仍统一客户经理队伍总数的基础上,从原有工作职能中分流一部分:县级分公司管理的客户服务部中的客户经理,仍

可由聘用工担任,但他们的工作职能只在客户服务上,如:市场信息收集、柜台整理、明码标价、信息传递、客户关怀等,服务范围可根据具体实际,不再是不能超过150户,而应在300户-400户左右(以景德镇为例,可设客户经理20名-25名左右,这样减少了聘用工20名)。而集团客户经理应由烟草职工担任,他们的工作职能就是突出抓好品牌培育、经营指导,他们的绩效工资直接与工作业绩挂钩,体现奖优罚劣,拉开档次。他们的服务由于重点更突出,脱离了一些日常性工作的牵绊,服务范围也应扩大到300户-400户。

◆集团客户经理的其他特殊职能。应针对弱势群体、专需高档烟的零售客户、特殊消费群体、超市商场类客户、宾馆酒店类客户等特殊业态的客户,单设集团客户经理开展针对性服务。

5、品牌策划部工作职责

品牌策划部由品牌部经理负责,设品牌培育助理(二级岗位)、渠道终端管理员(三级岗位)、市场研究员(三级岗位)三个岗位。品牌策划部有四个主要工作职责,分别是:

◆突出地市级营销中心对品牌培育工作的管理和指导;形成科学的品牌发展规划;开展品类分析为卷烟营销提供参考;建立和健全品牌引入退出机制。

◆组织开展全市的卷烟需求预测工作,提高卷烟需求预测的准确性,以预测指导采购,采购支持订单,订单满足消费。

◆组织开展市场信息采集、卷烟市场和消费者调查,更加准确、及时的了解卷烟市场的价格、库存、品牌发展趋势、消费者的需求。

◆开展工商协同营销工作。

◆制定短期和长期的品牌培育目标,提出完成目标的解决方案,监控任务执行进度,指导营销人员完成品牌培育目标。

由于“品牌培育”在营销人员的工作中地位越来越突出,应成立专职部门、设立专门岗位,这也是体现地市级公司向现代流通转变的一个关键,我们对卷烟市场的调控能力、经济运行的质量、营销管理的科学性等都必须通过加强“品牌培育”来实现。

6、县级分公司工作职责

县级分公司的工作职责应体现服务营销的思想,其营销职能可主要表现为:一是通过组织辖区营销人员对客户走访、沟通,为客户提供相关销售信息,开展客户服务工作;二是对区域市场的管理,包括市场信息的收集反馈、市场动态把握、市场分析等,为卷烟决策提供及时、准确的第一手资料;三是受理和解决辖区客户的投诉、咨询。县级分公司的工作职责更多的是体现对辖区零售客户的直接服务,也是地市级烟草公司卷烟营销政策执行的具体落实环节。

7、营销中心其他岗位的工作职责

营销中心作为一个综合性部门,直接管理的人员较多,需要协调的事物也比较多,还要编制和传递相关公文报表,对营销人员开展绩效考评的统计,落实营销内部管理制度,故还需要设立综合信息管理员(二级岗位)、统计员(三级岗位)两个部门岗位。

第12篇:园长助理岗位职责

七彩虹幼儿园园长助理岗位职责

1、协助园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序,定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。

2、协助园长贯彻幼儿园双任务,端正办园方向,明确培养目标,面向全体幼儿全面提高幼儿素质。

3、协助园长制定和审定各班学期及学年工作计划和总结,并入班检查落实情况。做好检查记录的同时,及时督促各计划的完成效果。

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7、负责幼儿园招生工作。负责幼儿园网站工作。

协助园长管理幼儿园的教育教学工作。

站在全园角度认真制定、实施全园业务工作计划、总结工作、组织教研组学习,做好全园日常教学工作的检查、评估,组织好全园的教学观摩活动,幼儿各种竞赛活动。

8、加强自身修养,事事先思于人,先说于人,协助园长抓好骨干教师队伍的自身建设和精神文明建设。

9、深入保教研究,每周要有进班时间,能及时发现各种工作问题,及时采取解决措施,并做好相应记录。

10、深入教学教研活动,随堂听课每周1-2次,并及时做好评估反馈工作。

11、有计划培养骨干教师,开展多种形式的培训工作、评比工作、使她们在原有基础上逐步提高。

12、根据园务工作计划,做好家长、社会工作,组织好大型主题活动(如:半日活动、亲子活动、主题活动等),取得幼儿园、家庭、社会教育的一致性。

13、关心、了解教师和保育员的保教工作情况,有计划有目的开展保教工作,保证幼儿在园安全、健康、愉快、向上。

14、负责教师的调休及代课安排。

15、协助园长进行园文化建设工作,园所环境布置工作。

16、协助园长负责管理幼儿园日常工作,同时整理好档案,并做好各项工作记录。

总的来说,园长助理的责任、工作量更大、更多。其实它就相当于副园长的职务,要搞好业务,组织教研。整理好档案,做好会议记录,人事记录。安排好一些工作,园长批下来的事情都是由助理去解决的。其实重要的是稳定好师资队伍,抓好教师的教学质量,做好家园沟通工作。

第13篇:厂长助理岗位职责

厂长助理岗位职责

1、协助厂长做好生产管理、行政事务和员工管理工作,参与制定企业发展战略和业务计划、工作。

2、参与工厂生产经营规划、业务计划的编制和重大决策的讨论。

3、组织制订工厂的人力资源调配与考核计划,组织开展员工的激励。

4、提出有关制度建设的建议。

5、协助厂长检查、调度生产计划执行情况。

6、组织检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。

7、协助厂长制定培训计划并指导实施。

8、协助厂长协调公司派驻工厂各业务单位之间的业务关系,掌握主要业务活动情况。

9、负责员工生活方面的问题,加强公司内部环境卫生。

第14篇:总经理助理岗位职责

总经理助理

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

六条原则:

一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位

置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、需要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

三、善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。

要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干

什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质高,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。

作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自身形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导

或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。

七、制订并完善工作制度。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

五个角色扮演:

要让进入公司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色:

一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性

二、沟通者:与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗,增强公司合力。

四、人力资源规划者:根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

五、培训者:即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

第15篇:助理岗位职责(下载)

总经理助理岗位职责1

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜。

具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

完成临时交办的其他任务。

总经理助理的工作职责:2

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好总经理助理?

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

第16篇:总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作游戏。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

·完成行政部部长临时交办的其他任务。

第17篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核,人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。.

15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。

18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

第18篇:外贸助理岗位职责

外贸助理

岗位职责

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、1年以上外贸营销工作经验,有国外参展经验;

3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;

5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

第19篇:总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

在总经理领导下,岗位职责如下:

一、负责公司的战略策划,年、月度经营目标、计划的编制。

二、协助总经理全面负责公司的经营、市场、客户、操作安全项目运作、商务合同、人力资源、行政管理、结算财务管理等工作

三、负责公司组织机构设计、岗位设定、关重岗位任职人选初定。

四、负责公司行政、仓储、配送各项制度,绩效考核、安全管理制度、薪酬制度等。

五、负责任职员工工资、奖金、补贴等

六、负责组织物流安全、消防安全检查、整改。

七、负责组织车辆(含叉车)设备的月、周排查,车辆二级维护、车辆年审(营运证、许可证)

八、负责劳资关系调处

九、负责客户关系、服务

2016年1月26日

第20篇:销售部助理岗位职责

职责一:销售部助理岗位职责

1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;

2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。

4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;

5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;

7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理。

8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

9、完成部门经理交办的其他工作。

职责二:销售部助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

职责三:销售部助理岗位职责

(一)责任心

做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力

观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系

不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程

作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合

要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品

随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户

熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合

配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

职责四:销售部助理岗位职责

1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案

3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理

4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论

5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)

6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛

7.负责公司客户资料的管理、

营销中心助理岗位职责
《营销中心助理岗位职责.doc》
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